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GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA


CONTADORIA GERAL DO ESTADO
SUPERINTENDNCIA DE NORMAS TCNICAS

COORDENAO DE PRODUO DE NORMAS E ESTUDOS CONTBEIS - COPRON

Rio de Janeiro, 04 de Janeiro de 2016.

Verso 1.0

CONTADORIA GERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO CGE/RJ


SUNOT / COPRON Coordenao de Produo de Normas e Estudos Contbeis
MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

GOVERNADOR DO ESTADO
LUIZ FERNANDO DE SOUZA
SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA DO RIO DE JANEIRO

SECRETRIO
JLIO CSAR CARMO BUENO

CONTADOR-GERAL DO ESTADO
FRANCISCO PEREIRA IGLESIAS

SUPERINTENDENTE DE NORMAS TCNICAS EM EXERCCIO


THIAGO JUSTINO DE SOUSA

EQUIPE DA SUPERINTENDNCIA DE NORMAS TCNICAS SUNOT CGE-RJ

ANDRE SIMES AMORIM


ANTONIO DE SOUSA JUNIOR
BRUNO CAMPOS PEREIRA
CARLOS CESAR DOS SANTOS SOARES
CARLOS ROBERTO PINTO ALVES
DANIELLE RANGEL WAGA
DAVID DE BRITO DANTAS
DELSON LUIZ BORGES
HUGO FREIRE LOPES MOREIRA
JORGE PINTO DE CARVALHO JNIOR
KELLY CRISTINA DE MATOS PAULA
MARCELO JANDUSSI WALTHER DE ALMEIDA
MARCIO ALEXANDRE BARBOSA
SERGIO PIRES TEIXEIRA MENDES
SUELLEN MOREIRA GONZALEZ
VANESSA GIL DE SOUZA

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SUNOT / COPRON Coordenao de Produo de Normas e Estudos Contbeis
MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

APRESENTAO
A Secretaria de Fazenda do Estado do Rio de Janeiro SEFAZ/RJ,
atravs da Superintendncia de Normas Tcnicas da Contadoria
Geral do Estado e por meio da Coordenao de Produo de
Normas e Estudos Contbeis COPRON, entendendo que a
capacitao dos agentes pblicos estaduais depende de
referenciais tcnicos para auxili-los, tem o prazer de apresentar o
MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS, que
tem como objetivo oferecer aos Gestores Pblicos, bem como aos
profissionais de Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico; Auditoria;
Diretores de Departamentos Gerais de Administrao Financeira (DGAFS), Agentes Responsveis
pelo Patrimnio Pblico e todos aqueles que lidam na rea de Contabilidade Aplicada ao Setor
Pblico, Controle, Administrao Financeira e Auditoria, um suporte documental, por meio do
qual sero disponibilizadas informaes sobre a execuo dos processos da Administrao Pblica
Estadual no Sistema Integrado de Administrao Financeira do Estado do Rio de Janeiro - SIAFERIO, contribuindo para a padronizao de prticas e procedimentos contbeis.
Este MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS no esgota o assunto, pois o
mesmo , por sua natureza, extremamente dinmico. Acrescentamos, ainda, que este Manual no
substitui o conhecimento da legislao oramentria, contbil e financeira conforme determina a
Lei Federal n. 4.320, de 17/03/64; as diretrizes constantes no Cdigo de Administrao
Financeira e Contabilidade Pblica do Estado do Rio de Janeiro, aprovado pela Lei Estadual n.
287, de 04/12/79, e seus Decretos regulamentadores; Resolues; Portarias; Deliberaes do
Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro / TCE-RJ; Estatuto das Licitaes, Lei Federal N.
8.666, de 21/06/93, com as alteraes promovidas pelas Leis n. 8.883, de 08/06/94 e 9.648, de
27/05/98 e a Lei de Responsabilidade Fiscal LC/101, de 02/05/2000.
A Secretaria de Fazenda do Estado do Rio de Janeiro SEFAZ/RJ, atravs
da Superintendncia de Normas Tcnicas da Contadoria Geral do Estado
e por meio da Coordenao de Atendimento e Orientao Contbil
COAT, est disposio de todos para receber sugestes, crticas, bem
como, para elucidar dvidas sobre qualquer assunto contido neste
MANUAL, atravs dos telefones 2334-2692/2693/4382 e 4845 e ainda
pelo seguinte e-mail: sunot@fazenda.rj.gov.br

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MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

SUMRIO
1. LEGISLAO APLICADA ........................................................................................................... 6
2. CONCEITOS............................................................................................................................. 7
3. MDULO DE CONTRATOS ..................................................................................................... 11
3.1 RGOS USURIOS DO MDULO DE CONTRATOS ................................................................ 13
3.2 CONTRATOS DE INCLUSO DE OBRIGATRIA .......................................................................... 13
3.3 CONTRATOS DE INCLUSO DISPENSADA ................................................................................. 14
3.4 ALTERAO E ATUALIZAO DE CADASTROS .......................................................................... 14
3.5 MOMENTO PARA O REGISTRO DE CONTRATO - NOVO ........................................................... 15
3.6 IRREGULARIDADES NO CADASTRO (REGISTRO) ....................................................................... 15
3.7 ADEQUAO DA ROTINA ADMINISTRATIVA AO MDULO DE CONTRATOS ........................... 15
3.8 DIFERENCIANDO CONTRATOS DE RECEITA E DESPESA ............................................................ 16
4. INCLUSO DE CONTRATOS NO CADASTRO DO SIAFE-RIO ...................................................... 16
4.1 ABA DETALHAMENTO............................................................................................................... 20
4.2 ABA REAJUSTES ........................................................................................................................ 22
4.3 ABA RESPONSVEIS PELO CONTRATO ..................................................................................... 24
4.4 ABA ETAPA ................................................................................................................................ 26
5. CONSULTAS AO CADASTRO DE CONTRATO ........................................................................... 28
6. ALTERAO, EXCLUSO E REATIVAO DO CONTRATO ........................................................ 30
6.1 ALTERAO DO CONTRATO ..................................................................................................... 30
6.2 EXCLUSO DO CONTRATO ....................................................................................................... 32
6.3 REATIVAO DO CONTRATO.................................................................................................... 35
7. ADITIVOS AOS CONTRATOS .................................................................................................. 37
7.1 INCLUSO DE TERMO ADITIVO ............................................................................................... 37
7.1 ALTERAO E EXCLUSO DE TERMO ADITIVO......................................................................... 40
8. SITUAES DIVERSAS DO MDULO DE CONTRATOS ............................................................. 42
8.1 SITUAO A CONTRATAR E EM LICITAO ....................................................................... 42
8.2 SITUAO LICITADO .............................................................................................................. 44
8.3 SITUAO ENCERRADO, SUSPENSO OU RESCINDIDO ................................................... 45
9. TPICOS VARIADOS .............................................................................................................. 49
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9.1 DESPESA DESCENTRALIZADA POR CONTRATO ...................................................................... 49


9.2 DA EXECUO DO CONTRATO POR DIVERSAS UGS ................................................................ 50
9.3 NOTA DE EMPENHO E O MDULO DE CONTRATOS ................................................................ 50
9.4 CONTRATOS LONGO PRAZO TRATAMENTO TRIBUTRIO ..................................................... 50
10. CONTABILIZAO DOS CONTRATOS DE DESPESA ................................................................ 51
10.1 ASSINATURA DE CONTRATOS DE DESPESA ............................................................................ 51
10.2 CONTRATOS EMPENHADOS ................................................................................................... 54
10.3 CONTRATOS LIQUIDADOS/EM LIQUIDAO ......................................................................... 58
10.4 CONTRATOS PAGOS ............................................................................................................... 62
10.5 CONTRATOS CONCLUDOS ..................................................................................................... 66
10.6 CONTRATOS SUSPENSOS ........................................................................................................ 69
10.7 CONTRATOS RESCINDIDOS ..................................................................................................... 72
10.8 CONTRATOS CANCELADOS ..................................................................................................... 75
11. CONTABILIZAO DOS CONTRATOS DE RECEITA ................................................................. 78
11.1 ASSINATURA DE CONTRATOS DE RECEITA ............................................................................. 79
11.2 EXECUO DE CONTRATOS DE RECEITA ................................................................................ 82
11.3 SUSPENSO DE CONTRATOS DE RECEITA .............................................................................. 85

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1. LEGISLAO APLICADA
Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993
Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituio Federal, institui normas para licitaes e
contratos da Administrao Pblica e d outras providncias.
Lei n 10.520, de 17 de julho de 2002
Institui, no mbito da Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios, nos termos do art. 37, inciso
XXI, da Constituio Federal, modalidade de licitao denominada prego, para aquisio de bens
e servios comuns, e d outras providncias.
Lei n 5.450, de 31 de maio de 2005
Regulamenta o prego, na forma eletrnica, para aquisio de bens e servios comuns, e d outras
providncias.
Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991
Dispe sobre a organizao da Seguridade Social, institui Plano de Custeio, e d outras
providncias.
Lei n 9.032, de 28 de abril 1995
Dispe sobre o valor do salrio mnimo, alteram dispositivos das Leis n 8.212 e n 8.213, ambas
de 24 de julho de 1991, e d outras providncias.
Lei Complementar n 101, de 04 de maio de 2000
Estabelece normas de finanas pblicas voltadas para a responsabilidade na gesto fiscal e d
outras providncias.

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2. CONCEITOS

Contrato
o acordo de vontades firmado pelas partes, para criar obrigaes e direitos recprocos.
Em princpio, todo contrato realizado entre pelo menos duas pessoas que se obrigam a
prestaes mtuas e equivalentes.

Contrato Administrativo
o ajuste que a Administrao Pblica, agindo nessa qualidade, firma com o particular ou
com uma Entidade Administrativa, para a consecuo de objetivos de interesse pblico,
nas condies desejadas pela prpria administrao.

Tipos de Contratos
Obras
Toda construo, reforma, fabricao, recuperao ou ampliao, realizada por
execuo direta ou indireta (Lei n 8.666/93, art. 6, Inciso I).
Servios
Toda atividade destinada a obter determinada utilidade de interesse para a
Administrao, tais como: demolio, conserto, instalao, montagem, operao,
conservao, reparao, adaptao, manuteno, transporte, locao de bens,
publicidade, seguro ou trabalhos tcnico-profissionais (Lei n 8.666/93, art. 6, Inciso II).
Compras
Toda aquisio remunerada de bens para fornecimento de uma s vez ou
parceladamente (Lei n 8.666/93, art. 6, Inciso III).

