Ralis par :
Hayat ZAID
Iliass RIDA
Soukaina BELEAMARIA
Kenza ALRHANNAI
INTRODUCTION SOUKAINA
L'audit quelle que soit sa nature, lgal ou contractuel devient une ncessit pour certaines entreprises et une obligation pour d'autres.
Au niveau de sa mission, l'auditeur traite les diffrents cycles relatifs l'activit de l'entreprise notamment les postes du bilan et du
compte de rsultat pour essayer davoir une vision gnrale sur lentreprise et ses diffrents cycles.
Nous pouvons citer ce titre :
Le cycle Immobilisations
Le cycle Stocks
Le cycle Achats - Fournisseurs
Paie
Charges - Crditeurs etc....
cet effet, nous allons nous pencher de prs sur la section Achats-Fournisseurs qui reprsente une section importante dans la vie
d'une entreprise car elle doit rgulirement grer son approvisionnement ainsi que ses relations avec ses fournisseurs et le cycle
achats/fournisseurs revt un caractre vital pour lentreprise sans lequel une estimation exacte de ses besoins ne peut tre faite.
Afin de contrler le cycle, lauditeur doit obligatoirement sassurer de lexistence des procdures et leur respect pour pouvoir mesurer
son degr de tolrance au niveau des ajustements relevs.
Quels sont donc les principaux objectifs du contrle interne du cycle Achats-Fournisseurs dans une mission d'audit ? Et quelles sont les
techniques pratiques ce stade de la mission ?
Cest essentiellement ce que nous allons essayer de traiter dans cet expos.
A ce cycle, il faut sassurer de la sparation des tches. Dans le cadre d'un bon contrle interne, on rencontre gnralement les
services suivants : (ou une sparation entre diffrentes personnes des tches correspondantes accomplir)
- Services "initiateurs de la commande" : Ils mettent des demandes d'achat dans des limites strictement dfinies (en nature et en
montant), mais ils ne peuvent les envoyer directement aux fournisseurs.
- Service "Achats" : Il tablit les bons de commande sur la base soit des demandes d'achat, soit des besoins spcifiques. Il ngocie les
prix, choisit les fournisseurs et surveille les dlais de livraison.
- Service "Rception" : Il s'assure de la conformit de la livraison avec la commande (quantit et qualit).
- Service"Stocks" : Il reoit la marchandise du service "Rception" et fait les enregistrements correspondants.
- Service"Comptable" : Il enregistre les factures lorsque celles-ci ont t approuves.
- Service"Trsorerie" : Il rgle les factures en s'assurant de leur approbation par les personnes comptentes (approbation sur la
facture, la date et le moyen de paiement)
I)
Disfonctionnement
Recommandation
Arrter une procdure crite claire expliquant en dtail le processus de
gestion des commandes de bout en bout
- Entre la passation de la commande et la rception de celleci, il ny a pas une procdure lie au suivi de la commande
Ne pas ragir dans les meilleurs dlais sil aura des
modifications ;
Livraison partielle ou incomplte suite un problme
chez le fournisseur tel rupture du stock ;
II)
dysfonctionnement
Recommandation
Le trsorier remonte le tout au DAF (Mr RAKI) qui aprs contrle signe la demande
de rglement et appose son visa sur le chque ou effet et puis les remonte ensuite au
directeur gnral qui signe le chque ou leffet aprs vrification de visa de la DAF.
CONCLUSION
La fonction achat devient de plus en plus importante dans lentreprise daujourdhui du fait des changements
conomiques qua connu cette fin du sicle et qua cre une concurrence non seulement sur les produits finis
mais aussi sur lallocation des ressources.
La nouvelle perception de lentreprise prtend que lavantage concurrentiel peut tre cre sur toute les parties
de la chane de valeur de lentreprise.
Ainsi, le traitement du cycle Achats-Fournisseurs de manire dtaille nous a permis, dans un premier temps,
de matriser relativement les points rattachs au dit cycle et, dans un second temps, de nous faire une ide sur
laspect comptable relatif ce cycle.