BAB 4

MERELASIKAN DATA

4.1

Program Pembelian Barang

Merelasikan data merupakan suatu hal yang sangat diperlukan

dalam mengolah database. Pada kesempatan kali ini Anda akan
mencoba membuat relasi data dalam sebuah aplikasi pembelian dan
tabel yang akan digunakan adalah tabel barang, pemasok dan tabel
beli. Jika kode barang diketik maka akan muncul nama barang,
harga satuan dan jumlah stok yang tersedia. Begitu juga jika
mengetik kode pemasok maka akan muncul nama pemasok,
alamat, nomor telepon dan relasi yang dapat dihubungi.
Akan tetapi jika kode barang yang diketik tidak ada, akan muncul
komentar bahwa data barang belum terdaftar, kemudian pertanyaan
apakah data baru ini akan langsung diinput atau tidak. Jadi dengan
program ini kita dapat langsung mengentri data barang tanpa harus
membuka form pengolahan data barang. Hal yang sama terjadi pada
pemasok. Jika kode pemasok tidak terdaftar pada tabel pemasok,
akan muncul pertanyaan apakah data pemasok baru akan langsung
diinput atau tidak. Selain itu data pembelian ini akan langsung
mengubah jumlah data barang yang ada.
Inilah salah satu kelebihan yang ada pada program yang akan
dibuat, dengan satu form (Pembelian) kita dapat langsung mengentri
131

data barang dan data pemasok jika ternyata kode barang dan kode
pemasoknya belum terdaftar pada kedua tabel tersebut dan jumlah
barang langsung di-update, kemudian data pembelian ini akan
disimpan pada tabel beli.
Perhatikan dengan baik rancangan tabel beli yang pernah dibuat. Di
dalamnya terdapat field kode barang dan kode pemasok dengan
field-field tersebut merupakan field kunci pada tabel barang dan tabel
pemasok. Dengan teknik seperti ini maka tabel beli mampu
mengambil data yang diperlukan dari tabel barang dan tabel
pemasok tersebut. Untuk mencoba program pembelian, rancanglah
sebuah form dengan bentuk seperti gambar di bawah ini:

