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Sistema Informtico de
Contralora Social
(SICS Ver. 2.0)

Manual de Usuario
(Ejecutoras)
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Direccin General Adjunta de Contralora Social

ndice

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Introduccin
En los Lineamientos para la Promocin y Operacin de la Contralora Social en los Programas Federales
de Desarrollo Social, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 11 de abril de 2008, se
establece que el Sistema Informtico de Contralora Social (SICS) es la herramienta para la
administracin de las actividades de Contralora Social realizadas.
El Sistema Informtico de Contralora Social (SICS) se rediseo con el propsito de mejorar el proceso
de captura y de reporte de las acciones de Contralora Social llevadas a cabo durante la operacin de
los Programas Federales de Desarrollo Social.
El resultado es una V.2 del SICS que incorpora las experiencias de los usuarios en general, el resultado
es una versin ms completa, sencilla y directa. Se cubre la totalidad de los procesos operativos
contemplados en la Contralora Social.

Las interfaces de esta versin ahora son ms sencillas, su interaccin es ms fcil y rpida, esto se
refleja en una disminucin en el tiempo de captura.

Esperamos que el material te sea de utilidad!


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Objetivo del Manual


Ofrecer al usuario responsable de operar el
SICS, en el perfil de ejecutor, un instrumento de
apoyo y orientacin para la captura correcta de
la informacin de las actividades de Contralora
Social.
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Especificaciones Tcnicas
El sistema funciona con cualquier navegador (Chrome en su ltima
versin, Safari, Mozilla, Internet Explorer 9 o superior).
Los archivos que se adjunten no deben ser mayores a 2 Megabytes.
El nombre de los archivos a adjuntar debe tener mximo 20
caracteres.

El SICS acepta diversos tipos de archivos electrnicos: Excel, Word,


PowerPoint, PDF, JPG.
Para su operacin se requiere de una conexin a Internet eficiente.
La ltima versin del java, la cual se puede descargar desde
http://www.java.com/es/download/

INGRESO AL SICS
Se ingresa al Sistema Informtico de Contralora Social (SICS) Versin 2, mediante la siguiente direccin
electrnica http://sics.funcionpublica.gob.mx, una vez registrada la direccin electrnica se mostrar la
pgina de inicio. Para entrar es necesario una clave de usuario y contrasea, la cual es otorgada por la
Instancia Normativa.

Clic para Ingresar al


SICS

Una vez que se captura el usuario y contrasea, el sistema despliega los diferentes mdulos que lo integran.
A continuacin se describe de manera general la funcionalidad de cada uno de los mdulos del sistema y que
corresponden al perfil de las Instancias Ejecutoras de los programas federales de desarrollo social:

Documentacin: Plantilla diseada para consultar los Documentos Bsicos (Esquema, Gua Operativa y PATCS)
que ya fueron validados.

Programa Estatal de Trabajo de Contralora Social (PETCS): Plantillas diseadas para adjuntar el archivo
electrnico del PETCS que elabora la instancia ejecutora y para que se complete la informacin de 9 actividades
bsicas de contralora social que han sido preseleccionadas con el propsito de monitorear su cumplimiento.
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Apoyos: Plantilla en la que se registran los beneficios (apoyos, obras y servicios) que otorga el programa federal
a sus beneficiarios y que son los que vigilarn los Comits de Contralora Social.
Materiales: Plantillas en la que se registra la distribucin de los materiales de difusin y capacitacin
elaborados por la Instancia Normativa. Tambin se registran los materiales de difusin y capacitacin
producidos y distribuidos la instancia Ejecutora del programa federal. Adicionalmente, en el mdulo de
capacitacin se registran las actividades de capacitacin realizadas.
Comits: Al seleccionar esta plantilla se capturan los datos de los beneficiarios que constituirn un Comit de
Contralora Social. En este mdulo tambin se capturan las Reuniones con Beneficiarios.
Administracin: Plantilla diseada para cambiar la contrasea del usuario si as lo desea.

Cdulas de Vigilancia e Informes Anuales: En este mdulo se captura y consulta la informacin obtenida de los
beneficiarios a travs de las Cdulas de Vigilancia e Informes Anuales aplicados por los Comits de Contralora
Social.
Atencin Ciudadana: Plantilla para registrar las Quejas y Denuncias recibidas por parte de los integrantes de los
comits o de los beneficiarios a travs de las instancias ejecutoras. Tambin se consideran las peticiones
ciudadanas registradas directamente en la pgina de inicio del SICS, por cualquier persona interesada.

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CONSULTA DE DOCUMENTOS BSICOS


Mdulo: Documentacin
Funcionalidad: La Instancia Ejecutora consulta los Documentos Bsicos de Contralora Social (Esquema, Gua
Operativa y PATCS) que fueron elaborados por la Instancia Normativa, los cuales ya cuentan con la validacin
de la Secretara de la Funcin Pblica. Estos documentos son la base para la elaboracin del Programa
Estatal de Trabajo de Contralora Social (PETCS).
Para llevar a cabo la consulta de los documentos bsicos se selecciona Documentacin y se da clic en
Consultar Documentacin IN.

