Anda di halaman 1dari 35

ANALISA SISTEM PENGIRIMAN BARANG

PT. JALUR NUGRAHA EKAKURIR (JNE)


TANGERANG

LAPORAN
KULIAH KERJA PRAKTIK
Diajukan untuk memenuhi mata kuliah KKP pada program Diploma III (D.III)
Disusun oleh :

1. TEGUH PANJI PRASETYO.


2. RIDWAN
1.

(12137134)
(12136636)

Program Studi Manajemen Informatika


Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika
Tangerang
2015

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KULIAH KERJA


PRAKTIK
Kuliah Kerja Praktik ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dinilai pada

periode : Tahun Akademik 2015/2016 di Semester V

DOSEN PENASEHAT AKADEMIK

KELAS 12.5B.03

Bambang Eko Suprianto, M. Kom

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Alloh SWT yang telah memberikan rahmatNYA, Sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini tepat
waktu. Adapun penulisan judul laporan kami yaitu :

ANALISA SISTEM PENGIRIMAN BARANG PT. JALUR NUGRAHA


EKAKURIR (JNE) TANGERANG

Penulisan laporan kuliah kerja praktik ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan mata
kuliah Kerja Praktik pada program Diploma Tiga (D.III) jurusan Manajemen Informatika
Akademi Manajemen Informasi dan Komputer Bina Sarana Informatika. Sebagai bahan
penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian, observasi dan beberapa sumber literatur yang
mendukung penulisan ini.

Kami menyadari bahwa tanpa bimbingan dari semua pihak, maka penulisan laporan
Kuliah Kerja Praktik ini tidak dapat diselesaikan dengan baik. Untuk itu, penulis
menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Bapak Ir. Naba Aji Notoseputro selaku Direktur AMIK BSI.


2. Bapak Bambang Eko S. sebagai dosen pembimbing kuliah kerja praktek yang telah
memberikan bimbingan, arahan, saran serta dukungan kepada kami dalam menyelesaikan
tugas ini.
3. Staff / Karyawan / Dosen dilingkungan AMIK BSI.
4. Bapak - selaku Workshop Head PT JALUR NUGRAHA EKAKURIR (JNE)
5. Para Karyawan / Karyawati PT. JALUR NUGRAHA EKAKURIR (JNE).
6. Orang tua tercinta yang telah memberi dukungan, motivasi dan doanya kepada kami.
7. Serta rekan-rekan sejawat dan seperjuangan yang ikut memberikan bantuannya dalam
pembuatan laporan Kuliah Kerja Praktik, khususnya kelas MI.5B. Serta semua pihak
yang tidak mungkin kami sebut satu persatu sehingga terwujudnya penulisan laporan ini.

Kami menyadari bahwa penulisan laporan ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu

kami mohon kritik dan saran yang bersifat membangundemi kesempurnaan penulisan ini
dimasa yang akan datang. Akhir kata semoga laporan ini dapat berguna bagi kami khususnya
dan berguna para pembaca pada umumnya.

Tangerang, 4 Desember 2015

Penulis

DAFTAR ISI

Lembar Judul KKP............................................................................................

Lembar Persetujuan dan Pengesahan KKP........................................................

ii

Kata Pengantar...................................................................................................
Daftar Isi............................................................................................................
Daftar Simbol.....................................................................................................
Daftar Tabel.......................................................................................................
Daftar Gambar...................................................................................................
Daftar Lampiran.................................................................................................

iii
v
vii
viii
ix
x

BAB I

PENDAHULUAN........................................................................... 1
1.1. Umum...................................................................................
1.2. Maksud dan Tujuan..............................................................
1.3. Metode Penelitian.................................................................
1.4. Ruang Lingkup.....................................................................
1.5. Sistematika Penulisan...........................................................

BAB II

LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem...........................................................
2.1.1. Pengertian Sistem...................................................
2.1.2. Karakteristik Sistem...............................................
2.1.3. Klasifikasi Sistem...................................................
2.2. Peralatan Pendukung ( Tools System)..................................

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN...................................................


