SM - UPI 2016

Computer Based Test

Seleksi Mandiri Universitas Pendidikan Indonesia
Direktorat Akademik Jl. Dr. Setiabudhi No.229 Bandung 40154 Tlp/Fax. (022) 2013753. http://www.pmb.upi.edu

PEDOMAN
PELAKSANAAN
PANDUAN INI DIPERUNTUKAN BAGI
PJLU, WPJLU, IT PUSAT, IT RUANGAN PENGAWAS DAN
PANITIA PUSAT

PEDOMAN KERJA PJLU,WPJLU,

IT PUSAT, IT RUANGAN dan
PENGAWAS

DAFTAR ISTILAH :
PJLU
WPJLU
IT PUSAT
IT Ruangan
Pengawas

= Penanggung Jawab Lokasi Ujian

= Wakil Penanggung Jawab Lokasi Ujian
= Teknisi Jaringan dan Administrator Aplikasi
= Teknisi Jaringan di Ruangan Tempat Bertugas
= Panitia Yang Bertugas Mengawasi Berlangsungnya Ujian di
dalam Ruangan

Panitia Pusat = Panitia Penyelenggara Pelaksanaan SM-UPI

AKSI UPI
= Aplikasi Seleksi Mandiri UPI

JADWAL UJIAN CBT

GARIS BESAR PEDOMAN KERJA
JADWAL DAN RINCIAN KERJA
JADWAL UJIAN KETERAMPILAN DAN
WAWANCARA
CARA PENANGANAN KASUS
SM-UPI CBT 2016
PENJELASAN TEKNIS UJIAN

Pedoman Pelaksanaan Ujian SM-UPI 2016 1

GARIS BESAR PEDOMAN KERJA

PENANGGUNG JAWAB DAN WAKIL PENANGGUNG JAWAB LOKASI UJIAN
1. Koordinator Penanggung Jawab Lokasi Ujian (PJLU) dan Wakilnya (WPJLU) adalah penanggung jawab
pelaksanaan ujian yang mewakili Panitia SM-UPI 2016 di Lokasi Ujian masing-masing. Lokasi Ujian adalah
tempat ujian CBT berlangsung berupa Lab. Komputer atau ruangan kelas yang terdiri dari sejumlah komputer
untuk tes.
2. Ruang Lingkup Kerja PJLU dan WPJLU dalam kepanitiaan SM-UPI 2016 adalah melaksanakan tahap
persiapan dan tahap pelaksanaan SM-UPI 2016. Keikutsertaan PJLU dan WPJLU dalam tahapan-tahapan
kegiatan tersebut merupakan indikator adanya komitmen dan tanggung jawab terhadap kelancaran
pelaksanaan ujian di Lokasi Ujiannya masing-masing.
3. Tahap-tahap Kerja
a. Tahap Persiapan
Pada tahap ini PJLU dan WPJLU bertugas:
v Mengikuti sosialisasi dan pelatihan dari Panitia SM-UPI 2016 pada tanggal 13 Juli 2016 jam 09.00
selesai untuk Kampus Bumi Siliwangi dan Kampus Cibiru. Sedangkan untuk Kampus Daerah lainnya,
sosialsasi dan pelatihan dilaksanakan pada tanggal 19 Juli 2016 pukul 13.00 WIB di Kampus Daerah
masing-masing.
v Berkoordinasi dengan Penanggung Jawab Ruang Ujian dan Penanggung Jawab IT masing-masing.
v Melakukan persiapan ujian di Lokasi Ujiannya, antara lain pada hari sebelum ujian mengunjungi dan
atau mengenal tempat bertugas (Ruang PJLU/WPJLU), berkomunikasi dengan yang berwewenang di
tempat tersebut, mengenali ruang-ruang ujian, dan sarana di tempat ujian (seperti: Musholla, WC, dll).
v Menerima Kit, Album Peserta Ujian, Daftar Hadir PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN, Daftar
Honorarium dan Uang Honorarium PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN, dll. dari Panitia SM-UPI
2016
b. Tahap Pelaksanaan
Pada tahap ini PJLU dan WPJLU bertugas:
v Menerima kelengkapan administrasi dari panitia pusat SM UPI 2016 CBT
v Memberikan pengarahan kesiapan pelaksanaan ujian kepada PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN
sesuai dengan Pedoman yang telah diberikan
v Mencatat nama-nama peserta yang tidak hadir 30 menit setelah ujian dimulai
v Membuat Keputusan dalam penyelesaian masalah, sesuai dengan pedoman penanganan kasus
umum di lampiran 2, apabila terjadi permasalahan diluar yang terdapat dalam lampiran, dapat
dikordinasikan kepada panitia pusat untuk solusi terbaik.
c.

Pasca Pelaksanaan
Pada tahap ini PJLU dan WPJLU bertugas:
v Menerima Berita Acara setiap mata uji dan Rekapitulasi Kehadiran Peserta dari PENGAWAS, untuk
kemudian disampaikan kepada panitia pusat SM UPI 2016.
v Setelah dipastikan berita acara dan laporan rekapitulasi lengkap maka PJLU membayar honorarium
PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN dengan menerima Tanda Pengenal PENGAWAS, IT PUSAT,
IT RUANGAN. Lalu mengambil honorarium PJLU kepada panitia pusat SM UPI 2016