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En Consultar Documentacin IN se podrn examinar los Documentos Bsicos (Esquema, Gua Operativa,
PATCS); para visualizarlos se da clic en Consultar Archivo.

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Una vez que se descarga el archivo electrnico se puede imprimir o guardar en la computadora para su lectura.

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REGISTRO DEL PETCS


Mdulo: Programa Estatal de Trabajo de Contralora Social (PETCS).
Funcionalidad: En este mdulo se adjunta el archivo del PETCS elaborado por la instancia ejecutora.
Adicionalmente se solicita informacin de 9 actividades bsicas de contralora social que sern
monitoreadas en su cumplimiento por la Instancia Normativa.
Para iniciar con la captura de la informacin se selecciona el men PETCS y se da clic en la opcin Elaborar
PETCS.

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La pantalla Elaborar PETCS, est compuesta por dos secciones que se identifican como Registro de
Documentos PETCS y Programa Estatal de Contralora Social.
Se inicia seleccionando la pestaa de Registro de Documentos PETCS. Para adjuntar el archivo se da clic en la
opcin de Editar para que se pueda adjuntar el archivo electrnico del PETCS previamente elaborado.

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Para adjuntar el archivo, se da clic en Seleccionar Archivo, posteriormente se da clic en Seleccionar


Archivo a Transferir.

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Se abrir una ventana en la que se selecciona la ruta para localizar el documento guardado del PETCS.
Una vez localizado y seleccionado el archivo electrnico se da clic en abrir.

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Una vez que se adjunta el archivo, se proporcionan las opciones para sustituirlo, consultarlo o borrarlo,
finalmente se da clic en Guardar.

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Continuando con este mdulo, al seleccionar la seccin Programa Estatal de Contralora Social el
sistema muestra 9 actividades bsicas de seguimiento a contralora social en las que se deber
seleccionar la informacin relacionada con fechas de inicio y fin, el responsable de ejecutar la actividad y
capturar la meta.
Se da clic en la opcin de Editar en cada una de las 9 actividades. Se activa la plantilla en donde se
completarn los datos faltantes de las tareas sustantivas preseleccionadas.

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El proceso para seleccionar la informacin que complete las actividades preseleccionadas de contralora
social, se inicia eligiendo el icono de Editar Actividad.

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El sistema despliega la siguiente pantalla en la se debern completar los datos faltantes de la tarea
elegida. Una vez terminada la seleccin de las diferentes opciones se da clic en Aceptar para guardar la
informacin capturada.

Este proceso se repite para cada una de las 9 actividades de contralora social preseleccionadas.
Es importante mencionar que este proceso de captura de informacin se debe completar en su totalidad,
de lo contrario el sistema impedir que se sigan utilizando el resto de los mdulos.

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Para eliminar la informacin capturada en cada actividad, se da clic en el icono de Borrar Actividad.

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El sistema muestra un cuadro de dialogo en la que se solicita el borrado de la actividad.

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Cuando se haya capturado toda la informacin solicitada en las secciones Registro de Documento
PETCS y Programa Estatal de Contralora Social, se da clic en Guardar.
Es importante mencionar que llegado a este punto se activa el botn de Enviar.
Se aclara que una vez seleccionada la opcin de Enviar, la informacin capturada en este mdulo ya no
podr editarse.

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Si requiere modificar la informacin capturada (antes de Enviar), se da clic en Editar, esto permitir que
se activen nuevamente las secciones para realizar los cambios que se necesiten, una vez que haya
concluido, seleccione la opcin de Guardar.

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Continuando con el proceso de captura en este mdulo se da clic en Enviar

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El sistema despliega la siguiente ventana dilogo Confirmacin de Envo. En ella se solicitan las
opciones para confirmar o negar el Envo. Se da clic en la opcin S para completar el envo de la
informacin capturada. Esto concluye el proceso de capturar la informacin del mdulo PETCS.

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REGISTRO DE APOYOS, OBRAS


O SERVICIOS
Mdulo: Apoyos
Funcionalidad: Se registran en el sistema los apoyos, obras o servicios que entrega el Programa
Federal. Estos apoyos son los que sern vigilados por los comits de contralora social.

Para iniciar con el registro de informacin en este mdulo, se selecciona la opcin Apoyos y
posteriormente se da clic en Registrar Apoyos.

