PANITIA PENELITI KONTRAK

BIDANG BINA MARGA DINAS PEKERJAAN UMUM

KABUPATEN BENGKALIS
TAHUN ANGGARAN 2015
BERITA ACARA PENELITI KONTRAK
Nomor : 04/05/15.13/BA-PPK/DPU/BM/XI/2013
PAKET PEKERJAAN LANJUTAN PENINGKATAN JALAN POROS SEPAHAT

Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh Delpan bulan Nopember tahun Dua Ribu Tiga Belas bertempat di
kantor Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bengkalis, alamat Jalan Pertanian no 62,
Bengkalis.,
BERDASARKAN :
1.

2.

3.
4.

Surat Keputusan Gubernur Kepulauan Riau dengan Nomor : 86.A Tahun 2013 tanggal 03 Januari
2013, tentang Pengangkatan Panitia Penerima Hasil Pekerjaan Dan Tim Peneliti Kontrak Di
Lingkungan Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kepuluan Riau Bidang Bina Marga Tahun Anggaran
2013.
Surat Kuasa Pengguna Anggaran Dinas Pekerjaan Umum dengan Nomor :
02/05/15.35/KPA/DPU/BM/XI/2013 tanggal 20 Nopember 2013 perihal Perintah Menindaklanjuti
Justifikasi Perubahan Volume Pekerjaan terhadap Pelaksanaan Pekerjaan Pembangunan Jalan Alor
Jongkong (Lanjutan)
Berita Acara Rapat Pembahasan Justifikasi Teknis Perubahan Volume Pekerjaan nomor :
02/05/15.35/BAPJT-PPK/DPU/BM/XI/2013 tanggal 22 Nopember 2013.
Berita Acara Kunjungan Lapangan Nomor : 03/05/15.35/BAKL-PPK/DPU/BM/XI/2013, tanggal 26
Nopember 2013

Telah mengadakan rapat dan mengevaluasi penelitian kontrak untuk di adakannya Perubahan Volume
Pekerjaan pada Paket Pekerjaan Lanjutan Peningkatan Jalan Poros Sepahat.
Rapat dihadiri oleh :
PANITIA PENELITI KONTRAK
1. Ardiansyah, ST
2. Edi Sucipto, ST
3. Helmi
4. Sukardi, A.Md
5. M. Rosyidi, ST
6. Dwi Karmilasari, ST
7. Marissa Ayu Eka Putri, ST
8. Hermansyah, A.Md
9. Firwanto

:
:
:
:
:
:
:
:
:

Ketua
Sekretaris
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota

NON PANITIA
1. CHANDRA WILLIAM ASMARA
2. DWI JOKO SUPRIYATNO, ST

:
:

Direktur CV. DUTA MAS

Supervisi Engineer CV. KINARYA BINTANG MANDIRI

ISI BERITA ACARA :

I.

PENDAHULUAN
A. DATA PEKERJAAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

II.

Nama Kegiatan
Nama Paket
Nomor Kontrak
Tanggal Kontrak
Nilai Kontrak
Waktu Pelaksanaan
Waktu Pemeliharaan
Kontraktor Pelaksana
Konsultan Supervisi

:
:
:
:
:
:
:
:
:

Peningkatan Jalan Poros Kecamatan Bukit Batu B

Lanjutan Peningkatan Jalan Poros Sepahat
75-K/SPP/PU-BBM/VIII/2015
3 Agustus 2015
Rp. 1.881.590.000,145 hari kalender
180 hari kalender
CV. DUTA MAS
CV. KINARYA BINTANG MANDIRI

PEDOMAN YANG DIGUNAKAN UNTUK PENELITIAN DAN NEGOSIASI TEKNIS

1. Peraturan Presiden No 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah yang
terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya;
2. Surat Perjanjian Kontrak Harga Satuan (Kontrak) Nomor : 75-K/SPP/PU-BBM/VIII/2015 tanggal
03 Agustus 2015 Paket Pekerjaan Lanjutan Peningkatan Jalan Poros Sepahat.
3. Surat Kontraktor CV. DUTA MAS, dengan nomor : 033/CCO/CH/XI/2013, tanggal 15 Nopember
2013 perihal Permohonan Perubahan Volume Pekerjaan.
4. Justifikasi Teknis dari Konsultan Supervisi CV. KINARYA BINTANG MANDIRI, nomor : 02/PENGJUSTEK/SMRK/XI/2013, tanggal 19 Nopember 2013.
5. Surat Kuasa Pengguna Anggaran Selaku Pejabat Pembuat Komitmen Nomor
02/05/15.35/KPA/DPU/BM/XI/2013 tanggal 20 Nopember 2013 perihal Perintah Menindaklanjuti
Justifikasi Perubahan Volume Pekerjaan terhadap Pelaksanaan Lanjutan Peningkatan Jalan Poros
Sepahat.

