EMPRENDEDORES Y EMPRESARIOS
Gestin Financiera
FEDERACION
ANDALUZA
DE MUNICIPIOS
Y PROVINCIAS
DIP
UTACION
DE
SEVILLA
GESTIN FINANCIERA
Estimado/a lector/a:
La Diputacin Provincial de Sevilla, su sociedad Sevilla
Siglo XXI S.A, y la Federacin Andaluza de Municipios y Provincias (FAMP), comparten un objetivo comn, Promover
el desarrollo socioeconmico, la formacin y fomentar la
creacin de empleo estable, en Sevilla y en Andaluca
respectivamente.
Para ello disponen de toda una infraestructura al servicio de las instituciones y ciudadanos que trata de cubrir las
distintas necesidades que se puedan plantear en torno a este
objetivo.
Dentro de esa infraestructura tienen un papel destacado los instrumentos de informacin y asesoramiento a desempleados, emprendedores y empresas. Es en este mbito,
y dada la escasez de material pedaggico que profundice en
los temas relacionados con aquellos objetivos, donde estas
entidades se han propuesto editar una coleccin compuesta
por once guas sobre la promocin econmica y el empleo
dirigidas, adems de a los responsables polticos y tcnicos
locales, a otros colectivos (empresarios/as, emprendedores/
as, universitarios/as y desempleados/as). La coleccin se
compone de las siguientes guas:
1.
2.
3.
4.
5.
GESTIN FINANCIERA
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Nuestra intencin no es otra que proporcionar un material de referencia, de consulta gil y rpida, que facilite el acceso al mercado de trabajo, preferentemente por medio del
autoempleo y la creacin de empresas.
Queremos igualmente resaltar la contribucin financiera del Fondo Social Europeo a travs del Programa Operativo para el Fomento de la Cultura Emprendedora, como Clave
para la Creacin de Riqueza de la Diputacin de Sevilla, que
ha hecho posible estas publicaciones.
Nuestro deseo es que estas guas le sean de gran utilidad, a la vez que reiteramos la completa disposicin de nuestras instituciones a trabajar para acercar todas las alternativas de empleo y riqueza a la poblacin de Andaluca en general y de la provincia de Sevilla en particular.
Con ese deseo queremos enviarle nuestro estmulo y
un cordial saludo.
GESTIN FINANCIERA
SUMARIO
CAPTULO I
INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN FINANCIERA
DE LAS MYPES. .................................................................. 7
1. La Gestin financiera en las MYPES. ....................... 12
2. Quin asume las decisiones en la gestin
financiera?: El director administrativo - financiero
en las MYPES. ............................................................ 15
3. Cmo adaptar al Euro la Administracin
financiera?. .................................................................. 16
CAPTULO II
FUENTES DE INFORMACIN FINANCIERA DE LA
EMPRESA.
4. Cules son las fuentes de informacin internas y
externas de las MIPES? ............................................. 29
CAPTULO III
ESTRUCTURA Y ANLISIS ECONMICO-FINANCERO
DE LAS MYPES.
5. Qu es la estructura econmica - financiera
en la empresa? ........................................................... 37
6. Qu es el anlisis de la empresa? ......................... 38
7. Qu son los ratios? .................................................. 39
GESTIN FINANCIERA
GESTIN FINANCIERA
CAPTULO VIII
LA NEGOCIACIN BANCARIA
17. Cmo planificar la negociacin
banca-empresa? ....................................................... 151
CAPTULO IX
LA INFORMATIZACIN DE LA TESORERIA EN LAS
MYPES.
18. Qu objetivos debe cumplir una aplicacin
informtica para la gestin de la tesorera? .......... 155
19. Qu necesidades tiene un departamento de
tesorera? ................................................................... 156
20. Cmo se aborda el proceso de
informatizacin? ....................................................... 157
CAPTULO X
CONCLUSIONES ............................................................ 159
CAPTULO XI
BIBLIOGRAFA Y DIRECCIONES
WEB DE INTERS. ........................................................ 161
GESTIN FINANCIERA
NOTAS:
CAPTULO I
CAPTULO I
INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN
FINANCIERA DE LAS MYPES.
El I.N.E. nos ofrece un dato significativo, a fecha 1 de enero
de 2000: el nmero de empresas que se crearon en el ao
anterior fue de 344.646 y el nmero de bajas en ese mismo periodo fue de 269.070. Por tanto el nmero de destruccin de empresas resulta significativo y todo ello provocado, quizs por una falta de recursos econmicos,
amn de otros factores.
Es por ello que la gestin financiera para las MYPES, puede resultar de inters para las mismas, dado que les pueden permitir permanecer y madurar dentro del tejido empresarial.
Para situarnos, en primer lugar, es de inters delimitar el
concepto de MYPE, objeto de esta gua. A nivel del ciudadano medio una MYPE se considera una empresa en la
que el empresario es elemento dinamizador de la actividad empresarial que cuenta con unos recursos limitados,
tanto financieros como de personal, y en muchos de los
casos se constituyen como trabajadores nicos de la actividad, siendo sus ventas modestas. En definitiva, se
identifica la empresa con el empresario. Si bien, este
concepto nos permite intuir una MYPE no as nos permite
hacer una clasificacin, dado los elementos tan genricos con los que se define. Por ello, diferente instituciones
CAPTULO I
CAPTULO I
pal fuente de financiacin externa. A modo de ejemplo exponemos la estrategia de negocio de una entidad financiera que toma a las MYPES como objetivo de incremento
de negocio y rentabilidad dentro de su estrategia:
ESTRATEGIA DE NEGOCIO
La decisin tomada por el banco de ampliar nuestro catlogo con determinados productos dirigidos a las Pymes
est basada en unas premisas que constituyen el eje de
nuestra estrategia en este segmento:
Vamos a dirigirnos a las pequeas y medianas empresas, que constituyen nuestro segmento objetivo de clientes y en el que englobamos a las empresas que facturan hasta 500 millones de pesetas y tienen hasta 50
empleados.
Este segmento de la actividad empresarial a menudo
est constituido por comercios, profesionales y empresas auxiliares de tamao pequeo y se distinguen por
el carcter personalista de la propiedad accionarial y
solvencia soportada por los patrimonios particulares de
los socios.
Vamos a distribuir una serie de productos de Pymes,
que vienen a cubrir un % de las necesidades financieras de las mismas.
Con un criterio de rentabilidad directa del producto y
cobro de comisiones. La comercializacin de productos para Pymes tiene que ofrecernos una rentabilidad
CAPTULO I
10
CAPTULO I
11
CAPTULO I
En la actualidad la funcin financiera ha cobrado una especial relevancia en las empresas espaolas y andaluzas.
Las mltiples posibilidades y alternativas de inversin a
las que ha de enfrentarse una empresa, as como las diferentes fuentes de financiacin a las que puede acudir para
realizar esas inversiones, conducen a la necesidad de un
conocimiento lo ms amplio posible de las distintas alternativas con el fin de adoptar las decisiones ms adecuadas.
12
Hablamos de largo plazo cuando nos referimos a recursos necesarios en perodos superiores a un ao para ser
asignados a inversiones cuya vida supere el ciclo de explotacin de la empresa. La gestin financiera a largo plazo se ocupa, por consiguiente, de la realizacin de una
planificacin futura de la empresa buscando el modo de
efectuar las inversiones adecuadas en activo fijo, de forma que se evite la infrautilizacin de stas, controlando la
rentabilidad generada por las mismas e intentando
optimizarlas. Adems, analiza la capacidad de la empresa para asumir deudas.
CAPTULO I
Por otro lado, la gestin financiera a corto plazo se preocupa de la problemtica relacionada con la financiacin
del activo circulante. Es decir, busca los fondos suficientes para hacer frente a las inversiones a corto plazo (existencias, deudores, tesorera), con el fin de que nunca se
produzca ruptura en el ciclo de explotacin, ya que el
desfase posible entre cobros y pagos podra ocasionar flujos de caja negativos; de ah la necesidad de disponer de
recursos en tesorera. La determinacin de la cuanta de
dichos recursos no es fcil, ya que una asignacin escasa puede provocar desequilibrios en las necesidades a
corto plazo, llegando incluso a incurrir en una situacin
de suspensin de pagos. Se da el caso de empresas que
siendo rentables, no pueden desarrollarse da a da por su
escasez de recursos en capital circulante. Un nivel de tesorera demasiado alto indicara una mala gestin de la
empresa al disponer de recursos ociosos y soportar costes de Oportunidad. Es decir, lo que he dejado de ganar
por tener esos recursos ociosos.
La funcin financiera, tradicionalmente se ha ocupado de:
13
CAPTULO I
Pareca normal que fuera as, cuando la preocupacin fundamental tras los aos 50 era la de vender aquellos productos fabricados.
En la actualidad podemos decir que la funcin financiera
de la empresa se extiende a todo el mbito de la organizacin, dado que debe estar presente en todas las decisiones que se tomen aunque no sean financieras. Si se decidiera modificar el precio de los productos que una compaa comercializa, la funcin financiera tiene un papel determinante, ya que repercutira en la cuenta de resultados
de manera directa y en la liquidez de la compaa, entre
otras cosas.
