UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

Universidad Nacional
del Altiplano
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y
ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES

AUDITORA DE GESTION Y DE SISTEMAS

TEMA: PRODUCTIVIDAD INDUSTRIA

EMPRESA MUEBLES SAC.
DOCENTE: CPCC. GUSTAVO TORRES ORIHUELA
PRESENTADO POR:
DIEGO HILASACA

SEMESTRE: V
Puno Per
2014

AUDITORIA DE GESTION Y SISTEMAS

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

EMPRESA DE MUEBLES SAC .
Nombre de la
empresa
Propietario
Fecha de fundacin
Empleados
Antecedentes

MUEBLES SAC
LOLA FERNANDEZ
2010
4
La empresa de produccin de muebles. es una
institucin de carcter productiva de industria de
muebles en la ciudad de Puno, cuya finalidad es
industrializar muebles de madera de alta calidad y a
bajo precio para la poblacin punea, segn sus
requerimientos. La empresa hace contratos con
organizaciones civiles, entidades privadas, pblicas:
escuelas, municipios, gobiernos regionales, entre
otros. La empresa esta constituido de la siguiente
manera:

Problemas de la empresa
-

Excesivo costo de la materia prima de madera de tornillo

Costo del triplay , por encima del que adquiere la competencia
Uso innecesario de mano de obra
Precios de venta , poco competitivos frente a la competencia

AUDITORIA DE GESTION Y SISTEMAS

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

1. SITUACIN ACTUAL
MUEBLES SAC.
ESTADO DE RESULTADOS POR FUNCION
Al 31 de FEBRERO 2014

EJERCICIO O

DESCRIPCIN

FEBRERO

Ventas Netas (ingresos

operacionales) NOTA 1
Total de Ingresos Brutos
Costo de ventas NOTA 2
Utilidad Bruta
Gastos Operacionales
Gastos de Administracin NOTA 3
Gastos de Venta NOTA 4
Utilidad Operativa

24178.95177

100

20011.72

83

4167.23

17

1740

7.32

785

3.25

1612.23

6.67

NOTA DE ESTA DE RESULTADOS

NOTA 1
nota 1
venta

mesas
comoda
escitorio
cama
ropero
estante

valor de
venta
unidades vendidas
499.2190
4992.190
96
10
96
334.6894
1673.447
94
5
47
367.0115
5505.172
33
15
99
468.0179
4680.179
03
10
03
365.6482
3290.834
73
9
45
367.0115
4037.126
33
11
86

AUDITORIA DE GESTION Y SISTEMAS

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

total

60

24178.95
18

AUDITORIA DE GESTION Y SISTEMAS

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

NOTA 2
ESTADO DE COSTOS FEBRERO 2014

CANTIDA A
PRODUCIR

1- Materiales y Suministros Directos

CONSUMO EN
LA
PRODUCCIN

2712.57 PIES
6 CUBICOS
unidad
ELEMENT de
costo
OS DEL
medid
unitar import importe
COSTO
a
cant io
e total unitario
madera
tornillo
Materia Triplay
prima
(cajones)
Material Pegamen
es
to
suminist sintetico
ro
Lijar de
agua n
500
Clavos
Cola y/o
pegame
nto
Tornillos
Lijar de
agua n
1000
Lijar de
papel
Cerrajeri
a
Waype
Laca
Barniz
Masilla
Thinner
acrilico

pie
cubico
planch
a
galon
Pliego
s

galone
s
kilos
pliego
s
pliego
s
juegos
juego
1.5
galone
s
1.5
galone
s
kilos
2
galone
s
10
pliego
s

Lijado
final
Insumos
quimicos litros

AUDITORIA DE GESTION Y SISTEMAS

270
0 4.2

4.1
11340 8

16 24.00 384.00

0.142

6 25.50 153.00

0.056

30
6

1.20
1.50

36.00
9.00

0.013
0.003

4 2.50
4 6.00

10.00
24.00

0.004
0.009

10 1.30

13.00

0.005

10 1.20

12.00

0.004

60 5.50
330.00
10 3.000 30.00

0.122
0.011

3 35.00 105.00

0.039

3 8.00
10 3.000

24.00
30.00

0.009
0.011

4 13.00

52.00

0.019

26.00

0.010

20 8.500 170.00
0 0.000
0.00

0.063
0.000

20 1.30

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

costo indirectos de fabricacion

mano de obra

Maestro1

salario

Operario

salario

ayudante
AGUA
telefono

salario

electricidad
Cepillado
ra
Compres
ora
Taladro
Prensas
escuadra
y wincha
Lijadora
de banda
Sierra
Circular
Pistola
de
clavos
Tupi
depreci herramie
acion
ntas
Cepillado
ra
Compres
ora
Taladro
inalmbr
ico
Prensas
Lijadora
de banda
Sierra
Circular
Pistola
MANTE de
NIMIENT clavos
O
Tupi
ALQUILE
R

TOTAL
CONSUMO EN
LA
PRODUCCIN

AUDITORIA DE GESTION Y SISTEMAS

0 0.000
0.00
1521. 1521.0
1
000
0
1080. 2161.8
2
920
4
953.7 1907.5
2
50
0
28.00

0.000

360.00

0.133

58.33

0.022

11.67
2.50
2.08

0.004
0.001
0.001

1.88

0.001

63.33

0.023

41.60

0.015

3.58
30.00

0.001
0.011

5.83

0.002

15.00

0.006

3.33

0.001

2.92
4.58

0.001
0.002

12.50

0.005

13.33

0.005

2.920
10.00
1000.0
0

0.001
0.004

20011.
720

0.561
0.797
0.703
0.010

0.369

7.377

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

Especificaciones de la MANO DE OBRA

Mano de obra
Remuneraciones y contribuciones

PERSONAL

SUELDO
SUELDO
ESSALUD TOTAL
ANUAL
MENSUAL
(9%)
ANUAL
(14)