III.

PEMBAHASAN
1. Penelitian Volume Pekerjaan
Penelitian Volume Pekerjaan dilakukan terhadap perubahan volume pekerjaan yang melebihi
110%.
2. Penelitian Harga Satuan Pekerjaan terhadap Volume Pekerjaan yang merupakan penambahan
item pekerjaan baru (jika ada).
3. Daftar Kuantitas Negosiasi Teknis yang dilakukan antara Panitia Peneliti Kontrak bersama
Kontraktor Pelaksana terinci dalam lampiran, yang ditandatangani oleh Pihak Peneliti Kontrak dan
Kontraktor Pelaksana.
4. Penelitian terhadap Perubahan Volume Pekerjaan tidak berdampak pada perubahan
bertambahnya nilai Addendum Kontrak.
5. Rapat Pembahasan secara terinci terlampir dalam Notulen Rapat.
6. Hasil Evaluasi terlampir.

IV.

KESIMPULAN
a)Setelah panitia melakukan evaluasi dan meneliti hasil justifikasi yang dibuat oleh Konsultan
Supervisi, maka Panitia MEREKOMENDASIKAN kepada Pengguna Anggaran/ Kuasa Pengguna
Anggaran agar dapat diberikan Pekerjaan Tambah Kurang dengan solusi, yaitu:
Perubahan Volume Pekerjaan. dengan nilai kontrak Addendum tetap sebesar Rp.
1.881.590.000 ( Satu Milyar Delapan Ratus Delapan Puluh Satu Juta Lima Ratus Sembilan
Puluh Ribu Rupiah).
b)Waktu Pelaksanaan tetap 145 hari kalender;;
c)Waktu Pemeliharaan Tetap 180 hari kalender; setelah serah terima pertama (PHO).

V.

SARAN/ REKOMENDASI
Panitia Peneliti Kontrak menyarankan dan merekomendasikan kepada Kepala Dinas Pekerjaan Umum
selaku Pengguna Anggaran dan Kuasa Pengguna Anggaran selaku Pejabat Pembuat Komitmen
bahwa Pekerjaan Lanjutan Peningkatan Jalan Poros Sepahat layak untuk dilakukan Addendum
Kontrak tentang Perubahan Volume Pekerjaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, sebagai
dasar dan pedoman bagi kontraktor dalam pelaksanaannya di lapangan.

VI.

PENUTUP
Demikian berita acara ini di buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

PANITIA PENELITI KONTRAK

BIDANG BINA MARGA DINAS PEKERJAAN UMUM
KABUPATEN BENGKALIS TAHUN ANGGARAN 2015

Tanda Tangan
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.
9.

ARDIANSYAH, ST
Ketua
EDI SUCIPTO, ST
Sekretaris
HELMI
Anggota
SUKARDI, A.Md
Anggota
M. ROSYIDI, ST
Anggota
DWI KARMILASARI, ST
Anggota
MARISSA AYU EKA PUTRI, ST
Anggota
HERMANSYAH, A.Md
Anggota

...................................
......

...................................
......

...................................
......

...................................
......

...................................
......

...................................
......

...................................
......
...................................
......

FIRWANTO
Anggota
...................................
......

RAPAT PENELITI KONTRAK

PEKERJAAN LANJUTAN PENINGKATAN JALAN POROS SEPAHAT
NOTULEN RAPAT
Nomor : 04/05/15.13/BA-PPK/DPU/BM/XI/2013
Rapat diadakan pada;
Hari / Tanggal
Waktu
Tempat
Acara
Paket
Peserta Rapat
I.

:
:
:
:
:
:

kamis, 28 Nopember 2013

13.00 Wib s/d selesai
Ruang Rapat Kantor Bina Marga Dinas PU Kabupaten Bengkalis
Rapat Pembahasan Hasil Kunjungan Lapangan
Pekerjaan Lanjutan Peningkatan Jalan Poros Sepahat
Daftar Hadir terlampir