Gambar 4.1 Menu Pembelian Barang

132

Nama
Obyek

Properti

Seting

Text1

Name

TxtNoFaktur

Text2

Name

TxtKodeBrg

Text3

Name

TxtHarga

Text4

Name

TxtKodePms

Text5

Name

TxtTelp

Text6

Name

TxtJumBeli

Text7

Name

TxtTglFaktur

Text8

Name

TxtNamaBrg

Text9

Name

TxtStokBrg

Text10

Name

TxtNamaPms

Text11

Name

TxtAlamat

Text12

Name

TxtRelasi

Text13

Name

TxtTotal

Text14

Name

JmlData

Command1

Name

Cmdinput

Caption

&Input

Name

Cmdtutup

Caption

&Tutup

Name

Data1

DatabaseName

C:\Belajar VB\Master.mdb

Caption

Brg

RecordSource

Barang

RecordsetType

0 Table

Name

Data2

DatabaseName

C:\Belajar VB\Master.mdb

Caption

Pms

RecordSource

Pemasok

RecordsetType

0 Table

Name

Data3

DatabaseName

C:\Belajar VB\Master.mdb

Caption

Beli

RecordSource

Beli

RecordsetType

0 Table

Command2

Data1

Data2

Data3

133

Listing Program:
Fungsi untuk mencari jumlah data
Function JumlahData()
mjumlah = Data3.Recordset.RecordCount
JmlData = mjumlah
End Function
Private Sub Form_activate()
txtnofaktur.MaxLength = 6
txtkodebrg.MaxLength = 6
txtharga.MaxLength = 8
txtkodepms.MaxLength = 6
txttelpon.MaxLength = 8
txtjumbeli.MaxLength = 4
txttglfaktur.MaxLength = 8
txtnamabrg.MaxLength = 30
txtstokbrg.MaxLength = 4
txtnamapms.MaxLength = 30
txtalamat.MaxLength = 30
txtrelasi.MaxLength = 15
txttotal.MaxLength = 8
tidaksiapisi
cmdinput.SetFocus
JumlahData
End Sub
Private Sub cmdinput_click()
If cmdinput.Caption = "&Input" Then
cmdinput.Caption = "&Simpan"
cmdtutup.Caption = "&Batal"
siapisi
txtnofaktur.SetFocus
Else
If txtnofaktur = Empty Then
pesan = MsgBox("Nomor Faktur Tidak Boleh Kosong", & _
0, "Informasi")
txtnofaktur.SetFocus
Else
With Data3.Recordset
.AddNew
!NoFaktur = txtnofaktur
!TglFaktur = txttglfaktur
!kodebrg = txtkodebrg
!kodepms = txtkodepms
!jmlbeli = txtjumbeli
.Update
End With
With Data1.Recordset
.Index = "barangdex"
.Seek "=", txtkodebrg
If .NoMatch Then

134

.AddNew
!kodebrg = txtkodebrg
!namabrg = txtnamabrg
!harga = txtharga
!Jumlah = txtjumbeli
.Update
Else
.Edit
!Jumlah = !Jumlah + txtjumbeli
.Update
End If
End With
With Data2.Recordset
.Index = "Pemasokdex"
.Seek "=", txtkodepms
If .NoMatch Then
.AddNew
!kodepms = txtkodepms
!namapms = txtnamapms
!AlamatPms = txtalamat
!TelponPms = txttelpon
!RelasiPms = txtrelasi
.Update
End If
End With
Data1.Refresh
Data2.Refresh
Data3.Refresh
kosongkan
tidaksiapisi
semula
End If
End If
JumlahData
End Sub
Private Sub txtnofaktur_keypress(KeyAscii As Integer)
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
If KeyAscii = 13 Then
txttglfaktur = Date
txtkodebrg.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub txttglfaktur_keypress(KeyAscii As Integer)
If KeyAscii = 13 Then
txtkodebrg.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub txtkodebrg_keypress(KeyAscii As Integer)
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))

135

If KeyAscii = 13 Then
With Data1.Recordset
.Index = "barangdex"
.Seek "=", txtkodebrg
If Not .NoMatch Then
txtnamabrg.Enabled = False
txtharga.Enabled = False
txtstokbrg.Enabled = False
txtnamabrg = Data1.Recordset!namabrg
txtharga = Data1.Recordset!harga
txtstokbrg = Data1.Recordset!Jumlah
txtkodepms.SetFocus
Else
x = MsgBox("Kode Barang Tidak Ada, Data Barang & _
Langsung Dientri...!", vbYesNo, "Konfirmasi")
If x = vbYes Then
txtnamabrg.Enabled = True
txtharga.Enabled = True
txtstokbrg.Enabled = True
txtnamabrg = ""
txtharga = ""
txtstokbrg = ""
txtnamabrg.SetFocus
Else
txtkodebrg.SetFocus
End If
End If
End With
End If
End Sub
Private Sub txtkodepms_keypress(KeyAscii As Integer)
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
If KeyAscii = 13 Then
With Data2.Recordset
.Index = "pemasokdex"
.Seek "=", txtkodepms
If Not .NoMatch Then
txtnamapms.Enabled = False
txttelpon.Enabled = False
txtalamat.Enabled = False
txtrelasi.Enabled = False
txtnamapms = Data2.Recordset!namapms
txttelpon = Data2.Recordset!TelponPms
txtalamat = Data2.Recordset!AlamatPms
txtrelasi = Data2.Recordset!RelasiPms
txtjumbeli.Enabled = True
txtjumbeli.SetFocus
Else
x = MsgBox("Kode Pemasok Tidak Ada, Apakah & _
akan Langsung Diinput...?", vbYesNo, "Konfirmasi")
If x = vbYes Then
siapisi