MENSUAL DIARIO

HORAS

Maestro1

1200

16800.00

1512.00

18252.00

1521

50.70

6.34

Operario 1

850

11900.00 1071.00

12971.00

1080.92

36.03

4.5

operario 2

850

11900.00 1071.00

12971.00

1080.92

36.03

4.5

ayudante 1

750

10500

945

11445

953.75

31.79

3.97

ayudante 2

750

10500

945

11445

953.75

31.7916667 3.97

5590.34

63.5833333 23.29

TOTAL

NOTA 3
COSTO DE ADMINISTRACION
ELMENTO
SUELDO ADMINISTRADOR
PAGO DEL SERVICIO DEL
CONTADOR
SERVICIOS BASICOS DE LUZ
AGUA
SERVICIO DE ALQUILER
TOTAL

1000
200
40
500
1770

NOTA 4
COSTO DE VENTAS
ELMETO
costo
REMUNERACION DE VENDERO
750
MATERIALES Y PROMOCIO
PUBLICIDAD
35
AUDITORIA DE GESTION Y SISTEMAS

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

TOTAL

785

RESUMEN DEL COSTO

COSTO TOTAL
CANTIDAD A
PRODUCIR
2712.576

MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
CIF
TOTAL

TOTAL
COMPOSICION POCENTUAL TOTAL ACTUAL
ACTUAL
DE COSTO
UNITARIO
12748.00
63.70
4.69
5590.34
27.93
2.06
1673.38
8.36
0.62
20011.72
100
7.37

2. MEDIDAS DE INCREMENTO DE LA
PRODUCTIVIDAD
1. Negociacin con PROVEEDOR DE MADERA TORNILLO (MATERIA
PRIMA)
Tras las respectivas cotizaciones en el mercado ofertante de madera
tornillo , se comprob que actualmente la empresa MUEBLES SAC.
adquiere el pie cubico de la mencionada materia prima a cuatro soles
con veinte centavos (S/.4.20 nuevos soles ). A partir de ello se toma
la decisin de negociar con la empresa BOSPERU S.R.L. para adquirir
sus productor a cuatro nuevos soles

unidad
ELEMENTOS de
DEL COSTO medida
MATERIA madera
pie
PRIMA tornillo
cubico

ca
nt
27
00

AUDITORIA DE GESTION Y SISTEMAS

FEBRERO
costo
unitari import
o
e total
11340,
4,20
00

MARZO
costo
ca unitari import
nt o
e total
40
50
4 16200

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

2. Costo del triplay , por encima del que adquiere la competencia
Tras los anlisis a los precios de los componentes principales , que
utiliza la empresa en el proceso de produccin , se encontr que
existe un adicional de costos en la adquisicin del triplay , hehco que
pone en desventaja a la empresa frente a su competidor que
adquiere a menor precio . porque adquiere mayores unidades de
triplay . Tras las discusiones respectivas , se llega a la conclusin de
seguir con el mismo proveedor , pero este deber adicionar un
descuento de un sol por plancha , a cambio de que la empresa
MUEBLES SAC. adquiera igual o mayor a 10 unidades de triplay
ELEMENTOS
DEL COSTO
Triplay
(cajones)

unidad de
medida

FEBRERO
MARZO
ca costo
importe ca costo
importe
nt unitario total
nt unitario total

plancha

16

24,00

384,00 24

23

552

3. Uso innecesario de la mano de obra

En el mes en el que se realizo el examen de productividad inicial , se
comprob que no existe un equilibrado nivel entre los componente
de la mano de obra utilizada y las horas empleadas efectivamente en
la produccin de los muebles . Por lo que se procedio a aumentar la
cantidad de muebles produccidos

Mano de obra
Remuneraciones y
contribuciones

PERSONAL

SUELD
O
MENSU
AL

Maestro1

1200

Operario 1

850

operario 2

850

ayudante 1
ayudante 2

750
750

SUEL
DO
ANUA
L (14)
16800.
00
11900.
00
11900.
00
10500
10500

AUDITORIA DE GESTION Y SISTEMAS

TOTA
L
ANUA
L
18252.
1512.00
00
12971.
1071.00
00
12971.
1071.00
00
945
11445
945
11445
ESSAL
UD
(9%)

MENSU DIAR HOR

AL
IO
AS
1521

50.70

6,34

1080,92

36.03

4,5

1080,92

36.03

4,5

953,75
953,75
5590,34

31,79
31,79
63,58

3,97
3,97
23,29

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

2161,8
4

Tiempo de fabricacion
PROCESO

ACTIVIDA
D

TOTAL
HORAS

HORA X
UNIDAD

Materia
prma

Seleccin y
marcaje

4.5

0.15

22.5
45
15
45
45
22.5
15
34.5
7.5
15
45
316.5

0.75
1.5
0.5
1.5
1.5
0.75
0.5
1.15
0.25
0.5
1.5
10.55

Habilitado

Corte y
maquinado
Ensamblad
o
Acabado
Total horas

Cepillado
Regruesado
Lijado
Trazado
Corte
Moldeo
Curvado
Ensamble
Taladrado
Lijado
Diversos

HORAS PAGADAS VS HORAS NECESARIAS

MES

FEBRERO

PRODUCCION PIES
CUBICOS

MARZO

2.712.576 4068,864
1.040

HORAS PAGADA

1.040

HORAS NECESARIAS
633
EXCESO DE HORAS
PAGADAS

407

999,5
40

4. Precios de venta , poco competitivos frente a la competencia

AUDITORIA DE GESTION Y SISTEMAS

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

Durante la observacin del entorno ,y segn a las cotizaciones
realizadas , se noto que existe un precio ofertante de la empresa
MUEBLERIA NIKOL que ofrece las comodas a un precio de 300 , menor
al que la empresa en revisin lo fabrica . Pero a la vez se analizo que
se puede alzar las utilidades con respecto a los escritorios , ya que
estos estn teniendo una demanda mucho mas altas por aperturas de
diferente oficinas .Visto este panorama , se concluye en que se debe
realizar un cambios en la prefencia de produccin , optanda el costo
de oportunidad , adems de ofrecer un descuento especial para todos
aquellos clientes q adquieran un escritorio y un estante
VENTAS EN EL MES DE FEBRERO
mesa
s
1,90

