Anda di halaman 1dari 19

1Pendahuluan

Latar Belakang
Rumah Sakit sebagaimana institusi lainnya dalam bidang apapun pada
dasarnya selalu melakukan kegiatan pencatatan dan pengelolaan data.
Perekaman data terjadi setiap saat di setiap bagian rumah sakit mulai
dari pendaftaran, poliklinik, rawat inap, Instalasi Gawat Darurat, farmasi,
dan lain sebagainya. Penanganan data ini tidak hanya dilakukan dalam
kaitannya dengan kunjungan pasien saja akan tetapi juga dilakukan diluar
kunjungan pasien seperti pencatatan belanja, pembelian obat, dan lainlain.
Tumpukan

kertas,

ketidakadaan

redundansi

standar

perekaman

data,

kurangnya

data

adalah

koordinasi,

beberapa

ciri

dan
yang

ditimbulkan oleh sistem pengelolaan data konvensional. Efisiensi tenaga,


waktu, dan biaya tidak dapat tercapai secara optimal.
Dengan semakin berkembangnya teknologi khususnya dalam bidang
teknologi

informasi,

muncul

peluang

untuk

meningkatkan

efisiensi

pengelolaan data rumah sakit yaitu dengan menerapkan sistem informasi


yang tepat yang dirancang untuk menangani kegiatan operasional rumah
sakit. Dalam hal ini, pemanfaatan teknologi informasi diharapkan mampu
memberikan imbas positif pada peningkatan jasa pelayanan kesehatan

dan memberikan kemudahan bagi seluruh sistem dalam jasa pelayanan


kesehatan.
Solusi
Dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan data dan penyajian
informasi aktivitas rumah sakit kami menawarkan suatu aplikasi Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakityang akan menangani seluruh
kegiatan pencatatan dan pengolahan data secara terintegrasi yang akan
menyatukan seluruh data kegiatan rumah sakit dalam suatu basis data
yang lengkap. Sistem ini akan memperbaiki kinerja layanan di rumah
sakit dan memberikan kemungkinan pengembangan berupa akses dari
media internet untuk hal-hal tertentu.
Tujuan
Tujuan

diterapkannya

Sistem

Informasi

Manajemen

Rumah

Sakitadalah :

Menggantikan sistem pengelolaan data lama dengan sistem baru


yang lebih sesuai dengan kondisi kegiatan rumah sakit.

Mempersiapkan rumah sakit dalam menghadapi era globalisasi


dengan meningkatkan kualitas layanan dan daya saing.

Manfaat
Dengan

diterapkannya

Sistem

Informasi

Manajemen

Rumah

Sakitmaka manfaat yang dapat diperoleh diantaranya adalah :

Penyimpanan data secara lebih mudah dengan format standar /


seragam

Kemudahan dan kecepatan dalam pencarian data

Kemudahan dalam memantau kondisi dan riwayat medis pasien

Meningkatkan kedisiplinan, keteraturan, dan profesionalisme

Lebih banyak informasi yang dapat disajikan

Kemudahan dalam membuat berbagai laporan standar

Kemudahan dalam pengawasan dan pemeriksaan

Kondisi stok dapat lebih terpantau

Penghematan ruang, waktu, tenaga, dan biaya dalam kegiatan


operasional

Kemudahan dalam melakukan analisis perkembangan dengan tolak


ukur dari data yang tersimpan

Meningkatkan efisiensi layanan dan citra rumah sakit

2Karakteristik
Sistem
Persyaratan
Hal utama yang harus dipenuhi untuk mendapatkan manfaat yang optimal
dari penerapan sistem :

Ketersediaan

peralatan

hardware

yang

memadai

termasuk

jaringannya

Adanya aturan / business process yang jelas

Perangkat Pemrograman
Sistem

Informasi

Manajemen

Rumah

Sakitdibangun

dengan

menggunakan bahasa pemrograman PHP sebagai media pembangun


aplikasi utama dan pembuatan database dengan MySQL.

Pemilihan bahasa pemrograman PHP dengan pertimbangan bahwa


aplikasi yang dibuat adalah jenis aplikasi client server, sehingga
dibutuhkan stabilitas dan kecepatan dalam pengaksesan data dan
pengiriman data. Untuk kebutuhan tersebut maka PHP merupakan
pilihan yang sangat tepat mengingat kemampuan dasar dari PHP
adalah pada server access.

Pemilihan MySQL sebagai DBMS (Database Management System)


dilakukan dengan pertimbangan atas faktor keunggulan MySQL
dalam

hal

kecepatan,

kehandalan,

melakukan

pengolahan

database

dan

dalam

kemampuan
jumlah

besar

dalam
dan

kecepatan akses tinggi.

