Anda di halaman 1dari 9

PERSYARATAN DAN PROSEDUR PENDAFTARAN PPDS

PERIODE JANUARI 2017


Update 1 Agustus 2016 website : ppds.fk.ugm.ac.id
Informasi Penting
Mohon dibaca baik-baik dengan teliti, agar tidak ada kesalahan dalam prosedur
pendaftaran.
Saudara wajib mempunyai email untuk membuat akun Peserta Seleksi Calon Mahasiswa Baru di
Universitas Gadjah Mada
Email yang dipergunakan untuk membuat akun merupakan email personal yang berstatus aktif
karena semua komunikasi berkaitan dengan proses seleksi akan dilakukan melalui email tersebut.
Satu alamat email hanya dapat dipergunakan untuk 1 (satu) kali pembuatan akun Peserta Seleksi
Calon Mahasiswa Baru di Universitas Gadjah Mada.
PIN adalah kunci yang dipergunakan untuk mengakses akun Peserta Seleksi Calon Mahasiswa Baru
di Universitas Gadjah Mada. PIN terdiri dari (minimal) 6 digit angka dan/atau huruf dan/atau
kombinasi keduanya.
Alur pendaftaran adalah sebagai berikut:

Memvalidasikan
akun (klik link
dalam email
yang dikirim
DPP)

Membuat Akun
Pendaftaran di
um.ugm.ac.id
(15 Agustus 15
September 2016)

Log in untuk
memilih jalur, prodi,
melengkapi data
serta mengunggah
dokumen

Mencetak bukti
pendaftaran
melalui akun
pendaftaran

Verifikasi
dokumen oleh FK
dan DPP
(23 September
2016)

Seleksi PPDS
(17-21 Oktober
2016)

Proses pengisian data pendaftaran dan unggah dokumen dapat dilakukan secara bertahap selama
belum dilakukan penguncian data pendaftaran.
Apabila ada kendala dalam pengisian, silakan menghubungi 0274-6492116 atau melalui email ke
umugm@ugm.ac.id
Jika Saudara membayar biaya seleksi Rp. 1.000.000,00 dan tidak memenuhi syarat serta prosedur
dibawah ini, maka biaya seleksi tidak dapat diminta kembali.
Panitia Seleksi tidak menerima berkas susulan.

A. SYARAT PENDAFTARAN
Pendaftar yang memenuhi persyaratan di bawah ini, dapat melamar untuk menjadi peserta Program
Pendidikan Dokter Spesialis Fakultas Kedokteran UGM
1. Mempunyai Pas foto berwarna terbaru dengan latar belakang berwarna putih, berpakaian
formal dengan wajah menghadap kamera.
2. Mempunyai sertifikat kompetensi dari Kolegium Dokter Primer Indonesia, untuk lulusan
dokter mulai tahun 2007
3. Mempunyai ijazah S1 dan Dokter
4. Mempunyai transkrip nilai asli atau foto copy transkrip nilai yang telah dilegalisir, (tidak
berlaku Transkrip nilai konversi) dengan IP Komulatif (S1 dan Dokter) sebagai berikut:
2,50 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi A,
atau;
2,75 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi B,
atau;
3,00 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi C.
** Perhitungan IPK = Jumlah nilai S1 + Jumlah nilai Profesi
Jumlah SKS S1 + Jumlah SKS Profesi
5.

Mempunyai sertifikat akreditasi program studi pada jenjang pendidikan terakhir. Akreditasi
program studi yang dimaksud adalah akreditasi saat ini dan dibuktikan dengan scan sertifikat
akreditasi atau print screen akreditasi dari laman BAN-PT yang masih berlaku. Program Studi
yang akreditasinya sedang dalam proses perpanjangan, dibuktikan dengan tanda terima
penyerahan borang akreditasi ke BAN PT/LamPTKes.

6.

