Langkah-langkah Mail Merge

1. Buka Microsoft Office Word 2013

2. Buatlah table seperti di bawah, dengan cara :
Klik menu insert
Klik table
Insert table, coloumns = 6, rows = 11
Klik OK.
Isi table seperti table di bawah.

3. Membuat surat dengan format seperti di bawah.

4. Membuat mail merge, dengan cara :

1) Klik menu mailings
2) Klik select recipients
3) Klik use an existing list

4) Pilih file, klik open.

5) Block nomer lalu klik insert merge field pilih NO

Block nama orangtua lalu klik insert merge field pilih Orangtua

Block alamat lalu klik insert merge field pilih Alamat

Block nama kota lalu klik insert merge field pilih Kota

Block nama mahasiswa klik insert merge field pilih Mahasiswa

Block progam studi lalu klik insert merge field pilih Prodi

6) Lalu klik finish&merge, klik edit individual documents, pilih All, klik OK.