136

txtnamapms.SetFocus
Else
txtkodepms.SetFocus
End If
End If
End With
End If
End Sub
Private Sub txtnamabrg_keypress(KeyAscii As Integer)
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
If KeyAscii = 13 Then
txtharga.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub txtharga_keypress(KeyAscii As Integer)
If KeyAscii = 13 Then
With Data1.Recordset
.Index = "barangdex"
.Seek "=", txtkodebrg
If .NoMatch Then
txtkodepms.SetFocus
End If
End With
End If
End Sub
Private Sub txtnamapms_keypress(KeyAscii As Integer)
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
If KeyAscii = 13 Then
txttelpon.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub txttelpon_keypress(KeyAscii As Integer)
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
If KeyAscii = 13 Then
txtalamat.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub txtalamat_keypress(KeyAscii As Integer)
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
If KeyAscii = 13 Then
txtrelasi.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub txtrelasi_keypress(KeyAscii As Integer)
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
If KeyAscii = 13 Then
txtjumbeli.SetFocus

137

End If
End Sub
Private Sub cmdtutup_Click()
Select Case cmdtutup.Caption
Case "&Tutup"
End
Case "&Batal"
kosongkan
tidaksiapisi
semula
End Select
End Sub
Private Sub kosongkan()
Dim Ctl As Control
For Each Ctl In Me
If TypeName(Ctl) = "TextBox" Then
Ctl.Text = ""
End If
Next
End Sub
Private Sub tampilkan()
tidaksiapisi
With Data3.Recordset
txtnofaktur = !NoFaktur
txtkodebrg = !kodebrg
txtharga = !harga
txttelpon = !TelponPms
txtrealsi = !RelasiPms
End With
End Sub
Private Sub siapisi()
Dim x As Control
For Each x In Me
If TypeName(x) = "TextBox" Then
x.Enabled = True
End If
Next
End Sub
Private Sub tidaksiapisi()
Dim x As Control
For Each x In Me
If TypeName(x) = "TextBox" Then
x.Enabled = True
End If
Next
End Sub
Private Sub semula()

138

cmdinput.Caption
cmdtutup.Caption
cmdinput.Enabled
cmdtutup.Enabled
End Sub

=
=
=
=

"&Input"
"&Tutup"
True
True

Private Sub txtjumbeli_Change()

txttotal.Enabled = False
txttotal = Val(txtjumbeli) * Val(txtharga)
End Sub
Private Sub txtjumbeli_keypress(KeyAscii As Integer)
If KeyAscii = 13 Then
cmdinput.SetFocus
End If
End Sub

Penjelasan Program:
With Data1.Recordset
.Index = "barangdex"
.Seek "=", txtkodebrg
If .NoMatch Then
.AddNew
!kodebrg = txtkodebrg
!namabrg = txtnamabrg
!harga = txtharga
!Jumlah = txtjumbeli
.Update
Else
.Edit
!Jumlah = !Jumlah + txtjumbeli
.Update
End If
End With

Potongan program ini berarti pada saat cmdinput diklik dan data
barang tidak ditemukan maka entrilah data baru tersebut, tapi jika
data barang ditemukan maka editlah jumlahnya dengan cara
menambahkan jumlah pembelian ke tabel barang (field jumlah).
Private Sub kosongkan()
Dim Ctl As Control
For Each Ctl In Me
If TypeName(Ctl) = "TextBox" Then
Ctl.Text = ""
End If
Next
End Sub

Sub program ini menyimpan semua control ke dalam variabel Ctl,

dan jika nama control tersebut terbuat dari TextBox, kosongkanlah
139

isi yang ada di dalamnya. Cara ini lebih efektif digunakan

dibandingkan dengan mengosongkan semua text seperti cara yang
pernah dibicarakan pada Bab I. Jika ada control lain yang digunakan
dalam form ini, Anda tinggal menambahkan nama dari control yang
digunakan itu. Misalnya Combobox, DBCombo dan lain-lain.
Contoh:
Private Sub kosongkan()
Dim Ctl As Control
For Each Ctl In Me
If TypeName(Ctl) = "TextBox" Then
Ctl.Text = ""
End If
If TypeName(Ctl) = "ComboBox" Then
Ctl.Text = ""
End If
If TypeName(Ctl) = "DBCombo" Then
Ctl.Text = ""
End If
Next
End Sub
Private Sub siapisi()
Dim x As Control
For Each x In Me
If TypeName(x) = "TextBox" Then
x.Enabled = True
End If
Next
End Sub

Perhatikan sub program di atas. Pada dasarnya sub program tersebut

sama dengan sub program Kosongkan. Perbedaanya terletak pada
kondisi apa yang diinginkan pada control tersebut, dalam hal ini
semua control dapat digunakan, maka perintah yang diberikan
adalah Enabled=True.