3.1. Umum...................................................................................
3.2. Tinjauan Perusahaan............................................................
3.2.1. Sejarah Perusahaan.................................................
3.2.2. Visi, Misi, dan Budaya Perusahaan........................
3.2.3. Struktur Organisasi dan Fungsi..............................
3.3. Prosedur Sistem Berjalan.....................................................
3.4. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan.........................
3.5. Kamus Data Sistem Berjalan................................................
3.5.1. Kamus Data Dokumen Masukan............................
3.5.2. Kamus Data Dokumen Keluaran............................
3.6. Spesifikasi Sistem Berjalan..................................................
3.6.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan..................
3.6.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran..................
3.7. Permasalahan Pokok............................................................
3.8. Pemecahan Masalah.............................................................

BAB IV

PENUTUP
4.1. Kesimpulan...........................................................................
4.2. Saran.....................................................................................

DAFTAR PUSTAKA........................................................................................
DAFTAR RIWAYAT HIDUP..........................................................................
SURAT KETERANGAN KKP / RISET...........................................................
NILAI PRAKTIK KERJA LAPANGAN..........................................................
LAMPIRAN LAMPIRAN..............................................................................

DAFTAR SIMBOL

Simbol Data Flow Diagram


Kesatuan Luar (External Entity)
Digunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau tujuan pada arus
data.

Arus Data (Data Flow)


Digunakan untuk menggambarkan suatu arus data atau aliran data
yang berjalan.

Proses (Process)
Digunakan untuk menggambarkan suatu proses yang sedang
berlangsung.

Simpanan Data (Data Store)


Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat untuk menyimpan
atau mengambil data yang diperlukan.

DAFTAR TABEL

1.
2.

Tabel II.1 Notasi Tipe Data .


Tabel II.2 Notasi Struktur Data

DAFTAR GAMBAR

1.
2.
3.
4.

Gambar III.1 Struktur Organisasi PT. ASCO PRIMA MOBILINDO.


Gambar III.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan
Gambar III.3 Diagram Nol Sistem Berjalan.
Gambar III.4 Diagram Detail Sistem Berjalan..

DAFTAR LAMPIRAN

1.1

PENDAHULUAN

Seiring dengan perubahan pola usaha dan pola pengelolaan perusahaan sebagai landasan
utama,

dibidang

sumber

daya

manusia diperlukan suatu perubahan tatanilai,

Khususnya yang terkait dengan penyusunan pola dan sistem pembinaan sumber daya manusia
agar

dapat

dilakukan secara terencana dan terarah

sesuai

dengan

strategi

perusahaan

yang baru yaitu perubahan dari nilai-nilai budaya yang lama kepada nilai-nilai budaya yang baru.
Peranan alat dan sarana pendukung lainnya haruslah menjadi pemikiran bagi setiap
badan usaha agar pekerjaan yang dilakukan oleh badan usaha tersebut dapat dilaksanakan
dengan baik, salah satu alat pendukung yaitu alat yang dapat memproses data dengan cepat,
tepat dan akurat seperti computer, karna dengan menggunakan teknologi seperti computer
dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja pada perusahaan.

1.2 Maksud dan Tujuan


Maksud dari penulisan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini adalah untuk menerapkan
ilmu yang penulis dapat selama perkuliahan dengan membahas Kuliah Kerja Praktik (KKP)
yang berjudul Analisa Sistem Pengiriman PT. Jalur Nugraha Ekakurir, sehingga penulis
dapat menjelaskan maksud dan manfaat dari laporan yang kami buat, antara lain:
1
Penulis mampu menerapkan ilmu yang didapat dalam perkuliahan

dan

mempraktekkan pada permasalahan yang ada.


Membentuk pola pikir mahasiswa untuk menjadi pribadi yang memiliki wawasan

pengetahuan.
Mengembangkan opini penulis untuk selalu percaya diri dengan kemampuan diri

4
5

sendiri dalam penulisan kuliah kerja praktik.


Sebagai dharma bakti penulis kepada almamater AMIK BSI.
Lebih meningkatkan efesiensi dan efektifitas pada perusahaan.
Adapun tujuan dari penulisan Kuliah Kerja Praktek ini adalah sebagai salah satu

syarat untuk memenuhi mata kuliah kerja praktik di Semester V pada Program Diploma III
(D.III).

1.3

Metode Penelitian
Dalam memperoleh pengumpulan data, penulis mengumpulkan data dengan beberapa

metode. Adapun metode penelitian dan pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai
berikut:
1

Metode Pengamatan (Observation)


Yaitu dimana penulis meneliti, mengamati bahkan melakukan secara langsung objek
yang di teleti untuk pembuatan laporan kuliah kerja praktik ini.

