KABUPATEN BENGKALIS TAHUN ANGGARAN 2015 BERITA ACARA PENELITI KONTRAK Nomor : 04/05/15.13/BA-PPK/DPU/BM/XI/2013 PAKET PEKERJAAN LANJUTAN PENINGKATAN JALAN POROS SEPAHAT
Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh Delpan bulan Nopember tahun Dua Ribu Tiga Belas bertempat di kantor Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bengkalis, alamat Jalan Pertanian no 62, Bengkalis., BERDASARKAN : 1.
2.
3. 4.
Surat Keputusan Gubernur Kepulauan Riau dengan Nomor : 86.A Tahun 2013 tanggal 03 Januari 2013, tentang Pengangkatan Panitia Penerima Hasil Pekerjaan Dan Tim Peneliti Kontrak Di Lingkungan Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kepuluan Riau Bidang Bina Marga Tahun Anggaran 2013. Surat Kuasa Pengguna Anggaran Dinas Pekerjaan Umum dengan Nomor : 02/05/15.35/KPA/DPU/BM/XI/2013 tanggal 20 Nopember 2013 perihal Perintah Menindaklanjuti Justifikasi Perubahan Volume Pekerjaan terhadap Pelaksanaan Pekerjaan Pembangunan Jalan Alor Jongkong (Lanjutan) Berita Acara Rapat Pembahasan Justifikasi Teknis Perubahan Volume Pekerjaan nomor : 02/05/15.35/BAPJT-PPK/DPU/BM/XI/2013 tanggal 22 Nopember 2013. Berita Acara Kunjungan Lapangan Nomor : 03/05/15.35/BAKL-PPK/DPU/BM/XI/2013, tanggal 26 Nopember 2013
Telah mengadakan rapat dan mengevaluasi penelitian kontrak untuk di adakannya Perubahan Volume Pekerjaan pada Paket Pekerjaan Lanjutan Peningkatan Jalan Poros Sepahat. Rapat dihadiri oleh : PANITIA PENELITI KONTRAK 1. Ardiansyah, ST 2. Edi Sucipto, ST 3. Helmi 4. Sukardi, A.Md 5. M. Rosyidi, ST 6. Dwi Karmilasari, ST 7. Marissa Ayu Eka Putri, ST 8. Hermansyah, A.Md 9. Firwanto
: : : : : : : : :
Ketua Sekretaris Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota
NON PANITIA 1. CHANDRA WILLIAM ASMARA 2. DWI JOKO SUPRIYATNO, ST
: :
Direktur CV. DUTA MAS
Supervisi Engineer CV. KINARYA BINTANG MANDIRI
ISI BERITA ACARA :
I.
PENDAHULUAN A. DATA PEKERJAAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
II.
Nama Kegiatan Nama Paket Nomor Kontrak Tanggal Kontrak Nilai Kontrak Waktu Pelaksanaan Waktu Pemeliharaan Kontraktor Pelaksana Konsultan Supervisi
: : : : : : : : :
Peningkatan Jalan Poros Kecamatan Bukit Batu B
Lanjutan Peningkatan Jalan Poros Sepahat 75-K/SPP/PU-BBM/VIII/2015 3 Agustus 2015 Rp. 1.881.590.000,145 hari kalender 180 hari kalender CV. DUTA MAS CV. KINARYA BINTANG MANDIRI
PEDOMAN YANG DIGUNAKAN UNTUK PENELITIAN DAN NEGOSIASI TEKNIS
1. Peraturan Presiden No 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya; 2. Surat Perjanjian Kontrak Harga Satuan (Kontrak) Nomor : 75-K/SPP/PU-BBM/VIII/2015 tanggal 03 Agustus 2015 Paket Pekerjaan Lanjutan Peningkatan Jalan Poros Sepahat. 3. Surat Kontraktor CV. DUTA MAS, dengan nomor : 033/CCO/CH/XI/2013, tanggal 15 Nopember 2013 perihal Permohonan Perubahan Volume Pekerjaan. 4. Justifikasi Teknis dari Konsultan Supervisi CV. KINARYA BINTANG MANDIRI, nomor : 02/PENGJUSTEK/SMRK/XI/2013, tanggal 19 Nopember 2013. 5. Surat Kuasa Pengguna Anggaran Selaku Pejabat Pembuat Komitmen Nomor 02/05/15.35/KPA/DPU/BM/XI/2013 tanggal 20 Nopember 2013 perihal Perintah Menindaklanjuti Justifikasi Perubahan Volume Pekerjaan terhadap Pelaksanaan Lanjutan Peningkatan Jalan Poros Sepahat.
