Anda di halaman 1dari 11

FORMULIR INFORMASI

JABATAN
1.

Nama Jabatan

: Ka TU

2.

Kode Jabatan

:-

3.

Unit Organisasi

4.

Eselon I

Eselon II

Eselon III

Eselon I V

: UPTD PUSKESMAS KRAGILAN

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :


M

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta
jabatan-jabatan yang setara.

5.

Ikhtisar Jabatan

Melaksanakan kegiatan ketatausahaan sesuai dengan tugas pokok dan


fungsi kasubag tu untuk membantu kepala puskesmas dalam urusan ketata
usahaan dan melaksanakan tugas integrasi yg dibebankan oleh kepala
puskesmas.
6.

Uraian Tugas
1. Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha
2. Membantu membuat POA tahunan Puskesmas
3. Membantu merencanakan serta merumuskan rencana dan strategi
Kegiatan Puskesmas
4. Menyusun SOTK
5. Menyusun Tupoksi karyawan
6. Menyusun DUK karyawan PNS
7.Menyusun Nominatif Pegawai

8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai


9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan Kinerja) puskesmas
10. Membantu merencanakan kebutuhan Puskesmas dalam dan luar
Gedung PKM
11.Mengelola dan mengolah absensi
12.Menyiapkan dan menyelenggarakan Lokbul
13.Membantu, mendiskusikan, mengarahkan karyawan jika ada Permasalahan
dalam kerja
14.Melaksanakan administrasi surat masuk dan surat keluar
15.Mengatur Urusan rumahtangga puskesmas sesuai aturannya dalam
Mendukung kelancaran program Puskesmas
16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK di Program JKN
17. Menyimpan dan mengarsipkan dokumen Puskesmas
18.Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Ka PKM
19.Menerima perintah dan melaksanakan perintah atasan
20.Membuat SKUM
21.Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa jabatan pegawai
puskesmas
22. Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa beban kerja Pegawai
puskesmas
23.Memeriksa Buku Kas Bendahara Pentor, JKN, BOK, BOP
24.Membantu Kepala Puskesmas dalam Menyusun Anggaran
25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas kesehatan swasta
26.Membantu kepala puskesmas dalam perijinan sarana fasilitas
kesehatan swasta

7.

Bahan Kerja :
No

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1.

POA bulan sebelumnya, hasil kegiatan


sebelumnya.
POA tahun yang lalu, hasil kegiatan tahun
yang lalu
Hasil cakupan program tahun lalu, renstra
dinkes kabupaten

1. Membuat POA bulanan kegiatan tata


usaha
2. Membantu membuat POA tahunan
Puskesmas
3.Membantu
merencanakan
serta
merumuskan rencana dan strategi
Kegiatan Puskesmas
4. Menyusun SOTK

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

PerBup SOTK, SK Kepala Puskesmas


tentang pengelola Program
Pedoman Uraian Tugas dari Dinkes
Data Pegawai, Berkas SK Pegawai
Data pegawai, DUK Pegawai
Dupak, Visum Kegiatan
Hasil Kegiatan Program ( Tahunan)

10.

Data Kebutuhan Puskesmas

11
12
13

Software FingerPrint, Absensi Manual


Jadwal Lokbul, Alat Audio Visual, buku
notulen, Dokumentasi
Pedoman Kepegawaian

14

Buku Register surat masuk dan surat keluar

15

Cleaning Servis, Sopir,

16

RKA JKN,Juknis JKN, SAB

17

Lemari Arsip, Arsip

18

Hasil Kegiatan TU

19

Disposisi

20
21

Sk terakhir Pegawai, data keluarga pegawai


Format Dupak, Format Anjab

22

Berkas Anjab, Dupak

23

Buku Kas

24

RKA
Tahun
Lalu,
Data
Puskesmas
Sarfaskes swasta
Dokumen sarfaskes swasta

25
26

Kebutuhan

5. Menyusun Tupoksi karyawan


6. Menyusun DUK karyawan PNS
7.Menyusun Nominatif Pegawai
8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai
9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan
Kinerja) puskesmas
10. Membantu merencanakan kebutuhan
Puskesmas dalam dan luar
Gedung PKM
11.Mengelola dan mengolah absensi
12.Menyiapkan dan menyelenggarakan
Lokbul
13.Membantu,
mendiskusikan,
mengarahkan karyawan jika ada
Permasalahan dalam kerja
14.Melaksanakan
administrasi
surat
masuk dan surat keluar
15.Mengatur
Urusan
rumahtangga
puskesmas sesuai aturannya dalam
Mendukung
kelancaran
program
Puskesmas
16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK
di Program JKN
17.Menyimpan
dan
mengarsipkan
dokumen Puskesmas
18.Menyusun laporan hasil pelaksanaan
kegiatan kepada Ka PKM
19.Menerima perintah dan melaksanakan
perintah atasan
20.Membuat SKUM
21.Membantu kepala puskesmas dalam
menganalisa
jabatan
pegawai
puskesmas
22. Membantu kepala puskesmas dalam
menganalisa beban kerja Pegawai
puskesmas
23.Memeriksa Buku Kas Bendahara
Pentor, JKN, BOK, BOP
24.Membantu Kepala Puskesmas dalam
Menyusun Anggaran
25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas
kesehatan swasta
26.Membantu kepala puskesmas dalam

perijinan
sarana
kesehatan swasta

8.