4.2

Program Penjualan Barang

Pada dasarnya program penjualan ini hampir mirip dengan program

pembelian, perbedaanya terletak pada:
1. Tabel Pemasok diganti dengan tabel pelanggan,
2. Tabel Beli diganti dengan jual,

140

3. Jumlah penjualan mengurangi jumlah barang,

4. Harga jual dinaikan 10% dari harga asli barang untuk
mendapatkan laba.
Kode barang dan kode pemasok yang berupa text (di program
pembelian) diganti dengan DBCombo dan dengan DBCombo ini
kita dapat langsung menampilkan daftar field kode barang dan kode
pemasok atau dapat mengetik di dalamnya. Untuk membuat
program tersebut, rancanglah form berbentuk seperti Gambar 4.2.

Gambar 4.2 Menu Penjualan Barang

Nama
Obyek

Properti

Seting

DBCombo1

Name

DBCombo1

Rowsource

Data1

Listfield

Kodebrg

Name

DBCombo2

Rowsource

Data2

Listfield

Kodeplg

Name

Data1

DatabaseName

C:\Belajar VB\Master.mdb

Caption

Brg

RecordSource

Barang

DBCombo2

Data1

141

Data2

Data3

RecordsetType

0 Table

Name

Data2

DatabaseName

C:\Belajar VB\Master.mdb

Caption

Plg

RecordSource

Pelanggan

RecordsetType

0 Table

Name

Data3

DatabaseName

C:\Belajar VB\Master.mdb

Caption

Jual

RecordSource

Jual

RecordsetType

0 Table

Listing Program:
Function JumlahData()
mjumlah = Data3.Recordset.RecordCount
JmldataJual = mjumlah
End Function
Private Sub Form_activate()
txtnofaktur.MaxLength = 6
txtharga.MaxLength = 8
txttelpon.MaxLength = 8
txtjumjual.MaxLength = 4
txttglfaktur.MaxLength = 8
txtnamabrg.MaxLength = 30
txtstokbrg.MaxLength = 4
txtnamaplg.MaxLength = 30
txtalamat.MaxLength = 30
txtrelasi.MaxLength = 15
txttotal.MaxLength = 8
tidaksiapisi
cmdinput.SetFocus
JumlahData
End Sub
Private Sub cmdinput_click()
JumlahData
If cmdinput.Caption = "&Input" Then
cmdinput.Caption = "&Simpan"
cmdtutup.Caption = "&Batal"
siapisi

142

txtnofaktur.SetFocus
Else
If txtnofaktur = Empty Then
pesan = MsgBox("Nomor Faktur Tidak Boleh Kosong", & _
0, "Informasi")
txtnofaktur.SetFocus
Else
With Data3.Recordset
.AddNew
!Nofaktur = txtnofaktur
!tglfaktur = txttglfaktur
!kodebrg = DBCombo1
!KodePlg = DBCombo2
!JmlJual = txtjumjual
.Update
Data3.Refresh
End With
With Data1.Recordset
.Index = "barangdex"
.Seek "=", DBCombo1
If .NoMatch Then
.AddNew
!kodebrg = DBCombo1
!Namabrg = txtnamabrg
!harga = txtharga
!Jumlah = txtstokbrg
.Update
Else
.Edit
!Jumlah = !Jumlah - txtjumjual
.Update
End If
End With
With Data2.Recordset
.Index = "Pelanggandex"
.Seek "=", DBCombo2
If .NoMatch Then
.AddNew
!KodePlg = DBCombo2
!Namaplg = txtnamaplg
!AlamatPlg = txtalamat
!TelponPlg = txttelpon
!RelasiPlg = txtrelasi
.Update
End If
End With
Data1.Refresh
Data2.Refresh
Data3.Refresh
kosongkan
tidaksiapisi
semula
End If

