2011

MODUL

APLIKASI PRESENTASI (OPEN OFFICE

IMPRESS) DASAR
Ada banyak cara untuk mempresentasikan sesuatu. Presenter dapat
menggunakan kalimat-kalimat untuk pesan-pesan yang ingin disampaikan.
Menggunakan daftar bullet untuk poin-poin kunci, gambar, suara, video, grafik,
detaik statistic agar perhatian pendengar dapat terfokus untuk pesan yang
disampaikan. Jika Anda ingin membuat presentasi seperti yang diilustrasikan
diatas, Open Office Impress menyediakan sarana untuk mewujudkannya.

PT. Chelonind Integrated

Jl. Situ Batu II No. 27-B8 Buahbatu, Bandung 40265
Telp./Fax: 022-7301276
i
email : info@chelonind.com

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI............................................................................................ i
DAFTAR GAMBAR...................................................................................iv
BAB 1 MENGENAL OPENOFFICE.ORG IMPRESS .......................................... 1
1.1 Mengenal Lingkup Impress ................................................................ 1
1.2 Mengubah Urutan Slides Pane............................................................ 3
1.3 Tampilan Tampilan Slide ................................................................ 3
1.3 Start dan Exit Presentasi ..................................................................10
1.4 Menyimpan File...............................................................................10
Soal Latihan.........................................................................................12
BAB 2 OBJEK DAN FORMAT TEKS............................................................13
2.1 Membuat Presentasi dari Template ....................................................13
2.2 Membuka File Presentasi ..................................................................17
2.3 Modifikasi Slide ...............................................................................17
2.4 Menambahkan Text ke Slide .............................................................21
2.6 Menambahkan Text Header and Footer ..............................................24
2.7 Menambahkan Header and Footer .....................................................26
2.8 Modifikasi Header and Footer............................................................27
2.9 Hapus Header and Footer .................................................................28
Soal Latihan.........................................................................................28
BAB 3 GAMBAR DAN ANIMASI ................................................................29
3.1 Gambar dari File .............................................................................30
3.2 Gambar dari Gallery ........................................................................30
3.3 Menambahkan Gambar Dari Toolbar Drawing .....................................34
3.4 Membuat Slide Dinamis....................................................................34
3.5 Efek Animasi Untuk Text dan Objek ...................................................41
3.6 Transisi Slide ..................................................................................43
Soal Latihan.........................................................................................45
Tugas Praktikum...................................................................................45

BAB 4 SPREADSHEET DAN DIAGRAM ......................................................46

4.1 Spreadsheet ...................................................................................46
4.2 Diagram.........................................................................................52
ii

4.3 Data Diagram .................................................................................56

Soal Latihan.........................................................................................58

iii

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. 1 Membuka open impress ....................................................... 2
Gambar 1. 2 Tampilan open impress ........................................................ 2
Gambar 1. 3 Normal view ....................................................................... 4
Gambar 1. 4 Outline view ....................................................................... 4
Gambar 1. 5 Mengisi notes ..................................................................... 5
Gambar 1. 6 Handout view ..................................................................... 6
Gambar 1. 7 Slide sorter view ................................................................. 7
Gambar 1. 8 Master page ....................................................................... 8
Gambar 1. 9 Mengubah layout slide ......................................................... 9
Gambar 1. 10 Menyimpan dokumen baru (1) ...........................................11
Gambar 1. 11 Menyimpan dokumen baru (2) ...........................................11
Gambar 2. 1 Membuat presentasi ...........................................................14
Gambar 2. 2 Pilih form template .............................................................14
Gambar 2. 3 Memilih presentation background .........................................15
Gambar 2. 4 Klik next ...........................................................................15
Gambar 2. 5 Describe basic area ............................................................16
Gambar 2. 6 Klik create.........................................................................16
Gambar 2. 7 Membuka file presentasi .....................................................17
Gambar 2. 8 Tambah slide .....................................................................18
Gambar 2. 9 Outline view ......................................................................19
Gambar 2. 10 Duplikasi slide..................................................................20
Gambar 2. 11 Ganti nama slide ..............................................................20
Gambar 2. 12 Hasil mengganti nama slide ...............................................20
Gambar 2. 13 Mengisi title dan teks ........................................................22
Gambar 2. 14 Hasil menambahkan teks ..................................................23
Gambar 2. 15 Modifikasi daftar bullet ......................................................24
Gambar 2. 16 Hasil modofikasi daftar bullet .............................................24
Gambar 2. 17 Toolbar pendek master view ..............................................25
Gambar 2. 18 Header dan footer yang ditambahkan dari master view .........25
Gambar 2. 19 Kotak dialog header dan footer ..........................................26
Gambar 2. 20 Kotak dialog master elements ............................................27
Gambar 2. 21 Hasil header dan footer .....................................................27
Gambar 2. 22 Master page dengan header/footer yang sudah ditambahkan .27

iv

Gambar 2. 23 Hasil header dan footer .....................................................28

Gambar 3. 1 Menambahkan gambar dari galery .......................................31
Gambar 3. 2 Komponen drawing toolbar..................................................33
Gambar 3. 3 Klik panah untuk membuka pilihan gambar ...........................34
Gambar 3. 4 Menambahkan objek pada slide ...........................................35
Gambar 3. 5 Memberi nama objek yang disisipkan....................................36
Gambar 3. 6 Hasil menambahkan objek ..................................................36
Gambar 3. 7 Mengubah properties ..........................................................37
Gambar 3. 8 Menambahkan aksi dengan interaction .................................37
Gambar 3. 9 Pilihan aksi untuk mouse klik...............................................38
Gambar 3. 10 Membuat slide baru ..........................................................39
Gambar 3. 11 Slide yang sudah ditambahkan...........................................39
Gambar 3. 12 Memberi interaksi pada slide..............................................40
Gambar 3. 13 Memberi interaksi untuk slide Formt teks ............................40
Gambar 3. 14 Menambahkan efek animasi...............................................41
Gambar 3. 15 Memilih efek animasi ........................................................42
Gambar 3. 16 Pengaturan efek animasi ...................................................43
Gambar 3. 17 Opsi efek animasi .............................................................43
Gambar 3. 18 Modifikasi transisi .............................................................44
Gambar 4. 1 Menambahkan spreadsheet .................................................47
Gambar 4. 2 Membuat garis batas pada tabel ..........................................48
Gambar 4. 3 Format cells ......................................................................49
Gambar 4. 4 Format isi cells...................................................................49
Gambar 4. 5 Hasil membuat header tabel ................................................50
Gambar 4. 6 Highlight sel ......................................................................50
Gambar 4. 7 Mengubah tinggi baris ........................................................50
Gambar 4. 8 Hasil perubahan .................................................................51
Gambar 4. 9 Menambahkan baris baru ....................................................52
Gambar 4. 10 Menambahkan giagram .....................................................53
Gambar 4. 11 Bars ...............................................................................54
Gambar 4. 12 Stock chart ......................................................................54
Gambar 4. 13 Memilih tipe kolom ...........................................................55
Gambar 4. 14 Memberi judul pada diagram .............................................56
Gambar 4. 15 Hasil membuat diagram ....................................................56
Gambar 4. 16 Kotak dialog chart data .....................................................57
Gambar 4. 17 Hasil edit diagram ............................................................57
Gambar 4. 18 Tombol pada chart data dan fungsinya................................58
v

BAB

MENGENAL OPENOFFICE.ORG
IMPRESS
Elemen Kompetensi yang akan dicapai
Mempersiapkan piranti lunak
Tujuan Instruksional Khusus
Setelah mempelajari bab ini, diharapkan peserta :
1. Dapat memahami dan menjelaskan kembali fungsi dan kegunaan Open
Office Impress
2. Dapat menguasai ruang lingkup kerja Open Office Impress
3. Dapat mengoperasikan Open Office Impress

1.1 Mengenal Lingkup Impress

Ada

banyak

cara

untuk

mempresentasikan

sesuatu.

Presenter

dapat

menggunakan kalimat-kalimat untuk pesan-pesan yang ingin disampaikan.