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El sistema muestra una pantalla en la que se identifica en el lado izquierdo informacin que ha sido capturada
por la instancia normativa, la cual es de carcter de informativo.
En la seccin derecha de la pantalla se capturarn todos los datos relativos al apoyo, obra o servicio. Para
activar esta pantalla se da clic en Editar. Se captura la siguiente informacin: Nombre del proyecto, Tipo de
beneficio, Estatus del proyecto, Hombres beneficiados, Mujeres beneficiadas, Municipio, Localidad,
Comentarios, Fecha de Inicio Programada, Fecha Final Programada, Fecha de Inicio Ejecucin, Fecha Final de
Ejecucin, Fecha nica programada, Fecha nica de ejecucin.

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Una vez que se haya registrado el total de la informacin solicitada en esta plantilla, se da clic en la
opcin de Guardar.

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El sistema solicita la Confirmacin Guardar de los datos del apoyo, obra o servicio, se da clic en la opcin S.
La informacin queda incorporada en el sistema.

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CONSULTA DE APOYOS, OBRAS


O SERVICIOS
Sub-mdulo: Consultar informacin de los apoyos, obras o servicios capturados
Funcionalidad: En esta opcin se asignan los recursos financieros autorizados para ejecutar los
apoyos, obras o servicios, se editan las cantidades asignadas, se realizan consultas y se borran las
cantidades de recursos capturadas.

Para iniciar con el registro de informacin, se selecciona la opcin Apoyos, posteriormente se


selecciona y da clic en Consultar Apoyos, Obras o Servicios.

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ASIGNACIN DE MONTOS AL APOYO,


OBRA O SERVICIO
El sistema despliega la siguiente pantalla.
Dar clic en el icono Asignar Montos para otorgar los recursos presupuestales al apoyo, obra o servicio.

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En la pantalla que despliega el sistema Asignacin de Montos para el proyecto se da clic en la opcin
de Editar. Una vez que se activa la ventana de captura, se selecciona la fecha de asignacin de los
recursos y el monto. Cuando el proyecto se haya realizado se selecciona la fecha y el monto final
ejecutado.

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Una vez terminada la captura de la informacin que solicita esta pantalla, se da clic en la opcin de Guardar.

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MODIFICAR DATOS DEL APOYO, OBRA


O SERVICIO
Para modificar los Datos del Apoyo, Obra o Servicio, se selecciona la opcin Apoyos, posteriormente se elige y
da clic en Consultar Apoyos, Obras o Servicios.

Se selecciona el icono de Editar para efectuar la modificacin a la informacin capturada.

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En la pantalla Editar Beneficio que despliega el sistema, se muestran los datos capturados referentes al
apoyo, obra o servicio, se da clic en Editar si necesita realizar alguna modificacin a la informacin.

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Una vez concluida la edicin a la informacin de esta pantalla, se da clic en Guardar para conservar las
modificaciones realizadas.

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CONSULTA DEL APOYO,


OBRA O SERVICIO
Para consultar la informacin del apoyo, obra o servicio, se selecciona la opcin Apoyos, posteriormente
se elige y da clic en Consultar Apoyos, Obras o Servicios.
En la pantalla que se despliega se selecciona el icono de Consultar Montos.

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El sistema despliega la pantalla Informacin del Beneficio que muestra los datos del apoyo, obra o
servicio. Una vez realizada la consulta se da clic en la X para cerrar esta ventana.

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BORRAR LA INFORMACIN
DEL APOYO, OBRA O SERVICIO
Para eliminar la informacin del apoyo, obra o servicio capturado, se selecciona la opcin Apoyos,
posteriormente se elige y da clic en Consultar Apoyos, Obras o Servicios.
En la pantalla que se despliega se selecciona el icono Borrar Montos.

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A continuacin el sistema despliega una pantalla de dialogo en la que solicita Confirmacin de la Baja.
Seleccionar la opcin Si, elimina del sistema la informacin capturada del apoyo, obra o servicio.

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MODIFICACIONES AL MONTO DEL


APOYO, OBRA O SERVICIO
Para modificar la informacin de los montos asignados del apoyo, obra o servicio, se selecciona la opcin
Apoyos, posteriormente se elige y da clic en Consultar Apoyos, Obras o Servicios.
En la pantalla que se despliega se selecciona el icono Asignar Montos.

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El sistema despliega la pantalla Asignacin de Montos para el Proyecto se da clic en Editar para activar
la pantalla.

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Una vez que se activa la pantalla Asignacin de Montos para el Proyecto se realizan las correcciones
necesarias, finalmente se da clic en la opcin de Guardar.

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DISTRIBUIR MATERIALES ELABORADOS POR


LA INSTANCIA NORMATIVA (Difusin).
Mdulo: Materiales
Funcionalidad: La instancia Ejecutora del programa federal registra la distribucin de los materiales de difusin
y capacitacin producidos por la Instancia Normativa. Adems registra y distribuye los materiales de difusin y
capacitacin que elabora. Asimismo, registra los eventos de capacitacin que se han llevado a cabo.

Para iniciar con el registro de informacin, en este mdulo se selecciona la opcin de Materiales, se da clic en
Materiales de Difusin, del combo que se despliega se selecciona Distribuir Materiales de Difusin.

