Panduan Sukses Implementasi Dapodikmen PDF
Panduan Sukses Implementasi Dapodikmen PDF
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur ke hadirat Allah Subhanahu wa ta'ala, Tuhan Yang Maha Esa,
akhirnya buku "Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen" dapat
diselesaikan. Buku ini memuat tahapan implementasi secara teknis aplikasi
dapodikmen mulai dari pra instalasi, instalasi, sinkronisasi dan pengisian data
aplikasi secara bertahap.
Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada operator dan
warga sekolah yang hendak mengimplementasikan aplikasi Dapodikmen
secara mandiri di sekolah. Buku "Panduan Sukses Implementasi Aplikasi
Dapodikmen" dihimpun dari pengalaman yang berkembang pada kegiatan
sosialisasi, konsultasi dan bimbingan teknis.
Melalui buku ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan materi seputar
implementasi aplikasi Dapodikmen dapat dipahami dan dimaknai dengan
mudah. Penerbitan buku ini merupakan upaya strategis untuk memberikan
kemudahan dalam memberikan informasi yang luas kepada opearator
tentang penggunaan aplikasi Dapodikmen dalam bentuk panduan sukses.
Buku ini disadari masih belum sempurna, oleh karena itu, kami
mengharapkan masukan dan saran dari semua pihak untuk penyempurnaan
terhadap buku ini.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.............................................................................................. i
DAFTAR ISI......................................................................................................... ii
Daftar Gambar ................................................................................................ vii
BAB I.................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN ................................................................................................ 1
1.1
LATAR BELAKANG.............................................................................. 1
1.2
TUJUAN ............................................................................................. 2
1.3
BAB II................................................................................................................. 4
PERSIAPAN SEKOLAH ....................................................................................... 4
2.1
2.2
2.3
2.4
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
3.1.5.
3.2
3.3
3.4
BAB IV.............................................................................................................. 30
PENGENALAN BERANDA APLIKASI ................................................................ 30
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB
ii
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
BAB V .............................................................................................................. 42
PENGISIAN DATA PROFIL SEKOLAH ............................................................... 42
5.1.
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.2.
5.2.1
5.2.2
5.2.3
Kontak Sekolah........................................................................ 50
5.3.
5.3.1
5.3.2
Sanitasi .................................................................................... 52
5.3.3
Blockgrant ............................................................................... 53
5.3.4
Yayasan ................................................................................... 56
5.4.
5.4.1
5.4.2
5.5.
5.5.1
5.5.2
Akreditasi [SMK]...................................................................... 64
5.5.3
5.5.4
5.5.5
iii
5.5.6
5.6.
5.6.1
5.6.2
5.6.3
5.6.4
BAB VI ............................................................................................................. 74
PENGISIAN DATA SARANA DAN PRASARANA ............................................... 74
6.1.
Tab SarPras...................................................................................... 74
6.2.
6.3.
6.4.
7.2.
7.3.
7.3.1.
Anak ............................................................................................ 93
7.3.2.
Beasiswa...................................................................................... 95
7.3.3.
7.3.4.
Diklat ........................................................................................... 96
7.3.5.
7.3.6.
Kesejahteraan ............................................................................. 97
7.3.7.
Tunjangan.................................................................................... 98
7.3.8.
7.3.9.
7.3.10.
7.3.11.
7.3.12.
7.3.13.
iv
7.3.14.
7.3.15.
7.3.16.
7.3.17.
7.4.
8.2.
8.3.
9.2.
10.2.
10.3.
10.4.
10.5.
11.2.
11.3.
11.4.
11.5.
11.6.
11.7.
11.8.
11.9.
11.10.
Hanya ada pilihan siswa baru pada entri anggota rombel ....... 141
11.11.
11.12.
11.13.
11.14.
11.15.
11.16.
11.17.
vi
Daftar Gambar
Gambar 1 ruang lingkup Koordinasi TIM Pendataan di Sekolah...................... 5
Gambar 2 Change date and time settings ........................................................ 8
Gambar 3 Date Time pada Control panel ......................................................... 8
Gambar 4 Date and Time Setting ...................................................................... 9
Gambar 5 Ganti Time Zone ............................................................................... 9
Gambar 6 Pilih (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta .................................... 10
Gambar 7 Pengaturan Firewall ....................................................................... 10
Gambar 8 laman manajemen Pendataan ....................................................... 12
Gambar 9 Download Full Installer .................................................................. 12
Gambar 10 laman manajemen Pendataan ..................................................... 13
Gambar 11 Data prefill.................................................................................... 13
Gambar 12 Generate prefill ............................................................................ 14
Gambar 13 Hasil Generate prefill ................................................................... 14
Gambar 14 Penyimpanan file data prefill ....................................................... 15
Gambar 15 Hasil Penyimpanan file data prefill di folder Download .............. 15
Gambar 16 File Installer versi 8.10 ................................................................. 16
Gambar 17 Peringatan saat menjalan aplikasi Dapodikmen .......................... 16
Gambar 18 Tampilan Selamat Datang di Aplikasi Dapodikmen ..................... 17
Gambar 19 Perjanjian persetujuan Dapodikmen ........................................... 17
Gambar 20 Penempatan folder instalasi Aplikasi ........................................... 18
Gambar 21 Konfirmasi folder Dapodikmen sudah adapada saat instalasi ..... 18
Gambar 22 Menghapus folder Dapodikmen .................................................. 19
Gambar 23 penamaan aplikasi di folder Start menu ...................................... 19
Gambar 24 Pasang Instalasi ............................................................................ 20
Gambar 25 Proses Instalasi ............................................................................. 20
Gambar 26 Proses Instalasi Dapodikmen Selesai ........................................... 21
Gambar 27 Tampilan Shortcut aplikasi Dapodikmen di desktop.................... 21
Gambar 28 Konfigurasi Data Prefill................................................................. 22
Gambar 29 Download prefill yang sama waktu berbeda ............................... 22
Gambar 30 Meletakkan data prefill ke c:/prefill_dapodik .............................. 23
Gambar 31 data prefill sudah di c:/prefill_dapodik ........................................ 23
Gambar 32 Jalankan aplikasi dari icon aplikasi Dapodikmen ......................... 23
Gambar 33 Jalannkan aplikasi dari icon Web Brwoser ................................... 24
Gambar 34 Tampilan awal aplikasi Dapodikmen ............................................ 24
Gambar 35 Data Isian Registrasi ..................................................................... 24
Gambar 36 Proses Registrasi dan tampilan berhasil registrasi ...................... 25
Gambar 37 Masuk Aplikasi Dapodikmen ........................................................ 26
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB
vii
viii
ix
xi
Gambar 197 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan ............... 114
Gambar 198 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMA......................... 114
Gambar 199 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMK ......................... 115
Gambar 200 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMLB ....................... 115
Gambar 201 Tampilan contoh Nomor peserta UN di pengisian SKHUN ...... 116
Gambar 202 Tampilan Peserta didik yang sudah di registrasikan ................ 117
Gambar 203 Tampilan Tab Peserta didik ...................................................... 117
Gambar 204 Registrasi Keluar ....................................................................... 118
Gambar 205 Konfirmasi Registrasi Keluar .................................................... 118
Gambar 206 Tampilan PD Keluar .................................................................. 118
Gambar 207 Tab Rombongan Belajar ........................................................... 119
Gambar 208 Tingkat kelas pada Rombongan Belajar .................................. 119
Gambar 209 Isan Data Rombongan Belajar .................................................. 120
Gambar 210 Toolbar tab rombongan belajar ............................................... 120
Gambar 211 Toolbar Kenaikan kelas ............................................................ 120
Gambar 212 Edit Anggota Rombel................................................................ 121
Gambar 213 Jenis Pendaftaran peserta didik Rombel .................................. 121
Gambar 214 Penentuan Anggota Rombel .................................................... 122
Gambar 215 Peserta Didik Masuk Anggota Rombel ..................................... 122
Gambar 216 Mengeluarkan Anggota Rombel .............................................. 123
Gambar 217 Konfirmasi menghapus Anggota Rombel ................................. 123
Gambar 218 hasil anggtoa rombel yang telah di keluarkan ......................... 123
Gambar 219 Contoh Pengisian data Pembelajaran ...................................... 124
Gambar 220 Struktur Kurikulum SMA/MA ................................................... 125
Gambar 221 Mata Pelajaran Peminatan Akademik ...................................... 125
Gambar 222 perintah command di operating sistem ................................... 126
Gambar 223 Cek IP dari Command line ........................................................ 127
Gambar 224 Open Network and sharing center ........................................... 127
Gambar 225 Cek IP melalui status Network A .............................................. 128
Gambar 225 Cek IP melalui status Network B .............................................. 128
Gambar 225 Cek IP Publik ............................................................................. 129
xii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
LATAR BELAKANG
1.2
TUJUAN
1.3
RUANG LINGKUP
Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini memuat panduan/tutorial langkahlangkah teknis dalam mempersiapkan dan mengoperasionalkann Aplikasi
Dapodikmen, didalamnya juga memuat penjelasan keterkaitan dengan
aplikasi/program lainnya tetapi tidak menjabarkan teknis operasional aplikasi atau
program lain yang terhubung/terintegrasi.