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Prazo de Vigncia do Contrato


o perodo em que os contratos firmados produzem direitos e obrigaes para as partes
contratantes, ou seja, entre a data estabelecida para o incio da execuo contratual, que
pode coincidir com a data da assinatura, e seu trmino.

Projeto Bsico
Conjunto de elementos necessrios e suficientes, com nvel de preciso adequado, para
caracterizar a obra ou servio, ou complexo de obras ou servios objeto da licitao,
elaborado com base nas indicaes dos estudos tcnicos preliminares, que assegurem a
viabilidade tcnica e o adequado tratamento do impacto ambiental do
empreendimento, e que possibilite a avaliao do custo da obra e a definio dos
mtodos e do prazo de execuo (Lei n 8.666/93, art. 6, inciso IX).

Nota:
Toda licitao de obra ou servio realizada nas modalidades concorrncia, tomada de
preos e convite deve ser precedida da elaborao de projeto bsico.

Projeto Executivo
Conjunto de elementos necessrios e suficientes execuo completa da obra, de acordo
com as normas pertinentes da Associao Brasileira de Normas Tcnicas ABNT (Lei n
8.666/93, art. 6, Inciso X).
Nota:
Em licitaes de obras, alm da obrigatoriedade do projeto bsico, exigida tambm a
elaborao do projeto executivo.

Objeto do Contrato
a definio resumida que indicar a finalidade do contrato..
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Termo de Referncia
O termo de referncia o documento que dever conter elementos capazes de
propiciar avaliao do custo pela administrao diante de oramento detalhado,
definio dos mtodos, estratgia de suprimento, valor estimado em planilhas de
acordo com o preo de mercado, cronograma fsico-financeiro, se for o caso, critrio de
aceitao do objeto, deveres do contratado e do contratante, procedimentos de
fiscalizao e gerenciamento do contrato, prazo de execuo e sanes, de forma clara,
concisa e objetiva (Decreto 5.450/05, art. 9, 2).
Nota:
Em licitaes realizadas na modalidade prego, obrigatria a elaborao de termo de
referncia, que deve dispor sobre as condies gerais de execuo do contrato.

Prazo de Execuo
O prazo de execuo limita-se apenas quele necessrio para concluir a execuo do
objeto do contrato.
Nota:
Recomenda-se que o prazo de vigncia do contrato deva ser sempre superior ao prazo
necessrio para a execuo do objeto contratado, pois deve abranger as fases dos
recebimentos provisrio e definitivo e o cumprimento de outras obrigaes das partes
contratantes.

Adimplemento
o cumprimento de todas as obrigaes ajustadas pela parte contratante na entrega de
bem, realizao de obra, prestao de servio ou de parcela deste, ou qualquer outro
evento que esteja contemplado no contrato.

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Resciso
Encerramento ou cessao da eficcia do contrato antes do encerramento de seu prazo de
vigncia.

Apostila
a anotao ou registro administrativo que pode ser:
- Feita no termo de contrato ou nos demais instrumentos hbeis que o substituem,
normalmente no verso da ltima pgina do contrato;
- Juntada por meio de outro documento ao termo de contrato ou aos demais
instrumentos hbeis.
Pode ser utilizada nos seguintes casos:
- Variao do valor contratual decorrente de reajuste previsto no contrato;
- Compensaes ou penalizaes financeiras decorrentes das condies de pagamento;
- Empenho de dotaes oramentrias suplementares at o limite do seu valor
corrigido.
(Lei n 8.666/93, art. 65 8)

Termo Aditivo
Os contratos administrativos sofrem modificaes nos casos permitidos em lei. Essa
formalidade se dar por meio do termo de aditamento habitualmente chamado de
termo aditivo.
O termo aditivo ser usado para efetuar acrscimos, supresses, prorrogaes,
repactuaes entre outras modificaes que so admitidas em lei e que possam sem
consideradas como alteraes de contratos.
Nota:
O termo aditivo deve ser numerado sequencialmente.

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3. MDULO DE CONTRATOS
Os contratos administrativos, de que trata a Lei 8.666/93, regulam-se pelas suas clusulas e pelos
preceitos de direito pblico, aplicando-lhes supletivamente os princpios da teoria geral dos
contratos e as disposies de direito privado, notadamente em alguns aspectos pontuais que, a
nosso ver, requerem maior destaque e mais detido exame:

Abuso da personalidade jurdica;

Abuso de direito;

Boa f nos contratos;

Inadimplemento das obrigaes;

Enriquecimento sem causa;

Onerosidade excessiva;

Empreitadas;

Contrato de transporte; e

A concesso de superfcie.

A Lei n 8.666/93 apresenta um captulo destinado aos Contratos Administrativos, que


compreende os arts. 54 a 80, versando sobre as Disposies Preliminares; Formalizao dos
Contratos; Alterao dos Contratos; Execuo dos Contratos e Inexecuo e Resciso dos
Contratos. Destacamos ainda que, a critrio da autoridade competente, em cada caso e desde
que prevista no instrumento convocatrio, poder ser exigida prestao de garantia nas
contrataes de obras, servios e compras, que no exceder cinco por cento (5%) do valor do
contrato e ter seu valor atualizado nas mesmas condies daquele, exceto para obras, servios e
fornecimentos de grande vulto envolvendo alta complexidade tcnica e riscos financeiros
considerveis, demonstrados atravs de parecer tecnicamente aprovado pela autoridade
competente, que poder ser elevado para at dez por cento (10%) do valor do contrato, cabendo
ao contratado optar por uma das seguintes modalidades de garantia:
IIIIII-

Cauo em dinheiro ou ttulos da dvida pblica;


Seguro Garantia; e
Finana bancria

A garantia prestada pelo contratado ser liberada ou restituda aps a execuo do contrato, e,
quando em dinheiro, atualizada monetariamente (Lei n 8.666/93, art. 56 e pargrafos).
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Os valores exigidos a ttulo de garantia contratual de que


trata o art. 56 da Lei 8.666/93 devero ser registrados
contabilmente no sistema SIAFE-RIO observadas as
orientaes constantes da Nota Tcnica n 015/2016 Depsitos de Diversas Origens - DDO.

Salientamos tambm que nulo e de nenhum efeito o contrato verbal com a Administrao, salvo
os de pequenas compras de pronto pagamento, assim entendidas aquelas de valor no superior a
5% (cinco por cento) do limite estabelecido no art. 23, inciso II, alnea a, da Lei 8.666/93, feitas em
regime de adiantamento.
A publicao resumida do instrumento de contrato ou de seus aditamentos na imprensa oficial,
que condio indispensvel para sua eficcia, ser providenciada pela Administrao at o
quinto dia til do ms seguinte ao de sua assinatura, para ocorrer no prazo de vinte dias daquela
data, qualquer que seja o seu valor, ainda que sem nus, ressalvado o disposto no art. 26 da Lei
8.666/93 (art. 61, pargrafo nico, Lei 8.666/93).
O instrumento de contrato obrigatrio nos casos de concorrncia e de tomada de preos, bem
como nas dispensas e inexigibilidades cujos preos estejam compreendidos nos limites destas
duas modalidades de licitao, e facultativo nos demais casos em que a Administrao puder
substitu-lo por outros instrumentos hbeis, tais como carta-contrato, nota de empenho de
despesa, autorizao de compra ou ordem de execuo de servio. (art. 62 da Lei 8.666/93).
dispensvel o Termo de Contrato e facultada substituio prevista no art. 62 da Lei
8.666/93, a critrio da Administrao e independentemente de seu valor, nos casos de compra
com entrega imediata e integral dos bens adquiridos, dos quais no resultem obrigaes futuras,
inclusive assistncia tcnica (art. 62, 4, Lei 8.666/93).
Faz-se necessrio destacar ainda que a inadimplncia do contratado com referncia aos encargos
trabalhistas, fiscais e comerciais no transfere Administrao Pblica a responsabilidade por seu
pagamento, nem poder onerar o objeto do contrato ou restringir a regularizao e o uso das
obras e edificaes, inclusive perante o registro de imveis (art. 71, 1, Lei 8.666/93. Redao
dada pela Lei n 9.032, de 1995).
A Administrao Pblica responde solidariamente com o contratado pelos encargos
previdencirios resultantes da execuo do contrato, nos termos do art. 31 da Lei n 8.212, de 24
de julho de 1991 (art. 71, 2, Lei n 8.666/93. Redao dada pela Lei n 9.032, de 1995).

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3.1 RGOS USURIOS DO MDULO DE CONTRATOS


De acordo com o art. 1 do Decreto n. 40.499/07, o Mdulo de Contratos foi implantado no
mbito da Administrao Direta e Indireta, inclusive das Fundaes institudas e mantidas pelo
Poder Pblico do Estado, Empresas Pblicas e Sociedades de Economia Mista.
O art. 2 do supracitado Decreto, tornou obrigatrio o registro no Mdulo de Contratos dos
Contratos Administrativos firmados pelo ERJ.
3.2 CONTRATOS DE INCLUSO DE OBRIGATRIA
Nos termos do que dispe o artigo 62 da Lei Federal n 8.666/93, o instrumento de contrato
obrigatrio nos casos de concorrncia e de tomada de preos, bem como nas dispensas e
inexigibilidades cujos preos estejam compreendidos nos limites destas duas modalidades de
licitao e facultativo nos demais casos, desde que no resultem em obrigaes futuras, inclusive
assistncia tcnica.
Art. 62. O instrumento de contrato obrigatrio nos casos de
concorrncia e de tomada de preos, bem como nas dispensas e
inexigibilidades cujos preos estejam compreendidos nos limites
destas duas modalidades de licitao, e facultativo nos demais em
que a Administrao puder substitu-lo por outros instrumentos
hbeis, tais como carta-contrato, nota de empenho de despesa,
autorizao de compra ou ordem de execuo de servio.
4o dispensvel o "termo de contrato" e facultada a substituio
prevista neste artigo, a critrio da Administrao e
independentemente de seu valor, nos casos de compra com entrega
imediata e integral dos bens adquiridos, dos quais no resultem
obrigaes futuras, inclusive assistncia tcnica.
Nesse sentido, todos os instrumentos de contratos celebrados posteriormente ao Decreto n.
40.499/07 devero constar, obrigatoriamente, no Mdulo de Contratos.
Assim, so de incluso obrigatria, contratos nas seguintes situaes:

A Contratar;

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Em Licitao;

Licitado;

Em vigor;