como
da
1,5

escito
rio
1,6

1.2

1,20

0.80

0,80

Pie cubico
costo de
mueble
% utilidad
utilidad

Largo:
metros
Ancho:
metros
Altura:
metros

1.90

valor de venta
unidades
vendidas
TOTAL DE
VENTAS

cama
1,90

roper
o
1,9

estan
te
1

1,50

1,15

0,8

0,8

0,60

0,6

1,4

64,42

42,38

45,21

60,40

46,30

45,21

475,4
46758
5
23,77
23379
499,2
19096

312,7
9392
7
21,89
55744
334,6
89494

333,6
46848
10
33,36
46848
367,0
11533

445,7
31336
5
22,28
65668
468,0
17903

341,7
27358
7
23,92
0915
365,6
48273

333,6
46848
10
33,36
46848
367,0
11533

10

15

10

11

60

4992,
19096

1673,
44747

5505,
17299

4680,
17903

3290,
83445

4037,
12686

24178
,9518

venta

mesas
comoda
escitorio
cama

valor de
venta
unidades vendidas
499,2190
4992,190
96
10
96
334,6894
1673,447
94
5
47
367,0115
5505,172
33
15
99
468,0179
4680,179
03
10
03

AUDITORIA DE GESTION Y SISTEMAS

Total

303,9
3

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

365,6482
73
367,0115
33

ropero
estante

3290,834
9
45
4037,126
11
86
24178,95
60
18

total

VENTAS EN EL MES DE MARZO

TIPO DE
PRODUCTO
Largo:

mesa
s
1,90

como
da
1,5

escito
rio
1,6

cama

Ancho:

1,20

Altura:

0,80

pies cub ft
costo de
mueble
% utilidad
utilidad
valor de venta
unidades
vendidas
TOTAL DE
VENTAS

1,90

roper
o
1,9

estan
te
1

1,50

1,15

0,8

0,8

0,60

0,6

1,4

64,42

42,38

45,21

60,40

46,30

45,21

475,44
6758
5
23,772
3379
499,21
9096

312,79
392
5
21,895
5744
334,68
9494

333,64
6848
5
33,364
6848
367,01
1533

445,73
1336
5
22,286
5668
468,01
7903

341,72
7358
7
23,920
915
365,64
8273

333,64
6848
5
33,364
6848
367,01
1533

10

30

10

10

30

90

4992,1
9

11010,
34

4680,1
8

3656,4
8

11010,
35

3534
9,54

nota 1
venta

mesas
comoda
escitorio

valor de
venta
unidades vendidas
499,2190
4992,190
96
10
96
334,6894
94
0
0
367,0115
30 11010,34

AUDITORIA DE GESTION Y SISTEMAS

TOT
AL

303,
93

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

cama
ropero
estante

33
468,0179
03
365,6482
73
367,0115
33

10
10
30

total

90

6
4680,179
03
3656,482
73
11010,34
6
35349,54
47

3. NUEVA SITUACION
DESCRIPCIN

EJERCICIO O
FEBRERO

Ventas Netas (ingresos operacionales)

%
35349,54469

100

25551,72

72

9797,82

28

1770

5,01

785

2,22

7242,82

20,49

Total de Ingresos Brutos

Costo de ventas
Utilidad Bruta
Gastos Operacionales
Gastos de Administracin
Gastos de Venta
Utilidad Operativa
Nota 1b

venta

mesas
comoda
escitorio

valor de
venta
unidades vendidas
499.2190
4992.190
96
10
96
334.6894
94
0
0
367.0115
30 11010.34

AUDITORIA DE GESTION Y SISTEMAS

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

cama
ropero
estante

33
468.0179
03
365.6482
73
367.0115
33
total

10
10
30
90

6
4680.179
03
3656.482
73
11010.34
6
35349.54
47

NOTA 2b
ESTADO DE COSTOS MARZO 2014

CANTIDA A
PRODUCIR

4068,8 PIES
64 CUBICOS

ELEMENTO unidad
S DEL
de
COSTO
medida

1- Materiales y Suministros Directos

CONSUMO EN LA
PRODUCCIN
MATERI
A
PRIMA

madera
tornillo
Triplay
(cajones)
Pegament
o sintetico
Lijar de
agua n
500
Clavos
Cola y/o
pegament
o

AUDITORIA DE GESTION Y SISTEMAS

pie
cubico
plancha
galon
Pliegos

galones

cos
to
import
uni impor e
tari te
unitari
cant o
total o
405 4,0 1620
0
0
0
23, 552,0
24 00
0
25, 229,5
9 50
0
1,2
45
0 54,00
1,5
9
0 13,50
6 2.5 15,00
0

3,981
0,136
0,056
0,013
0,003
0,004

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

Tornillos
Lijar de
agua n
1000
Lijar de
papel

kilos

Cerrajeria

juegos

Waype

juego
1.5
galones
1.5
galones

Laca
Barniz

pliegos
pliegos

Masilla
Thinner
acrilico

kilos
2
galones
10
Lijado final pliegos
Insumos
quimicos
litros

Maestro1 salario
Operario

costo indirectos de fabricacion

mano de obra

salario

ayudante salario
AGUA
electricida
d
depreci Cepillador
acion
a
Compresor
a
Taladro
Prensas
escuadra
y wincha
Lijadora
de banda
Sierra
Circular
Pistola de

AUDITORIA DE GESTION Y SISTEMAS

6,0
6
0 36,00
1.3
15 0
1.2
15 0
5.5
90 0
3,0
15
0
35.
5 00
8.0
5 0
3,0
15
0
13.
6 00
1.3
30 0
8,5
30
0
0,0
0
0
0,0
0
0
15
21,
1 00
10
80,
2 92
95
3,7
2
5