fasilitas

Perangkat/ Alat Kerja:


No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Komputer, Printer, kertas, listrik, poa yg


sudah ada
Komputer, Printer, kertas, listrik, poa
yang sudah ada
Komputer, Printer, kertas, listrik, renstra

1. Membuat POA bulanan kegiatan tata


usaha
2. Membantu membuat
POA tahunan
Puskesmas
3.Membantu
merencanakan
serta
merumuskan rencana dan strategi
Kegiatan Puskesmas
4. Menyusun SOTK

2
3
4

8
9

Komputer, Printer, kertas, listrik, SK


pengelola program
Buku Juknis
Berkas Pegawai, Komputer, Printer dan
kertas
Berkas Pegawai, Komputer, Printer dan
kertas, DUK
Dupak, Komputer, Printer dan kertas
Profil dan kinerja tahun lalu

10

Daftar kebutuhan puskesmas,

11
12

Software Fingerprint, Absensi Manual


Agenda Kegiatan Lokbul

13

Buku Pedoman kepegawaian

14

Buku panduan klasifikasi surat, register


surat
Alat kegiatan rumah tangga ( Sapu,
Ember dll)

5
6
7

15

16

RKA, Juknis JKN, SAB

17

Lemari Arsip

18

Format Laporan

19

Disposisi tugas

20

Format skum, SK Pegawai,


keluarga
Format Anjab, Pedoman Tupoksi

21

data

5. Menyusun Tupoksi karyawan


6. Menyusun DUK karyawan PNS
7.Menyusun Nominatif Pegawai
8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai
9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan
Kinerja) puskesmas
10.Membantu merencanakan kebutuhan
Puskesmas dalam dan luar
Gedung PKM
11.Mengelola dan mengolah absensi
12.Menyiapkan dan menyelenggarakan
Lokbul
13.Membantu,
mendiskusikan,
mengarahkan
karyawan
jika
ada
Permasalahan dalam kerja
14.Melaksanakan administrasi surat masuk
dan surat keluar
15.Mengatur
Urusan
rumahtangga
puskesmas sesuai aturannya dalam
Mendukung
kelancaran
program
Puskesmas
16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK di
Program JKN
17.Menyimpan dan mengarsipkan dokumen
Puskesmas
18.Menyusun laporan hasil pelaksanaan
kegiatan kepada Ka PKM
19.Menerima perintah dan melaksanakan
perintah atasan
20.Membuat SKUM
21.Membantu kepala puskesmas dalam

9.

22

Uraian Tugas Pegawai, Dupak

23

Buku Kas

24

RKA

25

Sarfaskes Swasta

26

Format Perijinan

menganalisa
jabatan
pegawai
puskesmas
22. Membantu kepala puskesmas dalam
menganalisa beban kerja Pegawai
puskesmas
23.Memeriksa Buku Kas Bendahara Pentor,
JKN, BOK, BOP
24.Membantu Kepala Puskesmas dalam
Menyusun Anggaran
25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas
kesehatan swasta
26.Membantu kepala puskesmas dalam
perijinan
sarana
fasilitas
kesehatan swasta

Hasil Kerja:
No

Hasil Kerja 1)

1.
2.
3.
4.

1. Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha


2. Membantu membuat POA tahunan Puskesmas
3.Membantu merencanakan serta merumuskan
rencana dan strategi Kegiatan Puskesmas
4. Menyusun SOTK
5. Menyusun Tupoksi karyawan
6. Menyusun DUK karyawan PNS
7.Menyusun Nominatif Pegawai
8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai
9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan Kinerja)
puskesmas
10.Membantu merencanakan kebutuhan Puskesmas
dalam dan luar Gedung PKM
11.Mengelola dan mengolah absensi
12.Menyiapkan dan menyelenggarakan Lokbul
13.Membantu,
mendiskusikan,
mengarahkan
karyawan jika ada Permasalahan dalam kerja
14.Melaksanakan administrasi surat masuk dan surat
keluar
15.Mengatur Urusan rumahtangga puskesmas sesuai
aturannya dalam Mendukung kelancaran program
Puskesmas
16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK di Program
JKN
17.Menyimpan
dan
mengarsipkan
dokumen
Puskesmas
18.Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan
kepada Ka PKM
19.Menerima perintah dan melaksanakan perintah
atasan
20.Membuat SKUM

