Gestion Del Alcance - 5.0

Gerencia de Proyectos
Gestin del Alcance del Proyecto
Pr
Gestin del alcance del proyecto

Entregables planificados
1 2 3 4 5
Trabajo autorizado a hacer en el proyecto: RECURSOS APROBADOS
Entregables realizados
1 2 3 4 5 6
Trabajo hecho no planificado: DINERO y TIEMPO MALGASTADO
Entregables comprometidos
1 2 3 4 5
Trabajo acordado no realizado: INCUMPLIMIENTO
Entregables necesarios
1 2 3 4 5
Trabajo necesario no comprometido: CLIENTE INSATISFECHO

Diseo de un nuevo modelo de auto
Iniciativa y
Viabilidad
Diseo
Construccin
Venta, Uso y
Disposicin
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Es culpa del proyecto Diseo de un nuevo modelo de auto?
Si el modelo de auto no logra las expectativas de ventas.
Si durante la construccin de los autos, el rea de operaciones
no cumple con los tiempos de entrega de los autos.
Alcance del Proyecto

Resultados del trabajo tcnico y de direccin
Fuera del
proyecto
Trabajo no necesario
Resultados que el
proyecto no realizar
No es alcance del
proyecto
Alcance del Producto
Alcance de Direccin
Resultados del trabajo

tcnico
Caractersticas y funciones del
producto, servicio o resultado
Resultados de dirigir el
proyecto
Trabajo para gestionar el
proyecto

Requisitos
Caractersticas y funciones comprometidos a
satisfacer por el proyecto
Entregables
(Resultados)
Resultados que deben ser realizados en el

proyecto
Requisito
Caracterstica o funcin del producto o servicio comprometido a ser
satisfecho por el proyecto.
Ejemplos
Presin de agua 60 PSI.
Volumen de diesel 1 litro por segundo.
Grifera del bao marca Vainsa.
Altura interior del dormitorio de 2.25 mts.
Diametro de la columna de 60 cms.
Tiempo de respuesta 5 segundos.
Disponibilidad del sw de 99.95%.
Color de la fachada cdigo 546 del catlogo CPP.
Entregable
Cualquier resultado que debe ser realizado en el proyecto.
Ejemplos.
Plano de instalaciones sanitarias.
Tuberas de distribucin interconectadas.
Diagrama de conexiones hidralicas.
Segmento lateral de distribucin.
Juntas de interfase hidralica.
Lista de accesorios especiales.
Informe de resultado de prueba hidralica.
Carta de aceptacin del ciente.
Relacin entre requisito y entregable

Requisito
Presin de agua de 60PSI
Entregables

Plano de distribucin de agua.
Plano de lnea de desage.
Tuberas de distribucin interconectadas.
Reporte de auditora tcnica.
Relacin entre requisito y entregable

Requisito
Volumen de diesel 1 litro por segundo
Entregables
Plano de lnea de distribucin.

Informe de calidad total.
PMBOK2013
Proceso 5.1
PLANIFICAR LA
GESTIN DEL ALCANCE
Proceso para crear el plan de

gestin del alcance donde se
documentan los acuerdos y
autorizaciones sobre cmo se
definir, validar y controlar el
alcance del proyecto.
PMBOK2013
5.1. Planificar la gestin del alcance
.1 Entradas
1. Plan para la Direccin
del proyecto.
2. Acta de constitucin
del proyecto.
3. Factores ambientales
de la empresa.
4. Activos de los
procesos de la
organizacin
.2 Tcnicas y
herramientas
1. Juicio de expertos.
2. Reuniones.
.3 Salidas
1. Plan para la gestin
del alcance.
2. Plan de gestin de
requisitos.
PMBOK2013
5.1 Planificar la gestin del alcance

Plan para la Direccin del Proyecto.
Los planes secundarios aprobados son usados para este entregable e
influyen en el enfoque adoptado para planificar y gestionar el alcance del
proyecto.
Acta de constitucin del proyecto (ACP).

Es usada para proporcionar el contexto
del proyecto, necesario para planificar los
procesos de gestin del alcance.
Factores Ambientales de la Empresa
Cultura de la organizacin
Infraestructura
Administracin de personal
Condiciones del mercado

Activos de los procesos de la organizacin.
Incluyen entre otros:
Polticas y procedimientos
Informacin Histrica y base de conocimientos de lecciones
aprendidas.

Juicio de expertos.
Aportes de parte de personas
conocedoras o experimentadas
Reuniones.
El equipo del proyecto asiste a
reuniones del proyecto para el
desarrollo del plan de gestin del
alcance. La asistencia puede incluir
otros
interesados
segn
se
requiera.

Plan para la gestin del alcance.
Documento que describe las orientaciones e indicaciones, en forma de
acuerdos y autorizaciones, sobre cmo ser definido,
validado y controlado el alcance del proyecto.
Personas responsables de gestionar el
Proceso para gestionar el alcance del proyecto.
P
Proceso para realizar la solicitud de cambios
G
al alcance.
A
Responsables de aprobar los cambios al
alcance.
Criterios para la aceptacin formal de los
entregables.