PENDAHULUAN

Rapat Panitia Peneliti Kontrak Paket Pekerjaan Lanjutan Peningkatan Jalan Poros Sepahat :
1.
Surat Keputusan Gubernur Kepulauan Riau dengan Nomor : 86.A Tahun 2013 tanggal 03
Januari 2013, tentang Pengangkatan Panitia Penerima Hasil Pekerjaan Dan Tim Peneliti Kontrak Di
Lingkungan Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kepuluan Riau Bidang Bina Marga Tahun Anggaran
2013.
2.
Surat Kuasa Pengguna Anggaran dengan Nomor : 02/05/15.35/KPA/DPU/BM/XI/2013 tanggal 20
Nopember 2013 perihal Perintah Menindaklanjuti Justifikasi Perubahan Volume Pekerjaan Paket
Pekerjaan Lanjutan Peningkatan Jalan Poros Sepahat.
II.
PERMASALAHAN
Berdasarkan Surat permohonan CV. DUTA MAS Nomor 033/CCO/CH/XI/2013 tanggal 15
Nopember 2013 Perihal Permohonan Perubahan Volume Pekerjaan pada Paket Pekerjaan Lanjutan
Peningkatan Jalan Poros Sepahat dan menindaklanjuti surat dari Konsultan Supervisi CV. KINARYA
BINTANG MANDIRI Nomor : 02/PENG-JUSTEK/SMRK/XI/2013, Tanggal 19 Nopember 2013,
Perihal Justifikasi Teknis Perubahan Volume Pekerjaan Paket Pekerjaan Lanjutan Peningkatan
Jalan Poros Sepahat, dimana dari hasil rekayasa dilapangan terdapat beberapa volume tem
pekerjaan yang mengalami perubahan, sehingga volume pekerjaan tidak sesuai lagi dengan kondisi
dilapangan,
III.

PEMBAHASAN

1. Berdasarkan usulan dari kontraktor tentang Perubahan Volume Pekerjaan, alasan dan dasar
adalah sebagai berikut :
1) Setelah diadakan survey dan rekayasa dilapangan bahwa item dan volume pekerjaan yang
ada dilapangan sudah tidak sesuai lagi dengan dokumen kontrak awal, untuk itu perlu
adanya optimalisasi pekerjaan, Perubahan Volume Pekerjaan dengan mempertimbangkan
estimasi dan aspek teknis yang dapat dipertanggungjawabkan.
2) Berdasarkan poin 1 di atas, kontraktor mengajukan Perubahan Volume Pekerjaan dan atas
dasar pertimbangan Justifikasi Teknis oleh Konsultan Supervisi maka perlu dilakukan
Perubahan Volume Pekerjaan.
2. Dari hasil pembahasan Justifikasi Teknis dan hasil kunjungan lapangan yang dilakukan oleh
Panitia Peneliti Kontrak, maka :
1) Akan dilakukan evaluasi terhadap Perubahan Volume Pekerjaan, dengan ketentuan yang
berlaku dalam Syarat - Syarat Umum/ Khusus Kontrak, yaitu :
a. Jika volume item pekerjaan yang mengalami perubahan yang melebihi dari 110 % dari
volume awal kontrak khusus item pekerjaan harga satuannya dinyatakan timpang maka
kelebihan volume tersebut harga satuannya harus dilakukan negoisasi.
b. Jika menambah item baru maka harga satuan pekerjaan tersebut dilakukan harga
satuan negoisasi dengan mempertimbangkan harga satuan HPS, harga satuan
pembanding dan harga satuan penawaran yang di buat oleh kontraktor pelaksana.
c. Perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan dapat berubah akibat dari berubahnya item
pekerjaan tersebut.
d. Syarat Umum Kontrak berbunyi pekerjaan tambah harus mempertimbangkan
tersedianya anggaran dan paling tinggi 10,00 % (sepuluh persen ) dari nilai kontrak
awal.
2) Jika dari hasil perhitungan volume pekerjaan dan analisa harga satuan terdapat Harga
Satuan timpang, maka perlu dilakukan negosiasi harga.:
3) Daftar Kuantitas Negosiasi Teknis yang dilakukan antara Panitia Peneliti Kontrak bersama
Kontraktor Pelaksana terinci dalam lampiran dan ditandatangani oleh Pihak Peneliti Kontrak,
Kontraktor Pelaksana dan Konsultan Supervisi.
III.

KESIMPULAN
1.
2.
3.
4.

Pengajuan hasil Justifikasi Teknik telah di evaluasi.

Penelitian terhadap kontrak untuk dikeluarkannya Addendum Kontrak telah dilaksanakan.
Notulen ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Berita Acara Peneliti Kontrak.
Setiap pembahasan, mulai dari pengajuan Perubahan Volume Pekerjaan oleh kontraktor
hingga keluarnya berita acara ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan yang akan
dijadikan dalam suatu dokumen yang disebut Dokumen Penelitian Kontrak.

Demikian Notulen Rapat ini di perbuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Notulen,

EDI SUCIPTO, ST
Sekretaris

PANITIA PENELITI KONTRAK

BIDANG BINA MARGA DINAS PEKERJAAN UMUM
KABUPATEN BENGKALIS
TAHUN ANGGARAN 2015
DAFTAR HADIR
Hari / Tanggal
Waktu
Tempat
Acara

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

:
:
:
:

Kamis / 28 Nopember 2013

13.00 Wib s/d selesai
Ruang Rapat Kantor Bidang Bina Marga.
Rapat Peneliti Kontrak Paket Pekerjaan Peningkatan Jalan Poros Sepahat

Nama

Jabatan

Tanda Tangan