Anda di halaman 1dari 11

Seminar Awam - Business Plan Meeting - Peresmian Layanan Baru

- Santunan Anak Yatim - Employee Gathering


RS Permata Depok PERMATA KELUARGA GROUP RS Permata Bekasi
Aula B2 RS Permata Depok The Pinewood Puncak Bogor
6-11-20-22-23 Desember 2015 12-13 Januari 2016

SEKRETARIAT HUT RS PERMATA DEPOK

RS Permata Depok
Jl. Raya Mukhtar No.22 Sawangan Depok
Telp: 021-2966 9000 ext 113/179
Fax : 021-2966 8897
Email : sekretariat.rspd@gmail.com

Sekapur Sirih
Page 1

Salam Sejahtera,
Tidak terasa, sebentar lagi genap 2 tahun RS Permata Depok memberikan
layanan kesehatan di wilayah Sawangan Depok. Semoga langkah rumah sakit ini
semakin mantap dan kontribusinya semakin nyata dalam menyehatkan bangsa
ini.
Dies Natalis RS Permata Depok yang diperingati setiap tanggal 11 Desember
merupakan momen penting untuk meresmikan 5 layanan baru kami, yaitu
Trauma & Surgical Center, Klinik Tumbuh Kembang, Hemodialisa, Layanan
Smart-IVF, dan Layanan Endoskopi-Kolonoskopi.
Selain acara tersebut, kami juga telah menyiapkan serangkaian kegiatan untuk
masyarakat umum dan karyawan RS. Kegiatan dimulai dengan Seminar SmartIVF goes to Depok Kiat Sehat dan Cepat Memiliki Anak di awal Desember 2015
dilanjutkan dengan Acara Syukuran dan Peresmian Layanan Baru di tanggal 11
Desember 2015, pada hari yang sama kami juga memberikan santunan kepada
anak-anak Yatim di sekitar rumah sakit dan acara keakraban karyawan. Tanggal
20 Desember 2015, kami kembali mengadakan acara seminar Laktasi Peran ASI
dalam seribu hari pertama kehidupan. Diakhir bulan Desember kami menggelar
Business Plan Meeting bersama dengan RS Permata Bekasi untuk merancang
rencana kerja tahun yang akan datang. Rangkaian acara ditutup dengan
Employee Gathering yang bertujuan me-recharge energy para karyawan supaya
dapat lebih bersemangat menyongsong tahun yang baru dengan semua
tantangannya.
Bersama prosposal ini, kami mengharapkan partisipasi dari para Perusahaan baik
produk kesehatan, farmasi, maupun produk umum serta para sponsor lainnya
untuk dapat mendukung acara ini, sebagai wujud kebersamaan dengan kami.
Semoga kerjasama kita dimasa yang akan datang dapat semakin ditingkatkan.

Salam Permata,
Direktur

dr. Heldi Nazir, MARS

Page 2

I.

Latar Belakang
Sejalan dengan pertumbuhan dan perkembangan RS Permata Depok yang
semakin baik setelah beroperasi hampir dua tahun. Sebagai apresiasi
terhadap kerja keras seluruh pihak yang telah ikut serta dalam menjalankan
seluruh kegiatan operasional RS Permata Depok, maka RS Permata Depok
akan memperingati hari jadi yang kedua.
Dalam rangka menyambut peringatan ulang tahun RS Permata Depok yang
kedua, akan dilakukan berbagai rangkaian acara kegiatan. Beberapa
rangkaian kegiatan tersebut antara lain, seminar awam, syukuran, launching
product, Business Plan Meeting, dan Employee Gathering.
Dalam rangkaian kegiatan ini, kami membuka peluang bagi pihak pihak
rekanan untuk turut berpartisipasi secara aktif dalam menunjang
pelaksanaan kegiatan tersebut. Partisipasi tersebut tidak hanya akan
mempererat kerjasama kita dimasa yang akan datang, namun merupakan
peluang rekanan untuk mempromosikan produknya kepada khalayak ramai
yang terlibatdalam kegiatan ini. Oleh karena itu, kami memberikan
kesempatan berpartisipasi secara fair dan transparan.