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En la pantalla Materiales de Difusin a Distribuir que despliega el sistema, se muestran los materiales
de difusin que han sido elaborados por la Instancia Normativa y que la Instancia Ejecutora debe
distribuir. Registrar la distribucin de estos materiales se inicia seleccionando el icono de Registrar
Distribucin .

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El sistema despliega la pantalla Registrar Distribucin de Materiales de Difusin en la que se


selecciona de los diferentes combos el Municipio y la Localidad en donde se entregaron los materiales, se
continua capturando la cantidad entregada y la fecha en la que se distribuyeron.

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Se da clic a la opcin de Guardar una vez que se haya completado la informacin que solicita la plantilla.

Nota: El sistema lleva un conteo del material que ya fue distribuido, el cual no debe ser mayor al asignado
por la instancia normativa.

50

MODIFICACIONES A LA DISTRIBUCIN DE
MATERIALES DE DIFUSIN ELABORADOS POR LA IN
Para editar el registro de la informacin de este mdulo, se selecciona la opcin de Materiales, se da clic en
Materiales de Difusin, del combo de opciones que se despliega se selecciona Distribuir Materiales de Difusin.
Para editar la distribucin de los materiales, se selecciona el icono de Editar Distribuciones.

51

El sistema despliega la pantalla Lista de Materiales Distribuidos (Difusin), se da clic en el icono de


Editar Distribucin.

52

Se despliega la pantalla Registrar Distribucin de Materiales de Difusin se realizan los cambios


necesarios, se da clic en Guardar una vez que se hayan hecho las modificaciones a la informacin
capturada.

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REGISTRAR MATERIALES DE DIFUSION


ELABORADOS POR LA EJECUTORA
Para Registrar materiales de Difusin diseados por la Instancia Ejecutora, se selecciona la opcin de
Materiales, se da clic en Materiales de Difusin, en el combo de opciones que se despliega, se da clic en
Registrar Materiales de Difusin.

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En la pantalla Registrar Materiales de Difusin se selecciona el tipo de material de difusin diseado


por la Ejecutora. Se adjunta el archivo electrnico del material diseado y se captura la cantidad
producida.

55

Una vez completada la informacin se da clic en la opcin de Guardar.

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DISTRIBUIR LOS MATERIALES DE DIFUSION


ELABORADOS POR LA EJECUTORA
Despus de capturar el material de difusin diseado por la Ejecutora, se procede a registrar la distribucin de
estos materiales.
Para iniciar con el registro de informacin en este mdulo se selecciona la opcin de Materiales, se da clic en
Materiales de Difusin y luego se selecciona Distribuir Materiales de Difusin.

57

En la pantalla Materiales de Difusin a Distribuir, se muestran los materiales de difusin diseados y


la instancia encargada de su produccin. Se selecciona el material producido por la Ejecutora y se da clic
al icono de Registrar Distribucin para iniciar con la distribucin de estos materiales.

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En la pantalla Registrar Distribucin de Materiales de Difusin que despliega el sistema, se selecciona


el municipio y la localidad, la cantidad a distribuir y la fecha en la que se entreg el material.

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Se termina la actividad de registrar la distribucin de los materiales diseados por la Instancia Ejecutora
seleccionando y dando clic a la opcin de Guardar.

60

La informacin capturada, relacionada a la distribucin de los materiales de difusin diseados por la


ejecutora, se puede editar, el proceso inicia seleccionando el icono de Editar Distribuciones.

61

En la pantalla Lista de Materiales Distribuidos (Difusin) que despliega el sistema, se da clic en el icono
de Editar Distribucin.

62

El sistema despliega la siguiente pantalla para consultar o realizar las modificaciones que se requieran.
Se da clic en Guardar cuando termine de capturar las modificaciones a los datos de la distribucin del
material de Difusin
diseado por la Ejecutora.
.

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CONSULTAR MATERIALES DE DIFUSIN


Para consultar los materiales de difusin se selecciona la opcin de Materiales, se da clic en Materiales de
Difusin y luego se selecciona Consultar Materiales de Difusin.

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En la pantalla que se despliega Lista de Materiales de Difusin se da clic en el icono de Editar.

65

Se despliega la pantalla Modificar Materiales de Difusin, en la que se consulta el tipo de material, su


archivo electrnico y la cantidad producida. Una vez consultada la informacin se da clic en Guardar.

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Si lo que se necesita es consultar de manera directa el archivo del material de difusin, en la pantalla
Lista de Materiales de Difusin, se selecciona y da clic al icono de consultar archivo.

67

Se presenta una ventana de dilogo en la que se selecciona Abrir. El sistema muestra el documento del
material de difusin diseado.

