IMPLEMENTAO DE UM SISTEMA DE
GESTO DA QUALIDADE SEGUNDO A
NORMA ISO9001:2008: BENEFCIOS E
DIFICULDADES
Mirna de Borba (UFSC )
mirna@deps.ufsc.br
Andre Schappo (UFSC )
andreschappoo@gmail.com
Victor Gabriel Romagnoli Facione Pereira (UFSC )
victor.facione@gmail.com
MAYARA RABELO MARTINS PEREIRA (UFSC )
mayararmp@gmail.com
1. Introduo
A mudana no perfil do consumidor, que assume cada vez mais uma postura ativa, atenta e
exigente aos produtos e servios que lhe so oferecidos, leva a um aumento da
competitividade do mercado, pois todas as empresas que procuram se manter estveis
precisam saber se transformar com a mesma velocidade que os requisitos dos clientes se
modificam. Por isso, a gesto da qualidade vem sendo tratada como um grande diferencial
competitivo, j que ela permite o aperfeioamento contnuo dentro das organizaes (Mello et
al., 2009, p.11).
Segundo Carpinetti et al. (2009), melhorar a eficincia do negcio, reduzindo os desperdcios
e os custos da no qualidade um dos objetivos da gesto da qualidade. Garantir o
atendimento dos requisitos do cliente e ao mesmo tempo reduzir os desperdcios demanda de
um grande esforo de gesto em todas as etapas do processo de realizao do produto. Para
isso, fundamental o comprometimento de todos, da capacitao e motivao dos recursos
humanos e por isso, muitas empresas vem aderindo ao sistema de gesto da qualidade ISO
9001:2008.
Para Asif et al.(2009), um sistema de gesto da qualidade necessita ser integrado de forma
eficiente estratgia de negcio da empresa, para ser possvel promover um diferencial
competitivo. No entanto, nesse processo de integrao, muitas empresas passam por
dificuldades por no terem a conscientizao de seus funcionrios ou por no entenderem a
importncia de um sistema de gesto da qualidade.
Este artigo apresenta o processo de implementao de um sistema de gesto de qualidade
segundo a norma ISO 9001:2008, realizado por meio de uma pesquisa-ao, em uma empresa
do ramo tecnolgico da grande Florianpolis, SC. Um levantamento dos processos e
mapeamento dos mesmos foi feito visando conhecer a empresa. O sistema documental foi
estruturado e aplicado na empresa e procurou-se mostrar as dificuldades encontradas desde o
mapeamento dos processos at a implementao do sistema como tambm os benefcios
evidenciados na empresa.
O estudo est estruturado em cinco partes principais, sendo a Introduo a primeira parte. A
reviso terica, segunda parte, trata do sistema de gesto de qualidade, os princpios que
fundamentam os requisitos da norma ISO 9001:2008 e das dificuldades e benefcios. Os
normas ISO 9000 que tem por finalidade a certificao de sistemas de gesto da qualidade
conforme seus requisitos (CARPINETTI et al., 2010).
A norma ISO 9001:2008 define oito princpios fundamentais para implementao dos
requistios da qualidade que so:
a) Foco no cliente:
necessrio que elas atendam todos os requisitos e especificaes deles e procurem exceder
as suas expectativas;
b) Liderana: os lderes da empresa devem estabelecer a unidade de propsitos e o rumo da
organizao. Convm que eles criem e mantenham um ambiente interno agradvel, onde
todos os colaboradores se sintam confortveis para a realizao de suas atividades;
c) Envolvimento das pessoas: pessoas so a essncia de uma organizao e por isso, elas
devem estar totalmente focadas e envolvidas para que utilizem todas as suas habilidades
com o objetivo de alcanar os resultados desejados;
d) Abordagem de processo: quando todas as atividades e recursos so gerenciados como
um processo, os resultados desejados sero atingidos com maior eficincia. O processo
tambm permite um alinhamento de toda a organizao com os seus objetivos e estratgias;
e) Abordagem sistmica para a gesto: os processos de uma organizao no funcionam
sozinhos, eles esto interligados e devem ser tratados como um sistema. Essa abordagem
sistmica contribui para a eficincia e eficcia, pois permite uma anlise completa do
funcionamento da organizao;
f) Melhoria contnua: a melhoria contnua deveria ser um objetivo permanente das
organizaes, pois com o aumento da concorrncia no mercado e o aumento da exigncia
dos clientes, aqueles que no buscam inovar ou melhorar continuamente os seus processos
no conseguem se manter competitivos no mercado consumidor;
g) Abordagem factual para a tomada de deciso: toda deciso deve ser baseada em dados e
informaes que possam ser analisados e utilizados para a obteno de resultados eficazes;
h) Benefcios mtuos nas relaes com os fornecedores: o fornecedor extremamente
importante para o funcionamento ideal da organizao. Manter uma relao de benefcios
mtuos com os fornecedores, ento, possibilita o aumento na capacidade de ambos
agregarem valor ao produto, alm de um aumento na competitividade.
Fonte: CARPINETTI, L.C.R., Gesto da Qualidade Conceitos e Tcnicas, So Paulo, Atlas, 2010.
processo produtivo. Alm disso, no longo prazo, elevar a credibilidade da empresa perante o
mercado em que ela est inserida, podendo diferenci-la da concorrncia. Sendo assim, a
instituio poder alcanar a qualidade dos servios/produtos oferecidos e satisfao dos
clientes.
Algumas dificuldades tambm foram encontradas durante a implementao. Uma delas foi
falta de padronizao dos processos, pois cada funcionrio tinha uma maneira de realizar as
atividades para um mesmo processo. Tambm, o funcionrio designado como representante
da direo na empresa, responsvel pela implementao do sistema de gesto da qualidade,
desempenhava outras funes relacionadas a aspectos financeiros e de desenvolvimento
humano da empresa. Com esse acmulo de funes, ele dispunha de pouco tempo para
participar da implementao.
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