UNIDAD 1

I N T R O D U C C I N A L A C O N TA B I L I D A D D E C O S TO S

LNI. Jos Carlos Domnguez Macas

II

El gerente y la contabilidad
administrativa

Naturaleza, conceptos y
clasificacin de la
contabilidad de costos

Introduccin a la Contabilidad de Costos

SECCIN 1

El gerente y la contabilidad administrativa

Asignacin de precios variables de

iTunes: las descargas disminuyen pero

las utilidades se incrementan.

Vender una menor

cantidad de algo podra
ser ms rentable que
vender una mayor cantidad
de los mismo?

El gerente y la contabilidad administrativa

Cambio su estructura de fijacin de precios

(cuota fija de $0.99) a una estructura de tres
niveles de precios ($0.69, $0.99 y $1.29).

El gerente y la contabilidad administrativa

Representaban ms de una
sexta parte de las ventas
digitales.

Ahora estas canciones cuestan $1.29

El gerente y la contabilidad administrativa

Despus de los primeros 6 meses

Las descargas de las 200 canciones ms solicitadas
disminuyeron 6% aprox.
Aunque las utilidades provenientes del aumento del 30%
en el precio, compensaron las prdidas en volumen.
Tambin para incrementar las utilidades, Apple empez
a administrar los costos de iTunes:

Disminuy los costos de transacciones.

Redujo el personal de las tiendas.

Contabilidad financiera,
contabilidad administrativa y
contabilidad de costos
Simplemente es imposible que un comerciante sea prspero en los negocios sin un
conocimiento de la contabilidad, lo mismo que un marinero conduzca un barco a cualquier
parte del globo sin saber la navegacin.

El gerente y la contabilidad administrativa

El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin financiera relacionada con una entidad
econmica.

El gerente y la contabilidad administrativa

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SNTESIS
ANLISIS
RECOLECCIN

CLASIFICACIN

11

Materiales

Mano de obra

GIF

Se resumen para determinar los costos totales por: mes, trimestre, semestre, ao.
Los resultados se analizan para evaluar la manera en que los costos van cambiando en relacin a los ingresos.

El gerente y la contabilidad administrativa

12

 Administrar actividades, operaciones de negocios o

reas funcionales.
Coordinar actividades, operaciones o funciones
dentro del marco de referencia de la organizacin.

El gerente y la contabilidad administrativa

13

Le interesa el monto total de las

ventas, para determinar la
comisin que debe pagarse.

Le interesan las cantidades

establecidas en las rdenes de
venta por region geogrfica y las
fechas de entrega requeridas
para los envos oportunos.

Le interesan las cantidades a

producir de los distintos productos
y las fechas de entrega deseadas,
para desarrollar un plan de
produccin efectivo.

14

 Accionistas
Inversionistas
Instituciones gubernamentales
Bancos
Proveedores

Las
transacciones
del
negocio
para
proporcionar Estados Financieros elaborados
de acuerdo a:
Principios de
aceptados.

contabilidad

generalmente

Normas de Informacin Financiera (NIF).

El gerente y la contabilidad administrativa

15

 Informacin financiera y no financiera.

Informacin para coordinar el diseo de los
productos y las decisiones de mercadotecnia
y evaluar su desempeo.

El estado de resultados, el balance general y el

estado de flujo de efectivo son comunes en
ambas contabilidades.

El gerente y la contabilidad administrativa

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 Contabilidad financiera
Contabilidad administrativa

Informacin financiera y no financiera

relacionada con los costos de adquisicin o uso
de los recursos de una organizacin.

El gerente y la contabilidad administrativa

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CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA

CONTABILIDAD FINANCIERA
Estados Financieros
publicados y otros reportes
financieros.

Informacin para la planeacin,

toma de decisiones y control de
las operaciones de la entidad.

SISTEMA
CONTABLE

Usuarios externos

Usuarios internos

El gerente y la contabilidad administrativa

18

19

Las decisiones estratgicas y el

contador administrativo

21

La
E S T R AT E G I A

Especifica la forma en que una

organizacin ajusta sus capacidades con
las oportunidades existentes en el
mercado para lograr sus objetivos.

22

Liderazgo en
costos

Suministro de productos y servicios de calidad a precios bajos,

gracias a una acertada administracin de costos.

Diferenciacin
del producto

Generar utilidades y crecimiento basndose en la capacidad para

ofrecer productos y servicios diferenciados o nicos y atractivos para
los clientes. Se les asignan precios ms altos.