3.3 CONTRATOS DE INCLUSO DISPENSADA


Os contratos de adeso, ou seja, os contratos cujas clusulas tenham sido aprovadas pela
autoridade competente ou estabelecidas unilateralmente pelo fornecedor de produtos ou
servios, sem que os rgos e entidades pblicas do Estado possam discutir ou modificar
substancialmente seu contedo, como exemplo os contratos de concessionrias de servios
pblicos, esto dispensados de sua incluso no Mdulo de Contratos.
Os casos enquadrados na dispensa legal, do art. 62 da Lei Federal 8.666/93, e que no tenham
celebrao do instrumento de contrato, tambm sero dispensados do cadastro no Mdulo de
Contratos.
Dessa forma, ser dispensada a incluso dos contratos nas seguintes situaes:

Encerrado;

Rescindido;

Ou quando inexista instrumento de contrato, em virtude da dispensa legal na forma


do art. 62, caput, da Lei Federal n. 8.666/93, observado o disposto no 4 do referido artigo.
3.4 ALTERAO E ATUALIZAO DE CADASTROS
Cabe frisar, que o Mdulo de Contratos objetiva auxiliar o controle e planejamento, contribuindo,
tambm, para a transparncia dos atos que tenham fundamento nas normas de Licitaes e
Contratos Administrativos, permitindo ao gestor visualizar a execuo do contrato e o histrico
dos contratos passados.
Ressalta-se que estes objetivos representam os pilares sustentados pela Lei Complementar n
101/2000, Lei de Responsabilidade Fiscal, especialmente em seu art. 1, 1, que impe ao
planejada e transparente.
Dessa forma, para se alcanar com efetividade a vontade normativa, importante que os usurios
do SIAFE-RIO mantenham o Mdulo de Contratos atualizado, sob pena dos efeitos da
irregularidade.
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3.5 MOMENTO PARA O REGISTRO DE CONTRATO - NOVO


Importante notar, que o momento correto para se iniciar o registro de um contrato aquele em
que a Administrao manifesta sua vontade em contratar. Como se sabe, a regra que,
anteriormente ao procedimento licitatrio (momento em que se tem publicidade da vontade de
contratar), inicie-se o processo administrativo com a devida requisio do material, servio ou
obras, contendo a consequente autorizao da despesa, pelo Ordenador de Despesa.
No decorrer das fases processuais, dever manifestar-se a Assessoria Jurdica quanto aos
procedimentos legais e quanto elaborao de minutas, seja do instrumento contratual, seja do
edital para abertura de licitao.
Assim, o momento adequado para o cadastro do novo contrato, no Mdulo de Contratos, com o
incio do processo administrativo da requisio do bem ou servio.
natural que o mencionado processo ultrapasse suas fases legais at a efetiva celebrao do
pacto contratual, ensejando em atualizao do registro no Mdulo de Contratos.
3.6 IRREGULARIDADES NO CADASTRO (REGISTRO)
Conforme o art. 3, Pargrafo nico, do Decreto n. 40.499/07, os contratos, que no forem
regularmente registrados, podero sofrer sanes administrativas, principalmente quanto a no
autorizao dos pagamentos.
3.7 ADEQUAO DA ROTINA ADMINISTRATIVA AO MDULO DE CONTRATOS
Como j mencionado, o Mdulo de Contratos surgiu como uma alternativa ao controle e
planejamento das despesas e receitas decorrentes dos Contratos Administrativos, encontrando
implantao oficial no exerccio de 2007, tornando-se um instrumento de uso obrigatrio no
cotidiano do Administrador Pblico.
Assim, necessrio que as rotinas administrativas sejam adequadas ao atual modelo de gesto,
cabendo, a cada rgo ou entidade, o encaminhamento do processo administrativo para o
conhecimento do setor responsvel pelo registro e contabilizao do contrato no Mdulo de
Contratos Administrativos.
Esta medida dever ser adotada nas hipteses de novas requisies de material, obras ou servios,
e tambm nas hipteses de alterao da situao do contrato em decorrncia de sua execuo.
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3.8 DIFERENCIANDO CONTRATOS DE RECEITA E DESPESA


Considera-se Contrato de Receita aquele em que a Administrao Pblica ser a executora do
objeto, e dever entregar a terceiros, um bem ou prestar um servio, ou seja, ser remunerada
em contraprestao pelo adimplemento do objeto pactuado, por exemplo, contrato de locao ou
alienao de imveis. Para cadastrar um contrato de receita, basta efetuar o registro informando,
no campo Tipo Contratante, o CNPJ ou CPF daquele que contrata. J no campo Tipo
Contratado ser informado o cdigo da UG.
Considera-se Contrato de Despesa aquele em que a Administrao Pblica ser a interessada na
aquisio de material, obra, ou servio; em regra, acarretar despesa na execuo do contrato.
Para cadastrar um contrato de despesa, basta efetuar o registro informando, no campo Tipo
Contratante, o cdigo da UG. J no campo Tipo Contratado ser informado o CNPJ ou CPF do
contratado.
4 INCLUSO DE CONTRATOS NO CADASTRO DO SIAFE-RIO
O cadastro de um contrato no SIAFE-RIO ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os passos
relacionados:
Execuo > Contratos e Convnios > Contrato

A Selecione no menu a opo: Contrato

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B Aps ter selecionado no menu acima a opo Contrato, aparecero na tela os contratos j
cadastrados, para consulta, e ainda a opo de inserir novo contrato. Para tal feito, clique no
boto Inserir.

C O sistema apresentar ento a seguinte tela para preenchimento, com os campos abaixo
listados:

Nmero Original: Informar o nmero original do contrato objeto de cadastro. Vale ressaltar que
este campo estar habiliato para preenchimento apenas quando do cadastro de um contrato na
situao Em vigor.
Nmero do Processo: Informar nmero original do processo administrativo que trata da
contratao.
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Situao: Para elencar as situaes previstas no Mdulo de Contratos, basta clicar em cima da seta
direcionada para baixo ao final deste campo
. O rgo ou entidade estadual dever
escolher a opo mais adequada com base nas informaes conhecidas do contrato, seguindo o
conceito de cada situao:
A Contratar - situao em que o processo de despesa se encontra em fase de requisio do
material, servio ou obra, autorizada pelo ordenador de despesa. Nesta situao, possvel
que j contenha, nos autos, a minuta da licitao ou contrato.
Em Licitao - situao em que se torna pblica a vontade da Administrao em contratar,
com a publicao no Dirio Oficial do Edital de Licitao.
Licitado - situao posterior ao processo de licitao, com vencedor conhecido, sendo
homologada a licitao, porm, no h instrumento contratual celebrado ou este ainda
no iniciou sua vigncia.
Em Vigor - situao em que o instrumento de contrato est em plena produo de seus
efeitos, iniciando a execuo do objeto.

Observao: De acordo com a situao do contrato, alguns campos podem ou


no ser habilitados. Por exemplo, caso a situao seja marcada como a
contratar, o campo contratado naturalmente no ser aberto para
preenchimento.

Objeto: Informar o objeto do contrato.


Modalidade: Para elencar as modalidades previstas no Mdulo de Contratos, basta clicar em cima
da seta direcionada para baixo ao final deste campo
. O rgo ou entidade estadual dever
escolher a opo mais adequada com base nas informaes conhecidas do contrato.

Obras;
Aluguis;
Seguros;
Fornecimento de Bens;
Emprstimos e Financiamentos;
Servios;
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Aluguis de Mveis;
Contrato Emergencial ou Calamidade;
Reforma de Edifcios ou de Equipamentos;
Aluguel de Equipamentos de Informtica e Utilizao de Programas de Informtica; e
Outros.

Natureza: Marcar a opo desejada RECEITA ou DESPESA. Para fins de exemplo neste manual,
tomaremos como base um contrato de despesa;
A incluso o momento em que se define qual a natureza do contrato,
preenchendo tambm corretamente os campos Contratante/Contratado.
Dessa forma, caso seja um contrato de DESPESA a Administrao figurar como
CONTRATANTE, e se for um contrato de RECEITA a Administrao figurar
como CONTRATADA.

Tipo de Contratante: Selecione entre os tipos PF, PJ, CG ou UG o tipo do contratante. A


identificao do contratante pode ser feita atravs dos campos cdigo ou nome.
Tipo do Contratado: Selecione entre os tipos PF, PJ, CG ou UG o tipo do contratado. A
identificao do contratado pode ser feita atravs dos campos cdigo ou nome.
Domiclio Bancrio: Selecione o domiclio bancrio utilizado na execuo do contrato clicando
sobre o cone lupa.
Valor Original: Informe o valor original do contrato conforme constante aos termos do documento
suporte. No necessria a digitao de pontos e vrgulas.
Garantia: Para elencar os tipos de garantis previstas no Mdulo de Contratos, basta clicar em cima
da seta direcionada para baixo ao final deste campo
. O rgo ou entidade estadual dever
escolher a opo mais adequada com base nas informaes conhecidas do contrato.

Cauo;
Seguro Garantia;
Fiana Bancria; e
No tem.

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No campo Garantia, o usurio dever escolher a opo mais adequada com base nas
informaes conhecidas do contrato, tendo em vista os arts. 55, VI e 56, 1, da Lei Federal n
8.666/93. Ressalte-se que nem todos os contratos estipulam garantia contratual, o que no
exigido pelo comando legal, ficando a critrio da Administrao. Caso no haja garantia, dever
ser selecionada a opo No Tem, assim como, naturalmente, no ser necessrio preencher
o campo Valor Garantia.

Valor da Garantia: Caso tenha sido selecionada alguma forma de garantia contratual, informe
neste campo seu valor. No necessria a digitao de pontos e vrgulas.
Valor Total: Este campo ser de preenchimento automtico pelo sistema.
4.1 ABA DETALHAMENTO
Aps a incluso dos dados iniciais, deve-se proceder ao preenchimento da aba Detalhamento,
com os campos abaixo listados:

Data da Celebrao: Informe ou selecione a data da celebrao do contrato, digitando ou clicando


sobre o cone calendrio. Vale ressaltar que esta data dever ser anterior ou igual a do cadastro do
contrato no sistema.
Data da Publicao: Informe ou selecione a data que o contrato foi publicado, digitando ou
clicando sobre o cone calendrio. Vale ressaltar que esta data dever estar entre a data da
celebrao e a do cadastro do convnio no sistema.

