Anda di halaman 1dari 15

KATA PENGANTAR

Tersanjung puji kepada Allah SWT yang telah menitipkan amanah


kepada hamba-Nya untuk mengemban tugas mulia sebagai pemimpin
di bumi. Terucap syukur atas curahan nikmat-Nya, sehingga kami
sekelompok hamba-Nya yang bersekutu dalam kepanitiaan Pengenalan
Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru dapat menyelesaikan tugas
ini dengan baik.
Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru
yang dilaksanakan di Sekolah Tinggi Teknologi Industri Bontang Tahun
Akademik 2015/2016 sebagaimana tahun-tahun sebelumnya dilakukan
dengan konsep kegiatan di dalam ruangan dan di luar ruangan.
Kegiatan dalam ruangan merupakan kegiatan formal dengan muatanmuatan materi yang sudah dikemas sesuai panduan yang ada.
Kegiatan di luar ruangan lebih menekankan pada aspek sosial untuk
membangun harmoni yang baik antara sesama mahasiswa, baik
mahasiswa baru, maupun mahasiswa senior. Kegaiatan di luar ruangan
juga sekaligus menjadi sarana untuk mengemban salah satu poin Tri
Darma Perguruan Tinggi, yaitu pengabdian kepada masyarakat dengan
melakukan aksi sosial maupun lingkungan.
Laporan ini dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban panitia,
baik kinerja maupun anggaran atas kegiatan tersebut. Banyak
tantangan dan hambatan yang dialami selama pelaksanaan kegiatan,
tetapi dengan kerja sama dan saling pengertian antara panitia,
kegiatan dapat berlangsung lancar. Kekurangan dan kelemahan panitia
tidak dapat diabaikan, begitupula penyampaian laporan ini tidaklah
sempurna. Atas segala kekurangan dan kelemahan tersebut, kami
memohon maaf, kiranya menjadi bahan pelajaran dan evaluasi untuk
menyempurnakan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di STTIB di
masa yang akan datang.

Terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung


terlaksananya kegiatan ini. Semoga peran dan partisipasinya menjadi
pelipatganda kebaikan baginya.
Bontang, 31 Agustus 2015

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

ii

1. PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang

.................................................................................................
.........

1.2Dasar Hukum
.................................................................................................
............

1.3Tujuan

.................................................................................
...............................................

2. ISI LAPORAN
2.1Judul dan Tema Kegiatan
............................................................................

2.2Tempat dan Waktu Pelaksanaan


........................................................

1
1
2
4
4
4

2.3Panitia

2.4Peserta

2.5Materi dan Pemateri

.................................................................................
...............................................
...............................................................................
...............................................
.........................................................................................

2.6Pelaksanaan Kegiatan
......................................................................................

2.7Anggaran

..........................................................................
..............................................

3. PENUTUP
3.1.
Evaluasi Kegiatan
.................................................................................................

3.2.

Saran Tindak Lanjut

..........................................................................................

LAMPIRAN

6
7
9
9
9

1. PENDAHULUAN
1.1

Latar Belakang
1.

Memasuki suatu ruang atau keadaan yang baru terkadang

menimbulkan konflik psikologis bagi seseorang pada masa awal


penyesuaian.
nyaman

Setiap

yang

orang

cenderung

dirasakannya

dan

bertahan

butuh

pada

stimulan

posisi
untuk

menginternalisasi kondisi baru di sekitarnya agar menjadi bagian


dari dirinya. Disisi lain, kondisi baru juga mengundang harapan
baru

untuk

mengusir

kejenuhan

pada

situasi

sebelumnya.

Menyatukan konflik dan harapan menjadi semangat baru adalah


suatu kepatutan agar perjalanan selanjutnya lebih berenergi untuk
menuai sukses yang gemilang.
2.

Dunia perguruan tinggi memiliki karakter yang berbeda

dengan tingkat pendidikan sebelumnya. Proses pendewasaan yang


dibangun dengan kemandirian pembelajaran belum sepenuhnya
dialami peserta didik pada masa sekolah pra perguruan tinggi.
Untuk mempercepat adaptasi dengan lingkungan yang baru, perlu
menyiapkan mental dan memberikan gambaran tentang sistem
pembelajaran dan kehidupan di kampus. Program orientasi dalam
bentuk kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahsiswa
Baru menjadi bagian yang sangat penting bagi mahasiswa untuk
lebih mengenal dan menyesuaikan diri dengan sistem pendidikan
di perguruan tinggi.
3.

