Cmo leer una nmina (y saber que

est bien)
16 septiembre, 2015
Muchos trabajadores se preguntan cmo leer una nmina y saber que
est bien, tanto para asegurarse de que estn recibiendo la cantidad
correcta como para evitar alguna irregularidad fiscal. La nmina puede
entenderse de dos maneras diferentes: la cantidad monetaria que
recibimos en nuestra cuenta corriente mes a mes o el documento en el que
se hace el clculo de la cantidad a cobrar. Hoy vamos a revisar esta segunda
acepcin.
La nmina es un documento de carcter obligatorio que expide la
empresa a cada trabajador y en el cul aparecen reflejadas una serie de
datos sobre la empresa, el tipo de trabajo realizado, el periodo trabajado
as como cantidades econmicas varias. Vamos a ver qu es cada uno de
esos puntos, y los apartados en los que se dividen todas las
nminas. Adems, revisaremos cada punto con un ejemplo para ver cmo
se calcula cada una de las partidas y qu es lo que se obtiene al final.

Datos de encabezado

La nmina es una factura. Y como factura hay unos puntos mnimos que
deben aparecer relacionados con el tipo de trabajo o las cantidades
econmicas. Estos son los datos de la empresa: nombre legal de la empresa
(no el comercial, sino el que aparece en el registro), domicilio social, cdigo

de identificacin fiscal (CIF), cdigo de cotizacin de la seguridad social,

periodo de liquidacin (el periodo por el que se abona la nmina), as como
el centro de trabajo. Adems, han de aparecer los datos del trabajador:
nombre, nmero de documento nacional de identidad (DNI), cdigo de
cotizacin de la seguridad social del trabajador, categora profesional o
grupo profesional, fecha de antigedad en la empresa y cdigo del tipo de
contrato.
Estos datos hacen referencia a la relacin entre el empresario y el
trabajador, y son los mnimos que deben aparecer en la nmina. No
obstante, se pueden ampliar con especificaciones, como puede ser un
segundo centro de trabajo, el convenio del cual depende el trabajador, la
cuenta corriente tanto del pagador como del cobrador, etc. Sobre esta base,
cualquier dato que el empresario o trabajador acuerden puede figurar en la
nmina, siempre y cuando no afecte a que aparezcan los datos
anteriormente mencionados o los que vienen a continuacin.

Devengos

El segundo punto de toda nmina que debe aparecer por ley es el de los
devengos. Para todos aquellos que no somos contables, los devengos
hacen referencia a los ingresos, es decir, aquello que recibe el
empleado. En este apartado se introduce una divisin: devengos salariales
o no salariales.

Los devengos salariales son las cantidades a entregar al trabajador

como retribucin a su trabajo, mientras que los devengos no salariales son
aquellos bienes y servicios recibe de la empresa pero que no tributan como
salario (como los tickets restaurante) y que nunca pueden superar el 30%
de las percepciones salariales.
Cuando miramos nuestras respectivas nminas solemos darnos cuenta de
una divisin de los devengos salariales en varias partidas
diferentes:
a. Salario base. Este es el salario mnimo que marca nuestro
convenio. Por ejemplo, para un convenio que especifique 20.000
euros brutos al ao, nuestro salario base ser de 1.428,57 euros en
doce pagas, ms dos pagas extra de 1.428,57 euros cada una.
b. Complementos salariales. Esta retribucin se fija en funcin de
circunstancias relativas a cada trabajador: responsabilidades,
conocimientos, idiomas, trabajo desempeado, resultados en el
beneficio de la empresa, etc. En el ejemplo anterior, el trabajador es
un experto en su campo y tiene un complemento salarial de 10.000
euros anuales. En este caso, 714,28 euros ms en cada nmina si
tenemos 14 pagas.
c. Horas extraordinarias. Esta partida corresponde a las horas
desempeadas por encima de nuestro horario laboral, tanto si son
voluntarias como forzosas. Recordemos que las horas extras son de
carcter voluntario siempre y cuando no aparezcan por convenio, o si
se trata de fuerza mayor (por ejemplo, trasladar ficheros porque ha
habido una inundacin). En nuestro caso, el trabajador ha hecho 8
horas de no fuerza mayor y 2 de fuerza mayor, todas ellas
remuneradas a 15 euros la hora, lo que hace un total de 150 euros.
d. Gratificaciones extraordinarias. En Espaa tenemos dos
pagas extras obligatorias: una de Navidad y otra que depender de
nuestro convenio. Las doce pagas mensuales ms las dos pagas extra
hacen las catorce pagas, que por lo general solemos cobrar en 14
ingresos, pero tambin pueden estar prorrateadas en doce pagas (una
cada mes). En el caso de nuestro ejemplo, 357,14 euros, el resultado de