143

End If
JumlahData
End Sub
Private Sub txtnofaktur_keypress(KeyAscii As Integer)
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
If KeyAscii = 13 Then
txttglfaktur = Format(Date, "DD/MM/YY")
DBCombo1.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub txttglfaktur_keypress(KeyAscii As Integer)
If KeyAscii = 13 Then
DBCombo1.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub DBCombo1_keypress(KeyAscii As Integer)
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
End Sub
Private Sub dbcombo1_change()
If Len(DBCombo1.Text) < 6 Then
Exit Sub
End If
With Data1.Recordset
.Index = "barangdex"
.Seek "=", DBCombo1
If Not .NoMatch Then
txtnamabrg.Enabled = False
txtharga.Enabled = False
txtstokbrg.Enabled = False
txtnamabrg = Data1.Recordset!Namabrg
txtharga = (Val(Data1.Recordset!harga) + & _
(Val(Data1.Recordset!harga)) * 0.1)
txtstokbrg = Data1.Recordset!Jumlah
DBCombo2.SetFocus
Else
x = MsgBox("Kode Barang Tidak Ada, Data Barang & _
Langsung dientri...!", vbYesNo, "Konfirmasi")
If x = vbYes Then
txtnamabrg.SetFocus
Else
DBCombo1.SetFocus
End If
End If
End With
End Sub
Private Sub DBCombo2_keypress(KeyAscii As Integer)
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
End Sub

144

Private Sub DBCombo2_change()

If Len(DBCombo2.Text) < 6 Then
Exit Sub
End If
With Data2.Recordset
.Index = "Pelanggandex"
.Seek "=", DBCombo2
If Not .NoMatch Then
txtnamaplg.Enabled = False
txttelpon.Enabled = False
txtalamat.Enabled = False
txtrelasi.Enabled = False
txtnamaplg = Data2.Recordset!Namaplg
txttelpon = Data2.Recordset!TelponPlg
txtalamat = Data2.Recordset!AlamatPlg
txtrelasi = Data2.Recordset!RelasiPlg
txtjumjual.Enabled = True
txtjumjual.SetFocus
Else
x = MsgBox("Kode Pelanggan Tidak Ada, Apakah akan & _
Langsung Diinput...?", vbYesNo, "Konfirmasi")
If x = vbYes Then
siapisi
txtnamaplg.SetFocus
Else
DBCombo2.SetFocus
End If
End If
End With
End Sub
Private Sub txtnamabrg_keypress(KeyAscii As Integer)
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
If KeyAscii = 13 Then
txtharga.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub txtharga_keypress(KeyAscii As Integer)
If KeyAscii = 13 Then
With Data1.Recordset
.Index = "barangdex"
.Seek "=", DBCombo1
If .NoMatch Then
txtstokbrg.SetFocus
End If
End With
End If
End Sub
Private Sub txtnamaPlg_keypress(KeyAscii As Integer)
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))

145

If KeyAscii = 13 Then
txttelpon.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub txtstokbrg_keypress(KeyAscii As Integer)
If KeyAscii = 13 Then
DBCombo2.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub txttelpon_keypress(KeyAscii As Integer)
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
If KeyAscii = 13 Then
txtalamat.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub txtalamat_keypress(KeyAscii As Integer)
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
If KeyAscii = 13 Then
txtrelasi.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub txtrelasi_keypress(KeyAscii As Integer)
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
If KeyAscii = 13 Then
txtjumjual.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub cmdtutup_Click()
Select Case cmdtutup.Caption
Case "&Tutup"
End
Case "&Batal"
kosongkan
tidaksiapisi
semula
End Select
End Sub
Private Sub kosongkan()
Dim Ctl As Control
For Each Ctl In Me
If TypeName(Ctl) = "TextBox" Then
Ctl.Text = ""
End If
If TypeName(Ctl) = "DBCombo" Then
Ctl.Text = ""
End If
Next