II.

Tujuan
Rangkaian kegiatan ini bertujuan untuk :
1. Mengedukasi masyarakat mengenai kesehatan reproduksi dan laktasi
2. Membuat rencana strategi bisnis tahun 2016
3. Memperkenalkan produk-produk layanan baru yang dimiliki RS Permata
Depok
4. Mempererat silaturahmi dan kekerabatan antara seluruh karyawan
5. Berbagi dengan anak yatim
6. Memperkenalkan perusahaan-perusahaan rekanan yang bekerjasama
dengan RS Permata Depok

III.

Kegiatan

Nama
Kegiatan
Seminar Awam
IVF Kiat Sehat
& Cepat Memiliki
Anak
Peringatan HUT
RS Permata
Depok

Seminar Awam
Laktasi Peran

Bentuk
Seminar
Awam
Syukuran
dan
Santunan
Anak
Yatim
dan
Acara
Keakraba
n
Karyawa
n
Seminar
Awam

Wakt
u
6 Des
2015

Tempat

Sasaran

AULA B2
RSPD

200 orang
(Pasangan suami istri yang
berminat memiliki anak

11 Des
2015

AULA B2
RSPD

400 orang
(Tamu
undangan
yang
terdiri
dari
pemegang
saham,
Kepala
Dinas,
Oeganisasi Profesi, media,
rekanan, Dokter Spesialis,
Anak yatim)

20 Des
2015

AULA B2
RSPD

150 orang
(Ibu
dan

Bapak

yang

Page 3

IV.

ASI dalam
Seribu Hari
Pertama
Kehidupan
Business Plan
Meeting

berminat akan Poli Laktasi,


Bidan
Praktek,
Dokter
Umum, dan lain-lain
Rapat
Kerja

22-23
Des
2015

Employee
Gathering

Gatherin
g

12-13
Januari
2015

The
Pinewood
Puncak Bogor
The
Pinewood
Puncak Bogor

75 Orang
(Top dan Middle Level
Management RS Permata
Depok)
450 orang
(Seluruh karyawan Permata
Keluarga Grup

Jadwal Acara
IV.1 Jadwal Acara Seminar Smart IVF Kiat Sehat dan Cepat Memiliki
Anak 6 Desember 2015
Waktu
08.30 09.00
09.00 09.10
09.10 09.30
09.30
09.50
09.50
10.10
10.10
10.30
10.30
11.30
11.30
12.00

Topik
Registrasi Peserta + Coffee Break

Narasumber
Sekretariat

Pembukaan
Pembawa acara
Sambutan
Direktur RS Permata Depok
Moderator : Dr. Beeleonie, SpOG, BiomedSc
Kapan dan Bagaimana Inseminasi
dr. Dewi Prabarini, SpOG
dapat Menangani Gangguan Kesuburan
Kiat Penanganan Gangguan Kesuburan
dr. Dini Utari, SpOG
yang Cepat dan Tepat
Bayi Tabung Sebagai Solusi Menangani
DR. dr. Budi Wiweko, SpOG
Gangguan Kesuburan
Tips dan Tricks Penanganan Gangguan
DR. dr. Silvia W Lestari,
Kesuburan Pada Laki-laki
MBiomed
Diskusi dan Tanya Jawab

Moderator

Makan Siang & Ramah Tamah

IV.2 Jadwal Acara HUT RSPD 11 Desember 2015


Waktu
08.25 08.30
08.30 08.40
08.40 - 08.50
08.50 - 09.00
09.00 09.05
09.05 - 09.30
09.30 - 11.00
11.00 - 12.30
12.30 13.00
13.00 16.00

Kegiatan
Pembukaan
Sambutan Direktur RS Permata Depok
Sambtuan Direktur PT.MMS
Sambutan Kadinkes Depok
Pembacaan Doa
Potong Tumpeng
Tour Peresmian Layanan Baru
Makan Siang & Sholat jumat
Santunan Anak Yatim
Acara Keakraban Karyawan

IV.3 Jadwal Acara Seminar Laktasi Peran ASI Dalam Seribu Hari
Pertama Kehidupan 20 Desember 2015
Waktu
08.00 -