Mempunyai sertifikat hasil Tes Potensi Akademik (TPA) BAPPENAS atau Tes Potensi Akademik
Pascasarjana (PAPs) UGM atau Tes Indonesia (TKDA HIMPSI) minimal score 500 dibuktikan
dengan sertifikat yang masih berlaku, yaitu maksimum 2 tahun setelah tanggal
dikeluarkannya sertifikat.

7.

Mempunyai sertifikat kemampuan Bahasa Inggris, minimal score 450/setara TOEFL dibuktikan
dengan sertifikat yang masih berlaku, yaitu maksimum 2 tahun dari tanggal dikeluarkan
sertifikat, kemampuan bahasa Inggris beserta sertifikat yang dapat digunakan adalah:

Academic English Proficiency Test (AcEPT) dari UGM, minimal score 209, atau;
International English Testing System (IELTS) dari institusi yang diakui oleh IDP, atau;
Internet-Based (iBT) TOEFL dari institusi yang diakui oleh IIEF, atau;
Institutional Testing Program (ITP) TOEFL dari institusi yang diakui oleh IIEF.
Test of English Proficiency (TOEP) dari Pusat Layanan Tes Indonesia (PLTI) yang diakui
DIKTI untuk sertifikasi Dosen.

8.

Mempunyai Surat Rekomendasi minimal 2 (dua) orang untuk tambahan informasi Saudara
(format dapat diunduh disini)

9.

Mempunyai Surat Rekomendasi dari IDI setempat

10. Mempunyai Surat Tanda Registrasi (STR) Dokter Umum yang masih berlaku minimal 4 bulan
setelah mulai pendidikan (misalkan mulai pendidikan 1 Januari 2017 STR harus masih berlaku
sampai 30 April 2017, atau mulai pendidikan 1 Juli 2017, STR harus masih berlaku sampai 31
Oktober 2017, Jika mulai pendidikan
Surat keterangan perpanjangan STR tidak berlaku.
STR Internship tidak berlaku
11. Mempunyai surat Keterangan PTT selama 1 tahun/surat keterangan pengalaman bekerja dari
instansi minimal 1 tahun/ surat keterangan intership 1 tahun

12. Mempunyai Surat ijin belajar dari instansi asal bagi yang sudah bekerja, khusus untuk PNS
minimal dari BKD setempat, jika di Instansi sudah ada format sendiri dapat dipakai. (format
dapat diunduh disini)
13. Untuk Peserta kemitraan dari pemda/rs/instansi lain /LPDP/tubel kemenkes
Mempunyai bukti kemitraan dari instansi yang telah disahkan, khusus untuk tubel kemenkes
dan LPDS melampirkan pemberitahuan Saudara dinyatakan lolos seleksi administasi dari
kemenkes atau LPDP (format kemitraan dapat diunduh disini untuk kemitraan
pemda/rs/instansi lain tidak berlaku untuk LPDP dan Tubel Depkes)
14. Batas usia peserta maksimal dihitung saat mulai pendidikan (1 juli atau 1 Januari), bukan
saat pendaftaran /memasukkan berkas PPDS.
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

Program Studi
Ilmu Kesehatan Anak
Ilmu Bedah
Orthopedi dan Traumatologi
Ilmu Bedah Anak
Ilmu Penyakit Dalam
Obstetri dan Ginekologi
Anestesiologi dan Terapi Intensif
Ilmu
Kedokteran
Forensik
Medikolegal
Ilmu Kesehatan Kulit dan Kelamin
Ilmu Kesehatan Mata
Ilmu Kedokteran Jiwa
Radiologi
Neurologi
Ilmu Kesehatan THT-KL
Patologi Anatomi
Patologi Klinik
Urologi
Kardiologi
Mikrobiologi Klinik
Bedah Saraf

&

Batas Usia
maksimal (tahun)
35
35
35
35
35
35
35
40
35
35
40
40
35
35
40
40
35
35
40
35

15. Proyeksi keinginan calon dalam mengikuti program pendidikan spesialis yang berisi alasan,
harapan, rencana topik penelitian dan rencana setelah selesai spesialis (format dapat diunduh
disini)

B. PROSEDUR PENDAFTARAN
1.
2.

Membuat akun pendaftaran di laman um.ugm.ac.id, klik disini.