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Data de Incio da Vigncia: Informe ou selecione a data que o contrato teve iniciada sua vigncia,
digitando ou clicando sobre o cone calendrio. Vale ressaltar que esta data no pode ser anterior
data de celebrao.
Data do Fim da Vigncia: Informe ou selecione a data prevista para o fim da vigncia do contrato,
digitando ou clicando sobre o cone calendrio.
Data Concluso: Informe ou selecione a data de concluso do contrato clicando sobre o cone
calendrio. Este campo no estar habilitado para preenchimento no momento do cadstro do
contrato.
Os campos Data da Celebrao, Data da Publicao, Data de Incio da
Vigncia e Data do Fim da Vigncia apenas estaro habilitados para
preenchimento nos contratos com situao Em Vigor.
O Campo Data da Concluso ser habilidado somente na situao
Encerrado, que est descrita no Item 8.3 do presente Manual.

Data fim da vigncia total: Ser preenchido automaticamente pelo sistema, aps informao da
data de fim da vigncia.
Modalidade de Licitao: Dever ser selecionada uma das modalidades listadas abaixo com base
na forma especfica de conduzir o procedimento licitatrio, a partir de critrios definidos em Lei.

Concurso;
Convite;
Tomada de Preo;
Concorrncia;
Dispensa;
Inexigvel;
No Aplicvel;
Prego Eletrnico;
PPPS Parceria Pblico Privadas;
Prego Presencial;
Regime Diferenciado de Contratao Presencial;
Regime Diferenciado de Contratao Eletrnico;
Adeso ao Registro de Preos Interno Prego;
Adeso ao Registro de Preos Interno Concorrncia;
Adeso ao Registro de Preos Externo Prego;
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Adeso ao Registro de Preos Externo Concorrncia;

Regime de Execuo: Selecione o regime de execuo do contrato cadastrado, ou seja, a forma de


cumprimento do objeto. Poder ocorrer de quatro formas, so elas:

Entrega Imediata Quando no restam outras obrigaes pendentes relacionadas ao


objeto;

Por Etapas Quando o contrato prev etapas a serem cumpridas na execuo contratual;

Ao Final Quando o objeto entregue apenas ao final do contrato celebrado com a


Administrao; e

Prestao Mensal Quando a execuo contratual realizada mensalmente.


Vnculo PPA: Neste campo informe se o contrato tem ou no vnculo com o Plano Plurianual
(PPA).
% com Terceirizao: Quando a modalidade do contrato for "servios", este campo ser habilitado
para a informao do percentual com a terceirizao.
Descrio do Objeto: Descreva resumidamente o objeto do contrato.
Fundamentao Legal: Descreva fundamentao legal (embasamento jurdico) suporte do
contrato.

4.2 ABA REAJUSTES


A - Para a incluso de uma possvel informao referente a reajuste de contrato, o usurio dever
utilizar a aba Reajustes. Clique no boto Inserir para informar os dados correspondentes.

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B Logo em seguida, o sistema apresentar a janela abaixo para preenchimento, que ser
finalizado atravs do boto
:

Reajuste Nmero gerado automaticamente pelo sistema, de acordo com a quantidade de


reajustes adicionados ao cadastro do contrato.
Data Base Reajuste Informe ou selecione a data base de reajuste, digitando ou clicando sobre o
cone calendrio.
Nmero Original Informar o nmero original do contrato.
Nmero Processo Informar o nmero do processo administrativo que se encontra acostado o
termo de reajuste.
Indexador Informar o ndice utilizado para o reajuste.
Valor do Reajuste Informar o valor de reajuste do contrato.
Publicao do Reajuste Informe ou selecione a data de publicao do reajuste do contrato
clicando sobre o cone calendrio.
C - Em caso de erro no preenchimento das informaes do reajuste, este poder ser regularizado
ou excludo atravs dos botes Alterar e Excluir. J para a confirmao do realizado, necessrio
clicar em Salvar.

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4.3 ABA RESPONSVEIS PELO CONTRATO


Nesta aba dever conter informaes referentes aos responsveis pelo contrato, conforme
previso legal na forma de que trata a Lei n 8.666/93, em seu art. 67.
Art. 67 - A execuo do contrato dever ser acompanhada e fiscalizada por
um representante da Administrao especialmente designado, permitida a
contratao de terceiros para assisti-lo e subsidi-lo de informaes
pertinentes a essa atribuio.
A - Para a incluso dos dados dos Responsveis pelo Contrato, o usurio deve utilizar a Aba
Responsveis do Contrato. Clique no boto Inserir para informar os dados correspondentes.

B Logo em seguida, o sistema apresentar a tela abaixo para preenchimento, que ser finalizado
atravs do boto
.
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Tipo Assinale o tipo de responsvel pelo contrato, seja ele Fiscal ou Gestor.
CPF Informe o nmero do CPF do responsvel.
Nome Informe o nome completo do responsvel.
Telefone Informe o nmero de telefone de contato do responsvel.
E-mail Informe o correio eletrnico do responsvel.
Registro Profissional Informe o nmero do registro profissional do responsvel pelo contrato no
rgo representativo de sua classe.
C Aps as incluses dos dados do(s) responsvel(is) do contrato, o sistema apresentar a tela
abaixo preenchida. Em caso de erro no preenchimento das informaes, este poder ser
regularizado ou excludo atravs dos botes Alterar e Excluir. J para a confirmao do realizado,
necessrio clicar em Salvar.

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4.4 ABA ETAPA


Caso o usurio, quando do preenchimento da Aba Detalhamento tenha optado pelo Regime de
Execuo Por Etapas, ser habilitada para preenchimento a Aba Etapa.
A - Para a incluso das informaes correspondentes, o usurio deve clicar na Aba Etapa e em
seguida no boto Inserir.

B Logo a seguir, o sistema apresentar a tela para preenchimento das informaes acerca da
Etapa.

Etapa: Nmero gerado automaticamente pelo sistema, de acordo com a quantidade de etapas
adicionadas ao cadastro do contrato.
Valor da Etapa: Informe o valor da etapa do contrato.

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Vigncia Incio: Informe ou selecione a data de incio de vigncia da etapa do contrato, digitando
ou clicando sobre o cone calendrio.
Vigncia Trmino: Informe ou selecione a data de trmino de vigncia da etapa do contrato,
digitando ou clicando sobre o cone calendrio.
Descrio: Descrever resumidamente a etapa.
C - Aps preencher as informaes, clique em OK.

D Aps a incluso dos dados, o sistema apresentar a tela abaixo preenchida. Em caso de erro no
preenchimento das informaes da etapa, este poder ser regularizado ou excludo atravs dos
botes Alterar e Excluir.

E Caso haja mais etapas a incluir, clique novamente no boto Inserir. Para a confirmao do
realizado, necessrio clicar em Salvar.

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5 CONSULTAS AO CADASTRO DE CONTRATO


Os contratos cadastrados no SIAFE-RIO podero ser consultados atravs do seguinte caminho:
Execuo > Contratos e Convnios > Contrato

A Selecione no menu a opo: Contrato

B Aps ter selecionado no menu acima a opo Contrato, aparecero na tela os contratos j
cadastrados, para consulta. Selecione diretamente na relao de contratos aquele que se deseja
consultar, ou ento utilize a opo Filtro para facilitar a pesquisa.

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O sistema lista inicialmente apenas os 100 primeiros registros.


Caso haja uma quantidade maior de registros, ser necessrio utilizar a ferramenta
para a consulta dos demais.

C A ferramenta
nos traz algumas opes de Propriedades para seleo, como Nmero
Original ou Cd. Contratante, conforme tela abaixo. necessrio ainda selecionar uma opo
de Operador, campo que traz as limitaes ao valor que ser informado, como igual, maior
que ou comea com. Somente aps estes preenchimentos ser habilitado o campo para
informao do Valor.

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6 ALTERAO, EXCLUSO E REATIVAO DO CONTRATO

6.1 ALTERAO DO CONTRATO


Este comando permite ao usurio efetuar alteraes nos registros de contratos. Poder ser
utilizado tanto para efetuar as correes nos registros, como mant-lo atualizado com
informaes conhecidas no decorrer da execuo contratual.
A alterao de um contrato no SIAFE-RIO ser feita atravs do caminho abaixo, seguindo os passos
relacionados:

Execuo > Contratos e Convnios > Contrato

A Selecione no menu a opo: Contrato

B Aps ter selecionado no menu acima a opo Contrato, aparecero na tela os contratos j
cadastrados, para consulta. Selecione diretamente na relao de contratos aquele que ser
alterado, ou ento utilize a opo Filtro para facilitar a pesquisa. Aps selecionar o contrato
desejado, clique em Alterar.

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C O sistema ento apresentar a tela de cadastro do contrato para que se promovam as


alteraes almejadas. Para confirmar as alteraes, clique no boto Salvar.

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# ATENO #
A transao de Alterao no permite modificao na maioria dos campos constantes no
cadastro de contratos que se encontram nas seguintes situaes: EM VIGOR, ENCERRADO,
SUSPENSO e RESCINDIDO.
Conforme informaes constantes na CI/SUNOT n 016/2015 e considerando que o processo de
conferncia documental no se coaduna s atribuies institucionais da Superintendncia de
Normas Tcnicas - SUNOT, nos termos do Decreto Estadual n 43.463/2012, vale ressaltar que a
partir de 2016 (entrada em vigor do SIAFE-RIO) o procedimento atualmente
praticado NO ser realizado pela mencionada superintendncia.

6.2 EXCLUSO DO CONTRATO


Nos casos de possveis erros de preenchimento do contratante ou de anulao do contrato, o
rgo ou entidade pblica poder EXCLUIR o referido contrato, atravs dos passos a seguir:
Execuo > Contratos e Convnios > Contrato

A Selecione no menu a opo: Contrato

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B Aps ter selecionado no menu acima a opo Contrato, aparecero na tela os contratos j
cadastrados, para consulta. Selecione diretamente na relao de contratos aquele que ser
excludo, ou utilize a opo Filtro para facilitar a pesquisa. Aps selecionar o contrato desejado,
clique em Excluir.

C Em seguida, o sistema apresentar a tela abaixo, questionando se o usurio Deseja realmente


excluir o registro selecionado. Confirme clicando no boto Sim.

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D O sistema apresentar a tela com a mensagem Excluso realizada com sucesso. Clique em
OK.

Destaca-se que, aps a excluso do contrato, o mesmo permanecer no banco de dados


do SIAFE-RIO com status de INATIVO, para que o mesmo possa ser consultado a qualquer
momento. A visualizao de contrato excludo ocorrer com o tarjado, conforme exemplo
abaixo:

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6.3 REATIVAO DO CONTRATO


A reativao de um contrato no SIAFE-RIO ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os
passos relacionados:
Execuo > Contratos e Convnios > Contrato

A Selecione no menu a opo: Contrato

B Aps ter selecionado no menu acima a opo Contrato, aparecero na tela os contratos j
cadastrados, para consulta. Selecione diretamente na relao de contratos aquele que se deseja
reativar, ou utilize a opo Filtro para facilitar a pesquisa. Aps selecionar o contrato desejado,
clique em Visualizar.