Metode Wawancara (Interview)


Yaitu penulis melakukan kegiatan tanya jawab pada pihak-pihak karyawan yang
bersangkutan untuk mengumpulkan bahan yang berhubungan dengan pembuatan
laporan kuliah kerja praktik ini.

Studi Pustaka
Metode ini mengunpulkan data-data yang diperlukan dengan cara mencari referensi
di buku-buku, artikel, majalah, atau file-file yang tentunya berhubungan dengan
penulisan laporan ini.

1.4

Ruang Lingkup
Penyajian dan analisa yang dilakukan berdasarkan data yang ada pada hasil penelitian

serta kegiatan praktek pada PT. Jalur Nugraha Ekakurir (JNE), maupun yang terkait dalam

masalah ini. penulis akan membatasi ruang lingkup penelitian pada masalah sistem
pembelian spare part dan profil perusahaan. Ruang lingkup tersebut meliputi :
1 Sejarah PT. Jalur Nugraha Ekakurir (JNE)
2 Struktur Organisasi PT. Jalur Nugraha Ekakurir (JNE)
3 Prosedur Sistem Berjalan di bagian pembelian spare part mobil pada PT. Jalur
4

Nugraha Ekakurir (JNE)


Data Flow Diagram

1.5 Sistematika Penulisan


Sistematika dari penulisan laporan kuliah kerja praktik ini terdiri dari empat bab.
Tiap-tiap bab memuat uraian, rincian serta penjelasan masing-masing. Adapun gambaran
sistematika penulisan laporan kuliah kerja praktik ini adalah sebagai berikut:
BAB I

PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi tentang latar belakang (umum), maksud dan tujuan dari
pembuatan laporan kuliah kerja praktik ini, metode penelitian yang
dilakukan untuk mendapatkan data-data yang dibutujkan, ruang lingkup dan
sistematika penulisan tiap-tiap bab.#

BAB II

LANDASAN TEORI
Pada bab ini akan menerangkan tentang konsep dasar dari sistem dan
peralatan pendukung (tools system).

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN


Pada bab ini akan menjelaskan tentang PT. Jalur Nugraha Ekakurir (JNE)
secara umum meliputi sejarah berdirinya, visi, misi, budaya perusahaan,
struktur organisasi, diagram alir data sesuai prosedur sistem berjalan pada
perusahaan.

BAB IV

PENUTUP
Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan serta saran yang berhasil
ditarik dari seluruh pembuatan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini. Yang mungkin

bermanfaat bagi PT. Jalur Nugraha Ekakurir (JNE) dalam memutuskan kebijakankebijakan yang akan datang.

BAB II
LANDASAN TEORI

2.1

Konsep Dasar Sistem


Terdapat dua kelompok dalam mendefinisikan sistem yaitu pendekatan yang

menekankan kepada prosedur dan pendekatan yang menekankan pada elemen atau
komponennya. Pendekatan yang lebih menekankan pada prosedur adalah suatu jaringan kerja
dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu sedangkan pendekatan yang

lebih menekankan pada elemen atau komponennya adalah kumpulan elemen-elemen yang
berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2.1.1

Pengertian Sistem
Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari

unsur, komponen atau variabel variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling
ketergantungan satu sama lain dan terpadu. Suatu system pada dasarnya adalah kelompok
unsur yang erat hubungannya satu sama lainnya, yang berfungsi bersama sama untuk
mencapai tujuan tertentu.

Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang


menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai
berikut ini. Suatu Sistem menurut Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Waren D. Stalling
Jr ( HM Jogiyanto,Jogjakarta, 2005:1 ) adalah Sistem sebagai suatu jaringan kerja dari
prosedur -prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Sedangkan pengertian Sistem yang menekankan pada komponennya menurut
Richard F.N ( HM Jogiyanto, Jogjakarta 2005:1 ) adalah kumpulan dari elemen elemen
yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Kedua kelompok definisi ini adalah benar dan tidak bertentangan, yang berbeda
hanyalah cara pendekatannya.
Pengertian Sistem menurut Norman H.Barish dalam bukunya SystemAnalyse for
Effective Administrator ( Hadori Yunus, 1973:1-2 ) adalah Alat dimana pegawai dari suatu
perusahaan bekerja untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Pengertian Sistem