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DISTRIBUIR LOS MATERIALES DE CAPACITACIN


ELABORADOS POR LA INSTANCIA NORMATIVA
Para iniciar con el registro de informacin se selecciona la opcin de Materiales, posteriormente se da clic en
Materiales de Capacitacin, en el combo de opciones que se despliega, se da clic en Distribuir Materiales de
Capacitacin.

69

En la pantalla Materiales de Capacitacin a Distribuir que despliega el sistema, se muestran los materiales
de capacitacin que han sido elaborados por la Instancia Normativa y que la Instancia Ejecutora debe
distribuir. Registrar la distribucin de estos materiales se inicia seleccionando el icono de Registrar
Distribucin .

70

El sistema despliega la pantalla Registrar Distribucin de Materiales de Capacitacin en la que se


selecciona de los diferentes combos el Municipio y la Localidad, en donde se entregaron los materiales, la
cantidad y la fecha en la que se distribuyeron.

71

Se da clic a la opcin de Guardar una vez que se haya completado la informacin que solicita la plantilla.
Nota: El sistema lleva un conteo del material que ya fue distribuido el cual no debe ser mayor al
asignado por la instancia normativa.

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MODIFICACIONES A LA DISTRIBUCIN DE MATERIALES


DE CAPACITACIN ELABORADOS POR LA IN.
Para editar el registro de la informacin en este mdulo, se selecciona la opcin de Materiales, se da clic en
Materiales de Capacitacin, en el siguiente combo de opciones se selecciona Distribuir Materiales de
Capacitacin.
En la pantalla Materiales de Capacitacin a Distribuir que se despliega, se selecciona el icono de Editar
Distribuciones.

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El sistema despliega la pantalla Lista de Materiales Distribuidos (Capacitacin), se da clic en el icono


de Editar Distribucin.

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Se despliega la pantalla Registrar Distribucin de Materiales de Capacitacin, una vez que se hayan
hecho las modificaciones a la informacin capturada se da clic en Guardar.

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REGISTRAR MATERIALES DE CAPACITACIN


ELABORADOS POR LA EJECUTORA
Para Registrar materiales de Capacitacin diseados por la Instancia Ejecutora, se selecciona la opcin de
Materiales, se da clic en Materiales de Capacitacin.

En el siguiente combo de opciones que se despliega, se da clic en Registrar Materiales de Capacitacin.

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76

En la pantalla Registrar Materiales de Capacitacin se selecciona el tipo de material de capacitacin


diseado por la Ejecutora. Se adjunta el archivo electrnico del material diseado y se captura la cantidad
producida.

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Una vez completada la informacin se da clic en la opcin de Guardar.

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DISTRIBUIR LOS MATERIALES DE CAPACITACIN


ELABORADOS POR LA EJECUTORA
Despus de capturar el material de capacitacin diseado por la Ejecutora, se debe proceder a registrar la
distribucin de estos materiales.

Para iniciar con el registro de informacin en este mdulo, se selecciona la opcin de Materiales, se da clic en
Materiales de Capacitacin y luego se selecciona Distribuir Materiales de Capacitacin.

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En la pantalla Materiales de Capacitacin a Distribuir, se muestran los materiales de capacitacin


diseados y la instancia encargada de su produccin. Se selecciona el material producido por la ejecutora
y se da clic al icono de Registrar Distribucin para iniciar con la reparticin de estos materiales.

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En la pantalla Registrar Distribucin de Materiales de Capacitacin que despliega el sistema, se


selecciona el municipio y la localidad, la cantidad a distribuir y la fecha en la que se entreg el material.

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Se termina la actividad de registrar la distribucin de los materiales diseados por la instancia ejecutora
seleccionando y dando clic a la opcin de Guardar

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La informacin capturada relacionada a la distribucin de los materiales de capacitacin diseados por la


ejecutora se puede editar, el proceso inicia seleccionando el icono de Editar Distribuciones.

83

En la pantalla Lista de Materiales Distribuidos (Capacitacin) que despliega el sistema, se da clic en el


icono de Editar Distribucin.

84

El sistema despliega la siguiente pantalla para consultar o realizar las modificaciones que se requieran.
Se da clic en Guardar cuando termine de capturar las modificaciones a los datos de la distribucin del
material de Capacitacin diseado por la Ejecutora.

85

CONSULTAR MATERIALES DE CAPACITACIN


Para consultar los materiales de capacitacin se selecciona la opcin de Materiales, se da clic en Materiales
de Capacitacin y luego se selecciona y se da clic en Consultar Materiales de Capacitacin.

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En la pantalla que se despliega Lista de Materiales de Capacitacin se da clic en el icono de Editar.

87

Se despliega la pantalla Modificar Materiales de Capacitacin, en la que se consulta el tipo de


material, su archivo electrnico y la cantidad producida. Una vez consultada la informacin se da clic en
Guardar.