0,009

19,50

0,005

18,00
495,0
0

0,004

45,00
157,5
0

0,011

36,00

0,009

45,00

0,011

78,00

0,019

39,00
255,0
0

0,010

0,00

0,000

0,00

0,000

1521,
00

0,374

2161,
84

0,531

1907,
50
28,00
360,0
0

0,122

0,039

0,063

0,469
0,007
0,088

58,33

0,014

11,67
2,50
2,08

0,003
0,001
0,001

1,88

0,000

63,33

0,016

41,60
3,58

0,010
0,001

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

clavos
Tupi
herramien
tas
Cepillador
a
Compresor
a
Taladro
inalmbric
o
Prensas
Lijadora
de banda
Sierra
Circular
MANTE Pistola de
NIMIEN clavos
TO
Tupi
ALQUIL
ER
TOTAL CONSUMO EN LA PRODUCCIN

30,00

0,007

5,83

0,001

15,00

0,004

3,33

0,001

2,92
4,58

0,001
0,001

12,50

0,003

13,33

0,003

2,92
10,00
1000,
00
2555
1,72

0,001
0,002

RESUMEN DE COSTOS
CANTIDAD A
PRODUCIR

MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
CIF
TOTAL

4068,864
TOTAL
COMPOSICION POCENTUAL
ACTUAL
DE COSTO
18288,00
71,57248123
5590,34
21,87852716
1673,38
6,548991614
25551,72
100

Nota 3b
COSTO DE ADMINISTRACION
ELMENTO
SUELDO ADMINISTRADOR
PAGO DEL SERVICIO DEL
CONTADOR
SERVICIOS BASICOS DE LUZ
AGUA
SERVICIO DE ALQUILER
MOVILIDAD PARA
GESTIONES
TOTAL

1000
200
40
500
30
1770

AUDITORIA DE GESTION Y SISTEMAS

0,246
6,280

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

Nota 4b
COSTO DE VENTAS
ELMETO
costo
REMUNERACION DE VENDERO
750
MATERIALES Y PROMOCIO
PUBLICIDAD
35
TOTAL
785

4. ESQUEMA DE EVALUACIN
A ESTADO DE RESULTADOS

DESCRIPCIN

EJERCICIO O
FEBRERO

Ventas Netas (ingresos

operacionales) NOTA 1
Total de Ingresos
Brutos

24178,95177

DESCRIPCIN
%

100

RECOMEN
DACIN

+11170,59

AUDITORIA DE GESTION Y SISTEMAS

EJERCICIO O
FEBRERO

Ventas Netas (ingresos

operacionales)
Total de Ingresos
Brutos

35349,54

100

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

Costo de ventas NOTA
2
Utilidad Bruta

20011,72

83

4167,23

17

-5540 Costo de ventas

5630,59 Utilidad Bruta

Gastos
Operacionales
Gastos de
-30
Administracin

Gastos Operacionales
Gastos de
Administracin NOTA 3
Gastos de Venta NOTA
4

1740 7,32
785 3,25

Utilidad Operativa

1612,23 6,67

B PRODUCTIVIDAD

25551,72

0 Gastos de Venta
5600,59

Utilidad Operativa

72,28

9797,82

27,71

1770

5,00

785

2,22

7242,82

20,48

POR ELEMENTO

PRODUCTIVIDAD( RES
ULTADO / INSUMOS )
FEBRERO

PRODUCTIVIDAD DE
MATERIALES

PRODUCTIVIDAD DE
MANO DE OBRA

PRODUCTIVIDAD DEL
CIF

2712,5
76
12748,
00

4068,8
0,212
64
18288,
00

2712,5
76
5590,3
4

4068,8
0,485
64
5590,3
4

2712,5
76
1673,3
8

AUMENTO DE
PRODUCTIVIDAD

MARZO

1,621

4068,8
64
1853,3
8

0,222

0,010

0,727

0,243

2,195

0,574

B.2 PRODUCTIVIDAD GENERAL

PRODUCTIVIDAD( RESULTADO / INSUMOS )
FEBRERO
PRODUCTIVID
AD

2712,57
6
20011,7

0,135

AUDITORIA DE GESTION Y SISTEMAS

AUMENTO DE
PRODUCTIVIDAD

MARZO
4068,86
4
25731,7

0,158

0,023

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

2

C. COSTOS TOTAL COMPARATIVO

ELE
MTO FEBRERO

TOTAL
ACTUAL

MATE
RIA
PRIM
A
MAN
O DE
OBR
A
CIF
TOTA
L

12748

5590,3
4
1673,3
8
20011,
72

MARZO
COMPO
SICION
POCENT
UAL DE
COSTO

63,7

27,93

TOTAL
ACTUAL
UNITARI
O

TOTAL
MODIFICA
DO

DIFERENCIA S
COMPOSI
CION
PORCENT
UAL DEL
COSTO

MODIFIC
ADO
UNITARI
O

DIFERENC
IAS
IMPORTES
TOTALES

4,69

DIFEREN
CIAS
IMPORTE
UNITARI
OS

18.288

71,57

4,49

5.540,0
0

7,87

5.590

21,88

1,37

0,00

-6,05

1673,38

6,54

0,41

-1,81

25.552

100

6,28

0,00
5.540,0
0

2,06

8,36

0,62

100

7,38

AUDITORIA DE GESTION Y SISTEMAS

Dife
renci
a
total

0,2
0
0,6
9
0,2
1
1,1
0

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

INFORME N 001-2014
AUDITORA DE GESTIN A LA EMPRESA TRANS ARO SRL
Periodo del 01 al 31 de febrero de 2014
I.

SNTESIS
Introduccin:
- Origen de la auditoria
- Naturaleza y objetivos del examen
- Alcance de la auditoria
- Antecedentes de la empresa
Principales observaciones:
A.
B.
C.
D.

Excesivo costo de la materia prima de madera de tornillo

Costo del triplay , por encima del que adquiere la competencia
Uso innecesario de mano de obra
Precios de venta , poco competitivos frente a la competencia

Principales recomendaciones:

Negociacin con el proveedor de la madera tornillo BOSPERU

S.C.RL.. , para la realizacin de un descuento de 0.20 nuevos soles , por

II.

pie cubico
Convenio con el proveedor de triplay TRIMU S.C.R.L. de S/. 1.00 por

plancha de triplay , si se adquieren mayor a 10 unidades de triplay

Incrementar el grado de produccin de muebles
Realizar ajuste en los precios y optar por el costo de oportunidad

INTRODUCCIN
II.1.