2 Pedoman Pelaksanaan Ujian SM-UPI 2016

GARIS BESAR PEDOMAN KERJA PENGAWAS

1. PENGAWAS adalah PENGAWAS ruangan pelaksanaan ujian yang mewakili Panitia SM-UPI 2016 didalam
ruang ujian masing-masing. Ruang ujian adalah tempat ujian CBT berlangsung yang berisi sejumlah komputer
dan kelengkapan ruangan lainnya untuk pelaksanaan tes.
2. Ruang lingkup kerja PENGAWAS dalam kepanitiaan SM-UPI 2016 adalah melaksanakan tahap persiapan dan
tahap pelaksanaan SM-UPI 2016. Keikutsertaan PENGAWAS dalam tahapan-tahapan kegiatan tersebut
merupakan indikator adanya komitmen dan tanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan ujian didalam
ruang ujiannya masing-masing.
3. Tahap-tahap Kerja
a. Tahap Persiapan
Pada tahap ini PENGAWAS bertugas:
v Mengikuti sosialisasi dan pelatihan dari Panitia SM-UPI 2016 pada tanggal 13 Juli 2016 jam 09.00
selesai untuk Kampus Bumi Siliwangi dan Kampus Cibiru. Sedangkan untuk Kampus Daerah lainnya,
sosialsasi dan pelatihan dilaksanakan pada tanggal 19 Juli 2016 pukul 13.00 WIB di Kampus Daerah
masing-masing.
v Berkoordinasi dengan Penanggung Jawab Lokasi Ujian dan Penanggung Jawab IT masing-masing.
v Melakukan persiapan ujian di Lokasi Ujiannya, antara lain pada hari sebelum ujian mengunjungi dan
atau mengenal tempat bertugas (Ruang Ujian), berkomunikasi dengan yang berwewenang di tempat
tersebut, mengenali ruang-ruang ujian, dan sarana di tempat ujian (seperti: Musholla, WC, dll).
v Menerima Kit, Album Peserta Ujian, Form Berita Acara, Form Rekapitulasi Kehadiran Peserta, dan
Uang Honorarium PENGAWAS dari PJLU.
b. Tahap Pelaksanaan
Pada tahap ini PENGAWAS bertugas:
v Hadir 90 menit sebelum pelaksanaan ujian
v Menerima kelengkapan administrasi dari PJLU
v Menerima pengarahan kesiapan pelaksanaan ujian dari PJLU
v Mengisi berita acara dari setiap mata uji dan mengisi form rekapitulasi kehadiran peserta
v Membuat Keputusan dalam penyelesaian masalah, sesuai dengan pedoman penanganan kasus
umum di lampiran 2, apabila terjadi permasalahan diluar yang terdapat dalam lampiran, dapat
dikordinasikan kepada PJLU untuk solusi terbaik.
v Memeriksa kesiapan ruang ujian
v Menaruh kertas corat-coret di meja komputer peserta
v Mempersilakan peserta Tes untuk memasuki ruang dengan menunjukkan kartu peserta Ujian dan
meletakkan tas di bagian depan ruang ujian, serta menempati tempat duduk sesuai arahan Panitia
v Memeriksa dan memastikan setiap peserta Ujian hanya membawa alat tulis di tempat duduk masingmasing
v Meminta peserta memasukkan username/password
v Meminta peserta untuk mengecek identitas di laman Informasi Peserta Tes
v Memastikan peserta ujian menandatangani daftar hadir
v Memimpin doa dan mengingatkan peserta untuk bekerja dengan jujur
v Mengingatkan peserta untuk membaca informasi tes di laman Konfirmasi Tes dan memastikan
semua informasi di laman Konfirmasi Tes sudah benar
v Mengingatkan peserta agar terlebih dahulu membaca petunjuk cara menjawab soal
v Mempersilakan peserta Tes untuk mulai mengerjakan soal
v Selama Ujian berlangsung wajib:
menjaga ketertiban dan ketenangan suasana sekitar ruang ujian
memberi peringatan dan sanksi kepada peserta yang melakukan kecurangan

Pedoman Pelaksanaan Ujian SM-UPI 2016 3

v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
d.

melarang orang yang tidak berwenang memasuki ruang UJIAN selain peserta ujian
menaati larangan berikut:
DILARANG merokok di ruang ujian
DILARANG mengobrol, membaca, memberi isyarat, petunjuk, dan bantuan apapun
kepada peserta berkaitan dengan jawaban dari soal UJIAN yang diujikan
Jika ada peserta yang mengalami gangguan komputer ketika tes sedang berlangsung maka:
Meminta peserta untuk log out dari komputer yang mengalami gangguan
Segera memindahkan peserta ke komputer cadangan
Meminta peserta log in
Meminta TOKEN UJIAN kepada IT RUANGAN dibantu oleh IT PUSAT
Menginformasikan TOKEN UJIAN kepada peserta
Memanggil IT RUANGAN untuk memperbaiki komputer peserta yang bermasalah
Meminta IT RUANGAN untuk mereset peserta yang keluar tes tanpa log out di tengah ujian
Memastikan peserta untuk mengklik tombol submit di soal terakhir jika peserta ingin
menyelesaikan ujian sebelum waktu berakhir
Meminta peserta yang sudah selesai untuk log out dan meninggalkan ruang ujian

Pasca Pelaksanaan
Pada tahap ini PENGAWAS bertugas:
v Membersihkan meja komputer peserta dari kertas corat-coret
v Menaruh kertas corat-coret di meja komputer peserta untuk sesi selanjutnya
v Menyerahkan form lembar daftar hadir peserta dan dua lembar berita acara pelaksanaan UJIAN
kepada Panitia setempat
v Menyaksikan penyegelan SSD AKSI SM-UPI 2016 bersama sama dengan IT PUSAT dan IT
RUANGAN

4 Pedoman Pelaksanaan Ujian SM-UPI 2016

GARIS BESAR PEDOMAN KERJA IT PUSAT

1. IT PUSAT adalah Penanggung Jawab Jaringan dan Mengawal Aplikasi di Lokasi Ujian yang mewakili Panitia
Pusat SM-UPI 2016 didalam lokasi ujian masing-masing. Penanggung Jawab Jaringan Lokasi Ujian
bertanggung jawab terhadap kelancaran koneksi jaringan server-client pada tiap lokasi ujian CBT masingmasing.
2. Ruang lingkup kerja IT PUSAT dalam kepanitiaan SM-UPI 2016 adalah melaksanakan tahap persiapan, tahap
pelaksanaan, hingga tahap pasca ujian SM-UPI 2016. Keikutsertaan IT PUSAT dalam tahapan-tahapan
kegiatan tersebut merupakan indikator adanya komitmen dan tanggung jawab terhadap kelancaran
pelaksanaan ujian didalam ruang ujiannya masing-masing.
3. Tahap-tahap Kerja
a. Tahap Persiapan
Pada tahap ini IT PUSAT bertugas:
v Mengikuti sosialisasi dan pelatihan dari Panitia SM-UPI 2016 pada tanggal 13 Juli 2016 jam 09.00
selesai untuk Kampus Bumi Siliwangi dan Kampus Cibiru. Sedangkan untuk Kampus Daerah lainnya,
sosialsasi dan pelatihan dilaksanakan pada tanggal 19 Juli 2016 pukul 13.00 WIB di Kampus Daerah
masing-masing.
v Berkoordinasi dengan Penanggung Jawab Lokasi Ujian dan PENGAWAS dan IT RUANGAN masingmasing.
v Melakukan persiapan ujian di Lokasi Ujiannya, antara lain pada hari sebelum ujian mengunjungi dan
atau mengenal tempat bertugas (Ruang Ujian), berkomunikasi dengan yang berwewenang di tempat
tersebut, mengenali ruang-ruang ujian, dan sarana di tempat ujian (seperti: Musholla, WC, dll).
v Memeriksa seluruh jaringan pada tiap ruang ujian dan memberikan solusi terhadap deteksi adanya
kendala-kendala sebelum pelaksanaan ujan, dan menerima Uang Honorarium IT PUSAT dari PJLU.
v Membantu tugas IT RUANGAN selama persiapan dan pelaksanaan Ujian CBT
v Mengecek dan memastikan semua server lokal terhubung dengan internet
v Mengecek IP address komputer peserta seluruhnya sudah sesuai dengan server
v Mengecek dan memastikan seluruh komputer peserta dapat mengakses server lokal dengan
perintah ping pada DOS prompt dari komputer peserta ke host server lokal dan sebaliknya
v Membawa HD berisi Aplikasi AKSI SM-UPI 2016 sesuai dengan kode HD dan tugas lokasi pelaksana
ujian
v Instalasi SSD aplikasi AKSI UPI 2016 ke server local
v Menginstall aplikasi Virtual Box di setiap server lokal (lihat manual Virtual Box)
v Menjalankan dan Konfigurasi virtual machine (VM) (lihat manual Virtual Box) dan memastikan VM
bekerja dengan sempurna
v Jika di tempat pelaksana terdapat lebih dari 1 server: masing-masing server lokal harus memiliki
masing-masing file virtual machine (.vhd) yang sudah ditentukan oleh Pusat.
v Menerima penjelasan dan pengarahan dari PJLU.
c. Tahap Pelaksanaan
Pada tahap ini IT PUSAT bertugas:
v Hadir 90 menit sebelum pelaksanaan ujian
v Menerima kelengkapan administrasi dari PJLU
v Menerima pengarahan kesiapan pelaksanaan ujian dari PJLU
v Mengkoordinir Distribusi SSD AKSI ke Setiap Ruangan Tes
v Menjalankan & memastikan Aplikasi AKSI SM-UPI Client sudah terbuka dan berfungsi di seluruh
komputer peserta
v Meminta TOKEN melalui Aplikasi Server lokal ke server pusat 10 menit sebelum peserta
memasukkan TOKEN UJIAN.
v Mengumumkan TOKEN UJIAN kepada peserta

