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Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin

TECNOLGICO NACIONAL DE MXICO

Instituto Tecnolgico de Aguascalientes

Presentacin del Informe Final al trmino de la


Residencia Profesional

Ser requisito para la acreditacin de la Residencia Profesional, la


elaboracin del Informe Final del Proyecto realizado.
El/La estudiante dispone de un mes, a partir de la fecha en que finalicen
las actividades prcticas de su proyecto, para elaborar y presentar a
consideracin del profesor asesor el Informe Final del Proyecto de
Residencia Profesional.
A partir de la fecha que concluyan las actividades prcticas de su
proyecto el residente contar con dos meses para presentar su informe a
la coordinacin de carrera correspondiente.
El residente dispondr de un mximo de tres meses para la presentacin
y aprobacin de su Informe Final.
Los alumnos que hayan obtenido la anuencia del Departamento
Acadmico para acreditar su Residencia Profesional por medio de las
actividades que realizan como empleados de una empresa, organismo o
institucin, tambin tendrn que elaborar un informe final de las
actividades realizadas en el proyecto autorizado.
Cuando por la extensin del proyecto se requiera de la participacin
simultanea de dos o ms estudiantes, se podr elaborar un solo Informe
Final del proyecto.

ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO:


1. Portada
2. Fotocopia de:
a. Oficio de Aceptacin por parte de la empresa, organismo o
institucin.
b. Oficio de Terminacin por parte de la empresa, organismo o
institucin.
ORIGINALES QUE SE ENTREGARN AL ENCARGADO DE LA
OFICINA DE RESIDENCIAS DE SU DEPARTAMENTO
a. Original del formato de la calificacin del Maestro Revisor
b. Original del formato de la calificacin del Asesor de la empresa
c. Evaluacin por el Asesor Interno (Maestro Asesor).
ORIGINAL QUE ENTREGAR A SU COORDINADOR
a. Original del oficio de aceptacin.
b. Original del oficio de terminacin.
3. Portada

(en los datos de la portada que no falte lugar y fecha).

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4. Agradecimientos
5. ndice
6. Contenido general (incluyendo: planos, grficas, cuadrados y anexos, etc.)
7. Resumen
8. Introduccin
9. Justificacin
10.Objetivos: Generales y Especficos.
11.Caracterizacin del rea en que particip
12.Problemas a resolver, en orden de importancia.
13.Alcances y limitaciones.
14.Fundamento terico.
15. Procedimientos y descripcin de las actividades realizadas
16.Resultados, planos, grficas, propsitos y programas.
17.Conclusiones y recomendaciones.
18.Referencias bibliogrficas.
19.Anexos.
20.Tablas.
FORMATOS GENERALES:

PORTADA: Nombre de la Institucin.


HOJA TAMAO CARTA.
PRIMERA HOJA: Al margen superior izquierdo colocar: Nombre de la
Institucin, del Departamento Acadmico, Ttulo del Proyecto, Empresa
donde se realiz y Nombre del Alumno.
SEGUNDA HOJA: Portada: al centro: Nombre de la Institucin Educativa.
Nombre del Departamento Acadmico. Ttulo del proyecto. Empresa
donde se realiz. El Nombre del Residente. El Nombre de los Asesores,
Ciudad. Mes y Ao. Se recomienda manejar tamaos decrecientes para
las letras (puede incluirse el escudo del Instituto o de la especialidad).

ASPECTOS GENERALES DE ESCRITURA:

ESCRITURA: A doble o a espacio y medio, salvo las tablas bibliografa y


anexos.
TIPO DE LETRA: Procesador de textos Word letra tipo Times New
Romn o Arial de 10 o 12 puntos.
REDACCIN: Debe ser impersonal y los verbos deben estar en tiempo
presente, pueden escribirse en pretrito refirindose a lo que se realiz,
sin embargo el tiempo de los verbos debe ser mantenido durante el
informe.
MRGENES: Hoja regular de texto.
MECANOGRAFA: Uso de maysculas y minsculas.
PARA INICAR PRRAFO: debe dejarse doble espacio.
SANGRIAS: Usar slo en citas textuales.
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PAGINACIN: La numeracin se inicia en la seccin de


agradecimientos. Se usa (i,ii,iii) para las secciones de resumen, ndice
de cuadros y figuras.
La numeracin con nmeros arbigos se utiliza a partir del contenido del
informe y hasta la ltima pgina de los anexos. En la primera pgina de
un captulo el nmero se coloca en la parte central inferior, en toda las
dems se ubica en la esquina superior derecha, dos renglones ms
arriba del primer rengln escrito, arriba de la ltima letra del primer
rengln de cada pgina.