Data-data yang dimasukkan ke dalam Aplikasi Dapodikmen akan menjadi
input bagi sistem-sistem lain yang terhubung/terintegrasi, dimana data-data
tersebut akan dianalisis dan menjadi dasar dalam pengambilan kebijakan sesuai
dengan fungsi masing-masing sistem tersebut. Panduan Sukses Implementasi
Aplikasi Dapodikmen memberikan tutorial mengenai tata cara input data dan
operasional transaksional menggunakan menu-menu yang ada didalam aplikasi.
Maka pembahasan dalm buku ini menitik beratkan pada hal-hal yang bersifat teknis
dan tidak memberikan penjelasan-penjelasan terkait kebijakan.
BAB II
PERSIAPAN SEKOLAH
2.1
Penjelasan Aplikasi
2.2
Menyiapkan Entri data untuk Client Server agar bisa dilakukan entri data
secara bersama sama
Membantu entri data sesuai dengan data yang terisi di formulir
pendataan.
2.3
2.4
BAB III
INSTALASI APLIKASI DAPODIKMEN
3.1
2. Setelah memilih change date and time settings, maka akan muncul seperti
gambar dibawah ini,
3. Klik Change date and time maka akan muncul date and time settings
seperti gambar dibawah ini, tentukan sesuai dengan waktu saat ini
kemudian Klik OK
10
11
3. Klik Menu Download dan Klik Instaler Aplikasi versi terbaru 8.1.0 seperti
dibawah ini :
12
prefill ini dihrapkan adalah data yang terakhir operator sekolah sinkornisssi
dan salah satunya sebagai media backup data berada di server Dapodikmen
pusat.
1. Jalankan Browser Mozilla firefox atau Google Chrome dan pada address
bar ketikkan www.dapo.dikmen.kemdikbud.go.id .
2. Tunggu beberapa saat dan akan tampil manajemen pendataan
Dapodikmen sebagai berikut :
13
6. Klik Download . Dan Save File file hasil Generate prefill dan tunggu
beberapa saat.
14
7. Jika melihat tampilan di folder Download maka file data prefill akan tampil
seperti dibawah ini :
3.2
Setelah melakukan tahap persiapan instalasi mulai dari date time, Time zone,
menonaktifkan antivirus, dan menonaktifkan pengamanan firewall, maka
langkah selanjutnnya adalah menjalanan file full installer yang telah di
Download versi 8.1.0. Instalasi ini dilakukan di Komputer atau PC yang telah
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB
15
Pilih File yang telah di Download pada Download Manajer seperti pada
tampilan dibawah ini
2.
3.
Klik Run Anyway dan masih akan di konfirmasi . klik OK lagi baru akan
muncul tampilan berikut :
16
4.
5.
17
tekan opsi Saya Setuju lalu klik Lanjut sehingga tampilannya seperti
gambar ini
6.
Jika pada saat un-install Aplikasi 8.0.3 masih ada folder yang belum
dihapus, maka saat klik lanjut maka akan nada konfirmasi folder sudah
ada sebagaimana tampilan dibawah ini ,
7.
Klik No dan silakan hapus terlebih dahulu folder Dapodikmen yang ada
di C:/programfile /Dapodikmen. Kalau Filenya sudah terhapus
18
sebelumnya maka konfirmasi itu juga tidak aka nada. Klik kanan pada
folder Dapodikmen dan Delete
8.
9.
19
10. Proses instlasi berjalan dan tunggu beberapa saat hingga proses
Konfigurasi Server Dapodikmen selesai.
11. Klik Selesai jika proses pemasangan aplikasi Dapodikmen telah tuntas
dalam konfigurasi instalasi.
20
12. Berikut ini tampilan tombol shortcut Aplikasi Dapodikmen pada Desktop
sistem operasi
21
3.3
2.
Pastikan pada file prefill tidak ada tambahan (1) atau (2) dst. Jika ada
tambahan (1) atau (2) pada akhir file prefill itu tanda bahan file prefill
tersebut pernah didonwload dengan nama yang sama ditempat yang
sama.
22
3.
Tentukan prefill yang akan di copy adalah data prefill terakhir. Setelah
itu segera menuju ke c:/prefill_dapodik
4.
5.
23
6.
7.
Setelah itu klik tombol Registrasi. Dan tunggu beberapa saat akan tampil
sebagai berikut :
24
8.
Keterangan gambar :
1. Nama Operator : isikan nama lengkap dari operator
2. Username (email) : Gunakan email operator yang aktif dan juga
email ini akan didaftarkan saat mengisi data operator di PDSP
dengan alamat http://sdm.data.kemdikbud.go.id
3. Password : Gunakan Password operator
4. Konfirmasi Password : Ulangi sekali lagi password operator
5. Nomor HP : Masukkan nomor HP yang dimiliki oleh operator
6. Kode Registrasi : masukkan kode Registrasi yang sesuai dengan
apa yang didapat dari KKDATADIK dinas pendidikan
Kabupaten/Kota. Jika saat memasukkan kode regrsitrasi ini tidak
sesuai maka akan muncul pesan Kode registrasi Tidak
ditemukan. Hal ini dimungkinkan salah ketik, huruf O dituliskan
angka 0 (nol) atau hurus l dituliskannya angka 1
Setelah di isi data isian registrasi, maka pilih tomboh Simpan. Dan tunggu
beberapa saat.
9.