Hoy ms que nunca la funcin financiera mantiene un
protagonismo en la gestin de la empresa y ello por diversas razones:
14
El fuerte crecimiento que la pequea y mediana empresa viene experimentado, requiere de una planificacin
y control financiero para obtener los resultados deseados.
El gran nmero de pequeas empresas que compiten
entre s y stas incluso con grandes compaas hace
que los mrgenes se reduzcan y se estudien ms detenidamente la rentabilidad de las inversiones.
Las inversiones en nuevos proyectos tiene hoy en la
actualidad multitud de frmulas de financiacin, lo que
requiere de un estudio detallado de los mismos.
CAPTULO I
15
CAPTULO I
16
Con la firma del Tratado de Maastricht en 1992 y la cumbre de 1995 celebrada en Madrid, los gobiernos pertenecientes a la Unin Europea decidieron implantar una moneda nica denominada euro, estableciendo que los pases que se incorporasen a la Unin Econmica y Monetaria (UEM) deberan someterse a criterios de convergencia 1 confirmando como fecha de entrada en vigor la de
1999.
Se planific el lanzamiento de la moneda nica en tres
fases:
CAPTULO I
La primera se efectu durante 1998, y en ella los pases que componan la Unin Europea se sometieron a
examen, se puso en marcha la lista de estados participantes y se cre el Banco Central Europeo (BCE), adems de llevarse a cabo la adopcin del marco jurdico
correspondiente.
La segunda fase, que abarca tres aos (desde 1999 a
2002), es en la que estamos inmersos. En sta, los
once pases que cumplieron los requisitos y entraron
en el sistema de moneda nica se encuentran en plena
conversin siguiendo los tipos de conversin fijados de
manera irrevocable. El BCE es el responsable de la
poltica monetaria en euros, por lo que los bancos privados debern tener all sus cuentas. En este perodo
las empresas podrn utilizar tanto el euro como su moneda nacional en sus relaciones comerciales
instrumentadas jurdicamente; de la misma manera, los
importes monetarios se podrn ejecutar en pesetas o
en euros segn hayan sido expresados en una u otra
moneda 2 .
En la tercera fase, enero y febrero de 2002, comenzar
la conversin paulatina de las monedas domsticas a
euros, circulando las monedas y billetes nacionales junto con las monedas en euros, desapareciendo las primeras a partir del 28 de febrero, para circular nica y
exclusivamente como moneda de curso legal el euro 3 .
Este proceso irreversible hacia la moneda nica, provocar cambios en los diferentes sistemas financieros de
17
CAPTULO I
los pases que la componen, pues las repercusiones fundamentales de la implantacin, afectarn tanto a las relaciones econmicas como a las financieras al utilizarse la
nueva moneda en la aplicacin de la poltica monetaria de
cambios y el sistema de pagos al por mayor. Este hecho
obliga al empresario como director financiero y a todos
los agentes econmicos a realizar un esfuerzo de
mentalizacin y evolucin importante.
18
La nueva moneda afecta, tambin, a la frmula de financiacin de los Estados a travs de la Deuda Pblica, ya
que sta ser tambin en euros. Todo ello obliga a considerar el nuevo entorno econmico, necesitando realizar
ajustes y modificaciones tanto desde el punto de vista
operativo como estratgico, pues la globalizacin de los
mercados financieros conducir a que la competitividad
se incremente entre los intermediarios financieros de los
diferentes partcipes, al desaparecer las barreras existentes sobre sus competencias en los distintos territorios de
la unin monetaria. En un mercado financiero europeo
nico, en el que no habr ninguna barrera, los intermediarios podrn actuar libremente en toda Europa y con una
moneda comn, lo que puede conducir a la deslocalizacin
de la actividad del Mercado de Valores fuera de Espaa,
por lo que existe la posibilidad de que, si no de inmediato,
s a medio plazo, ciertas parcelas del negocio financiero
espaol pudieran desplazarse a otros pases europeos.
Con el fin de que la fase de transicin al euro se efecte
dentro del marco jurdico adecuado se promulg la Ley 46/
CAPTULO I
Calendario
28 de febrero
2002
(a ms tardar)
Responsable
1 de enero de 2002
Finales de 2001
Durante 2001
19
CAPTULO I
Calendario
Acciones
Responsable
1 de enero de 2001
19 de junio de 2000
D e l 1 d e e n e r o d e Perodo de transicin: paso pau- Todos los operado1999 al 31 de diciem- latino al euro de toda la econo- res
bre de 2001
ma
1 de enero de 1999
20
CAPTULO I
Calendario
Acciones
Responsable
Estados miembros,
Banco Europeo de
Inversiones,
Comisin
Estados miembros,
SEBC, Banco
Europeo de Inversiones, Comisin.
21
CAPTULO I
tes principios:
En Espaa la banca tendr que soportar los enormes costes del cambio de la peseta por el euro, ya que deben ser
gratuitas las operaciones de cambio o conversin de la
moneda. En cuanto a los tipos de inters que se mantena
con las entidades, queda de la siguiente manera:
22
Para los depsitos, cuentas corrientes e imposiciones a plazo, el tipo de inters fijo ser el mismo.
Los crditos y prstamos referenciados a un tipo fijo
no sufrirn modificacin alguna.
Para los tipos de inters variable, se mantendrn en
tanto no desaparezcan dichos tipos de referencia, si
as lo hicieran sern sustituidos por un tipo de referencia estipulado (Euribor 4 )
CAPTULO I
referencia al Mibor5 , sobre todo las operaciones hipotecarias (descuento de papel, etc...) Para los nuevos contratos ser de aplicacin el Euribor, mientras que para los
existentes, siempre que las condiciones del mercado lo
permitan, se seguir aplicando el Mibor6 a los prstamos
hipotecarios vigentes el 1 de enero de 1999 7 .
En resumen, la introduccin del Euro no le afectar ni a
usted ni a su empresa como cliente de un banco. Por ejemplo, no cambiar ni el valor real de los saldos ni el tipo de
inters de cuentas corrientes, depsitos, fondos de inversin o crditos a inters fijo. Y si se trata de productos
contratados a inters variable, entonces el tipo deber
adaptarse a la nueva referencia que se fije, ya que las referencias actuales, como por ejemplo el Mibor, posiblemente desaparecern.
Qu beneficios traer el Euro para las empresas?
Principalmente las empresas espaolas y andaluzas en
particular, se beneficiarn de un recorte en los tipos de
inters y un menor coste por cobertura del riesgo de cambio, lo que impulsar el comercio y la inversin. Adems,
desaparecern algunos costes de gestin y de transacciones de cambio en las operaciones comerciales. Por otro
lado, con el Euro todas las exportaciones en el interior de
la Unin Europea quedarn definitivamente protegidas de
las fluctuaciones monetarias.
23
CAPTULO I
24
A partir del 1/1/2002, Las entidades financieras podrn dar a sus clientes monedas y billetes en pesetas?
CAPTULO I
25
CAPTULO I
26
CAPTULO I
legalidad o ilegalidad de los capitales. Se seguir aplicando la normativa vigente sobre prevencin del blanqueo de
capitales (Ley 19/1993 y Real Decreto 925/1993). Dicha
normativa establece que las entidades financieras tienen
obligacin de exigir a sus clientes la acreditacin de su
identidad cuando el importe de la operacin supere los
2.500.000 pesetas o su contravalor en moneda extranjera. Tambin estn obligadas las entidades de crdito a
comunicar al servicio ejecutivo de control de cambios las
operaciones de conversin que lleven aparejado movimiento fsico de monedas, billetes, cheques u otros documentos al portador cuando su importe supere los 5 millones
de pesetas.
La desaparicin de las monedas se har gradualmente o de forma rotunda? Qu pasar con todas las
monedas que se van a perder?
A partir de 1/1/2002 comienza el proceso de retirada de
las pesetas que deber haber concluido el 28 de febrero
de 2002, como fecha lmite, fecha en la cual la peseta pierde su curso legal.
Desde el 1 de enero de 2002 las pesetas comenzarn a
ser retiradas de la circulacin pasando desde los bolsillos
y comercios a las entidades financieras (que efectuarn
gratis el canje en euros) y desde stas a las oficinas del
Banco de Espaa, o mediante la entrega directa en stas
ltimas de las pesetas que se deseen retirar.
27
CAPTULO I
El Banco de Espaa trasladar las pesetas desde sus oficinas provinciales hasta los almacenes de Tabacalera.
NOTAS
1
Los criterios de convergencia para poder formar parte de la moneda
nica se refieren a que la tasa de inflacin no puede exceder de la media
de 1.5 puntos de los tres mejores pases, y los tipos de inters tampoco
podrn superar en 2 puntos la media de los pases con menor tasa de
inflacin Por lo que respecta a la deuda pblica, al dficit pblico y al tipo de
cambio, los dos primeros no pueden superar al 60% y al 3% del PIB respectivamente, mientras que en el tipo de cambio, la moneda nacional debe
estar dentro de la banda normal de fluctuacin del SME de forma estable al
menos durante los dos aos anteriores a examen, es decir, sin haber
tenido devaluaciones u otro tipo de tensiones.