Origen de la auditoria
La presente auditoria ha sido convocada por el gerente general de la
empresa MUEBLES SAC. mediante una solicitud a la Sociedad de
Auditora RAZO. La accin de control pertenece al tipo de auditora de
gestin. Se solicita que se revisen los problemas detectados.

II.2.

Naturaleza y Objetivos del examen

II.2.1. Naturaleza
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La presente accin de control constituye una auditora de gestin a la
empresa MUEBLES SAC. , empresa dedicada a la produccin de
muebles a fin de emitir recomendaciones y planes de accin.
II.2.2. Objetivos
1.

Evaluar las causas del excesivo costo de la madera tornillo y la

2.

posibilidad de mejora.
Examinar los factores que determinan el costo adicional del que

3.

adquiere el triplay , en pro a tomar medidas correctivas

Verificar la existencia de pago innecesario de mano de obra , para

4.

proceder a encontrar medidas de solucin

Anlizar el panorama de precios a nivel de la competencia y
brindar opciones de solucin

II.3.

Alcance de la auditora

La presente auditoria evaluara la gestin en el rea de produccin a la

empresa MUEBLES SAC. , el periodo auditado corresponde al mes de febrero
del 2014.

Antecedentes de la empresa
Nombre de la

MUEBLES SAC

empresa
Propietario
Fecha de fundacin
Empleados
Antecedentes

LOLA FERNANDEZ
2010
4
La empresa de produccin de muebles. es una
institucin de carcter productiva de industria de
muebles en la ciudad de Puno, cuya finalidad es
industrializar muebles de madera de alta calidad y a
bajo precio para la poblacin punea, segn sus
requerimientos. La empresa hace contratos con
organizaciones civiles, entidades privadas, pblicas:

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escuelas, municipios, gobiernos regionales, entre otros.
La empresa esta constituido de la siguiente manera:

III.

OBSERVACIONES
IV.
A. EXCESIVO COSTO DE LA MATERIA PRIMA DE MADERA DE
TORNILLO
V.
VI. CONDICION
VII.
Tras las respectivas cotizaciones en el mercado ofertante
de madera tornillo , se comprob que actualmente la empresa
MUEBLES SAC. adquiere el pie cubico de la mencionada materia
prima a cuatro soles con veinte centavos (S/.4.20 nuevos soles ).
VIII.
CRITERIO
IX. Segn la revista Expense Reduction Analysts , indica que se
debe Identificar las variables de gasto que influyen en los precios de
venta para hacer ms eficientes los procesos internos, revisando de
manera constante las mejoras obtenidas, as como las reas de
oportunidad detectadas.
X.
XI. CAUSA
XII.
El no tener un adecuado precio de adquisicin de la
madera tornillo , es a consecuencia de la falta de actualizacin de
los precios ,ya que se comprob que exitio una variacin de precios
hace ya 2 meses , pero que la empresa proveedor de esta materia
prima , no comunico tal reajuste en los precios
XIII.
EFECTO
XIV.
XV.
el efecto mas directo , se relacin en un costo de
produccin mas elevado , hehco que conlleva a tener un menor
rango de utilidad , adems de no tener al cliente totalmente
satisfecho con los precios , hehco que a fortalecido a nuestra
competencia .
XVI.
B. COSTO DEL TRIPLAY , POR ENCIMA DEL QUE ADQUIERE LA
COMPETENCIA
XVII.
XVIII.
CONDICION

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XIX.

Tras los anlisis a los precios de los componentes

principales , que utiliza la empresa en el proceso de produccin , se

encontr que existe un adicional de costos en la adquisicin del
triplay , hehco que pone en desventaja a la empresa frente a su
competidor que adquiere a menor precio . porque adquiere mayores
unidades de triplay .
XX.
XXI.
CRITERIO
XXII.
Segn la revista Expense Reduction Analysts , indica que
se debe Identificar las variables de gasto que influyen en los precios
de venta para hacer ms eficientes los procesos internos, revisando
de manera constante las mejoras obtenidas, as como las reas de
oportunidad detectadas.
XXIII.
XXIV.
XXV.
CAUSA
XXVI.
XXVII.
La principal causa de tal incompatible precio del triplay , es
que no se dio el momento para realizar las negociaciones con el
proveedor , para tener un descuento adicional
XXVIII.
XXIX.
EFECTO
XXX.
XXXI.
Las principales consecuencias se dieron en el alto costo de
produccin , hecho que conllevo a no tenr un margen de utilidad
que nos permita capitalizar , permitiendo asi que la competencia , si
pueda realizar mejoramientos en su planta , y reduciendo sus costos
XXXII.
C. USO INNECESARIO DE MANO DE OBRA
XXXIII.
XXXIV. CONDICION
XXXV. En el mes en el que se realizo el examen de productividad
inicial , se comprob que no existe un equilibrado nivel entre los
componente de la mano de obra utilizada y las horas empleadas
efectivamente en la produccin de los muebles
XXXVI.
XXXVII. CRITERIO
XXXVIII. Segn Garcia Zady en su libro Conceptos y Aplicaciones
para la toma de decisiones gerenciales nos habla sobre realizar los

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anlisis de horas requeridas para el uso de la fabricacin de un
mueble ,y las comparaciones realizadas en la empresa
XXXIX.
XL.
CAUSA
XLI.
XLII.
La principal causa , que llevo a tal afeccion , es el no contar
con un estudio adecuado del personal que realmente se necesita
para la produccin que normalmente realiza la empresa
XLIII.
XLIV.
EFECTO
XLV.
Los efectos son directamente relacionado con los costos ,
ya se ha ido asignando gastos , mas de los necesarios, causando un
menor porcentaje de utilidad , adems de imposibilitando la rabaja a
nuestros clientes
XLVI.
D. PRECIOS DE VENTA , POCO COMPETITIVOS FRENTE A LA
COMPETENCIA
XLVII.
XLVIII.