Menggunakan daftar bullet untuk poin-poin kunci dengan menggunakan slide
atau overhead agar perhatian pendengar dapat terfokus untuk pesan yang
disampaikan. Untuk mempresentasikan sebuah proses, prosedur, diagram
alur, atau diagram organisasi seringkali memerlukan tampilan visual agar
presentasi lebih mudah dipahami. Suara-suara dan animasi juga dapat
ditambahkan saat presentasi untuk membantu membangun antusias dari
pendengar. Detail statistik juga seringkali lebih mudah dipahami jika
dipresentasikan dalam bentuk bar diagram atau pie diagram yang dapat
memperlihatkan hubungan antara kumpulan data. Jika Anda ingin membuat
presentasi

seperti

yang

diilustrasikan

menyediakan sarana untuk mewujudkannya.

diatas,

Open

Office

Impress

Untuk mengenal lingkungan awal Impress, kita dapat melihat dengan

membuka contoh presentasi Impress. Untuk membuat file Impress dari
template yang sudah ada, ikuti langkah berikut :

Dari menu bar pilih : File > New >Templates and Documents

Pada bagian kiri pane, pilih Templates

Pada bagian tengah pane, klik dua kali folder Presentation

Pilih file Fedora Presentation dan klik Open

Gambar 1. 1 Membuka open impress

Akan tampil file Impress yang diambil dari template yang sudah dipilih. Open
Office Impress terdiri dari menu bar, toolbar standar, toolbar presentation,
toolbar Drawing dan tiga buah pane (slides pane, view pane dan task pane).
Menu Bar

Toolsbar standar

Toolbar Presentasi

Toolbar drawing

Slides pane

View pane

Root asks pane

Gambar 1. 2 Tampilan open impress

1.2 Mengubah Urutan Slides Pane

Slide pane digunakan untuk berpindah dari satu slide ke slide yang lainnya.
Slides pane menampilkan slide-slide yang berurutan. Anda dapat mengubah
urutan slide dari pane ini dengan cara:

Klik dan tekan terus slide yang akan dipindahkan

Bawa mouse dengan slide yang terpilih ke posisi baru yang diinginkan.

Lepaskan mouse.

Jika slide a akan dipindahkan ke posisi yang sudah ditempati slide b, maka
saat slide a menempati posisi baru, posisi urut slide b akan berada dibawah
slide a.
Slides pane dapat diaktifkan dari menu View > Slide Pane.

1.3 Tampilan Tampilan Slide

Ada lima tampilan slide yang disediakan oleh Open Office Impress, yaitu :
Normal, Outline, Notes, Handout, dan Slide Sorter. Anda dapat berpindah
melihat tampilan slide melalui pane bagian tengah dengan menekan tombol
tab yang ada pada bagian atas view pane.
Normal View
Normal view adalah default yang ditampilkan saat membuka atau membuat
file presentasi dengan Impress. Ini adalah tampilan yang digunakan untuk
bekerja atau mendesain detail sebuah slide. Normal view hanya akan
memperlihatkan slide tunggal. Rulers yang diperlihatkan adalah default yang
dapat diaktifkan dari menu View > Ruler. Untuk grid dan guide juga dapat
diaktifkan dari menu view. Untuk berpindah antar slide-slide pada Normal
view, Anda harus memilih slide yang dimaksud pada slides pane, kemudian
klik dua kali untuk mengaktifkan slide tersebut pada Normal view.

Ruler

snap to guides

Guides

Kotak sekeliling text

Menunjukan mode edit
text

Gambar 1. 3 Normal view

Untuk dapat menambahkan atau mengubah objek pada Normal view, klik
disekitar area objek sampai muncul kotak disekeliling area objek dengan garis
transparan. Ini adalah mode edit teks, dan Anda dapat melakukan modifikasi
untuk objek.
Outline View
Outline view adalah tampilan yang memperlihatkan isi teks dari setiap slide.
Dengan tampilan ini akan membantu Anda melihat urutan slide beserta poinpoin dan informasi disetiap slide. Anda dapat mengisi atau menambahkan
teks pada slide dari outline view dengan lebih cepat, karena Anda dapat fokus
pada poin-poin presentasi.

Poin utama
Slide icon

Gambar 1. 4 Outline view

Menampilkan dan Menyembunyikan Slide

Dari Outline View, Anda dapat menampilkan dan menyembunyikan isi dari
slide dengan klik side icon Slide icon dengan tanda garis bawah ( _ )
menunjukkan isi slide yang disembunyikan.

Untuk menyembunyikan isi slide: klik dua kali pada slide icon

Untuk menampilkan isi slide: klik dua kali pada slide icon yang bertanda
garis bawah ( _ )

Notes View
Open Office Impress menyediakan fasilitas bagi Anda jika ingin membuat
catatan (notes page) untuk presentasi pada Notes view. Catatan yang dibuat
untuk membantu presenter mengingat informasi-informasi atau key point
pada saat slide presentasi ditampilkan. Catatan ini dapat dicetak sebagai
pegangan bagi presenter.
Mengisi Notes
Untuk mengisi note pada slide ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

Klik pada text Click to addnotes, atau pada garis sampai muncul kotak di
sekeliling area

Isikan text yang akan diisikan ke notes

Jika sudah selesai mengisikan notes, klik diluar area

Klik
garis

pada

text

hingga

atau

muncul

kotak disekeliling area

note

Gambar 1. 5 Mengisi notes

Handout View
Untuk mengatur komposisi slide-slide pada satu halaman cetak Anda dapat
menggunakan Handout view. Saat akan mencetak slide sebagai handout,
Anda dapat memilih jumlah slide yang akan dicetak dalam satu halaman
kertas dengan menggunakan Handout View. Saat memilih tampilan handout
view, maka pada task pane > layout akan menyediakan tipe-tipe handout
yang disediakan.

Handout view

tipe-tipe layout

Dengan 4 slide

untuk handout

Per halaman

Gambar 1. 6 Handout view

Tipe-Tipe layout untuk handout view
Ada lima tipe layout untuk handout, yaitu :
One slide

satu slide untuk satu halaman

Two slide

dua slide untuk satu halaman

Three slide

tiga slide untuk satu halaman

Four slide

empat slide untuk satu halaman

Six slide

enam slide untuk satu halaman

Komposisi slide pada halaman tergantung format orientasi halaman (potrait

atau landscape)
Slide Sorter View
Normal view memperlihatkan detail desain slide, outline view memperlihatkan
urutan informasi dari presentasi, maka slide sorter view memperlihatkan
rangkaian urutan dari semua slide dalam bentuk kecil serta dapat re-order
slide-slide. Dari slide sorter view, Anda dapat memilih slide tunggal untuk

dimodifikasi. Klik dua kali pada slide yang dimaksud, tampilan akan berpindah
ke normal view dengan slide yang telah dipilih.

Gambar 1. 7 Slide sorter view

Tampilan ini digunakan untuk memeriksa konsistensi desain dari satu slide ke
slide lain. Anda dapat dengan mudah berpindah antar slide, mengganti nama
slide, menghapus slide atau membuat duplikat dari slide.
Task Pane
Task pane terdiri dari empat bagian, yaitu Master Pages, Layouts, Custom
Animations, Slide Transitio. Task pane dapat diaktifkan dari menu View >
Task Pane. Task pane menempel pada halaman paling kanan Impress.
Untuk melepaskan pane ini dari halaman Impress, ikuti langkah berikut:
1. Klik kanan tombol panah bawah View pada bagian atas Task pane
2. Pilih Undock Task Pane
Untuk menempelkan kembali pane ini ke halaman Impress, lakukan hal yang
sama dan pilih Dock Task Pane.

Master Page
Setiap slide presentasi mempunyai sebuah slide master yang disebut dengan
master page. Master pages menentukan tema dari slide, seperti warna dasar
slide, background desain, ukuran dan warna teks untuk judul dan isi dari slide
serta

format-format

teks

lainnya

yang

diaplikasikan

pada

slide

yang

menggunakannya. Open Office Impress menyediakan beberapa template dari

7

master page yang dapat Anda gunakan. Master page terdiri dari tiga bagian,
yaitu :

Master page yang sedang

Di gunakan
Klik tanda + untuk
Melihat isinya
Klik tanda untuk
Menyembunyikan isinya
Master page yang sedang
Disediakan oleh impress
Dan dapat diaplikasikan
Untuk slide presentasi

Gambar 1. 8 Master page

Aplikasi Master Page
Untuk mengaplikasikan master page, ikuti langkah berikut :
1. Pilih master page yang disediakan
2. Klik kanan pada master page yang dipilih, tampil menu pendek :

Untuk mengaplikasikan master page ke semua slide, pilih Apply to All

Slides

Untuk mengaplikasikan master page pada slide yang sedang aktif, pilih
Apply to Selected Slides

Untuk melihat master page lebih jelas, pilih Show Large Preview

Layout
Layout slide menjelaskan posisi teks dan elemen-elemen presentasi (objek)
yang

akan

ditempatkan

pada

slide.