Plan de gestin de requisitos.
Documento que describe los acuerdos y autorizaciones sobre cmo
sern identificados, analizados, documentados y
gestionados los requisitos del producto o servicio.
Personas responsables de gestionar los requisitos.
Proceso para identificar los requisitos.
Atributos para detallar los requisitos.
P
Mtricas para validar los requisitos.
G
Aspectos a considerar para priorizar los
R
requisitos.
Acuerdos sobre la trazabilidad de los atributos
de los requisitos.
Pregunta de Certificacin PMP
Un ejecutivo sin experiencia en planificacin de la gestin del

alcance acaba de ser asignado a un proyecto para cambiar el
acabado de la fachada de un edificio de la capital. Cul de las
siguientes le recomiendas mejor hacer en esta situacin?
A. Demorar la planificacin hasta encontrar un planificador con
experiencia e invitarlo al proyecto.
B. Revisar informacin de proyectos anteriores similares.

C. Consultar a un colega con experiencia previa en estas actividades
de planificacin
D. Renunciar al puesto debido a su incapacidad para hacer la
planificacin de forma eficiente.
Proceso 5.2
RECOPILAR
REQUISITOS
Es el proceso que consiste en

identificar, documentar y
gestionar las necesidades y
requisitos de los interesados a
fin de cumplir con los objetivos
del proyecto
PMBOK2013
5.2 Recopilar requisitos

La parte ms difcil de construir un producto o
un servicio es decidir qu construir []
Ninguna otra tarea afecta tanto
negativamente al proyecto,
al final, si se realiza de manera
incorrecta, al inicio.
La construccin del producto o
servicio no es el problema.
El verdadero problema radica en
saber cules son los requisitos
que deben ser construidos
y los que no.

Necesidad.
Caractersticas y funciones que se solicitan del producto o servicio.
Sustentadas o solicitadas por una carencia percibida.
Falta o ausencia de algo indispensable.
Involucra anlisis. Revisar, medir y encontrar la ausencia.
Ejemplo de acciones basadas en necesidad.
Me falta dinero as que pasar por el banco o por un cajero cercano.

No he comido nada hoy as que ir a la cafetera a comprar algo.
Falta informacin sobre ventas, es necesario reporte de ventas mensual.
Las necesidades existen, no se crean.

Las necesidades deben ser detectadas.

Deseo.
Caractersticas y atributos del producto o servicio.
Sustentadas o solicitadas por un gusto, capricho o agradabilidad.
Involucra los sentidos humanos. Afecto, Emocin, Sentimiento.
Influencia de la personalidad, la cultura y la sociedad.
Ejemplo de acciones basadas en deseos.
Me emociona hacer surf as que viajar el fin de semana a la playa

Me agrada la luz de nen, pido que el auto tenga ese tipo de luces
Me gusta el color azul, deseo que el SW sea de ese color
Los deseos se crean y fomentan.

Los deseos pueden ser considerados.

Requisito.
Caractersticas y funciones del producto o servicio.
Sustentadas en un acuerdo formal establecido entre partes.
Es un compromiso de hacer algo.
Existe la seguridad de que se va a realizar.
Puede ser impuesto o mandatorio.
Debe ser realista, medible y
comprobable.
Los requisitos deben acordados.

Los requisitos deben ser cumplidos.

Requisito
Debe ser cumplido

Ejemplo de requisito.
Presin de agua de la ducha 60 PSI.
Volumen de diesel 1 litro por segundo.
Grifera del bao marca Vainsa.
Altura interior del dormitorio de 2.25 mts.
Diametro de la columna de 60 cms.
Tiempo de respuesta de la solicitud 5 segundos.
Color de la fachada cdigo 546 del catlogo CPP.
Disponibilidad del sw de 99.95%.
Cableado estructurado categora 6.
Tipo de cable de conexin FSTP.
Velocidad de transferencia 6 Gbps.
5.2. Recopilar requisitos
.1 Entradas
.2 Tcnicas y
herramientas
1. Plan para la gestin del

alcance.
1. Entrevistas.
2. Plan de gestin de
requisitos.
3. Talleres facilitadores.
3. Plan de administracin de
los interesados.
4. Acta de constitucin del
proyecto.
5. Registro de interesados.
2. Grupos focales.
4. Tcnicas grupales de
creatividad.
.3 Salidas
1. Documentacin de
requisitos.
2. Matriz de trazabilidad de
requisitos.
5. Tcnicas grupales de toma

de decisiones.
6. Cuestionarios y encuestas.
7. Observaciones.
8. Prototipos.
9. Estudios comparativos.
10. Diagramas de contexto.
11. Anlisis de documentos.
PMBOK2013

Plan para la gestin del alcance.
Define con claridad el modo en que los equipos del proyecto han de
determinar el tipo de requisitos que es necesario para recopilar el proyecto.
Plan de Gestin de Requisitos.

Define los procesos que se utilizarn para definir y documentar las
necesidades de los interesados a los largo del proceso de Recopilar
Requisitos.
Plan de Gestin de los interesados.

Se utiliza para comprender los requisitos de comunicacin y el nivel de
compromiso de los interesados para determinar el nivel de adecuacin de
los interesados en relacin a los requisitos.