Fasilitas dan Modul


Secara garis besar berikut adalah cakupan fasilitas dan modul yang
tersedia dalam sistem :

Pendaftaran Rawat Jalan, Rawat Inap dan IGD

Rawat Jalan

Rawat Inap

Penunjang Medik

Kasir

Farmasi

Rekam Medis

Logistik

Night Audit

Informasi

HRD

Master

Keuangan

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dirancang untuk dapat


memenuhi kebutuhan dokumentasi standar baik untuk keperluan arsip
rumah sakit maupun untuk keperluan lain. Sebagai contoh, sistem ini
mendukung format pencatatan buku register seperti :

Buku register pendaftaran pasien rawat jalan

Buku register pelayanan pasien rawat jalan

Buku register pendaftaran pasien rawat inap

Buku register pelayanan pasien rawat inap

Buku register tindakan / pelayanan diagnostik / terapi

Buku register kegiatan pemeriksaan laboratorium

Disamping itu sistem ini juga memiliki kemampuan mencetak laporan


standar seperti laporan RL1, RL2a, RL2b, RL2c dan lain-lain.
Infrastruktur
Ada tiga kemungkinan pengembangan infrastruktur untuk mendukung
aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakityaitu :

Jaringan kabel (wireline)

Jaringan tanpa kabel (wireless)

Kombinasi wireline dan wireless

Jaringan kabel (wireline)

Jaringan tanpa kabel (wireless)

Kombinasi jaringan wireline dan wireless

Pengembangan
Jika tersedia koneksi ke jaringan internet seperti yang terlihat pada
gambar-gambar infrastruktur sebelumnya maka terbuka kemungkinan
untuk mengembangkan sistem ke tahap yang lebih maju yaitu dengan
menyediakan akses melalui jaringan internet.
Dengan pengembangan ini maka akan didapat manfaat lain diantaranya
adalah :

Mendukung pemasaran dan semakin meningkatkan citra rumah


sakit

Kemudahan

bagi

dokter

untuk

memantau

kondisi

pasiennya

kapanpun dan dari manapun

Kemudahan

bagi

manajemen

untuk

selalu

memantau

perkembangan rumah sakit

Kemudahan dalam hal transfer data

3Implementasi
Pengembangan sistem
Setiap rumah sakit memiliki karakteristik dan mungkin pula keinginan
tersendiri untuk mendapatkan manfaat optimal dari sistem dan kami
terbuka

untuk

mendiskusikan

mengenai

modul

dan

fasilitas

yang

diinginkan.
Berikut adalah perkiraan waktu untuk pembuatan Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit hingga implementasinya :

Perumusan kebutuhan.
Waktu : dua minggu atau tergantung kompleksitas dan banyaknya
modul.

Perancangan solusi berdasar kebutuhan.


Waktu : satu hingga dua minggu tergantung perubahan yang
diperlukan dari format standar.

Pengumpulan seluruh data dan dokumen yang ingin disertakan


kedalam sistem.
Dilakukan oleh pemesan. Perkiraan waktu adalah empatminggu.

Pengerjaan/pembuatan sistem.
Waktu : tiga hingga empat bulan tergantung kompleksitas dan
banyaknya modul. Dimulai bersamaan dengan dimulainya proses
pengumpulan data dan dokumen oleh pemesan (poin sebelumnya)

Pengisian data.
Waktu : satu minggu atau tergantung banyaknya data

Instalasi.
Waktu : tiga hari (diluar instalasi jaringan)

Pengujian.
Waktu : dua minggu

Pelatihan dan Impelentasi.

Dengan demikian waktu dari saat diambilnya kesepakatan bersama


mengenai

pengerjaan

pembuatan

sistem

hingga

sistem

tersebut

diimplementasi adalah sekitar 4,5 bulan hingga 6 bulan. Disamping itu


perlu dilakukan instalasi jaringan yang dapat dimulai bersamaan dengan
pengembangan sistem atau tergantung kesiapan lokasi. Sistem baru akan
berjalan secara optimal diatas jaringan komputer yang memadai.

