Panduan AKSI UPI(Aplikasi Seleksi

Mandiri)
(Admin Modul)
Universitas Pendidikan Indonesia Rekrutmen Mahasiswa Baru

AKSI (Aplikasi Seleksi Mandiri) UPI

Buku Manual AKSI (Aplikasi Seleksi Mandiri) UPI

Akses Aplikasi
1. Akses Aplikasi
Dalam

mengakses

AKSI

(Aplikasi

Seleksi

Mandiri)

ini,

user

diharuskan

menginstalasi aplikasi SELEKSI MANDIRI UPI client yang digunakan untuk meload AKSI (Aplikasi Seleksi Mandiri). Untuk menjalankannya dengan meng-klik
shortcutnya sehingga muncul seperti dibawah ini

Gambar 1 Halaman Awal Aplikasi

2.

Pengguna /User Aplikasi

Dalam menggunakan aplikasi Ujian SELEKSI MANDIRI UPI ini, dapat
diklasifikasikan dalam 2 kategori user yaitu :
a. User Admin

: Sebagai pengontrol penuh terhadap layanan ujian seperti

kontrol terhadap peserta ujian dan lainnya.

b. User Peserta

: Sebagai pengguna aplikasi ujian berbasis CBT (Computer

Based Test).

Halaman 1

Buku Manual AKSI (Aplikasi Seleksi Mandiri) UPI

Manajemen Ujian untuk Admin

A. Menu Admin
1. Login
Gambar berikut merupakan laman login untuk admin sebagai pengontrol
berlangsungnya ujian.

Gambar 2 Halaman Login

Memasukkan User dan Password

yang telah disediakan

2. Halaman Dashboard Admin

Halaman dashboard admin adalah halaman utama setelah operator admin
melakukan login pada AKSI (Aplikasi Seleksi Mandiri). Terdapat beberapa
informasi penting untuk Admin IT Pusat pada halaman ini seperti status server
apakah sudah terkoneksi dengan pusat atau belum kemudian sinkronisasi jadwal

Halaman 2

Buku Manual AKSI (Aplikasi Seleksi Mandiri) UPI

jika ada perubahan jadwal serta penyesuaian dan informasi waktu berdasarkan
tempat lokasi ujian.

Gambar 3. Halaman Dashboard Admin

Pada

halaman

dashboard

admin

terdapat

langkah

langkah

dalam

mempersiapkan ujian seperti:

a. Cek Sambungan koneksi ke pusat
Menu ini digunakan untuk memastikan bahwa sambungan dengan server
pusat harus terkoneksi dengan baik dengan memperhatikan status server
pada pojok kiri atas.

Jika kondisi server tidak aktif, maka yang perlu dilakukan adalah mengklik cek koneksi seperti gambar 4 berikut

Halaman 3

Buku Manual AKSI (Aplikasi Seleksi Mandiri) UPI

Klik tombol cek

koneksi untuk
mengecek
sambungan ke
server

Notifikasi
menandakan bahwa
server lokal sudah
terhubung dengan
server pusat

Gambar 4. Cek Koneksi Server

Pastikan bahwa status server STAND BY atau AKTIF, Jika status server
TIDAK AKTIF maka admin dapat menghubungi pusat untuk koordinasi
server.

Halaman 4

Buku Manual AKSI (Aplikasi Seleksi Mandiri) UPI

Klik tombol
berbentuk
lingkaran ini
Klik untuk
sinkronisasi waktu

Gambar 6. Sinkronisasi Waktu

Apabila setelah sinkronisasi berhasil dan masih salah, harap lapor ke
pusat untuk perubahan waktu. Lalu melakukan sinkronisasi Waktu
kembali. Setelah sesuai klik langkah selanjutnya untuk melanjutkan
tahap berikutnya.
b. Cek Sinkronisasi Jadwal
Langkah

selanjutnya

adalah

pengecekan

jadwal

ujian

dengan

sebelumnya memastikan bahwa status server harus STAND BY atau

AKTIF.
Klik tombol
berbentuk
lingkaran ini untuk
menuju form
sinkronisasi jadwal

Halaman 5

Buku Manual AKSI (Aplikasi Seleksi Mandiri) UPI

Gambar 7. Cek Sinkronisasi Jadwal

Sinkronisasi jadwal dilakukan jika terdapat ada perubahan jadwal,
langkah ini hanya memastikan untuk kesesuaian jadwal.

Gambar 8. Jadwal Ujian

c. Cek Ulang Sambungan koneksi ke pusat
Menu ini digunakan untuk memastikan bahwa secara keseluruhan
persiapan ujian dapat dilakukan dengan melihat kondisi server AKTIF
atau STAND BY. Adapun penjelasan tentang status server yaitu
1) TIDAK AKTIF
Server tidak dapat sinkronisasi jadwal dan pelaksanaan ujian
Halaman 6

Buku Manual AKSI (Aplikasi Seleksi Mandiri) UPI

2) STAND BY
Server dapat melakukan sinkronisasi jadwal namun belum
dapat melakukan request TOKEN untuk pelaksanaan ujian
3) AKTIF
Server dapat melakukan sinkronisasi jadwal dan dapat
melakukan request TOKEN untuk melakukan pelaksanaan
ujian SELEKSI MANDIRI UPI Online
Server telah
terhubung dengan
server

Server telah
terhubung dengan
server namun
Expired

Server telah
terhubung dengan
server dan kondisi
Stand By
Gambar 9. Status Server

3. Menu Token Request

Token adalah sebagai hak akses persetujuan dari pusat untuk dilaksanakannya
ujian. Token diinformasikan ke Peserta, lalu digunakan oleh Peserta sebelum
melakukan Ujian. Token didapat setelah melakukan request Token ke pusat.