Acta de constitucin del proyecto
(ACP).
Se utiliza para proporcionar la descripcin
de alto nivel del resultado del proyecto a fin
de que se pueda establecer los requisitos
detallados.
Registro de interesados.
Identificar los interesados capaces de
proporcionar informacin acerca de algn
requisito.
Descuidar o sesgar los puntos de vistas de
algn interesado puede ocasionar
omisiones graves en el alcance.
Entrevistas
Entrevistar a participantes con experiencia en

el proyecto, a patrocinadores y otros
ejecutivos, as como expertos en la materia
puede ayudar a identificar y definir las
caractersticas y funciones esperadas de los
entregables del producto.
Talleres Facilitadores
Entrevistar a participantes con experiencia en

el proyecto, a patrocinadores y otros
ejecutivos, as como expertos en la materia
puede ayudar a identificar y definir las
caractersticas y funciones esperadas de los
entregables del producto.
Grupos Focales
Debido a su naturaleza interactiva, las

sesiones facilitadoras bien dirigidas pueden
desarrollar la confianza, fomentar las
relaciones y mejorar la comunicacin entre los
participantes, lo que a su vez puede llevar a
un mayor consenso entre los interesados.
Tcnicas Grupales de Creatividad
Tormenta de ideas
Tcnicas de grupo nominal
Mapa Conceptual/Mental
Diagrama de Afinidad
Anlisis de Decisiones con Mltiples criterios
Tcnicas
Grupales
Decisiones
Unanimidad
Mayora
Pluralidad
Dictadura
de
Toma
de
Prototipos
Se obtiene retroalimentacin rpida en relacin con
los requisitos, mientras proporciona un modelo

operativo del producto esperado antes de
construirlo.
Sustentan la elaboracin progresiva en ciclos
iterativos para la creacin de maquetas o modelos,
la experimentacin por parte del usuario, la
generacin de retroalimentacin y la revisin del
prototipo.
Estudios Comparativos
Se cotejan las prcticas reales
o planificadas, tales
como procesos y operaciones, con las de aquellas
organizaciones comparables a fin de identificar las
mejores prcticas, generar ideas de mejora y
proporcionar una base para medir el desempeo.
Cuestionarios y Encuestas
Son especialmente adecuados en caso de

pblico variado cuando se requiere de una
respuesta rpida, cuando los entrevistados
estn geogrficamente dispersos y cuando es
conveniente realizar anlisis estadstico.
Observaciones
Son particularmente tiles para procesos

detallados , cuando las personas que usan el
producto tienen dificultades o se muestran
renuentes para articular requisitos.

Documentacin de requisitos.
Describe como los requisitos individuales cumplen con las necesidades del
negocio.
Los requisitos pueden comenzar en un alto nivel e ir convirtindose
gradualmente en requisitos ms detallados.
Los requisitos deben ser medibles y comprobables, trazables, completos,
coherentes, y aceptables para los interesados claves.
Los componentes de la documentacin de los requisitos puede incluir:
Requisitos del negocio

Requisitos de los interesados
Requisitos de soluciones
Requisitos del proyecto
Requisitos de transicin
Supuestos, dependencias y restricciones de los requisitos

Matriz de trazabilidad de requisitos
Cuadro o tabla donde se vinculan los requisitos del producto
acordados a satisfacer y los atributos asociados.
Los atributos ayudan a definir informacin importante acerca del
requisito.
Ejemplo de Matriz de trazabilidad de requisitos.

Matriz de trazabilidad de requisitos
Ejemplos tpicos de atributos de requisitos.
Identificador nico.
Nombre del requisito.
Breve descripcin.
Tipo de requisito.
Dueo.
Responsable.
Prioridad.
Estado actual (activo, cancelado,
adicionado, aprobado, completado).
Entregables.
Las solicitudes o peticiones de un cliente sobre lo

que el proyecto debe hacer, que estn basadas en la
influencia de su personalidad, sus costumbres y
comportamiento individual deben ser consideradas
como:
A. Un requisito a satisfacer.
B. Un deseo de un interesado
C. Necesidades del cliente.
D. Ninguna de las anteriores.
Un analista funcional est participando de una reunin

con el gerente del proyecto, los miembros del equipo y
los interesados y expone las peticiones que ha recogido
de cada uno. Al final de la reunin se decidi cules se
realizarn en el proyecto. Lo que se acord al final de la
reunin fueron:
A. Los deseos de los interesados.

B. Los requisitos del proyecto
C. Las necesidades de los interesados.
D. Ninguna de las anteriores.
Gestin del alcance
Proceso 5.3
DEFINIR EL
ALCANCE

desarrollar una descripcin
detallada del proyecto y del
producto.
PMBOK2013
5.3. Definir el alcance

Qu es un Entregable?
Cualquier resultado que debe ser realizado en el proyecto.
Resultados del producto (tcnicos) y resultados de
gestin (direccin).
Ejemplos.