Setiap

slide

presentasi

dapat

menggunakan layout yang berbeda. Untuk mengubah layout slide gunakan

pada bagian kanan Task pane. Untuk memunculkan Task pane, pilih pada
menu View > Task Pane.

Mengubah Layout Slide

Ada banyak tipe layout yang disediakan oleh Impress yang dapat disesuaikan
dengan bentuk slide yang sedang dibuat. Untuk mengubah layout slide, ikuti
langkah berikut :
1. Pada slides pane, pilih slide yang layoutnya akan diubah
2. Pada Task pane Layout, klik layout yang diinginkan
Beberapa kombinasi layout dari elemen-elemen presentasi dapat dipilih sesuai
dengan kebutuhan. Untuk layout yang memiliki elemen berupa spreadsheet,
diagram, gambar atau

object, maka

klik dua

kali

pada

slide untuk

menambahkan elemen tersebut pada slide. Jika Anda tidak ingin elemenelemen presentasi ditempatkan pada slide, maka pilih layout kosong (blank
layout layout pertama) Gambar berikut adalah jenis-jenis layout yang
disediakan untuk masing-masing view.
Layout untuk normal

layout untuk

layout untuk

Dan slide sorter view

notes view

handout view

Gambar 1. 9 Mengubah layout slide

Custom animation dan slide transition
Custom animation dan slide transition keduanya digunakan pada saat akan
menambahkan efek animasi pada setiap slide serta saat perpindahan slide,
kedua hal ini akan dibahas lebih dalam pada bab selanjutnya.

1.3 Start dan Exit Presentasi

Memulai Presentasi
Setelah

membuka

file

Impress,

ada

beberapa

cara

untuk

mulai

mempresentasikan slide-slide, yaitu :

1. Dari menu Slide Show > Slide show
2. Dari Normal view, tekan F5
3. Dari toolbar Presentation, pilih Slide Show
Jika toolbar presentation belum aktif, dapat dimunculkan dari menu View >
Toolbar dan pilih Presentation.
Berpindah Slide Presentasi
Selama slide ditampilkan, ada beberapa cara untuk mengatur navigasi slide
yaitu :

Untuk ke slide berikutnya, tekan space bar atau klik mouse

Untuk ke slide berrikutnya tanpa efek animasi, tekan tombol panah

kanan

Untuk ke slide sebelumnya, tekan tombol panah kiri atau klik kanan
mouse

Untuk mengakhiri presentasi, tekan tombol Esc

1.4 Menyimpan File

File dokumen yang telah dibuat dengan menggunakan Open Office Impress
jika disimpan akan memiliki extensi .odp (Open Document Presentation)
sebagai defaultnya. Selain itu juga dapat disimpan kedalam format sxi, otp
atau format Microsoft Power Point. Latihan berikut adalah untuk menyimpan
presentasi yang baru saja dibuat.

Pada toolbar standar klik tombol Save, akan muncul kotak dialog Save

Untuk menyimpan file pada folder yang baru, klik pada Browse for other
folders, akan tampil jendela Save yang berikutnya

Klik tombol Create Folder untuk membuat folder baru

10

Pada kotak Name, ketikkan nama folder Latihan Impress seperti pada
gambar di bawah ini :

Folder aktif
Nama folde baru

Gambar 1. 10 Menyimpan dokumen baru (1)

Setelah mengetikan nama folder baru tekan enter

Kilik dua kali pada folder Latihan Impress sehingga folder ini aktif

Pada kotak name yang paling atas, ketik presentasi1

Klik save untuk menyimpan dan menutup kotak dialog

Gambar 1. 11 Menyimpan dokumen baru (2)

11

Soal Latihan
1.

Jelaskan fungsi OpenOffice.org Impress!

2.

Jelaskan perbedaan Open Office Impress dengan Power Point!

12

BAB

OBJEK DAN FORMAT TEKS

Elemen Kompetensi yang akan dicapai
Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan file presentasi
Tujuan Instruksional Khusus
Setelah mempelajari bab ini, diharapkan peserta :
1. Menguasai pembuatan dan membuka kembali file presentasi
2. Menguasai fungsi dari slide
3. Menguasai formating text dan dapat memodifikasi bullet
4. Menguasi header and footer
Presentasi

dapat dibuat dengan menggunakan template-template yang

disediakan oleh Open Office Impress. Dari file template tersebut Anda dapat
melakukan tambah, copy dan hapus slide sesuai kebutuhan Anda. Presentasi
akan lebih menarik dan mudah dipahami jika pada slide ditambahkan gambar,
graphik, tabel, clip art, suara, video dan animasi atau objek-objek lain
(dokumen, spreadsheet, dan lainnya). Open Office juga menyediakan fasilitas
untuk menyisipkan objek yang berasal dari Microsoft Office. Pada bab ini,
Anda juga akan belajar untuk menambahkan dan memberi format pada text
serta menambahkan dan menghilankan header dan footer.

2.1 Membuat Presentasi dari Template

Saat pertama kali Anda membuka aplikasi Open Office Impress, maka akan
tampil kotak dialog Presentation Wizard yang akan memandu Anda membuat
sebuah file presentasi. Jika akan membuat presentasi dari menu File > New >
Presentation, maka juga akan menampilkan kotak dialog Presentation Wizard.

Melalui Menu Aplications > Office > Presentation

Dari Open Office, tekan menu File > New > Presentation atau tekan
tombol New , pilih Presentation
13

Gambar 2. 1 Membuat presentasi

Untuk membuat presentasi kosong tanpa menggunakan template yang
disediakan Anda dapat memilih opsi Empty presentation, kemudian klik
Create.
Untuk membuat presentasi dari template yang disediakan ikuti langkahlangkah sebagai berikut :

Pada area type, pilih opsi From Template Akan tampil listbox yang berisi
kategori presentasi dan daftar jenis-jenis presentasi dari setiap kategori

Gambar 2. 2 Pilih form template

Pilih kategori dan jenis presentasi, klik Next >>. Untuk contoh dipilih
kategori Presentations dengan jenis presentasi Introducing a New Product

Pada area slide design, Anda dapat mengubah Presentation Backgrounds

dengan memilih pada daftar atau tetap menggunakan yang original

14

Gambar 2. 3 Memilih presentation background

Pada area Select slide transition Anda dapat memilih efek yang diinginkan
serta memilih kecepatan efek

Pilih Effect Comb Vertical dari daftar effect yang disediakan

Pada area Select the presentation type, disediakan dua pilihan

o

Default

menjalankan

presentasi

dengan

full

screen

dengan

kecepatan yang sudah standar.

o

Automatic : menjalankan presentasi secara otomatis.

Duration of page : waktu untuk presentasi setiap slide

Duration of pause : waktu pause antara setiap slide.

Show logo : logo Open Office ditampilkan selama waktu pause

antar slide.

Klik Next >>

Gambar 2. 4 Klik next

15

Pada area Describe your basic ideas, Anda dapat memasukkan informasi
dari presentasi :
o

Nama Anda atau nama perusahaan pada kotak pertama

Topik atau judul presentasi pada kotak kedua

Informasi lain dari presentasi yang mungkin diperlukan pada kotak

ketiga

Gambar 2. 5 Describe basic area

Klik Next >>

Pada area choose your pages akan tampil semua halaman yang ditAndai
checkmark pada check box yang menandakan akan dimasukkan dalam
presentasi. Jika Anda tidak ingin memasukkan beberapa halaman pada
slide, hilangkan tanda checkmark pada check box

Klik Create

Gambar 2. 6 Klik create

16

Setelah presentasi dibuat, klik tombol Save untuk menyimpan hasil latihan.
Simpan pada folder Latihan Impress dengan nama file Presentasi2.