2
28
CAPTULO II
CAPTULO II
FUENTES DE INFORMACIN
FINANCIERA DE LA EMPRESA.
4. CULES SON LAS FUENTES DE
INFORMACIN INTERNAS Y EXTERNAS EN LAS
MYPES?
En la pequea y mediana empresa es el gerente el que
acapara normalmente toda la informacin de la empresa.
Aunque solo sea por imperativo legal, viene obligado a la
presentacin anual del Impuesto de Sociedades y de las
Cuentas anuales, en donde se recoge de una manera ordenada la informacin de la empresa.
De esta manera, podemos decir que las fuentes de informacin de la empresa son:
29
CAPTULO II
En este apartado de la gua nos centraremos especialmente en la contabilidad, como instrumento que nos permite obtener una informacin ms elaborada y ms til
para el funcionamiento de la empresa.
Para qu sirve la contabilidad?
La contabilidad analiza e informa sobre la situacin econmica de la empresa, determinando las ganancias o
prdidas de cada ejercicio y sus repercusiones sobre la
situacin patrimonial, al mismo tiempo abarca la situacin financiera de la empresa.
De modo, que la contabilidad nos informa sobre la actividad empresarial.
Para quin tiene inters?
La contabilidad es de inters, en primer lugar, para el empresario, ya que le informa sobre la marcha de la misma,
ayudndole en la tarea de dirigir el negocio. Al mismo tiempo es de inters para multitud de personas e instituciones, clientes, proveedores, instituciones financieras, etc.
30
CAPTULO II
La contabilidad general registra, clasifica, resume y valora los datos relativos a las transacciones efectuadas por
la empresa con el exterior, las variaciones patrimoniales
y los resultados de la actividad econmica. Esta informacin incluye:
Balances
Cuentas de Perdidas y ganancias
Cuadros de financiacin.
31
CAPTULO II
32
CAPTULO II
33
CAPTULO II
34
CAPTULO II
35
CAPTULO II
NOTAS:
36
CAPTULO III
CAPTULO III
37
CAPTULO III
6. QU ES EL ANLISIS DE LA EMPRESA?
Para que la empresa tenga una clara estabilidad, debe
existir un equilibrio entre las inversiones que realiza y los
recursos financieros que utiliza para financiar dichas inversiones, por ello podemos decir que:
38
Las deudas a corto plazo no deben financiar las inversiones en activo fijo. Si adquirimos maquinaria para la
empresa con una pliza de crdito a un ao, lo ms
probable es que al final del periodo pidamos la renovacin del crdito y aunque la rentabilidad de la empresa
sea la adecuada pudiera producirse una situacin de
CAPTULO III
dificultad de pagos.
Los capitales permanentes deben financiar el activo fijo
y parte del circulante.
Los capitales permanentes nunca deben financiar las
necesidades financieras a corto plazo.
39
CAPTULO III
Rentabilidad econmica =
Beneficio de explotacin
Activo total
BAII
Ventas
X
Ventas
AT
MARGEN ROTACIN
40
CAPTULO III
Rentabilidad Financiera =
Beneficio Neto
Capital Propio
Rentabilidad de ventas =
Beneficio de explotacin
Ventas
41
CAPTULO III
Ratios de rotacin
Ventas
Activo total
Ventas
Activo fijo
Ventas
Activo circulante
42
CAPTULO III
Autonoma =
Capitales propios
Activo total
Este ratio nos indica el grado de independencia de la empresa frente a sus acreedores. Cuanto mayor es, mayor
autonoma tiene la empresa al haberse financiado con
fondos propios.
Unido a este ratio existen unos ratios complementarios,
que nos indican el volumen de utilizacin de capitales ajenos y el reparto de esa deuda a corto y largo plazo.
Endeudamiento =
Capitales ajenos
Capitales propios
Endeudamiento a C.P. =
Endeudamiento a L.P. =
Utilizacin de la deuda =
Capitales ajenos
Pasivo total
Gastos financieros
Capital ajeno
43
CAPTULO III
Capital Permanente
Activo Fijo
44
CAPTULO III
Solvencia total =
Activo total
Pasivo exigible
Garanta =
Su valor ha de ser mayor que 1, de no ser as las deudas a corto plazo financiaran el inmovilizado.
Activo fijo
Estabilidad Total =
Estabilidad Parcial =
Activo fijo
Capitales ajenos
45
CAPTULO III
46
CAPTULO III
47
CAPTULO III
Solvencia tcnica =
Activo Circulante
Pasivo Circulante
48
Tesorera =
Liquidez =
Liquidez inmediata =
Disponible
Exigible a C.P.
CAPTULO III
49
CAPTULO III
50
CAPTULO III
+ VENTAS
Apalancamiento
operativo
- COSTES VARIABLES
- COSTES FIJOS
BAII (Beneficio Antes de Intereses e
Apalancamiento
total
Impuestos)
- INTERESES
Apalancamiento
financiero
Apalancamiento operativo =
BAII
51
CAPTULO III
Costes
fijos
El punto muerto econmico mantiene una estrecha relacin con el apalancamiento operativo, ya que antes de alcanzar el punto muerto la empresa incurre en prdidas lo
que se corresponde con un apalancamiento operativo negativo.
Al igual que el riesgo econmico se mide a travs del
apalancamiento operativo, el riesgo financiero se analiza mediante el apalancamiento financiero. ste aparece en la segunda parte de la cuenta de resultados como
consecuencia tambin de la existencia de unos costes fijos, pero en este caso motivados por los recursos financieros, de ah su nombre apalancamiento financiero.
Mide la variacin porcentual que se produce en el beneficio despus de impuestos (BDI) ante una variacin porcentual en el beneficio antes de intereses e
impuestos (BAII):
52
Apalancamiento
financiero =
BDI
BAII
BDI
BAII
BAII
BAII Intereses
CAPTULO III
53
CAPTULO III
54
CAPTULO III
Caso prctico
SITUACIN PATRIMONIAL INICIAL
Saldo
Deudor
Saldo
Acreedor
DISPONIBLE
16.604.592
19,75
REALIZABLE
EXISTENCIAS
INMOVILIZADO MATERIAL
INMOVILIZADO INMATERIAL Y
FINANCIERO
21.443.019
2.814.744
43.166.252
25,50
3,35
61,34
55.292
EXIGIBLE A CORTO
EXIGIBLE A LARGO
NETO
CUENTAS TRANSITORIAS
TOTAL
0,07
17.910.367
27.187.440
38.986.092
21,30
32,33
46,37
84.083.899
100
55
84.083.899
CAPTULO III
Del conjunto de elementos del activo que forman su patrimonio, una porcin se debe pagar en un plazo inferior a
12 meses, otra parte se debe desembolsar en un plazo
superior a 12 meses y lo que queda son los bienes que
Ud. posee.
Lo que debe pagarse en un plazo corto de tiempo se eleva
a 17.910.367 Euros, que equivale al 21.30 % de todas sus
propiedades. Para atender dichos pagos cuenta con:
56
CAPTULO III
Saldo
Acreedor
4.328.871
4,32
REALIZABLE
EXISTENCIAS
INMOVILIZADO MATERIAL
INMOVILIZADO INMATERIAL
Y FINANCIERO
EXIGIBLE A CORTO
EXIGIBLE A LARGO
NETO
CUENTAS TRANSITORIAS
49.667.123
0
45.841.077
49,72
0
45,89
TOTAL
99.888.365
DISPONIBLE
51.294
38.724290
23.773.512
37.390.563
0,05
38,77
23,80
37,43
99.888.365
100
Un 4.33 % de liquidez.
Un 34.44% de cantidades que deben cobrarse.
Lo que hay que satisfacer a largo plazo asciende a
23.773.512 Euros, que materializa un 23.80 % del total
de los bienes.
57
CAPTULO III
Relaciones Financieras.
N O R M A L T E N D E N . INICIAL
ENDEUDAMIENTO
58
D E S V . FINAL D E S V .
GARANTIA .....
2.00
AUMENT.
1,86
-0,14
167,1
4
1,59
SOLVENCIA ....
2.02
AUMENT.
2,28
0,26
1,39
-0,63
TESORERIA ....
1.28
AUMENT.
2,12
0,84
1,39
0,11
DISPONIBILIDAD
0.25
AUMENT.
0,92
0,67
0,11
-0,14
100.00
DISMIN.
115,67
15,67
67,14
-0,41
Con respecto a la GARANTIA que su patrimonio empresarial ofrece al conjunto de sus acreedores, vemos que,
las cantidades que han de satisfacerse alcanzan una ci-
CAPTULO III
Al analizar la DISPONIBILIDAD de su negocio, se observa que para cubrir las 38.724.290 Euros que se deben liquidar a corto plazo, se dispone de 4.328.871 Euros en
dinero efectivo. As pues, por cada peseta de deudas a
satisfacer en un corto periodo, se dispone de 0.11 Euros
59
CAPTULO III
Para term inar, al calcular el ENDEUDAMIENTO o relacin existente entre las partes de su patrimonio que son
de Ud., y las pertenencias que an se deben pagar, se
deduce que por cada cien pesetas de elementos patrimoniales que estn pagados tiene pertenencias que deben
pagarse a terceros por 167.14 Euros
ACTIVO
CIRCULANTE
DISPONIBLE
REALIZABLE
EXISTENCIAS
PAS.