Klik tombol Ok, dan akan muncul tampilan awal aplikasi Dapodikmen.
Saat sekarang untuk Masuk dengan menggunakan username dan
password yang telah di buat saat registrasi .
25
10. Tentukan periode yang aktif saati ini, misalkan Ganjil tahun 2014/2015
kemudian Klik Tombol Masuk. Dan tunggu beberapa saat..
26
3.4
27
2.
3.
4.
28
5.
Jika di pilih YES konfirmasi diatas, maka proses pelepasan aplikasi akan
tampak sebagaimana gambar dibawah ini
29
BAB IV
PENGENALAN BERANDA APLIKASI
4.1.
Tab Beranda
Identitas Sekolah
Menampilkan informasi identitas sekolah berupa nama,kecamatan dan
kabupaten, semester tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator,
tahun periode semester dan masa berlaku aplikasi. Untuk data kepala
sekolah didasarkan pada data tugas tambahan pada PTK.
2.
Kondisi Prasarana
Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana
pada sekolah terkait
3.
Laporan
30
Untuk mengunduh data profil sekolah dan absensi peserta didik sesuai
dengan data yang ada pada rombongan belajar
4.
5.
Informasi
Memberikan informasi :
a) Versi aplikasi saat ini
b) Versi Database : 2.4.2
c) Alamat hasil singkornsisasi pendataan bisa dilihat
di
http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id
d) Alamat singkronisasi offline
http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync
Tabel Jumlah Siswa per Rombel
Menampilkan informasi jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa
total pada sekolah
6.
Export UN
a) Cek Peserta UN: Menampilkan daftar nama siswa yang berhak
mengikuti Ujian Nasional (UN) dan hanya bisa digunakan di semester
genap.
b) Unduh Peserta UN: Mengunduh data peserta UN pada sekolah.
7.
Proses
a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan
data yang harus di isi tetapi masih kosong pada aplikasi Dapodikmen
b) Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop
operator dengan server pusat yang mengharuskan ada koneksi yang
baik.
Unduh Formulir
Fasilitas untuk mengambil formulir pendataan, Formulir untuk Peserta
Didik dan Formulir PTK
8.
9.
31
4.2.
4.3.
32
sebaliknya, jika ada perubahan data yang ada diloka juga akan di kirim ke
server pusat.
Untuk melakukan proses Validasi dan Sinkronisasi ikuti langkah berikut ini :
1. Pada Tab Beranda dan pilih Validasi yang terdapat pada kolom Proses
sebagaimana gambar dibawah ini.
2.
Akan muncul kotak dialog Validasi Data. Dan kemudian tekan tombol
Refresh, tahapan apa saja selama menggunakan Aplikasi Dapodikmen
mulai awal sampai
Pada saat di klik tombol refresh itulah sistem pada aplikasi Dapodikmen akan
melakukan pengecekatan data yang sdh ada diaplikadi Dapodikmen. Jika
datanya setelah dicek ternyata ada ditemukan invalid berjumlah 0 baris maka
dimungkinan ada dua hal. Pertama memang datanya belum ada sama sekali
atau memang datanya sudah ada semua dan komplit sehingga tidak perlu lagi
adanya perbaikan data.
33
3.
Nah, berikut ini adalah contoh bila pada saat menekan tombol refresh
masih terdapat data invalid berjumlah 75 baris. Itu artinya beberapa data
masih memerlukan perbaikan. Namun Demikian saat masih ditermukan
data invalid, pada aplikasi Dapodikmen masih diperkenankan untuk
melakukan proses Sinkronisasi data tanpa menunggu data invalid
berjumlah 0. Mengingat proses singkornisasi itu juga di artikan proses
penyimpadanan data terakhir kita di server pusat atau sebagaai data
backup data terakhir.
34
4.
5.
Akan muncul kotak Dialog Sinkronisasi. Cek Nama Sekolah, Alamat, Desa
dan NPSN Sekolah.
6.
Cek juga status Koneksi anda dengan internet. Jika Connected. Maka
posisi operator siap untuk sinkronisasi langsung (online).
35
7.
8.
9.
Cek juga sampai dengan data yang berada diujung paling bawah, Jika
datanya berhasil, maka perlu di cek nanti perubahannya di website
pdantaaan di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id atau bahkan karena
koneksi yang terbats menyebabkan ada beberapa data yang gagal,
sehingga diperlukan untuk sinkronisasi ulang lagi.
36
10. Klik Tombol Close dan akan kembali ke Menu Beranda aplikasi lagi.
4.4.
37
2.
Klik Manajemen Pengguna dan akan muncul kotak dialog Validasi kode
Registrasi Sekolah.
3.
4.
38
4.5.
Fasilitas lain yang disediakan pada aplikasi Dapodikmen adalah link untuk
melihat data yang telah dikirim oleh operator malalui proses Sinkronisasi.
Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah membuat sebuah
portal manajemen Data Pokok Pendidikan Menengah dengan alamat di
http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id . Untuk memanfaatkan fasilitas
tersebut maka operator cukup melakukan beberapa langkah sebagai berikut
:
1. Pada Tab Beranda dan pilih http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id yang
terdapat pada kolom Informasi sebagaimana gambar dibawah ini.
2.
Setelah alamat di klik, maka akan muncul di tab lain sebuah laman
manajemen Data Pokok Pendidikan Menengah. Di sebelah kanan ada
Fasilitas Login Manajemen Pendataan .
3.
Klik Login Manajemen Pendataan dan akan tampil email dan password
yang harus dimasukkan, isikan user dan email aplikasi Dapodikmen.
39
4.
Jika Email dan Password Benar setelah klik tombol masuk. Maka akan
tampil informasi Anda berhasi masuk. Tunggu sebelum halaman dimuat
ulang.
5.
40
6.
Klik Data Sekolah. Dan tampil infomasi profil data SEkolah. Operator bisa
melakukan pengecekanterhadap data yang telah dientrikan di aplikasi
Dapodikmen. Operator juga bisa memilih atau mengecek berdasarkan
periode semester yang dinginkan
41
BAB V
PENGISIAN DATA PROFIL SEKOLAH
42
5.1.1
5.1.2
43
5.1.3
5.1.4
44
Apabila tampilan data tidak sesuai misalkan Nama Sekolah SMA namun
pada bentuk pendidikan tercatat SMK maka silahkan melapor ke layanan
helpdesk dapodikmen dengan email : datadikmen@kemdikbud.go.id
Jika tampilan tab Sekolah dan data rinci Sekolah sudah sesuai dengan
bentuk pendidikan maka pengisian data bisa dilanjutkan dengan
pengisian data identitas sekolah.
5.2.
Setelah klik tab Sekolah akan tampil isian data Identitas sekolah, Lokasi
sekolah, Data Pelengkap, Kontak Sekolah. Seperti tampilan gambar no 73 .
untuk memperluas tampilan pengisian data tekan tombol tanda panah yang
ada di tampilan bagian kanan.
45
Sehingga tampilan tab sekolah menjadi sebagai berikut, tab data rinci sekolah
menjadi kebawah.
silahkan isi data RT, RW, Nama dusun dan Kode Pos. Sedangkan
pengisian data Lintang dan Bujur memerlukan koneksi internet karena
penentuan Lintang dan Bujur menggunakan fasilitas Google Map. Jika
komputer tidak terkoneksi internet maka akan tampil sebagai berikut
46
2.
