Anda di halaman 1dari 6

PENYUSUNAN JADWAL DAN

TEMPAT PELAKSANAAN
KEGIATAN UKM

SOP

No. Dokumen

No. Revisi

Tanggal Terbit

Halaman

:
dr. APSARI

UPT PUSKESMAS
JEMBER KIDUL

1. Pengertian

2. Tujuan

3. Kebijakan

4. Referensi

NIP 19610416 198902 2 003

Penyusunan jadwal dan tempat pelaksanaan kegiatan UKM adalah


suatu kegiatan berupa perencanaan yang meliputi waktu, tempat
dan petugas yang akan melaksanakan kegiatan program
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan
penyusunan jadwal, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
program.
Mengacu pada SK Kepala UPT Puskesmas Jember Kidul
No 445/ /414.46/ 2016 Tentang Kebijakan Penyelenggaraan UKM
Puskesmas Jember Kidul
Standar Puskesmas Bidang Pelayanan Kesehatan DinKes Provinsi
Jawa Timur, 2013
Alat dan Bahan :

5. Prosedur

1. Jadwal kegiatan
2. Bolpoint
3. Notulen

1. Penanggung Jawab program menyusun rencana pelaksanaan


program
2. Penanggung jawab program menyampaikan rencana pelaksanaan
kepada Kepala Puskesmas dan memperoleh persetujuan dari
Kepala Puskesmas
6. Langkah-langkah 3. Penanggung jawab program menyampaikan jadwal pelaksanaan
programnya pada saat pertemuan internal
4. Penanggung jawab program dan lintas program menyepakati
jadwal dan tempat pelaksanaan kegiatan
5. Penanggung jawab program melaporkan kesepakatan jadwal
kepada penanggung jawab UKM untuk direkap

PENYUSUNAN JADWAL DAN TEMPAT


PELAKSANAAN KEGIATAN UKM
UPT PUSKESMAS
JEMBER KIDUL

SOP

No. Dokumen

No. Revisi

Tanggal Terbit

Halaman

7. Bagan Alir

MULAI

Pelaksana program menyusun rencana pelaksanaan program

nanggung jawab program menyampaikan rencana pelaksanaan kepada Kepala Puskesmas dan memp

Penanggung jawab program menyampaikan jadwal pelaksanaan programnya pada sa

Penanggung jawab program dan lintas program menyepakati jadwal dan tempat pe

Penanggung jawab program melaporkan kesepakatan jadwal kepada penanggung jaw

SELESAI

8. Unit Terkait
9. Dokumen Terkait

UKM Puskesmas Jember Kidul


Jadwal UKM Terpadu
Notulen Lokmin Internal Puskesmas

10. Rekaman Historis Perubahan


No

Yang Dirubah

Isi Perubahan

Tanggal Mulai
Diberlakukan

PERUBAHAN WAKTU DAN


TEMPAT PELAKSANAAN
KEGIATAN

SOP

No. Dokumen

No. Revisi

Tanggal Terbit

Halaman

UPT PUSKESMAS
JEMBER KIDUL

1. Pengertian

dr. APSARI
NIP 19610416 198902 2 003

Suatu
Pedoman
yang
digunakan
sebagai
pelaksanaan kegiatan progam yang meliputi waktu,
sasaran dan pelaksana kegiatan UKM.

dasar
tempat,

Sebagai acuan penerapan langkah2 untuk pengaturan jadwal dan


2. Tujuan

perubahan waktu dan tempat pelaksanaan dalam peningkatan mutu


dan kinerja
Mengacu pada SK Kepala UPT Puskesmas Jember Kidul

3. Kebijakan

No 445/ /414.46/ 2016 Tentang Kebijakan Penyelenggaraan UKM


Puskesmas Jember Kidul

4. Referensi

Buku pedoman umum pengelolaan posyandu


Alat dan Bahan :