Melakukan pendaftaran secara online disini.
Siapkan semua dokumen yang dipersyaratkan. Susulan dokumen setelah submit
pendaftaran tidak akan diproses.
Siapkan scan dokumen di bawah ini (ukuran minimal 150 KB dan maksimal 200 KB untuk
masing-masing file; scan dokumen harus dapat dibaca dengan jelas guna keperluan
verifikasi), diunggah pada saat mendaftar secara online:
NO
*
**

1
2
3
4
5

7
8
9
10

11

12

DOKUMEN
Print Out Formulir Pendaftaran dari laman um.ugm.ac.id
Bukti pembayaran seleksi sebesar Rp. 1.000.000,00 (bagi yang tidak
memenuhi persyaratan diatas dan tetap membayar biaya seleksi, maka
biaya seleksi tidak dapat diambil)
Pas foto resmi terbaru, berpakaian formal dengan wajah menghadap
kamera.
Ijazah Dokter terakhir yang dilegalisasi/disahkan
Transkrip akademik S1 dan Dokter (Profesi) yang telah
dilegalisasi/disahkan
Sertifikat/bukti akreditasi program studi (akreditasi saat ini) jenjang
pendidikan yang terakhir
Sertifikat Tes Potensi Akademik Pascasarjana (PAPs) atau Tes Potensi
Akademik (TPA) BAPENAS atau Tes Kemampuan Dasar Akademik
Himpunan Psikologi Indonesia (TKDA HIMPSI) yang masih berlaku*),
minimal score 500
Sertifikat kemampuan Bahasa Inggris minimal score 450/setara yang
masih berlaku*). Sertifikat yang diakui adalah:
Academic English Proficiency Test (AcEPT) UGM, atau;
IELTS dari institusi yang diakui oleh IDP, atau;
TOEFL Internet-Based (IBT) dari institusi yang diakui oleh IIEF, atau;
TOEFL Institutional Testing Program (ITP) dari institusi yang diakui oleh
IIEF, atau;
Test of English Proficiency (TOEP) dari Pusat Layanan Tes Indonesia
(PLTI) yang diakui DIKTI untuk sertifikasi Dosen.
Rekomendasi dari 2 (dua) orang
Rekomendasi IDI setempat
Surat ijin belajar dari instansi bagi yang sudah bekerja
Surat Tanda Registrasi (STR) yang masih berlaku minimal 4 bulan setelah
mulai pendidikan (misalkan mulai pendidikan 1 Juli 2016, STR harus
masih berlaku sampai 31 Oktober 2016, Jika mulai pendidikan 1 Januari
2017 STR harus masih berlaku sampai 30 April 2017)
Peserta kemitraan dari pemda/rs/instansi lain /LPDP/tubel kemenkes
Bukti kemitraan yang telah disyahkan
Tubel kemenkes : surat lolos seleksi administrasi dari Kemenkes
LPDP : surat keterangan sponsor dari LPDP
Proyeksi keinginan calon dalam mengikuti program pendidikan spesialis
yang berisi alasan, harapan, rencana topik penelitian dan rencana setelah
selesai spesialis

FORMAT

*jpg
*pdf
*pdf
*pdf
*pdf

*pdf

*pdf
*pdf
*pdf
*pdf

*pdf

*pdf

C. PROSEDUR PEMBAYARAN
Pembayaran biaya seleksi PPDS sebesar RP. 1.000.000,00 (bagi yang tidak memenuhi syarat
adimistrasi tetapi melakukan pembayaran, maka biaya seleksi tidak dapat diminta kembali), dapat
dilakukan di Bank Mandiri, BNI, BRI, BTN dan Bank Syariah Mandiri (BSM) melalui beberapa
fasilitas yaitu:
PEMBAYARAN MELALUi TELLER
Pembayaran melalui teller
1. Datang langsung ke Kantor Cabang Bank Mandiri, BNI, BRI, BTN atau Bank Syariah Mandiri
(BSM).
2. Saudara tidak perlu menggunakan nomor rekening tujuan, cukup memberitahukan kode
bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci data
(submit).
3. Teller Bank akan mencatatkan data pembayaran ke Sistem Host To Host UGM.
4. Apabila transaksi berhasil dibukukan, teller akan memberikan bukti pembayaran biaya
pendaftaran yang digunakan untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun
pendaftaran.