47
3.
Selanjutnya silahkan klik tombol Buka Peta Koordinat dan akan tampil
sebagai berikut
4.
48
2.
49
2. Selanjutnya klik tombol simpan untuk tab sekolah dan pastikan sudah
muncul peringatan info Data Sekolah berhasil diperbaharui
50
5.3.
Pada bagian ini data rinci sekolah akan dibedakan berdasarkan bentuk
pendidikan SMA, SMK atau SMLB karena masing masing bentuk pendidikan
memiliki tab khusus yang hanya ada pada bentuk pendidikan bersangkutan.
Namun pada beberapa isian masih bersifat umum, yaitu pada data Periodik,
data Sanitasi, dan Blockgrant
51
3.
4.
Sementara untuk isian lain, selain dari Wilayah Khusus tadi, semua
pilihan isian tersebut wajib diisi. Dimana tanda bintang merah (*) yang
ada pada judul setiap isian itu, berarti isian tersebut wajib diisi. Dan
untuk pengisiannya, cukup jelas.
Jangan lupa, setelah pengisian atau perubahan data selesai, akhiri
dengan meng-klik tombol Simpan, yang ada pada bagian kanan layar
isian Data Periodik tersebut.
5.3.2 Sanitasi
Data Sanitasi, juga harus diisi sesuai dengan kenyataan yang ada pada
sekolah kita masing-masing.
1.
2.
3.
Sama seperti isian Data Periodik di atas, setelah semua isian pada
Sanitasi diisi, akhiri dengan meng-klik tombol Simpan yang ada pada
bagian kanan layar Sanitasi.
52
5.3.3
Blockgrant
Setiap Blockgrant yang pernah diterima sekolah, diisikan pada tab Blockgrant
ini.
Cara pengisiannya data pada blockgrant ini adalah :
1.
2.
3.
53
4.
5.
6.
Pilih jenis bantuan pada pilihan yang sesuai dengan meng-klik pada jenis
bantuan tersebut.
Gambar 87 Tampilan Pilihan Peruntukan Dana, Besar Bantuan dan Dana Pendamping
7.
8.
54
9.
10. Selanjutny ubah data sesuai sesungguhnya, dan akhiri dengan meng-klik
tombol Simpan.
11. Untuk menghapus data pada data Blockgrant, caranya sama dengan
melakukan Ubah data di atas, yaitu pilih baris data yang akan dihapus
dengan cara meng-klik baris data yang diinginkan, lalu klik tombol Hapus,
seperti berikut :
55
5.3.4
Yayasan
Tab Yayasan hanya akan muncul jika pilihan Status Sekolah pada bagian
Identitas Sekolah diisi dengan Swasta. Jika Status Sekolah adalah Negeri,
maka tab Yayasan tidak akan muncul.
Untuk mengisi data Yayasan lakukan langkah berikutn ini :
1.
2.
3.
4.
Untuk isian Nama Dusun, ketik sesuai dengan nama dusun tempat
yayasan berada. Begitupun untuk isian Desa/Kelurahan, ketik sesuai
dengan nama desa atau kelurahan tempat yayasan berada.
Sedangkan untuk isian kecamatan, cukup ketik sebagian dari nama
kecamatan, maka akan muncul pilihan drop down yang bersesuaian
dengan bagian nama kecamatan yang kita ketikkan tersebut, seperti
gambar berikut:
56
5.
Klik pada pilihan nama kecamatan yang bersesuaian. Untuk isian kolom
selanjutnya, yaitu Kode Pos, Lintang, Bujur dan seterusnya sampai kolom
Tanggal SK Berdiri, isikan dengan data yang sesungguhnya.
6. Selanjutnya klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data
Yayasan. Untuk Ubah data dan Hapus data, prosesnya sama seperti pada
proses Ubah dan Hapus data pada Blockgrant.
Untuk Selanjutnya tab yang dibahas akan berbeda sesuai dengan bentuk
pendidikan yang dipilih
5.4.
Bagian berikut khusus membahas data rinci Sekolah yang muncul untuk
bentuk pendidikan SMA
57
3.
Caranya, seperti pada penomoran yang sudah diberikan pada gambar di atas,
yaitu :
4.
5.
1. Pilih
Nama
Program
pada
bagian
Nama
Program
Pengajaran/Layanan dengan cara meng-klik Nama Program yang
sesuai
2. Klik tombol Pilih
3. Muncul pilihan pada bagian kanan yaitu pada Form Edit Program
Pengajaran Satuan Pendidikan
4. Klik tombol Simpan dan Tutup.
Maka program pengajaran yang baru dipilih akan muncul pada baris data
Program Pengajaran Dilayani.
Untuk Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani, prosesnya diawali
dengan memilih baris data yang akan dihapus, lalu klik tombol Hapus,
seperti gambar berikut ini :
58
6.
Setelah di klik tombol Hapus, maka akan muncul layar konfirmasi hapus
data seperti berikut :
7.
8.
Jika yakin akan menghapus data, maka klik tombol Ya, jika tidak maka
klik tombol Tidak.
Untuk Ubah data Program Pengajaran Dilayani, terlebih dahulu pilih
baris data yang akan dihapus, lalu klik tombol Edit Program Pengajaran,
seperti tampak pada gambar berikut :
9.
59
3.
60
Untuk isian TMT Akreditasi dan TST Akreditasi, bisa diisikan langsung
dengan mengetik tanggal dua digit, lalu garis miring, lalu bulan dua digit,
lalu garis miring dan tahun empat digit. Atau bisa juga dengan mengklik
tobol isian tanggal, seperti gambar berikut :
Isian Akreditasi, merupakan isian untuk nilai (grade) dari akreditasi. Ini
diisi dengan cara memilih nilai dengan meng-klik drop down pada pilihan
nilai seperti pada gambar berikut :
61
5.
Isian Lembaga Akreditasi diisi dengan cara meng-klik drop down pada
pilihan Lembaga Akareditasi tersebut, seperti gambar berikut :
5.5.
Bagian berikut khusus membahas data rinci Sekolah yang muncul untuk
bentuk pendidikan SMK
62
1.
2.
3.
Untuk memilih paket keahlian, silahkan lakukan pencarian pada field cari
jurusan kemudian enter, selanjutnya tekan pilih.
4.
Maka paket keahlian yang dipilih akan tampil pada field Nama Paket
Keahlian, selanjutnya lengkapi SK Izin dan tanggal SK Izin operasional
paket keahlian tersebut, jika belum ada silahkan diabaikan. Selanjutnya
tekan Simpan dan Tutup.
63
3.
4.
64
Selanjutnya klik Tab Relasi Dunia Usaha & Industri pada tab Data rinci
sekolah. Untuk menambahkan klik tombol Tambah kemudian lengkapi
data. Cp pada label isian berarti Contact Person. Bidang Usaha harus
dipilih berdasarkan referensi data yang diberikan. Apabila data sudah
dilengkapi selanjutnya tekan tombol simpan.
