Anda di halaman 1dari 3

NAMA

FASILITAS
No. Revisi :
Tanggal Revisi :
-

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL


PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI
DAN ALAT KESEHATAN

Halaman 1 dari
2
Nomor :
SOP IAI JB-I.003
Tanggal berlaku :
1 Juli 2016

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan
perencanaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan sehingga
mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan kebutuhan dan
menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan di sarana
pelayanan.
2. PENANGGUNGJAWAB
Apoteker PenanggungJawab
3. ALAT DAN BAHAN
Alat yang digunakan :
a.
Bahan yang digunakan :
a. Kartu stok Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
b. Laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
c. Laporan pemetaan pola penyakit
d. Laporan pemetaan distributor Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
4. PROSEDUR
a. Asisten Apoteker mempersiapkan laporan penjualan Sediaan Farmasi
dan Alat Kesehatan dalam periode waktu tertentu berdasarkan
laporan penjualan perbulannya dengan kartu stok,
b.
5. PELAPORAN DAN DOKUMENTASI
6. LAMPIRAN
7. RIWAYAT PERUBAHAN
1. TUJUAN
Untuk melaksanakan dan mengawasi penerimaan sediaan farmasi dan
alat kesehatan
2. PENANGGUNGJAWAB PELAKSANA
Apoteker Pendamping +/ TTK
3. ALAT DAN BAHAN
Alat yang digunakan :
a. Surat Pesanan yang telah dibuat oleh Apoteker PenanggungJawab
b. Kartu stok
c. Faktur Pesanan; dan
d. Surat Jalan

NAMA
FASILITAS
No. Revisi :
Tanggal Revisi :
-

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL


PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI
DAN ALAT KESEHATAN

Halaman 2 dari
2
Nomor :
SOP IAI JB-I.003
Tanggal berlaku :
1 Juli 2016

Bahan yang digunakan :


Item yang dipesan (sediaan farmasi atau alat kesehatan)
4. PROSEDUR
1) Apoteker Pendamping/TTK memeriksa legalitas faktur dan surat jalan
dari PBF, antara lain mencakup :
- Identitas apotek pemesan
- Identitas distributor
2) Apoteker Pendamping/TTK mencocokkan faktur dengan sediaan
farmasi dan alat kesehatan yang diterima, mencakup :
- Kesesuaian nama dan kekuatan Sediaan
- Jumlah Sediaan
- Kebenaran harga Sediaan
(bila tidak sesuai konfirmasikan dengan pihak PBF)
- Keutuhan kemasan
- Kebenaran label
- Tanggal kadaluwarsa
(bila rusak atau tanggal kadaluwarsa sudah dekat, diretur ke PBF).
- Nomor Batch
Bila jenis dan jumlah Sediaan tidak sama, dikembalikan dan
ditukar dengan yang tertera pada Faktur dan Surat Pesanan. Bila
nomor batch tidak sesuai dengan yang tertera maka Faktur
dituliskan nomor batch barang yang diterima dan harus
dimintakan tanda tangan pengirim sebagai bukti bahwa batch
yang dikirim tidak sesuai dan sudah disesuaikan dengan
sepengetahuan pengirim.
3) Apoteker Pendamping/TTK memberikan paraf dan stempel apotek
pada faktur penerimaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
4) Apoteker Pendamping/TTK menginformasikan kepada distributor
apabila terjadi ketidaksesuaian agar dilakukan perbaikan oleh pihak
PBF
5) Apoteker Pendamping/TTK mencatat jumlah, nomor batch dan tanggal
kadaluwarsa Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan pada kartu stok dan
menyimpannya di sistem (computer fasilitas)
6) Apoteker Pendamping/TTK menyimpan salinan Faktur asli dan Surat
Pesanan sebagai arsip fasilitas.
5. RIWAYAT PERUBAHAN
Revisi
00

Tanggal Berlaku
1 Juli 2016

Keterangan
Pertama kali
diberlakukan

NAMA
FASILITAS
No. Revisi :
Tanggal Revisi :
-

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL


PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI
DAN ALAT KESEHATAN

Halaman 1 dari
2
Nomor :
SOP IAI JB-I.003
Tanggal berlaku :
1 Juli 2016

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan
perencanaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan sehingga
mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan kebutuhan dan
menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan di sarana
pelayanan.
2. PENANGGUNGJAWAB
Apoteker PenanggungJawab
3. ALAT DAN BAHAN
Alat yang digunakan :
a.
Bahan yang digunakan :
a. Kartu stok Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
b. Laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
c. Laporan pemetaan pola penyakit
d. Laporan pemetaan distributor Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
4. PROSEDUR
a. Asisten Apoteker mempersiapkan laporan penjualan Sediaan Farmasi
dan Alat Kesehatan dalam periode waktu tertentu berdasarkan
laporan penjualan perbulannya dengan kartu stok,
b.
5. PELAPORAN DAN DOKUMENTASI
6. LAMPIRAN
7. RIWAYAT PERUBAHAN
Dilaksanakan oleh

Disusun oleh

Disetujui oleh

Corry Shirley Putri,


S. Farm., Apt.

Iis Riskaningsih,
S. Farm, Apt

PD IAI Jawa Barat