El gerente y la contabilidad administrativa

23

Liderazgo en costos
El gerente y la contabilidad administrativa

24

Diferenciacin en
productos
El gerente y la contabilidad administrativa

25

La informacin de la
contabilidad
administrativa ayuda
a los gerentes a
formular estrategias,
respondiendo:

1. Quines son nuestros clientes ms importantes y

cmo podemos ser competitivos y generarles valor?
2. Qu productos sustitutos hay en el mercado y
cmo se diferencan de nuestro producto en cuanto
a precio y calidad?
3. Cul es nuestra capacidad ms importante? Es
la tecnologa, la produccin o el marketing?
4. Se contar con una adecuada cantidad de efectivo
para financiar la estrategia, o ser necesario
obtener fondos adicionales?

Despus del xito de Amazon.com en la venta de libros en lnea, los contadores administrativos de Barnes y Noble
presentaron a sus altos ejecutivos los costos y los beneficios de varios enfoques alternativos para la construccin de la
infraestructura de su tecnologa de informacin, as como para el desarrollo de alternativas para vender tambin libros
en lnea.

El gerente y la contabilidad administrativa

27

Hewlett-Packard, disea y asigna el precio de las nuevas impresoras despus de comparar la funcionalidad y la calidad
de sus productos con otras impresoras que estn disponibles en el mercado.

El gerente y la contabilidad administrativa

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Kellogg Company, por ejemplo, usa la reputacin de su marca para lanzar nuevos tipos de cereales.

El gerente y la contabilidad administrativa

29

Procter & Gamble, por ejemplo, emiti nuevos instrumentos de deuda y de capital contable para financiar la adquisicin
estratgica de Gillette, un fabricante de artculos para afeitarse.

El gerente y la contabilidad administrativa

30

El anlisis de la Cadena de Valor

31

Secuencia de funciones
empresariales donde se
agrega a los productos
una utilidad para el cliente.

El gerente y la contabilidad administrativa

32

Suministro de un servicio posterior a la

venta para los clientes.

Procesamiento de rdenes de compra y

el embarque de productos o servicios a
los clientes (logstica de salida).

6.
SERVICIO AL
CLIENTE

5.
DISTRIBUCIN

Promocin y venta de productos o servicios

a clientes o a clientes potenciales.

1.
INVESTIGACIN
Y DESARROLLO
(IyD)

CADENA DE
VALOR

4.
MARKETING

Generacin y experimentacin de ideas

relacionadas
con
nuevos
productos,
servicios o procesos.

2.
DISEO DEL
PRODUCTO Y
DE LOS
PROCESOS

3.
PRODUCCIN

El gerente y la contabilidad administrativa

Planeacin y prueba detallada de

los productos y procesos.

Adquisicin, transporte y almacenamiento (logstica

de entrada), la coordinacin y el ensamble
(operaciones) y los recursos para elaborar el
producto o suministrar el servicio.

33

34

LA CADENA DE VALOR DE H&M

The Power of PowerPoint | thepopp.com

35

El anlisis de la Cadena de
Suministro

36

Flujo de bienes, servicios e

informacin desde las fuentes
iniciales de materiales y servicios
hasta la entrega de los productos a
los clientes, indistintamente si tales
actividades ocurren en la misma
organizacin o en otras.

El gerente y la contabilidad administrativa

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ADMINISTRACIN DE COSTOS
Hace nfasis en la integracin y coordinacin de las
actividades a travs de todas las compaas en la cadena
de suministro, con la finalidad de mejorar el desempeo y
reducir los costos.

Requiere que sus proveedores (como las empresas de plstico y de

aluminio, y los refinadores de azcar) entreguen con frecuencia pequeas
cantidades de materiales directamente al rea de produccin para reducir
los costos por el manejo de materiales.

El gerente y la contabilidad administrativa

39

Solicita a sus proveedores que se responsabilicen por su inventario y que

lo administren en el almacn de Wal-Mart.

El gerente y la contabilidad administrativa

40

EXPLICACIN
SUMINISTRO

DE LA CADENA DE

41

Factores clave de xito

42

C O S TO Y E F I C I E N C I A

TIEMPO

Reducir el costo de los

productos y servicios que se
venden.

Desarrollo
productos.
Tiempo de
cliente.