2.2 Membuka File Presentasi

Jika Anda sudah berada pada halaman Impress, maka untuk membuka file
presentasi Anda dapat langsung menekan tombol Open dan memilih file yang
akan dibuka. Tetapi jika Anda pertama kali membuka aplikasi Open Office
Impress,

maka

akan

tampil

kotak

dialog

Presentation

Wizard.

Untuk

membuka file presentasi pilih Open existing presentation.

Gambar 2. 7 Membuka file presentasi

Beberapa cara untuk membuka file presentasi :

Pada kotak bagian bawah berisi file-file yang pernah dibuka. Anda dapat
memilih salah satu file yang ada pada daftar kemudian klik dua kali

Setelah memilih file, klik Create

Jika file yang dimaksud tidak terdapat pada daftar, klik tombol Open yang
akan membuka kotak dialog Open. Pilih file Impress yang akan dibuka
kemudian klik Open

Untuk latihan buka kembali file Presentasi2.odp pada folder Latihan Impress.

2.3 Modifikasi Slide

Anda dapat menambahkan slide baru, membuat duplikat slide, memindahkan
posisi slide, dan menghapus slide.

17

Tambah Slide
Slide baru yang ditambahkan akan berada dibawah posisi slide yang aktif.
Beberapa cara untuk menambah slide baru, yaitu :

Dari menu Insert > Slide

Dari toolbar Presentation, klik tombol Slide

Dari slides pane, klik kanan pada posisi slide akan ditambahkan, pilih New
Slide

Dari slide pane, letakkan pointer diantara slide yang akan ditambahkan
lalu klik kanan dan pilih New Slide

Dari Slide sorter view, klik kanan dan pilih New Slide

Gambar 2. 8 Tambah slide

Dari Normal view, letakkan pointer diluar area slide. Klik kanan, pilih Slide
> New Slide

Dari Outline view, letakkan pointer diawal judul slide. Tekan Enter untuk
menyisipkan slide baru diatasnya

18

Gambar 2. 9 Outline view

Duplikasi Slide
Jika Anda mempunyai sebuah slide dengan efek dan animasi, dan and ingin
membuat sebuah slide dengan efek dan animasi yang sama, maka Anda
dapat membuat duplikat slide tersebut. Beberapa cara untuk copy dan
membuat duplikat slide adalah :

Dari menu Insert

o

Dari Slides pane, pilih slide yang akan dibuat duplikasinya

Dari menu Insert > Duplicate Slide

Dari Outline view

o

Siapkan tempat untuk slide baru dengan cara letakkan pointer diawal
judul slide yang akan disisipkan. Tekan Enter untuk menyisipkan slide
baru diatasnya.

Klik slide icon yang akan dicopy, yang akan menyorot semua isi slide.

19

Gambar 2. 10 Duplikasi slide

Klik kanan plik Copy

Bawa pointer ke slide baru yang masih kosong lalu klik kanan pilih Paste.

Ganti Nama Slide

Slide yang dibuat akan mempunyai nama default sesuai dengan urutan slide.
Untuk memudahkan identifikasi slide, Anda bisa mengubah nama slide sesuai
dengan judul slide. Untuk mengubah nama slide, ikuti langkah berikut :

Dari Slides Pane, pilih slide yang akan diubah namanya. Pilih slide ke tiga
(slide Customer Wishes dari hasil copy slide)

Klik kanan pada slide, pilih Rename Slide. Akan tampil kotak dialog
Rename Slide

Ketikkan nama slide baru Kebutuhan Kustomer

Gambar 2. 11 Ganti nama slide

Klik OK untuk menyimpan nama slide baru

Gambar 2. 12 Hasil mengganti nama slide

20

Hapus Slide
Slide dapat dihapus dengan menggunakan beberapa cara

Dari slides pane, pilih slide yang akan dihapus:

o

Tekan tombol Del

klik kanan, pilih Delete Slide

dari Menu Edit | Delete Slide

Dari Normal view, letakkan pointer diluar area slide. Klik kanan, pilih
Delete Slide

Dari Slide sorter view, pilih slide yang akan dihapus. Klik kanan, pilih
Delete Slide

2.4 Menambahkan Text ke Slide

Ada banyak cara untuk menambahkan teks ke slide presentasi. Diantaranya
dari placeholder, dari teks yang sudah ada atau dari luar placeholder.

Text Dari Placeholder

Salah satu metode untuk menambahkan teks adalah dari placeholder seperti
yang sudah dijelaskan sebelumnya Lebih jelasnya, ikuti langkah-langkah
berikut :

Klik di area placeholders

teks atau title. Akan muncul garis disekeliling

area placeholder. Garis ini menandakan bahwa placeholders sudah terpilih

dan dapat diedit

Ketikkan teks atau title yang ingin disimpan pada placeholder

Jika yang akan diisikan adalah teks dengan menggunakan daftar bullet
dan akan memulai baris baru teks dengan daftar bullet, maka tekan Enter

Jika sudah selesai menambahkan teks atau title, klik area kosong dari
slide

21

Coba Anda latihan mengisi text seperti ilustrasi berikut:

1. Buat file Impress baru, dengan layout seperti ilustrasi dibawah ini
2. Pilih Master page : Title, Text, Clipart
3. Isikan Title dan teks seperti ilustrasi

Gambar 2. 13 Mengisi title dan teks

Menambahkan text yang sudah ada

Anda mungkin harus menambahkan label atau teks pada slide. Misalkan Anda
ingin menambahkan daftar bullet pada slide yang baru saja dibuat. Untuk
menambahkan teks, ikuti langkah berikut :
1. Pilih daftar bullet placeholder
2. Tempatkan pointer di akhir teks terakhir, tekan Enter untuk membuat
daftar bullet yang baru
3. Ketikkan teks Open Office Impress, tekan Enter
4. Ketikkan teks Open Office Drawing
5. Klik diluar area placeholder

Hasil dari teks yang ditambahkan seperti ilustrasi berikut :

22

Gambar 2. 14 Hasil menambahkan teks

Membuat Text
Anda dapat menempatkan teks dimanapun pada slide tanpa harus terikat
dengan teks palceholder. Untuk membuat teks diluar placeholder ikuti
langkah berikut :

Pada toolbar drawing, klik Text Box

Posisikan pointer ditempat yang ingin ditambahkan teks, klik dan tarik
mouse sesuai keperluan lebar teks. Kotak teks yang baru akan muncul.

Isikan teks yang ingin ditambahkan. Kotak teks akan menyesuaikan

lebarnya untuk mengakomodasikan teks yang diisi.

2.5 Modifikasi Daftar Bullet

Daftar

bullet

merupakan

salah

satu

hal

yang

penting

agar

slide

menjadiefektif. Format bullet seperti bentuk, warna, dan ukuran dapat diubah
sesuai dengan kebutuhan Anda.
Ikuti latihan berikut untuk memodifikasi daftar bullet

Highlight seluruh teks yang mempunyai daftar bullet.

Tekan tombol Bullet and Numbering, akan membuka kotak dialog

Bullets and Numbering.

Pada tab pertama (tab Bullets) dari kotak dialog, pilih bullet bergambar
kotak

Pilih tab terakhir ( tab Customize), ubah format seperti berikut :

23

Color : green 5

Relative size : 100%

Klik OK

Pada kotak bagian kanan, Anda dapat melihat preview dari format yang
dibuat.