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C Aparecendo a tela do cadastro do contrato, clique no boto

D Aps clicar no boto Reativar, o sistema reativar o contrato automaticamente e voltar para
a tela do filtro, onde pode-se notar que o contrato que aparecia com o tarjado indicando excluso
agora tem o status Ativo.

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7 ADITIVOS AOS CONTRATOS

7.1 INCLUSO DE TERMO ADITIVO


Os termos aditivos, em regra, possuem trs finalidades no Mdulo de Contratos:
Prorrogao de vigncia;
Acrscimo/Supresso de valor; e
Prorrogao de vigncia e alterao de valor.
Podemos incluir termos aditivos de contratos atravs da transao Alterar do mdulo de
Contratos, que est disposta no Item 6.1 deste Manual. Para tanto, seguiremos o seguinte
caminho:

Execuo > Contratos e Convnios > Contrato


A - O usurio entrar no contrato em que se deseja incluir aditivo, conforme explicado no item 6.1
do presente Manual. Aps selecionar e entrar no contato, o usurio clicar na Aba Aditivos, e, em
seguida, no boto Inserir.

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B Em seguida, o sistema apresentar a tela abaixo para preenchimento das informaes acerca
do Aditivo. Aps o preenchimento, deve-se clicar no boto de OK.

Aditivo: Nmero gerado automaticamente pelo sistema, de acordo com a quantidade de aditivos
adicionados ao cadastro do contrato.
Nmero Original: Informar o nmero original do aditivo de contrato conforme constante na
documentao suporte.
Nmero do Processo: Informar o nmero do processo administrativo no qual se encontra
acostado o termo aditivo.
Data da Celebrao: Informar a data que o aditivo foi celebrado, isto , assinado.
Data da Publicao: Informar a data de publicao do aditivo.

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Observao: A data de celebrao do aditivo dever estar compreendida na data de vigncia


inicial do contrato ou do ltimo termo aditivo, mantendo a continuidade dos termos
pactuados.

Vigncia Inicial: Informar a data de vigncia inicial do aditivo.

Observao: O aditivo tem seus efeitos a contar do 1 dia imediatamente posterior ao


trmino da vigncia inicial do contrato ou do ltimo termo aditivo.

Vigncia Final: Informar a data da vigncia final do aditivo.


Valor: Informar o valor do aditivo.

Se o termo aditivo apenas prorrogar a vigncia contratual, sem acrscimo de


valor, o campo Valor dever permanecer em branco.

Se o termo aditivo prorrogar o prazo E alterar o valor do contrato, o campo


Valor ser preenchido com a respectiva alterao juntamente com as vigncias.

Caso o Termo Aditivo reduza o valor original, deve-se lanar com Sinal Negativo
o valor referente ao decrscimo.

C Aps clicar em OK, o sistema apresentar a tela com a relao de aditivos. Em caso de erro no
preenchimento das informaes do aditivo, esse poder ser regularizado ou excludo atravs dos
botes Alterar ou Excluir.
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D Para a confirmao e efetiva incluso do aditivo, necessrio clicar em Salvar.

7.1 ALTERAO E EXCLUSO DE TERMO ADITIVO


Pode-se alterar ou excluir termos aditivos de contratos atravs da transao Alterar do mdulo de
Contratos, que est disposta no Item 6.1 deste Manual. Para tanto, necessrio seguir o seguinte
caminho:
Execuo > Contratos e Convnios > Contratos

A - O usurio entrar no contrato em que se deseja alterar ou excluir o aditivo, conforme


explicado no item 6.1 do presente Manual. Aps selecionar e entrar no contato, o usurio clicar
na Aba Aditivos, onde aparecero todos os aditivos anteriormente cadastrados. Para alterar um
aditivo, clique no boto Alterar, j para excluir, no boto Excluir.

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# ATENO #
A Alterao dos campos existentes no cadstro de aditivos de contrato NO podero ser
objeto de alteraes pelos usurios do SIAFE-RIO.
Conforme informaes constantes na CI/SUNOT n 016/2015 e considerando que o processo
de conferncia documental no se coaduna s atribuies institucionais da Superintendncia
de Normas Tcnicas - SUNOT, nos termos do Decreto Estadual n 43.463/2012, vale ressaltar
que a partir de 2016 (entrada em vigor do SIAFE-RIO) o procedimento atualmente praticado
NO ser realizado pela mencionada superintendncia.

B Para excluir algum aditivo cadastrado, clique no boto


, conforme mostrado no tpico
A acima. Aps, o sistema apresentar a tela contendo as informaes do referido aditivo, para
que seja realizada a excluso.

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D Por fim, para que seja efetivada a excluso do aditivo, necessrio clicar em Salvar.

8 SITUAES DIVERSAS DO MDULO DE CONTRATOS

8.1 SITUAO A CONTRATAR E EM LICITAO


Quando do cadastro de contratos que se encontram nas situaes A Contratar ou Em
Licitao, sero habilitados para preenchimento apenas alguns campos do Mdulo de Contratos.
A - Na tela de Dados Gerais, os campos habilitados para preenchimento nas respectivas situaes
sero apenas os seguintes:

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Nmero do Processo;
Situao;
Objeto;
Natureza;
Tipo Contratante (Liberado para os convnios de Despesa);
Tipo Contratado (Liberado para os convnios de Receita);
Modalidade; e
Valor Original

B - Na Aba Detalhamento, os campos habilitados para preenchimento nas respectivas situaes


sero apenas os seguintes:

Modalidade de Licitao (Preenchimento opcional na situao A Contratar);

Regime de Execuo (Preenchimento opcional na situao A Contratar);

Vnculo PPA;

% com Terceirizao (Habilitado apenas se a modalidade selecionada for "servios" e na


situao Em Licitao);

Descrio do Objeto; e

Fundamentao Legal (No habilitado na situao A Contratar)


C - Finalizar o cadastro clicando no boto

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8.2 SITUAO LICITADO


Quando do cadastro de contratos que se encontram na situao Licitado, sero habilitados para
preenchimento apenas alguns campos do Mdulo de Contratos.
Ao contrrio das situaes A Contratar e Em Licitao, nesta situao j se conhece o vencedor
da licitao, sendo obrigatrio o preenchimento do campo Contratado, assim como o Domiclio
Bancrio.
A - Na tela de Dados Gerais, ao definir a situao Licitado, sero habilitados para preenchimento
(alm dos campos j habilitados nas situaes A Contratar e Em Licitao) os campos Tipo
Contratante (no caso de convnios de receita) ou Tipo do Contratado (no caso de convnios de
despesa) e Domicilio Bancrio.

Tambm podero ser alteradas as informaes j preenchidas anteriormente nos campos


Natureza, Tipo Contratante ou Tipo Contratado, Valor Original, Vnculo PPA,
Fundamentao Legal e Responsveis do Contrato.

B - Finalizar o cadastro clicando no boto


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8.3 SITUAO ENCERRADO, SUSPENSO OU RESCINDIDO


A concluso, suspenso e resciso de contratos cadastrados no Mdulo de Controle de Contratos
do sistema SIAFE-RIO ser registrada atravs do comando Alterar, cabendo ao usurio modificar
a situao cadastral e preencher os campos requeridos. Para tanto, deve-se seguir o seguinte
caminho:
Execuo > Contratos e Convnios > Contratos

A - O usurio entrar no contrato que se deseja alterar a situao, conforme explicado no item 6.1
do presente Manual. Em seguida, no campo Situao, escolha aquela para a qual se deseja alterar,
ou seja, Encerrado, Suspenso ou Rescindido.

Obs: As situaes Encerrado, Suspenso ou Rescindido apenas estaro habilitadas para os


contratos que j passaram pelo estgio Em Vigor.

B Para registro da concluso do contrato, deve-se selecionar a situao Encerrado. Dessa forma,
ser habilitado para preenchimento o campo Data da Concluso. Aps a informao da referida
data, clique no boto Salvar para confirmar.

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Convm ressaltar que, pela concluso do contrato, dever ser verificado pelo representante
da administrao cadastrada no SIAFE-RIO se o objeto fora executado de acordo com as
clusulas avenadas e as normas da Lei de regncia.
Igualmente, nos casos em que fora exigida a prestao de garantia (cauo em espcie,
seguro-garantia e fiana bancria), essa ser liberada ou restituda aps a execuo do
contrato e, quando em dinheiro, atualizada monetariamente, com fundamento no art. 56,
4 da Lei Federal n 8.666/93.

Uma vez salva e confirmada a situao Encerrado, o contrato NO


poder mais sofrer alteraes.

C Para registro da resciso do contrato, deve-se selecionar a situao Rescindido. Dessa forma,
ser habilitada para preenchimento a Aba Resciso. Aps o preenchimento com as informaes
abaixo listadas, clique no boto Salvar para confirmar.

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MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

Data da Resciso: Informe ou selecione a data da resciso do contrato, digitando ou clicando


sobre o cone calendrio.
Data da Publicao da Resciso: Informe ou selecione a data da publicao da resciso do
contrato, digitando ou clicando sobre o cone calendrio.
Tipo de Resciso: Selecione uma das opes de resciso listadas abaixo:
Pela Administrao;
Por Acordo entre as Partes; e
Por Deciso Judicial.
Multa Rescisria: Informe o valor da multa aplicada em funo da resciso.

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Ressaltamos que, no caso de resciso contratual, o rgo dever observar o disposto no art.
78 da Lei Federal n 8.666/93, alm das clusulas previstas no referido termo de contrato,
para fim de determinar as sanes administrativas e da tutela judicial que dispe o captulo IV
da Lei Federal n 8.666/93.
Igualmente, dever ser observado o que dispe o art. 79 da supracitada Lei, quanto ao TIPO
DE RESCISO, em especial no que se refere aos contratos com exigncia de prestao de
garantia.

Uma vez salva e confirmada a situao Rescindido, o contrato NO


poder mais sofrer alteraes.

D Para registro da suspenso do contrato, deve-se selecionar a situao Suspenso. No


necessrio preencher nenhuma informao, bastando alterar a situao do contrato. Clique no
boto Salvar para confirmar.

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A situao contratual SUSPENSO ser determinada no que couber, ao disposto no art. 78,
incisos XIV e XV da Lei Federal n 8.666/93.

Aps a regularizao da causa que ensejou o registo da Suspenso, o


usurio poder alterar novamente a situao do contrato para a mais
adequada.