Halaman 7

Buku Manual AKSI (Aplikasi Seleksi Mandiri) UPI

Perhatian.. saat request Token koneksi internet harus tetap aktif dan status
server adalah AKTIF

Gambar 10. Menu Request Token

Gambar 11. Status Ujian

Request Token dapat dilakukan pada menu tombol request token. Token aktif
setiap 15 menit sekali setelah itu jika ada peserta yang logout dan login kembali
maka harus request Token kembali dan diumumkan kepada peserta yang login
Klik tombol ini
untuk request
Token

Halaman 8

Buku Manual AKSI (Aplikasi Seleksi Mandiri) UPI

Token sudah dapat

diumumkan kepada
peserta ujian

Gambar 12. Request Token

4. Menu Kontrol Ujian
Menu ini digunakan untuk melihat aktivitas ujian yang sedang maupun sudah
berlangsung. Berikut merupakan cara untuk masuk ke menu lihat ujian.

Klik disini untuk

melihat detil ujian

Halaman 9

Buku Manual AKSI (Aplikasi Seleksi Mandiri) UPI

Gambar 13. Lihat Detil Aktivitas Ujian

d
a
c
b
Gambar 14. Detil Peserta Ujian
Data detil peserta ujian:
a. Apabila total soal yang didapat 0, maka harus dihapus.
b. Apabila masih melaksanakan ujian, peserta dapat diubah waktu akhir
ujiannya. PERINGATAN: hanya dilakukan sesuai dengan intruksi panitia
ujian
c. Ujian peserta sudah selesai dan siap untuk dibackup atau dikirim
d. Status backup dan kirim sudah ok

Halaman10

Buku Manual AKSI (Aplikasi Seleksi Mandiri) UPI

Untuk menu edit ujian dilakukan apabila siswa terkendala teknis pada
pelaksanaan ujian yang harus mendapat dispensasi penambahan waktu ujian.
Persyaratan penambahan waktu ini yakni peserta masih dalah tahap pengerjaan
ujian dan harus sepengetahuan panitia /pengawas ujian.

Gambar 15. Tambah Waktu Ujian peserta

5. Menu Kontrol Login Peserta

Menu Kontrol Login Peserta berfungsi untuk melihat data peserta-peserta yang
terdaftar. Saat Peserta mengakses Aplikasi, akan terlihat Peserta yang sedang
mengakses. Admin diperkenankan untuk memberhentikan akses dari Peserta.

Halaman11

Buku Manual AKSI (Aplikasi Seleksi Mandiri) UPI

Gambar 16. Kontrol Login Peserta

6. Menu Backup Jawaban
Setiap ujian telah dilaksanakan maka admin diharuskan untuk melakukan kirim
jawaban dan melakukan backup. Data jawaban peserta dikirim ke pusat dan di
backup pada harddisk ujian. Sebelum melakukan backup dan kirim , pastikan
status server lokal adalah AKTIF.

Halaman12

Buku Manual AKSI (Aplikasi Seleksi Mandiri) UPI

Gambar 17. Kirim dan Backup Hasil Ujian

Halaman13

Buku Manual AKSI (Aplikasi Seleksi Mandiri) UPI

B. Menu Admin IT PUSAT

PERINGATAN: Semua menu/fitur ini digunakan apabila koneksi internet
dilokasi ujian bermasalah dan tidak dapat terkoneksi ke PUSAT serta setelah
mendapat persetujuan dari admin pusat dengan melaporkan terlebih dahulu.
1. Login
Untuk Login admin IT Pusat menggunakan user Admin2 dengan password
yang telah ditentukan dan dibroadcast pada Group WhatsAPP IT-PUSAT.

2. Edit Jadwal ujian

Edit jadwal dilakukan apabila gagal dalam sinkronisasi jadwal atau terjadi
kemunduran atau perubahan jadwal secara mendadak di tempat lokasi ujian.

Klik disini untuk

Edit Jadwal

Halaman14

Buku Manual AKSI (Aplikasi Seleksi Mandiri) UPI

Pilih jadwal yang

akan di edit

Setelah merubah jadwal

maka tekan tombol
SIMPAN untuk
menyimpan jadwal

Gambar 19. Edit Jadwal Ujian

3. Edit Status Server
TIM IT pusat dapat mengedit status server dengan ketentuan hanya akan
berlaku pada hari sebelum sesaat waktu ujian.

Halaman15

Buku Manual AKSI (Aplikasi Seleksi Mandiri) UPI

Klik EDIT STATUS

untuk merubah status
server

Gambar 20. Edit Status Server

Halaman16