Entregable
El nombre de un entregable
debe representar resultado
realizado.
No representa actividades
o acciones necesarias para
realizar el entregable.
Seleccionar la semntica
ms adecuada para
nombrar un entregable
puede ser un factor de xito
en su gestin.
.1 Entradas
del alcance.
2. Acta de constitucin
del proyecto.
3. Documentacin sobre
requisitos.
4. Activos de los
procesos de la
organizacin.
.2 Tcnicas y
herramientas
2. Anlisis del producto.
3. Generacin de
alternativas.
4. Talleres facilitadores.
.3 Salidas
1. Enunciado del alcance
del proyecto.
2. Actualizaciones de los
documentos del
proyecto.
PMBOK2013

Plan para la gestin de Alcance
Es un componente del plan para la direccin del proyecto
que establece las actividades necesarias para desarrollar ,
monitorear y controlar el alcance del proyecto.
Acta de constitucin del proyecto.
Algunos proyectos pueden recibir un ACP en el que se

solicitan entregables especficos impuestos como
entregables principales.
Fueron acordados previamente por los disparadores del
proyecto o los interesados claves involucrados en el
inicio del proyecto.
Omitir estos entregables puede ocasionar problemas
graves de aceptacin final del producto.
Considerar y respetar estos acuerdos iniciales orienta al
proyecto desde etapas tempranas hacia la satisfaccin
de los interesados y el xito en la gestin del alcance.

Documentacin sobre Requisitos
Se utilizar para seleccionar los requisitos que sern incluidos
en el proyecto.
Activos de los procesos de la organizacin.
Las polticas, procedimientos, y plantillas para un

enunciado del alcance del proyecto.
Los archivos de proyectos anteriores.
Las lecciones aprendidas de fases o proyectos previos.

Juicio de expertos.
Personas con juicio de valor son
necesarias para analizar los
requisitos y convertirlos en
entregables del proyecto.
Se recomienda considerar como
expertos a:
Miembros de la organizacin
ejecutora del proyecto.
Consultores.
Profesionales reconocidos en la
materia del proyecto.
Grupos industriales.
Entidades reguladoras.
Anlisis del Producto.
Para proyectos cuyo entregable es un producto .

Incluye tcnicas tales como el desglose del trabajo del producto , el anlisis
de sistemas, el anlisis de requisitos, la ingeniera de sistemas , la ingeniera
de valor y el anlisis de del valor.
Generacin de alternativas.
Los proyectos deben contar con tantas opciones potenciales de entregables
como sea posible.

Esto permite.
Identificar diferentes aproximaciones a la ejecucin del trabajo del proyecto.

Estar mejor preparados para manejar riesgos tcnicos y de gestin del proyecto.
Solucionar mejor los cambios futuros al alcance.

Talleres Facilitadores.
La participacin de actores clave con diversas expectativas y/o reas
de experiencia contribuye a alcanzar un entendimiento
multidisciplinario y comn de los objetivos del proyecto y de sus
lmites.

Enunciado del Alcance del Proyecto
Documento que describe de manera detallada
del alcance del proyecto.
Entregables.
Relacin de los entregables acordados sern

ejecutados en el proyecto. Incluye los
resultados tcnicos y los de direccin.
Criterios de aceptacin.
Condiciones que deben cumplirse para que

los entregables sean aceptados.
Exclusiones del proyecto.

Restricciones del proyecto.
Asunciones o supuestos del proyecto.

Exclusiones del proyecto
Aspectos que NO son parte del alcance del
proyecto.
Trabajo que el proyecto no realizar.
Est fuera del alcance del proyecto.
Enunciar lo que el proyecto no realizar
permite gestionar mejor las expectativas de
los interesados.
Ayuda a evita suposiciones y falsas
expectativas sobre los componentes del
producto / servicio del proyecto.

Restricciones
Factores, que limitan el alcance del
proyecto y afectan la ejecucin del
mismo.
Ejemplos de restriccin al alcance.
Presupuesto determinado para algn

entregable.
Fecha o hito del cronograma
impuesto por algn interesado para
terminar un entregable.
Disposiciones contractuales que
afectan algn entregable.

Asunciones o supuestos
Factores que se consideran verdaderos para
que el proyecto sea exitoso.
El proyecto no va a asegurar que ocurran,
solo asumir que sern ciertos para lograr
los objetivos del proyecto.
Tienen su origen en mbitos externos.
Disponibilidad y acceso de los interesados.

Precios de productos en el mercado.
Fenmenos geogrficos y climticos.
Apoyo de la alta direccin.
Clima poltico y social, crisis econmica

Actualizaciones de los documentos del
proyecto
El registro de interesados
La documentacin de requisitos
La matriz de trazabilidad de los requisitos.
Cules de los siguientes factores son Restricciones y

cules Asunciones?
A. El costo de instalacin no debe pasar los $ 28,000.

B. La excavadora estar disponible desde el 12 de mayo.
C. El producto debe estar listo para diciembre de este ao.
D. No existirn lluvias en la zona de trabajo.
E. La tasa de cambio en el pas se mantendr en S/2.58.
F. La licencia de construccin debe obtenerse a ms
tardar el 30 de junio.
El Director de un proyecto tiene problemas con el cliente

porque reclama con mucha frecuencia que no le ha enviado un
resultado determinado. El Director revisa los documentos del
proyecto y encuentra que hay requisitos relacionados y nunca
se acord fabricar dicho resultado, a pesar de que el cliente
insista en su entrega. Cmo debi gestionar el GP dicho
resultado para evitar el conflicto por falsas expectativas del
cliente?
A. Exclusin
B. Asuncin.
C. Restriccin.
D. Supuesto.
Gestin del alcance
Proceso 5.4
CREAR LA
EDT
Proceso que consiste en

subdividir los entregables del
proyecto y el trabajo en
componentes ms pequeos y
fciles de manejar
PMBOK2013
5.4. Crear la EDT