Gambar 110 Tampilan cara tambah Relasi Dunia Usaha dan Industri
65
Gambar 111 Tampilan Hasil Penyimpanan Relasi Dunia usaha dan industri
66
Selanjutnya lengkapi data Unit produksi kerjasama dengan cara pilih Dunia
Usaha & Industri yang sudah di entrikan kemudian tekan tombol Unit
Produksi Kerjasama sehingga muncul tampilan berikut. Tekan tombol
tambah untuk menambahkan data. Pilihan pada kolom Unit Produksi akan
ditampilkan sesuai dengan data unit produksi yang dientrikan pada menu
sebelumnya. Lengkapi data dan selanjutnya disimpan
67
5.6.
Bagian berikut khusus membahas data rinci Sekolah yang muncul untuk
bentuk pendidikan SMLB
68
2.
69
3.
4.
Setelah nama jenis ketunaan di pilih, maka nama jenis ketunaan akan
bartambah di window bagian kanan, selanjutnya klik tombol Simpan dan
Tutup untuk menyimpan tambahan jenis ketunaan.
5.
Selanjutnya akan bertambah nama jenis ketunaan yang ada di bawah tab
jenis ketunaan yang dilayani di sekolah. Seperti pada gambar di bawah
ini.
70
klik pada Tab sekolah kemudian lanjutkan klik pada tab Akreditasi. Seperti
contoh pada gambar di bawah ini.
71
2.
Untuk menambahkan data akreditasi siswa, kita bisa gunakan tombol Tambah,
seperti pada gambar di bawah ini.
Nomor SK Akreditasi
TMT Akreditasi
TST Akreditasi ( Terhitung Sampai Tanggal atau masa habis berlaku
Akreditasi, biasanya berlaku selama 5 tahun setelah TMT)
- Akreditasi
- LembagaAkreditasi
3. Langkah selanjutnya tekan tombol simpan, dan data akan tersimpan dengan
tampilan seperti pada gambar di bawah ini.
72
73
BAB VI
PENGISIAN DATA SARANA DAN PRASARANA
6.1.
Tab SarPras
Untuk menambah data sarana baik ruang kelas teori, ruang praktek, ruang
guru, ruang perpustaakan dan ruang lainnya ada di sekolah maka operator
diharapkan melakukan input data sesuai dengan kondisi yang di sekolah.
Adapun cara melakukan input data Sarpras sebagai berikut.
1.
74
2. Pilih Jenis Ruangan dalam hal ini diberikan contoh untuk Ruang Teori/
Kelas.
4. Double Klik pada field nama ruangan untuk mengisi nama ruangan,
dan isi data panjang dan lebar. Agar diperhatikan disini nama ruangan
teori/ kelas ini nanti juga akan dipergunakan dalam pembentukan
rombel.
75
6.2.
Beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah, ubah, simpan,
hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana dan
prasarana ini seperti input kondisi dan salin semua data periodik
76
7.
8.
6.3.
Isikan data tersebut sesuai dengan kondisi ruangan ada saat ini.
Pengisian ini diharapkan berkoordinasi dengan wakil kepala sekolah
bidang sarana prasarana. Kemudian klik tombol Simpan dan Tutup.
Lakukan juga untuk ruang yang lainnya sebagaimana langkah langkah
diatas
Tombol salin data periodik berfungsi untuk menyalin semua data periodik
prasarana, sarana dan buku & alat dari semester sebelumnya. Langkah Untuk
Salin data periodik adalah
1. Klik Tab Sarpras
2. Klik Salin semua Data Periodik, Sehingga tampil konfirmasi salin data
periodik, dan klik Tombol Ya
3.
dan akan tampil konfirmasi hasil dari proses penyalinan data dari
semester sebelumnya, yang akan memberikan info mengenain
penyalinan data dari semester sebelumnya
77
6.4.
Klik Tambah
2.
Untuk mempercepat cukup ketik nama sarana yang akan diinput, dan
pilih nama sarana tersebut dan klik simpan.
78
3. Berikutnya klik lengkapi data periodik, dan isi jumlah sarana yang
diedit, pilih kondisi jenis sarana tersebut, dan klik simpan dan tutup.
Berikutnya lengkapi untuk semua sarana yang ada dalam ruangan tersebut.
Termasuk untuk data pelengkap Buku dan alat.
79
BAB VII
PENGISIAN DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
7.1.
2.
Pahami Toolbar pada PTK yang kita gunakan untuk mengelola data
Pendidik dan Tenaga Kependidikan seperti gambar di bawah ini.
80
3.
4.
81
5.
82
d.
e.
6.
7.
Kita bisa menambahkan data PTK lain melalui tombol tambah pada
halaman ini dan akan tampil seperti pada gambar di bawah ini.
8.
Data yang telah dimasukkan seperti diatas adalah data dasar untuk
memberikan identitas yang unik bagi PTK tersebut, sehingga untuk
mengisi rincian data selanjutnya melalui proses berikut. Langkah
83
9.
10.
Maka akan tampil isian data edit PTK yang terdiri dari identitas PTK,
Data Pribadi, Kepegawaian, Kompetensi Khusus, dan Kontak.
Dengan penjelasan masing masing isian sebagai berikut : untuk Isian
Identitas PTK akan terisi secara otomatis sesuai dengan data yang
dientrikan pada menu Tambah PTK baru
84
11.
12.
Yang menjadi catatan pada isian data pribadi ialah apabila kita
menemukan isian dengan dilengkapi tanda
, maka itu
berarti kita harus memilih data dari pilihan yang diberikan atau kita
hanya perlu mengetik beberapa frasa maka akan dilakukan filtering
oleh isian tersebut. Selanjutnya dari pilihan yang muncul silahkan di klik
data yang sesuai ( aturan tanda tersebut berlaku umum).
Kesalahan sering terjadi saat pengisian kecamatan dimana isian
kecamatan harusnya dipilih berdasarkan pilihan yang muncul dan
bukan diketik manual, seperti gambar berikut
85
13.
14.
Untuk isian status Perkawinan maka akan terjadi disable dan enable
isian apabila memilih status perkawinan yang berbeda beda. Isian
dengan bintang (*) merah wajib diisi
Selanjutnya kita lengkapi data kepegawain dari PTK yang kita ubah
datanya, dengan cara seperti gambar di bawah ini.
86
87
16.
17.
88
18.
19.
89
20.
Namun apabila setelah menyimpan data tetapi tidak muncul nama PTK
yang sebelumnya sudah dimasukkan maka pastikan filter halaman PTK
sudah dipilih dengan pengaturan Tampilkan Semua PTK
21.
7.2.
90
91
92
7.3.
Selanjutnya proses melengkapi data rincian PTK, Pilih salah Satu PTK yang
akan dilengkapi data rinciannya selanjutnya klik Ubah
7.3.1. Anak
Data Anak dari PTK yang akan diisikan pada Aplikasi Dapodikmen ini, adalah
anak yang masih menjadi tanggunggungan PTK itu sendiri. Jika anak sudah
berkeluarga, atau sudah mempunyai Kartu Keluarga sendiri maka tidak
dimasukkan lagi.
Untuk mengisi data Anak, terlebih dahulu klik tab Anak, lalu klik tombol
Tambah, setelah itu isikan data anak, seperti gambar berikut :
Selanjutnya, untuk isian Status adalah status anak dalam keluarga, apakah
Anak Kandung, Anak Tiri atau Anak Angkat.
Cara pengisiannya klik pada drop down pada isian Status, kemudian pilih
status yang sesuai dengan men-gklik pada pilihan tersebut.