CIRCULANTE
EXIGIBLE
CORTO
VARIACIN
CAPITAL
CIRCULANTE
B. FINAL
B.INICIAL
4.328.871
49.667.123
16.604.592
21.443.019
2.814.744
-38.724.290
AUMENTO
CC
DISMINUCIN
CC
12.275.721
28.224.104
2.814.744
-17.910.397
20.813.923
7.680.284
SUMAS
CIRCULANTE
35.904.388
35.904.388
ACTIVO FIJO
60
INM. MATERIAL
INM.INMAT.FIN
AN
PASIVO FIJO
45.841.077
51.294
43.166.252
55.292
2.674.825
EXIGIBLE A
LARGO
NETO
-23.773.512
-27.187.440
3.413.928
-37.390.563
-38.986.092
1.595.529
3.998
VARIACIN
CAPITAL
CIRCULANTE
7.680.284
SUMAS FIJO
7.684.282
7.684.282
CAPTULO III
Las deudas pendientes de cobro han tenido un aumento que se eleva a 28.224.104 Euros
Los artculos en almacn han sufrido una disminucin
que cifra un importe de 2.814.744 Euros
Los bienes no vendibles y necesarios para que su negocio funcione han tenido un aumento que cifra un importe de 2.670.827 Euros
Las cuantas que deben pagarse han experimentado un
aumento de 17.399.995 Euros que detalladamente es
el siguiente:
-
En consecuencia, al aumento de elementos patrimoniales le restamos el aumento de cantidades pendientes de pago, calculando de esta manera la disminucin neta en que ha variado su empresa, cuya cifra se
eleva a 1.595.529 Euros
61
CAPTULO III
174.982.229
100
85.978.276
3.838.637
___________
85.165.316
86.036.927
___________
-8 7 1 . 6 1 1
49,14
2,19
48,67
49,17
0,50
-1 . 9 1 0 . 3 8 6
__________
1.039.386
62
CAPTULO III
UMBRAL DE RENTABILIDAD
Umbral De
rentabilidad
Costes de ventas
Gastos Variables
MARGEN
Gastos Fijos
177.252.583
100 %
87.101.919
3.881.831
___________
86.268.833
86.268.833
49,14 %
2,19 %
48,67 %
48,67 %
ndices.
ABSORCIN DE COSTOS...... 100%
Si las mercancas que se venden y los gastos fijos no experimentan cambios importantes, y se conserva la cifra
de ventas con el mismo porcentaje de margen, el total de
ventas a clientes que Ud. debe lograr para satisfacer los
63
CAPTULO III
gastos que se producen durante todo el ejercicio, se eleva a 177.252.583 Euros Dicho importe se obtiene sobre el
da 3 de enero de 2001. Por este motivo, su empresa no
alcanzar a obtener rendimientos positivos a lo largo del
ejercicio actual, puesto que, para tener cubiertos los gastos del ejercicio tiene que obtener ms ventas de las que
se van a conseguir en el presente ejercicio salvo que experimenten cambios importantes la cuanta de ventas, los
gastos fijos, o el porcentaje de utilidad bruta con que se
realizan las ventas.
CONCLUSIONES PATRIMONIALES
Con relacin a la correspondencia que debe existir entre
los bienes que integran su patrimonio (Activo) y la procedencia de los mismos (Pasivo), se observa que en la Situacin Patrimonial Final:
64
Un 4.33 % Disponible
Un 34.44 % Realizable
CAPTULO III
Un 15.28 % Realizable
Un 45.94 % Inmovilizado
65
CAPTULO III
66
CAPTULO III
En nuestra opinin, existe una tendencia general a empeorar en el aspecto financiero, ya que la evolucin de la
Tesorera ha sido negativa.
No obstante, al estudiar las relaciones financieras existentes en la Situacin Final, se observa que estn fuera
de su ndice normal y en sentido contrario a su tendencia,
las siguientes relaciones:
67
CAPTULO III
68
CAPTULO III
69
CAPTULO III
70
CAPTULO III
+ VENTAS
- COSTES VARIABLES
- COSTES FIJOS
BAII (Beneficio Antes de Intereses e
Impuestos)
- INTERESES
BAI(Beneficio Antes de Impuestos)
- IMPUESTOS
BDI(Beneficio Despus de
Impuestos)
BALANCE
ACTIVOS
LQUIDOS
PASIVO
CIRCULANTE
CLIENTES
EXISTENCIAS
FONDO DE
MANIOBRA
PASIVO FIJO
INMOVILIZADO
71
CAPTULO III
72
CAPTULO III
73
CAPTULO III
Qu es el periodo de maduracin?
El periodo medio de maduracin en la empresa es el tiempo que por trmino medio tarda una mercanca en volver
al almacn, en elaborarse, en venderse o en cobrarse. Resulta de gran inters para obtener el fondo de maniobra o
fondo de rotacin.
Cmo se determina el activo circulante y el fondo de
maniobra?
74
CAPTULO III
Dinmico recoge la diferencia entre las entradas y salidas de dinero en un periodo de tiempo.
Esttico el saldo de la cuenta de tesorera, es decir, el
saldo de caja y bancos en un momento determinado.
75
CAPTULO III
76
CAPTULO IV
VALORACIN DE LA EMPRESA
CAPTULO IV
VALORACIN DE LA EMPRESA
El mercado de empresas no ha sido una prctica habitual
dentro del mbito de la gestin financiera. No obstante, en
los ltimos tiempos, la adquisicin o la unin entre empresas han experimentado no slo un alto crecimiento, sino
que se ha convertido en un hecho frecuente.
Existen en el mercado multitud de empresas dedicadas a
la gestin de compra-venta de empresas y dentro del mbito de la pequea y mediana empresa esta prctica se
hace cada da ms habitual.
Como consecuencia de ello surge la necesidad de buscar
la forma y modo de valoracin que proporcione una informacin lo ms real posible acerca del valor de la empresa
en el mercado. La bsqueda de ese mtodo ha provocado
y provoca fuertes dilemas.
El anlisis del valor de la empresa depender de los motivos y razones que han inducido a efectuar dicha valoracin, as como de los motivos que nos lleva a realizarlo.
Resulta diferente conocer su valor para realizar una fusin, absorcin o escisin, que para una expropiacin o
privatizacin. Sea como fuese, cualquier mtodo adoptado nos proporciona un valor estimado y aproximado dependiendo de la ptica con que se analice, se puede hablar de valores patrimoniales o sustanciales, contables,
77
CAPTULO IV
VALORACIN DE LA EMPRESA
78
Definimos el valor del activo neto real o valor de la empresa, como aqul que representa el verdadero patrimonio
de la empresa, el valor de todos los activos que intervienen en la empresa, a precio de mercado, teniendo siempre en cuenta cmo han sido financiados stos. Este valor suele discrepar del activo neto contable, pues la mayora de los valores contables que figuran en el balance
difieren de los valores reales de los bienes y de los crditos de la sociedad. Pensemos en un terreno en el que se
asienta una nave con sus instalaciones, su valor en contabilidad ser el valor de compra menos las amortizaciones practicadas hasta la fecha, sin embargo, dicho terreno e instalaciones a precio de mercado ser mucho ma-
CAPTULO IV
VALORACIN DE LA EMPRESA
V=A R -P R
A R: Valor del activo real.
P R: Pasivo real exigible.
Si a este valor le sumamos un nmero de veces el beneficio neto del negocio, obtendremos el valor de la empresa,
valor estimado o aproximado.
Para el caso de una venta a un tercero, existen compaas que estaran dispuestas a vender el negocio por su
valor real ms 10 veces su beneficio neto
VE=Activo neto real + n Beneficios netos anuales
79
CAPTULO IV
VALORACIN DE LA EMPRESA
Existe otro gran nmero de conceptos, que son de aplicacin a otros tantos mtodos y que solo enunciaremos:
80
CAPTULO V
PREVISIONES DE TESORERA
CAPTULO V
PREVISIONES DE TESORERA.
9. QUE ES UNA PREVISIN DE TESORERA?
Antes de comenzar con la definicin sera de inters distinguir los conceptos de presupuesto y planificacin. As
podemos hablar de:
81
CAPTULO V
PREVISIONES DE TESORERA
Los presupuestos de tesorera apuntan a asegurar, la tesorera del ejercicio y su establecimiento permite determinar el volumen y la naturaleza de los crditos a corto
plazo, que pueden necesitar la empresa, como margen
de seguridad o como modo de financiacin de necesidades de corta duracin.