Topik
Daftar ulang

Narasumber
Sekretariat

Page 4

08.30
08.30 08.40
08.40 09.10
09.10
09.55
09.55
10.10
10.10
10.40
10.40
11.10
11.10
11.30
11.30 12.15
12.15
12.20

Pembukaan
Sambutan

Pembawa acara
Direktur RS Permata
Depok

Moderator : ketua AIMI Cabang Depok


Apakah seribu hari pertama kehidupan itu?
Nia Umar. IBCLC. MPH
Apakah manfaat ASI & Bahaya Sufor?

dr. Asti Praborini, SpA.


IBCLC

Coffee break
Bagaimana Ibu mempersiapkan diri
menyambut persalinan yang aman?

dr. Dini Utari.SpOG

Peran RS Sayang Bayi dalam 1000 hari


pertama kehidupan
Testimoni Sukses ASI
Diskusi dan Tanya Jawab
Penutup

drg. Afina N Herpriadi


Moderator
Pembawa Acara

IV.4 Jadwal Acara Business Plan Meeting 22-23 Desember 2015


Hari 1
Waktu
09.00 09.05
09.05 09.15
09.15 09.30
09.30 09.50
09.50 10.10
10.10 10.25
10.25 10.40
10.40 11.00
11.00 11.15
11.15 11.30
11.30 11.45
11.45 12.00
12.00 13.00
13.00 -

Topik
Pembukaan

Narasumber
MC Mona

Sambutan CEO Holding


dr. Alfiben, SpOG
Meeting Objective (Tujuan Business Plan dr. Alfiben, SpOG
Meeting 2016) & Holding RS Permata
Keluarga Group
PRESENTAS
Moderator :
I
dr. Alfiben, SpOG
Performance 2015,Target & Program Kerja
dr. Heldi Nazir, MARS
2016 RSPD
Performance 2015,Target & Program Kerja
dr. Lisa Lutrisa, MARS
2016 RSPB
dr. Syanti Ayu Anggraini,
Pelayanan & Penujang Medis (Depok)
MPH
Pelayanan Medis (Bekasi)
dr. Siti Yunita
Pelayanan Penunjang Medis (Bekasi)
dr. Early Susan Balkani

Keperawatan (Depok)
Keperawatan (Bekasi)
Keuangan (Depok)
Keuangan (Bekasi)

Ns. Anita Rusmala Dewi,


S.Kep
Ns. Titi Widyaningsih
TBA
TBA

ISHOMA

Group

HRD (Depok)

Hawariyah,SKM

Page 5

13.15
13.15 13.35
13.35 13.50
13.50 14.05
14.05 14.20
14.20 14.35
14.35 14.50
14.50 15.10
15.10 15.30
15.30 16.30
16.30 16.45
16.45 17.00

HRD (Bekasi)
IT (Depok)
IT (Bekasi)
Purchasing (Depok)
Purchasing (Bekasi)
Rehat Kopi
Marketing (Depok)
Marketing (Bekasi)
Tanya jawab
Rangkuman Business Plan Meeting 2016
Serah Terima Sales Target & Budget 2016
RS Permata Bekasi & RS Permata Depok
dari Direktur (RSPB & RSPD) ke CEO
Holding
Doa & Penutup
Acara Bebas
Acara Khusus Pertemuan dengan
Generasi Penerus RS Permata Keluarga
Group
Makan Malam
Malam
Keakraban
(Komisaris,
BOD,
Manajemen & Putra Putri BOD)

Rina Rismasari
Asri Mulianingsih
Haryanto
TBA
Setiawan Meisaputra
Group
Sutan Albiri
Ridna
Zurita/
Sri
Marsiah
dr. Alfiben, SpOG
dr. Alfiben, SpOG
dr. Alfiben, SpOG
dr. Patut Ritonga, SpOG
Group
dr. Alfiben, SpOG
Group
MC Edi Romaedi

17.00 17.10
17.10 19.00
19.00 19.30
19.30 20.30
20.30 21.30

Hari 2
Waktu
07.00 08.00
08.00 10.00
10.00 12.00
12.00 13.00
13.00

Breakfast

Topik

Narasumber
Group

Acara Kebersamaan (Team Building)