TTULO O ENCABEZADOS:

TTULO O ENCABEZADOS: Se recomienda dejar un rengln antes y


despus de cada encabezado. Si se hace en computadora hacer el
encabezado en negritas y dejar slo una lnea antes de cada
encabezado. Se colocan al centro los encabezados principales (captulos)
usar maysculas y centrados, los subttulos o secciones o apartados se
justifican a la izquierda usando con maysculas y minsculas. La
ordenacin de la numeracin se hace de acuerdo al mtodo escogido. Se
recomienda no usar muchos encabezados.
NUMERACIN DE LOS ENCABEZADOS: Usar el sistema decimal
cuando sean muchos y en pocos usar el sistema alfanumrico.
INICIO DE CADA CAPTULO: Debe comenzar en hoja separada y se
recomienda en cada captulo incluir un prrafo introductorio para
centrar al lector en cada captulo (pgina de ttulo).

TABLA O NDICE DE CONTENIDOS:

TABLA DE CONTENIDO O NDICE DE CONTENIDO: Se escribe a dos


columnas: En la izquierda se escriben las partes del informe y en la
derecha la pgina donde da inicio la parte correspondiente.
FRMULAS MATEMTICAS: Deben mantenerse en una mnima
proporcin, si se puede expresar verbalmente debe seleccionarse esta
opcin, deben de estar bien delineadas, con una numeracin
consecutiva y simbologa bien definida.
CITAS TEXTUALES: Se pueden incluir en el texto si no es muy extensa
(menos de cinco renglones), si es extensa se coloca con una sangra de
cinco espacios y terminar antes del tope al margen derecho del escrito.
Aplicar interlineado sencillo y letra un nmero menor a la que se usa en
el texto normal.
NOTAS: Deben tener un nmero consecutivo a lo largo del informe.
TAMAO DEL RESUMEN: Pueden ser prrafos, una pgina o dos como
mximo. El tamao ideal es de 250 palabras. Una hoja tamao carta a
doble espacio. CUADROS Y FIGURAS: Deben estar integradas en el
texto del informe. Estos se colocan en la parte ms cerca al texto que
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hace referencia a ellos por primera vez. Si no caben en la pgina deben
colocarse en la pgina, siguiente. Si estn presentados horizontalmente
y ocupan toda la pgina, su nmero y ttulo deben colocarse a la
izquierda del lector. Si slo se hace referencia a ellos, pueden incluirse al
final de los anexos como una opcin de consulta a los lectores en un
apndice.
ANEXOS: Deben incluir cuestionarios, guas, cartas, especificaciones,
cuadros estadsticos, organigramas, copias de patrones, instructivos
especficos, listas de personal, etc. Deben estar mencionados en el texto
y se numera con ese orden.

SIGNIFICADO DE LOS TRMINOS DEL PROYECTO:

PROYECTO: Es una actividad o un conjunto de actividades dirigidas a la


solucin de un problema especfico con el propsito de aumentar el
conocimiento cientfico (investigacin bsica o aplicada), o utilizarlo
junto con el conocimiento emprico, con el propsito de originar nuevos
materiales, productos, dispositivos, procedimientos, mtodos y sistemas,
o mejoramiento substancial a otros ya existentes.
TTULO: Es la primera informacin que se proporciona al lector. Debe
ser atractivo al tiempo que refleja la definicin del trabajo; deber dar
idea del contenido y ser breve, pero debe proveer al lector de una
referencia adecuada del propsito del trabajo.
AGRADECIMIENTOS: Se hacen principalmente a los individuos que han
colaborado en el desarrollo del trabajo.
RESUMEN: Es una sntesis del Informe Final que hace hincapi en sus
puntos sobresalientes. En la representacin exacta y abreviada del
documento sin que incluya interpretacin personal alguna. Puede estar
redactado en tiempo pasado puesto que el trabajo ha sido terminado.
CONTENIDO: Es una lista de los captulos as como de sus encabezados
(ttulo), secciones y subsecciones y la pgina donde se encuentren.
NDICE: Es una lista en orden alfabtico de cada trmino incluido en el
trabajo, se coloca al final del trabajo.
INTRODUCCIN: Debe ser elaborada por el autor, donde se presentan
los antecedentes del problema solucionado.
CRONOGRAMA: Define explcitamente las fechas exactas en las que se
terminar cada parte del proyecto incluyendo el reporte o informe final.
JUSTIFICACIN: Consiste en mostrar con hechos y/o argumentos; el
porqu es importante y trascendental la relacin del proyecto, as como
qu tipo de exigencias o expectativas acadmicas, cientficas,
tecnolgicas o empresariales responde el proyecto a realizar. Deben
sealarse los motivos para realizar el proyecto; as como la utilidad y el
campo que abarca el trabajo. En otras palabras Qu justifica que se
realice el proyecto?

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OBJETIVOS: Deber mencionarse el objetivo general, los objetivos


especficos e intermedios que se pretendan lograr al finalizar la vida del
proyecto.
CARACTERIZACIN DEL REA: Deber especificarse ampliamente a
qu rea pertenece la actividad a desarrollar en el proyecto de
residencia, sealando cules son las caractersticas cientficas y tcnicas
de dicha rea y cul es su importancia en el campo profesional
empresarial.
PROBLEMA A RESOLVER: Se describe detalladamente l o los
problemas reales que fueron abordados en la residencia, sealando las
hiptesis encontradas para la Solucin del problema y cules fueron los
resultados obtenidos.
ALCANCES: Ayudan a enfocar adecuadamente el problema a resolver
en el proyecto. Considerando las actividades de la residencia, debern
exponerse los logros alcanzados con respecto al trabajo realizado y
describir cules fueron las limitaciones para avanzar en la solucin de
problemas detectados y sealando claramente lo que falt realizar.
LIMITACIONES: Son las condiciones que pueden frenar el proyecto, se
conocen tambin como debilidades restrictivas.

MARCO O FUNDAMENTO TERICO:

MARCO O FUNDAMENTO TERICO: Est constituido por las teoras,


aportes e investigaciones que existan sobre el problema a solucionar,
fundamentndolo debidamente, ya que de aqu se derivan las hiptesis.
HIPTESIS: Representa un elemento fundamental en el proceso de
investigacin. La hiptesis tiene como funcin encausar el trabajo que
desea llevar a efecto. (Itiman 1974), adems que aclaran acerca de
cules son las variables que han de analizarse y las relaciones que
existen entre ellas
y permiten
derivar los objetivos del estudio
constituyndose en la base
de los procesos de investigacin. Se
especifican las hiptesis a confirmar.
PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES A
REALIZAR: En este apartado debe describirse propiamente qu hizo,
cmo, cundo, con qu y para qu. Debern explicarse los mtodos de
trabajo, procedimientos en general, materiales utilizados, caractersticas
de los trabajos realizados y su relacin con el entorno humano.
METODOLOGA: Se sealarn detalladamente los pasos a seguir para
verificar las hiptesis, la tcnica a utilizar y el porqu se eligi; cmo se
obtendrn los datos, a quines o a qu se va a aplicar la tcnica; la
poblacin, pruebas estadsticas, cmo se procesarn o analizarn los
datos. Este punto es particular para cada proyecto de trabajo.
RESULTADOS: Se presentan en forma correcta a manera de metas
cuantificables; apoyndose en grficas, listas, diagramas, etc.
LISTADO DE TABLAS, GRFICAS O FIGURAS: Se deber poner por
orden numrico de aparicin los elementos de esta clase que se
presentan en el trabajo.
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CUADROS: Son ayudas visuales que organizan los resultados de trabajo