88

Si lo que se necesita es consultar de manera directa el archivo electrnico del material de capacitacin,
en la pantalla Lista de Materiales de Capacitacin, se selecciona y da clic al icono de Consultar
Archivo.

89

Se presenta una ventana de dialogo en la que se selecciona Abrir. El sistema muestra el documento del
material de capacitacin diseado.

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REGISTRO DE EVENTOS DE CAPACITACIN


REALIZADOS POR LA EJECUTORA
Para iniciar con el registro de los eventos de capacitacin llevados a cabo, se selecciona la opcin
Materiales, posteriormente se da clic en la opcin de Capacitaciones, en el combo de opciones que se
despliega se da clic en Registrar Capacitaciones Impartidas.

91

91

En la pantalla Registro de Capacitaciones Impartidas que se despliega, se captura la informacin


relacionada con el nombre del evento de capacitacin; del combo de opciones que se despliega se
selecciona la temtica de la capacitacin, se debe seleccionar el perfil del personal capacitado, se
seleccionan los datos de ubicacin del evento, la fecha de realizacin, el nmero de participantes y se
adjunta el archivo electrnico de la lista de asistencia.

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Cuando se termine de capturar los datos del evento de capacitacin organizado por la Ejecutora, se
selecciona la opcin de Guardar.

93

CONSULTAR CAPACITACIONES
Para efectuar la consulta de las capacitaciones capturadas en el sistema, se selecciona la opcin Materiales,
posteriormente se da clic en Capacitaciones, por ltimo, en el combo de opciones que se despliega se da
clic en Consultar Capacitaciones.

94

En la pantalla Lista de Capacitaciones Impartidas que se despliega, se da clic en el icono de Editar.

95

Se despliega la plantilla Modificar Capacitaciones Impartidas, la cual contiene la informacin de la


capacitacin capturada para que pueda ser editada.
Una vez que se realicen las modificaciones requeridas, se da clic a la opcin de Guardar.

96

En esta misma plantilla se puede consultar la lista de asistencia que se adjunt al sistema. Seleccione y de
clic al icono de Consultar Archivo. De la ventana de dialogo que se despliega puede seleccionar Abrir el
archivo o Guardar para ingresarlo a los archivos de la computadora.

97

MONITOREO DE MATERIALES
La ultima opcin incluida en el men Materiales es la de Monitoreo de Materiales.
Esta funcionalidad del sistema permite realizar consultas ms especificas a los materiales de difusin o
capacitacin. Para esto, la consulta se puede realizar utilizando los criterios de bsqueda por Ejercicio
Fiscal, Programa Federal, por el Nombre del Material o por el tipo de Instancia de Gobierno que produjo
el material.
La accin de bsqueda por criterio se ejecuta seleccionando el botn de Buscar.

98

CAPTURA DE COMITS
Mdulo: Comits
Funcionalidad: Capturar y Consultar los Comits de Contralora Social constituidos en el Programa
Federal de Desarrollo Social.
En este mdulo tambin se incluye la opcin para capturar las Reuniones con Beneficiarios.
Para iniciar el registro de informacin de los comits de contralora social, se selecciona del men
principal la opcin de Comits, a continuacin del combo de opciones que se despliega se selecciona
Generar Comits.

99

A continuacin el sistema despliega la siguiente plantilla en la que se muestra automticamente la


seccin de Informacin del Comit.
En esta seccin se identifican tres apartados.
1. Informacin del Comit.
2. Domicilio del Apoyo obra o servicio.
3. Documentos.

10
0

En la seccin Informacin del Comit, se captura el Nombre del Comit de Contralora Social y se selecciona la
Fecha de Registro (Fecha de Constitucin del Comit). Por el momento el campo de Clave de Registro aparece
inhabilitado.

101

Continuando, damos clic al icono de Accin, se despliega un recuadro con la Lista de Apoyos, Obras o
Servicios Disponibles (en este cuadro se muestran los apoyos dados de alta en la plantilla de Registrar
Apoyos del men Apoyos).

102

Para establecer la relacin del comit que se est dando de alta con el apoyo que va a vigilar, se selecciona el icono
de Accin, con esto el sistema automticamente relaciona la informacin del apoyo obra o servicio a este comit.

103

Esta accin genera de manera automtica la clave de registro del comit la cual esta conformada por: el ejercicio
fiscal, ramo administrativo, clave presupuestaria del programa, clave de la Instancia Normativa, clave de la Entidad
Federativa, clave del Municipio, clave de la Localidad y el nmero consecutivo.

104

Continuando en la seccin Informacin del Comit y una vez que ya se le asoci un apoyo, obra o servicio
al comit, se da clic al icono de Accin ubicado en el concepto Funciones que Realiza el Comit.

105

En la pantalla Lista de Funciones Disponibles que se despliega, se da clic en los iconos de la columna de
Accin con el propsito de seleccionar las funciones que llevarn a cabo los integrantes del comit
constituido.
La seleccin de las funciones termina cuando damos clic a la opcin de Aceptar.