PEMBAYARAN MELALUI ATM (Bank Mandiri, BTN, BNI, BRI)


ATM MANDIRI
1. Pada menu utama, pilih BAYAR/BELI.
2. Pilih PENDIDIKAN.
3. Masukkan Kode Universitas UGM yaitu 10005.
4. Tekan tombol BENAR.
5. Pada isian NIU/Nomor Peserta, masukkan kode bayar*, kemudian tekan tombol BENAR.
6. Tekan 1, apabila sudah benar atau tekan CANCEL untuk membatalkan.
7. Tekan YA untuk melakukan pembayaran atau tekan TIDAK untuk membatalkan.
8. Transaksi selesai. Data pembayaran akan secara otomatis tersimpan di database UGM.
9. Setelah transaksi selesai akan keluar bukti pembayaran biaya pendaftaran yang digunakan
untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun pendaftaran.
*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci
data (submit).
ATM BTN
1. Pada menu utama, pilih TRANSAKSI LAINNYA.
2. Pilih PEMBAYARAN.
3. Pilih MULTIPAYMENT.
4. Pilih PENDIDIKAN.
5. Masukkan kode institusi yaitu 0001.
6. Tekan tombol BENAR.
7. Pada isian No. Siswa/Mhs, masukkan kode bayar*.
8. Tekan BENAR, apabila sudah benar atau tekan SALAH untuk membatalkan.
9. Transaksi selesai. Data pembayaran akan secara otomatis tersimpan di database UGM.
10. Setelah transaksi selesai akan keluar bukti pembayaran biaya pendaftaran yang digunakan
untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun pendaftaran.
*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci
data (submit).

ATM BNI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Pada menu utama, pilih MENU LAIN.


Pilih PEMBAYARAN
Pilih MENU BERIKUTNYA
Pilih UNIVERSITAS
Pilih STUDENT PAYMENT CENTER (SPC).
Masukkan Kode Universitas UGM yaitu 8002 + kode bayar*.
Tekan tombol BENAR.
Apabila benar maka pilih YA BAYAR untuk melakukan pembayaran.
Kemudian pilih TABUNGAN.
Transaksi selesai. Data pembayaran akan secara otomatis tersimpan di database UGM.
Setelah transaksi selesai akan keluar bukti pembayaran biaya pendaftaran yang digunakan
untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun pendaftaran.
*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci
data (submit).
ATM BRI
1. Pada menu utama, pilih TRANSAKSI LAIN.
2. Pilih PEMBAYARAN.
3. Pilih PENDIDIKAN.
4. Masukkan kode institusi UGM yaitu 011 + kode bayar*.
5. Tekan tombol BENAR.
6. Transaksi selesai. Data pembayaran akan secara otomatis tersimpan di database UGM.
7. Setelah transaksi selesai akan keluar bukti pembayaran biaya pendaftaran yang digunakan
untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun pendaftaran.
*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci
data (submit).
PEMBAYARAN MELALUI INTERNET BANKING (Bank Mandiri, Bank BNI, Internet Banking Syariah
Mandiri)
INTERNET BANKING MANDIRI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Login ke www.bankmandiri.co.id dengan user ID and PIN Internet Banking Mandiri.