y los comunica a los lectores. Se colocan cuadros cuando es difcil
explicar una relacin por escrito o cuando se quiere facilitar la
representacin de la informacin.
FIGURA: Son vehculos mediante los cuales se representan ideas,
hechos o estadsticas valindose de smbolos pictricos.
CONCLUSIONES: Su objetivo es facilitar al lector la conveniencia del
significado de los resultados, se deben acumular las respuestas y
presentarlas de acuerdo al problema solucionado con los alcances y
limitaciones expuestas.
RECOMENDACIONES: Son los deseos de propuestas que han surgido
en el/la estudiante despus de haber llevado a cabo el trabajo.
Mencionar nuevas rutas de solucin a problemas detectados. En este
apartado se debe ofrece elementos para orientar futuras actividades de
trabajo o para instrumentar programas de accin a influir en los
procesos de transformacin positiva del lugar donde realiz la
residencia.
BIBLIOGRAFA: No es un captulo, es un listado completo del material
bibliogrfico, organizador alfabticamente segn el apellido de los
autores consulados. Deber incluir solamente los libros consultados.
ANEXO: Es un agregado que incluye el autor al final del trabajo y se
compone de grficas, figuras, cuadrados, estadsticas, documentos de
cualquier material que el autor considere conveniente. En el trabajo
debern hacerse referencia a los apndices para que el lector se remita
a ellos y pueda ampliar su informacin sobre el punto que se seala.
ANEXOS: Incluye el material relevante al texto para mayor claridad y
profundidad del trabajo.
APENDICE: Es un agregado que incluye el autor al final del trabajo,
donde hace observaciones al mismo.

CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN
En los casos en que, por el tipo de informacin manejada en el proyecto, se
requiera de confidencialidad total, el informe final se ajustar esta restriccin.
INFORME FINAL
El/La estudiante entregar al coordinador de carrera el documento final del
proyecto avalado por el Asesor, en un plazo mximo de tres meses, despus de
haber finalizado las actividades prcticas del proyecto, recabar las firmas de
aprobacin del trabajo, del sector y revisores, as como el funcionario
responsable de la entidad donde efecta su residencia. El Coordinador de
Carrera completar su expediente y turnar el documento Acadmico.
REVISORES
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El Coordinador de Carrera solicitar al Jefe del Departamento Acadmico, a
travs de la Jefatura de la Divisin de Estudios Profesionales, la designacin de
uno o dos profesores revisores para el Informe Final, quienes leern el
documento y harn las sugerencias que consideren pertinentes sobre el
contenido y presentacin del documento al estudiante. De manera conjunta,
estudiante y asesor, analizarn las observaciones de los revisores y
determinarn la mejor forma de enriquecer el informe.
DOCUMENTO FINAL
Una vez que el estudiante, haya realizado las modificaciones planteadas por
los revisores; presente el Informe Final al asesor y este lo acepte, proceder la
impresin del documento final. Dicho documento se entregar en tres tantos al
Coordinador de Carrera quien deber completar el expediente y requerir al
Departamento de Servicios Escolares la emisin del acta al Asesor Interno
asentar la calificacin de la Residencia.
OPCIONES PARA TITULACIN
El estudiante habiendo acreditado su Residencia Profesional y cubierto los
dems requisitos establecidos en el plan de estudios, podr titularse por
cualquiera de las 10 opciones existentes retcula febrero junio 2004, y 5
opciones de titulacin de es de agosto- diciembre 2004 a la fecha.
LA OPCIN X permite al estudiante titularse por medio de la MEMORIA DE
RESIDENCIA PROFESIONAL que es el documento final, presentado ante los
asesores y revisores.
El estudiante solicitar a la Divisin de Estudios Profesionales por medio de la
Coordinacin de Titulacin, titularse por esta opcin tramitando ante el
Departamento Acadmico la conformacin del Jurado que podr ser integrado
por asesores y revisores que participaron.

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