Las previsiones de tesorera han de responder a un cierto
nmero de preocupaciones:
82
CAPTULO V
PREVISIONES DE TESORERA
Por tanto, para la elaboracin del presupuesto de tesorera, debemos primero establecer el presupuesto de explotacin. Estimaremos las ventas futuras y los gastos necesarios para producir esas ventas, todos ellos con cierto
detalle (Compras, personal, S/S, etc.). A partir de aqu,
solo nos queda determinar el modo en que cobramos y la
forma de pago a proveedores (30, 60 das) teniendo en
cuenta que el pase de la informacin de los presupuestos
de explotacin a los de tesorera, determinados por la forma de pago y cobro, debern reflejarse con IVA.
De la exactitud de los presupuestos depende la buena ejecucin de las previsiones de tesorera.
Normalmente estas previsiones se plantean a un ao en
periodos de 12 meses e incluso en periodos menores
(quincenas, semanas, etc.), para ello conviene establecer distintos documentos.
La informacin que configura las previsiones de explotacin, procede de la contabilidad, de las experiencias pasadas, unido a la informacin de nuevos proyectos a desarrollar y retos que la empresa se plantea para el ejercicio siguiente.
Uno de los puntos de mayor inters es el de la previsin
de ventas. Estas son informadas en la pequea y mediana empresa por el gerente, en unin de los comerciales,
basndose en ventas pasadas, contratos firmados para
83
CAPTULO V
PREVISIONES DE TESORERA
el ejercicio siguiente, planes de expansin de los productos hacia otras zonas, introduccin de nuevos productos,
objetivos de crecimiento, etc. Por otro lado se deber tener en cuenta algunos datos externos, como perspectivas
del mercado al que nos dirigimos, evolucin previsible de
la economa, etc. Sobre la base de estos elementos podemos estimar las ventas futuras; para el caso de empresas multiproducto o multiservicio, se har una a una o por
gamas hasta obtener el pronstico anual.
Determinado el pronstico anual de ventas y dado que las
previsiones, como ya hemos comentado, se plantean en
periodos de 12 meses, habra que distribuir ese pronstico anual de ventas para cada uno de los meses.
Para el caso de empresas en funcionamiento, en donde
se tiene informacin de las ventas correspondiente a aos
anteriores, un buen sistema sera determinar el porcentaje que cada mes supuso en las ventas totales del ao,
obteniendo de esta manera una curva de ventas. Normalmente esta curva es parecida aos tras ao, por lo que
nos puede permitir realizar la distribucin del pronstico
de ventas anuales, mediante este mtodo prctico.
84
CAPTULO V
PREVISIONES DE TESORERA
Millones de Euros
Evolucin ventas
15
10
10
10
10
10
8
7
5
0
Evolucin ventas
10
11
12
10
10
10
10
Meses
La curva de una ao con otro suele ser muy parecida, pudiendo estar por encima o por debajo de la normal y sobre
todo si la empresa en cuestin tiene productos o servicios de temporada.
Pues bien, esta curva nos permite dosificar a lo largo de
los 12 meses la previsin de ventas establecida.
Por otro lado la empresa a la hora de vender lo hace una
parte de contado y otra a crdito, dependiendo de las formas habituales de pago del mercado al que se dirige, el
tipo de cliente al que vende, etc. Todo ello trae consigo
una demora entre el momento de la venta y el del cobro.
Supongamos una empresa en la que de sus ventas el 20%
lo vende de contado y el 80% lo vende a un plazo de pago
de 80 das, mediante efecto aceptado. Bien, en la previsin de tesorera recogeremos los cobros que se prev
85
CAPTULO V
PREVISIONES DE TESORERA
se realizarn en cada uno de los meses, por lo que existir un desfase entre ventas y cobros efectivos, como muestra la grfica.
Millones de Euros
10
10
9 .2
1 0 .0
10
9 .6
9 .4
9
8 .2
8 .8
8
7 .6
5
0
Evolucion de loscobros
8 .6
5 .0
4
2 .0
1 .8
Evolucin ventas
8 .6
10
11
10
10
10
10
12
7
1.8
2.0
9.2
9.4
10.0
7.6
9.6
8.8
8.2
5.0
8.6
8.6
M eses
86
A partir de los presupuestos de ventas, la empresa establece un programa para la produccin o comercializacin,
en las que se incluirn las necesidades de materia prima,
mano de obra, etc.
Igual que en las ventas existe usualmente una demora
entre el momento que se realiza la compra y el momento
CAPTULO V
PREVISIONES DE TESORERA
87
CAPTULO V
PREVISIONES DE TESORERA
plazo, caso de ser un dficit transitorio o bien adoptar medidas respecto a algunos pagos, retrasando el pago de
proveedores o el de inversiones. Los supervit transitorios pueden ser colocados como puntas de tesorera obteniendo una rentabilidad adicional a la actividad.
88
CAPTULO V
PREVISIONES DE TESORERA
Presupuesto de explotacin
CONCEPTO / MES
MES 1
MES 2
MES 3
MES 12
Ventas mercaderas
Ventas subproductos
Ventas productos terminados
VENTAS ( Valores en Millones)
OTRAS VENTAS ( Valores en Millones)
TOTAL VENTAS (Valores en Miles)
Gast. Dto. + Timbres
Margen Sobre Ventas
COSTES FIJOS
Sueldos y Salarios
Seguros Sociales
Asesoramiento y Gast. Jurdicos
Comisiones
Seguros e impuestos
Varios ( Otros Gastos de Gestin)
COSTES VARIABLES
Consumos Mat. Prima
Publicidad y Propaganda
Transporte
Servicios Exteriores
Gast.mant, y rep. y Suministros
Gastos Bancarios varios
Otros Gastos ( crditos incobrables)
GENERACIN DE FONDOS
INTERESES DE FINANCIACIN
AMORTIZACIONES
RESULTADOS Antes de Impuestos
89
CAPTULO V
PREVISIONES DE TESORERA
Una vez establecido el presupuesto de explotacin, trasladaremos la informacin al presupuesto de tesorera, teniendo en cuenta que habr que incrementarse por el IVA
y dependiendo de la forma de cobro y pago. As, de las
ventas previstas, se estima que el 35% es de contado y el
65% de aplazado. En el presupuesto recogeremos como
cobro el contado, entendiendo que el aplazado se configura como una bolsa de cartera que se utilizar para el
caso de necesidades de caja, por lo que se prever descontar efectos por el valor del dficit de caja.
Presupuesto de tesorera
Mes 1
PREVISIONES DE
TESORERA
( valore en Miles)
FACTURACIN PREVISTA
I.V.A. REP.
TOTAL FACTURACIN
90
1 COBROS DE
EXPLOTACIN
- COBROS
Cobros Contado
- COBROS
Aplazado
- COBROS
UTILIZACION DE LA
CARTERA
(1) TOTAL COBROS DE
EXPLOTACIN
Mes 12
CAPTULO V
PREVISIONES DE TESORERA
Mes 1
Mes 12
PREVISIONES DE
TESORERA
(2) PAGOS EXPLOTACIN
COMPRAS DE MATERIALES
GTOS DE ESTRUCTURA
Sueldos y Salarios
Seguridad Social
I.R.P.F.
Comisiones
Publicidad y Propaganda
Gastos Mant. y Rep.
Asesoramiento Y gastos jurdicos
Seguros e Impuestos
Varios
GTOS FINANCIEROS
HACIENDA PBLICA
91
CAPTULO V
PREVISIONES DE TESORERA
Mes 1
PREVISIONES DE TESORERA
- Saldo Real ( Caja + Bancos)
- Pdte de Cargo
- Pdte de abono
0.- SALDO INICIAL
1.- COBROS DE EXPLOTACIN
- CONTADO
- APLAZADO
(1) TOTAL COBROS DE EXPLOTACIN
2.- PAGOS DE EXPLOTACIN
- COMPRAS Y MANTENIMIENTO
- IVA A PAGAR O COMPENSAR
( 2) TOTAL PAGOS DE EXPLOTACIN
92
Mes 12
CAPTULO V
PREVISIONES DE TESORERA
PREVISIONES DE TESORERA
- CRDITOS
- OTROS PAGOS
- INVERSIONES
- PAGO
INVERSIONES
- OTROS PAGOS
- IMPUESTOS
SCDAD.
93
CAPTULO V
PREVISIONES DE TESORERA
PREVISIONES DE TESORERA
94
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA.
Naturalmente en las previsiones de tesorera surgirn dficit y supervit para determinados periodos, en este caso
meses. Estos dficit podrn ser transitorios o no, por lo
que deberemos optar por las distintas formas de financiacin que tiene la empresa. Pasamos a detallar las distintas formas de financiacin de la empresa, especificando
la conveniencia de cada uno de ellos para las distintas
situaciones que se nos pueden presentar.
95
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
96
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
97
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
98
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
Brokers. Operan por cuenta ajena y se limitan a operaciones de compra y venta al precio que interesan a
ambas partes a cambio de una comisin. Son los llamados agentes de valores.
Dealers. Son las conocidas sociedades de valores. Se
trata de especialistas que operan por cuenta propia o
por cuenta de terceros, por lo que crean oferta y demanda. Sus excedentes son producto de los riesgos
que asumen con su propia cartera
Market-maker, son autnticos creadores de mercado,
comprando y vendiendo por cuenta propia, proponiendo el precio que estn dispuestos a pagar en el caso
de compra y en el caso de venta el precio al que estaran dispuestos a vender.