93
Cara pengisiannya sama dengan pengisian Status, yaitu dengan memilih salah
satu Jenjang Pendidikan yang sesuai, seperti gambar berikut :
Selanjutnya, kolom NISN anak diisi jika sudah memiliki, atau kosongkan saja
apabila belum punya.
Untuk kolom Jenis Kelamin diisi dengan cara memilih pada drop down kolom
Jenis Kelamin.
Kolom Tempat Lahir diisi dengan tempat lahir anak sesuai pada Akta
Kelahiran.
Untuk isian Tanggal Lahir, bisa dengan diisikan langsung berupa Tanggal dua
digit, garis miring, bulan dua digit, garis miring dan tahun empat digit. Contoh
21/02/2003. Atau bisa juga dengan meng-klik fasilitas pilihan tanggal yang
ada di bagian kanan isian Tanggal Lahir tersebut.
Untuk isian Tahun Masuk adalah tahun masuk dari isian yang sudah diisikan
pada Jenjang Pendidikan anak.
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB
94
Setelah selesai semua isian, jangan lupa klik tombol Simpan untuk
menyimpan data yang sudah diisikan.
Penggunaan tombol Ubah dan Hapus, sama dengan penggunaan tombol
Ubah dan Hapus pada isian lain, yang sudah dibahas sebelumnya.
7.3.2. Beasiswa
Data beasiswa yang akan diisikan disini adalah semua beasiswa yang pernah
diterima oleh PTK sejak yang bersangkutan menjadi guru.
Untuk memulai mengisi data Beasiswa, pada Data Rincian klik tab Beasiswa,
lalu klik tombol Tambah, lalu isikan data mulai dari Jenis Beasiswa, seperti
gambar berikut :
Setelah semua isian data selesai, klik tombol Simpan yang ada pada bagian
atas baris isian data beasiswa.
95
Untuk mengisi data Buku yang Pernah Ditulis ini, pada Data Rincian PTK, klik
tab Buku yang Pernah Ditulis, lalu klik tombol Tambah, dan isikan data,
seperti gambar berikut ini :
Setelah data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan
yang ada pada bagian atas isian data Buku yang Pernah Ditulis.
7.3.4. Diklat
Untuk mengisi data Diklat pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab
Diklat, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut :
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Diklat.
Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris
isian data Diklat, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan Hapus pada
penjelasan sebelumnya.
96
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Karya Tulis.
7.3.6. Kesejahteraan
Data Kesejahteraan meliputi Jaminan Kesehatan, Jaminan Hari Tua, Asuransi
dan lain sebagainya.
Untuk mengisi data Kesejahteraan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan
mengklik tab Kesejahteraan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data,
seperti gambar berikut:
97
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Kesejahteraan.
7.3.7. Tunjangan
Data Tunjangan merupakan segala bentuk tunjangan yang diterima PTK, baik
tunjangan dari APBN, APBD Propinsi, APBD Kabupaten/Kota, dari Komite
Sekolah dan sebagainya.
Untuk mengisi data Tunjangan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan
mengklik tab Tunjangan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data,
seperti gambar berikut:
98
TMT adalah Tanggal Mulai Tugas, sesuai dengan TMT yang disebutkan di SK
tugas tambahan yang diterima PTK.
TST adalah Tanggal Selesai Tugas, dimana jika pada SK tidak menyebutkan
TST, maka TST harus diisi pada saat PTK bersangkutan tidak mengemban
Tugas Tambahan itu lagi. Dan TST diisi dengan tanggal serah terima jabatan
atau tanggal sebelum TMT SK dari PTK pengganti pada tugas tambahan
tersebut.
Catatan :
Khusus untuk tugas tambahan Kepala Sekolah, jika TST tidak diisi, sementara
kepala sekolah sudah berganti, maka di layar Beranda akan muncul
Kepsek>1.
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Tugas Tambahan.
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Inpassing Non PNS.
99
7.3.10. Penghargaan
Data Penghargaan meliputi semua penghargaan yang diterima PTK
sehubungan dengan tugasnya sebagai PTK.
Untuk mengisi data Penghargaan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan
mengklik tab Penghargaan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data,
seperti gambar berikut:
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Penghargaan.
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Nilai Tes.
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB
100
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Jabatan.
101
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Kepangkatan.
Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris
isian data Riwayat Kepangkatan, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan
Hapus pada penjelasan sebelumnya.
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Pendidikan Formal.
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB
102
Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris
isian data Riwayat Pendidikan Formal, sama dengan penggunaan tombol
Ubah dan Hapus pada penjelasan sebelumnya.
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Sertifikasi.
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan
yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Jabatan Fungsional.
Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris isian
data Riwayat Jabatan Fungsional, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan
Hapus pada penjelasan sebelumnya.
103
7.4.
1.
2.
Langkah selanjutnya klik pada nama dari PTK yang akan di non aktifkan,
seperti pada gambar di bawah ini.
104
3.
Setelah nama PTK sudah kita klik atau kita pilih, maka langkah
berikutnya adalah klik pada menu Penugasan, seperti pada gambar
dibawah ini.
4.
105
5.
6.
Gambar 183 Tampilan PTK yang sudah non aktif tidak ada
106
7.
Untuk seluruh data PTK keluar akan di tampilkan di Tab PTK Non Aktif,
contoh seperti yang ada pada gambar di bawah ini.
107
BAB VIII
PENGISIAN DATA PESERTA DIDIK
8.1.
Klik pada Tab Peserta didik dan akan tampil halaman seperti di bawah
ini.
108
2.
3.
109
4.
5.
Satu data siswa kita masukkan dalam satu baris seperti gambar di bawah
ini.
Gambar 190 Tampilan data isian ibu kandung pada Peserta didik baru
110
6.
Setelah satu baris lengkap kita isikan untuk satu peserta didik selesai, klik
tombol simpan di menu bagian atas, seperti gambar di bawah ini.
7.
111
8.
9.
Geser scroolbar kebawah dan isikan data untuk peserta didik yang lain.
10. Selanjutnya lengkapi data untuk orang tua peserta didik, yang bisa kita
lakukan seperti pada gambar di bawah ini.
112
Gambar 195 Tampilan data isian Peserta didik baru untuk orang tua
11. Langkah selanjutnya klik pada tombol Simpan dan Tutup untuk
menyimpan data pribadi, data orang tua peserta didik yang sudah
ditambahkan.
Sampai pada langkah ini sudah selesai kita tambahkan satu data peserta
didik, dan bisa di lanjutkan untuk data peserta didik berikutnya dengan
langkah yang sama.
12. Selanjutnya data peserta didik yang sudah kita tambahkan akan di
tampilkan di halaman tabel utama Dapodikmen seperti gambar di bawah
ini.
113
8.2.
Data peserta didik baru di aplikasi Dapodikmen ini harus di ikuti dengan
Registrasi data peserta didik, untuk melakukan registrasi data peserta didik
baru kita lakukan dengan cara berikut :
1.
Pilih data peserta didik yang akan di registrasikan seperti pada gambar di
bawah ini.
2.
Klik pada nama peserta didik yang akan di registrasikan dan selanjutnya
klik pada menu Registrasi.
114
115
3.
116
4.
8.3.
Pada form ini menegaskan kepada operator untuk digunakan jika peserta
didik keluar, baik itu mutasi, dikeluarkan maupun meninggal. Jangan
langsung menghapus tombol hapus pada toolbar tab peserta didik. Lakukan
langkah berikut ini :
1.
