Semarang, 28 Oktober 2016

Nomor
Lamp
Hal

: 86/PW/HIMP JATENG/X/2016
:1
: Pendataan
Kepada Yth
Ketua PD Himpaudi Kota/Kabupaten
Se Jawa Tengah
Di Tempat

Salam HIMPAUDI....
Dengan ini PW Himpaudi Jawa Tengah akan melakukan pendataan terkait beberapa hal,
antara lain capaian Diklat Berjenjang, Data Bidang Organisasi serta Data Base PAUD. Maka
diminta setiap daerah mengirimkan data yang diminta sesuai keadaaan terkini di daerah.
Adapun data yang diminta adalah
:
1. Data Capaian Diklat Berjenjang 2016 (format Excel).
Data tersebut dibutuhkan oleh Bidang Litbang Diklat untuk mengetahui jumlah capaian
Diklat Berjenjang di Jawa Tengah. Dan data tersebut akan diberikan kepada Direktorat
GTK sebagai Data Capaian Diklat Berjenjang Jawa Tengah Tahun 2016.
Dikirimkan paling lambat 5 November 2016 ke himpaudijateng1@gmail.com Cc
afik_zzz@yahoo.com
2. Data Bidang Organisasi 2016 (Format Excel).
Bidang Organisasi membutuhkan Data Keanggotaan yang riil di daerah dan kecamatan
serta Data Induk Pengurus Himpaudi.
Format data didalamnya terdiri dari 3 sheet :

Sheet 1
Sheet 2
Sheet 3

: Keanggotaan
: Pengurus Daerah
: Pengurus Cabang

Dikirimkan paling lambat 5 November 2016 ke himpaudijateng1@gmail.com Cc

rusmanto77@gmail.com
Sedangkan Data Induk Pengurus Himpaudi (format Word) dapat diisi dan dijadikan Buku
Induk Pengurus Himpaudi di tingkat Daerah dan Cabang. (tidak perlu dikirim ke PW)
Petunjuk khusus pengisian data Bidang Organisasi :
a. Dalam pengisian angka persentase keanggotaan dan anggota ber KTA di Sheet 1.
Keanggotaan cukup diisi dengan angka (pembulatan 2 desimal dibelakang koma).
Setelah diisi angka maka akan muncul lambang % secara otomatis.
PENGURUS WILAYAH HIMPAUDI PROVINSI JAWA TENGAH
Sekretariat
:
TPIAUD Cahaya Ilmu, Jl. Kyai Abdul Manan Gg. Apel Bludru No. 1 Semarang. Telp : 024 6731431 / HP. 082134656530
Email : himpaudijateng@yahoo.co.id / himpaudijateng1@gmail.com

b. Perlu diperhatikan untuk kolom Persentase Keanggotaan dan Persentase

Anggota ber KTA adalah untuk jumlah persentase Kecamatan.
c. Sedangkan untuk Persentase Daerah ada di kolom terakhir.
Cara menghitung Persentase Daerah adalah :

Keanggotaan
:
Jumlah Anggota riil daerah X 100 %
Jumlah PTK daerah

Anggota ber KTA

:
Jumlah Anggota ber KTA daerah X 100%
Jumlah Anggota riil daerah
d. Untuk sheet 2 Pengurus Daerah dan sheet 3 Pengurus Cabang, pada kolom Diklat
dan PCP/TOT yang sudah diikuti. Kolom tersebut diisi tahun lulus sebagai peserta
Diklat atau PCP/TOT.
3. Data Base PAUD Jateng 2016 (Format Excel)
Data tersebut untuk mengetahui kondisi di daerah terkait Lembaga PAUD, Anak Didik
serta Pendidik dan Tenaga kependidikan (PTK).
Data Base PAUD Jateng 2016 terdiri dari 4 sheet
:

Sheet 1
Sheet 2
Sheet 3
Sheet 4

:
:
:
:

Lembaga PAUD
Anak Didik
Kualifikasi PTK
Kesra PTK

Dikirimkan paling lambat tanggal 9 Desember 2016 ke himpaudijateng1@gmail.com

Format data terlampir

Mengingat data tersebut penting dan sangat dibutuhkan segera, maka dimohon dapat
mengirimkan sesuai tenggat waktu yang ditentukan.

Demikian surat dari kami. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
PW HIMPAUDI PROVINSI JAWA TENGAH
Ketua,

Sekretaris,

Dedy Andrianto, S.Sos

Ellysa Aditya S, A.Ma

PENGURUS WILAYAH HIMPAUDI PROVINSI JAWA TENGAH

Sekretariat
:
TPIAUD Cahaya Ilmu, Jl. Kyai Abdul Manan Gg. Apel Bludru No. 1 Semarang. Telp : 024 6731431 / HP. 082134656530
Email : himpaudijateng@yahoo.co.id / himpaudijateng1@gmail.com

PETUNJUK UMUM PENGISIAN DATA

1. Pengisian data sesuai dengan format yang sudah disediakan.
Dilarang merubah format yang sudah diberikan PW atau membuat format data sendiri.
2. Mohon memperhatikan catatan kaki yang tertera di akhir setiap format data.
3. Pengisian data yang harus ditulis (bukan angka) maka tidak perlu merubah lebar kolom
jika kolom yang tersedia tidak cukup.
4. Pengisian data berupa angka, jika tidak ada jumlahnya maka diisi 0.
5. Data disimpan dan di rename menjadi Kota/Kabupaten Nama Data .
6. PW tidak akan memproses data yang tidak sesuai dengan format dan tidak sesuai
petunjuk pengisian.
7. Pengiriman data melalui email PD Himpaudi Kota/Kabupaten.
8. Pengiriman data ke alamat email PW serta Cc ke alamat email yang sudah ditentukan.

PENGURUS WILAYAH HIMPAUDI PROVINSI JAWA TENGAH

Sekretariat
:
TPIAUD Cahaya Ilmu, Jl. Kyai Abdul Manan Gg. Apel Bludru No. 1 Semarang. Telp : 024 6731431 / HP. 082134656530
Email : himpaudijateng@yahoo.co.id / himpaudijateng1@gmail.com