Gambar 2. 15 Modifikasi daftar bullet

Hasil latihan Anda akan tampak seperti ilustrasi berikut

Gambar 2. 16 Hasil modofikasi daftar bullet

2.6 Menambahkan Text Header and Footer

Objek teks dapat ditambahkan pada master page yang akan menjadi seperti
header

dan

footer

pada

slide

presentasi.

menambahkan teks header atau footer, yaitu :

24

Ikuti

cara

berikut

untuk

Dari menu View > Master > Slide Master. Akan merubah view slide
menjadi Master View. Dan muncul toolbar pendek Master View

Gambar 2. 17 Toolbar pendek master view

Dari toolbar Drawing, klik tombol Textbox

Bawa pointer ke Master View, dan tarik mouse untuk menempelkan teks
pada Master View

Dari menu Insert > Fields, pilih variabel yang akan diisikan (Date, time,
Author, page number, file name ) ke text

Anda juga bisa mengisi text box dengan teks yang Anda inginkan.
o

Ketikkan Latihan Impress

Untuk melihat hasil header atau footer, klik tombol Close Master View
atau pilih view outline, kemudian pilih view Normal

Hasil latihan akan tampak seperti ilustrasi berikut ini

Header and footer

Yang ditambahkan
Dari master view

Gambar 2. 18 Header dan footer yang ditambahkan dari master view

25

2.7 Menambahkan Header and Footer

Membuat Header dan Footer dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut:

Dari menu View > Header and Footer, yang akan membuka kotak dialog
Header and Footer

Gambar 2. 19 Kotak dialog header dan footer

Terdiri dari 2 tab yaitu :
o

Slide Menyediakan untuk Date, Footer, dan Slide number

Notes and Handout Menyedikan untuk Date, Header, Footer dan

Page Number

Pada kotak dialog Header and Footer, lakukan hal berikut

Pilih tab Slide, checklist Date and time dengan memilih opsi Variable.

Checklist Footer dan ketikkan pada Footer teks Belajar Open Office
Presentation

Checklist Slide number dan Dont show on first slide

Klik Apply to All agar header atau footer tampil disemua slide atau
Klik Apply jika hanya ingin ditampilkan pada slide yang aktif saja.

Klik View > Mastet > Master Elements

26

Gambar 2. 20 Kotak dialog master elements

Pada kotak dialog Master Elements, Checlist semua checkbox, klik Ok

Untuk melihat hasil header atau footer klik tombol Close Master View atau
pilih view outline, kemudian pilih view Normal.

Gambar 2. 21 Hasil header dan footer

2.8 Modifikasi Header and Footer

Header dan footer yang dibuat dapat diubah formatnya dan ditambah. Untuk
memodifikasi header dan footer ikuti langkah berikut :

Pilih menu View> Master > Slide Master, akan tampil master page
dengan header/footer yang sudah ditambahkan

Gambar 2. 22 Master page dengan header/footer yang sudah ditambahkan

Highlight <footer>, ganti warna menjadi light red

27

Tambahkan teks Nama Author dan beri warna font blue

Tambahkan teks Slide : didepan <number>

Untuk melihat hasil header atau footer, klik tombol Close Master View

Hasil akan seperti ilustrasi berikut:

Gambar 2. 23 Hasil header dan footer

2.9 Hapus Header and Footer

Jika Anda tidak menginginkan header atau footer yang sudah dibuat
ditampilkan pada slide, maka Anda dapat menghilangkan header dan footer
dengan cara :
1. Pilih menu View > Master > Slide Master
2. Pilih kembali menu View > Master > Master Elements
3. Hilangkan semua checklist yang ada, klik OK
Header dan footer tidak akan ditampilkan pada slide, tetapi masih tersimpan
dan dapat Anda gunakan kembali.

Soal Latihan
1.

Tuliskan langkah-langkah untuk membuat file presentasi!

2.

Jelaskan langkah-langkah pembuatan header dan footer!

28

BAB

GAMBAR DAN ANIMASI

Elemen Kompetensi yang akan dicapai
Menambahkan gambar dan animasi
Tujuan Instruksional Khusus
1. Dapat menisipkan gambar dan menguasasi fitur editing gambar
2. Dapat menggunakan animasi

Open Office Impress menyediakan sarana untuk menggambar bermacam

bentuk seperti basic shapes, symbol shapes, stars, callouts, flowchart, kurva,
dan block arrows kotak. Ada juga fontwork gallery yang menyediakan objek
teks dengan desain art graphis, serta gallery yang menyediakan banyak clip
art yang dapat ditambahkan ke slide dengan cara yang mudah. Anda juga
bisa menambahkan gambar dari file. Beberapa format yang dapat diberikan
pada objek antara lain mengatur warna garis, warna dasar, ketebalan garis,
arah rotasi, urutan objek, serta perataan. Anda juga bisa mengubah bentuk
dua dimensi ke 3-D (tiga dimensi) dengan fasilitas Extruction, serta membuat
objek yang dapat berperan menjadi tombol aksi untuk memanggil slide
tertentu dengan fasilitas interaction. Open Office Impress juga menyediakan
fitur efek animasi yang mudah digunakan dan ditambahkan ke slide, serta
efek untuk transisi antar slide. Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur efek
animasi untuk setiap slide saat tampil pada layar presentasi. Anda juga dapat
menambahkan suara dan efek animasi yang akan jalan aktif jika sebuah
objek diklik.

29

3.1 Gambar dari File

Walaupun presentasi lebih ditekankan pada isi teks atau poin-poin utama,
namun untuk mendemonstrasikan sesuatu secara visual selalu lebih baik
dengan menambahkan gambar. Open Office Impress menyediakan banyak
cara mudah untuk membuat dan memodifikasi gambar.
Menambahkan Gambar dari File
Untuk memperindah presentasi, Anda dapat menyisipkan gambar dari file ke
slide. Untuk menambahkan gambar dari file ke slide ikuti langkah berikut :

Dari menu Insert > Picture > From File yang akan membuka kotak dialog
Insert Picture

Pilih lokasi gambar tersimpan

Pilih file gambar yang akan disisipkan. Klik Open

Atur posisi gambar sesuai dengan keinginan

Anda juga bisa menyisipkan gambar dengan mengubah style layout slide,
yaitu dengan cara :

Pada task pane, pilih layout slide yang memiliki elemen gambar
(graphics)

Pada normal view, klik dua kali pada posisi gambar yang akan disisipkan.
Akan membuka kotak dialog Open

Pilih lokasi gambar dan file gambar yang akan disisipkan lalu klik Open

3.2 Gambar dari Gallery

Open Office Impress juga menyediakan banyak gambar pada gallery yang
dapat Anda sisipkan ke slide.

Menampilkan Jendela Gallery

Dari menu Tools > Gallery

30

Akan tampil jendela gallery diatas view pane yang terdiri dari bagian
theme sebelah kiri dan pada bagian kanan berisi gambar-gambar sesuai
theme yang dapat dipilih.

Dari menu View >Toolbar >Drawing

Akan tampil toolbar drawing pada bagian bawah window. Klik tombol
Gallery yang akan menampilkan jendela gallery pada bagian atas view
pane.

Menambahkan Gambar Dari Gallery

Setelah

jendela

gallery

tampil,

Anda

dapat

memilih

gambar

dan

menyisipkannya ke slide. Untuk menyisipkan gambar dari gallery, ikuti

langkah berikut :

Pilih theme pada bagian kiri, pada bagian kanan akan tampil gambagambar sesuai dengan theme yang dipilih

Pilih salah satu gambar yang ingin disisipkan pada slide, dan lakukan
salah satu hal berikut :
o

Klik kanan, pilih Insert > Copy atau

Klik kanan, pilih Insert > Link

Tarik gambar ke slide.

Gambar 3. 1 Menambahkan gambar dari galery

Insert Copy, akan membuat gambar pada slide menjadi independen dan
tidak tergantung pada source file asalnya.

31

Insert Link, akan membuat gambar pada slide memiliki ketergantungan

pada source file asalnya. Jika Anda memilih cara ini maka jangan lakukan
perubahan nama file atau memindahkan posisi file.
Melihat dan Menutup Gallery
Gambar pada jendela gallery dapat dilihat dengan dua cara:
Detailed view menampilkan gambar dengan icon kecil lengkap dengan
nama file gambar serta lokasi file gambar.
Icon view merupakan default saat galery dibuka, menampilkan gambar
dengan icon besar tanpa keterangan apapun. Untuk melihat informasi dari file
gambar, letakkan pointer pada gambar untuk beberapa saat, akan muncul tip
yang berisi informasi untuk file gambar.
Untuk menutup kembali jendela gallery, tekan kembali tombol Gallery

32

Gambar 3. 2 Komponen drawing toolbar

33

3.3 Menambahkan
Drawing

Gambar

Dari

Toolbar

Gambar-gambar yang disediakan Impress dari toolbar drawing dapat Anda

tambahkan ke slide dengan cara yang mudah.

Klik tombol gambar yang diinginkan.

