POLA KETENAGAAN BAGIAN REKAM MEDIS

RSIA CAHAYA SANGATTA

I.

PENDAHULUAN
Pola ketenagaan di bagian Rekam Medis Rumah Sakit Ibu dan Anak Cahaya Sangatta

merupakan salah satu bagian dari arah pengembangan tenaga kesehatan di Rumah Sakit Ibu dan
Anak Cahaya Sangatta khususnya tenaga perekam medis. Pola ketenagaan ini terdiri dari
kebutuhan tenaga berdasarkan standar ketenagaan Departemen Kesehatan RI dan standar
akreditasi Rumah Sakit yang dikompilasikan dengan kemampuan Rumah Sakit. Apabila
standarisasi kebutuhan tenaga dilakukan secara tepat, maka pola ketenagaan ini dapat tersusun
dengan baik sehingga pelaksanaan kegiatan pelayanan dapat mencapai target yang telah
ditentukan.
Adapun secara khusus pola ketenagaan di bagian rekam medis disusun berdasarkan
kebutuhan dan tujuan pelayanan rekam medis di Rumah Sakit Ibu dan Anak Cahaya Sangatta.
Tujuan pelayanan di bagian rekam medis adalah memberikan pelayanan rekam medis
profesional dan bermutu sesuai dengan target yang ingin dicapai. Sedangkan dalam menentukan
kebutuhan tenaga di bagian rekam medis harus sesuai dengan standart tertentu melalui proses
yang sistematis serta alasan yang jelas mengenai jumlah dan jenis tenaga yang dibutuhkan.
II.

TUJUAN
Tujuan penyusunan pola ketenagaan bagian rekam medis adalah:

Menentukan jumlah tenaga di bagian rekam medis Rumah Sakit Ibu dan Anak
Cahaya Sangatta sesuai dengan kebutuhan dan standart yang ada.

Menentukan kualifikasi tenaga di bagian rekam medis Rumah Sakit Ibu dan Anak
Cahaya Sangatta sesuai dengan kebutuhan dan standart yang ada.

III.

LANDASAN
a. Pedoman pengelolaan rekam medis di Indonesia revisi I tahun 1997 oleh Dirjen
Yanmed Depkes RI.
b. Standart akreditasi di Indonesia tahun 2012.
c. Pedoman pengembangan SDM Rumah Sakit Ibu dan Anak Cahaya Sangatta.

RSIA CAHAYA SANGATTA

RSIA CAHAYA SANGATTA

IV.

STANDAR TENAGA
a. Berdasarkan pedoman pengelolaan rekam medis revisi I 1997, maka standar
jumlah tenaga perekam medis (D3 Rekam Medis) untuk Rumah Sakit tipe C
adalah sebanyak 4 orang.
b. Sesuai dengan standart akreditasi, maka semua tenaga rekam medis harus
memiliki sertifikat pelatihan Rekam Medis (sekurang-kurangnya 30 jam)atau
60% lebih dari total tenaga rekam medis telah memiliki sertifikat pelatihan rekam
medis.
c. Berdasarkan perhitungan beban kerja dengan mempertimbangkan :

Ruang lingkup mpekerjaan

Pelayanan, meliputi : Pendaftaran, Admisi

Administrasi Rekam Medis : Assembling, Coding, Indexing,

Filing, Analising dan Reporting.

Beban kerja
Pendaftaran
Jumlah pasien perhari (RJ & RI)

: 30 pasien

Waktu pendaftaran (respon time)

: 10 menit

Kurun waktu

: 365

Rumus yang digunakan :

Jumlah pasien harian (RJ&RI) X waktu pendaftaran (respon time):
Kurun waktu (365 hari)
30 X10
365

= 650 = 0,8 = 1 orang / Shif pagi

365

REKAM MEDIS (SISTEM)

Jumlah berkas pasien masuk (RI & RJ ) thn 2015

: 30 berkas

Proses pengerjaan berkas (sampai Filing)

: 1/2 jam (0.5)

RSIA CAHAYA SANGATTA

Kurun waktu

: 365 hari

Jam kerja / hari

: 7 jam

Hari kerja efektif

: 290 hari

Rumus yang digunakan ;

Jumlah berkas pasien (RI & RJ ) X Proses pengertiaan berkas X kurun waktu
Hari kerja efektif x Jam kerja/hari
= 30 X 0,5 X 365 = 5,475 = 2,6=3 orang petugas pendaftaran
290 X 7

2,030

Di system rekam medis ada 5 :

Assembling
Koding
Indexing
Filling\
Analisa reporting
V.

