KERANGKA ACUAN KERJA

LOKAKARYA MINI PUSKESMAS TAHUN 2015

I.

PENDAHULUAN
Puskesmas ABCD adalah salah satu puskesmas di kota Surabaya yang
senantiasa

meningkatkan

dan

menyempurnakan

upaya

peningkatan

dan

pengembangan pelayanan kesehatan sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan

masyarakat yang semakin meningkat pula.
Untuk mewujudkan hal ini tentunya harus ada sinkronisasi antara kegiatan
dengan permasalahan yang ada di wilayah kerja Puskesmas ABCD melalui Lokakarya
mini Puskesmas
II. LATAR BELAKANG
Dalam kerangka manajemen Puskesmas yang terdiri dari P1 (Perencanaan), P2
(Pergerakan-Pelaksaan) dan P3 (Pengawasan, Pengendalian, dan Penilaian).
Lokakarya mini puskesmas merupakan pedoman untuk P2.
Untuk meningkatkan fungsi puskesmas, maka petugas puskesmas perlu
pembinaan kerjasama secara tim, sehingga ada keterbukaan dan tanggung jawab
bersama di samping masing masing mempunyai rasa kebanggaan sebagai anggota
tim.
Diperlukan suatu dinamika kelompok dalam suatu pertemuan penggalangan
kerjasama tim terutama dalam pembagian tugas dan pembuatan rencana kerja harian.
.
III.

T U J U A N UMUM
Meningkatnya fungsi puskesmas melalui peningkatan kemampuan tenaga
puskesmas untuk bekerjasama dalam tim dan membina kerjasama lintas
program dan lintas sektor

IV.

TUJUAN KHUSUS
1. Terlaksananya penggalangan kerjasama tim, baik lintas program maupun lintas
sektor dalam rangka pengembangan manajemen sederhana.
2. Terlaksananya penggalangan kerjasama lintas sektoral dalam rangka pembinaan
peran serta masyarakat
3. Terlaksananya rapat kerja bulanan puskesmas, rapat kerja tribulan lintas sektor,
dan rapat kerja tahunan puskesmas sebagai bentuk sosialisasi, komunikasi,

koordinasi termasuk monitoring dan evaluasi dari suatu kegiatan maupun

program, yang berupa perencanaan maupun sudah berupa hasil kegiatan.

V. KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan selama tahun 2015. Lokakarya mini ada beberapa
macam. Lokakarya mini bulanan dilakukan setiap bulan, lokakarya mini tiga bulanan
atau lokakarya mini lintas sektor dilakukan tiap tiga bulan dan lokakarya mini
tahunan dilakukan setahun sekali.Semua kegiatan dilakukan di Puskesmas ABCD
VI.

CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Minilokarya bulanan dan tahunan:

Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya

Petugas melakukan koordinasi dengan tim

Petugas membuat jadwal selam satu tahun

Petugas menyampaikan jadwal seminggu sebelum pelaksaan

Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas

Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program

Petugas menyampaikan smua masalah dan kendala yang

menyebabkan tidak tercapainya suatu program

Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan

Minilokakarya tribulan (linsek):

Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya

Petugas melakukan koordinasi dengan tim

Petugas membuat jadwal selam satu tahun

Petugas mengirimkan undangan atau pemberitahuan kepada

lintas sektor seminggu sebelum pelaksaan

Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas

Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program

Petugas menyampaikan smua masalah dan kendala yang

menyebabkan tidak tercapainya suatu program

Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan

dilakukan

VII.

SASARAN
Sasaran minilokakarya bulanan maupun tahunan adalah seluruh staf Puskesmas
ABCD. Sedangkan sasaran minilokakarya lintas sektor adalah seluruh komponen
masyarakat yang terkait. Kelurahan, kecamatan, KUA, dinas pendidikan serta tokoh
masyarakat.