III.
PEMBAHASAN 1. Penelitian Volume Pekerjaan Penelitian Volume Pekerjaan dilakukan terhadap perubahan volume pekerjaan yang melebihi 110%. 2. Penelitian Harga Satuan Pekerjaan terhadap Volume Pekerjaan yang merupakan penambahan item pekerjaan baru (jika ada). 3. Daftar Kuantitas Negosiasi Teknis yang dilakukan antara Panitia Peneliti Kontrak bersama Kontraktor Pelaksana terinci dalam lampiran, yang ditandatangani oleh Pihak Peneliti Kontrak dan Kontraktor Pelaksana. 4. Penelitian terhadap Perubahan Volume Pekerjaan tidak berdampak pada perubahan bertambahnya nilai Addendum Kontrak. 5. Rapat Pembahasan secara terinci terlampir dalam Notulen Rapat. 6. Hasil Evaluasi terlampir.
IV.
KESIMPULAN a)Setelah panitia melakukan evaluasi dan meneliti hasil justifikasi yang dibuat oleh Konsultan Supervisi, maka Panitia MEREKOMENDASIKAN kepada Pengguna Anggaran/ Kuasa Pengguna Anggaran agar dapat diberikan Pekerjaan Tambah Kurang dengan solusi, yaitu: Perubahan Volume Pekerjaan. dengan nilai kontrak Addendum tetap sebesar Rp. 1.881.590.000 ( Satu Milyar Delapan Ratus Delapan Puluh Satu Juta Lima Ratus Sembilan Puluh Ribu Rupiah). b)Waktu Pelaksanaan tetap 145 hari kalender;; c)Waktu Pemeliharaan Tetap 180 hari kalender; setelah serah terima pertama (PHO).
V.
SARAN/ REKOMENDASI Panitia Peneliti Kontrak menyarankan dan merekomendasikan kepada Kepala Dinas Pekerjaan Umum selaku Pengguna Anggaran dan Kuasa Pengguna Anggaran selaku Pejabat Pembuat Komitmen bahwa Pekerjaan Lanjutan Peningkatan Jalan Poros Sepahat layak untuk dilakukan Addendum Kontrak tentang Perubahan Volume Pekerjaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, sebagai dasar dan pedoman bagi kontraktor dalam pelaksanaannya di lapangan.
VI.
PENUTUP Demikian berita acara ini di buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
PANITIA PENELITI KONTRAK
BIDANG BINA MARGA DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN BENGKALIS TAHUN ANGGARAN 2015
Tanda Tangan 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8. 9.
ARDIANSYAH, ST Ketua EDI SUCIPTO, ST Sekretaris HELMI Anggota SUKARDI, A.Md Anggota M. ROSYIDI, ST Anggota DWI KARMILASARI, ST Anggota MARISSA AYU EKA PUTRI, ST Anggota HERMANSYAH, A.Md Anggota
FIRWANTO Anggota ................................... ......
RAPAT PENELITI KONTRAK
PEKERJAAN LANJUTAN PENINGKATAN JALAN POROS SEPAHAT NOTULEN RAPAT Nomor : 04/05/15.13/BA-PPK/DPU/BM/XI/2013 Rapat diadakan pada; Hari / Tanggal Waktu Tempat Acara Paket Peserta Rapat I.
: : : : : :
kamis, 28 Nopember 2013
13.00 Wib s/d selesai Ruang Rapat Kantor Bina Marga Dinas PU Kabupaten Bengkalis Rapat Pembahasan Hasil Kunjungan Lapangan Pekerjaan Lanjutan Peningkatan Jalan Poros Sepahat Daftar Hadir terlampir
PENDAHULUAN
Rapat Panitia Peneliti Kontrak Paket Pekerjaan Lanjutan Peningkatan Jalan Poros Sepahat : 1. Surat Keputusan Gubernur Kepulauan Riau dengan Nomor : 86.A Tahun 2013 tanggal 03 Januari 2013, tentang Pengangkatan Panitia Penerima Hasil Pekerjaan Dan Tim Peneliti Kontrak Di Lingkungan Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kepuluan Riau Bidang Bina Marga Tahun Anggaran 2013. 2. Surat Kuasa Pengguna Anggaran dengan Nomor : 02/05/15.35/KPA/DPU/BM/XI/2013 tanggal 20 Nopember 2013 perihal Perintah Menindaklanjuti Justifikasi Perubahan Volume Pekerjaan Paket Pekerjaan Lanjutan Peningkatan Jalan Poros Sepahat. II. PERMASALAHAN Berdasarkan Surat permohonan CV. DUTA MAS Nomor 033/CCO/CH/XI/2013 tanggal 15 Nopember 2013 Perihal Permohonan Perubahan Volume Pekerjaan pada Paket Pekerjaan Lanjutan Peningkatan Jalan Poros Sepahat dan menindaklanjuti surat dari Konsultan Supervisi CV. KINARYA BINTANG MANDIRI Nomor : 02/PENG-JUSTEK/SMRK/XI/2013, Tanggal 19 Nopember 2013, Perihal Justifikasi Teknis Perubahan Volume Pekerjaan Paket Pekerjaan Lanjutan Peningkatan Jalan Poros Sepahat, dimana dari hasil rekayasa dilapangan terdapat beberapa volume tem pekerjaan yang mengalami perubahan, sehingga volume pekerjaan tidak sesuai lagi dengan kondisi dilapangan, III.