dividir las dos pagas extra (4.285,7 euros) en doce partes iguales. Hay
que destacar que el prorrateo debe venir por convenio o bien ser un
acuerdo entre el trabajador y el empresario.
e. Salario en especie. Aunque difcil de monetizar, es la
remuneracin que el trabajador recibe en bienes o servicios y que
forma parte de su salario (es decir, tributa). Se trata de algo
completamente optativo por parte del trabajador, quien no est
obligado a recibir ese tipo de prestacin por su trabajo a menos que
aparezca reflejado en su convenio. Un ejemplo sencillo es el
kilometraje por encima del que marca el convenio. Supongamos que el
convenio marca un gasto por kilmetro de 0,19 euros. En el caso de
que nos limitemos a ese importe, este gasto (adelantado por el
trabajador) no ser salario en especie, sino percepciones no salariales
(las mencionaremos ms adelante). Pero en el caso de que entre
trabajador y empresario se pacten 0,30 euros por kilmetro, entonces
0,21 de esos euros por kilmetro sern considerados como salario en
especie. Supongamos, para el ejemplo, que el trabajador ha realizado
300 kilmetros, que el convenio marca una retribucin de 0,19 euros
por kilmetro pero que se ha acordado por contrato 0,40 euros por
kilmetro. En este caso el trabajador recibir 57 euros en concepto de
percepcin no salarial (0,19300) y 63 euros como pago en especie
(0,21300).
Los devengos no salariales tambin tienen una divisin:
f. Indemnizaciones o suplidos. Estos son gastos que el trabajador
ha tenido que adelantar para la realizacin de un trabajo. Puede ser un
gasto de transporte, de dietas, de material, etc. Supongamos que,
adems de los 57 euros de gasolina, el trabajador ha comido varias
veces fuera de la oficina (lo que le ha ocasionado un gasto de 85
euros), sumando un total de 142 euros (57+85) que deben ser
retribuidos por la empresa, pero que no tributan.
g. Prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social.
Este concepto hace referencia a prestaciones por traslados,
suspensiones o despidos, as como gastos pagados por la empresa por

incapacidad o desempleo temporal.

Los devengos no salariales son una particin de los devengos que se
diferencia de los salariales en que no tienen deducciones de IRPF y
que no cotizan a la Seguridad Social. En el apartado siguiente
veremos cmo afecta esto al clculo de la nmina.

Deducciones por IRPF

Si los devengos es la parte de la nmina que suma, las deducciones son

aquellos puntos que restan. En esencia, es lo que tenemos que
aportamos de IRPF y para la Seguridad Social. Para evitar decimales
inesperados, estos conceptos no se realizan sobre la cantidad devengada
total, sino de un redondeo de la misma.
De cara al IRPF, cada trabajador tendr una cantidad diferente, aunque es
aconsejable ser conscientes de lo que significa y cmo nos afecta. El IRPF
(Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas) es aquella cantidad que
va a parar a la Agencia Tributaria, y con la que luego habremos de realizar
la Declaracin de la Renta. Si el IRPF es muy bajo tenemos que contar con
que la Declaracin nos saldr a pagar (tendremos que devolver parte del
dinero cobrado) mientras que si el IRPF es muy alto, la Declaracin nos
saldr a devolver (habremos adelantado dinero previamente que nos ser
devuelto). Para el ejemplo que nos acompaa supongamos que el IRPF en
la nmina es del 15%. Un error muy comn es tomar toda la cantidad
devengada para el clculo (2.854,99 euros), cuando hay que tomar los