EDT Estructura de Descomposicin del trabajo
Subdivisin de los entregables que sern ejecutados por el equipo
del proyecto en otros ms pequeos de realizar y fcil de gestionar.
Proporciona una vista estructurada en forma jerrquica de los
resultados que se deben entregar.
Trabajo = entregables.
Trabajo actividades.
5.4. Crear la EDT

Cuando un entregable es ms pequeo de realizar se planifican las
actividades de mejor forma, se estima el costo de manera ms
confiable y se monitorea y
controla de forma ms
eficaz.
5.4. Crear la EDT

El orden espacial
de los elementos
de izquierda a
derecha y de
arriba a abajo
responde solo a
una relacin
lgica de
composicin,
no cronolgica.
5.4. Crear la EDT

Elemento del nivel ms alto. Producto o servicio.
Elementos del primer nivel. Fases / Etapas del ciclo de vida proyecto.
Elementos del nivel ms bajo. Paquetes de trabajo.
Entregables a planificar en el proyecto.

Se utiliza para estimar y gestionar el
tiempo y el costo para realizar el trabajo
del proyecto.
Es el punto donde se puede hacer el
grado de control necesario para una
gestin efectiva del proyecto.
5.4. Crear la EDT

Informe de Auditora de capacitacin
1. Programa de capacitacin
2. Taller de promocin de salud
1.1 Brochuer del programa de

capacitacin
2.1 Informe sobre el programa del

taller
3.1 Diagrama del proceso

de produccin
1.2 Materiales para el programa

de capacitacin
2.2 Taller en salud primaria maternoinfantil
3.2 Programa de
produccin
1.3 Capacitacin en nutricin

infantil y materna
2.3 Taller de nutricin infantil y

materna
3.3 Directorio de miembros

de produccin
1.4 Capacitacin en TB/VIH
2.4 Taller de TB/VIH
3.4 Informe de rendicin de

cuentas
1.51 Capacitacin en higiene

personal y ambiental
1.6 Capacitacin en salud sexual
y reproduccin
2.5 Taller de higiene personal y

ambiental
2.6 Taller de salud sexual y
reproduccin
3. Informe de produccin
4. Direccin del proyecto

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
5.4. Crear la EDT

4.1 Inicio
4.2 Planificacin
4.3 Ejecucin
4.4 Seguimiento y control
4.5 Cierre
4.1.1 Registro de
interesados
4.2.1 Plan direccin del

proyecto
4.3.1 Informe de
desempeo
4.4.1 Solicitud de cambio
4.5.1 Transferencia
del producto/servicio
4.1.2 Estrategia de
gestin de interesados
4.2.2 Matriz
rastreabilidad de
requisitos
4.3.2 Directorio del

equipo del proyecto
4.4.2 Entregables
validados
4.5.2 Lecciones
aprendidas
4.2.3 Declaracin del

alcance del proyecto
4.3.3 Evaluacin de
desempeo
4.4.3 Entregable aceptado
4.2.4 EDT
4.3.4 Estrategias de
informacin
.
.
.
4.2.5 Diccionario del

.
EDT
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
5.4. Crear la EDT

4.1
Integracin
4.2
Interesados
Plan.
direccin
.
proyecto
. de
Registro
interesados
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Estrategia
. de
gestin
interesados
.
.
.
.
.
.
.
4.3
Alcance
4.4
Tiempo
Matriz
.
rastreabilidad
.
requisitos
Declaracin
. del
alcance
proyecto
.
EDT
.
.
. base
Lnea
del.alcance
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
4.5
Costo
4.6
Calidad
4.7
Riesgos
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
4.8
RRHH
4.9
Comunicaciones
4.10
Adquisiciones
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Directorio
.
equipo
.
proyecto
Evaluacin
.
desempeo
.
.
.
.
.
.
.
5.4. Crear la EDT

Hasta cundo descomponer?
Hasta que el proyecto cuente

con el costo y tiempo
para gestionarlo
adecuadamente.
El nivel de descomposicin es a
menudo guiado por el grado de
control necesario para dirigir el
proyecto.
5.4. Crear la EDT
5.4. Crear la EDT
5.4. Crear la EDT
Desarrollo en el tiempo de una EDT.
Al inicio es de alto nivel.