Jika gambar berada dalam kumpulan (basic shapes, symbol shapes,

flowchart, callout, stars, block arrows), maka klik tombol panah untuk
membuka kumpulan gambar. Pilih gambar yang akan ditambahkan ke
slide

Klik pointer ke slide dan tarik

Sesuai ukuran yang diinginkan

Gambar 3. 3 Klik panah untuk membuka pilihan gambar

Pada normal view, klik dan tarik pointer sesuai ukuran gambar yang
diinginkan.

Ketika gambar telah dibuat atau diletakkan pada slide, maka Anda dapat
memindahkan, mengubah ukuran, mengubah format atribut gambar dan
membuat duplikatnya dengan sangat mudah.

3.4 Membuat Slide Dinamis

Slide yang dibuat secara berurutan pada saat dipresentasikan akan tampil
secara berurutan pula. Jika Anda mempunyai kebutuhan agar saat presentasi
sebuah slide dapat ditampilkan dengan meng-klik sebuah objek pada slide,
maka Anda dapat menggunakan fitur Interaction. Sebelum Anda berlatih
34

menggunakan fitur interaction, terlebih dahulu Anda harus membuat objekobjek pada slide.
Menambahkan Ojek Pada Slide
Anda dapat menambahkan objek-objek gambar dari tombol-tombol yang
disediakan pada toolbar Drawing. Latihan berikut akan mengajak Anda untuk
membuat sebuah diagram alur dengan menggunakan objek dari basic shape.

Buat slide Baru, pilih Layouts Title Only

Klik dua kali pada click to add title, ketikkan Slide Dinamis. Klik diluar
area placeholder

Menambahkan Objek ke slide pada slide Fontwork

o

Klik tombol panah pada basic shape, pilih bentuk kotak (Rectangle)

Bawa pointer ke slide dan tarik pointer sesuai ukuran yang diinginkan

Klik dua kali pada objek kotak sehingga muncul mode untuk edit
teks.

Ketikkan : Format Teks, klik di luar area shapes untuk keluar dari
mode edit teks

Lakukan hal yang sama dan buat kotak kedua, ketikkan : Header dan
Footer

Lakukan hal yang sama dan buat Kotak ke tiga, ketikkan : Gambar
Animasi

Hasil latihan seperti ilustrasi.

Gambar 3. 4 Menambahkan objek pada slide

Membuat Block Arrow

o

Klik tombol panah pada Block Arrows, pilih tAnda panah kanan.
35

Bawa pointer ke slide dan tarik pointer sesuai ukuran

klik kanan pada objek, pilih Name Objek.

Ketikkan : Open Format Teks. Klik OK

Gambar 3. 5 Memberi nama objek yang disisipkan

o

Buat block arrow kedua dengan tanda panah kanan, beri namaOpen
Header and Footer

Buat block arrow ketiga dengan tanda panah ke bawah, beri nama
Open Gambar Animasi

Buat block arrow keempat dengan tanda panah kiri, beri nama
Selesai Slide

Hasil dari menambahkan objek-objek akan tampak seperti ilustrasi berikut

Gambar 3. 6 Hasil menambahkan objek

Mengubah Properties
Objek-objek yang sudah adan tambahkan pada slide dapat diuba propertinya.
Ikuti latihan berikut untuk mengubah property dari objek-objek yang sudah
ada.

Klik pada kotak dengan teks Format Teks sampai muncul kotak-kecil biru
disekitar shape.

Klik kanan, pilih Are, akan membuka dialog Area

o

Pilih tab Colors

36

Pilih warna Yellow 2, klik OK

Blok teks Format Teks

o

Ubah font size dengan 22

Klik tombol Bold dari toolbar standard

Ubah warna font dengan Orange 2

Lakukan hal yang sama untuk kotak Header dan Footer, kotak Gambar
Animasi. Pilih warna yang Anda suka.

Gambar 3. 7 Mengubah properties

Menambahkan Aksi Dengan Interaction
Objek-objek yang sudah dibuat pada latihan sebelumnya dapat Anda buat
menjadi sebuah slide yang dinamis dengan menggunakan fasilitas Interaction.
Tombol Interaction hanya akan aktif jika sudah ada objek yang dipilih. Ketika
sebuah objek sudah dipilih dan tombol Interaction sudah di klik, maka akan
tampil kotak dialog Interaction, dengan No Action sebagai default untuk
Action at mouse click.

Gambar 3. 8 Menambahkan aksi dengan interaction

37

Gambar 3. 9 Pilihan aksi untuk mouse klik

Ikuti latihan berikut untuk melengkapi latihan perpindahan slide yang
dinamis.

Membuat slide baru

o

Buat slide baru, ketikkan titel : Format Teks

Klik kanan slide, pilih Rename Slide. Ganti nama slide denganFormat
Teks

Tambahkan kotak (Rectangle Rounded) dari basic shape, Edit teks

dengan Kembali

Masih aktif dengan tombol Kembali yang baru saja dibuat, Klik
tombol 3D-Object (interaction tidak berlaku pada basic shapes)

38

Gambar 3. 10 Membuat slide baru

Ulangi langkah 1. Ketikkan titel dan ganti nama slide dengan : Header
dan Footer

Ulangi langkah 1. Ketikkan titel dan ganti nama slide dengan: Gambar
Animasi

Hasil slide yang sudah ditambahkan, jika dilihat dari Slide Sorter akan tampak
seperti gambar berikut:

Gambar 3. 11 Slide yang sudah ditambahkan

Memberi interaksi pada slide Slide 3 (Slide Dinamis)

o

Dari Slides pane, pilih slide 3

Dari normal view, klik objek panah open Format Teks

Klik kanan mouse, pilih Interaction, akan tampil kotak dialog

Interaction

Pada Action at mouse click, pilih Go to page or object

Pada Target, pilih Format Teks. Klik OK

39

Gambar 3. 12 Memberi interaksi pada slide

Ulangi langkah 4 untuk objek panah Open Header dan Footer, pilih target
Header dan Footer

Ulangi langkah 4 untuk objek panah Open Gambar Animasi, pilih target
Gambar Animasi

Ulangi langkah 4 untuk objek panah Selesai Slide, pilih Action Exit
Presentation

Memberi interaksi untuk slide Format Teks

o

Dari Slides Pane, pilih slide Format Teks

Klik kanan Objek tombol Kembali, pilih Interaction

Pada Action at mouse click, pilih Go to page or object

Pada Target, pilih Slide 3. Klik OK

Gambar 3. 13 Memberi interaksi untuk slide Formt teks

Ulangi langkah 8 untuk slide Header dan Footer dan slide Gambar Animasi

Slide dinamis ini dapat langsung Anda lihat dari Normal View, atau jika
ingin lebih fokus dan jelas Anda dapat melihatnya dari menu Slide Show |
Slide Show.

40

3.5 Efek Animasi Untuk Text dan Objek

Efek animasi adalah sebuah efek bergerak yang menjelaskan bagaimana
sebuah elemen ditampilkan selama slide dipresentasikan. Objek dapat tampil
seperti melayang dilayar, jatuh dari bagian atas layar, atau muncul seperti
karakter yang diketikkan dari mesin ketik. Untuk menambahkan efek pada
objek slide, dari Task Pane pilih Custom Animation.
Menambahkan Efek Animasi
Untuk mengaplikasikan efek animasi, ikuti langkah-langkah berikut:

Pilih slide yang akan dibuat efek animasinya dan lihat dari Normal view

Dari Task Pane, pilih Custom Animation

Pilih objek yang akan dibuat efek animasi (bisa gambar, teks, atau objek
yang lainnya)

Dari Custom Animation, klik Add, akan tampil kotak dialog Custom
Animation yang terdiri dari 4 tab jenis efek

Daftar animasi yang dikelompokan

dalam 4 efek animasi

Memilih kecepatan animasi

Gambar 3. 14 Menambahkan efek animasi

Pilih efek animasi yang diinginkan (Entrance, Emphasis, Exit dan Motion
Paths).

Ketika salah satu efek animasi dipilih, maka pada layar akan diperlihatkan
efek pada slide, sehingga Anda dapat dengan mudah memilih efek yang
sesuai dengan keinginan Anda.