En Espaa los intermediarios financieros sujetos al mercado son las agencias y sociedades de valores. Se trata
de sociedades annimas con un capital de 150 millones
las primeras como mnimo y de 750 millones las segundas. Estn sometidas al control de la CNMV.
En la web www.averroes.es seccin de rea Priva-
99
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
El capital social.
Ampliaciones de capital, que se puede realizar mediante dos vas:
-
100
CAPTULO VI
Por
Por
Por
Por
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
El crdito es, la disposicin por el cliente de unos fondos durante un plazo determinado. En unas condiciones estipuladas previamente y en el que slo se pagan
101
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
intereses por el capital efectivamente dispuesto, normalmente por trimestres vencidos, y puede ser renovado, automticamente, con acuerdo de las partes. Se obtiene a travs de un proceso de negociacin con el banco ya que ste exige garantas y avales (dinero en la
cuenta corriente, volumen de negocio con el banco, etc.)
El prstamo es una cuanta monetaria recibida por un
cliente a cambio de la devolucin de ste y sus intereses en una forma y perodo fijados en el contrato. En el
prstamo se pagan intereses por el total del dinero que
la entidad financiera pone a disposicin del cliente, aunque ste no lo use y quede en el banco. No puede ser
renovado automticamente y si las partes quieren continuar la relacin es necesario cancelarlo y despus
abrir otro idntico.
102
El crdito comercial
Descuento comercial
Descuento financiero
Anticipos sobre documentos
Descubierto en cuenta
La pliza de crdito o cuenta de crdito
La pliza de crdito a la vista
El crdito documentario
El factoring
El confirming
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
El forfaiting
El leasing
El renting
El capital-riesgo
Sociedades de garanta recproca
103
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
104
500000
360
i=
1
= 9,28%
485.000 120
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
Descuento comercial.
Esta es una de las frmulas ms conocida por el pequeo
y mediano empresario, ya que a diario acude a su banco a
realizar este tipo de operacin permitindole cobrar prcticamente al contado.
El descuento comercial consiste en la anticipacin del
valor de los creditos, por parte del banco, en base a un
titulo cambiario, efecto, letra de cambio, que todava no
ha vencido. La empresa obtiene de este modo el importe
del crdito antes del vencimiento, pagando el correspondiente inters por dicha operacin.
Para poder llevar a cabo un descuento ha tenido que ser
realizada previamente una operacin comercial, que suele ser materializada bajo la forma de letra de cambio u
otro efecto financiero descontable. El banco adelanta el
importe de la operacin cuando recibe los efectos al descuento, y asume la gestin de cobro sin responsabilizarse del buen fin del mismo, por lo que en caso de impago,
inmediatamente procede a realizar un cargo en la cuenta
de su cliente con el consiguiente incremento por la correspondiente comisin de impago, ms los gastos de
suplido (correo).
Existen dos modalidades para la liquidacin de los intereses del descuento:
105
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
106
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
0,07
D = 100.000
x60 + 0,005 + 250 = 1.916,66
360
El efectivo ser
100.000 1916,66 = 98.083,33
107
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
1916,66
i = 1 +
98.083,33
360
60
1 = 12,31%
108
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
109
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
110
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
111
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
112
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
113
CAPTULO VI
114
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
Respecto a la posibilidad de obtener financiacin por parte del factor, cabe decir que ste podr adelantar en la
fecha pactada un porcentaje del total de la deuda cedida,
que habitualmente oscila en torno al 80%, independientemente de si utiliza la opcin con o sin recurso. El pago del
restante 20 % se efectuar a medida que se produzca el
cobro de las facturas. La concesin de financiacin depender de la solvencia de los deudores y, no de la situacin patrimonial de la empresa cliente. sta, a travs del
contrato de factoring, se suele comprometer a entregar
al factor las facturas de las operaciones que sus compradores le efecten, as como a incluir en sus facturas una
indicacin de que ha sido cedida al factor N, que debe ser
pagada exclusivamente a ste.
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
Operacin de compraventa.
Solicitud de los servicios a la firma de factoring. Dependiendo de las necesidades de la empresa, que sern
estudiadas por el factor, se elaborar un contrato a su
medida.
Firma del contrato por la empresa cliente.
Envo de las facturas. Desde ese momento, el factor,
en el caso del factoring sin recurso, procede al estudio
de la solvencia de los deudores, pudiendo rechazar algunas de ellas.
Prestacin de los servicios del factor segn lo acordado en el contrato. Si existe financiacin, la empresa recibir el porcentaje sobre el importe que figura en factura,
por el importe y plazo establecidos. En el caso de que el
factor asuma el riesgo de fallidos, el 100% de lo que figura en la factura le ser abonado a la empresa normalmente a los 120 das del vencimiento de ti, misma.
115
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
Existen tambin una serie de contratos factoring utilizados actualmente en el mbito de la Unin Europea por gran
nmero de empresas, destacando entre ellos:
Factoring internacional. Resulta de interes para aquellas empresas que mantienen relaciones comerciales
con clientes extranjeros. La forma de operar de las llamadas cadenas de factoring es la siguiente:
-
116
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
para aquellas empresas que desean conocer anticipadamente su Cash-Flow y disponen de tesorera abundante, interesndoles de cara a una planificacin adecuada de la actividad a corto plazo. Llamado tambin
<<maturity factoring>> es aquel contrato por el cual se
prestan todos los servicios propios de stos, a excepcin de la financiacin. El factor realizar, previo acuerdo con el cliente, los pagos al mismo siguiendo una de
las siguientes alternativas:
-
Concepto
Factoring
Descuento
D o c u m e n t o ba s e d e l
contrato
Fa c t u r a
Efecto
Asuncin de riesgos
SSin recurso
No
Servicios adicionales
No
80 100 %
100%
P o r c e nt a j e de a nt i ci pos
117
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
118
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
3 54 .2 2 2
2 24 .4 3 5
7 4. 28 6
5 2. 68 7
4 8. 18 0
3 6. 91 1
3 6. 88 2
2 1. 33 7
1 8. 74 7
1 7. 74 6
9 37 .6 5 8
Variacin
%
4 7, 49
4 8, 7
5 2, 25
6 4, 44
5 5, 95
2 1, 53
2 1, 09
2 5, 97
6 9, 81
5 ,3 6
3 9, 36
119
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
4.00
3.12
3.00
2.28
2.00
1.02
1.22
1.60
1.00
0.00
1996 1997
1998 1999
2000 2001
F uente: A so ciaci n E spao la de F acto ring
El confirming.
Se trata de un factoring a la inversa. Es decir, en vez de
cobro de facturas, es la gestin de los pagos a los proveedores.
120
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
121
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
122
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
123
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
124
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
vendedor (exportador) y aceptadas por el comprador importador. A cambio de stas, el importador recibe la cuanta dineraria de la operacin de exportacin por adelantado. Con esta forma de financiacin se eliminan diversos
riesgos vinculados al tipo de cambio.
La entidad bancaria que adquiera las letras del exportador
se llama forfaiteur. Su precio es alto y depende tanto de
la divisa como del pas importador. Se paga de una sola
vez, aplicndose una comisin de compromiso
(commitment fee) equivalente al 1 o 1,5% anual, todo ello
pagadero por adelantado. Los tipos de inters suelen mantenerse fijos, y de ah que tanto el exportador como el
importador conozcan el coste de la operacin. Por ser
operaciones arriesgadas para los bancos, a veces se necesita otro banco como avalista.
Los aspectos positivos del forfaiting son los siguientes:
125
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
Forfaiting
Factoring
Venta de cualquier
tipo de
S, siempre,
No, nunca.
Facturas.
Corto plazo.
S o no, segn la
modalidad contratada
El leasing
El leasing es una operacin financiera a medio y largo
plazo que tiene como base fundamental un contrato de
arrendamiento ste consiste en que la persona fsica o
jurdica propietaria del bien cede los derechos de uso a
otra, tomando en contrapartida unas prestaciones (tasa
de arrendamiento) y se obliga a ceder una opcin de compra.
El leasing 1 0 se introdujo en Espaa en 1965.
126
La relacin que liga a la empresa leasing con el fabricante de bienes de equipo es simplemente una relacin
inyectiva que va dirigida desde la empresa fabricante a la
empresa <<leasing>>. ya que sta ltima comprara directamente al proveedor para su posterior arrendamiento,
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
127
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
A pesar de estas ventajas, presenta tambin el inconveniente de que su coste es ms elevado que el de las tcnicas financieras clsicas, sobre todo en perodos de descensos continuados de los tipos de inters, de mercado,
dado el carcter irrevocable del contrato.
Las operaciones leasing se pueden clasificar atendiendo
a varios criterios:
A) Segn las caractersticas del arrendador:
128
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
La empresa cliente (arrendatario) que necesita disponer de un determinado elemento del activo fijo.
Una institucin financiera que alquila dicho equipo
(empresa leasing o arrendador)
Un fabricante o proveedor de bienes de equipo.