El EDT evoluciona a medida que se avanza en el proyecto.
Se agregan o detallan ms elementos .
Definicin
Diseo
Construccin
Implantacin
5.4. Crear la EDT
.1 Entradas
del alcance.
2. Enunciado del alcance
del proyecto.
requisitos.
4. Factores ambientales
de la empresa.
5. Activos de los
procesos de la
organizacin.
.2 Tcnicas y
herramientas
1. Descomposicin.
.3 Salidas
1. Lnea base del
alcance.
documentos del
proyecto.
PMBOK2013
5.4. Crear la EDT

Plan para la gestin de Alcance.
Especifica como crear el EDT a partir del enunciado
detallado del alcance del proyecto y cmo se mantendr y
aprobar el EDT..
Enunciado del Alcance.
Describe el trabajo que se realizar y el trabajo que se

excluir, incluye restricciones y limitaciones que puedan
afectar la ejecucin del proyecto.
Documentacin de Requisitos.
Es fundamental para comprender qu se debe producir

como resultado del proyecto y qu se debe realizar para
entregar el proyecto y sus productos finales.
5.4. Crear la EDT

Factores Ambientales de la Empresa.
Los estndares especficos de la industria pertinentes a la
naturaleza del proyecto, pueden servir como fuentes de
referencia externa para la creacin de los EDT.
Activos de los Procesos de la organizacin.
Las polticas, procedimientos, y plantillas del DT.

Los archivos de proyectos anteriores.
Las lecciones aprendidas procedentes de proyectos
anteriores.
5.4. Crear la EDT

Descomposicin
Tcnica utilizada para dividir y subdividir
el alcance del proyecto y los entregables
del proyecto en partes ms pequeas y
manejables .
Juicio de expertos.
Se usa para analizar la informacin
necesaria
para
descomponer
los
entregables
del
proyecto
en
componentes ms pequeos.
El Director del Proyecto en colaboracin
con el equipo del proyecto, determina la
la descomposicin final del alcance del
proyecto.
5.4. Crear la EDT

Lnea Base del Alcance
Es la versin aprobada de los
entregables autorizados a
ejecutar por el equipo del
proyecto.
Son los entregables que s o s
sern realizados en el proyecto.
Solo puede modificarse a travs
de procedimientos formales de
control de cambios establecidos
en el Plan para la gestin del
alcance.
No incluye los entregables que
no se tengan la seguridad de ser
realizados en el proyecto.
5.4. Crear la EDT

Lnea Base del Alcance
Enunciado del alcance del proyecto.
Enunciado de los entregables

autorizados a ejecutar por el equipo
del proyecto, exclusiones,
restricciones y supuestos.
Descomposicin jerrquica del alcance

autorizado a ejecutar por el equipo
del proyecto y entregar a los interesados.
EDT
Diccionario de la EDT.
Documentacin con los todos los detalles

sobre cada entregable autorizado a ejecutar
por el equipo del proyecto.
Este documento soporta la EDT con informacin de valor.
5.4. Crear la EDT

Diccionario de la EDT
5.4. Crear la EDT

Actualizaciones de los documentos del proyecto
Principalmente la documentacin de los requisitos que puede requerir
actualizacin para incluir los cambios aprobados.
Al director de un proyecto le llega una queja sobre dos miembros de

su equipo que tienen un serio desacuerdo sobre un entregable en
particular. Uno insiste que debe ser fabricado cuanto antes, el otro
alega que an es muy temprano para comenzar a realizarlo. Cul
de las siguientes debe ser la mejor actitud del director del proyecto?
A. Solicitar una reunin con los dos miembros del equipo para
atender el desacuerdo.
B. Indicarles que revisen la MTR donde encontrarn rpidamente la
informacin.
C. Enviarles una versin electrnica del diccionario de la EDT.
D. Solicitarles que mejoren su actitud o de lo contrario tendr que
sacarlos del proyecto.
Los entregables que un proyecto planifica ejecutar para

responder a un riesgo si este ocurre:
A. Deben ser considerados parte de la lnea base del

B. Deben documentarse en la Declaracin del Alcance del
Proyecto.
C. Deben descomponerse en la EDT para preparar al
equipo del proyecto.
D. No son parte de la lnea base del proyecto hasta que el
riesgo ocurra y los autoricen ejecutar.
Gestin del alcance
Proceso 5.5
VALIDAR EL
ALCANCE

formalizar la aceptacin de los
entregables del proyecto que
se han completado.
PMBOK2013
5.5.
Validar el alcance
El objetivo es formalizar la aceptacin con los interesados respectivos

de los entregables que se hayan completado y verificado.
Un entregable est completado cundo ha sido ejecutado.
Un entregable est verificado cuando ha sido revisado en
Control de la Calidad.
Validar el alcance permite a los
interesados determinar si los
entregables cumplen con los
requisitos acordados.
El proyecto requiere una evidencia
tangible de la aceptacin formal de
cada entregable por parte de los
interesados.
5.5.
Validar el alcance
Los entregables ejecutados y luego verificados por Control de Calidad

se revisan con el cliente, el patrocinador u otro interesado relacionado
para asegurarse de haber sido completados satisfactoriamente, segn
los acuerdos previos establecidos.
Ejecucin
Control Calidad
Validar Alcance
Realizar los entregables
Verificar los entregables
Inspeccionar los entregables
Entregables completado
Entregables verificados
Entregables aceptados
5.5.
Validar el alcance
Se necesitan:
La lista de los entregables
acordados en el proyecto.
La relacin de los requisitos
acordados en el proyecto.
Los criterios de aceptacin acordados.
Acuerdos sobre el proceso de validacin
del alcance.
Se inspecciona si se cumplieron los requisitos
en cada entregable, segn los criterios de
aceptacin.
El resultado de este proceso es que todos los
entregables sean formalmente aceptados por
los interesados respectivos.
5.5. Validar el alcance
.1 Entradas
1. Plan para la direccin
del proyecto.
requisitos.
3. Matriz de trazabilidad
de requisitos.
4. Entregables
verificados.
5. Datos de desempeo
del trabajo.
.2 Tcnicas y
herramientas
1. Inspeccin.
2. Tcnicas grupales de
toma de decisiones.
.3 Salidas
1. Entregables
aceptados.
2. Solicitudes de cambio.
3. Informacin de
desempeo del
trabajo.
documentos del
proyecto.
PMBOK2013
5.5.
Validar el alcance
Plan para la Direccin de Proyectos.