CONDICION

XLIX.
L.
Durante la observacin del entorno ,y segn a las cotizaciones
realizadas , se noto que existe un precio ofertante de la empresa
MUEBLERIA NIKOL que ofrece las comodas a un precio de 300 ,
menor al que la empresa en revisin lo fabrica . Pero a la vez se
analizo que se puede alzar las utilidades con respecto a los
escritorios , ya que estos estn teniendo una demanda mucho mas
altas por aperturas de diferente oficinas .Visto este panorama , se
concluye en que se debe realizar un cambios en la prefencia de
produccin , optanda el costo de oportunidad , adems de ofrecer un
descuento especial para todos aquellos clientes q adquieran un
escritorio y un estante
LI.
LII.

CRITERIO

LIII.
LIV.

Segn Alejandro Hernndez Gorrn en su articulo

Estrategias competitivas de fijacin de precios nos indica que una

vez determinados todos los costes que intervienen en el proceso
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productivo y el margen aadido como ganancia, las empresas
pueden seguir diferentes estrategias competitivas basadas en los
precios.
LV.
LVI.

CAUSA

LVII.
LVIII.

Las deficiencias que desencadenan precios inadecuados

para competir en el mercado , son relacionadas a los costos de

produccin , sobre todo en los muebles de comoda , pero esto
bsicamente es a causa de que la competencia no esta legalmente
registrada , lo cual le permite evadir impuestos e ingresar
implementos de contrabando
LIX.
LX.

EFECTO

LXI.
LXII.

Al no tner precios que puedan competir con nuestra mas

cercana competencia que es MUEBLERIA NIKOL , las ventas en

relacin a la comoda , las ventas de tal mueble son minimas por
mes , lo cual perjudica en el almacenamiento de inventario ,
impidiendo que se reutilice la inversin brindada en este producto .
por lo que produce un estancamiento de capital
LXIII.
LXIV.
LXV.
LXVI.
LXVII.

AUDITORIA DE GESTION Y SISTEMAS

LXVIII. CONCLUSIONES
LXIX.
LXX. En la empresa MUEBLES SAC. tiene posibilidades de bajar sus
costos de produccin , empezando por negociar los precios de
adquision de sus principales elementos de uso , tales como son la
medra martillo y el triplay
LXXI.
LXXII. La empresa tiene problemas con la efectividad de su mano de obra ,
ya que existe un exceso de horas hombre pagadas ,a comparacin
de las horas realmente necesarias para la produccin de sus
muebles
LXXIII.
LXXIV.

MUEBLES SAC. al ser una empresa con demasiada

competencia , , pero que hasta el momento aun no puede

contrarestrar algunos precios con respecto a su competencia
LXXV.
LXXVI.

LXXVII. RECOMENDACIONES
LXXVIII.
A. Negociacin con el proveedor de la madera tornillo BOSPERU
S.C.RL.. , para la realizacin de un descuento de 0.20 nuevos soles , por
pie cubico . para mayor detalle revisar el anexo de recomendaciones N
1
LXXIX.
B. Convenio con el proveedor de triplay TRIMU S.C.R.L. de S/. 1.00 por
plancha de triplay , si se adquieren mayor a 10 unidades de triplay , se
pudo realizar una ampliacin de la recomendacin en el anexo de
recomendaciones N 2
LXXX.
C. Producir mayor cantidad de muebles para encontrar un nivel equilibrado
de mano de obra necesarias , frente al gasto incurrido por mano de obra
, revisar el anexo 3
D. Realizar un reajuste de produccin y de precios que permitan subir la
produccin cuantitativa , para ello se plantea dejar de producir aquellos
productos que no brindan un aporte significativo a la empresa , para
invertirlo en productos que si den mayor utilidad , hablamos de poner
mas empeo en la fabricacin de escritorios y estantes , que adems de
aprovechar la temporada de inicios laborales , se podr realizar ofertas
para la compra conjunta de estos muebles
LXXXI.
LXXXII.
LXXXIII.

LXXXIV.
LXXXVI. ANEXO 1
LXXXV.

LXXXVII. PROGRAMA DE ACTIVIDADES

XCI.

LXXXVIII.
N

XC.

LXXXIX. ACTIVIDAD
XCIII. Identificacin y especificacin

RESPONSABL

de las necesidades
XCII.

anlisis de los costos de

XCVI.

produccin

XCIV.
XCVIII.

XCV. Administrador
Informe de requerimiento

para requerir que se den

XCVII.

conversaciones para

C.

renegociacin de los precios con

los proveedores

XCIX. Administrador

CII.
CIII.

Identificacin de los posibles

proveedores.
Aqu debemos investigar cules

CI.

son los proveedores que pueden

CV.

beindar mayor desceunto para la

adquisicin de madera tornillo

CVII. Establecer contacto.

CIV.

Administrador

Debemos convocar a los

proveedores a que realicen sus
propuestas comerciales, en

CIX.

CVI.

funcin de los requerimientos

CX. CXI.

descriptos.
Negociar.
Ajustar los detalles del traspaso,
entre el proveedor y la empresa,
del paquete de antivirus que
presentara mejor desempeo en

CVIII. Adminsitrador
CXII. Administrador y
gerente general

CXIII.
1

los tests; con el fin de buscar

mejores resultados en el
procedimiento de compra.
CXV. Adquirir.
Efectuar la adquisicin mediante
la firma del contrato entre el
proveedor y el comprador y la
CXIV.

recepcin del bien a la empresa

CXVI. Gerente general

CXIX.

(incorporar el bien al patrimonio

CXVII.

de la empresa)
CXXI. Evaluacin posterior a la

CXVIII.

compra de la jaula flotante

circular seleccionado.
La evaluacin permitir mejorar
CXX.

la compra de la madera tornillo ,

CXXIII.

revisar en calidad y

cuantitativamente

CXXII. Adminsitrador
CXXIV.

CXXV.
CXXVII. ANEXO 2
CXXVI.

CXXVIII. PROGRAMA DE ACTIVIDADES

CXXXII.

