BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1

Diagram Flowchart
Diagram Flowchart merupakan metode untuk menggambarkan tahap-tahap

dalam menjalankan system informasi, pemecahan masalah dalam system informasi

adapun tahaptahap dalam system pengolahan data surat masuk dan surat keluar yaitu
menjelaskan bagaimana proses pengolahan yang dilakukan mulai dari menjalankan
program sampai pada akhir program perancangan diagram flowchart sistem
pengolahan data surat masuk dan surat keluar.
Dari diagram flowchart pada sistem pengolahan data surat masuk dan surat
keluar pada kantor Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP)
perwakilan provinsi Jawa Tengah dapat dijelaskan bahwa, pada saat ingin
menjalankan program yang pertama sekali akan muncul adalah input password dan
user harus memasukkan password dengan benar, bila password yang dimasukkan
salah maka akan kembali lagi ke input password, user harus mengimput password
sampai benar apabila password yang input benar maka user akan masuk kedalam
menu utama.
Dalam menu utama user dapat meng input informasi tentang data surat masuk
dan surat keluar, data bagian yang sudah disediakan pada form, setelah user

23

24

menginput data maka data tersebut akan tersimpan dalam database, apabila tersebut
tidak di simpan maka dia akan kembali lagi ke tampilan input data.
Pada menu laporan user dapat mencetak informasi tentang sistem pengolahan
surat masuk dan surat keluar dan laporan bagian dari jembatan apabila user ingin
mencetak data yang sudah diinput pada form maka data akan tercetak sebagai
laporan. Apabila user tidak ingin mencetak data maka akan kembali lagi ketampilan
cetak data.

25

Start
Input
Password/Login

Cek
Password
Y/T

Tidak

Ya

Halaman Menu Utama

Input Surat Masuk

Input Disposisi Masuk
Input Surat Keluar
Input Disposisi Keluar
Laporan Data Surat Masuk
Laporan Data Disposisi Masuk
Laporan Data Surat Keluar
Laporan Data Disposisi Keluar

Logout

End

Gambar 4.15 Diagram Flowchart

4.2

Pengguanaan Aplikasi
Penggunaan Aplikasi Sistem Pengolahan Data Surat Masuk dan Surat Keluar

pada kantor Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Perwakilan

Provinsi Jawa Tengah, dilihat dari perancangan aplikasi ke dalam bentuk tampilan
sebuah aplikasi.

26

4.2.1 Form Login

Form login digunakan sebagai sekuriti sistem dari penyalahgunaan hak akses,
sehingga keamanan data dapat terjamin. Di sini user diminta untuk memasukkan user
name dan password untuk dapat mengakses data selanjutnya. Untuk lebih jelas proses
Login dapat dilihat pada pada gambar di bawah.

.
Gambar 4.16 Tampilan Form Login
4.2.2 Menu Utama
Pada form dibawah ini adalah form menu utama yang isinya tampilan awal,
pengaturan, surat masuk, surat keluar,operator, profil instansi. Pengguna komputer
tinggal klik saja icon menu yang di inginkan untuk melihat apa saja yang ada di
dalam file tersebut.

27

Gambar 4.17 Tampilan Menu Utama

4.2.3 Input Surat

a. Input Surat Masuk
Menu input surat masuk merupakan halaman dimana user dapat menginput
data surat masuk. Dimana didalamnya berisikan tanggal surat, nomor surat,
jenis surat, perihal, dari, id operator, keterangandan file.