Pedoman Pelaksanaan Ujian SM-UPI 2016 5

v Menuliskan TOKEN dan waktu rilis token di berita acara

v Virtual machine di server lokal selalu dalam kondisi aktif dan terkoneksi internet selama tes
berlangsung
v Dalam kondisi server lokal tidak dapat terkoneksi dengan internet, maka untuk dapat memulai ujian
harus meminta token ke petugas pusat dengan menggunakan alat komunikasi yang ditentukan oleh
Pusat.
v Apabila ada gangguan teknis yang menyebabkan peserta keluar tes tanpa logout sehingga relogin,
maka:

4.

Mengupdate token UJIAN secara online ke pusat karena token berubah setiap 15 menit (lihat
manual Aplikasi Server Lokal)
Mereset peserta yang bersangkutan (lihat manual Aplikasi Server Lokal)
Menginformasikan token ke PENGAWAS untuk diisikan ke komputer peserta

Pasca Pelaksanaan
Pada tahap ini IT PUSAT bertugas:
v Melakukan logout komputer peserta yang sudah selesai ujian tetapi lupa meng klik tombol logout
v Mengunggah semua jawaban peserta ke server pusat, ini dilakukan setiap sesi berakhir (lihat manual
Aplikasi Server Lokal)
v Jika ada data peserta yang tidak bisa diupload ke server pusat karena masih berstatus tes sedang
dikerjakan, maka melakukan proses penyelesaian ujian peserta (lihat manual Aplikasi Server Lokal)
dan mencatat user name peserta yang bersangkutan
v Menandatangani form berita acara ujian untuk sesi ujian yang baru selesai
v Membackup database setelah sesi terakhir (lihat manual Aplikasi Server Lokal)
v Mengkoordinir Penerimaan SSD AKSI Dari Setiap Ruangan Tes

6 Pedoman Pelaksanaan Ujian SM-UPI 2016

GARIS BESAR PEDOMAN KERJA IT RUANGAN

1. IT RUANGAN adalah Penanggung Jawab Jaringan di Ruangan Ujian yang mewakili Panitia SM-UPI 2016
didalam Ruangan ujian masing-masing. Penanggung Jawab Jaringan Ruangan Ujian bertanggung jawab
terhadap kelancaran koneksi jaringan server-client pada tiap Ruang ujian CBT masing-masing.
2. Ruang lingkup kerja IT RUANGAN dalam kepanitiaan SM-UPI 2016 adalah melaksanakan tahap persiapan,
tahap pelaksanaan, hingga tahap pasca ujian SM-UPI 2016. Keikutsertaan IT RUANGAN dalam tahapantahapan kegiatan tersebut merupakan indikator adanya komitmen dan tanggung jawab terhadap kelancaran
pelaksanaan ujian didalam ruang ruang ujiannya masing-masing.
3. Tahap-tahap Kerja
a. Tahap Persiapan
Pada tahap ini IT RUANGAN bertugas:
v Mengikuti sosialisasi dan pelatihan dari Panitia SM-UPI 2016 pada tanggal 13 Juli 2016 jam 09.00
selesai untuk Kampus Bumi Siliwangi dan Kampus Cibiru. Sedangkan untuk Kampus Daerah
lainnya, sosialsasi dan pelatihan dilaksanakan pada tanggal 19 Juli 2016 pukul 13.00 WIB di
Kampus Daerah masing-masing.
v Berkoordinasi dengan Penanggung Jawab Lokasi Ujian, PENGAWAS dan IT PUSAT masingmasing.
v Melakukan persiapan ujian di Lokasi Ujiannya, antara lain pada hari sebelum ujian mengunjungi dan
atau mengenal tempat bertugas (Ruang Ujian), berkomunikasi dengan yang berwewenang di tempat
tersebut, mengenali ruang-ruang ujian, dan sarana di tempat ujian (seperti: Musholla, WC, dll).
v Memeriksa seluruh jaringan pada tiap ruang ujian dan memberikan solusi terhadap deteksi adanya
kendala-kendala sebelum pelaksanaan ujan, dan menerima Uang Honorarium dari PJLU.
v Mengkoneksikan server lokal dengan internet
v Menyesuaikan IP address di komputer server dan komputer peserta
v Mematikan auto sleep di server lokal melalui power option di control panel
v Melakukan perintah ping di DOS Prompt dari komputer peserta ke komputer host server lokal
untuk mengecek dan memastikan jaringan sudah terkoneksi dengan baik
v Menerima Aplikasi Browser CBT SM UPI 2016 Client yang telah diunduh dan di copy kan ke seluruh
komputer peserta kemudian di install-kan pada setiap Komputer client
b. Tahap Pelaksanaan
Pada tahap ini IT RUANGAN bertugas:
v Hadir 90 menit sebelum pelaksanaan ujian
v Menerima kelengkapan administrasi dari PJLU
v Menerima pengarahan kesiapan pelaksanaan ujian dari PJLU
v Menjaga jaringan LAN agar berfungsi dengan baik
v Berjaga di ruang panitia atau ruang khusus teknisi
v Menangani gangguan teknis jaringan, komputer server lokal, dan komputer peserta setelah
mendapat informasi dari PENGAWAS
v Segera menangani peserta yang mengalami masalah teknis komputer
v Melakukan perbaikan komputer yang error tanpa mengganggu peserta ujian
v Jika terjadi gangguan jaringan di suatu ruangan dan tidak bisa terselesaikan lebih dari 50 menit
melaporkan ke ketua panitia lokal pelaksana Ujian CBT SM UPI 2016
v Menjalankan & memastikan Aplikasi AKSI SM-UPI 2016Client sudah terbuka dan berfungsi di
seluruh komputer peserta
v Meminta token melalui Aplikasi Server lokal ke server pusat beberapa menit sebelum peserta
memasukkan TOKEN UJIAN
v Mengumumkan TOKEN UJIAN kepada peserta
v Menuliskan token dan waktu rilis token di berita acara