Orientasi bagi mahasiswa baru juga sudah menjadi

program rutin setiap tahun di kampus STTIB. Kegiatan ini dilakukan


dengan sedikit penyesuaian dengan kondisi mahasiswa di Kota
Bontang yang pada umumnya adalah pekerja. Penyesuaian ini
diharapkan tidak mengurangi tercapainya tujuan kegiatan tersebut.
1.2

Dasar Hukum

a. Undang-Undang

Nomor

20

Tahun

2003

tentang

Sistem

Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia


Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4301);
b. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor
158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5336);
c. Peraturan

Pemerintah

Nomor

Tahun

2014

tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan


Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahn 2014 Nomor
16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5500);
d. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian
Pendidikan

dan

Kebudayaan

RI

Nomor

25/DIKTI/Kep/2014

tanggal 30 Juni 2014 tentang Panduan Umum Pengenalan


Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru.
1.3

Tujuan

a. Tujuan Umum
4.

Memberikan pembekalan kepada mahasiswa baru agar

dapat lebih cepat beradaptasi dengan lingkungan kampus,


khususnya kegiatan pembelajaran dan kemahasiswaan.
b. Tujuan khusus
1) Mengenalkan

arti

pentingnya

kesadaran

berbangsa,

bernegara, cinta tanah air, lingkungan dan bermasyarakat.


2) Mengenalkan
tata
kelola
perguruan
tinggi,
sistem
pembelajaran

dan

kemahasiswaan

ekstrakurikuler).
3) Memberikan gambaran

tentang

(kurikuler,

pentingnya

ko

dan

pendidikan

karakter khususnya nilai integritas, moral, etika, kejujuran,


kepedulian,

tanggung

jawab

dan

kedisiplinan

kehidupan di kampus dan masyarakat.


4) Mendorong
mahasiswa
untuk
proaktif

dalam

beradaptasi,

membentuk jejaring, menjalin keakraban dan persahabatan

antarmahasiswa, mengenal lebih dekat dengan lingkungan


kampus.
5) Memotivasi dan mendorong mahasiswa baru untuk memiliki
rasa percaya diri yang tinggi.
c. Hasil yang Diharapkan
1) Meningkatnya kesadaran bernegara, berbangsa dan cinta
tanah air dalam diri mahasiswa baru.
2) Mahasiswa baru memahami arti pentingnya pendidikan yang
akan

ditempuhnya

dan

pendidikan

karakter

bagi

pembangunan bangsa serta mampu menerapkannya dalam


kehidupan sehari-hari.
3) Mahasiswa baru memahami

dan

mengenali

lingkungan

barunya, terutama organisasi dan struktur perguruan tinggi,


sistem pembelajaran dan kemahasiswaan.
4) Terciptanya

persahabatan

tenaga kependidikan.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

antarmahasiswa,

pendidik

dan

17.
18.
19.
20.
21.
22.
2. ISI LAPORAN
2.1

Judul dan Tema Kegiatan

a. Judul
23.

Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru


24.
Sekolah Tinggi Teknologi Industri Bontang
25.
Tahun Akademik 2015/2016

b. Tema
26.

2.2

Temanya lupa ehh.....


27.

Tempat dan Waktu Pelaksanaan

a. Hari pertama : Sabtu, 29 Agustus 2015


28. Tempat
: Kampus STTIB
b. Hari kedua : Minggu, 30 Agustus 2015
29.
2.3

Tempat

Panitia
30.

organizing

: Pantai Teluk Lombok

Steering
commitee

commitee
(panitia

(panitia

pelaksana)

pengarah)
adalah

dan

mahasiswa

Sekolah Tinggi Teknologi Industri Bontang dengan komposisi


sebagai berikut :
a. Steering Commitee
: Ragiel Saputra
b. Organizing Commitee
1) Ketua
: Bun Yamin
2) Sekretaris
: Nur Halipa
3) Bendahara
: Nurdiana
4) Seksi acara

2.4

5) Seksi perlengkapan

6) Seksi konsumsi

7) Seksi publikasi, dekorasi dan dokumentasi

Peserta
31.
Peserta kegiatan ini adalah mahasiswa

baru

angkatan tahun 2015 pada Sekolah Tinggi Teknologi Industri


Bontang yang berjumlah ...... orang dengan rincian sebagai
berikut :
a. Mahasiswa jurusan Teknik Kimia ...... orang
b. Mahasiswa jurusan Teknik Mesin ...... orang
32.