El arrendatario deber estudiar todas las caractersticas de los productos ofertados por los distintos proveedores del bien que desea adquirir, de modo que tenga informacin suficiente para inclinarse por uno de
ellos.
El segundo paso, por parte del arrendatario, ser comunicar a la empresa leasing cual es el producto que
desea adquirir a travs de este sistema, la cual a su
vez solicitar del primero la informacin financiero-contable que considere necesaria para proceder a la firma
del contrato.
De la anterior relacin se concluye con la firma del contrato irrevocable entre ambos, de modo que el arrendatario se compromete al pago de las cuotas peridicas
durante el tiempo de vigencia del mismo Es en este momento cuando se produce la compraventa del bien. El
proveedor acta como simple vendedor y la propiedad
pasa a la empresa leasing.
Se produce la cesin del bien al cliente, el cual asume
todos los gastos derivados de su utilizacin. Asimismo, la empresa leasing no responde de posibles incum-
129
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
El leasing mobiliario en el que el bien objeto del contrato puede ser un bien de equipo. Vehculos y otros bienes de consumo duradero.
El leasing inmobiliario, que facilita el arriendo de bienes inmobiliarios industriales y comerciales (excepto viviendas) Los plazos de este tipo de operaciones oscilan ente los 15 y los 20 aos
130
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
El leasing en divisas, operacin leasing que se realiza con empresas situadas en el exterior y en la moneda del pas que concede la financiacin.
El leasing multidivisas, que responde a un nuevo producto lanzado en 1992 por el Banco de Comercio por el
que se puede realizar la financiacin a travs de un
contrato leasing para la compra de productos mobiliarios
e inmobiliarios con fines negociables, pudiendo variar la
divisa de la operacin en cada vencimiento de plazo.
131
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
alquiler a largo plazo de activos fijos (generalmente bienes de equipo y vehculos) que el usuario de dicho equipo
realiza a la sociedad arrendadora propietaria de dichos
bienes. Finalizado dicho contrato, la sociedad propietaria
recupera el equipo, sin perjuicio de la prrroga que pudiera establecerse en el contrato que suscriban.
El contrato renting es un contrato irrevocable que no se
puede cancelar anticipadamente sin acuerdo previo entre
las partes. Entre las clusulas del contrato debe
especificarse la penalizacin en el caso de que se produzca cancelacin anticipada, la cual suele ser elevada y
se expresa en porcentajes sobre el coste pendiente al
vencimiento del contrato y de los das que medien desde
la fecha de cancelacin y la de finalizacin del rentig. No
se considera cancelacin anticipada en el caso de
siniestralidad del bien, es decir, incendio, robo, etc.
En un contrato renting figuran los siguientes datos:
132
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
presas que tienen que efectuar una constante renovacin de equipos productivos, vehculos, etc., ya que
les permitir trabajar siempre con equipos productivos punteros con todos los servicios incluidos para
su correcto funcionamiento y conservacin. Las caractersticas ms relevantes de un contrato de renting
podemos resumirlas en:
El arrendatario, mediante el pago de una cuota mensual fija y por un tiempo determinado, disfruta del uso
del bien sin necesidad de ser propietario del mismo. La
cuota mensual que paga el arrendatario incluye los servicios de reparaciones, mantenimiento y seguro del
bien, que corren a cargo del arrendador.
El coste de una operacin renting es fijo y se encuentra
determinado en el contrato, que slo ser modificado
en el caso de se produzca alguna variacin en los impuestos a pagar (alquiler y servicios sujetos a IVA) o en
la prima de seguros. En el alquiler, el arrendador intenta amortizar el coste del bien ms la carga financiera
por el aplazamiento de pago durante toda la vida del
contrato, en el cual se ha teniendo en cuenta el precio
franco de fbrica (sin IVA), incluyendo los costes extras y estando el valor residual y los descuentos que
por la compra del bien consiga del fabricante. Precio
franco de fbrica (sin IVA) + Coste extras - descuentos
- Valor residual. Tambin se incluyen los costes de los
servicios (asistencia tcnica, mantenimiento) y seguros. En el momento de formalizar la operacin, el usua-
133
CAPTULO VI
134
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
Posibilidad de uso del bien sin tener que efectuar la compra del mismo. Coste fijo y conocido durante toda la
vida del bien.
Ahorro del precio del bien.
Gasto fiscalmente deducible y no tiene reflejo ni en el
activo ni pasivo del balance.
Elimina el coste que para la empresa supone el mante-
135
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
Renting
La duracin del contrato suele
oscilar entre 18 y 60 meses
segn la vida til del bien
Me n o r p l a z o .
No e xi s t e o p c i n d e c o m p r a .
Los bienes pueden ser usados.
Los usuarios pueden ser todas
las personas fsicas o jurdicas
La e m pr e s a a r r e nd a do r a s e
oc upa d e l m a nt e n im ie nt o de l
bi e n
Leasing
La duracin oscila entre
24 y 60 meses.
M s p l a zo .
Si existe opcin de
compra.
Los bienes son nuevos.
SOLO pueden ser titulares
de un contrato leasing las
empresas o profesionales
dados de alta en el
Im p u e s t o d e A c t i v i d a d e s
E c o n m i c a s ( IA E )
La empresa de leasing, no.
El capital-riesgo.
136
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
137
CAPTULO VI
LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA
NOTAS
8
10
138
11
CAPTULO VII
CAPTULO VII
139
CAPTULO VII
140
CAPTULO VII
141
CAPTULO VII
Las posibilidades de financiacin para unos objetivos dados exceden a las necesidades de fondos, la
empresa podra reconsiderar su plan estratgico en el
sentido de potenciar su crecimiento y/o reforzar su estructura financiera.
142
CAPTULO VII
Un programa detallado de inversiones, con un cierto detalle (inmovilizado material, inmaterial, financiero,
gastos amortizables y capital circulante), as como un
plan de financiacin especfica.
El programa de inversiones debe contener, un calendario de realizacin de dichas inversiones, en donde
143
CAPTULO VII
144
CAPTULO VII
145
CAPTULO VII
2002
2003
31.000.000
848,457
12,000,000
1,000,000
Toupies S 1000 M
810,000
Brava 40
290,000
Cima
300,000
Berma ( 2 maquina)
500,000
850,000
650,000
Legna
120,000
700,000
2,307,692
500,000
962,813
4. EQUIPOS INFORMATICOS
Equipo P-200 MMX MULTIMEDIA con su impresora
5. MODEM 33.600
6.- Creacin de Pgina Web.
7. Estudios Y Proyectos
TOTAL INVERSIN
146
212,333
19,000
25,000
250,000
50,187,603 3.157.692
2004
CAPTULO VII
Plan de Explotacin
CONCEPTO / AO
% I.P.C.
% CRECIMIENTO
Ventas mercaderas
Ventas al Exterior
TOTALES
630,175
60,738
TOTAL VENTAS (Valores en Miles) 68,578 92,099 96,454 101,022 105,813 110,838 116,109
690,913
2,516
14,988
675,925
COSTES FIJOS
163,540
Sueldos y Salarios
Seguros Sociales
Asesoramiento y Gast. Jurdicos
Arrendamiento
Seguros e impuestos
Varios ( Gastos Extraordinarios)
COSTES VARIABLES
Consumos Mat. Prima
Publicidad y Propaganda
Comunicaciones y Electricidad
Servicios Exteriores
Gast.mant, y rep.
Gastos Bancarios varios
Otros Gastos
GENERACIN DE FONDOS
INTERESES DE FINANCIACIN
AMORTIZACIONES
RESULTADOS
2,189
2,293
2,401
1,467
3,391
1,355
3,322
1,237
3,322
1,112
2,872
109,366
46,982
4,658
0
1,843
691
323,586
276,020
10,502
5,596
17,097
10,502
1,382
2,487
188,799
10,178
23,309
155,313
147
CAPTULO VII
Calendario de inversiones
CRONOGRAMA DE HITOS
Y ACTIVIDADES DEL PROYECTO
1 Marzo
15
Marzo
15-25
Marzo
25 - 30
Marzo
1 Abril
148
1. INVERSION REAL
1 . 1 . M at er i al
1 . 2 . I n m at er i a l
1 . 3 . F i n an c i e r o
2 REEMBOLSO CRDITOS
3 VARIACION F ONDO DE
MANIOBRA
0. ORIGEN Y APLICACION
DE FONDOS
4 DESINVERSION
5 AUTOFINANCIACIN
5 . 1 . A m or t i z ac i o n es y
p r ov i s i on e s . .
5 . 2 . R e s u l t a d os n o
d i s t r i b u i d os
6. AMPLIACIONES CAPITAL
7. FINANCIACIN AJENA
P R E V I S I ON E S
Ao Ao Ao
2
Ao
5
T O T AL
Quinquenio
CAPTULO VII
Pasamos a comentar los distintos puntos del plan financiero a largo plazo:
149
CAPTULO VII
Financiacin ajena. Comprende los fondos procedentes de terceros en concepto de financiacin cualquiera
que sea su naturaleza.