Pedoman Pelaksanaan Ujian SM-UPI 2016 7

v Memastikan Virtual machine di server lokal selalu dalam kondisi aktif dan terkoneksi internet selama
tes berlangsung
v Dalam kondisi server lokal tidak dapat terkoneksi dengan internet, maka untuk dapat memulai ujian
harus meminta token ke petugas pusat dengan menggunakan alat komunikasi yang ditentukan
oleh Pusat
v Apabila ada gangguan teknis yang menyebabkan peserta keluar tes tanpa logout sehingga relogin,
maka:mengupdate token UJIAN secara online ke pusat karena token berubah setiap 15 menit
(lihat manual Aplikasi Server Lokal)
v Mereset peserta yang bersangkutan (lihat manual Aplikasi Server Lokal),f. menginformasikan
token ke PENGAWAS untuk diisikan ke komputer peserta
c.

Pasca Pelaksanaan
Pada tahap ini IT RUANGAN bertugas:
v Mencatat semua masalah yang terkait dengan komputer dan jaringan di berita acara ujian
v Mencatat nomor komputer dan ruangan dari komputer yang bermasalah di berita acara ujian
v Mengisi dan menandatangani berita acara ujian
v Mengunggah semua jawaban peserta ke server pusat, ini dilakukan setiap sesi berakhir (lihat
manual Aplikasi Server Lokal)
v Jika ada data peserta yang tidak bisa diupload ke server pusat karena masih berstatus tes sedang
dikerjakan, maka melakukan proses penyelesaian ujian peserta (lihat manual Aplikasi Server Lokal)
dan mencatat user name peserta yang bersangkutan
v Menandatangani form berita acara ujian untuk sesi ujian yang baru selesai
v Membackup database setelah sesi terakhir (lihat manual Aplikasi Server Lokal)

8 Pedoman Pelaksanaan Ujian SM-UPI 2016

JADWAL UJIAN CBT SM-UPI 2016

Sesi Pagi (07.00 s.d 11.50 WIB)
HARI/TGL.

PUKUL
07.00 07.10
07.10 07.30

07.30 08.30
08.30 08.40
20 s.d 26 Juli 2016

08.40 08.50

08.50 10.00
10.00 10.10
10.10 10.20
10.20 11.50
10.20 11.50
10.20 11.50

KEGIATAN/
KELOMPOK PESERTA UJIAN
TEMPAT
MATA UJI
PENGAWAS dan Peserta masuk Ruangan
PENGAWAS Memeriksa Identitas Peserta Seleksi
Menandatangankan daftar hadir peserta ujian pada album yang didistribusikan oleh
panitia pusat
Persiapan Teknis di Ruangan : Penjelasan Teknis Penggunaan Aplikasi dan
Simulasi Penggunaan Aplikasi Tes.
Kelompok Ujian
Kampus Bumi Siliwangi
MIPA, IPS, Bahasa
Bahasa Inggris
PGSD Guru Kelas,
Kampus Bumi Siliwangi dan
PGSD
Penjas,
Kampus Daerah
PGPAUD
Istirahat
PENGAWAS dan Peserta Kembali Masuk Ruangan Tes
Menandatangani daftar hadir untuk mata uji berikutnya
Kelompok Ujian
Kampus Bumi Siliwangi
MIPA, IPS, Bahasa
Tes
Potensi
PGSD Guru Kelas,
Akademik (TPA)
Kampus Bumi Siliwangi dan
PGSD
Penjas,
Kampus Daerah
PGPAUD
Istirahat
PENGAWAS dan Peserta Kembali Masuk Ruangan Tes
Menandatangani daftar hadir untuk mata uji berikutnya
Kemampuan IPS
IPS
Kampus Bumi Siliwangi
Kemampuan
Bahasa
Kampus Bumi Siliwangi
Bahasa
Kemampuan MIPA MIPA
Kampus Bumi Siliwangi

Sesi Siang (12.30 s.d 17.40 WIB)

HARI/TGL.

PUKUL
12.30 12.40
12.40 13.00

13.00 14.00
14.00 14.10
14.10 14.20
20 s.d 26 Juli 2016
14.20 15.30
15.30 16.00
16.00 16.10
16.10 17.40
16.10 17.40
16.10 17.40

KEGIATAN/
KELOMPOK PESERTA
TEMPAT
MATA UJI
UJIAN
PENGAWAS dan Peserta masuk Ruangan
PENGAWAS Memeriksa Identitas Peserta Seleksi
Menandatangankan daftar hadir peserta ujian pada album yang didistribusikan
oleh panitia pusat
Persiapan Teknis di Ruangan : Penjelasan Teknis Penggunaan Aplikasi dan
Simulasi Penggunaan Aplikasi Tes.
Kelompok Ujian
Kampus
Bumi
MIPA, IPS, Bahasa
Siliwangi
Bahasa Inggris
Kampus
Bumi
PGSD Guru Kelas, PGSD
Siliwangi dan Kampus
Penjas, PGPAUD
Daerah
Istirahat
PENGAWAS dan Peserta Kembali Masuk Ruangan Tes
Menandatangani daftar hadir untuk mata uji berikutnya
Kelompok Ujian
Kampus
Bumi
MIPA, IPS, Bahasa
Siliwangi
Tes Potensi Akademik
Kampus
Bumi
(TPA)
PGSD Guru Kelas, PGSD
Siliwangi dan Kampus
Penjas, PGPAUD
Daerah
Istirahat
PENGAWAS dan Peserta Kembali Masuk Ruangan Tes
Menandatangani daftar hadir untuk mata uji berikutnya
Kampus
Bumi
Kemampuan IPS
IPS
Siliwangi
Kampus
Bumi
Kemampuan Bahasa
Bahasa
Siliwangi
Kampus
Bumi
Kemampuan MIPA
MIPA
Siliwangi