CXXIX.
N

CXXXI.

CXXX. ACTIVIDAD
CXXXIV. Identificacin y

RESPONSA

BLE

especificacin de las
necesidades
anlisis de los costos de
CXXXIII.

produccin

CXXXV.
CXXXVIII.
CXXXIX. Informe de requerimiento
para requerir que se den
conversaciones para
renegociacin de los precios con

CXXXVII.
CXXXVI. Administrado

r
CXL. Administrador

CXLI.
1

los proveedores
CXLIII.
CXLIV.

Identificacin de los

posibles proveedores.
Aqu debemos investigar cules
CXLII.

son los proveedores que pueden

CXLVI.

beindar mayor desceunto para la

adquisicin de triplay
CXLVIII. Establecer contacto.

CXLV. Administrador

Debemos convocar a los

proveedores a que realicen sus
propuestas comerciales, en
CXLVII.

funcin de los requerimientos

CL.
CXLIX.

descriptos.
CLII. Negociar.

Adminsitrado

Ajustar los detalles del traspaso,

entre el proveedor y la empresa,
del paquete de antivirus que
presentara mejor desempeo en
los tests; con el fin de buscar
CLI.

mejores resultados en el

CLIV.
CLIII. Administrador y

procedimiento de compra.
CLVI. Adquirir.

gerente general

Efectuar la adquisicin mediante

la firma del contrato entre el
proveedor y el comprador y la
CLV.

recepcin del bien a la empresa

CLVII. Gerente general

CLX.

(incorporar el bien al patrimonio

CLVIII.

de la empresa)
CLXI.CLXII. Evaluacin posterior a la
compra de la jaula flotante
circular seleccionado.
La evaluacin permitir mejorar

CLIX.
CLXIII.
r

Adminsitrado

CLXIV.
2

la compra de la madera tornillo ,

revisar en calidad y
cuantitativamente
CLXV.
CLXVI.

CLXVII.
CLXVIII.
CLXIX. CLXX.CLXXI.
CLXXII.
CLXXIII.CLXXIV.CLXXV. CLXXVI.

ELEM

un

cos

CLXXVII. CLXXVIII.
Tripla

pl

CO

IM

CLXXXI.
CLXXXII.
CLXXXIII.

CLXXIX.
CLXXX. 1
8

0,

24

IMP

CLXXXV.
CLXXXVI.

CLXXXIV.
18

0,1

23

CLXXXVII.
8

CLXXXVIII.
CLXXXIX.
CXC.
CXCI.
CXCII.
CXCIII.

3. Producir mayor cantidad de muebles para encontrar un nivel

equilibrado de mano de obra necesarias , frente al gasto incurrido

por mano de obra , revisar el anexo 3
CXCIV.
CXCVI.
CXCV.

ANEXO 3
CXCVII. PROGRAMA DE ACTIVIDADES
CCI.

CXCVIII.
N

CC.

CXCIX. ACTIVIDAD
CCIII. Identificacin y especificacin

RESPONSABL

de las necesidades
CCII.

anlisis de los costos de

CCVI.

produccin

CCIV.
CCVII.
CCVIII.

Negociar.

Ajustar los detalles del traspaso,

entre el proveedor y la empresa,
del paquete de antivirus que
presentara mejor desempeo en

CCV. Administrador
CCIX. Administrador y
gerente general

CCX.
1

los tests; con el fin de buscar

mejores resultados en el
procedimiento de compra.
CCXII.Adquirir.
adquision de materiales para

CCXIII.

viabilizacion de la produccin de

CCXIV.

mas muebles
CCXVIII. Produccin de los muebles

CCXV.

CCXI.

CCXIX.

Adminitrador

CCXVI.
1

En base a los materiales

adquiridos , proceder a la
fabricacin de los muebles
CCXVII.

segn a las recomendaciones

CCXXI.

brindadas en el cuadro de

tiempo de fabricacin

CCXX.

CCXXIII. Evaluacin de las horas

Produccin

CCXXIV. Produccin ,

pagadas frente a las horas

administrador

CCXXII.
necesarias para la produccin
CCXXVI.

general

CCXXV.

CCXXVII.
CCXXVIII.

Ma

CCXXIX.CCXXX.CCXXXI.CCXXXII.
CCXXXIII.
CCXXXIV.
CCXXXV.

no de obra
CCXXXVI.
Re
muneracione
sy
contribucion

CCXXXVII.
CCXXXVIII.
CCXXXIX.
CCXL. CCXLI. CCXLII.
CCXLIII.

es
CCXLIV. PERSON
AL

CCXLV. CCXLVI.CCXLVII.CCXLVIII.
CCXLIX.CCL. CCLI.
SU

SU

ES

TO

ME

CCLIII. CCLIV. CCLV. CCLVI. CCLVII. CCLVIII.

CCLIX.
CCLII. Maestro1

12

16

15

18

152

6,

CCLXI. CCLXII.CCLXIII.CCLXIV.CCLXV. CCLXVI.

CCLXVII.
CCLX.Operario 1

85

CCLXVIII.

CCLXIX.CCLXX.CCLXXI.CCLXXII.
CCLXXIII.
CCLXXIV.
CCLXXV.

ope

11

10

12

108

4,

85

rario 2
CCLXXVI.

10

12

108

4,

ayu

CCLXXVIII.
CCLXXIX.
CCLXXX.
CCLXXXI.
CCLXXXII.
CCLXXXIII.
CCLXXVII.
10
94
11
953
3
3,
750

ayu

CCLXXXVI.
CCLXXXVII.
CCLXXXVIII.
CCLXXXIX.
CCXC.CCXCI.
CCLXXXV.
10
94
11
953
3
3,
750

dante 1
CCLXXXIV.

11

dante 2

CCXCVII.
CCXCVIII.
CCXCIX.
CCXCIII.CCXCIV.CCXCV.CCXCVI.
559
6
2
CCXCII.
CCCV.
CCC.

CCCI.