menurut Mulyadi (1993:6) adalah Suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang
terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.
Sedangkan pengertian Sistem menurut Sistem menurut Norman L.Engier, Tata
Sutabri (2004:10) adalah Sistem dapat terdiri atas kegiatan-kegiatan yang berhubungan
guna mencapai tujuan-tujuan perusahaan seperti inventaris atau penjadwalan produksi .
Sistem Menurut Prof. Dr. Mr. S Prajudi Atmosudirdjo, Tata Sutabri, (2004:10) adalah
Sistem terdiri atas objek-objek atau unsur-unsur, atau komponen-komponen yang berkaitan
dan, sehingga unsur-unsur tersebut merupakan suatu kesatuan proses.
Sistem menurut Gordon B.Davis, Tata Sutabri, (2004:10) adalah Sistem dapat
berupa abstrak atau fisis . Sistem yang abstrak adalah susunan yang teratur dari gagasan
atau konsepasi-konsepsi yang saling bergantung, contohnya Sistem teologi. Sedangkan
Sistem fisis adalah serangkaian unsur yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan.

2.1.2

Karakteristik Sistem
Model umum sebuah sistem adalah masukan, proses dan keluaran. Hal ini merupakan

konsep sebuah sistem yang sederhana. Sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa
masukan dan keluaran. Selain itu sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat
tertentu, yaitu mencirikan bahwa hal tersebut biasa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun
karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut:

Komponen Sistem (Components)


Suatu sistem terdiri dari jumlah komponen-komponen yang saling berinteraksi, yang
artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan.

Komponen-komponen

sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem dimana setiap subsistem
memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi
proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih
besar, yang disebut dengan supra system.
2

Batasan Sistem (Boundary)


Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan
sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini
memungkinkan suatu sistem di pandang sebagai suatu kesatuan yang tidak dapat di
pisah-pisahkan.

Lingkungan Luar Sistem (Environment)


Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang
mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut dengan lingkungan luar sistem.
Dimana lingkungan luar ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat pula merugikan
sistem tersebut. lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi bagi sistem
tersebut. Dengan demikian lingkungan luar tersebut harus tetap terjaga dan dapat di
pelihara. Sedangkan lingkungan luar sistem yang merugikan harus di kendalikan. Jika
tidak, akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem tersebut.

Penghubung Sistem (Interface)


Sebagai media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lainnya disebut
dengan penghubung sistem atau interface. Melalui penghubung ini memungkinkan
sumber-sumber daya mengalir dari suatu subsistem ke subsistem lainnya. Bentuk
keluaran dari suatu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem yang lainnya
dengan melalui penghubung tersebut.

Masukan Sistem (Input)

Energi yang dimasukan ke dalam sistem tersebut merupakan masukan sistem yang
dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan signal masukan (signal input).
6

Keluaran Sistem (Output)


Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.
Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain.

Pengolahan Sistem (Process)


Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan merubah masukan menjadi
keluaran.

Sasaran Sistem (Objective)


Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat determinan. Jika
suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu
sistem dikatakan berhasil apabila menggunakan sasaran atau tujuan yang di
rencanakan.

2.1.3

Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan menurut beberapa sudut pandang, yaitu:

Sistem Abstrak dan Sistem Fisik


Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak
secara fisik. Sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.
2

Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia


Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam (tidak dibuat oleh
manusia). Sedangkan sistem buatan merupakan sistem yang melibatkan interaksi
manusia dengan mesin atau yang disebut dengan human machine system.

Sistem Deterministic dan Sistem Probabilistic


Sistem deterministic adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat
di prediksi. Sedangkan sistem probabilistic adalah sistem yang kondisi masa
depannya tidak di prediksi.

Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup


Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan
luarnya. Sedangkan sistem tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh oleh
lingkungan luarnya.