41

Klik add atau change

Pengaturan efek

tombol efek options

Daftar animasi
yang sudah ada

untuk melihat hasil

efek animasi

Gambar 3. 15 Memilih efek animasi

Ubah dan Hapus Efek
Untuk mengubah atau menghapus efek, ikuti langkah berikut:

Dari Custom Animation, pada kotak yang berisi daftar animasi yang
sudah dibuat, pilih yang akan diubah atau dihapus

Jika ingin mengubah efek, klik Change

Jika ingin menghapus efek, klik Remove

Pengaturan Efek Animasi

Setelah efek animasi dilekatkan pada objek yang dipilih, Anda juga bisa
mengatur kapan, bagaimana dan berapa kecepatan dari efek terhadap objek.
Ada tiga buah pengaturan yang dapat Anda tentukan, yaitu :

42

Gambar 3. 16 Pengaturan efek animasi

Opsi Efek Animasi
Pada bagian Effect terdapat tombol setelah Property atau Direction, yaitu
tombol Effect Options. Jika tombol ini di klik maka akan tampil dialog Effect
options yang terdiri dari tiga tab (Effect, Timing dan Text Animation)

Gambar 3. 17 Opsi efek animasi

Dari kotak Dialog Effect Option ini Anda dapat mengatur arah keluarnya
animasi

serta

meningkatkan

animasi

dengan

memberi

suara

dan

pengaturannya.
Jika objek yang dipilih adalah teks, maka Anda dapat menandai bagaimana
efek akan mempengaruhi teks melalui tab Text Animation.
Tiga pilihan yaitu:

As one object : efek akan ditampilkan sebagai satu objek

All Paragraph at once : efek akan diberikan untuk seluruh paragrap

By 1st level paragraphs : efek akan ditampilkan per satuan paragrap

3.6 Transisi Slide

Salah

satu

metode

untuk

menambah

kualitas

presentasi

adalah

menambahkan style transisi untuk slide-slide. Slide transisi adalah style untuk
slide berikutnya yang akan muncul di layar. Dengan slide transisi, Anda dapat
menambahkan suara, mengatur waktu jeda antar slide, dan Anda dapat

43

menghentikan sejenak slide (pause) jika membutuhkan diskusi lebih dalam

untuk topik slide.
Membuat Transisi Slide
Ikuti latihan berikut untuk menambahkan transisi slide pada slide presentasi:

Dari Slide sorter view atau dari Slides Pane, pilih slide Format Teks

Klik kanan pada slide, pilih Slide Transition. Atau gunakan SlideTransition
dari Task Pane

Pilih Wipe Up

Pada Nomal view, akan diperlihatkan efek dari slide transisi

Catatan :
Seluruh efek transisi hanya akan diaplikasikan untuk slide yang dipilh,
mengaplikasikan efek transisi ke semua slide, klik tombol Apply to All Slides.
Modifikasi Transisi
Anda dapat mengatur kecepatan transisi, menambahkan suara saat slide
muncul, atau mengatur kapan slide akan tampil.

Gambar 3. 18 Modifikasi transisi

Dengan mengaplikasikan slide transisi maka presentasi akan terlihat lebih
baik dan menarik perhatian pendengar presentasi.

44

Soal Latihan
1.

Jelaskan perbedaan menambahkan gambar dari file dan gallery!

2.

Jelaskan yang di maksud dengan slide transisi!

Tugas Praktikum
Buatlah presentasi dengan manambahkan anamasi pada tiap element yang di
tambahkan pada file presentasi, ketentuan:
a.

Minimal 8 Slide

b.

Berisikan gambar

c.

Berisikan tabel

45

BAB

SPREADSHEET DAN DIAGRAM

Elemen Kompetensi yang akan dicapai
Spreadsheet dan Diagram
Tujuan Instruksional Khusus
1. Dapat menambahkan Spreadsheet
2. Dapat menambahkan diagram
3. Dapat menggunakan auto diagram

Untuk mempresentasikan data atau kumpulan data yang terdiri dari angkaangka menggunakan teks saja tentu tidak cukup. Open Office Impress
menyediakan fasilitas untuk menambahkan spreadsheet ke slide sehingga
data-data tersebut dapat disajikan dalam bentuk tabel. Anda dapat membuat
spreadsheet baru pada slide atau mengimport dari file yang sudah ada. Selain
itu fasilitas untuk membuat presentasi dengan diagram juga sangat mudah
digunakan. Banyak tipe dan varian diagram yang disediakan. Anda dapat
dengan mudah mengganti properti dari elemen-elemen diagram serta dapat
mengganti nilai-nilai data untuk diagram.

4.1 Spreadsheet
Untuk menampilkan kumpulan data angka yang memiliki relasi, akan lebih
baik jika disajikan dalam bentuk tabel dua dimensi yang terdiri dari kolom dan
baris. Open Office Impress menyediakan fitur untuk menampilkan data dalam
bentuk tabel dua dimensi (spreadsheet). Tabel ini bisa dengan membuat tabel
baru atau mengambil dari file Calc atau Writer.

46

Membuat Spreadsheet
Beberapa cara untuk menambahkan Spreadsheet ke slide, yaitu:

Dari menu Insert > Spreadsheet

Dari menu bar, klik Spreadsheet

Kedua cara ini akan menghasilkan sebuah spreadsheet pada jendela

Impress

Dari Task Pane Layout, pilih layout dengan spreadsheet. Klik dua kali
pada area Spreadsheet untuk menambahkan Spreadsheet dengan mode
edit teks

Gambar 4. 1 Menambahkan spreadsheet

Mode edit Spreadsheet terdiri dari menu bar, toolbar standar Open Office,
toolbar Formatting dan toolbar Formula untuk Spreadsheet dan sebuah pane
dengan Normal view. View yang lain tidak akan bisa aktif pada mode ini.
Untuk mengakifkan mode ini, klik dua kali pada area spreadsheet. Jika tabel
dibuat dari menu Insert atau dari klik Spreadsheet dari toolbar, maka akan
muncul tabel dengan default 4 kolom 5 baris seperti ilustrasi diatas. Jika table
dibuat dari layout Spreadsheet, maka akan muncul tabel yang memenuhi
slide.

47

Membuat Garis Batas Tabel

Speradsheet belum memiliki format, sehingga bentuk tabel tidak kelihatan.
Untuk itu coba Anda tambahkan garis batas tabel dengan cara:

Dari mode edit Spreasheet

Sorot sel-sel yang akan digunakan

Klik kanan pada range sel tersorot, akan tampil menu pendek. Pilih
Format Cells, akan membuka kotak dialog Format Cells yang terdiri dari
tujuh tab.

Gambar 4. 2 Membuat garis batas pada tabel

Pilih tab Border

Pada area Line arrangement, pilih tipe set Outer Border All InenerLine
(Kotak keempat dari kiri )

Pilih Line Style 0,05 pt

Klik OK

48

Gambar 4. 3 Format cells

Klik disembarang tempat pada slide yang aktif diluar area spreadsheet.
Sekarang spreadsheet Anda sudah mempunyai garis batas antar sel.
Membuat Header Tabel
Anda perlu membuat header tabel untuk membedakan antar baris judul
dengan isi tabel. Untuk itu ikuti latihan berikut :

Klik dua kali pada table, hingga Mode Edit Spreadsheet muncul

Mengubah Properti sel A2 sampai D5

Sorot sel A2 sampai D5

Klik kanan pada range sel, pilih Format Cells

Pilih tab Background, pilih warna White

Klik OK

Mengubah Properti header sel A1 sampai D1

o

Sorot sel A1 sampai D1

Klik kanan pada range sel, pilih Format Cells

Pilih tab Font :

Pilih typeface : Bold

Ubah size : 15

Gambar 4. 4 Format isi cells

49

o Pilih tab Alignment :

Pada Text alignment Horizontal, pilih Center

Pada Text alignment Vertical, pilih Middle

Pada Properties Click Wrap text automatically

o Pilih tab Background, pilih warna Light Gray

o Klik OK

Gambar 4. 5 Hasil membuat header tabel

Mengubah Tinggi Baris
Untuk mengubah ukuran tinggi baris, ikuti langkah berikut

Highlight sel A1 sampai dengan sel D5

Gambar 4. 6 Highlight sel

Dari toolbar standard, klik Menu Format > Row > Height

Dari jendela Row Height, set nilai Height dengan 0.38

Klik OK

Gambar 4. 7 Mengubah tinggi baris

50

Mengubah Lebar Kolom

Untuk mengubah lebar kolom, ikuti langkah berikut :