Acara Bebas

dr. Heldi Nazir, MARS


dr. Lisa Lutrisa, MARS

Makan Siang

Group

Kembali ke Jakarta

IV.5 Jadwal Acara Employee Gathering 12-13 Januari 2016


Waktu
06.30 -

Kegiatan
Berkumpul di RSPD dan RSPB

Page 6

07.00
07.30 09.30
09.30 11.45
11.45 12.45
12.45 14.45
14.45
15.15
15.15
16.45
16.45
17.00
17.00

V.

Perjalanan menuju Cibodas


Outbound Games
ISHOMA
Outbound Games
Break
Outbound Games
Closing
Kembali ke Jakarta

Rencana Anggaran Biaya

No
1
2
3
4
5

VI.

Deskripsi
Seminar Awam Smart IVF
Seminar Awam Laktasi
Peringatan HUT RS Permata
Depok
Business Plan Meeting
Employee Gathering
Total

Nominal
Rp. 20.000.000
Rp. 20.800.000
Rp. 44.685.000
Rp. 97.500.000
Rp. 87.750.000
Rp. 270.735.000

Bentuk Partisipasi Sponsor


Fasilitas
Meja Pamer
(Booth)
Presentasi 5 menit
Presentasi 10
menit
Seminar kit
Gimmick
Welcome Spanduk
6
Welcome Spanduk
3
Materi Promosi
Backdrop 6
Backdrop 3

Detail

Jumlah
partisipasi

Stand meja (1 meja 2 kursi)

@ Rp.10.000.000

Seminar Smart IVF/Seminar


Laktasi
Seminar Smart IVF/Seminar
Laktasi
Minimal 100 tas lengkap
(tas,notebook,pen)
Produk sponsor (jumlah bebas)
Logo pada spanduk yang
dipasang di Gerbang RS/Venue
Logo pada spanduk yang
dipasang di Gerbang RS/Venue
Logo produk/perusahaan pada
brosur/leaflet
Logo produk/perusahaan pada
Backdrop yang di ruang acara
Logo produk/perusahaan pada

@ Rp. 20.000.000
@ Rp. 35.000.000
@ Rp. 10.000.000
@ Rp. 2.000.000
@ Rp. 10.000.000
@ Rp. 5.000.000
@
Rp.5.000.000
@ Rp. 20.000.000
@ Rp. 10.000.000

Page 7

Iklan Produk
Audiovisual durasi
1 menit

Backdrop yang di ruang acara


Fasilitas audiovisual

@
Rp.5.000.000

Ketentuan Partisipasi Sponsorship


1. Kompensasi partisipasi

Meja pamer :
- Mendapatkan satu meja dan dua kursi di lokasi acara
Presentasi 5 menit/10 menit :
- Mendapatkan
kesempatan
mempresentasikan
produknya
yang
ditentukan bersama sesuai dengan durasi yang disepakati
- Dapat memasang standing banner dan dapat memasukkan info produk
pada seminar kit
Seminar Kit :
- Berkesempatan menyediakan tas (bentuk, bahan dan desain dengan
persetujuan panitia) dengan product dan logo farmasi dibagian dalam
tas
- Tas Berisi : block note, pulpen, brosur dengan logo sponsor sebanyak
minimal 100 buah
- Dapat memasukkan info produk pada seminar kit
Gimmick :
- Berkesempatan menyediakan hadiah/gimmick (bentuk, bahan, desain
dan grafis dengan persetujuan panitia)
- Dapat memasukkan info produk pada seminar kit
Welcome spanduk 6/3:
- Dapat mencantumkan logo perusahaan pada spanduk yang akan
dipasang pada gerbang RS/venue, ukuran logo sesuai dengan
kesepakatan
- Dapat memasukkan info produk pada seminar kit
Backdrop 6/3:
- Dapat mencantumkan logo perusahaan pada backdrop yang akan
dipasang di ruang acara, ukuran logo sesuai dengan kesepakatan
- Dapat memasukkan info produk pada seminar kit
Materi promosi
:
- Pencantuman produk dan atau logo farmasi pada brosur/leaflet
Iklan Produk Audiovisual 1 menit:
- Berkesempatan menayangkan info produk perusahaan selama selang
waktu acara dengan durasi iklan maksimal 1 menit. Isi iklan harus
disetujui oleh panitia.