Rencana Implementasi
Setelah sistem dibangun maka rencana implementasi akan mencakup :

Pelatihan dasar teknologi informasi

Pelatihan pengoperasian Sistem Informasi Medis

Penggunaan

Sistem

Informasi

Manajemen

Rumah

Sakituntuk

kegiatan operasional rumah sakit

Evaluasi kinerja sistem

Garansi dan Pasca Implementasi


Selain pelatihan pengoperasian kami juga menyediakan buku petunjuk
agar sistem dapat digunakan secara optimal dan berkelanjutan. Jaminan

10

bantuan pemeliharaan (support and maintenance) secara langsung adalah


selama satu tahun sejak diimplementasikan dan kami tetap menyediakan
jasa konsultasi serta perawatan untuk masa selanjutnya. Perubahan dan
modifikasi lanjutan atas sistem karena permintaan pemesan dapat
dilakukan dengan rincian, waktu, dan biaya tambahan yang disepakati
bersama kemudian.

11

Penutup

Kesimpulan
Dengan segala manfaat dan analisa yang telah diuraikan sebelumnya,
pemanfaatan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit atau
sistem manajemen informasi rumah sakit ini akan memberikan dampak
yang sangat baik untuk meningkatkan kinerja dan kualitas layanan yang
berguna bagi perkembangan rumah sakit itu sendiri baik secara langsung
maupun tidak langsung yang pada akhirnya juga akan meningkatkan
kenyamanan dan kepuasan bagi para pengguna layanan kesehatan.

12

5Lampiran
Daftar Modul
Berikut adalah daftar modul yang nantinya dapat juga disesuaikan dengan
kondisi masing-masing rumah sakit.

Pendaftaran
1. Pendataan pasien baru
2. Pengelolaan data pasien
3. Pembuatan kartu periksa
4. Pengelolaan appointment
5. Pembuatan / pengisian buku register pendaftaran pasien rawat
jalan
6. Pembuatan / pengisian buku register pendaftaran pasien rawat
inap

Rawat jalan (dibuat untuk setiap poliklinik rawat jalan)


1. Pengelolaan antrian pasien
2. Pembuatan / pengisian buku register pelayanan pasien rawat
jalan
3. Pembuatan / pengisian buku register kunjungan rumah (untuk
unit tertentu)
4. Pengisian dan pengelolaan data perawatan dan rekam medis
5. Pencatatan data Tindakan medis

13

6. Pengisian resep
7. Pengisian biaya perawatan dari tarif terdaftar
8. Pengisian biaya perawatan dari tarif tak terdaftar

Rawat inap
1. Pengelolaan data kamar / tempat tidur
2. Pencatatan pasien masuk dan keluar
3. Pembuatan / pengisian buku register pelayanan pasien rawat
inap
4. Pengisian dan pengelolaan data perawatan dan rekam medis
5. Pencatatan data Tindakan medis
6. Pengisian resep
7. Pengisian status harian
8. Pengisian pemesanan ke instalasi gizi
9. Pengisian biaya perawatan dari tarif terdaftar
10.

Pengisian biaya perawatan dari tarif tak terdaftar

Rawat Gawat Darurat


1. Pengelolaan data kamar / tempat tidur
2. Pencatatan pasien masuk dan keluar
3. Pengisian data injury
4. Pengisian dan pengelolaan data perawatan dan rekam medis
5. Pencatatan data Tindakan medis
6. Pengisian resep
7. Pengisian biaya perawatan dari tarif terdaftar
8. Pengisian biaya perawatan dari tarif tak terdaftar

Laboratorium
1. Pengelolaan data standar pemeriksaan
2. Pengisian data pemesanan pemeriksaan
3. Pembuatan / pengisian buku register penerimaan spesimen
pasien

14

4. Pembuatan / pengisian buku register kegiatan pemeriksaan


laboratorium
5. Pengisian hasil pemeriksaan
6. Pencetakan hasil pemeriksaan

Radiologi
1. Pengisian data pemesanan pemeriksaan
2. Pengisian hasil pemeriksaan
3. Pencetakan hasil pemeriksaan

Farmasi
1. Pengisian permintaan pembelian / pengadaan
2. Retur pembelian
3. Pengisian data pembelian (generik, non generik)
4. Pengelolaan data supplier
5. Informasi kondisi stok
6. Cetak kartu stok
7. Pengelolaan resep
8. Pengisian data penjualan
9. Laporan penerimaan
10.

Laporan penjualan

Kasir
1. Pengelolaan data tarif
2. Pengisian data deposit
3. Pengisian data pembayaran perawatan
4. Pencetakan tagihan
5. Laporan penerimaan
6. Laporan piutang
7. Rekap berdasar cara pembayaran

Keuangan (pengembangan)
1. Pencatatan penerimaan kas
2. Pencatatan pengeluaran kas

15

3. Pengelolaan data Neraca saldo


4. Laporan deposit
5. Laporan utang piutang
6. Laporan neraca
7. Pencetakan tagihan ke debitur

Logistik
1. Pencatatan barang baru
2. Pengelolaan data barang
3. Pengisian permintaan pembelian / pengadaan
4. Retur pembelian
5. Pengisian data pembelian
6. Penjualan barang
7. Retur penjualan
8. Laporan kebutuhan barang
9. Laporan pemindahan barang

10.