PEMBAHASAN
1. Berdasarkan usulan dari kontraktor tentang Perubahan Volume Pekerjaan, alasan dan dasar adalah sebagai berikut : 1) Setelah diadakan survey dan rekayasa dilapangan bahwa item dan volume pekerjaan yang ada dilapangan sudah tidak sesuai lagi dengan dokumen kontrak awal, untuk itu perlu adanya optimalisasi pekerjaan, Perubahan Volume Pekerjaan dengan mempertimbangkan estimasi dan aspek teknis yang dapat dipertanggungjawabkan. 2) Berdasarkan poin 1 di atas, kontraktor mengajukan Perubahan Volume Pekerjaan dan atas dasar pertimbangan Justifikasi Teknis oleh Konsultan Supervisi maka perlu dilakukan Perubahan Volume Pekerjaan. 2. Dari hasil pembahasan Justifikasi Teknis dan hasil kunjungan lapangan yang dilakukan oleh Panitia Peneliti Kontrak, maka : 1) Akan dilakukan evaluasi terhadap Perubahan Volume Pekerjaan, dengan ketentuan yang berlaku dalam Syarat - Syarat Umum/ Khusus Kontrak, yaitu : a. Jika volume item pekerjaan yang mengalami perubahan yang melebihi dari 110 % dari volume awal kontrak khusus item pekerjaan harga satuannya dinyatakan timpang maka kelebihan volume tersebut harga satuannya harus dilakukan negoisasi. b. Jika menambah item baru maka harga satuan pekerjaan tersebut dilakukan harga satuan negoisasi dengan mempertimbangkan harga satuan HPS, harga satuan pembanding dan harga satuan penawaran yang di buat oleh kontraktor pelaksana. c. Perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan dapat berubah akibat dari berubahnya item pekerjaan tersebut. d. Syarat Umum Kontrak berbunyi pekerjaan tambah harus mempertimbangkan tersedianya anggaran dan paling tinggi 10,00 % (sepuluh persen ) dari nilai kontrak awal. 2) Jika dari hasil perhitungan volume pekerjaan dan analisa harga satuan terdapat Harga Satuan timpang, maka perlu dilakukan negosiasi harga.: 3) Daftar Kuantitas Negosiasi Teknis yang dilakukan antara Panitia Peneliti Kontrak bersama Kontraktor Pelaksana terinci dalam lampiran dan ditandatangani oleh Pihak Peneliti Kontrak, Kontraktor Pelaksana dan Konsultan Supervisi. III.
KESIMPULAN 1. 2. 3. 4.
Pengajuan hasil Justifikasi Teknik telah di evaluasi.
Penelitian terhadap kontrak untuk dikeluarkannya Addendum Kontrak telah dilaksanakan. Notulen ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Berita Acara Peneliti Kontrak. Setiap pembahasan, mulai dari pengajuan Perubahan Volume Pekerjaan oleh kontraktor hingga keluarnya berita acara ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan yang akan dijadikan dalam suatu dokumen yang disebut Dokumen Penelitian Kontrak.
Demikian Notulen Rapat ini di perbuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Notulen,
EDI SUCIPTO, ST Sekretaris
PANITIA PENELITI KONTRAK
BIDANG BINA MARGA DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN BENGKALIS TAHUN ANGGARAN 2015 DAFTAR HADIR Hari / Tanggal Waktu Tempat Acara
No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
: : : :
Kamis / 28 Nopember 2013
13.00 Wib s/d selesai Ruang Rapat Kantor Bidang Bina Marga. Rapat Peneliti Kontrak Paket Pekerjaan Peningkatan Jalan Poros Sepahat