Pedoman Pelaksanaan Ujian SM-UPI 2016 9

JADWAL UJIAN KETERAMPILAN DAN WAWANCARA SM-UPI 2016

PROGRAM STUDI

JENIS TES

TANGGAL

PGPAUD dan
PGSD Guru Kelas

Wawancara
(Pemetaan Peserta dari
panitia pusat)

20 s.d 26 Juli 2016

Pendidikan IPA
(International Program on
Science Education (IPSE))

Wawancara
(Pemetaan Peserta dari
panitia pusat)

20 s.d 26 Juli 2016

Kampus Bumi Siliwangi

Jl. Dr. Setiabudhi 229
Bandung

27 dan 28 Juli 2016

08.00-15.00

UPI Kampus Sumedang

27 dan 28 Juli 2016

08.00-15.00

Gedung FPSD Kampus

Bumi Siwangi Jl. Dr.
Setiabudhi 229 Bandung

27 dan 28 Juli 2016

08.00-15.00

Gedung FPOK
Jl. Dr. Setiabudi 229
Bandung

PGSD Pendidikan Jasmani

UPI Sumedang
Pendidikan Seni Rupa
Pendidikan Seni Musik
Pendidikan Seni Tari
Pendidikan Jasmani,
Kesehatan dan Rekreasi
(PJKR)
Pendidikan Kepelatihan
Olahraga (PKO)
Ilmu Keolahragaan
(IKOR)
PGSD Pendidikan Jasmani
Bumi Siliwangi

Tes Kesehatan dan Ujian

Keterampilan

Ujian Keterampilan

Tes Kesehatan dan Ujian

Keterampilan

10 Pedoman Pelaksanaan Ujian SM-UPI 2016

TEMPAT

Kampus Bumi Siliwangi

dan
Kampus
Daerah
(Pada Fakultas/Program
Studi Pilihan)

Jadwal dan Rincian Kerja PJLU, WPJLU, IT PUSAT, IT RUANGAN

Penanggung
Jawab

Pukul

Langkah
ke:

Semua PJLU di UPI

Kampus Bumi
Siliwangi dan UPI
Kampus Daerah

05.30

Siap di Lokasi Ujian masing-masing untuk Menerima kelengkapan

administrasi pelaksanaan ujian berupa Kit, Album Peserta, Daftar Hadir,
PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN dan kertas kotretan dari Panitia
Pusat SM-UPI untuk pelaksanaan ujian di Lokasi Ujiannya masing-masing.
Menandatangani Berita Acara Serah Terima Berkas dari Panitia Pusat
SM-UPI.
SESI : I

Semua PJLU di UPI

Kampus Bumi
Siliwangi dan UPI
Kampus Daerah

06.00

Menerima PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN, memeriksa Surat

Tugas PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN, memeriksa kartu identitas
dan
meminta
PENGAWAS
IT
PUSAT,
IT
RUANGAN,
mengisi/menandatangani Daftar Hadir.

Memeriksa penempatan lokasi tugas PENGAWAS, IT PUSAT, IT

RUANGAN, yang terdiri dari unsur dosen dan karyawan/guru. Catatan:
Didalam ruangan ujian terdiri dari PENGAWAS dan IT RUANGAN

6.35

KEGIATAN

Memberikan pengarahan kepada PENGAWAS, IT PUSAT, IT

RUANGAN,tentang tata cara mengawas, tata tertib ujian, dll.
(dilaksanakan paling lambat 30 menit sebelum PENGAWAS, IT PUSAT, IT
RUANGAN masuk ruangan).

Membagikan Berita Acara Ujian, Album Peserta dan sebuah ballpoint

kepada PENGAWAS IT PUSAT, IT RUANGAN.

PJLU dan WPJLU mempersilahkan kepada PENGAWAS IT PUSAT, IT

RUANGAN untuk menuju ruang ujian masing-masing.

6.45

PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN, memasuki ruangan ujian dan

memeriksanya.

6.50

Instruksi pertama, PENGAWAS memeriksa identitas peserta ujian, lalu

seluruh peserta mengisi daftar hadir ujian dan memasuki ruangan ujian.
Tas, alat komunikasi dll. milik peserta dikumpulkan di depan
ruangan.

07.00

Semua PJLU di UPI

Kampus Bumi
Siliwangi dan UPI
Kampus Daerah

07.30

10

Instruksi kedua, Ujian dimulai, dengan Mata Ujian Bahasa Inggris

08.00

11

Semua PJLU di UPI

Kampus Bumi
Siliwangi dan UPI
Kampus Daerah

08.30

12

Instruksi KETIGA , Ujian Bahasa Inggris SELESAI

08.30

13

ISTIRAHAT

Semua PJLU di UPI

Kampus Bumi
Siliwangi dan UPI
Kampus Daerah

PENGAWAS membacakan tata tertib ujian

Penjelasan teknis di ruangan dan Simulasi penggunaan aplikasi tes
Menandatangankan daftar hadir

WPJLU berkeliling memasuki ruang ujian, untuk:

Mencatat Nomor Peserta yang tidak hadir pada Daftar Peserta
Tidak Hadir. Batas waktu keterlambatan peserta adalah 30 menit. Jika
melebihi 30 menit, maka peserta dianggap mengundurkan diri.

Pedoman Pelaksanaan Ujian SM-UPI 2016 11

Semua PJLU di UPI

Kampus Bumi
Siliwangi dan UPI
Kampus Daerah

Semua PJLU di UPI

Kampus Bumi
Siliwangi dan UPI
Kampus Daerah

Semua PJLU di UPI

Kampus Bumi
Siliwangi dan UPI
Kampus Daerah

08.40

14

PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN, memasuki ruangan, peserta

mengisi daftar hadir kembali dan memasuki ruangan ujian.

08.50

15

Instruksi keempat, TPA dimulai.

10.00

16

Instruksi kelima, TPA selesai.

10.00

17

ISTIRAHAT

10.10

18

PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN, memasuki ruangan, peserta

mengisi daftar hadir kembali dan memasuki ruangan ujian

10.20

19

Instruksi keenam, Mata Ujian MIPA, IPS, BAHASA dimulai

11.50

20

Instruksi ketujuh, Ujian berakhir

21

PJLU menerima laporan rekapitulasi kehadiran peserta ujian yang telah

diisi oleh PENGAWAS berupa form rekapitulasi kehadiran.