146

End Sub
Private Sub tampilkan()
tidaksiapisi
With Data3.Recordset
txtnofaktur = !Nofaktur
DBCombo1 = !kodebrg
txtharga = !harga
txttelpon = !TelponPlg
txtrealsi = !RelasiPlg
End With
End Sub
Private Sub siapisi()
Dim x As Control
For Each x In Me
If TypeName(x) = "TextBox" Then
x.Enabled = True
End If
If TypeName(x) = "DBCombo" Then
x.Enabled = True
End If
Next
End Sub
Private Sub tidaksiapisi()
Dim x As Control
For Each x In Me
If TypeName(x) = "TextBox" Then
x.Enabled = False
End If
If TypeName(x) = "DBCombo" Then
x.Enabled = False
End If
Next
End Sub
Private Sub semula()
cmdinput.Caption = "&Input"
cmdtutup.Caption = "&Tutup"
cmdinput.Enabled = True
cmdtutup.Enabled = True
End Sub
Private Sub txtjumJual_Change()
If Val(txtjumjual) > Val(txtstokbrg) Then
x = MsgBox("Persediaan Barang Kurang, Lihat Stok & _
Barang...!", 0, "Informasi")
txtjumjual.SetFocus
Else
txttotal.Enabled = False
txttotal = Val(txtjumjual) * Val(txtharga)
End If

147

End Sub
Private Sub txtjumJual_keypress(KeyAscii As Integer)
If KeyAscii = 13 Then
cmdinput.SetFocus
End If
End Sub

4.3

Program Pencetakan Data Pembelian

Walaupun yang tersimpan dalam program pencetakan data

pembelian adalah kode barang dan kode pemasok, yang akan
ditampilkan dalam pencetakan adalah nama barang dan nama
pemasoknya. Hal ini dilakukan karena jika yang ditampilkan hanya
kode barang atau kode pemasok, informasinya kurang bermanfaat.
Untuk mengatasi hal inilah relasi data diperlukan. Program dapat
menampilkan nama barang dan nama pemasok karena kode barang
dan kode pemasok merupakan field kunci di tabel masing-masing.
Jika sebuah field kunci tersimpan dalam tabel lain, item-item data
lainnya dapat ditampilkan dengan cara mengaktifkan field yang
dijadikan kunci tersebut. Hal yang sama dapat dilakukan pada
program pencetakan data penjualan. Untuk dapat menampilkan
pencetakan ke layar, dibutuhkan satu form tambahan yang tidak
berisi obyek apapun di dalamnya dan form tersebut kita ubah
properti Name-nya menjadi Tampil. Untuk membuat program
pencetakan tersebut, buatlah rancangan form seperti Gambar 4.3.

Gambar 4.3 Menu Pencetakan Data Pembelian

148

Nama Obyek

Properti

Seting

Command1

Name

Command1

Caption

&Cetak Ke Layar

Data1

Data2

Data3

Name

Data1

Caption

Brg

DatabaseName

C:\Belajar VB\Master.mdb

RecordsetType

0 Table

RecordSource

Barang

Name

Data2

Caption

Pms

DatabaseName

C:\Belajar VB\Master.mdb

RecordsetType

0 Table

RecordSource

Pemasok

Name

Data3

Caption

Beli

DatabaseName

C:\Belajar VB\Master.mdb

RecordsetType

1 Dynaset

RecordSource

Beli

Listing Program:
Private Sub Command1_Click()
Tampil.Show
definisikan variabel hitungan
Dim MSubtotal, MTotal As Long
Dim MNo, MHal, MBaris As Integer
Dim MJumlah As Double
definisikan garis
Dim MGrs As String
Tampil.Show
Pilih bentuk huruf
Tampil.Font = "Courier New"
With Data3.Recordset
Jika data pembelian kosong, munculkan pesan
If Data3.Recordset.RecordCount = 0 Then
x = MsgBox("Data Pembelian Belum Ada", 0, "Informasi")
Exit Sub
End If
bawa ke record pertama
.MoveFirst
mtotalharga = 0