2.2

Peralatan Pendukung (Tools System)


Sistem analis dapat mendesain model dari sistem informasi yang diusulkan dalam

bentuk logical model. Media tools system merupakan alat yang dapat digunakan untuk
menggambarkan bentuk logical model dari suatu sistem dimana symbol-simbol, lambinglambang dan diagram-diagram menunjukkan secara tepat arti fisiknya. Adapun tools system
yang dimaksud adalah untuk merancang model sistem yang baru, contohnya seperti: diagram
alir data (DAD), kamus data (KD).
1

Diagram Alir Data (DAD)


Dari namanya, diagram alir data seakan-akan mencerminkan pendekatan pada data.
Namun sebenarnya DAD lebih menekankan pada segi proses. Adapun pengertian
secara umum dari diagram alir data adalah suatu network yang menggambarkan suatu
sistem automat atau komputerisasi, manualisasi, ataupun gabungan dari keduanya.
Yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang
saling berhubungan sesuai dengan aturan sistem yang berjalan. Keuntungan dari

DAD adalah memungkinkan untuk menggambarkan sistem dari level yang paling
tinggi menguraikan menjadi level yang lebih rendah. Sedangkan kekurangan dari
DAD adalah tidak menunjukkan proses pengulangan.
1.

Simbol Diagram Alir Data


a) External Entity
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan asal atau tujuan data.
b) Process
Simbol ini digunakan untuk proses pengolahan atau transformasi data.
c) Data Flow
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan aliran data yang berjalan.
d) Data Store
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah diarsipkan dan
disimpan.

Tahapan Diagram Alir Data


a) Diagram Konteks
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan yang akan
diproses atau dengan kata lain diagram tersebut menggambarkan sistem secara
umum dan global dari keseluruhan sistem yang ada.
b) Diagram Nol
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahap proses yang ada didalam
diagram konteks, yang penjabarannya secara lebih terperinci.

Aturan Main Data Flow Diagram


a) Di dalam data flow diagram tidak boleh menggabungkan antar external entity
secara langsung.
b) Di dalam data flow diagram tidak boleh menggabungkan antar data store secara
langsung.
c) Di dalam data flow diagram tidak boleh menggabungkan data store dan external
entity secara langsung.

d) Setiap proses harus ada flow yang masuk dan keluar.


4

Kamus Data (KD)


Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi
dari suatu sistem informasi. Kamus data dibuat dan digunakan pada tahan analis dan
pada tahap perancangan sistem. Pada tahan analis kamus data digunakan sebagai alat
komunikasi antara sistem analis dengan user tentang data yang mengalir pada sistem
tersebut. Sedangkan pada tahap perancangan sistem kamus data digunakan untuk
merancang input, output atau laporan dan database. Kamus data dibuat berdasarkan
arus data yang ada di diagram alir data. Arus data yang ada di DAD sifatnya global
dan hanya ditujukan nama arus datanya saja. Untuk maksud keperluan ini, maka
kamus data harus memuat hal-hal sebagai berikut:
a
b

Arus Data
Arus data menunjukkan darimana data mengalir dan kemana tujuan data tersebut.
Nama Arus Data
Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di Data Flow
Diagram, maka nama dari arus data juga harus dicatat di kamus data, sehingga
mereka yang membaca DFD akan memerlukan penjelasan yang lebih lanjut
tentang arus data tertentu di data flow diagram dapat langsung mencarinya di

kamus data.
Tipe Data
Bentuk dari data yang mengalir dapat berupa dokumen dasar atau formulir,
dokumen hasil cetakan komputer, laporan tercetak, tampilan layar monitor
variable, parameter dan file-file. Struktur data menunjukkan arus data yang
dicatat pada kamus data yang terdiri item-item atau elemen-elemen data.

Alias
Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk antar

7
8

orang atau antar departemen.


Volume
Volume perlu dicatat dalam kamus data tentang volume rata-rata dan volume puncak
dari arus data dalam satu periode tertentu.
Periode
Periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data.
Penjelasan

Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di kamus
data, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan tentang arus
data tersebut. Selain itu, kamus data juga mempunyai suatu bentuk untuk
mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan atau disebut dengan
notasi. Dimana notasi kamus data lebih mudah menjelaskan data dibandingkan
dengan narasi. Notasi atau simbol yang digunakan dibagi menjadi dua macam yaitu
sebagai berikut:

Notasi Tipe Data


Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun output
suatu data. Notasi yang umum digunakan antara lain:
Tabel II.1 Notasi Tipe Data

Notasi
X
9
A
Z
.
,
/

Keterangan
Setiap karakter
Setiap numeric
Karakter alphabet
Angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong
Titik, sebagai pemisah ribuan
Koma, sebagai pemisah pecahan
Hypen, sebagai tanda penghubung (contoh: 022 7898000)
Slash, sebagai tanda pembagi (contoh: 16 / 02 / 1995)

Notasi Struktur Data


Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data. Notasi yang umum
digunakan antara lain :