Pilih data peserta didik yang akan keluar seperti pada gambar di bawah
ini.
2.
Klik pada nama peserta didik yang akan di registrasikan dan selanjutnya
klik pada menu Registrasi.
117
3.
Isikan data saat sudah keluar karena mutasi, dikeluarkan, lulus atau
meninggal dunia dan selanjutnya klik Simpan dan Tutup. Maka akan
tampil pesan sebagai berikut dan klik OK
4.
118
BAB IX
PENGISIAN DATA ROMBONGAN BELAJAR
9.1.
119
2.
3.
9.2.
Jika sudah di lengkapi data Rombel tersebut , lalu klik tombol simpan
Seperti beberapa tab toolbar yang ada pada aplikasi Dapodikmen, tambah,
ubah, simpan, hapus menjadi fungsi default. Pada tab rombel ini memiliki
beberapa perbedaan penamaan dan fungsi
Kenaikan kelas
Kenaikan kelas, berupa tombol untuk menaikan kelas rombel ketika pindah
semester dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
1. Klik Nama rombel yang akan naik kelas, dan klik kenaikan kelas, lalu isi
nama rombel baru / tingkat kelas sekarang
2.
Pastikan benar nama rombel saat ini dan klik Simpan dan Tutup
120
Anggota Rombel
Fasilitas Anggota rombel, digunakan untuk memasukkan atau mengeluarkan
Peserta Didik ke rombel yang dituju,
Secara default jenis pendaftaran dalam anggota rombel adalah siswa baru,
yang akan dipergunakan untuk siswa kelas 10 semester Ganjil, untuk
semester ganjil atau tahun ajaran baru jika sudah kelas XI dan XII ada pilihan
pilihan lain seperti :
121
Sorot Nama nama siswa yang ada pada jendela sebelah kanan dan di
drag/ tarik ke jendela sebelah kiri
2.
Sehingga data Peserta didik tersebut pindah ke rombel yang di edit, dan
akan hilang dari jendela sebelah kanan.
122
3.
kebalikan dari proses diatas, yaitu dengan memilih nama yang akan
dikeluarkan dari rombel :
4.
5.
123
Pembelajaran
Tombol yang berfungsi mengisi pembelajaran pada rombel. Pembelajaran
bertujuan untuk mendata semua data pelajaran yang dipelajari pada rombel
yang sedang diedit, berkaitan dengan jumlah Jam, Guru Yang mengajar, SK
Mengajar, Tanggal SK,dan Max Jam. Max jam tidak perlu di isi oleh operator
mengingat data itu akan disediakan oleh referesni PDSP.
Contoh untuk SMA, struktur kurikulumnya menggunakan permendikbud
nomor 59 Tahun 2014 dan untuk SMK bisa menggunakan permendikbud
nomor 60 tahun 2014 tentang Kurikulum 2013. Pengisian data Pembelajaran
ini akan sangat bergantung saat pembuatan Rombel krn akan di filter
berdasarkan kurikulum dan program pengajaran pada satuan pendidikan.
124
125
BAB X
PENGISIAN DATA DAPODIKMEN MELALUI JARINGAN
10.1.
126
3.
3.
127
4.
5.
6.
Double Klik Local Area Connection jika menggunakan Kabel Jaringan atau
Wireless Network Connection jika menggunakan Wi-Fi
Klik Detail
Catat angka pada keterangan IP V4 Address
128
Setelah mengetahui cara cara untuk mengetahui IP dari Server maka kita
akan lanjutkan ke jenis jenis penggunaan jaringan komputer dengan sistem
Client Server.
Ada beberapa macam jenis jaringan Komputer yang dapat dipergunakan,
yaitu :
129
Pada Langkah ini cara kerja sama dengan point A yaitu pada browser
client diketik alamat IP sever:8090
130
Untuk membuat koneksi Adhoc dari PC/ Laptop Client yang terinstall aplikasi
Dapodikmen adalah sebagai berikut
1. Klik Icon Network pada sistray dan klik open Network and sharing center
2. Klik Manage wireless network dan klik add untuk membuat ssid
4. Klik Next
131
4. Berikan nama ssid, tentukan jenis securitynya bisa tanpa password atau
menggunakan password untuk koneksi wifi nya
5. Klik Close
132
133
134
2.
3.
5.
135
7. Cek IP PC Server
8. Pada PC client buka browser
9. Ketik IP server : 8090
136
BAB XI
TIPS APLIKASI DAPODIKMEN
11.1. Batas waktu aplikasi
Krn ada pengembangan aplikasi dan untuk kontrol penggunaan.
Download http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/ patching bagi yang
ingin memperbaharui dan Installer untuk memulai dari awal dengan
generate prefill.
137
138
139
Cek Data PTK, mungkin ada data Ganda, hapus salah satu
di mungkinkan ada PTK nama kepala sekolah yang mendapatkan
tugas tambahan sebagai kepala sekolah lebih dari 1
Coba cek di PTK yang menjadi kepala sekolah lama, kemudian pilih
ubah, kemudian pd tab tugas tambahan isikan TST Kepala Sekolah
yang lama. Lanjut Simpan
Tekan CTRL + F5
Klik Beranda, dan Cek apakah data Kepala Sekolah yang baru sudah
tampil ?
140
11.10. Hanya ada pilihan siswa baru pada entri anggota rombel
141
142
11.14. KELULUSAN
-
143
2013/2014 maka jika kita sudah login kembali maka data kelas XII
menjadi tidak ada krn dianggap sudah keluar atau jadi alumni)
Pastikan pada kotak dialog isikan sesuai dengan status dan tanggal
lulus kelas XII dan simpan
144
2.
145
3.
4.
146
BAB XII
LAYANAN HELPDESK APLIKASI DAPODIKMEN
Layanan helpdesk aplikasi dapodikmen ini disediakan untuk membantu
operator sekolah secara teknis aplikasi. Media ini juga sebagai media
komunikasi dan konsultasi operator dapodikmen. Silakan manfaatkan
layanan helpdesk untuk bisa saling bertukar informasi dan berbagi
pengalaman. Untuk menggunakan layanan helpdesk ini lakukan langkah
sebagai berikut :
1.
2.
3.
147
4.
Jika ingin bertanya, silakan pilih tema yang akan ditanyakan dan
disarankan untuk menuliskan kronologis dan disertai gambar pendukung
agar helpdesk bisa membantu dengan baik pula. Jika sudah klik Posting.
5.
Maka tampilan jika operator sudah posting sesuai dengan tema, maka
akan tampil di sebelah kanan sebagai berikut :
148
149
BAB XII
VERVAL PESERTA DIDIK
NISN (Nomor Induk Siswa Nasional)
NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) merupakan layanan sistem pengelolaan
nomor induk siswa secara nasional yang dikelola oleh Pusat Data dan
Statistik Kemdikbud yang merupakan bagian dari program Dapodik (Data
Pokok Pendidikan) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Layanan NISN
menerapkan sistem komputerisasi yang terpusat dan online untuk
pengelolaan nomor induk siswa skala nasional sesuai Standar
Pengkodean yang telah ditentukan. Setiap siswa yang terdaftar pada Layanan
NISN akan diberi kode pengenal identitas siswa yang bersifat unik, standar
dan berlaku sepanjang masa yang membedakan satu siswa dengan siswa
lainnya di seluruh sekolah se-Indonesia. Mekanisme penentuan dan
pemberian kode pengenal identitas siswa tersebut prosesnya dilakukan
secara otomatis oleh mesin komputer pada Pusat Layanan NISN. Penentuan
dan pemberian kode pengenal identitas siswa tersebut berdasarkan
pengajuan atau masukan (entry) sumber data siswa yang telah
divalidasi/diverifikasi oleh setiap sekolah dan atau Dinas Pendidikan
Kota/Kabupaten secara online. Hasil dari proses pemberian kode identifikasi
oleh Pusat Sistem NISN tersebut ditampilkan secara terbuka dalam batasan
tertentu melalui situs NISN (http://nisn.data.kemdiknas.go.id./).