Dokumen
Poa dan dokumen
Dokumen

21.Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa


jabatan pegawai puskesmas

Dokumen

5.
6.
7.
8.
9
10

Satuan Hasil 2)

Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Arsip
Dokumen
Kegiatan
Dokumen

22. Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa


beban kerja Pegawai puskesmas
23.Memeriksa Buku Kas Bendahara Pentor, JKN,
BOK, BOP
24.Membantu Kepala Puskesmas dalam Menyusun
Anggaran
25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas kesehatan
swasta
26.Membantu kepala puskesmas dalam perijinan
sarana fasilitas
kesehatan swasta

Dokumen
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
Dokumen

1)Hasil Kerja: Tulis Hasil Kerja sesuai dengan masing-masing uraian tugas

10.

Tanggung Jawab:
a. Ketelitian dalam mengarsipkan laporan
b. Keakuratan dalam membuat laporan
c. Kesesuaian pekerjaan dengan protap
d. Disiplin Kerja
e. Pengarsipan
f. Ketatausahaan
g. Koordinator Bendahara
h. Bersama kepala puskesmas membina pegawai
i. Melindungi hak dan kewajiban pegawai
j. Koordinasi lintas sector atas delegasi tanggung jawab dari kepala
puskesmas
11.Wewenang:
a. Melaporkan kepada kepala puskesmas pegawai yang bermasalah
b. Mengkoordinasikan bersama kepala puskesmas mengenai penilaian
pegawai
c. Mengembalikan laporan yang belum lengkap
d. Memanggil pegawai untuk keperluan kedinasan atas delegasi kewenangan
kepala PKM
e. Bersama kepala puskesmas membuat aturan kerja
f. Memantau disiplin kerja pegawai
12.

Korelasi Jabatan:
No
1
2
3
4
5
6
7
8

Jabatan
Kepala puskesmas
Kasubag umum dan
kepegawaian
Kasubag keuangan
Ka UPTD JPK
Kabid dan kasie
Camat, Sekmat dan
kasie di kecamatan
Tripika dan linsek

Unit Kerja/
Instansi

Dalam Hal

Puskesmas
Dinkes
Dinkes
Dinkes
Dinkes
Dinkes
Kecamatan

Konsultasi / koordinasi
Rujukan
Rujukan
Rujukan
Rujukan
Konsultasi
Koordinasi

Kecamatan

Koordinasi

13.

Kondisi Lingkungan Kerja:


N
o

Aspek

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran

Faktor
Di dalam gedung dan luar gedung
23 o C - 34o C
Kelemban 52 93%
Sempit / pengap
Datar
Cukup terang
Tenang, Berisik,
Bersih, berdebu
100 Hz to 20 kHz

14. Resiko Bahaya:


N
o
1.
2.
3.
4

15.

Fisik / Mental
Stress
Insomnia
Hipertensi
Fertigo

Penyebab
Permasalahan dalam menghadapi orang banyak
Tuntutan pekerjaan yang banyak
Kekuatan fisik dan mental yang intensitas nya sering
sehingga menimbulkan stress

Syarat Jabatan:
a.
b.

Pangkat/Gol. Ruang : Penata TK I / III B


Pendidikan
:S1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
: Manajemen Puskesmas
2) Teknis

: Barjas,

Tekhnis

pengelolaan

Puskesmas

d. Pengalaman kerja :
a)
b)
c)
d)
e. Pengetahuan kerja :
a) Pengetahuan di bidang kesehatan masyarakat
b) Pengetahuan di bidang manajemen

Administrasi

f. Keterampilan kerja :
a) Melaksanakan secara tek
b) Melaksanakan secara tekhnis penyuluh kesmas
c) Mengoperasionalkan komputer
d) Memanajemen administrasi puskesmas
g. Bakat Kerja
:
1) Intelegensia mampu mempelajari
2) Bakat Verbal mampu utnuk berkomunikasi
3) Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) Kemampuan menyesuaikan diri, menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin,mengendalikan dan merencanakan.
2) Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan ,peraturan berdasarkan
criteria rangsangan indera atas dasar pertimbangan pribadi
3) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, secara
terus menerus desuai dengan perangkat prosedur, aturan yang ada
4) Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat sesuai standar standar tertentu
i.