Contiene el plan para la gestin del
alcance especificando como la forma en
que se obtendr la aceptacin formal de
los entregables y la lnea base del alcance
que incluye a sus tres componentes.
Documentacin sobre requisitos

Enumera todos los requisitos del proyecto,
del producto y de otra ndole para el
proyecto y el producto, junto con sus
criterios de aceptacin
5.5.
Validar el alcance
Matriz de Trazabilidad de Requisitos

Vincula los requisitos con su origen y realiza su
seguimiento a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Entregables Verificados
Son entregables del proyecto que se han completado
y verificado en trminos de correccin a travs del
Proceso Controlar Calidad.
Datos de Desempeo del Trabajo.

Pueden incluir el grado de cumplimiento con los
requisitos, el nmero de no conformidades, la
gravedad de las no conformidades o el nmero de
ciclos de convalidacin en un periodo de tiempo
determinado.
5.5.
Validar el alcance
Inspeccin
Realizar mediciones cuyos resultados
permitan validar los criterios de
aceptacin del producto o servicio.
Se busca demostrar que los
entregables ejecutados cumplen los
requisitos acordados en el proyecto.
En algunos casos se llaman.
Revisiones.
Mediciones.
Auditoras.
Exmenes.
5.5.
Validar el alcance
Entregables aceptados
Un entregable se considera aceptado
cuando:
Se demuestra que los criterios de
aceptacin definidos son satisfactorios.
Por lo tanto cumple los requisitos
acordados.
Es formalmente firmado por los
interesados involucrados.
La aceptacin debe realizarse a travs

del medio que aporte la formalidad
acordada.
Estos entregables estn listos para el
Cierre de Proyecto o Fase.
5.5.
Validar el alcance
Silencio administrativo
Usar el recurso del silencio administrativo ayuda al proceso.
Se denomina silencio administrativo al hecho de que cuando un
ciudadano solicita algo a la Administracin Pbica, si sta no responde
en un plazo estipulado el resultado es
positivo para el ciudadano y lo que se
solicita es concedido.
Es una de las formas posibles de
terminacin de los procesos
administrativos.
Lo que caracteriza esta forma es
la inactividad de la Administracin.
En ciertos proyectos se reconoce este

mecanismo como una forma de
accin al momento de Validar Alcance.
5.5.
Validar el alcance
Solicitudes de Cambio
Se relacionan los
entregables que no fueron
aceptados por los
interesados involucrados.
Se incluyen los motivos o
razones por los que no
fueron aceptados.
Se solicitan los cambios
necesarios para realizar la
reparacin de los defectos.
Cul de los siguientes es CLAVE para la validacin

del alcance?
A. Mejora la estimacin de costos.

B. Aceptacin del entregable por parte del cliente
C. Mejora en la estimacin del cronograma.
D. Mejora en el sistema de informacin de Gestin de
Proyectos.
Proceso 5.6
CONTROLAR EL
ALCANCE
Proceso para monitorear el

estado del alcance tcnico y
de gestin del proyecto y
gestionar los cambios a la
lnea base del alcance.
PMBOK2013
5.6.
Controlar el alcance
Monitorear el estado de los entregables

acordados para mantener la lnea base del
alcance durante todo el proyecto.
Asegurar que solicitudes cambios y acc.

preventivas y correctivas recomendadas sean
procesadas.
Integrar los cambios a los otros procesos de
gestin involucrados.
Ajustar los cambios de alcance en el tiempo,
costo y recursos involucrados
5.6.
Cambios tpicos al alcance.

Cambios a los reglamentos, normas o legislacin gubernamental.
Competencia.
Avances en las TICs.
Clarificacin o nueva interpretacin
del alcance original.
Mejor entendimiento de las
necesidades del cliente.
Entorno econmico.
Cambios en el costo y tiempo
del proyecto.
Cambios de opinin.
5.6.
.1 Entradas
1. Plan para la direccin
del proyecto.
requisitos.
3. Matriz de trazabilidad
de requisitos.
4. Datos de desempeo
del trabajo.
5. Activos de los
procesos de la
organizacin
.2 Tcnicas y
herramientas
1. Anlisis de Variacin.
.3 Salidas
1. Informacin de
desempeo del
trabajo.
2. Solitudes de cambio.
3. Actualizaciones del
Plan para la Direccin
del Proyecto.
documentos del
proyecto.
activos de los
procesos de la
organizacin.
PMBOK2013
5.6.
Plan para la Direccin de Proyectos.
Lnea base del alcance

Plan para la Gestin del Alcance del Proyecto
Plan de Gestin de Cambios
Plan de Gestin de la Configuracin.
Plan de Gestin de Requisitos
Documentacin sobre requisitos

Los requisitos deben ser claros, trazables,
completos, coherentes y aceptables para los
interesados claves.
5.6.
Matriz de Trazabilidad de Requisitos

Ayuda a detectar el impacto de cualquier cambio o
desviacin de la lnea base del alcance sobre los
objetivos del proyecto.
Datos de Desempeo del Trabajo.