106

En la seccin Informacin del Comit, apartado Domicilio y Documentos, se captura la direccin del
apoyo, obra o servicio, se inicia dando clic en el icono de Accin.

107

El sistema despliega la pantalla Captura Domicilio de Proyecto, se inicia seleccionado la opcin de


Domicilio Conocido, se continua con la Calle, Nmero y Colonia, una vez concluida la captura se
selecciona y da clic en Aceptar.

108

En el ltimo apartado de la seccin Informacin del Comit, se registra el nombre y cargo del servidor pblico
que emite la constancia de registro del comit. La persona responsable es designada por la Instancia
Normativa.
Adicionalmente, la plantilla solicita adjuntar los documentos previamente escaneados del Acta de Asamblea,
Constancia firmada y Escrito Libre que se hace referencia en la Gua Operativa. La cantidad de documentos a
adjuntar puede variar dependiendo de cada Programa, aunque es obligatoria en todos los programas la
Constancia de Constitucin de Comit firmada. Finalmente se selecciona y da clic a la opcin de Guardar.

109

En la segunda seccin Integrantes del Comit se da de alta a los integrantes del comit de contralora
social. El proceso inicia seleccionado el icono de Acciones (Asignar nuevo integrante).

110

En la pantalla Registrar Integrantes del Comit se capturan todos los datos del integrante del comit,
se selecciona la opcin de Aceptar cuando se haya completado la totalidad de los datos solicitados.

111

Para ingresar la informacin capturada en la seccin Integrantes del Comit, se da clic en la opcin de
Guardar.

112

CONSULTA DE COMITS
El sistema cuenta con la funcionalidad para Consultar Comits constituidos. Se selecciona la
opcin Comits y se da clic en Consultar Comits.

113

La consulta se realiza en la pantalla Consulta de todos los comits del usuario. La bsqueda se puede
realizar utilizando los diferentes filtros que se incluyen en esta plantilla.
La bsqueda se ejecuta una vez que se selecciona y da clic a la opcin de Buscar.

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IMPRESIN DE CONSTANCIA DE COMITS


Una vez que se despliega la pantalla Consulta de todos los comits del usuario, se identifican diversas
opciones que permiten: consultar toda la informacin del comit, modificar o borrar la informacin de un
comit y exportar comits constituidos de un ejercicio presupuestal a otro.
Si se requiere imprimir la constancia de constitucin del comit, se selecciona el icono de Consultar la
informacin del comit.

115

Se despliega la pantalla Consulta de Informacin del Comits, el formato se imprime seleccionando la


opcin de Imprimir.

116

MODIFICACIN O BORRADO
DE COMITS
Siguiendo con la plantilla Consulta de todos los comits del usuario, la informacin capturada del
comit se puede modificar o borrar, esta accin se inicia dando clic en Modificar o borrar un comit.

117

En la plantilla Modificar Comits se da clic a las opciones de Guardar o Borrar segn sea el caso.

118

EXPORTACIN DE COMITS
En la pantalla Consulta de Todos los comits del usuario, al seleccionar la opcin de Exportar comits,
se traslada la informacin de un comit constituido de un ejercicio presupuestal a otro.

119

Cuando se activa el icono de Exportar Comits, se permite modificar Nombre de Comit, Fecha de
Registro, Apoyo, Obra o Servicio, Funciones que realiza, Domicilio del apoyo, obra o servicio e Integrantes
del Comit, el proceso concluye al dar clic en la opcin de Guardar una vez que se hayan hecho las
adecuaciones a la informacin capturada.

120

REGISTRAR REUNIONES
CON BENEFICIARIOS
Para Registrar Reuniones con beneficiarios, se selecciona la opcin Comits del men principal
y se selecciona y da clic en Registrar Reuniones.

121

En la plantilla que se despliega Comit, en la opcin Comits Registrados, se selecciona el comit que est
relacionado con la reunin llevada a cabo, el sistema despliega de manera automtica la Clave del Comit.
Se continua seleccionando la opcin Agregar Nueva Reunin, para proceder a la captura de informacin que
se solicita en esta plantilla.

122

Se despliega la siguiente pantalla en la que se muestra una primera seccin identificada como Asistentes.
En ella se captura la informacin de los funcionarios, beneficiarios e integrantes de comit que asistieron a la
reunin. La captura de la informacin del Funcionario y del Beneficiario que asisten a la reunin, se inicia
dando clic a la opcin Nuevo. En el caso de los integrantes del comit que asistieron, el sistema despliega su
informacin de manera automtica.

123

En la segunda seccin Datos de la Reunin se captura la informacin relacionada con el nmero de la


reunin, lugar y fecha y si en esa sesin se recopil una sugerencia, queja o denuncia.
Asimismo, la plantilla solicita informacin sobre los Temas tratados en la reunin y sobre los Acuerdos
establecidos. Para capturar la informacin de estos temas, se selecciona y da clic a la opcin Nuevo.