5. Prosedur

6. Langkah-langkah

1. Jadwal kegiatan
2. Bolpoint
3. Instrumen monitoring kegiatan
1. Pelaksana kegiatan melaporkan perubahan rencana kegiatan
pada Penanggung Jawab UKM
2. Penanggung Jawab UKM Mencatat perubahan jadwal pada
jadwal kegiatan beserta alasannya
3. Petugas menginformasikan perubahan jadwal / waktu / tempat
kegiatan kepada kader / sasaran melalui forum pertemuan atau
media komunikasi (surat, telepon, sms, WA ). Begitu pula
sebaliknya apabila perubahan dari kader / sasaran;
4. Petugas dan kader / sasaran menyepakati jadwal / waktu /
tempat yang telah diubah;
5. Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kesepakatan antara
petugas dan kader / sasaran;
6. Mendokumentasikan di form monitoring kesesuaian kegiatan
UKM

PERUBAHAN WAKTU DAN TEMPAT


PELAKSANANAAN KEGIATAN
UPT PUSKESMAS
JEMBER KIDUL

SOP

No. Dokumen

No. Revisi

Tanggal Terbit

Halaman

7. Bagan Alir

MULAI

Pelaksana kegiatan melaporkan perubahan rencana kegiatan pada


Penanggung Jawab UKM

Penanggung Jawab UKM Mencatat perubahan jadwal pada jadwal


kegiatan beserta alasannya

Petugas menginformasikan perubahan jadwal / waktu / tempat


kegiatan kepada kader / sasaran melalui forum pertemuan atau
media komunikasi (surat, telepon, sms, WA ). Begitu pula sebaliknya
apabila perubahan dari kader / sasaran;

Petugas dan kader / sasaran menyepakati jadwal / waktu / tempat


yang telah diubah

Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kesepakatan antara petugas


dan kader / sasaran

Mendokumentasikan di form monitoring kesesuaian kegiatan UKM

SELESAI

8. Unit Terkait
9. Dokumen Terkait

UKM Puskesmas Jember Kidul


Jadwal UKM Terpadu
Notulen Kegiatan

10. Rekaman Historis Perubahan

No

Yang Dirubah

Isi Perubahan

Tanggal Mulai
Diberlakukan

MONITORI
NG
PELAKSAN
AAN
KEGIATAN

SOP

No. Dokumen

No. Revisi

Tanggal Terbit

Halaman

:
dr. APSARI

UPT PUSKESMAS
JEMBER KIDUL

NIP 19610416 198902 2 003

1. Pengertian

Monitoring adalah proses rutin pengumpulan data dan pengukuran


kemajuan atas objektif program. Memantau perubahan, yang fokus
pada proses dan keluaran

2. Tujuan

Menjamin kegiatan program dilaksanakan tepat waktu, tepat sasaran,


dan tempat sesuai dengan rencana
Mengacu pada SK Kepala UPT Puskesmas Jember Kidul

3. Kebijakan

4. Referensi

No 445/ /414.46/ 2016 Tentang Kebijakan Penyelenggaraan UKM


Puskesmas Jember Kidul
Standar Puskesmas Bidang Pelayanan Kesehatan DinKes Provinsi
Jawa Timur,2013
Alat dan Bahan :

5. Prosedur

1. Instrumen Monitoring
2. Bolpoint
3. Rekap monitoring

6. Langkah-langkah

1. Kepala puskesmas dan Koordinator UKM menentukan


program yang akan dimonitoring
2. Kepala puskesmas dan Koordinator UKM menentukan jadwal
monitoring
3. Koordinator UKM memberi tahu pelaksana program yang akan
dilakukan monitoring
4. Kepala puskesmas dan Koordinator UKM membawa instrumen
monitoring ke lokasi monitoring
5. Kepala Puskesmas dan Koordinator melakukan monitoring
apakah kegiatan yang dilaksanakan sudah tepat waktu, tepat
sasaran dan kesesuaian tempat pelaksanaan yang
direncanakan
6. Kepala puskesmas dan Koordinator UKM mencatat hasil
monitoring
7. Kepala puskesmas membahas hasil monitoring dalam rapat
lokakarya mini internal Puskesmas untuk melakukan analisa

hasil monitoring dan membuat rencana tindak lanjut untuk


perbaikan pelaksanaan program