Pada Menu Utama, pilih Bayar.
Pada Menu Bayar pilih Pendidikan.
Pada combo box Dari Rekening, pilih rekening yang akan dipakai untuk melakukan transaksi.
Pada combo box Penyedia Jasa, pilih 10005 Universitas Gadjah Mada.
Pada combo box NIU/No.Peserta, masukkan kode bayar*.
Klik Lanjutkan. Di layar akan tampil jumlah yang harus dibayarkan. Beri tanda centang ().
Apabila data sudah benar, klik Lanjutkan.
Masukkan PIN Mandiri (6 digit) sebagaimana tampil di Token PIN Mandiri lalu klik Kirim.
Tunggu respon dari sistem internet banking mengenai status transaksi. Apabila sukses,
Saudara akan mendapatkan nomor transaksi. Data pembayaran akan secara otomatis
tersimpan di database UGM.
11. Selanjutnya pilih klik cetak bukti pembayaran untuk cetak bukti pembayaran biaya
pendaftaran yang digunakan untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun
pendaftaran.
*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci
data (submit).

INTERNET BANKING BNI


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Login pada internet banking personal di https://ibank.bni.co.id/


Pada menu utama, pilih Transaksi.
Pada menu Transaksi, pilih Pembelian/Pembayaran.
Pada menu Pembelian/Pembayaran, pilih Pembayaran Tagihan.
Pada menu Pembayaran Tagiha, pilih Biaya Pendidikan.
Pada menu Biaya Pendidikan, pilih:
a. Tipe layanan: Pembayaran
b. PerguruanTinggi: Universitas Gadjah Mada
c. Nomor Tagihan: kode bayar*
d. Pilihan Pembayaran: Non Wajib
7. Klik Lanjutkan, maka akan muncul halaman Detil Konfirmasi.
8. Tuliskan nama calon pendaftar dalam field Keterangan.
9. Masukkan challenge number ke dalam token lalu masukkan respon number dari token ke
dalam aplikasi. Klik Bayar.
10. Apabila transaksi berhasil akan ditampilkan informasi sebagai berikut: 'Transaksi
pembayaran berhasil dilakukan'.
11. Selanjutnya pilih klik cetak bukti pembayaran untuk cetak bukti pembayaran biaya
pendaftaran yang digunakan untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun
pendaftaran.
*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci
data (submit).
INTERNET BANKING SYARIAH MANDIRI
1.

Login ke: https://bsmnet.syariahmandiri.co.id/cms dengan user id dan pin internet banking


Bank Syariah Mandiri Saudara
2. Pilih: Menu Pembayaran
3. Isi kolom nomor rekening Saudara
4. Pilih jenis pembayaran (pilih Akademik - Universitas Gadjah Mada).
5. Isi nomor pembayaran dengan ketentuan: kode bayar*
6. Setelah Saudara isi dengan benar, klik Verifikasi Aplikasi Pembayaran.
7. Isilah kolom nomor TAN dan PIN Otorisasi.
8. Transaksi selesai, simpan/cetak struk bukti pembayaran biaya pendaftaran yang digunakan
untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun pendaftaran.
*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci
data (submit).
D. PESERTA TUBEL KEMENKES TAHAP XVIII
Peserta Tubel Kemenkes Tahap XVIII yang dinyatakan lolos seleksi Administrasi dari
Kementerian Kesehatan, wajib memasukkan syarat pendaftaran dari tubel Kemenkes
(Fotokopi rangkap 2) ditambah dengan syarat dan prosedur pendaftaran yang berlaku di FK
UGM rangkap 2 bendel (bendel 1 berisi point, * - 12, bendel ke 2 berisi point, *-12) masingmasing bendel dimasukkan dalam map warna merah dan masukkan amplop cokelat ditulis
Nama dan Prodi Saudara. Dikirim ke alamat PO BOX 333 YKBS 55281
Mengikuti prosedur pendaftaran diatas (POINT B)
Saudara yang dinyatakan lolos seleksi dari Kemenkes belum tentu lolos seleksi administrasi di
FK UGM jika tidak memenuhi syarat dan prosedur pendaftaran di atas.

E.