STANDAR KUALIFIKASI JABATAN

1. Kepala Ruang Rekam Medis
Pendidikan

D3 Rekam Medis dengan pengalaman kerja

dibidangnya > 2 tahun.

Persyaratan : -

Berstatus karyawan tetap minimal 2 tahun.

Menguasai manajemen pengelolaan rekam medis.

Mampu mengoperasikan computer minimal Microsoft

Office dan Excel.

2. Bagian Pendaftaran
Pendidikan : Persyaratan : -

SLTA dengan sertifikat diklat perekam medis 30 jam.

Mengerti manajemen pengelolaan rekam medis pada
umumnya.

RSIA CAHAYA SANGATTA

Mampu mengoperasikan computer minimal Microsoft

Office dan Excel.

3. Bagian Assembling
Pendidikan : Persyaratan : -

D3 Rekam Medis
SLTA dengan sertifikat diklat perekam medis 30 jam
dengan pengalaman kerja > 2 tahun
Berstatus karyawan tetap.
Mengerti manajemen pengelolaan rekam medis pada
umumnya.

Mampu mengoperasikan computer minimal Microsoft

Office dan Excel.

4. Bagian Koding & Indexing

Pendidikan

:
-

D3 Rekam Medis dengan pengalaman kerja

dibidangnya > 1 tahun.

SLTA dengan sertifikat diklat perekam medis 60 jam
dengan pengalaman kerja > 2 tahun.

Persyaratan : -

Mengerti manajemen pengelolaan rekam medis.

Mampu mengoperasikan computer minimal Microsoft
Office dan Exel.

5. Bagian Filing
Pendidikan : -

D3 Kearsipan dengan pengalaman kerja dibidangnya

> 1 tahun.

Persyaratan : -

Mengerti manajemen pengelolaan rekam medis.

Mampu mengoperasikan computer minimal Microsoft
Office dan Exel.

6. Bagian Analisa & Reporting

Pendidikan

:
-

Persyaratan : RSIA CAHAYA SANGATTA

D3 rekam medis dengan pengalaman kerja

dibidangnya > 1 tahun.

SLTA dengan sertifikat diklat perekam medis 60 jam
dengan pengalaman kerja > 2 tahun.
Mengerti manajemen pengelolaan rekam medis.
5

Mampu mengoperasikan computer minimal Microsoft

Office dan Exel.

RSIA CAHAYA SANGATTA

VI.

DAFTAR TENAGA YANG ADA

No.
1

Nama

Pendidika

Masa

Keterangan

n
Kerja
Esther Julia Ade DIII Rekam 1 tahun
Laura, Amd.PK

Medis
SMA

1 Tahun

Jabatan
Kasubbid
Rekam Medis
Pelaksana
Rekam Medis

Table diatas menunjukan bahwa :

Berdasarkan perhitungan beban kerja maka jumlah tenaga rekam medis maka ;
a. Jumlah tenaga RM masih kurang khususnya dibagian Pendaftaran dan petugas
admisi.
b. Kualifikasi sebagian besar tenaga sesuai kualifikasi, khususnya untuk Pendaftaran
belum pernah mengikuti pelatihan RM.

VII.

KESIMPULAN
Dari ketiga standar diatas ,baik Standar Dirjen YanMed, Standar Akreditasi maupun

perhitungan beban kerja, maka jumlah tenaga di Bagian Rekam Medis Rumah Sakit Ibu dan
Anak Cahaya Sangatta masih ada kekurangan, sehingga perlu ada perencanaan penambahan
tenaga yang dilaksanakan pada tahun 2016.
Agar kualifikasi tenaga memenuhi syarat, maka staf perlu diikutikan dalam diklat /
pelatihan RM (bergiliran, sesuai masa kerja dan kebutuhan).
VIII.

PENUTUP
Demikian pola ketenagaan Bagian Rekam Medis Rumah Sakit Ibu dan Anak Cahaya

Sangatta pada tahun 2015. Harapan kami semoga dapat membantu pengembangan Sumber Daya
Manusia di Rumah Sakit Ibu dan Anak Cahaya Sangatta.

RSIA CAHAYA SANGATTA