124

En la tercera seccin Minuta se adjunta el archivo electrnico escaneado de la minuta de la reunin


llevada a cabo.
Aqu mismo se puede consultar el archivo electrnico de la minuta adjuntada en el sistema.
Finalmente, para ingresar la informacin capturada en las tres secciones de esta plantilla, se selecciona y
da clic a la opcin de Guardar

125

CONSULTAR REUNIONES
CON BENEFICIARIOS
En la opcin del men Comit se da clic a la opcin de Reuniones Registradas, se debe seleccionar el
Comit para consultar las reuniones que ha llevado a cabo. El sistema despliega las reuniones llevadas a cabo
las cuales se pueden Consultar, Editar, Eliminar y para Seguimiento Acuerdos establecidos. Slo debe
seleccionar el icono que requiera.

126

CAPTURA DE CDULAS
DE VIGILANCIA
Mdulo: Cdulas de Vigilancia e Informes Anuales
Funcionalidad: Capturar, Consultar y Administrar la informacin proporcionada por los beneficiarios en las
Cdulas de Vigilancia e Informes Anuales.
El proceso inicia seleccionando del men principal la opcin Cdulas de Vigilancia e Informes Anuales, se elige
la opcin Captura de Cdulas o Informe Anual.

127

En la plantilla que se despliega se debe seleccionar el nmero de comit, el tipo de cdula y el ejercicio
fiscal, se da clic en la opcin de Obtener Formulario.

128

El sistema despliega el formulario para capturar las diferentes opciones de respuesta. En la plantilla de
captura slo se registra la opcin de respuesta seleccionada en el formulario aplicado. Se termina la
captura al seleccionar y dar clic a la opcin de Guardar.
Nota: Esta plantilla es solo para el vaciado de las opciones de respuesta de las Cdulas de Vigilancia.

129

El sistema solicita la confirmacin para guardar la captura realizada. Es importante que una vez
seleccionada la opcin Si, la informacin capturada ya no podr ser modificada.

130

CAPTURA DE INFORME ANUAL


El proceso inicia seleccionando del men principal la opcin Cdulas de Vigilancia e Informes Anuales, se
selecciona la opcin Captura de Cdulas o Informe Anual

131

En la plantilla que se despliega se debe seleccionar el nmero de comit, el tipo de cdula y el ejercicio
fiscal, se da clic en la opcin de Obtener Formulario.

132

El sistema despliega el formulario del Informe Anual para capturar las diferentes opciones de respuesta.
En la plantilla de captura slo se registra la opcin de respuesta seleccionada en el formulario aplicado.
Se termina la captura al seleccionar y dar clic a la opcin de Guardar.

133

El sistema solicita la confirmacin para guardar la captura realizada. Es importante mencionar que una
vez seleccionada la opcin Si, la informacin capturada ya no podr ser modificada.

134

REGISTRO DE QUEJAS Y DENUNCIAS


Mdulo: Atencin Ciudadana
Funcionalidad: Capturar las Quejas y Denuncias recibidas, ya sea por los integrantes de los comits o por los
enlaces de Contralora Social de las Instancias Ejecutoras. Adicionalmente consultar las peticiones
ciudadanas registrados por los ciudadanos en la pgina de inicio del Sistema.
Para iniciar con el registro de la Queja o Denuncia, se selecciona del men la opcin de Atencin Ciudadana,
posteriormente se da clic en Quejas y Denuncias.

135

En la plantilla Queja o Denuncia se debe registrar la totalidad de la informacin que se solicita, al


terminar la captura se da clic en la opcin de Guardar.

136

CONSULTA DE PETICIONES CIUDADANAS


En la opcin del men Peticiones Ciudadanas se despliega a manera de lista las Quejas o Denuncias
registradas en la pantalla del inicio del sistema.

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En la plantilla Lista de Peticiones Ciudadanas se presenta la informacin de las Quejas o Denuncias


capturadas en la opcin de la pantalla de inicio para su consulta a travs de diversos temas.

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CAMBIO DE PASSWORD
Mdulo: Administracin
Funcionalidad: Con esta opcin se puede cambiar la contrasea con la que se ingresa al sistema.
Para iniciar con el cambio de contrasea se selecciona del men Administracin , posteriormente se da
clic en Cambiar password.

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En la pantalla Cambio de Password, se da clic en la opcin Actualizar una vez que se hayan hecho los
cambios requeridos.

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Crditos
Elaboracin de Contenidos:
Mtro. Alejandro Rodrguez Licona
Lic. Carlos Alberto Miranda Sarabia

Revisin de Contenidos:
Mtra. Martha E. Guerrero Garca
Diseo de la presentacin.
Lic. Mario Becerril Aguilar
Lic. Ana Luisa Ayala Franco

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