Highlight sel A1 sampai dengan sel D1

Dari toolbar standard, klik Menu Format | Column | Width

Dari jendela Column Width, set nilai Width dengan 1.09

Klik OK

Hasil perubahan lebar kolom dan tinggi baris akan seperti ilustrasi berikut:

Gambar 4. 8 Hasil perubahan

Untuk menyesuaikan lebar kolom dengan isi, ikuti langkah berikut:

Jika ingin menyesuaikan lebar kolom A dengan isinya, letakkan pointer

diantara garis header kolom A dan header kolom B, sampai muncul garis
horizontal dengan panah dikedua ujungnya

Klik dua kali, lebar kolom secara otomatis akan menyesuaikan dengan isi
kolom

Menambah Kolom dan Baris

Jumlah baris dan kolom pada Spreadsheet tidak dibatasi. Anda dapat
menambahkan kolom atau baris pada Spreadsheet dengan menggunakan
tombol tab pada akhir sel yang secara otomatis akan menambahkan baris
baru. Untuk menambahkan baris baru diantara baris-baris yang sudah ada
dan menambahkan kolom baru, ikuti langkah berikut:

Menambahkan baris baru

o

Dari mode edit spreadsheet, klik mouse pada header baris dimana
baris baru akan disisipkan, satu baris akan tersorot
51

Klik kanan pada header baris, akan muncul menu pendek

Pilih Insert Rows, baris baru akan disisipkan pada posisi tersebut

Klik kanan pada header

Gambar 4. 9 Menambahkan baris baru

Menambah kolom baru

o

Klik mouse pada header kolom dimana kolom baru akan disisipkan,
satu kolom akan tersorot

Klik kanan pada header kolom tersebut, akan muncul menu pendek

Pilih Insert Columns, kolom baru akan tampil pada posisi tersebut

4.2 Diagram
Open Office Impress menyediakan banyak tipe diagram yang dapat Anda
pilih dengan tepat untuk mempresentasikan data yang kompleks secara
informatif dengan style graphis.
Menambahkan Diagram
Beberapa cara untuk menambahkan diagram ke slide, yaitu :
Dari menu Insert > Chart
Dari toolbar standar, klik Chart
Kedua cara ini akan langsung menampilkan diagram standar dari Impress
dengan mode edit.
Dari Task Pane Layout, pilih jenis layout yang memiliki elemen chart.
Untuk menambahkan chart, klik dua kali pada area chart yang akan
menampilkan chart dengan mode edit. Mode edit chart terdiri dari menu bar,

52

toolbar standar, toolbar formatting chart, dan sebuah pane Normal view. View
yang lain tidak dapat digunakan pada mode ini.

Toolbar

Title

Vertical grid

Axis description

Legend

Axis title

Gambar 4. 10 Menambahkan giagram

Tipe Tipe Diagram

Open Office Impress menyediakan 8 tipe diagram, yaitu
Lines :
Digunakan untuk memperlihatkan bagaimana nilai-nilai yang berubah
setiap waktunya. Ini adalah tipe yang baik untuk mengilustrasikan suatu
trends.
Areas :
Hampir mirip dengan diagram lines, hanya dibawah area garis diberi warna
yang berbeda. Sama seperti lines, data pada diagram areas juga berasal
dari baris-baris dari data series dan juga kategori kolom.
Columns :
Adalah

default

membandingkan

dari

diagram

beberapa

baru.

item

Sangat

atau

baik

digunakan

memperlihatkan

untuk

bagaimana

perubahan nilai-nilai pada periode waktu.

Bars :
Hampir sama dengan tipe column, tetapi dengan sumbu yang berbeda.
Membaca data dengan cara yang sama, yaitu data series dari baris dan

53

kategori data dari kolom. Tetapi pada diagram bar, kategori terlihat lebih
panjang dengan nilai disumbu X.

Gambar 4. 11 Bars
Pies :
Memperlihatkan

bagaimana

bermacam-macam

item

dihitung

secara

keseluruhan. Ideal untuk diagam yang memperlihatkan satu bagian besar

yang berasal dari macam-macam elemen. Biasanya digunakan untuk
melihat hasil jajak pendapat.
XY Chart :
Biasanya

digunakan

untuk

bidang

scientic

data

seperti

membaca

temperatur dan kelembaban udara. Setiap poin memiliki dua nilai: satu
ditandai dengan X atau sumbu horizontal, dan satu lagi sebagai Y atau
sumbu

vertikal.

Poin-poin

ini

mungkin

dan

bisa

juga

tidak

saling

dihubungkan dengan garis-garis.

Net
Digunakan untuk analisa data termasuk beberapa nilai-nilai berbeda untuk
setiap kategory.
Stock Chart :
Khusus untuk diagram yang sering digunakan utnuk mengilustrasikan
saham (stock prices)

Gambar 4. 12 Stock chart

Setiap tipe diagram memiliki beberapa variant. Untuk mengubah diagram dari
bentuk 2-D menjadi 3-D, pada kotak dialo Chart type, klik opsi 3-D pada
Chart category.

54

AutoFormat Diaram
Default diagram yang diberikan oleh Impress masih belum mempresentasikan
data yang diinginkan. Anda dapat menggunakan fasilitas Autoformat untuk
membuat diagram sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk menggunakan
fasilitas Auto Format, ikuti latihan berikut:

Buat slide baru

Klik Chart dari toolbar standar untuk menambahkan diagram pada slide

Diagram tipe Column akan ditampilkan dengan mode edit Chart.

Klik tombol AutoFormat dari toolbar Formatting Chart. Akan tampil kotak
dialog AutoFormat Chart yang pertama.

Pilih type chart column, checklist pada kotak show text elements in
preview. Klik Next

Gambar 4. 13 Memilih tipe kolom

Pada kotak dialog kedua adalah untuk memilih variant diagram, pilih
variant diagram Normal. Anda bisa menambahkan garis untuk X axis,
dengan checklist opsi X axis. Garis untuk Y axis sudah default, tetapi bisa
juga Anda hilangkan.

Pada kotak dialog ketiga untuk memberikan judul diagram dan judul
untuk setiap sumbu X dan Y.
o

Pada Chart Title ketikkan Jumlah Siswa

Pada X axis Title ketikkan Tahun

Pada Y Axis title ketikkan Jumlah

55

Gambar 4. 14 Memberi judul pada diagram

Klik Create, diagram pada layar latihan Anda akan tampak seperti
ilustrasi berikut :

Gambar 4. 15 Hasil membuat diagram

Klik diluar area chart untuk keluar dari menu edit chart

Klik kanan pada chart, pilih Name Object. Beri nama dengan diagram
Jumlah Siswa

4.3 Data Diagram

Diagram

tanpa

data

tidak

akan

menunjukkan

apa-apa.

Anda

dapat

menambahkan data yang akan digunakan oleh diagram dengan menggunakan

tombol Chart Data atau dari menu Edit > Chart Data.
Mengubah Data Diagram
Untuk mengubah data diagram, ikuti latihan berikut :

Klik dua kali pada area diagram sampai muncul mode edit chart

Dari toolbar Formatting klik Chart Data, atau dari menu Edit > Chart Data
Akan tampil kotak dialog Chart Data
56

Kotak dialog Chart Data terdiri dari tombol-tombol fungsi dibagian atas
dan sebuah Spreadsheet untuk mengisi data.

Gambar 4. 16 Kotak dialog chart data

Isikan pada dialog Chart Data Anda dengan data-data seperti ilustrasi
diatas

Klik Apply to chart

Tutup dialog Chart Data untuk melihat hasilnya

Diagram hasil latihan akan tampak seperti ilustrasi berikut :

Gambar 4. 17 Hasil edit diagram

57

Gambar 4. 18 Tombol pada chart data dan fungsinya

Soal Latihan
1.

Jelaskan langkah-langkah menyisipkan Spreadsheet pada presentasi!

2.

Jelaskan langkah-langkah menyisipkan Spreadsheet pada presentasi!

58