9 TPICOS VARIADOS

9.1 DESPESA DESCENTRALIZADA POR CONTRATO


No caso das despesas realizadas pelo regime de Descentralizao de Crdito INTERNA (Proviso)
ou EXTERNA (Destaque), para as quais, de acordo com as normas legais, exigido o instrumento
contratual, esse dever ser cadastrado no Mdulo de Controle do sistema SIAFE-RIO pela Unidade
Gestora (UG) responsvel pela execuo e/ou acompanhamento do contrato, considerando que as
trs etapas da despesa pblica, ou seja, EMPENHAMENTO, LIQUIDAO e PAGAMENTO sero
executados pela UG recebedora do crdito oramentrio.
Os recursos oriundos da descentralizao sero empregados por meio da modalidade aplicao
direta pelo rgo ou entidade que os recebe.
Faz-se necessrio reproduzir o significado dos principais termos empregados a fim de tornar
operacional o procedimento, em conformidade com o que segue:

Descentralizao:
Transferncia de uma unidade oramentria ou administrativa para outra, do poder de utilizar
crditos oramentrios ou adicionais que estejam sob a sua superviso, ou lhe tenham sido
dotados ou transferidos. So operaes descentralizadoras de crdito: o destaque e a proviso.

Destaque de Crdito:
Operao descentralizadora de crdito oramentrio em que uma Secretaria ou rgo transfere
para outra Secretaria ou rgo o poder de utilizao dos recursos que lhe foram dotados.

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Proviso:
Operao descentralizadora de crdito oramentrio, em que a unidade oramentria de origem
possibilita a realizao de seus programas de trabalho por parte de unidade administrativa
diretamente subordinada, ou por outras unidades oramentrias ou administrativas no
subordinadas, dentro de uma mesma Secretaria ou rgo.

9.2 DA EXECUO DO CONTRATO POR DIVERSAS UGS


As despesas em que for exigido o instrumento do contrato e cuja execuo ocorrer por diversas
Unidades Gestoras, mediante o oramento de cada uma delas, ser necessrio cadastrado no
Mdulo de Controle do sistema SIAFE-RIO em cada UG representada no referido instrumento, no
montante da cota parte que lhe couber, conforme definido em clusula contratual.
9.3 NOTA DE EMPENHO E O MDULO DE CONTRATOS
Com a obrigatoriedade do registro dos contratos no Mdulo de Contratos, nas despesas realizadas
mediante contrato dever ser informado em campo prprio da NE o NMERO DO CONTRATO
cadastrado no Mdulo de Controle do sistema SIAFE-RIO, devendo ainda se observada a correta
classificao da despesa, j que pela ocasio do empenhamento da despesa, o sistema far o
devido cruzamento das informaes digitadas no Mdulo de Controle de contrato em consonncia
com as informaes digitadas na Nota de Empenho.
9.4 CONTRATOS LONGO PRAZO TRATAMENTO TRIBUTRIO
As empresas tributadas pelo lucro real devem apurar os resultados de contratos de construo ou
servios, com prazo de execuo superior a 1 ano, de acordo com a sistemtica especial
estabelecida pelo art. 10 do Decreto-Lei n 1.598/77, incorporado ao atual Regulamento do
Imposto de Renda atravs do artigo 407, e os dispositivos da Instruo Normativa 21 SRF/79. Os
contratos por prazo indeterminado tero o mesmo tratamento de contratos a longo prazo, exceto
se a execuo for completada em prazo de at 12 meses.
No se aplica o regime de apurao de que trata o presente item, aos contratos de administrao
de bens mveis ou imveis, de construo por administrao e de garantia de bens vendidos,
independentemente do prazo neles fixado.

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Informamos que a Lei Federal n 8.666/93, no seu 3 do art. 57 veda a existncia de


contrato com prazo de vigncia indeterminado.
A Lei 8.245/91, no seu art. 56 e paragrafo nico dispe que:
Art.56 Nos demais casos de locao no residencial, o contrato por prazo
determinado cessa, de pleno direito, findo o prazo estipulado,
independentemente de notificao ou aviso.
Pargrafo nico Findo o prazo estipulado, se o locatrio permanecer no
imvel por mais de trinta dias sem oposio do locador, presumir-se-
prorrogada a locao nas condies ajustadas, mas sem prazo determinado.

Conforme enunciado n 22 da PGE, os contratos de locao de imveis por serem regidos


tambm pela Lei 8.245/91 poderiam ser prorrogados tantas vezes quantas necessrias,
visando o atendimento da finalidade pblica. Tal fato diferente de vigncia indeterminada,
pois estaria se prorrogando algo com prazo certo, sem, contudo haver bice a prorrogaes
que excedam 60 meses, conforme disposto no inciso II do art. 57 da Lei Federal n 8.666/93.

10 CONTABILIZAO DOS CONTRATOS DE DESPESA


Todas as etapas dos contratos cadastrados no Mdulo de Controle do sistema SIAFE-RIO devero
ser contabilizadas no Sistema Compensado, conforme grupos de contas de natureza de controle
abaixo elencadas. Dessa forma, cabe atentar para a atualizao do registro de acordo com a
execuo contratual, sempre mantendo a Contabilidade em sincronia com a situao do contrato.
Importante observar que, a Contabilidade, alm de seguir a situao contratual, dever espelhar
o total do contrato, correspondente ao valor original e aditivos.
10.1 ASSINATURA DE CONTRATOS DE DESPESA
A contabilizao da assinatura de contratos de despesa no SIAFE-RIO dar-se- por Nota
Patrimonial, aps seu cadastro, utizando o tipo patrimonial que se refere a despesa, gerando os
seguintes lanamentos:
Dbito: 7.1.2.3.1.01.01 - Obrigaes Contratuais
Crdito: 8.1.2.3.1.01.01 - Contratos de Despesa Assinados a Empenhar
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O registro da assinatura ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os passos relacionados:
Execuo > Contabilidade > Nota Patrimonial
A Selecione no menu a opo: Nota Patrimonial
B Clique no boto Inserir.

C Preencha o campo Unidade Gestora e, na aba Itens, clique no boto Inserir.

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D Escolha o Tipo Patrimonial e o Item Patrimonial referentes ao contrato que foi cadastrado, e,
ento, selecione a Operao Patrimonial Assinatura de Contratos de Despesa.
Obs: A ttulo de exemplo, foi utilizado o Tipo Servios de Terceiros PJ e o Item Locao de
Software.

E Preencha os campos com as informaes sobre o Credor do contrato, o Nmero do Contrato


cadastrado no SIAFE-RIO e o Valor. Por fim, clique no boto confirmar.

F Na aba Processo, preencha o campo com nmero do processo.


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G Na aba Observao, preencha as informaes relacionadas ao contrato cadastrado. Esse


campo tem funo similar a do histrico do SIAFEM/RJ.
H - Antes da concluso da Nota Patrimonial, o usurio poder verificar as contas contbeis afetas
pela sua confeco, bem como os saldos contbeis que sero alterados, clicando no boto
Diagnstico Contbil.
I - Aps concluso do preenchimento da Nota Patrimonial, o usurio poder Salvar Rascunho
clicando no boto
boto

ou ainda proceder devida contabilizao pressionando o

e em seguida confirmando pelo boto

J - O roteiro contbil pode ser conferido aps a contabilizao, atravs de consulta Nota
Patrimonial na Aba

10.2 CONTRATOS EMPENHADOS


A contabilizao das contas de controle dos contratos empenhados ocorrer de forma
concomitante execuo da Nota de Empenho da despesa aludida. Quando do preenchimento do
empenho, sero informados os dados do contrato cadastrado. Confirmada a contabilizao, o
sistema ento far o lanamento das contas de controle do contrato juntamente com as demais
contas oramentrias:
Dbito: 8.1.2.3.1.01.01 - Contratos de Despesa Assinados a Empenhar
Crdito:8.1.2.3.1.01.02 - Contratos de Despesa Empenhados
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O registro do empenho ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os passos relacionados:
Execuo > Execuo Oramentria > Nota de Empenho
A Selecione no menu a opo: Nota de Empenho
B Clique no boto Inserir.

C Efetue o preenchimento da Nota de Empenho conforme orientaes do Manual do Empenho


da Despesa no SIAFE-RIO. Ao final da Aba Classificao, no campo Contrato, selecione o contrato
cadastrado.

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o preenchimento do campo Contrato na Nota


de Empenho que far com que o sistema gere os
lanamentos necessrios nas contas de controle.

Obs: No campo Contrato, o sistema abrir para seleo todos os contratos cadastrados
pela UG que tenham como contratado o credor definido inicialmente na Nota de
Empenho.
D Preencha as demais Abas, Detalhamento, Itens, Produtos, Cronograma, Processo e
Observao, normalmente, conforme orientaes do Manual do Empenho da Despesa.
E Antes da concluso da Nota de Empenho, o usurio poder conferir, inclusive, as contas
contbeis de controle que sero afetadas, clicando no boto Diagnstico Contbil.

F - Aps concluso do preenchimento da Nota Patrimonial, o usurio poder Salvar Rascunho


clicando no boto
boto

ou ainda proceder devida contabilizao pressionando o


e em seguida confirmando pelo boto

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Finalizada

a contabilizao do documento, pode-se novamente verificar,


, a incluso do lanamento nas contas de controle de contrato:

em

Em Liquidao
O estgio da despesa Em Liquidao ocorre quando o fato gerador do passivo exigvel
ocorrer:
1) Antes do empenho, ou
2) Entre o empenho e a liquidao
No momento do empenho, caso j haja Passivo reconhecido, estar caracterizada a
hiptese descrita no Item 1). Portanto, ao selecionar uma das opes de reconhecimento
prvio de passivo, o sistema far adicionalmente o lanamento abaixo:
D: 8.1.2.3.1.01.02 - Contratos de Despesa Empenhados
C: 8.1.2.3.1.02.01 - Contratos de Despesa Liquidados/Em Liquidao

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10.3 CONTRATOS LIQUIDADOS/EM LIQUIDAO


A contabilizao das contas de controle dos contratos liquidados ou em liquidao ocorrer de
forma concomitante execuo da Nota de Liquidao da despesa aludida.
Em Liquidao
O estgio da despesa Em Liquidao ocorre quando o fato gerador do passivo exigvel
ocorrer:
1) Antes do empenho
2) Entre o empenho e a liquidao
A hiptese descrita no Item 1) j fora explicada no tpico anterior do presente
Manual. No caso da hiptese do Item 2), o estgio Em Liquidao utilizado quando
houver a prestao de servio ou fornecimento de mercadoria pelo contratado
(ocorrncia do fato gerador do passivo), para o qual ainda no possvel a liquidao
formal da despesa, haja vista existirem pendncias legais ou processuais. Nesse caso, o
usurio registra o fato gerador do passivo em obedincia aos princpios contbeis da
competncia e oportunidade, mas sinaliza que o processo ainda no est apto ao
pagamento. No documento NL, o estgio em liquidao, corresponde ao Tipo de
Contabilizao Somente Reconhecer o Passivo.