22

Menerima berita acara pelaksanaan ujian setiap

PENGAWAS

23

Setelah dipastikan berita acara dan laporan rekapitulasi lengkap maka

PJLU membayar honorarium PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN
dengan menerima Tanda Pengenal PENGAWAS , IT PUSAT, IT
RUANGAN
S E S I : II

Menerima PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN, memeriksa Surat

Tugas PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN,kartu identitas dan meminta
PENGAWAS IT PUSAT, IT RUANGAN, mengisi/menandatangani Daftar
Hadir.

Memeriksa penempatan lokasi tugas PENGAWAS, IT PUSAT, IT

RUANGAN, yang terdiri dari unsur dosen dan karyawan/guru. Catatan:
Didalam ruangan ujian terdiri dari PENGAWAS dan IT RUANGAN

Memberikan pengarahan kepada PENGAWAS, IT PUSAT, IT

RUANGAN,tentang tata cara mengawas, tata tertib ujian, dll.
(dilaksanakan paling lambat 30 menit sebelum PENGAWAS, IT PUSAT, IT
RUANGAN masuk ruangan).

Membagikan Berita Acara Ujian, Album Peserta dan sebuah ballpoint

kepada PENGAWAS.

PJLU dan WPJLU mempersilahkan kepada PENGAWAS IT PUSAT, IT

RUANGAN untuk menuju ruang ujian masing-masing.

PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN, memasuki ruangan ujian dan

memeriksanya.

Instruksi pertama, PENGAWAS memeriksa identitas peserta ujian, lalu

seluruh peserta mengisi daftar hadir ujian dan memasuki ruangan ujian.
Tas, alat komunikasi dll. milik peserta dikumpulkan di depan
ruangan.

12.15

12.25

Semua PJLU di UPI

Kampus Bumi
Siliwangi dan UPI
Kampus Daerah

12.30

12 Pedoman Pelaksanaan Ujian SM-UPI 2016

mata uji ujian dari

12.40

Semua PJLU di UPI

Kampus Bumi
Siliwangi dan UPI
Kampus Daerah

13.00

Instruksi kedua, Ujian dimulai, dengan Mata Ujian Bahasa Inggris

13.30

10

Semua PJLU di UPI

Kampus Bumi
Siliwangi dan UPI
Kampus Daerah

14.00

11

Instruksi KETIGA , Ujian Bahasa Inggris SELESAI

14.00

12

ISTIRAHAT

Semua PJLU di UPI

Kampus Bumi
Siliwangi dan UPI
Kampus Daerah

14.10

13

PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN, memasuki ruangan, peserta

mengisi daftar hadir kembali dan memasuki ruangan ujian.

14.20

14

Instruksi keempat, TPA dimulai.

15.30

15

Instruksi kelima, TPA selesai.

15.30

16

ISTIRAHAT

16.00

17

PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN, memasuki ruangan, peserta

mengisi daftar hadir kembali dan memasuki ruangan ujian

16.10

18

Instruksi keenam, Mata Ujian MIPA, IPS, BAHASA dimulai

17.40

19

Instruksi ketujuh, Ujian berakhir

20

PJLU menerima laporan rekapitulasi kehadiran peserta ujian yang telah

diisi oleh PENGAWAS berupa form rekapitulasi kehadiran.

21

Menerima berita acara pelaksanaan ujian setiap

PENGAWAS

22

Setelah dipastikan berita acara dan laporan rekapitulasi lengkap maka

PJLU membayar honorarium PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN
dengan menerima Tanda Pengenal PENGAWAS, IT PUSAT, IT
RUANGAN

Semua PJLU di UPI

Kampus Bumi
Siliwangi dan UPI
Kampus Daerah

PENGAWAS membacakan tata tertib ujian

Penjelasan teknis di ruangan dan Simulasi penggunaan aplikasi tes
Menandatangankan daftar hadir

WPJLU berkeliling memasuki ruang ujian, untuk:

Mencatat Nomor Peserta yang tidak hadir pada Daftar Peserta
Tidak Hadir. Batas waktu keterlambatan peserta adalah 30 menit. Jika
melebihi 30 menit, maka peserta dianggap mengundurkan diri.

mata uji ujian dari

Informasi Tambahan
Bila dalam tahap persiapan dan pelaksanaan ujian ada informasi tambahan yang perlu diketahui,akan
dikomunikasikan secepatnya kepada Penanggung Jawab Lokasi Ujian (PJLU) dan Wakil Penanggung Jawab
Lokasi Ujian (WPJLU).