Tujuan dan Manfaat NISN
Mengidentifikasi setiap individu siswa (peserta didik) di seluruh sekolah seIndonesia secara standar, konsisten dan berkesinambungan.
Sebagai pusat layanan sistem pengelolaan nomor induk siswa secara online
bagi Unit-unit Kerja di Kemdiknas, Dinas Pendidikan Daerah hingga Sekolah
yang bersifat standar, terpadu dan akuntabel berbasis Teknologi Informasi
dan Komunikasi terkini.
Sebagai sistem pendukung program Dapodik dalam pengembangan dan
penerapan program-program perencanaan pendidikan, statistik pendidikan
dan program pendidikan lainnya baik di tingkat pusat, propinsi, kota,
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB
150
alamat :
151
Masukkan
Username/Email
Masukkan Password
Masukkan Kode
Keamanan
Pada bagian login ini biasanya username dan password yang digunakan
sudah terdaftar di SDM PDSP dialamat : http://sdm.data.kemdikbud.go.id
Pada kode keamanan yang tampil biasanya huruf O tertulis seperti angka
nol 0.
Setelah berhasil login akan tampil website Verval PD sebagai berikut :
152
Referensi
Pada bagian ini akan ditampilkan data hasil VervalPD yang sudah valid.
Apabila kita ingin membatalkan hasil Verval PD maka cukup klik nama PD
yang akan di batalkan dan klik tombol UnMatch, maka data PD tersebut akan
kembali ke menu residu.
Kotak Isian NISN, Nama, Tanggal Lahir, Tempat Lahir, Tingkat, Ibu Kandung,
dan Jenis Kelamin berfungsi untuk melakukan pencarian data Peserta Dididk
berdasarkan kriteria tersebut.
Pada bagian kiri bawah menunjukkan navigasi halaman, page size
menunjukkan jumlah data Peserta Didik yang ditampilkan dalam satu
halaman, sedangkan pojok kanan bawah menunjukkan jumlah data di
referensi dan jumlah halaman.
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB
153
Residu
Pada bagian residu menampilkan data Peserta Didik yang NISN-nya masih
Invalid yang harus kita Verifikasi dan Validasi. Pada bagian atas merupakan
data dari hasil entry dapodikmen, sedang kan ketika klik nama peserta didik
maka akan muncul data dibagian bawah yang merupakan data dari arsip NISN
PDSP.
DATA DARI
ENTRY
DATA DARI
ARSIP
154
Langkah 1 :
Pilih Data
Siswa
Langkah 3 :
Jika yakin benar Centang
dan Pilih Match
Langkah 2 :
Periksa data Arsip PDSP sebagai
Langkah 4 : Jika Operator merasa bahwa data pembanding tidak sama, maka
lakukan pencarian selanjutnya dengan klik Search Next. Untuk pencarian
dapat dilakukan sampai lima kali pencarian.
Langkah 5 : Jika Operator tidak menemukan data pembanding 1-5, pilih Not
Match untuk pemberian NISN baru.
Edit Data
Menu ini berfungsi untuk merubah/koreksi hasil verval data siswa dari menu
referensi. Adapun pengajuan perubahan data ini pada NISN dan Nama dan
Tanggal Lahir Peserta Didik. Perubahan data dilakukan jika data di menu
referensi tidak sama dengan data atau dokumen yang dimiliki peserta didik.
155
Klik Menu Edit Data > Pengajuan > NISN > Pilih Siswa
156
Dokumen
Jika keluar pesan error ketika Check NISN seperti gambar diatas silahkan klik
Cancel untuk membatalkan perubahan NISN.
Jika tidak ada pesan error silahkan lanjutkan klik Select untuk melampirkan
dokumen perubahan.
Untuk perubahan NISN Dokumen yang dilampirkan adalah SCAN ASLI KARTU
NISN, dan perhatikan file yang dilampirkan dalam bentuk Jpg, png.
Setelah itu klik Pengajuan Perubahan.
Perubahan Nama dan Tanggal Lahir
Adapun perubahan nama dan tanggal lahir sama dengan perubahan NISN,
sedangkan dokumen yang harus dilampirkan adalah scan Ijazah, SKHUN, dan
Akte Kelahiran/Kartu Keluarga/Surat Keterangan lahir (untuk permohonan
perubahan Nama dan tanggal lahir), Scan Fotokopi Dokumen yang telah di
legalisir oleh kepala sekolah dan di bubuhi stempel basah. (silahkan pilih
salah satu)
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB
157
Status
Menu Status pada bagian Edit Data berisi tentang status pengajuan, catatan
waktu pengajuan, dan waktu respon pengajuan data.
Status
Penolakan
Status Berhasil
Konfirmasi Data
Menu ini digunakan untuk mengkonfirmasi data hasil perbaikan direferensi
PDSP, Dapodikmen, dan Arsip PDSP sama persis.
Pada Tab Data terindikasi sama/mirip/sesuai ketika melakukan verval NISN
ada kemiripan data antara dari entryan Dapodikmen dengan arsip NISN
PDSP.
centang
Untuk mengkonfirmasi data, klik kotak di samping NISN dan klik OK,
sedangkan tombol Batal digunakan untuk membatalkan Konfirmasi Data.
158
Ini terjadi karena kemungkinan kesalahan saat terjadi proses verval sehingga
perlu dilakukan proses ulang verifikasi dan validasinya dengan klik
UnMatch sehingga data akan kembali ke menu residu.
Jika operator sudah mearasa benar, pilih Confirm untuk meng konfirmasi
data.
Menu Logout
Berfungsi untuk keluar dari website.
159
PENANGGUNG JAWAB
Prof. Dr. Ir. Achmad Jazidie, M.Eng
(Direktur Jenderal Pendidikan Menengah)
PENGARAH :
1. Dr. Sutanto, SH, MA
(Sekretaris Direktur Jenderal Pendidikan Menengah)
2. Suhadi, S.Pd, MT
(Kepala Bagian Perencanaan dan Penganggaran, Setditjen Dikmen)
KETUA TIM PENYUSUN :
Arie Wibowo Khurniawan ,S.Si. M.Ak
(Kasubbag Data dan Informasi , Setditjen Dikmen)
TIM PENYUSUN :
1. Budi Permana (Subbag Data dan Informasi, Setditjen Dikmen)
2. Sukari SPd, MPd (SMA Muhammadiyah 8 Cerme Gresik, Jatim)
3. I Komang Purwata, SPd, MPd (SMKN 1 MAS UBUD Gianyar, Bali)
4.
5.
6.
7.
160