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Obs: Tanto os contratos em liquidao quanto os liquidados esto resgistrados em uma mesma
conta contbil, 8.1.2.3.1.02.01 - Contratos de Despesa Liquidados/Em Liquidao.

Quando do preenchimento da NL, sero informados os dados do contrato cadastrado. Confirmada


a contabilizao, o sistema ento far o lanamento das contas de controle do contrato
juntamente com as demais contas oramentrias e patrimoniais:

Dbito: 8.1.2.3.1.01.02 - Contratos de Despesa Empenhados


Crdito: 8.1.2.3.1.02.01 - Contratos de Despesa Liquidados/Em Liquidao

O registro da Nota de Liquidao ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os passos
relacionados:

Execuo > Execuo Oramentria > Nota de Liquidao


A Selecione no menu a opo: Nota de Liquidao
B Clique no boto Inserir.

C Efetue o preenchimento da Nota de Lquidao da forma habitual, conforme orientaes do


Manual de Liquidao da Despesa no SIAFE-RIO. Na Aba Classificao, selecione o Tipo de
Contabilizao apropriado:

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Utilizando os tipos de contabilizao Somente reconhecer o passivo ou Reconhecer o passivo


e liquidar sero produzidos os lanamentos em contas de controle mencionado no incio do
tpico:
Dbito: 8.1.2.3.1.01.02 - Contrato de Despesa Empenhados
Crdito: 8.1.2.3.1.02.01 - Contratos de Despesa Liquidados/Em Liquidao
Utilizando os Tipos de Contabilizao Liquidar NL em liquidao e Liquidar NE de passivo
reconhecido previamente no sero produzidos lanamentos em contas de controle, em
virtude de a referida contabilizao ter ocorrido em etapas anteriores.
D Na Aba Detalhamento, ao preencher o nmero da Nota de Empenho, o sistema buscar de
forma automtica o restante das informaes da Aba, devendo aparecer, ao final, o Nmero do
Contrato que fora informado quando da confeco da Nota de Empenho.

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a informao constante do campo Contrato na


Nota de Liquidao que far com que o sistema
gere os lanamentos necessrios nas contas de
controle.

E Preencha as demais Abas, Itens, Retenes, Documentos Fiscais, Processo e Observao,


normalmente, conforme orientaes do Manual da Liquidao da Despesa no SIAFE-RIO.
F Antes da concluso da Nota de Liquidao, o usurio poder conferir, inclusive, as contas
contbeis de controle que sero afetadas, clicando no boto Diagnstico Contbil.

G - Aps concluso do preenchimento da Nota Patrimonial, o usurio poder Salvar Rascunho


clicando no boto
boto

ou ainda proceder devida contabilizao pressionando o


e em seguida confirmando pelo boto

H Finalizada a contabilizao do documento, podemos novamente verificar, em


, a incluso do lanamento nas contas de controle de contratos:

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10.4 CONTRATOS PAGOS


A contabilizao das contas de controle dos contratos pagos ocorrer de forma concomitante
execuo da Ordem Bancria da despesa aludida. Quando do preenchimento da Programao de
Desembolso PD sero informados os dados do contrato cadastrado. Confirmada a execuo e
gerando a Ordem Bancria, o sistema ento far o lanamento das contas de controle do contrato
juntamente com as demais contas oramentrias e patrimoniais:

Dbito: 8.1.2.3.1.02.01 - Contratos de Despesa Liquidados/Em Liquidao


Crdito: 8.1.2.3.1.02.02 - Contratos de Despesa Pagos

O registro da PD ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os passos relacionados:


Execuo > Execuo Financeira > PD Oramentria
A Selecione no menu a opo: PD Oramentria
B Clique no boto Inserir.

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C Efetue o preenchimento da PD da forma habitual, conforme orientaes do Manual do


Pagamento da Despesa no SIAFE-RIO. Na Aba Detalhamento, ao preencher o nmero da Nota de
Liquidao, o sistema buscar de forma automtica o restante das informaes da Aba, devendo
aparecer, ao final, o Nmero do Contrato que fora informado quando da confeco da Nota de
Empenho.

a informao do campo Contrato na


Programao de Desembolso que far com que o
sistema gere os lanamentos necessrios nas
contas de controle.

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D Preencha as demais Abas, Itens, Pagamentos, Processo e Observao, normalmente,


conforme orientaes do Manual do Pagamento da Despesa no SIAFE-RIO, e proceda devida
contabilizao pressionando o boto

e em seguida confirmando pelo boto

E Antes da concluso da PD Oramentria, o usurio poder conferir, inclusive, as contas


contbeis de controle que sero afetadas, clicando no boto Diagnstico Contbil.
OBS: No espelho contbil, aparecero apenas as contas de controle de PD e de Cota financeira,
pois toda a contabilizao s se dar quando da execuo da Programao de Desembolso.

F Execute a PD, como descrito no Manual do Pagamento da Despesa no SIAFE-RIO.

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G Aps executar a PD com sucesso, ser gerada uma Ordem Bancria OB cujo nmero o
usurio poder obter consultando novamente a PD de origem, conforme tela abaixo:

H Obtendo o nmero da OB, podemos consulta-la seguindo o caminho abaixo e conferir a


contabilizao no
:

Execuo > Execuo Financeira > OB Oramentria

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10.5 CONTRATOS CONCLUDOS


A contabilizao da concluso de contratos no SIAFE-RIO dar-se- por Nota Patrimonial, aps
alterao da situao do contrato no Mdulo de Controle para Encerrado, utizando o Tipo
Patrimonial a que se refere a despesa, gerando os seguintes lanamentos:

Dbito: 8.1.2.3.1.02.02 - Contratos de Despesa Pagos


Crdito: 8.1.2.3.1.02.03 - Contratos de Despesa Concludos

O registro da assinatura ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os passos relacionados:
Execuo > Contabilidade > Nota Patrimonial
A Selecione no menu a opo: Nota Patrimonial
B Clique no boto Inserir.

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C Preencha o campo Unidade Gestora e, na aba Itens, clique no boto Inserir.

D Escolha o Tipo Patrimonial e o Item Patrimonial referentes ao contrato que foi cadastrado, e,
ento, selecione a Operao Patrimonial Concluso de Contratos de Despesa.
Obs: A ttulo de exemplo, foi utilizado o Tipo Servios de Terceiros PJ e o Item Locao de
Software.

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E Preencha os campos com as informaes sobre o Credor do contrato, o Nmero do Contrato


cadastrado no SIAFE-RIO e o Valor. Por fim, clique no boto confirmar.

F Na aba Processo, preencha o campo com nmero do processo.


G Na aba Observao, preencha as informaes relacionadas ao contrato cadastrado. Esse
campo tem funo similar a do histrico do SIAFEM/RJ.

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H - Antes da concluso da Nota Patrimonial, o usurio poder verificar as contas contbeis afetas
pela sua confeco, bem como os saldos contbeis que sero alterados, clicando no boto
Diagnstico Contbil.
I - Aps concluso do preenchimento da Nota Patrimonial, o usurio poder Salvar Rascunho
clicando no boto ou ainda proceder devida contabilizao pressionando o
boto

e em seguida confirmando pelo boto

J - O roteiro contbil pode ser conferido aps a contabilizao, atravs de consulta Nota
Patrimonial na Aba

10.6 CONTRATOS SUSPENSOS


A contabilizao da suspenso de contratos no SIAFE-RIO dar-se- por Nota Patrimonial, aps
alterao da situao do contrato no Mdulo de Controle para Suspenso, utizando o Tipo
Patrimonial a que se refere a despesa, gerando os seguintes lanamentos:

Dbito: 8.1.2.3.1.01.01 - Contratos de Despesa Assinados a Empenhar


Crdito: 8.1.2.3.1.01.03 - Contratos de Despesa Suspensos

O registro da assinatura ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os passos relacionados:

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Execuo > Contabilidade > Nota Patrimonial

A Selecione no menu a opo: Nota Patrimonial


B Clique no boto Inserir.

C Preencha o campo Unidade Gestora e, na aba Itens, clique no boto Inserir.

D Escolha o Tipo Patrimonial e o Item Patrimonial referentes ao contrato que foi cadastrado, e,
ento, selecione a Operao Patrimonial Suspenso de Contratos de Despesa.

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Obs: A ttulo de exemplo, foi utilizado o Tipo Servios de Terceiros PJ e o Item Locao de
Software.

E Preencha os campos com as informaes sobre o Credor do contrato, o Nmero do Contrato


cadastrado no SIAFE-RIO e o Valor. Por fim, clique no boto confirmar.

F Na aba Processo, preencha o campo com nmero do Processo.


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G Na aba Observao, preencha as informaes relacionadas ao contrato cadastrado. Esse


campo tem funo similar a do histrico do SIAFEM/RJ.
H - Antes da concluso da Nota Patrimonial, o usurio poder verificar as contas contbeis afetas
pela sua confeco, bem como os saldos contbeis que sero alterados, clicando no boto
Diagnstico Contbil.
I - Aps concluso do preenchimento da Nota Patrimonial, o usurio poder Salvar Rascunho
clicando no boto ou ainda proceder devida contabilizao pressionando o
boto

e em seguida confirmando pelo boto

J - O roteiro contbil pode ser conferido aps a contabilizao, atravs de consulta Nota
Patrimonial na Aba

10.7 CONTRATOS RESCINDIDOS


A contabilizao da resciso de contratos no SIAFE-RIO dar-se- por Nota Patrimonial, aps
alterao da situao do contrato no Mdulo de Controle para Rescindido, utizando o Tipo
Patrimonial a que se refere a despesa, gerando os seguintes lanamentos:
Dbito: 8.1.2.3.1.01.01 - Contratos de Despesa Assinados a Empenhar
Crdito: 8.1.2.3.1.01.04 - Contratos de Despesa Rescindidos

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O registro da assinatura ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os passos relacionados:
Execuo > Contabilidade > Nota Patrimonial
A Selecione no menu a opo: Nota Patrimonial
B Clique no boto Inserir.

C Preencha o campo Unidade Gestora e, na aba Itens, clique no boto Inserir.