Pedoman Pelaksanaan Ujian SM-UPI 2016 13

GARIS BESAR PENJELASAN DAN PENGARAHAN PENANGGUNG JAWAB (PJLU) DAN WAKIL
PENANGGUNG JAWAB LOKASI UJIAN (WPJLU) KEPADA PENGAWAS , IT PUSAT, IT RUANGAN
A. TUGAS DAN TATA TERTIB PENGAWAS , IT PUSAT, IT RUANGAN
1. Tugas Pokok PENGAWAS , IT PUSAT, IT RUANGAN
a. PENGAWAS , IT PUSAT, IT RUANGAN bertugas membantu Penangung Jawab (PJLU) dan Wakil
Penanggung Jawab Lokasi Ujian (WPJLU) untuk menciptakan kelancaran jalannya ujian
b. PENGAWAS , IT PUSAT, IT RUANGAN Ujian bertugas mengamankan jalannya ujian dengan penuh
tanggung jawab, tanpa melakukan kecurangan atau perbuatan yang merugikan Peserta Ujian maupun
Panitia.
c. PENGAWAS , IT PUSAT, IT RUANGAN harus menaati dan mengikuti: Tata Tertib PENGAWAS , IT
PUSAT, IT RUANGAN Ujian serta langkah-langkah pelaksanaan kegiatan PENGAWAS , IT
PUSAT, IT RUANGAN.
2. Penjelasan mengenai Tata Tertib PENGAWAS , IT PUSAT, IT RUANGAN Ujian hendaknya dibacakan lagi
oleh Penanggung Jawab Lokasi Ujian (PJLU) atau Wakilnya (WPJLU) pada saat melakukan pengarahan di
Kantor Lokasi Ujian masing-masing. Hal-hal lain yang perlu diperhatikan PENGAWAS, IT PUSAT, IT
RUANGAN adalah sebagai berikut:
a. PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN harus tiba di Kantor Lokasi Ujian paling lambat jam 06.00 WIB
untuk melapor dan menandatangani daftar hadir (tidak langsung ke ruangan ujian).
b. Apabila PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN yang terlambat hadir di tempat ujian (tidak sesuai
dengan jadwal yang ditentukan Panitia), dan telah digantikan oleh PENGAWAS, IT PUSAT, IT
RUANGAN Cadangan, maka PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN ybs. dimohon untuk melapor
kepada PJLU/WPJLU setempat.
c. Bagi Calon PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN yang berhalangan hadir pada saat Ujian, dimohon
untuk memberitahukannya ke Panitia paling lambat 2 (dua) hari sebelum pelaksanaan ujian.
d. Ketika ada keraguan menyangkut identitas Peserta, dimohon untuk memberitahukannya ke PJLU
e. Tidak ada ralat soal. PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN tidak boleh memberi interpretasi terhadap
soal-soal ujian, pahami soal sebagaimana yang terdapat dalam aplikasi.
f. Bila ada peserta terlambat kurang dari 30 menit, bisa langsung masuk ke ruang ujian setelah melapor
ke PENGAWAS.
g. Peserta Ujian sejak login aplikasi di komputer tidak boleh keluar ruangan, kecuali seizin PENGAWAS.
Oleh karena itu disarankan kepada peserta untuk ke WC/Toilet sebelum ujian dimulai.
h. Peserta Ujian dilarang berpindah tempat duduk pada saat ujian dimulai hingga ujian berakhir.
i. Peserta tidak boleh berbuat curang, berbicara dengan peserta lain, saling meminjamkan alat tulis dan
lain-lain.
j. Peserta dilarang menggunakan kalkulator, hand phone, atau alat komunikasi elektronik lainnya.
k. Jika ada Peserta Ujian yang tidak membawa Kartu Peserta Ujian, PENGAWAS memeriksa dan
mencocokkan identitas Peserta dengan Album Peserta Ujian dan laman biodata pada aplikasi. Jika
identitas wajah Peserta Ujian mencurigakan, PENGAWAS segera melapor kepada PJLU/WPJLU. Atas
persetujuan PJLU/WPJLU, PENGAWAS meminta Peserta ybs. membubuhkan cap jempol tangan kiri
pada Album Peserta dan mencatatnya pada Berita Acara Pelaksanaan Ujian (F.01). PENGAWAS tidak
boleh merugikan Peserta sebelum terbukti kesalahannya. Bila perlu Peserta dibiarkan menyelesaikan
ujian, sambil diperiksa kebenaran identitas bukti dirinya.
l. Jika terbukti atau ada indikasi kuat pelanggaran tata tertib ujian, maka setelah ujian selesai Peserta ybs.
dibawa ke kantor PJLU untuk dimintai keterangan lebih lanjut. Untuk penanganan kasus-kasus yang
pada umumnya terjadi silahkan baca lampiran 2 halaman 17 dari pedoman ini.
m. Pastikan Peserta Ujian tidak membawa dan menggunakan alat-alat lain di dalam ruangan, kecuali alat
tulis sewajarnya.
n. Perlu diwaspadai bahwa berdasarkan pengalaman ditemukan Peserta ujian yang mendaftar dengan
dua nomor ujian dan berusaha keluar dari satu ruangan sebelum waktu ujian selesai dan masuk lagi
dengan nomor lain ke Lokasi Ujian/Ruangan lain.
o. Tata Tertib Peserta Ujian (Lampiran 3) harap dibacakan di depan peserta dalam ruangan masingmasing.

14 Pedoman Pelaksanaan Ujian SM-UPI 2016

B. Lain-lain
1. Waktu Ujian
a. Pengisian seluruh format oleh PENGAWAS hendaknya dilakukan di ruang ujian sebelum ujian selesai.
Hal ini untuk mengurangi kesibukan di Kantor PJLU.
b. Setiap PENGAWAS, IT PUSAT, IT RUANGAN akan memperoleh Tanda PENGAWAS, dan setelah
ujian selesai dikembalikan kepada PJLU/WPJLU, sambil mengambil honorarium PENGAWAS, IT
PUSAT, IT RUANGAN.

Pedoman Pelaksanaan Ujian SM-UPI 2016 15

Lampiran 1 :
TATA TERTIB PESERTA SM UPI CBT 2016
1. Sebelum Ujian
a. Sehari sebelum ujian berlangsung peserta harus sudah mengetahui tempat/lokasi, dan ruangan ujiannya.
b. Sebelum mengikuti ujian, peserta harus sudah sarapan pagi (makan dan minum) secukupnya.
c. Sebelum berangkat ke tempat ujian peserta harus menyiapkan alat tulis berupa: Ballpoint (tinta hitam)
d. Peserta harus membawa Tanda Peserta SM-UPI 2016
e. Peserta harus sudah sampai ke tempat ujian paling lambat 30 menit sebelum ujian dimulai dan tidak
diperkenankan masuk ruangan sebelum dipersilahkan oleh PENGAWAS ujian
f. Ke dalam ruang ujian peserta mengumpulkan/menyimpan barang bawaan sesuai arahan PENGAWAS :
- Buku, catatan dan kertas
- Segala macam alat-alat hitung, seperti kalkulator, mistar hitung, dll.
- Segala macam peralatan komunikasi elektronik.
g. PENGAWAS akan meminta Anda untuk membubuhkan tanda tangan pada bukti hadir dengan
menggunakan alat tulis yang disediakan oleh petugas.
2. Selama Ujian Berlangsung
Pada saat pelaksanaan ujian,bagi seluruh peserta agar tidak merugikan peserta sendiri
hendaknya memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
a. Jangan melakukan login kedalam komputer sebelum ada instruksi dari PENGAWAS dan IT RUANGAN
bahwa ujian bisa dimulai.
b. PENGAWAS akan memberi isyarat bahwa ujian dimulai. Peserta diperbolehkan melakukan login pada
komputer untuk mengerjakan soal ujian.
c. Bacalah semua petunjuk pengisian soal dengan tenang dan teliti.
d. Semua soal ujian adalah seperti apa yang ditampilkan pada aplikasi soal.
e. Selama ujian, peserta tidak diperkenankan bertanya atau meminta penjelasan mengenai soal-soal kepada
siapapun termasuk kepada PENGAWAS , IT PUSAT, IT RUANGAN ujian.
f. Selama ujian berlangsung peserta tidak diperkenankan meninggalkan ruang ujian kecuali dalam keadaan
terpaksa dengan seizin PENGAWAS ujian dan dikawal oleh anggota satpam.
g. Jika peserta selesai mengerjakan ujian, harap tetap duduk tenang di tempat. Gunakan sisa waktu untuk
memeriksa kembali pekerjaan Anda.
h. Dilarang membawa kertas kotretan kedalam ruangan pada saat akan ujian, dan dilarang membawa pulang
kertas kotretan setelah ujian selesai.

16 Pedoman Pelaksanaan Ujian SM-UPI 2016

Lampiran 2:
CARA-CARA PENANGANAN KASUS
Kasus-kasus umum yang biasanya terjadi dan perlu mendapatkan perhatian serta penanganan oleh para
Penanggung Jawab Lokasi Ujian dan Wakilnya (PJLU/WPJLU), serta PENGAWAS, adalah sebagai berikut:
No
1

Jenis Kasus
Peserta datang
terlambat

Cara Penanganannya
Batas waktu keterlambatan peserta adalah 30 menit, jika terlambat lebih dari
30 menit maka peserta dianggap mengundurkan diri.