28

Gambar 4.18 Input Surat Masuk

b. Input Disposisi Surat Masuk
Menu input disposisi surat masuk merupakan halaman dimana user dapat
menginput data surat masuk. Dimana didalamnya berisikan id operator,
nomor surat, nama instansi, keterangan, lebih jelasnya seperti tampilan
dibawah ini:

Gambar 4.19 Input Disposisi Surat Masuk

29

c. Input Surat Keluar

Menu input surat keluar merupakan halaman dimana user dapat menginput
data surat keluar. Dimana didalamnya berisikan nomor surat, tanggal surat,
perihal, ditunjukan, id operator, keterangan dan file. lebih jelasnya seperti
tampilan dibawah
ini:

Gambar 4.20 Input Surat Keluar

d. Input Disposisi Surat Keluar

Menu input disposisi surat keluar merupakan halaman dimana user dapat
menginput data surat keluar. Dimana didalamnya berisikan id operator,
nomor surat, nama instansi, keterangan, lebih jelasnya seperti tampilan
dibawah ini:

30

Gambar 4.21 Input Disposisi Surat Keluar

4.2.1 Lihar Surat

a. Lihat Surat Masuk
Menu Lihat Surat Masuk merupakan halaman untuk melihat seluruh datadata surat masuk. Dibawah ini merupakan tampilan semua data surat masuk:

Gambar 4.22 Lihat Surat Masuk

31

b. Lihat Disposisi Surat Masuk

Menu Lihat Disposisi Surat Masuk merupakan halaman untuk melihat seluruh
datadata surat masuk. Dibawah ini merupakan tampilan semua data surat
masuk:

Gambar 4.23 Lihat Disposisi Surat Masuk

c. Lihat Surat Keluar
Menu Lihat Surat Keluar merupakan halaman untuk melihat seluruh datadata surat keluar. Dibawah ini merupakan tampilan semua data surat keluar:

Gambar 4.24 Lihat Surat Keluar

32

d. Lihat Disposisi Surat Keluar

Menu Lihat Disposisi Surat Keluar merupakan halaman untuk melihat seluruh
datadata surat keluar. Dibawah ini merupakan tampilan semua data surat keluar:

Gambar 4.25 Lihat Disposisi Surat Keluar

4.2.5 Pencarian Data Pada Lihat Data Surat
a. Pencarian Surat Masuk
Pada form dibawah ini user dapat mencari data surat masuk berdasarkan nomor
surat, tanggal surat dan perihal. Surat yang dimaksud akan muncul pada form
pencarian data.

Gambar 4.26 Pencarian Data Surat Masuk

33

b.

Pencarian Disposisi Surat Masuk

Pada form dibawah ini user dapat mencari disposisi surat masuk berdasarkan
nomor surat dan nama bagian. Surat yang dimaksud akan muncul pada form
pencarian data.

Gambar 4.27 Pencarian Data Disposisi Surat Masuk

c. Pencarian Surat Keluar

Pada form dibawah ini user dapat mencari data surat keluar berdasarkan
nomor surat, tanggal surat dan perihal. Surat yang dimaksud akan muncul
pada form pencarian data

34

Gambar 4.28 Pencarian Data Surat Keluar

d. Pencarian Disposisi Surat Keluar
Pada form dibawah ini user dapat mencari disposisi surat keluar berdasarkan
nomor surat dan nama instansi. Surat yang dimaksud akan muncul pada form
pencarian data.

Gambar 4.29 Pencarian Data Disposisi Surat Keluar

4.2.6 Rancangan Keluar

a. Form Laporan Data Surat Masuk

35

Ini adalah berupa hasil laporan surat masuk yang akan dicetak setelah di input
form-form sebelumnya.

Gambar 4.30 Laporan Data Surat Masuk

b. Form Laporan Disposisi Surat Masuk
Ini adalah berupa hasil laporan disposisi surat masuk yang akan dicetak
setelah di input form-form sebelumnya.

Gambar 4.31 Laporan Data Disposisi Surat Masuk

c. Form Laporan Data Surat Keluar

36

Ini adalah berupa hasil laporan surat keluar yang akan dicetak setelah di input
formform sebelumnya.

Gambar 4.32 Laporan Data Surat Keluar

d. Form Laporan Disposisi Surat Keluar

Ini adalah berupa hasil laporan disposisi surat keluar yang akan dicetak setelah
di input form-form sebelumnya.

Gambar 4.31 Laporan Data Disposisi Surat Keluar