Tabel II.2 Notasi Struktur Data


Notasi
=
+
()
{}
[]
|
*
@

Keterangan
Terdiri dari
And (dan)
Pilihan (boleh ya atau tidak)
Iterasi / pengulangan proses
Pilih salah satu pilihan
Keterangan pilihan didalam tanda []
Keterangan atau catatan
Petunjuk (key field)

BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
1

Sejarah Perusahaan
Berdiri pada tanggal 26 November tahun 1990 PT Tiki Jalur Nugraha Ekakurir atau

JNE memulai kegiatan usahanya yang terpusat pada penanganan kegiatan kepabeanan/impor

1.
2.
3.
4.
5.

kiriman barang/dokumen serta pengantarannya dari luar negeri ke Indonesia.


JNE tergabung dalam Group TIKI. Dimana Group TIKI memiliki 5 anak perusahaan yaitu :
PT Citra Van Titipan Kilat/TIKI (1970) dengan tipe bisnis express
PT Titipan Kilat Suprapto/TKS (1980) dengan tipe bisnis freight forwarding
PT Tiki Jalur Nugraha Ekakurir/JNE (1990) dengan tipe bisnis express dan logistik
PT Titipan Kilat Wisata/TIKITA (1995) dengan tipe bisnis travel wisata dan,
PT Titipan Kilat Indonesia/TIKINDO (2001) dengan tipe bisnis logistik.
Pada tahun 1991, JNE memperluas jaringan internasional dengan bergabung sebagai
anggota asosiasi perusahaan kurir beberapa negara Asia (ACCA) yang bermarkas di
Hongkong yang kemudian memberi kesempatan kepada JNE untuk mengembangkan
wilayah antaran sampai ke seluruh dunia. Tahun 1993 JNE membangun jaringan
domestiknya, tahun 1994 mulai membuka cash counter di beberapa kota, tahun 1996
membuka keagenan. Pada tahun 1998 launching service SS, 2000 launching logo JNE baru,
tahun 2003 launching service YES dan 2005 launching service Diplomat, tahun 2009
launching produk PESONA, pertengahan 2010 JNE me-launching kerjasama pengiriman
internasional dengan UPS, dan tahun 2010 launching produk M KIOS dan di tahun 2011
launching produk layanan pulsa elektrik semua operator (MAXINDO). Nilai-nilai dasar
yang harus dimiliki Pekerja JNE yaitu jujur,disiplin,tanggung jawab,visioner.

3.2

Visi dan Misi JNE


VISI

1. Menjadi Perusahaan Logistik Utama Kelas Dunia

2. Perusahaan Rantai Pasok Global Terdepan di Dunia


3. Menjadi yang terbaik di dalam Jasa Pengiriman yang melayani masyarakat
dan mengutamakan kepentingan pelanggan dan masyarakat umum.
4. Kepuasan para pelangga,mitra usaha, pemerintah dan masyarakat umum sangat
diutamakan

MISI
1. Memberi Pengalaman Terbaik kepada Pelanggan Secara Konsisten
2. Bekerja giat secara professional dengan penuh keyakinan dan dedikasi tinggi untuk selalu
menjadi yang terbaik
3. Mengembangkan kerjasama jangka panjang yang saling menguntungkan kedua belah
pihak

3.2.3

STRUKTUR ORGANISASI DAN FUNGSI

Adapun fungsi dan tugas dari masing masing bagian dalam struktur organisasi adalah sebagai
berikut :
a. DIREKTUR :
Mengatur dan mengawasi jalannya kegiataan operasional
perusahaan dan mempertanggung jawabkan semua hasil
kerja pengiriman setiap bulannya.
b. MANAJER MARKETING :
Bertangung jawab atas perencanaan strategi pemasaran
dengan memperhatikan trend pasar dan melakukan
perencanaan analisis peluang pasar.

c. Manajer oprasional
Mengelola dan meningkatkan efektivitas dan efisiensi
oprasi perusahaan dan mengawasi setiap pengiriman
barang dalam daerah perusahaan.

d. Manajer produksi

Melakukan perencanaan dan perorganisiran jadwal


pengiriman barang,menentukan standart kulitas
pengiriman barang dan bertanggung jawab atas
mekanisme menejemen pengiriman barang secara teknis
meliputi pengawasan dan pengendalian dalam pengiriman
barang.

e. KEPALA CABANG
Memimpin dan mengelola kegiatan perusahaan di cabang,
menerima laporan serta melaksanakan tugas oprasional
kantor cabang sesuai system dan prosedur perusahaan di
cabang.

f. STAFF ADMINISTRASI
Melakukan transaksi atas barang yang akan dikirimkan dan
diterima dari costumer, membuat laporan harian dan
bulanan keuangan atas penerimaan dan pengiriman
barang.

g. KURIR
Bertanggung jawab dan Bertugas dalam mengirimkan
barang ke alamat costumer.