Laporan pembelian barang

11.

Laporan penjualan barang

12.

Pengelolaan data lokasi / ruang

Rekam Medis
1. Pengelolaan data perawatan
2. Pengelolaan data diagnosa
3. Pengelolaan data terapi
4. Pencetakan rekam medis
5. Rekap pasien per tindakan

Lain Lain
1. Pengisian data kelahiran
2. Pengisian data kematian
3. Laporan kelahiran
4. Laporan kematian
5. Cetak surat kelahiran

16

6. Cetak surat kematian


7. Pengisian data stok darah
8. Pengisian data donor darah
9. Pengelolaan data donor darah

Laporan

1. Laporan RL1
2. Laporan RL2a
3. Laporan RL2b
4. Laporan RL2c
5. Rekap berdasar ICD X
6. Laporan statistik jumlah pasien
7. Laporan jumlah pasien baru
8. Grafik pasien rawat jalan per poliklinik
9. Grafik pasien rawat inap per bangsal
10.

Grafik pasien per kecamatan

11.

Grafik pasien per kabupaten

Informasi
1. Jumlah dan status kamar inap
2. Daftar jaga paramedis
3. Daftar layanan
4. Data pasien dirawat
5. Data staf rumah sakit
6. Data persediaan obat
7. Daftar antrian pemeriksaan
8. Denah lokasi / ruang

HRD
1. Pengisian data pegawai
2. Pengelolaan data pegawai
3. Penilaian
4. Presensi

17

5. Pengisian data pelatihan


6. Pengisian data pengangkatan dan pemberhentian
7. Pengisian data mutasi
8. Pengelolaan hak akses
9. Laporan kepegawaian

Master
1. Pengelolaan data penunjang
a. Data instalasi
b. Data jenis barang
c. Data jenis obat
d. Data unit obat
e. Data kamar dan kelas
f. Data tindakan medis
g. Dan lain-lain.
2. Pengelolaan data pengguna sistem
3. Backup & restore data

Biaya
Biaya ini merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan
proposal teknis pekerjaan yang kami ajukan. Semua cakupan biaya yang ada
pada proposal ini akan sangat terkait dengan kesepakatan kerja yang
terangkum dalam proposal teknis pekerjaan. Biaya untuk pembuatan Aplikasi
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM-RS) adalah sebesar Rp.
240.000.000,00 (Dua Ratus Empat Puluh Juta Rupiah). Biaya tersebut tidak
termasuk pajak pajak , biaya akomodasi dan transportasi, perangkat keras
(hardware) perangkat lunak Original system (Windows). Adapun rincian biaya
Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit adalah sebagai
berikut :
NO.
1
2
3

APLIKASI
ModulPendaftaranRawatJalan&RawatInap
Modul Master Data
ModulRawatJalan&Informasi

JUMLA
H
MODUL
1
1
1

BIAYA
17,500,000
25,000,000
25,000,000

JUMLAH
17,500,000
25,000,000
25,000,000

18

4
5
6
7
8
9
10
11

ModulRawatInap&Informasi
ModulPenunjangMedik
ModulRekamMedis
ModulKasir RJ & RI
Modul Night Audit
ModulGudang&Logistik
ModulFarmasiDinas&Umum
ModulKeuangan

25,000,000
15,500,000
35,000,000
20,000,000
15,000,000
12,500,000
19,500,000
30,000,000

1
1
1
1
1
1
1
1
11

TOTAL BIAYA

Garansi untuk software rumah sakit adalah 6 bulan terhitung


implementasi

25,000,000
15,500,000
35,000,000
20,000,000
15,000,000
12,500,000
19,500,000
30,000,000
240,000,
000

setelah

TERMIN PEMBAYARAN
Termin pembayaran pelaksanaan pekerjaan adalah sebagai berikut:

Tahap

PelaksanaanPembayaran

Jumlah Rupiah

1.

Penandatangannan Kontrak

50

Rp 120.000.000

2.

Implementasidan Pelatihan

25

Rp 60.000.000

3.

Running Aplikasi

25

Rp 60.000.000

Total Biaya

100

Rp 240.000.000

19