PENGIRIMAN BERKAS PENDAFTARAN


1. Berkas Pendaftaran seleksi PPDS dalam prosedur diatas yang sudah Saudara download plus
poin ( * - 12) silakan dibuat 2 bendel dan masukkan dalam stop map warna biru untuk
peserta regular dan map warna merah untuk peserta kemitraan dari pemda/rs/instansi
lain/LPDP/tubel kemenkes kemudian dimasukkan ke dalam amplop coklat ditulis nama dan
prodi Saudara, dan dikirim ke PO BOX 333 YKBS 55281.
2. Pendaftaran dimulai 15 Agustus 15 September 2016. (cap pos)

3.
4.
5.

F.

Hanya berkas yang memenuhi persyaratan yang akan di proses lebih lanjut.
Panitia Seleksi tidak menerima berkas lamaran yang diantar langsung ke FK UGM ataupun
berkas susulan.
Update Informasi Pendaftaran Seleksi PPDS akan diupload secara berkala di website ini

JADUAL SELEKSI PENERIMAAN


Pendaftaran
Hasil
Verifikasi
15 Agustus 15
23 September
September 2016 (cap
2016
pos)

Seleksi
17-21 Oktober
2016

Pengumuman
Diterima
1 Desember
2016

Aktif
Pendidikan
1 Januari 2017

Setiap peserta diberi kesempatan mengikuti seleksi dua kali pada program studi yang sama.
Setiap peserta yang gagal mengikuti seleksi dua kali pada program studi yang sama diberi
kesempatan mendaftar pada program studi lain

G. BIAYA PENDIDIKAN
Mulai Periode Juli 2015 Biaya Pendidikan Program Pendidikan Dokter Spesialis menggunakan Sistem
Uang KuliahTunggal (UKT), pembayaran mulai semester I sampai selesai besar uang kuliah sama,
terlampir UKT PPDS : (Berdasarkan SK REKTOR No 858/P/SK/HT/2015 tanggal 5 Mei 2015)
NO

PROGRAM STUDI

REGULER

TUBEL KEMENKES

KEMITRAAN

Ilmu Kedokteran Jiwa

Rp8,500,000

Rp15,000,000

Rp24,000,000

Ilmu Kedokteran Forensik

Rp8,500,000

Rp15,000,000

Rp24,000,000

Mikrobiologi Klinik

Rp8,500,000

Rp15,000,000

Rp24,000,000

Patologi Anatomi

Rp8,500,000

Rp15,000,000

Rp24,000,000

Patologi Klinik

Rp9,000,000

Rp15,000,000

Rp24,000,000

IK. Kulit dan Kelamin

Rp9,000,000

Rp15,000,000

Rp24,000,000

Ilmu Kesehatan Mata

Rp10,000,000

Rp15,000,000

Rp24,000,000

Ilmu Kesehatan THT-KL

Rp10,000,000

Rp15,000,000

Rp24,000,000

Ilmu Kesehatan Anak

Rp10,000,000

Rp15,000,000

Rp24,000,000

10

Obstetri dan Ginekologi

Rp10,000,000

Rp15,000,000

Rp24,000,000

11

Anestesiologi

Rp10,000,000

Rp15,000,000

Rp24,000,000

12

Kardiologi

Rp10,000,000

Rp15,000,000

Rp24,000,000

13

Neurologi

Rp10,000,000

Rp15,000,000

Rp24,000,000

14

Radiologi

Rp10,000,000

Rp15,000,000

Rp24,000,000

15

Ilmu Bedah

Rp10,000,000

Rp15,000,000

Rp24,000,000

16

Orthopaedi

Rp10,000,000

Rp15,000,000

Rp24,000,000

17

Bedah Anak

Rp10,000,000

Rp15,000,000

Rp24,000,000

18

Urologi

Rp10,000,000

Rp15,000,000

Rp24,000,000

19

Bedah Saraf

Rp10,000,000

Rp15,000,000

Rp24,000,000

20

Ilmu Penyakit Dalam

Rp10,000,000

Rp15,000,000

Rp24,000,000