Peserta tersesat atau

salah ruangan ujian

Peserta dengan
Identitas yang
meragukan

Kartu Peserta yang

hilang atau tertinggal
&
Foto peserta tidak
sesuai dengan wajah
atau meragukan
Peserta yang sakit
secara mendadak

a. Harus ditunjukkan lokasi dan ruangan ujiannya yang benar dan dipersilahkan
mengikuti ujian di lokasi dan ruangan yang seharusnya, sebelum 30 menit dari
batas waktu keterlambatan
b. Setelah ditangani/dilayani di Sekretariat Panitia, maka peserta yang
bersangkutan harus kembali mengikuti ujian selanjutnya di lokasi dan ruangan
yang seharusnya.
a. Peserta yang bersangkutan tetap diizinkan mengikuti ujian
b. Peserta tersebut dilaporkan kepada PJLU/WPJLU dan harus dicatat dalam
berita acara pelaksanaan ujian.
c. Setelah ujian selesai peserta tersebut perlu digali keterangannya, kemudian
dicatat dalam laporan singkat PJLU/WPJLU.
a. PENGAWAS mengidentifikasi identitas peserta terhadap album dan biodata
pada aplikasi ujian. Setelah ujian, peserta tersebut wajib melapor ke PJLU
b. Peserta yang bersangkutan tetap diperbolehkan mengikuti ujian
c. Setelah selesai ujian peserta tersebut diwajibkan melapor ke Sekretariat
Panitia Pusat dengan membawa Nota Serba Guna dari PJLU/WPJLU

6
7
8

Koneksi Terputus
Tampilan Layar
Kosong
Tidak Dapat Login

Komputer Macet

10

Listrik Padam

a. Apabila kondisi kesehatan peserta yang bersangkutan tidak begitu parah,

dapat diperbolehkan mengikuti ujian dengan tidak meninggalkan ruangan ujian
sampai waktu ujian selesai.
b. Apabila peserta sakit seperti menderita batuk-batuk, bersin-bersin, dsb,
sehingga dapat mengganggu peserta lain, maka peserta yang bersangkutan
harus mengikuti ujian di kantor PJLU/WPJLU, dan LJU-nya dikembalikan ke
ruangan semula.
c. Apabila kondisinya dalam keadaan darurat, segera dilaporkan ke Seksi
Kesehatan dan Seksi Keamanan untuk ditangani lebih lanjut, dan peserta yang
bersangkutan diizinkan menininggalkan ruangan.
Memeriksa koneksi kabel jaringan kemudian beritahu IT Pusat dan IT Ruangan
Close Browser dan Kembali Jalankan Browser, Jika masih tetap Tampilan Layar
Kosong maka pindahkan peserta ke komputer cadangan yang sudah disediakan
Lihat Akun Login pada Dashboard Admin jika masih tetap bermasalah ketika login,
maka hubungi Panitia Pusat
Memindahkan peserta pada komputer yang sudah dipastikan jalan, dan setelah
ujian IT Pusat dan IT Ruangan memeriksa keadaan dan memperbaiki Komputer
yang bermasalah tersebut untuk di perbaiki.
Menghubungi Teknisi Listrik

Pedoman Pelaksanaan Ujian SM-UPI 2016 17

Lampiran 3 : Topologi Jaringan dan Tahapan Pelaksanaan Ujian

Topologi Rekomendasi Ujian

PBSB
Online
CBT SM-UPI
Server Lokal
Switch

Sinkronisasi
Via Internet
Server Pusat
Komputer
Peserta 1

Tahapan Pelaksanaan Ujian

Instalasi SSD
AKSI ke Server
Lokal
(oleh IT Pusat)

Informasika Kode Token

dan
Inputkan Token Oleh
Peserta
(Pengawas dan IT
Ruangan)

5
6

Ujian Dilakukan
Peserta

Komputer
Peserta 3

Komputer
Peserta 2

Ujicoba Koneksi
Komputer Peserta
Terhadap Server Lokal
(IT Pusat dan IT
Ruangan)

Rilis Token Ujian

Oleh IT Pusat dan IT
Ruangan

4
7

Upload Jawaban Peserta Ke

Server
(IT Pusat dan IT Ruangan)

18 Pedoman Pelaksanaan Ujian SM-UPI 2016

2
3

Login Peserta

8
Backup Database
(IT Pusat dan IT
Ruangan)

Lampiran 4 : Sarana dan Prasarana

Sarana dan prasarana yang dibutuhkan Ujian SM-UPI adalah sebagai berikut:
Satu server lokal, yang akan diakses oleh komputer peserta.
Jumlah komputer peserta tergantung jumlah server lokal.

Spesifikasi hardware minimal server lokal yang harus disediakan untuk Ujian SM-UPI adalah
sebagai berikut:
OS
: 64 bit dengan Windows 7 / Windows server 8 / Linux. Processor

: 4 core dengan frekuensi 3 GHz
RAM
: minimal 4 GB
Networking : LAN card 2 buah.
Jenis
: PC/Tower/Desktop dan bukan Laptop
Cadangan
: Minimal 1 server (spek setara dan optional )

Spesifikasi hardware minimal komputer peserta yang harus disediakan untuk Ujian SM-UPI
adalah sebagai berikut:
OS
: Windows 7 /Windows XP
Processor
: Pentium 4
RAM
: Minimum 512 MB
Networking : LAN wired
Jenis
: PC/Tower/Desktop / Laptop
Browser
: Aplikasi Client AKSI Browser terinstalasi
Cadangan
: minimal 10%

Spesifikasi hardware Jaringan yang harus disediakan untuk Ujian SM-UPI adalah sebagai
berikut:
Kabel
: Minimal CAT5E 10/100/1000
Switch
: Setiap server 1 switch dengan jumlah port minimal 24 port Bandwith :
1 Mbps dedicated atau Up to 2 Mbps.
IP
: Dibuat static ( Penentuan IP oleh Tim IT PUSAT)
Cadangan
: 1 Unit

Spesifikasi hardware perangkat pendukung yang harus disediakan untuk Ujian SM-UPI adalah
sebagai berikut:
UPS
: Minimal untuk server lokal dan untuk 2 jam
Genset
: Untuk seluruh perangkat yang dipakai untuk ujian

Kontak IT Pusat :
A Taupik Rahman (085222444936)
Kontak Sekertariat Pusat :
Desi Lavianti (081802092019)
Pedoman Pelaksanaan Ujian SM-UPI 2016 19