CALIDAD

INNOVACIN

Ofrecer productos y servicios

que superen las expectativas de
los clientes.

Flujo constante de productos y

servicios innovadores.

El gerente y la contabilidad administrativa

de

nuevos

respuesta

el

43

 Entender las tareas o actividades que aumentan los

costos.
Monitorear el mercado para determinar el precio que los
clientes estn dispuestos a pagar (precio meta).

La CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA ayuda a calcular

un costo meta.

Para alcanzar el COSTO META:

Se eliminan actividades (reprocesamientos)

Se reducen costos en toda la cadena de valor (ej. IyD, servicio al cliente)

El gerente y la contabilidad administrativa

46

ADMINISTRACIN
DE LA CALIDAD
TOTAL

La CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA evala los

beneficios en costos e ingresos derivados de la ACT.

La CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA cuantifica los costos y

beneficios de adquirir nueva maquinaria.

La CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA evala las alternativas

de inversion y de IyD.

49

La aplicacin de los factores clave de

xito promueve la SUSTENTABILIDAD

Financiera
Social
Ambiental

 El contador administrativo ayuda a dar

seguimiento al desempeo de la competencia
sobre los FACTORES CLAVE.

La informacin obtenida sirve de

estndar
de
comparacin
(BENCHMARK).

Toma de decisiones, planeacin y

control: el proceso de 5 pasos en la toma de
decisiones

52

Daily News es un peridico con sede en Boudler, Colorado. se diferencia de sus competidores con base en un anlisis profundo de las noticias
realizado por sus periodistas que son altamente calificados, el uso de colores para mejorar el atractivo ante sus lectores y anunciantes, as como
por un sitio Web que ofrece noticias al minuto, entrevistas y anlisis. Cuenta con capacidades sustanciales para implementar esta estrategia,
como una planta de impresin automatizada, integrada por computadora de vanguardia; una infraestructura de tecnologa de la informacin
basada en la Web; y una red de distribucin que es una de las mejores en el ramo periodstico.

53

a) Aumentar el precio de venta del

diario.

b) Incrementar la tarifa por pgina a

los anunciantes publicitarios.
La INCERTIDUMBRE genera un efecto sobre
la DEMANDA.

El gerente y la contabilidad administrativa

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Se analiz la reaccin de:

Los lectores

Los anunciantes

Adems se revis:

Recolectar informacin antes de la decisin.

Los efectos que tuvieron los aumentos de precio

anteriores sobre tiraje y el nmero de lectores

El gerente y la contabilidad administrativa

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1. El aumento de los precios, disminuye el

nmero de lectores.

Estas predicciones requieren de un BUEN JUICIO y

b u s c a r I N C O N G R U E N C I A S e n l a f o r m a d e p e n s a r.

2. El aumento en las tarifas publicitarias,

tendr un efecto mnimo sobre el nmero
de pginas de publicidad vendidas.

El gerente y la contabilidad administrativa

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E S T R AT E G I A
PRODUCTO:

DE

DIFERENCIACIN

DEL

Aumentar las tarifas publicitarias en

u n 4 %.

C u a n d o s e t o m a n d e c i s i o n e s l a E S T R AT E G I A e s u n
indicador vital.

Se pronosticaron ingresos en publicidad por US$4160,000

(US$5,200 x pg. x 800 pgs. pronosticadas en Marzo de
2 0 11 ) .

El gerente y la contabilidad administrativa

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D a i l y N e w s e n M a r z o d e 2 0 11 :
Se vendieron 760 pginas (vs 800 pginas)
La tarifa promedio por pgina fue de US$5,080 (vs
US$5,200)
Ingresos de US$3860,800 (vs US$4160,000)

DESEMPEO REAL vs DESEMPEO PLANEADO

El gerente y la contabilidad administrativa

58

59


Los recursos se tienen que gastar si los beneficios
esperados para la organizacin superan los costos
deseados.

Las consideraciones tcnicas ayudan a tomar

decisiones econmicas bien informadas.
Las consideraciones de comportamiento como la
colaboracin, planeacin y motivacin ayudan para
esforzarse en el logro de los objetivos.

El gerente y la contabilidad administrativa

Un concepto de costos para propsitos de informacin

contable externa quiz no sea un concepto apropiado
para la elaboracin de informes internos y de rutina..

60

GRACIAS!
Tienen preguntas?

LNI. Jos Carlos Domnguez Macas

j.carlosdominguezmacias@gmail.com