Pada hari pertama, peserta yang hadir sebanyak ......

orang , ...... orang jurusan teknik kimia dan ....... orang jurusan
teknik mesin. Pada hari kedua, peserta yang hadir ....... orang, ......
orang jurusan teknik kimia dan ...... orang jurusan teknik mesin.
Secara lengkap, daftar hadir peserta terlampir dalam laporan ini.
2.5

Materi dan Pemateri


33.
Sesuai dengan

Panduan

Umum

Pengenalan

Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru, materi yang perlu


disajikan adalah :
a. Wawasan Kebangsaan
b. Pendidikan tinggi di Indonesia
c. Kegiatan akademik di perguruan tinggi
d. Pengenalan nilai budaya, tata krama, dan etika keillmuan.
e. Organisasi dan kegiatan kemahasiswaan.
f. Layanan mahasiswa.
g. Persiapan penyesuaian diri di perguruan tinggi.
34.

Selain materi tersebut, dapat pula diberikan materi pilihan

berikut :

a. Pendidikan karakter menuju tata kehidupan dan etika kehidupan


yang baik (Anti Narkoba, HIV/AIDS, Anti Korupsi dan Anti
Plagiarisme).
b. Prospek peluang kerja lulusan perguruan tinggi.
c. Motivasi dan atau kiat sukses belajar dan berprestasi.
d. Pemutaran film tentang kehidupan kampus, prestasi, kegiatan
ko-dan ekstrakurikuler, dsb.
e. Kegiatan yang bertemakan green living movement di kampus
(cinta kebersihan, cinta lingkungan, kepedulian mahasiswa dan
f.

sejenis).
Materi lain sesuai kebutuhan perguruan tinggi, misalnya
disesuaikan dengan kebutuhan lokal yang konstruktif dan
produktif
35.

Materi yang diberikan pada kegiatan PKKMB ini

dikondisikan dengan ketersediaan waktu dengan memilih materi


tertentu sebagaimana jadwal kegiatan terlampir.
36.

Pemateri berasal

dari

akademisi,

birokrat dan

kepolisian sesuai dengan bidang keahlian atau kompetensi masingmasing. Penyampaian materi dilakukan dengan metode ceramah,
diskusi dan tanya jawab. Mengingat alokasi waktu yang sangat
terbatas, maka materi hanya disampaikan secara garis besar
dengan tidak mengabaikan tercapainya tujuan kegiatan.
2.6

Pelaksanaan Kegiatan

a. Pertemuan teknis
37.

Pertemuan teknis dengan calon peserta PKKMB

dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 27 Agustus 2015 pukul


19.00 sampai selesai, bertempat di ruang kuliah lantai 5 STTIB.
Pada

pertemuan

ini

disampaikan

kepada

calon

peserta

mengenai persiapan mengikuti kegiatan tersebut. Mulai dari


waktu pelaksanaan, perlengkapan yang harus dibawa, attribut
peserta, hingga hal-hal teknis lainnya yang perlu diketahui oleh
peserta.
b. Hari pertama

38.

Kegiatan hari pertama, Sabtu tanggal 29 Agustus

2015 bertempat di ruangan kuliah lantai 5 kampus STTIB.


Sebelum

memasuki

ruangan,

dilakukan

apel

pagi

untuk

mengecek kehadiran dan kesiapan peserta yang dilanjutkan


dengan permainan yang mengantarkan peserta ke dalam
ruangan. Pada hari pertama ini, peserta diberikan meteri-materi
pokok kegiatan PKKMB dengan mengacu pada Panduan Umum
Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru yang telah
ditetapkan dalam Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian

Pendidikan

dan

Kebudayaan

RI

Nomor

25/DIKTI/Kep/2014 tanggal 30 Juni 2014.


c. Hari kedua
39.

Hari kedua, Minggu tanggal 30 Agustus 2015

adalah kegiatan di luar kampus. Lokasi yang dipilih adalah


daerah Teluk Lombok di Kabupaten Kutai Timur. Sebagaimana
pada hari pertama, kegiatan diawali dengan apel pagi pukul
06.30

WITA

di

depan

kampus.

Peserta

bersama

panitia

berangkat dari kampus sekitar pukul 08.00 menggunakan jasa


angkutan kota.
40.

Kegiatan hari kedua yang dilaksanakan di pesisir

pantai Teluk Lombok, diisi dengan permainan-permainan yang


sifatnya menantang peserta. Tujuan yang diharapkan dalam
kegiatan ini adalah membina kekompakan dan kerjasama untuk
menyelesaikan tantangan yang diberikan. Usai permainan,
dilanjutkan dengan makan siang bersama. Selanjutnya peserta
bersama panitia meninggalkan Pantai Teluk Lombok menuju ke
kampus sekitar pukul 14.00. Tiba di kampus sekitar pukul 15.30
langsung dilanjutkan dengan acara penutupan.
41.