149

mtotalbeli = 0
mtotalbayar = 0
MNo = 0
MHal = 0
Cetak Judul laporan
Do While Not .EOF
MHal = MHal + 1
Tampil.Print
Tampil.Print
Tampil.FontBold = True
Tampil.FontSize = 10
Tampil.Print Tab(10); "Data Pembelian PT. ABC"
Tampil.Print Tab(10); "Tanggal Cetak: "; Format(Date,& _
"DD-MMM-YY")
Tampil.FontBold = False
Tampil.FontSize = 8
Tampil.Print
Tampil.Print Tab(90); "Hal:"; Format(MHal, "###")
MGrs = String$(110, "-")
Tampil.Print MGrs
Tampil.Print Tab(3); "No.";
Tampil.Print Tab(8); "No Fkt";
Tampil.Print Tab(18); "TGL Fkt";
Tampil.Print Tab(30); "Nama Barang";
Tampil.Print Tab(57); "Nama Pemasok";
Tampil.Print Tab(82); "Harga";
Tampil.Print Tab(92); "Jumlah";
Tampil.Print Tab(105); "Total"
Tampil.Print MGrs
msubtotalbeli = 0
msubtotalbayar = 0
MBaris = 0
cetak isi tabel
Do While Not .EOF And MBaris <= 30
MNo = MNo + 1
Data1.Recordset.Index = "Barangdex"
Data1.Recordset.Seek "=", Data3.Recordset!kodebrg
Data2.Recordset.Index = "Pemasokdex"
Data2.Recordset.Seek "=", Data3.Recordset!kodepms
mharga = Data1.Recordset!harga
mbeli = Data3.Recordset!jmlbeli
Mbayar = mharga * mbeli
Tampil.Print Tab(2); RKanan(MNo, "###");
Tampil.Print Tab(8); Data3.Recordset!NoFaktur;
Tampil.Print Tab(18);Format(Data3. & _
Recordset!TglFaktur, "DD-MMM-YY");
Tampil.Print Tab(30); Data1.Recordset!namabrg;
Tampil.Print Tab(57); Data2.Recordset!namapms;
Tampil.Print Tab(78); RKanan(mharga, "###,###,###");
Tampil.Print Tab(92); RKanan(mbeli, "#,###");
Tampil.Print Tab(100); RKanan(Mbayar, "###,###,###")
msubtotalbeli = msubtotalbeli + mbeli
msubtotalbayar = msubtotalbayar + Mbayar

150

MBaris = MBaris + 1
.MoveNext
Loop
mtotalbeli = mtotalbeli + msubtotalbeli
mtotalbayar = mtotalbayar + msubtotalbayar
Tampil.Print MGrs
Tampil.Print Tab(5); "Sub Total:";
Tampil.Print Tab(92); RKanan(msubtotalbeli, "#,###");
Tampil.Print Tab(100); RKanan(msubtotalbayar, & _
"###,###,###") & ",-"
Tampil.Print Tab(5); "Total:";
Tampil.Print Tab(92); RKanan(mtotalbeli, "#,###");
Tampil.Print Tab(100); RKanan(mtotalbayar, "###,###,###")
& ",-"
Tampil.Print MGrs
Loop
End With
End Sub
Fungsi Meratakan Angka (Numeric)
Private Function RKanan(NData, CFormat) As String
RKanan = Format(NData, CFormat)
RKanan = Space(Len(CFormat) - Len(RKanan)) + RKanan
End Function

Hasil:

Gambar 4.4 Hasil pencetakan data pembelian

4.4

Program Pencetakan Data Penjualan

Garis besar program pencetakan data penjualan ini sama seperti

program sebelumnya. Perbedaannya, pada program ini data

151

pemasok diubah dengan data pelanggan. Untuk

pencetakan di atas, buatlah form seperti Gambar 4.5.

keperluan

Gambar 4.5 Menu Pencetakan Data Penjualan

Nama Obyek

Properti

Seting

Command1

Name

Command1

Caption

&Cetak Ke Layar

Name

Data1

Caption

Brg

DatabaseName

C:\Belajar VB\Master.mdb

RecordsetType

0 Table

RecordSource

Barang

Name

Data2

Caption

Plg

DatabaseName

C:\Belajar VB\Master.mdb

RecordsetType

0 Table

RecordSource

Pelanggan

Name

Data3

Caption

Jual

DatabaseName

C:\Belajar VB\Master.mdb

RecordsetType

1 Dynaset

RecordSource

Jual

Data1

Data2

Data3

152

Hasil:

Gambar 4.6 Hasil pencetakan data penjualan

Listing Program:
Private Sub Command1_Click()
Tampil.Show
Dim MSubtotal, MTotal As Long
Dim MNo, MHal, MBaris As Integer
Dim MJumlah As Double
Dim MGrs As String
Tampil.Show
Tampil.Font = "Courier New"
With Data3.Recordset
If Data3.Recordset.RecordCount = 0 Then
x = MsgBox("Data Penjualan Belum Ada", 0, "Informasi")
Exit Sub
End If
.MoveFirst
mtotalharga = 0
mtotalJual = 0
mtotalbayar = 0
MNo = 0
MHal = 0
Do While Not .EOF
MHal = MHal + 1
Tampil.Print
Tampil.Print
Tampil.FontBold = True
Tampil.FontSize = 10
Tampil.Print Tab(10); "Data Penjualan PT. ABC"
Tampil.Print Tab(10); "Tanggal Cetak: "; & _
Format(Date, "DD-MMM-YY")
Tampil.FontBold = False
Tampil.FontSize = 8
Tampil.Print
Tampil.Print Tab(90); "Hal:"; Format(MHal, "###")

153

MGrs = String$(110, "-")

Tampil.Print MGrs
Tampil.Print Tab(3); "No.";
Tampil.Print Tab(8); "No Fkt";
Tampil.Print Tab(18); "TGL Fkt";
Tampil.Print Tab(30); "Nama Barang";
Tampil.Print Tab(57); "Nama Pelanggan";
Tampil.Print Tab(82); "Harga";
Tampil.Print Tab(92); "Jumlah";
Tampil.Print Tab(105); "Total"
Tampil.Print MGrs
msubtotalJual = 0
msubtotalbayar = 0
MBaris = 0
Do While Not .EOF And MBaris <= 30
MNo = MNo + 1
Data1.Recordset.Index = "Barangdex"
Data1.Recordset.Seek "=", Data3.Recordset!kodebrg
Data2.Recordset.Index = "Pelanggandex"
Data2.Recordset.Seek "=", Data3.Recordset!kodePlg
mharga = Data1.Recordset!harga
mJual = Data3.Recordset!jmlJual
Mbayar = mharga * mJual
Tampil.Print Tab(2); RKanan(MNo, "###");
Tampil.Print Tab(8); Data3.Recordset!NoFaktur;
Tampil.Print Tab(18);Format(Data3.Recordset & _
!TglFaktur, "DD-MMM-YY");
Tampil.Print Tab(30); Data1.Recordset!namabrg;
Tampil.Print Tab(57); Data2.Recordset!namaPlg;
Tampil.Print Tab(78); RKanan(mharga, "###,###,###");
Tampil.Print Tab(92); RKanan(mJual, "#,###");
Tampil.Print Tab(100); RKanan(Mbayar, "###,###,###")
msubtotalJual = msubtotalJual + mJual
msubtotalbayar = msubtotalbayar + Mbayar
MBaris = MBaris + 1
.MoveNext
Loop
mtotalJual = mtotalJual + msubtotalJual
mtotalbayar = mtotalbayar + msubtotalbayar
Tampil.Print MGrs
Tampil.Print Tab(5); "Sub Total:";
Tampil.Print Tab(92); RKanan(msubtotalJual, "#,###");
Tampil.Print Tab(100); RKanan(msubtotalbayar, & _
"###,###,###") & ",-"
Tampil.Print Tab(5); "Total:";
Tampil.Print Tab(92); RKanan(mtotalJual, "#,###");
Tampil.Print Tab(100); RKanan(mtotalbayar, & _
"###,###,###") & ",-"
Tampil.Print MGrs
Loop
End With
End Sub

154

Private Function RKanan(NData, CFormat) As String

RKanan = Format(NData, CFormat)
RKanan = Space(Len(CFormat) - Len(RKanan)) + RKanan
End Function

155