Pueden incluir el nmero de solicitudes de cambio
recibidas, el nmero de solicitudes aceptadas o el
nmero de entregables que se han completado, etc.
Activos de los Procesos de la organizacin.
Las polticas, procedimientos, y guas existentes, formales e

informales, relacionados con el control del alcance.
Los mtodos del monitoreo e informacin y las plantillas que
se utilizarn.
5.6.
Anlisis de Variacin
Tcnica para determinar la causa y el
grado de diferencia entre la lnea base
y el desempeo real.
Entre los aspectos importantes del
control del alcance del proyecto se
incluyen determinar la causa y el grado
de desviacin con relacin a la lnea
base del alcance y decidir si es
necesario efectuar acciones correctivas
o preventivas.
5.6.
Informacin de Desempeo del

Trabajo.
Incluye correlaciones y contexto
sobre el desempeo del alcance
del proyecto en comparacin con la
lnea base del alcance.
Solicitudes de Cambio
Pueden
incluir
acciones
preventivas
o
correctivas,
reparacin
de
defectos
o
solicitudes de mejora.
5.6.
Actualizaciones del Plan para la Direccin del

Proyecto.
A la lnea base del alcance.
A otra lnea base
Actualizaciones de los Documento del Proyecto.
Documentacin de Requisitos.
Matriz de trazabilidad de requisitos.
Actualizaciones de los Documento del Proyecto.
Las causas de las desviaciones
Las acciones correctivas y la razn de su
seleccin.
Otros tipos de lecciones aprendidas desde este
proceso.
En un proyecto para la construccin de un puente en la

carretera interocenica Brasil-Per, se ha identificado la
necesidad de cambios en el alcance del proyecto y como
consecuencia se document la solicitud de cambio
respectiva. El proyecto se encuentra en el proceso de:
A. Validar el alcance.
B. Definir el alcance.
C. Crea la EDT.
D. Controlar el alcance
En la entrega, un sistema de software falla al entregar los

entregables previstos, pero fue formalmente aceptado
por el cliente. Cul de las actividades siguientes sobre
la gestin del alcance se realiza aqu?
A. Crear la EDT.
B. Controlar el alcance
C. Recopilar requisitos.
D. Verificar el alcance.

Gestion Del Alcance - 5.0

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Gerencia de Proyectos

Gestin del Alcance del Proyecto

Gestin del alcance del proyecto

Trabajo autorizado a hacer en el proyecto: RECURSOS APROBADOS

Trabajo hecho no planificado: DINERO y TIEMPO MALGASTADO

Trabajo acordado no realizado: INCUMPLIMIENTO

Trabajo necesario no comprometido: CLIENTE INSATISFECHO

Gestin del alcance del proyecto

Gestin del alcance del proyecto

Alcance del Proyecto

Alcance del Producto

Resultados del trabajo

Gestin del alcance del proyecto

Resultados que deben ser realizados en el

Tuberas de distribucin interconectadas.

Diagrama de conexiones hidralicas.

Segmento lateral de distribucin.

Juntas de interfase hidralica.

Lista de accesorios especiales.

Informe de resultado de prueba hidralica.

Carta de aceptacin del ciente.

Relacin entre requisito y entregable

Plano de instalaciones sanitarias.

Relacin entre requisito y entregable

Plano de lnea de distribucin.

Gestin del alcance del proyecto

Gestin del alcance del proyecto

Proceso para crear el plan de

5.1. Planificar la gestin del alcance

5.1 Planificar la gestin del alcance

Acta de constitucin del proyecto (ACP).

Factores Ambientales de la Empresa

5.1 Planificar la gestin del alcance

5.1 Planificar la gestin del alcance

5.1 Planificar la gestin del alcance

5.1 Planificar la gestin del alcance

Pregunta de Certificacin PMP

Un ejecutivo sin experiencia en planificacin de la gestin del

B. Revisar informacin de proyectos anteriores similares.

Gestin del alcance del proyecto

Es el proceso que consiste en

5.2 Recopilar requisitos

5.2 Recopilar requisitos

Ejemplo de acciones basadas en necesidad.

Me falta dinero as que pasar por el banco o por un cajero cercano.

Las necesidades existen, no se crean.

5.2 Recopilar requisitos

Ejemplo de acciones basadas en deseos.

Me emociona hacer surf as que viajar el fin de semana a la playa

Los deseos se crean y fomentan.

5.2 Recopilar requisitos

Los requisitos deben acordados.

5.2 Recopilar requisitos

Debe ser cumplido

5.2 Recopilar requisitos

5.2. Recopilar requisitos

1. Plan para la gestin del

5. Tcnicas grupales de toma

5.2. Recopilar requisitos

Plan de Gestin de Requisitos.

Plan de Gestin de los interesados.

5.2. Recopilar requisitos

5.2. Recopilar requisitos