3.3

PROSEDUR SISTEM BERJALAN

Pengolahan data yang dikerjakan

oleh bagian administrasi merupakan bagian

dari sistem yang berjalan pada PT. JALUR NUGRAHA EKAKURIR (JNE) adalah sebagai
berikut :
a)

Prosedur Registrasi
Prosedur jasa pengiriman barang diawali dari konsumen mengisi
formulir terlebih dahulu mengenai data konsumen dan data barang apa
saja yang akan dikirim. Setelah dicatat lalu diolah untuk kemudian di

simpan ke dalam buku barang dan buku konsumen.


b) Prosedur Pembayaran
Prosedur

pembayaran dilakukan aabila konsumen sudah menyetujui

mengenai tarif pengiriman barang lalu dimasukkan ke dalam buku


pembayaran.
c)

Prosedur Pengiriman Barang


Prosedur

pengiriman

barang

akan

dilakukan

setelah

konsumen

melakukan pembayaran, kemudian pengiriman tadi disimpan ke dalam


buku pengiriman.
d) Prosedur Retur Barang
Prosedur retur dilakukan apabila dalam pengiriman barang alamat
yang dituju salah, lalu dibuatkan catatan untuk dimasukkan ke dalam
buku retur.
e)

Pembuatan Laporan
Pembuatan Laporan dilakukan dengan mengolah data-data dari bukubuku yang ada. Setelah itu dibuatkan laporan kepada kepala cabang
berupa laporan keuangan, laporan pengiriman, dan laporan retur
barang.

3.4

DIAGRAM ALIR DATA (DAD) SISTEM BERJALAN

DIAGRAM KONTEKS SISTEM BERJALAN

DIAGRAM NOL SISTEM BERJALAN

3.5

KAMUS DATA

Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir didiagram


arus data, kamus data pada sistem yang berjalan ini menjelaskan tentang
aliran data dan simpanan data yang digunakan pada sistem berjalan dan
arus data yang mengalir.
a) Aliran Data
Aliran data merupakan data yang mengalir ke dalam suatu proses
ataupun keluar dari proses yang nantinya akan di olah atau yang sudah
diolah diberi simbol suatu anak panah.
Nama arus data

: Formulir

Bentuk data

: Kertas

Arus data

: Bagian Administrasi

Deskripsi

: Untuk

mengkonfirmasikan

pengiriman

barang yang dilakukan oleh konsumen


Periode

: Setiap ada pengiriman barang.

Volume

: 1 Lembar

Struktur data

: No. Formulir + tanggal + cabang +


nama_pengirim + alamat_pengirim + kota
+ kode_pos + telp + nama_penerima +
alamat_penerima + kota + kode_pos +
telp. + no. + nama_barang + berat_barang
+

jumlah _barang + total keseluruhan +

keterangan
Komposisi

: Lampiran A-1

Nama arus data

: Data Pembayaran

Bentuk data

: Kertas

Arus data

: Bagian Administrasi

Deskripsi

: Sebagai bukti bahwa konsumen telah


melakukan pembayaran atas barang yang
dikirim

Periode

: Setiap ada pengiriman barang

Volume

: 1 Lembar

Struktur data

: Tanggal

berat_barang

nama_konsumen
+

telp.