150
CAPTULO VIII
LA NEGOCIACIN BANCARIA
CAPTULO VIII
LA NEGOCIACIN BANCARIA
17. COMO PLANIFICAR LA NEGOCIACIN
BANCA-EMPRESA?
A lo largo de los distintos captulos, hemos analizado la
situacin de la empresa y para ello hemos utilizado diferentes medios. Nos hemos propuesto elaborar unos presupuestos de tesorera que nos permitan conocer a corto
plazo -un ao- la evolucin de nuestro negocio y as prever con antelacin los acontecimientos y ms, nos hemos propuesto hacer planificacin financiera de la empresa
a largo plazo con el objeto de poner en marcha nuestros
nuevos proyectos y analizarlos con antelacin.
De todos ellos hemos aprendido a conocer nuestras necesidades financieras, tanto a corto como a largo plazo,
entendiendo que muchas de ellas debern ser abordadas
acudiendo a una o varias instituciones financieras que nos
permitan cubrir los dficit de tesorera o las necesidades
financieras que requieren nuestros nuevos proyectos de
mejora o expansin.
Partimos con una ventaja comparativa, conocemos qu
queremos, cunto queremos y para qu lo queremos y lo
que es ms, el coste que deberamos pagar por ello.
En el caso de la pequea y mediana empresa, la relacin
151
CAPTULO VIII
LA NEGOCIACIN BANCARIA
152
CAPTULO VIII
LA NEGOCIACIN BANCARIA
de impuestos (Seguros Sociales, Impuesto de Sociedades, Impuestos Municipales, etc.) que proporcionan al
banco un remanente de dinero desde que realiza el cargo
a la empresa hasta que lo reembolsa a las distintas instituciones (Agencia Tributaria, Seguridad Social, etc.) Este
plazo suele estar en torno a 15 das.
Por otro lado nos encontramos que los distintos bancos e
instituciones financieras compiten por la captacin de
clientes, lo que nos proporciona un elemento ms en discordia para abordar el proceso de negociacin bancaria.
Ya contamos con casi todos los elementos base para poder evaluar, qu beneficio ha tenido un banco en concreto
por el hecho de haber realizado determinadas operaciones con la empresa.
Si sumamos todos y cada uno de ellos, tendremos el montante total:
153
CAPTULO VIII
LA NEGOCIACIN BANCARIA
pezar a sumar. El coste de las operaciones de descuento, coste de la pliza o prstamos a corto y largo plazo, lo
podremos obtener de la propia contabilidad, al mismo tiempo que el volumen de operaciones que a trado consigo
ese coste. Los saldos medios de las distintas cuentas nos
lo proporciona como informacin el propio banco. Podramos realizar un calculo simplista, le aplicaramos un tipo
de inters medio aplicado por el banco para prstamos a
un ao y obtendramos el beneficio obtenido por el mismo.
Los importes cargados en cuenta para atender los distintos impuestos y gastos de las distintas administraciones
le aplicaramos el mismo sistema de clculo , obteniendo
el beneficio supuesto que el banco tiene por el hecho de
llevar la empresa los impuestos a esa entidad financiera.
Ya slo nos queda sumar todas aquellas cantidades que
el banco obtiene en concepto de mantenimiento de cuenta, comisiones varias, etc.
El total de ello determinara el beneficio obtenido por el
banco, durante un periodo de tiempo, normalmente un ao.
Tambin estamos en condiciones de obtener la tasa media que el banco ha obtenido con todas y cada una de nuestras operaciones.
154
Esta informacin de gran valor para el gerente de la empresa unido a las previsiones de necesidades financieras
a corto y medio plazo con tiempo suficiente, permite al
gerente planificar su estrategia de negociacin ante los
distintos bancos con los que opera.
CAPTULO IX
CAPTULO IX
LA INFORMATIZACIN DE LA
TESORERA EN LAS MYPES.
18. QU OBJETIVOS DEBE CUMPLIR UNA
APLICACIN INFORMTICA PARA LA GESTIN
DE LA TESORERA?
Una aplicacin informtica para la gestin de tesorera
debe cumplir con los siguientes objetivos:
155
CAPTULO IX
156
Control de la Posicin: incorporando una doble vertiente en su determinacin, situacin actual y compromisos asumidos, a fin de poder controlar en todo momento: saldos actuales y previstos, saldos medios comprometidos, negocio bancario canalizado por bancos,
Cash-Flow y desviacin presupuestaria, negocio bancario en divisas y riesgo derivado y liquidaciones y
devengos de intereses con seguimiento de las condiciones pactadas.
Reduccin de la Carga Administrativa: mediante la
utilizacin de una aplicacin informtica, la carga de trabajo administrativo y rutinario debera reducirse en los
siguientes aspectos: contabilizacin de las partidas de
bancos, conciliacin de las cuentas bancarias,
automatizacin de las reclamaciones bancarias, generacin de informes de gestin, renegociacin y seguimiento de la operativa con bancos
Control de la Gestin: siempre que se establezcan
unos objetivos a alcanzar en las distintas facetas de la
gestin de tesorera, se pueden plantear contrastes con
la realizacin de las operaciones y establecer medidas
correctoras que permitan mejorar la calidad de la gestin.
CAPTULO IX
157
CAPTULO IX
NOTAS:
158
CAPTULO X
CONCLUSIONES
CAPTULO X
CONCLUSIONES
A lo largo de estas pginas hemos desarrollado conceptos, modelos, formas de hacer una u otra cosa y, sin embargo, quizs no hallamos tentado al pequeo y mediano
empresario a realizar gestin financiera en su empresa.
Entendemos lo farragoso de algunos conceptos, lo tedioso que puede resultar las tareas que proponemos, pero
tambin sabemos que grandes ideas, grandes proyectos
han ido al traste por la costumbre que nos acompaa siempre: la improvisacin continua. Para el pequeo y mediano empresario, su empresa lo es todo y debe luchar diariamente con un gran nmero de imponderables y, sin embargo, con frecuencia se siente que no controla su empresa, que los acontecimientos diarios le desbordan y mandan sobre l, en vez de mandar l sobre los acontecimientos diarios.
Esta es una buena oportunidad para plantearse la planificacin, empezando por saber dnde estoy o lo que es lo
mismo, cmo est mi empresa y a dnde se quiere llegar.
Empezar a hacer previsiones y planes financieros e intentar adelantarse a los acontecimientos y poco a poco sentir su enorme utilidad, a la vez que la tranquilidad de poder
tomar decisiones hoy para acontecimientos que prevemos
en el tiempo. Dirigir la empresa exige estos y otros estudios que permitan el crecimiento de las pequeas y medianas empresas y su continuidad en el entramado empresarial.
159
CAPTULO X
NOTAS:
160
CONCLUSIONES
CAPTULO XI
CAPTULO XI
C O P E L A N D , T; K O L L E R , T; M U R R I N , J ( 1 9 9 6 ) :
Valuation. Measuring and Managing the Value of
Companies. John Wiley & Sons. New York.
161
CAPTULO XI
GNZALEZ PASCUAL, J. (1995): Anlisis de la empresa a travs de su informacin econmico- financiera, Madrid, Pirmide.
PREZ CARBALLO y VELA SASTRE (1993): Principios de Gestin Financiera de la Empresa. Alianza
Universal.
162
CAPTULO XI
GONZLEZ PASCUAL, J. (1994): Flujos de caja versus recursos generados. Partida Doble, N 44,
abril, pp. 55-64.
LEE, T. A . ( 1 9 8 4 ) : C a s h f l o w a c c o u n t i n g . Va n
Nostrand Reinhold (UK). Wokingham, Berkshire.
MASEDA GARCA, A. (1995): Los flujos de tesorera
163
CAPTULO XI
negativos: interpretacin y uso en el anlisis financiero. En Anlisis de la empresa a travs de la informacin complementaria. II Jornada de Trabajo
sobre Anlisis Contable. Universidad de Zaragoza.
ASEPUC, septiembre, pp. 93-109.
164
ROJO RAMREZ, A. (1992): El anlisis de la empresa a travs del cuadro de financiacin. Revista Espaola de Financiacin y Contabilidad. Vol. XXI, N
70. enero-marzo, pp. 135?164.
ROJO RAMREZ, A.A. (1993): Anlisis de la empresa a partir del cuadro de financiacin: flujos de fondos y valor de la empresa. Revista Espaola de
Financiacin y Contabilidad, Vol. XXII, N 76, julioseptiembre, pp. 521-565.
R O Z S A , C . ( 1 9 9 1 ) : Ta b l e a u x d e f l u x s a n s
frontires. Analyse Financire, N 84, 1er trimestre, pp. 73-86.
CAPTULO XI
RUIZ LAMAS, F. (1997): Cuadro de financiacin: anlisis de los flujos por operaciones. Actualidad Financiera, octubre, pp. 13-31.
S T I C K N E Y, C . P. ( 1 9 9 3 ) : F i n a n c i a l s t a t e m e n t
analysis. A strategic perspective. 2nd edition. The
Dryden Press. Harcourt Brace Jovanovich College
Publishers. Fort Worth, caps. 2 y 9.
165
CAPTULO XI
166
CAPTULO XI
167
CAPTULO XI
NOTAS:
168