VIII. JADUAL PELAKSANAAN

(jadwal utk 1 tahun )
N

Kegiatan

Minilokakary

BULAN
Ja

Fe

Ma

Ap

Me Ju

Jul

Agt

Sep Ok

No

De

ni

10

16

12

16

a bulanan
2

Minilokakary

12

12

17

12

a
tribulan(lins
ek)
3

Minilokakary

20

a tahunan

IX EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap bulan Juni dan
Desember, dilakukan oleh Penanggung jawab Program. Akan dilakukan tindakan
korektif jika terjadi ketidaktepatan jadual pelaksanaan.
Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadual pelaksanaan kegiatan berupa
check list disertai dengan keterangan tindakn korektif jika terjadi ketidaktepatan
jadual pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan
Juni , dan minggu ke -4 bulan Desember 2015 dan ditujukan kepada Kepala UPTD
Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kota Surabaya

X. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan

Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan,
kendala yang dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap
pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan Juni ,
dan minggu ke -4 bulan Desember 2015. Dilakukan setiap kali selesai melakukan
kegiatan, dan ditujukan kepada Kepala UPTD Puskesmas dan Dinas Kesehatan
Kota Surabaya.

LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Nama Kegiatan
2.

: Minilokakarya
Tanggal Pelaksanaan

: Minilokakarya bulanan

dilaksanakan tanggal 6 Januari , 9 Februari, 10

Maret, 7 April, 5 Mei, 16 Juni, 8 Juli, 12 Agustus,
9 September, 7 Oktober, 5 November, 16
Desember
Minilokakarya Tribulan (linsek) dilaksanakan
tanggal 12 Maret, 12 Mei, 17 Oktober, 12
Desember 2015

Minilokakarya tahunan dilaksanakan tanggal 20

Desember 2015
3. Target
Jumlah Sasaran

: sesuai dengan juknis dari Dinas Kesehatan

Kota Surabaya

Kriteria Sasaran

: Seluruh staff puskesmas ABCD dan

lintas sektor yang terkait

Lain lain

:-

4. Hasil Kegiatan
: Arsip laporan.
5. Masalah
:
Pada dasarnya masalah yang ada adalah tentang pencapaian program
yang belum mencapai target.

Masalah yang lain adalah tentang

permasalahan yang ada di wilayah, termasuk ada tidaknya kejadian

luar biasa. Kualitas mutu layanan juga terkadang termasuk dalam
permasalahan yang ada. Beberapa hal khusus situasional juga
merupakan permasalahan yang harus diselesaikan.
6. Rencana Tindak Lanjut
:
Rencana tindak lanjut dengan sendirinya menyesuaikan dengan
permasalah yang. Semua rencana tindak lanjut akan dikomunikasikan,
dan dikoordinasikan dengan lintas program maupun lintas sektor.
:
Surabaya, 30 Juni 2015
Mengetahui
Kepala Puskesmas ABCD

Penanggung Jawab

LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Minilokakarya bulanan

No

Jadwal

Ketepatan Pelaksanaan
Tepat Waktu

Minilokakarya bulanan tanggal

6 Januari 2015

Minilokakarya bulanan tanggal

9 Februari 2015

Minilokakarya bulanan tanggal

10 Maret 2015

Minilokakarya bulanan tanggal

7 April 2015

Minilokakarya bulanan tanggal

5 Mei 2015

Minilokakarya bulanan tanggal

16 Juni 2015

Minilokakarya bulanan tanggal

8 Juli 2015

Minilokakarya bulanan tanggal

12 Agustus 2015

Minilokakarya bulanan tanggal

9 September 2015

10

Minilokakarya bulanan tanggal

7 Oktober 2015

11

Minilokakarya bulanan tanggal

5 November 2015

12

Minilokakarya bulanan tanggal

16 Desember 2015

Nama Kegiatan : Minilokakarya Tribulan

Tidak Tepat Waktu

No

Jadwal

Ketepatan Pelaksanaan
Tepat Waktu

Minilokakarya bulanan tanggal

12 Maret 2015

Minilokakarya bulanan tanggal

12 Mei 2015

Minilokakarya bulanan tanggal

17 Oktober 2015

Minilokakarya bulanan tanggal

12 Desember2015

Tidak Tepat Waktu

Hasil Evaluasi :
Semua kegiatan di lakukan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
Permasalahan :
Tidak ada masalah terkait ketepatan jadwal
Rencana Tindak Lanjut :
Kegiatan tetap dilakukan dengan konsisten