CCCII. CCCIII. CCCIV. 216

CCCVIII.
CCCIX.
CCCX.

Tiempo

de

CCCXI.

fabricacion
CCCXIII.
CCCXIV.

CCCXII.
CCCXV.
CCCXVI.
CCCXIX.

CCCXVII.
PROCE
S
O

CCCXVIII. TOTAL
ACTIVI

CCCXX.

HOR

CCCXXI.

CCCXXII.

S
CCCXXIII.

CCCXXIV.

Materia

Selecci

4.5

0.15

m
a

y
m

CCCVI.
CCCVII.

a
r
c
a
j
e
CCCXXVI.
Cepilla
d

CCCXXVII. CCCXXVIII.
22.5

0.75

CCCXXXI.

CCCXXXII.

45

1.5

o
CCCXXX.
CCCXXV.

Regrue

Habilita
d
o

d
o
CCCXXXIV. CCCXXXV. CCCXXXVI.
Lijado
15
CCCXXXVIII.
CCCXXXIX.
Trazad
45
o
CCCXLII. CCCXLIII.

0.5

Corte
CCCXLVI.

45
CCCXLVII.

1.5
CCCXLVIII.

Moldeo

22.5

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CCCLI.

CCCLII.

15

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Corte y

CCCXL.
1.5
CCCXLIV.

q
u
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CCCL.

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d
o
CCCLIII.

CCCLIV.

CCCLV.

CCCLVI.

Ensam

Ensam

34.5

1.15

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l
a
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o

CCCLXV.
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CCCLXIX.

CCCLVIII.
Taladra
d
o
CCCLXII.

CCCLIX.

CCCLX.

7.5

0.25

CCCLXIII.

CCCLXIV.

Lijado
15
CCCLXVI.
CCCLXVII.
Diverso
45
s
Tot
CCCLXX.

al horas
CCCLXXII.

316.5

0.5
CCCLXVIII.
1.5
CCCLXXI.
10.55

CCCLXXIII. HORAS PAGADAS VS HORAS NECESARIAS

CCCLXXV.
FEBR
E
CCCLXXVII.

R
O
CCCLXXIV.
CCCLXXVIII.

CCCLXXVI.MARZ

MES
PROD

CCCLXXX.

UCCION PIES

CCCLXXIX.

CUBICOS

712.576
CCCLXXXII.
1.

CCCLXXXI.

HORA

S PAGADA
CCCLXXXV.

040
CCCLXXXIII.
CCCLXXXVI.

NECESARIAS
CCCLXXXVIII. EXCE
SO DE HORAS
PAGADAS
CCCXCII.
CCCXCIV.

4068,

CCCLXXXIV.
1.040

HORA

CCCXCIII.

2.

6
33

CCCLXXXIX.
CCCXC.
407

CCCLXXXVII.
999,5
CCCXCI.
40

CCCXCV.
CCCXCVI.
CCCXCVII.
CCCXCVIII.
CCCXCIX.
CD.
CDI.
CDII.
CDIII.
CDIV. 4. Realizar ajuste en los precios y optar por el costo de
oportunidad
CDV.
CDVI.
CDVII.ANEXO 4

PROGRAMA DE ACTIVIDADES
CDXI.

CDVIII.
N

CDX. RESPONSABL

CDIX. ACTIVIDAD
CDXIII. Identificacin y

especificacin de las
necesidades
CDXII.

anlisis de los costos de

CDXVI.

produccin

CDXIV.
CDXVIII.
CDXIX.

CDXV.Administrador
Identificacin de los

competidores y sus fortalezas

Aqu debemos investigar cules
son los competidores , y en
CDXVII.

aspectos desfavorecen a las

ventas de la empresa

CDXXI.
CDXX.

Administrado

r
CDXXV.

CDXXII.
CDXXIII. Plantemiento de opciones
de mejoramiento en las ventas

CDXXIV. Adminsitrado
r

CDXXVII. Negociar y replantear los

precios de ventas en aquellos
CDXXVI.

CDXXVIII.

artculos que pueden dar

Admini

CDXXIX.

strador y

mayor rentabilidad
CDXXXI. Venta efectiva de los

gerente general

muebles
CDXXX.
CDXXXII.
CDXXXVI.

CDXXXIII.

Ventas

CDXXXIV.

Evaluacin posterior

a la venta de los muebles ,

para poder realizar un estado

CDXXXVIII.

CDXXXV. de mejora o retroceso en la

CDXXXVII.

productividad de la empresa
CDXXXIX.
CDXL.

Admin

sitrador

VENTAS EN EL MES DE FEBRERO

CDXLI.

CDXLIX. L
arg

CDXLII. CDXLIII. CDXLIV. CDXLV. CDXLVI. CDXLVII.CDXLVIII.

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CDLXXVIII.
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46,

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CDLXXXI.
costo de

CDLXXXII.
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CDLXXXVI.
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31

33

44

34

33

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CDLXXXIX.

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DLXIV.

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24178,

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DLXIII.
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DLXV.
DLXVI.
DLXVII. VENTAS EN EL MES DE MARZO
DLXVIII.
DLXIX.
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0,8
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45,

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60,

DCVII.
45,

DCVIII.
3

DCX.
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DCXI.
312

DCXII.
333

DCXIII. DCXIV. DCXV.

445
341
333

DCXVI.

DCXVIII. DCXIX. DCXX.

DCVI.
46,

DCXXI. DCXXII. DCXXIII. DCXXIV.

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DCXXXIV.DCXXXV.DCXXXVI.
DCXXXVII.
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DCXL.
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367
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DCXLII. DCXLIII. DCXLIV. DCXLV. DCXLVI. DCXLVII. DCXLVIII.

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10
10
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venta
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1
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DCLXXVIII.
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3
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4
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DCLXXXIII.
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9
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DCLXXXVII.
DCLXXXIX.
365,64
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8
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DCLXXXVI.
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DCLXXXVIII.
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DCXCI.
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5
4
DCXCIV. DCXCV.
DCXCVI.
4
total
90
7
DCXCVIII.
DCXCIX.