D Escolha o Tipo Patrimonial e o Item Patrimonial referentes ao contrato que foi cadastrado, e,
ento, selecione a Operao Patrimonial Resciso de Contratos de Despesa.
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Obs: A ttulo de exemplo, foi utilizado o Tipo Servios de Terceiros PJ e o Item Locao de
Software.

E Preencha os campos com as informaes sobre o Credor do contrato, o Nmero do Contrato


cadastrado no SIAFE-RIO e o Valor. Por fim, clique no boto confirmar.

F Na aba Processo, preencha o campo com nmero do Processo.


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G Na aba Observao, preencha as informaes relacionadas ao contrato cadastrado. Esse


campo tem funo similar a do histrico do SIAFEM/RJ.
H - Antes da concluso da Nota Patrimonial, o usurio poder verificar as contas contbeis afetas
pela sua confeco, bem como os saldos contbeis que sero alterados, clicando no boto
Diagnstico Contbil.
I - Aps concluso do preenchimento da Nota Patrimonial, o usurio poder Salvar Rascunho
clicando no boto ou ainda proceder devida contabilizao pressionando o
boto

e em seguida confirmando pelo boto

J - O roteiro contbil pode ser conferido aps a contabilizao, atravs de consulta Nota
Patrimonial na Aba

10.8 CONTRATOS CANCELADOS


A contabilizao do cancelamento de contratos no SIAFE-RIO dar-se- por Nota Patrimonial,
utizando o Tipo Patrimonial a que se refere a despesa, gerando os seguintes lanamentos:
Dbito: 8.1.2.3.1.01.01 - Contratos de Despesa Assinados a Empenhar
Crdito: 8.1.2.3.1.01.05 - Contratos de Despesa Cancelados

O registro da assinatura ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os passos relacionados:
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Execuo > Contabilidade > Nota Patrimonial

A Selecione no menu a opo: Nota Patrimonial


B Clique no boto Inserir.

C Preencha o campo Unidade Gestora e, na aba Itens, clique no boto Inserir.

D Escolha o Tipo Patrimonial e o Item Patrimonial referentes ao contrato que foi cadastrado, e,
ento, selecione a Operao Patrimonial Cancelamento de Contratos de Despesa.

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Obs: A ttulo de exemplo, foi utilizado o Tipo Servios de Terceiros PJ e o Item Locao de
Software.

E Preencha os campos com as informaes sobre o Credor do contrato, o Nmero do Contrato


cadastrado no SIAFE-RIO e o Valor. Por fim, clique no boto confirmar.

F Na aba Processo, preencha o campo com nmero do Processo.


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G Na aba Observao, preencha as informaes relacionadas ao contrato cadastrado. Esse


campo tem funo similar a do histrico do SIAFEM/RJ.
H - Antes da concluso da Nota Patrimonial, o usurio poder verificar as contas contbeis afetas
pela sua confeco, bem como os saldos contbeis que sero alterados, clicando no boto
Diagnstico Contbil.
I - Aps concluso do preenchimento da Nota Patrimonial, o usurio poder Salvar Rascunho
clicando no boto ou ainda proceder devida contabilizao pressionando o
boto

e em seguida confirmando pelo boto

J - O roteiro contbil pode ser conferido aps a contabilizao, atravs de consulta Nota
Patrimonial na Aba

11 CONTABILIZAO DOS CONTRATOS DE RECEITA


Todas as etapas dos contratos cadastrados no Mdulo de Controle do sistema SIAFE-RIO devero
ser contabilizadas no Sistema Compensado, conforme grupos de contas de natureza de controle
abaixo elencadas. Dessa forma, cabe atentar para a atualizao do registro de acordo com a
execuo contratual, sempre mantendo a Contabilidade em sincronia com a situao do contrato.
Importante observar que, a Contabilidade, alm de seguir a situao contratual, dever espelhar
o total do contrato, correspondente ao valor original e aditivos.

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11.1 ASSINATURA DE CONTRATOS DE RECEITA


A contabilizao da assintaura de contratos de receita no SIAFE-RIO dar-se- por Nota Patrimonial,
utizando o Tipo Patrimonial a que se refere a receita, gerando os seguintes lanamentos:
Dbito: 7.1.1.3.1.01.01 Contratos de Receita
Crdito: 8.1.1.3.1.01.01 Contratos de Receita Assinados

O registro da assinatura ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os passos relacionados:
Execuo > Contabilidade > Nota Patrimonial
A Selecione no menu a opo: Nota Patrimonial
B Clique no boto Inserir.

C Preencha o campo Unidade Gestora e, na aba Itens, clique no boto Inserir.

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MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

D Escolha o Tipo Patrimonial e o Item Patrimonial referentes ao contrato que foi cadastrado, e,
ento, selecione a Operao Patrimonial Assinatura de Contratos de Receita.
Obs: A ttulo de exemplo, foi utilizado o Tipo Receitas Imobilirias, de Concesses e Permisses, e
o Item Aluguel de imveis rurais.

E Preencha os campos com as informaes sobre o Credor do contrato, o Nmero do Contrato


cadastrado no SIAFE-RIO e o Valor. Por fim, clique no boto confirmar.

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F Na aba Processo, preencha o campo com nmero do Processo.


G Na aba Observao, preencha com as informaes relacionadas ao contrato cadastrado. Esse
campo tem a mesma utilizao do Histrico do SIAFEM.
H - Antes da concluso da Nota Patrimonial, o usurio poder verificar as contas contbeis afetas
pela sua confeco, bem como os saldos contbeis que sero alterados, clicando no boto
Diagnstico Contbil.
I - Aps concluso do preenchimento da Nota Patrimonial, o usurio poder Salvar Rascunho
clicando no boto ou ainda proceder devida contabilizao pressionando o
boto

e em seguida confirmando pelo boto

J - O roteiro contbil pode ser conferido aps a contabilizao, atravs de consulta Nota
Patrimonial na Aba

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11.2 EXECUO DE CONTRATOS DE RECEITA


A contabilizao da execuo de contratos de receita no SIAFE-RIO dar-se- por Nota Patrimonial,
aps seu cadastro, utizando o Tipo Patrimonial a que se refere a receita, gerando os seguintes
lanamentos:
Dbito: 8.1.1.3.1.01.01 Contratos de Receita Assinados
Crdito: 8.1.1.3.1.02.01 Contratos de Receita Executados

O registro da execuo ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os passos relacionados:
Execuo > Contabilidade > Nota Patrimonial
A Selecione no menu a opo: Nota Patrimonial
B Clique no boto Inserir.

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MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

C Preencha o campo Unidade Gestora e, na aba Itens, clique no boto Inserir.

D Escolha o Tipo Patrimonial e o Item Patrimonial referentes ao contrato que foi cadastrado, e,
ento, selecione a Operao Patrimonial Execuo de Contratos de Receita.
Obs: A ttulo de exemplo, foi utilizado o Tipo Receitas Imobilirias, de Concesses e Permisses, e
o Item Aluguel de imveis rurais.

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SUNOT / COPRON Coordenao de Produo de Normas e Estudos Contbeis
MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

E Preencha os campos com as informaes sobre o Credor do contrato, o Nmero do Contrato


cadastrado no SIAFE-RIO e o Valor. Por fim, clique no boto confirmar.

F Na aba Processo, preencha o campo com nmero do Processo.


G Na aba Observao, preencha com as informaes relacionadas ao contrato cadastrado. Esse
campo tem a mesma utilizao do Histrico do SIAFEM.

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MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

H - Antes da concluso da Nota Patrimonial, o usurio poder verificar as contas contbeis afetas
pela sua confeco, bem como os saldos contbeis que sero alterados, clicando no boto
Diagnstico Contbil.
I - Aps concluso do preenchimento da Nota Patrimonial, o usurio poder Salvar Rascunho
clicando no boto ou ainda proceder devida contabilizao pressionando o
boto

e em seguida confirmando pelo boto

J - O roteiro contbil pode ser conferido aps a contabilizao, atravs de consulta Nota
Patrimonial na Aba

11.3 SUSPENSO DE CONTRATOS DE RECEITA


A contabilizao da suspenso de contratos de receita no SIAFE-RIO dar-se- por Nota Patrimonial,
aps alterao da situao do contrato no Mdulo de Controle para Suspenso, aps seu
cadastro, utizando o Tipo Patrimonial a que se refere a receita, gerando os seguintes lanamentos:
Dbito: 8.1.1.3.1.01.01 Contratos de Receita Assinados
Crdito: 8.1.1.3.1.01.02 Contratos de Receita Suspensos

O registro da suspenso ser feito atravs do caminho abaixo, seguindo os passos relacionados:
Execuo > Contabilidade > Nota Patrimonial
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MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

A Selecione no menu a opo: Nota Patrimonial


B Clique no boto Inserir.

C Preencha o campo Unidade Gestora e, na aba Itens, clique no boto Inserir.

D Escolha o Tipo Patrimonial e o Item Patrimonial referentes ao contrato que foi cadastrado, e
ento selecione a Operao Patrimonial Suspenso de Contratos de Receita.
Obs: A ttulo de exemplo, foi utilizado o Tipo Receitas Imobilirias, de Concesses e Permisses, e
o Item Aluguel de imveis rurais.

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SUNOT / COPRON Coordenao de Produo de Normas e Estudos Contbeis
MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

E Preencha os campos com as informaes sobre o Credor do contrato, o Nmero do Contrato


cadastrado no SIAFE-RIO e o Valor. Por fim, clique no boto confirmar.

F Na aba Processo, preencha o campo com nmero do Processo.


G Na aba Observao, preencha com as informaes relacionadas ao contrato cadastrado. Esse
campo tem a mesma utilizao do Histrico do SIAFEM.
H - Antes da concluso da Nota Patrimonial, o usurio poder verificar as contas contbeis afetas
pela sua confeco, bem como os saldos contbeis que sero alterados, clicando no boto
Diagnstico Contbil.

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SUNOT / COPRON Coordenao de Produo de Normas e Estudos Contbeis
MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

I - Aps concluso do preenchimento da Nota Patrimonial, o usurio poder Salvar Rascunho


clicando no boto ou ainda proceder devida contabilizao pressionando o
boto

e em seguida confirmando pelo boto

J - O roteiro contbil pode ser conferido aps a contabilizao, atravs de consulta Nota
Patrimonial na Aba

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COAT - Coordenao de Atendimento e Orientao


Contbil
As dvidas devero ser encaminhadas preferencialmente atravs de Mensagem COMUNICA!

Telefones de Contato:
2334 2692
2334 2693
2334 4382
2334 4845

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