Minat Kerja
1) Kreatifitas
2) Realistis
3) Kewirausahaan
4) Investigatif

Pilihan Minat Kerja diisi dengan salah satu dari Jenis Minat Kerja yang sesuai dan dapat
diberi alternatif tambahan Minat Kerja sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:

Realistik (R), dengan alternatif tambahan Investigatif (I) atau Konvensional (K)
Konvensional (K), dengan alternatif tambahan Realistik (R) atau
Kewirausahaan (Ke)
Kewirausahaan (Ke), dengan alternatif tambahan Konvensional (K) atau Sosial
(S)
Sosial (S), dengan alternatif tambahan Kewirausahaan (Ke) atau Artistik (A)
Artistik (A), dengan alternatif tambahan Sosial (S) atau Investigatif (I)
Investigatif (I), dengan alternatif tambahan Artistik (A) atau Realistik (R)

Contoh Minat Kerja :


1) Realistik (R)
Alternatif tambahan:
2) Investigatif (I)
3) Konvensional (K)

j.

Upaya Fisik
:
1) Duduk,berdiri,berjalan
2) Berbicara,berkomunikasi

3) Melihat,mendengar,meraba.merasakan
k.

Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan

l.

:
:
:
:
:
:
:

Fungsi Pekerjaan
:
1) Menyusun, Menganalisa dan mengkoordinasikan
2) Berunding dan melayani
3) Mengoperasikan alat
16. Standar Prestasi Kerja
No

Waktu
Penyelesaian

Jumlah
Jam

12
1

1 Jam
5 jam

12 Jam
5 jam

15 jam

15 jam

1
1
3
3
(
Jumlah
Karyawan)
2

5 jam
15 jam
5 jam
5 jam
5 jam( 30 org)

5 jam
15 jam
15 jam
15 jam
150 Jam

30 jam

60 jam

12

1 jam

12 jam

12
11
3

1 jam
1 jam
3 jam

12 jam
11 jam
9 jam

3x52=156

15 menit

39 jam

12

1 jam

12 jam

12

10 jam

120 jam

12

1 jam

12 jam

Jumlah
Hasil

Hasil Kerja
1. Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha
2. Membantu membuat
POA tahunan
Puskesmas
3.Membantu merencanakan serta merumuskan
rencana dan strategi Kegiatan Puskesmas
4. Menyusun SOTK
5. Menyusun Tupoksi karyawan
6. Menyusun DUK karyawan PNS
7.Menyusun Nominatif Pegawai
8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai
9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan Kinerja)
puskesmas
10.Membantu
merencanakan
kebutuhan
Puskesmas dalam dan luar Gedung PKM
11.Mengelola dan mengolah absensi
12.Menyiapkan dan menyelenggarakan Lokbul
13.Membantu, mendiskusikan, mengarahkan
karyawan jika ada Permasalahan dalam kerja
14.Melaksanakan administrasi surat masuk dan
surat keluar
15.Mengatur Urusan rumahtangga puskesmas
sesuai
aturannya
dalam
Mendukung
kelancaran program Puskesmas
16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK di
Program JKN
17.Menyimpan dan mengarsipkan dokumen

10

Puskesmas
18.Menyusun
laporan
hasil pelaksanaan
kegiatan kepada Ka PKM
19.Menerima perintah dan melaksanakan
perintah atasan
20.Membuat SKUM
21.Membantu
kepala
puskesmas
dalam
menganalisa jabatan pegawai puskesmas
22. Membantu kepala puskesmas dalam
menganalisa
beban
kerja
Pegawai
puskesmas
23.Memeriksa Buku Kas Bendahara Pentor,
JKN, BOK, BOP
24.Membantu Kepala Puskesmas dalam
Menyusun Anggaran
25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas
kesehatan swasta
26.Membantu
kepala
puskesmas
dalam
perijinan
sarana
fasilitas
kesehatan swasta

12

1 jam

12 jam

2x12=24

2 jam

48 jam

(Jumlah
Karyawan)
(Jumlah
Karyawan)
(
Jumlah
Karyawan)

1 jam x 30

30 jam

1 jam x 30

30 jam

3 x 30

90 jam

12

1 jam

12 jam

5 jam

10 jam

15

2 jam

30 jam

15

2 jam

30 jam
Total :
811 jam

*) Hasil Kerja lihat nomor 9 kolom 3

17.

Kualifikasi pegawai:
a. Nama pegawai
:
b. Tanggal Lahir
:
c. Tahun Pengangkatan CPNS:
d. Tahun pensiun
:
e. Diklat yang pernah diikuti:
f. Pengalaman dalam jabatan sebelumnya
g. Keahlian yg dimiliki saat ini:
h. Keterampilan yang dimiliki saat ini :

18.

Butir Informasi lain :


Perlu ditambahkan tenaga fungsional analis , penata gizi , apoteker, perekam
medis, admin kes, perawat gigi , perawat, bidan desa , bidan, penyuluh
kesehatan, kesling, dokter umum, dokter gigi, asisten apoteker, sopir,
cleaning servis.

Serang, 15 Oktober 2015

Mengetahui Atasan Langsung

Yang membuat

11