Pada

acara

penutupan,

panitia

memberikan

penghargaan bagi peserta yang dianggap memiliki antusiasme


dalam mengikuti kegiatan PKKMB seta hadiah hiburan atas

permainan yang telah dilakukan peserta. Acara selesai sekitar


pukul 16.30 dan peserta pulang ke rumah masing-masing.
2.7

Anggaran
42. Anggaran yang diterima panitia bersumber dari kontribusi

peserta yang dibayarkan kepada Panitia Penerimaan Mahsiswa


Baru STTIB tahun 2015. Anggaran tersebut digunakan untuk
pelaksanaan kegiatan PKKMB dengan realisasi sebagai berikut :
43.
Penerimaan
Kas Panitia Penerimaan
45. 46.
Mahasiswa Baru
48.
49.
Paritisipasi Panitia PKKMB

51.
52.
Total Penerimaan
A.
54.
Belanja
56.
57.
Kesekretariatan

59.
60.
Perlengkapan

62.
63.
Konsumsi

Publikasi, dekorasi dan


65. 66.

83.

44.
47.

Rp

50.

Rp

53.

Rp

55.
58.

Rp

61.

Rp

64.

Rp

67.

Rp

dokumentasi
70.
68.
69.
Transportasi

73.
71.
72.
Acara

76.
74.
75.
Lain-lain

79.
77.
78.
Total Belanja
B.
82.
80.
81.
Surplus/(Defisit) (A B)
C.
Untuk lebih lengkapnya, bukti-bukti transaksi

dalam laporan ini.


84.
85.
86.

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
dilampirkan

87.
88.
89.
90.
91.
92.
93.
94.
95.
96.
97.
98.
99.
100.
101.
102.
103.
104.
105.
3. PENUTUP
3.1

Evaluasi Kegiatan
106. Secara umum, kegiatan berjalan lancar meskipun

terdapat berbagai kendala. Yang pertama adalah pembentukan


panitia yang tidak terprogram dengan baik. Panitia yang
terbentuk dalam selang waktu yang sangat singkat dengan
waktu

pelaksanaan

kegiatan

menyebabkan

perencanaan

kegiatan kurang matang dan agak terburu-buru. Pertemuanpertemuan oleh personil mahasiswa yang membincang tentang
pelaksanaan PKKMB dilakukan sebelum panitia terbentuk secara
de facto sehingga kurang memberikan arah yang jelas tahapan
dan target kegiatan dengan alokasi waktu yang tersedia.
107. Yang kedua adalah konsekuensi dari masalah yang
pertama, yakni adanya beberapa hal yang kurang siap seperti
pemateri, jasa transportasi serta panitia yang bertugas pada
beberapa pos kegiatan.
108. Tidak kalah pentingnya adalah legalitas panitia
yang seharusnya mendapat surat keputusan pengangkatan
sebagai panitia dari pengurus STTIB, tetapi sampai selesai
9

kegiatan tidak kunjung diterbitkan. Hal ini penting untuk


mendukung tertib administrasi dengan adanya bukti-bukti
otentik pada setiap kegiatan.
3.2

Saran Tindak Lanjut


109. Memperhatikan beberapa masalah tersebut di atas,

maka untuk

mengantisipasi terjadinya hal

yang sama, perlu

dilakukan langkah-langkah sebagai berikut :


1) Membenahi dan menghidupkan organisasi dan lembaga
kemahasiswaan

di

lingkungan

kampus

STTIB

sehingga

kegiatan kemahasiswaan dapat terprogram dan terlaksana


dengan baik,
2) Pada setiap pembentukan tim atau panitia yang akan
menangani

suatu

kegiatan,

permohonan

penerbitan

surat

seharusnya
keputusan

diajukan

pengangkatan

kepada pihak yang berwenang. Hal ini dapat dilakukan jika


teralokasi cukup waktu antara pelasanaan kegiatan dengan
pembentukan tim/panitia.
110.

Demikian laporan ini dibuat sebagai bahan

pertanggungjawaban panitia terhadap pelaksanaan Pengenalan


Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru Tahun Akademik
2015/2016.
111.
112.

114.
115.

Bontang, 31 Agustus 2015

113.
PANITIA PELAKSANA
PENGENALAN KEHIDUPAN KAMPUS BAGI MAHASISWA
BARU
SEKOLAH TINGGI TEKNOLGI INDUSTRI BONTANG
116.
TAHUN AKADEMIK 2015/2016

117.

Ketua,

Sekretaris,

119.

BUN YAMIN

NURHALIPA

118.

120.

NIM. 201122052

11

NIM.

4. LAMPIRAN
a. Surat Keputusan Pengangkatan Panitia PKKMB
b. Jadwal Kegiatan
c. Daftar Hadir Panitia
d. Daftar Hadir Peserta
e. Biodata Pemateri
f. Bukti Transaksi
g. Dokumentasi Kegiatan
121.
122.