devengos salariales ms las pagas extraordinarias prorrateadas

(aunque en ese momento no se cobren).
Supongamos que vamos a cobrar la nmina de febrero y que nuestro
salario base es de 20.000 euros junto con 10.000 euros ms de
complemento salarial. Si dividimos esos 30.000 euros entre 14 pagas
obtenemos 2.142,85 euros. Pero tanto si ese es el devengo del mes de
febrero como si no, tanto el IRPF como las deducciones a la Seguridad
Social se calculan prorrateadas. Es decir, que habr que dividir los 30.000
euros entre 12 (y no entre 14) y las nminas de paga extra que recibamos
no tendrn ni IRPF ni deducciones a la Seguridad Social (porque ya habrn
sido prorrateadas a lo largo del ao).
En el ejemplo, habr que coger todo el devengo salarial (2.712,99 euros)
para realizar el clculo del 15% sobre l. En este caso, la cantidad total del
IRPF ser de 406,8 euros.

Deducciones a la Seguridad Social

Para el caso de la cantidad a aportar a la Seguridad Social el clculo se
realiza del siguiente modo:
h. Contingencias comunes. Se calcula como el 4,7% de los
devengos salariales menos las horas extraordinarias (que computarn
aparte). En nuestro caso, esta cantidad asciende a 2.562,99 euros, de
los cuales el 4,7% suman un total de 120,46 euros.
i. Desempleo. Esta cantidad es diferente para los trabajadores con
contrato general (1,55%), con contrato de duracin determinada a
tiempo completo (1,60%) o con contrato de duracin determinada a
tiempo parcial (1,60%). Tomemos en nuestro ejemplo un trabajador
con contrato general. Este porcentaje, al igual que el anterior, se toma
de los devengos salariales menos las horas extraordinarias, y en el
ejemplo asciende a 39,72 euros.
j. Formacin profesional. De nuevo sobre la misma cantidad
mencionada anteriormente, ser del 0,1%. En nuestro caso, 2,55
euros.

k. Horas extraordinarias por fuerza mayor. Recordemos que la

persona del ejemplo realiz 2 horas por fuerza mayor a 15 euros la
hora, sumando un total de 30 euros. A esto hay que restar como
deduccin el 2%, dando un total de 0,6 euros. Las horas
extraordinarias por fuerza mayor tienen una retencin baja por
entenderse como no voluntarias.
l. Horas extraordinarias sin fuerza mayor. En este caso la
deduccin asciende al 4,7%. Hay que tener presente que estas horas
son totalmente voluntarias y que son un aadido a las contingencias
comunes. En el caso del ejemplo, en el que se hacan 8 horas extra a
15 euros la hora, tenemos una deduccin total de 5,64 euros.
Las nminas suelen tener, en ocasiones, los conceptos de anticipos,
valor de producto en especie y otras deducciones, pero estas partidas
suelen ser subdivisiones de los conceptos anteriormente mencionados
(IRPF y deducciones a la Seguridad Social). En el caso de que las veamos
como tems independientes tendremos que cerciorarnos de que luego la
suma est bien realizada y que no se ha contabilizado dos veces la misma
partida.
El total de las deducciones ser la suma de todas y cada una de las partidas
que contiene. En este caso, los importes: h, i, j, k, l e IRPF. Para el ejemplo
suman un total de 575,77 euros.
Un error tpico es confundir las deducciones de la nmina con las
deducciones de la declaracin de la renta. La palabra deduccin significa
resta, pero en cada documento ser una resta distinta, y ambos
documentos no deben confundirse entre s. La declaracin de la renta es un
documento posterior al cobro de las nminas mediante el cual se ajustan
valores como el IRPF.

Lquido a percibir

Si los 30.000 euros del ejemplo conforman el llamado sueldo bruto, el

lquido a percibir es el denominado sueldo neto, y es el que
acabaremos viendo como ingreso en nuestra cuenta corriente. Esta cuenta
es la ms fcil de toda la nmina ya que se trata de una simple resta:
LIQUIDO TOTAL A PERCIBIR = TOTAL DEVENGADO TOTAL
DEDUCCIONES
Para el caso del ejemplo obtenemos un total de 2.279,22 euros.
Ahora que tienes las herramientas para ver si tu nmina est bien
calculada, sabes ya cmo leer tu nmina? Tienes alguna duda en la
que podamos ayudarte? Hay partidas que no entiendes? Ves diferencias
entre lo calculado aqu y tu nmina?
Imagen | Foundry
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Etiquetas: Conceptos econmicos, nmina