Pasos para Aumentar tu Productividad

MundoCoachingMagazine. 25 de marzo de 2014

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Por Emma Garca

El tiempo vuela, las tareas se acumulan, las exigencias aumentan, el reloj no se detiene, los
plazos se agotan, el cansancio aumenta, la creatividad se esfuma Ests hasta el cuello de
trabajo y sientes que has llegado a un callejn sin salida. Antes tenas todo ms controlado,
los clientes llegaban y pagaban a tiempo, incluso contabas con ayuda cuando la necesitabas.
Ahora tienes que hacerlo todo solo/a porque los ingresos se han reducido y no puedes
contratar a nadie. No das abasto, pero no puedes permitirte parar. Ya no tienes vida privada,
las preocupaciones te quitan el sueo, apenas te llega para sobrevivir y el estrs est
entrando en la zona de alarma Te suena esta situacin? Pues te interesa seguir leyendo
para saber cules son los 5 pasos para aumentar tu productividad que te aportan confianza
y seguridad.
Lo primero es planificar. Antes de nada necesitas disear una hoja de ruta que te lleve a tu
meta y un plan de accin que registre todas las acciones necesarias para alcanzar los
objetivos. La inercia del da a da probablemente te lleva a dejarte llevar por lo urgente y a
actuar sobre la marcha, lo que sin duda es un gran error, porque olvidas lo importante. Cuando
no tienes clara una direccin y una estrategia trabajars a impulsos, cambiando la orientacin,
y por tanto dando rodeos que no te llevan a ninguna parte. Cuando planificas nicamente
tienes que ocuparte de dar los pasos adecuados, y el resultado ser una consecuencia de
esta planificacin. El tiempo que inviertes en planificar te lo ahorras en improvisar.
Lo segundo es priorizar. Tu agenda ya est llena de un montn de actividades, tanto de la
esfera privada y social, como del mbito profesional. Aunque seguramente sean estas ltimas
las que tienen ocupado la mayora de tu tiempo y de tu pensamiento. Tienes la sensacin de
que si te relajas un poco vas a perder alguna oportunidad, de que si dejas de darle vueltas en
la cabeza se te va a escapar alguna idea. Pero lo cierto es que si no paras a descansar y
desconectas de vez en cuando, tu mente se colapsa, tus reflejos se ralentizan, y tu creatividad
se desvanece, y tu estado de nimo se irrita. Todo eso en el mejor de los casos, porque en el
peor de los casos puede verse afectada seriamente tu salud y tus relaciones. As pues, ponte

un horario para trabajar nicamente dentro de esa franja, y dedcate al menos una hora al da
y un da a la semana a ti mismo/a.
El tercer paso es delegar. S s, has ledo bien, delegar. Ya s que piensas que solo t sabe
hacer lo que hay que hacer y que solo t y nadie ms que t puede hacerlo. Adems no
puedes pagar a nadie y si pudieras no tienes tiempo para ensearle. Ahora bien, si planificas
adecuadamente y priorizas a conciencia, te aseguro que encontrars un montn de tareas que
puedes encargar, subcontratar o simplemente traspasar, y tambin encontrars otras muchas
que pueden aplazarse, reconducirse o simplemente descartarse. As mismo, si tu mente est
ms despejada encontrars soluciones creativas que te sorprendern.
En cuarto lugar entramos en la fase de supervisar, revisar y corregir el avance. Siempre hay
que programar un tiempo para parar y reflexionar sobre los pasos dados y los resultados
obtenidos de forma peridica. Es la clave para renovar la confianza en el proceso o bien para
rectificar si fuera necesario. Y si trabajas en equipo esta fase es clave para afinar y pulir las
posibles desavenencias. As como para reconocer los logros obtenidos e impulsaros hacia el
siguiente nivel.
Y tras este anlisis es importante en ltimo lugar tomar decisiones rpidas. Una empresa es
un laboratorio, un campo de pruebas, y no todo funciona como esperbamos. De ah la
importancia de ser flexible para adaptarse a los cambios y decidir qu hacer ante los
contratiempos. Toda decisin tiene ventajas e inconvenientes y encierra un riesgo, puedes
acertar o equivocarte. Sin embargo, el mayor error es no intentarlo por miedo a fracasar.
En cada uno de los 5 pasos de todo este proceso puedes aplicar herramientas tiles y
prcticas, que te facilitarn el trabajo y te ayudarn a crear hbitos productivos. En
resumen, estos son los 5 pasos para aumentar tu productividad:
1. Planificar y disear un plan de accin.
2. Priorizar lo importante sobre lo urgente.
3. Delegar, t solo/a no puedes.
4. Supervisar el avance para reconocer los logros y corregir las desviaciones.
5. Tomar decisiones rpidas para seguir avanzando.
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Emma Garca, escritora, empresaria, coach y mentora de emprendedores, ayuda a
profesionales y empresarios a mejorar su productividad y por tanto a obtener mejores
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