jumlah_barang

total_pembayaran
Komposisi

: Lampiran A-2

Nama arus data

: Data Barang Terkirim

Bentuk data

: Kertas

Arus data

: Kurir

Deskripsi

: Sebagai informasi kepada administrasi


mengenai barang yang sudah terkirim

Periode

: Setiap hari

Volume

: 1 Lembar

Struktur data

: Kode_barang + nama_barang +
jumlah_barang

Komposisi

: Lampiran A-3

Nama arus data

: Tanda Terima Barang

Bentuk data

: Kertas

Arus data

: Administrasi

Deskripsi

: Sebagai informasi kepada bagian


administrasi mengenai barang yang sudah
dikirim

Periode

: Setiap hari

Volume

: 1 Lembar

Struktur data

: No_STTB + tanggal + no + banyak_barang


nama barang

Komposisi

: Lampiran B-1

Nama arus data

: Bukti Pembayaran

Bentuk data

: Lampiran

Arus data

: Administrasi

Deskripsi

: Sebagai bukti bahwa konsumen telah


melakukan pembayaran atas barang yang
dikirim

Periode

: Pada saat pesanan telah dibayar oleh


konsumen

Volume

: 1 Lembar

Struktur data

: Nama + alamat + telp +


jumlah_pembayaran + keterangan

Komposisi

: Lampiran B-2

Nama arus data

: Surat Jalan

Bentuk data

: Kertas

Arus data

: Administrasi

Deskripsi

: Sebagai media ke kurir agar barang dapat


segera dikirim ke tempat tujuan.

Periode

: Setiap pengiriman barang

Volume

: 1 Lembar

Struktur data

: Tanggal_pengiriman + alamat_pengiriman
+ no_surat_jalan + banyak_barang +
nama_barang

Komposisi

: Lampiran B-3

Nama arus data

: Laporan Keuangan

Bentuk data

: Kertas

Arus data

: Kepala Cabang

Deskripsi

: Sebagai laporan kepada manager mengenai


pendapatan yang diperoleh

Periode

: Setiap akhir bulan

Volume

: 1 Lembar

Struktur data

: Periode + tanggal + ( no + no_formulir +


berat_barang + biaya/kg + jumlah +

keterangan)
Komposisi

: Lampiran B-5

Nama arus data

: Laporan Pengiriman

Bentuk data

: Kertas

Arus data

: Kepala Cabang

Deskripsi

: Sebagai laporan kepada manager mengenai


pengiriman barang

Periode

: Setiap akhir bulan

Volume

: 1 Lembar

Struktur data

: Periode + tanggal + ( no + kode_barang +


nama_barang + jumlah_barang +
keterangan)

Komposisi

: Lampiran B-6

Nama arus data

: Laporan Retur

Bentuk data

: Kertas

Arus data

: Manager

Deskripsi

: Sebagai laporan kepada manager mengenai


informasi retur barang

Periode

: Setiap akhir bulan

Volume

: 1 Lembar

Struktur data

: Periode + tanggal + ( no + no_formulir +


nama_barang + jumlah_barang +
keterangan )

Komposisi

: Lampiran B-7

b) Penyimpanan Data
Simpanan data merupakan himpunan data yang berhenti sementara
dengan maksud agar terkumpul atau tersimpan disuatu tempat, untuk
setelah beberapa lama akan dipakai kembali. Setiap simpanan data dari
arus-arus data yang masuk, sehingga tidak ada data buatan.
Nama

: Buku_Konsumen

Deskripsi

: Kumpulan data-data yang berkaitan dengan

penyimpanan data konsumen

yang melakukan

pengiriman barang
Struktur data

: Kode_konsumen + nama_konsumen +
alamat_konsumen + telp.

Komposisi

: Lampiran C

Nama

: Buku_Barang

Deskripsi

: Kumpulan data-data yang berkaitan dengan


penyimpanan data barang

Struktur data

: Tanggal + kode_barang +jenis_barang+


jumlah_barang

Komposisi

: Lampiran C

Nama

: Buku_Pembayaran

Deskripsi

: Kumpulan data-data yang berkaitan dengan


penyimpanan bukti pembayaran yang dilakukan
oleh konsumen

Struktur data

: Tanggal_pembayaran + nama_konsumen+
alamat_konsumen + jumlah_pembayaran

Komposisi

: Lampiran C

Nama
Deskripsi

Buku Pengiriman

Kumpulan data-data yang berkaitan dengan


penyimpanan data pengiriman barang

Struktur data

Tanggal_pengiriman + alamat_pengiriman+
jumlah_pengiriman

Komposisi

Lampiran C

Nama

: Buku_Retur

Deskripsi

: Kumpulan data-data yang berkaitan dengan


penyimpanan data retur barang

Struktur data

: Tanggal_pengiriman + nama_konsumen +
alamat_konsumen + telp + (no + kode_baran

g+
jenis_barang + jumlah_barang + keterangan)
Komposisi

: Lampiran C