2. Pihak sponsor wajib mengisi Formulir Konfirmasi Partisipasi Sponsorship


tersebut dan harus diserahkan ke Sekretariat RSPD paling lambat 15
November 2015.
3. Untuk sponsorship seminar kit, badge, sertifikat, spanduk, materi promosi,
produk dan logo sponsor dalam bentuk high resolution softcopy harus sudah
diberikan pada panitia selambat lambatnya tanggal 15 November 2015.

Page 8

VII.

LAMPIRAN
1. Form Konfirmasi Partisipasi Sponsorship

LAMPIRAN
FORMULIR KONFIRMASI PARTISIPASI SPONSORSHIP
A. SEMINAR SMART IVF / B. SEMINAR LAKTASI / C. HUT RSPD / D.
BPM / E. EMPLOYEE GATHERING*)

Nomor Formulir :
Nama Perusahaan:
Alamat :
Telepon :

Faximili :

Nama PIC :
Telepon/Hp :

Email:

PILIHAN JENIS SPONSORSHIP *) Mohon dilingkari

Fasilitas

Detail

Jumlah
partisipasi

Meja Pamer
(Booth)
Presentasi 5
menit
Presentasi 10
menit
Seminar kit

Stand meja (1 meja 2 kursi)

@
Rp.10.000.000
@ Rp.
20.000.000
@ Rp.
35.000.000
@ Rp.
10.000.000
@ Rp.
2.000.000
@ Rp.
10.000.000

Gimmick
Welcome
Spanduk 6
Welcome
Spanduk 3
Materi

Seminar Smart IVF/Seminar


Laktasi
Seminar Smart IVF/Seminar
Laktasi
Minimal 100 tas lengkap
(tas,notebook,pen)
Produck sponsor (jumlah
bebas)
Logo pada spanduk yang
dipasang di Gerbang
RS/Venue
Logo pada spanduk yang
dipasang di Gerbang
RS/Venue
Logo produk/perusahaan

Jumlah
Partisipa
si

@ Rp.
5.000.000
@

Page 9

Promosi
Backdrop 6
Backdrop 3
Iklan Produk
Audiovisual
durasi 1 menit

pada brosur/leaflet
Logo produk/perusahaan
pada Backdrop yang di
ruang acara
Logo produk/perusahaan
pada Backdrop yang di
ruang acara
Fasilitas audiovisual

Rp.5.000.000
@ Rp.
20.000.000
@ Rp.
10.000.000
@
Rp.5.000.000

Pembayaran di transfer ke rekening*):


Nama
:

Bank Bank Muamalat


Cabang Cipulir
PT. Mufidah Medika
Nama
Pemilik Sawangan
Rekening :
302 0199249

ATA
U

Bank Central Asia


Cabang Cinere
PT. Mufidah Medika
Sawangan
267 301 8181

Nomor
Rekening
:
Denganmenandatangani di bawah ini, Saya mengkonfirmasi partisipasi
perusahaan yang disebutkan di atas pada acara HUT RSPD Ke-2 sesuai
dengan pilihan jenis sponsorship sesuai tabel yang tertera diatas. Saya telah
memahami ketentuan partisipasi sponsorship yang tercantum pada
proposal.
JUMLAH
PARTISIPASI
Rp.

CATATAN
...........................

..
Tanggal :
Tanggal :
PIHAK PANITIA
PIHAK SPONSOR
NAMA
TANDA TANGAN

Page 10

Sekretariat RS Permata Depok


Setelah
di
Isi Jl. Raya Mukhtar No.22 Sawangan Depok
Lengkap
Telp: 021-2966 9000 ext 113/179
Mohon
Fax : 021-2966 8897
dikembalikan Ke :

Email : sekretariat.rspd@gmail.com

Page 11