UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

RAFAEL MARA BARALT

PROGRAMA ADMINISTRACIN
COORDINACIN DE PRCTICA PROFESIONAL II

AUTOTAPICERIA MADRIZ C.A

INFORME FINAL DE PRCTICA II

PRESENTADO POR
ZOLYANNYS MACHADO
CI: V-19448581

TUTOR ACADMICO: LIC. JOS LUIS LARA CI: 13.202.521

TUTOR EXTERNO: MARIA MADRIZ

SANTA ANA DE CORO, 25 DE ENERO DEL 2016

Terminal de Pasajeros Polica Salas

(Departamento de Administracin)

_____________________
___

_______________________

Lic. Jos Luis Lara

Lic. Mara Madriz

TUTOR ACADMICO

TUTOR EXTERNO

PERODO DE PRCTICA
FECHA DE INICIO:
FECHA DE CULMINACIN:

____/____/____.
____/____/___

Dedicatoria
Dedico este proyecto y toda mi carrera universitaria primeramente a
DIOS, por ser mi gua, por darme la fortaleza, sabidura y paciencia
necesaria para seguir adelante.
A mi hija, porque eres mi felicidad, mi luz, mi vida. El
amor que le tengo no se compara con nada mi tesoro y espero
ser un ejemplo a seguir para ti.
A mi madre, por estar conmigo siempre, porque a pesar
de su forma de expresar amor, yo s que me aman por todas
las cosas que han hecho por m.
A mi esposo, por todas las enseanzas y conocimientos
que me has brindado, por darme la seguridad de que siempre
estars ah y poder contar contigo en las buenas y en las
malas.
A mis hermanos, sobrinos, primos y tos, por brindarme
su solidaridad, apoyo y comprensin.
Finalmente quiero expresarles a travs de estas lneas
que sin las experiencias vividas a su lado, no lo hubiera
logrado. Vali la pena el esfuerzo para lograr la victoria de un
sueo ms, de muchos que an me quedan por cumplir. Desde
lo ms profundo de mi corazn gracias, mil gracias por formar
parte de mi vida, los amo mucho a todos.

Agradecimiento
A Son muchas las personas especiales a las que me
gustara agradecer su amistad, apoyo, nimo, y compaa en
las diferentes etapas de mi vida. Algunas estn aqu conmigo y
otras en mis recuerdos y en el corazn. Sin importar en dnde
estn o si alguna vez llegan a leer estas lneas expresivas,
quiero darles las gracias por formar parte de m, por todo lo que
me han brindado y por todas sus bendiciones.
Definitivamente, Dios, mi Seor, mi Gua, mi Proveedor,
mi Fin ltimo; sabes lo esencial que has sido en mi posicin
firme de alcanzar esta meta, esta alegra, que si pudiera hacerla
material, la hiciera para entregrtela, pero a travs de esta
meta, podr siempre de tu mano alcanzar otras que espero
sean para tu Gloria.
A mi madre, no me equivoco si digo que eres la mejor
madre del mundo, ste es un logro que quiero compartir
contigo. Gracias por todos sus esfuerzos, apoyo, y por la
confianza que depositaste en m. Gracias porque siempre,
aunque lejos, han estado a mi lado
A mi

casa

de

estudios

la

Universidad

Nacional

Experimental Rafael Mara Baralt, porque en sus espacios

fsicos

he

obtenido

conocimientos

para

mi

crecimiento

profesional.
Por ltimo y no menos importantes a todos mis
profesores, no slo de la carrera, sino de toda la vida, mil

gracias, porque de alguna manera forman parte de lo que ahora

soy.
La gran victoria que hoy parece fcil fue el resultado de
pequeas victorias que ayer pasaron desapercibidas. Paulo
Coelho

INDICE GENERAL
Pg.
DEDICATORIA

III

AGRADECIMIENTO

IV

NDICE DE FIGURAS

VII

NDICE DE CUADROS

VIII

NDICE DE ANEXOS

IX

INTRODUCCION

CAPITULO I. La Organizacin
Razn Social o Denominacin Comercial
Figura Jurdica
Capital Suscrito y Pagado
Conformacin del Capital: Nacional, Extranjero Mixto.
Antecedentes Histricos
Actividad a la cual se dedica, indicando su clasificacin: Industrial,
Comercial, Servicio, gubernamental. (Objeto).

Estructura Organizativa (Organigrama)

Productos o Servicios Ofrecidos
Volumen anual de Ventas, Servicios, Proyectos, Investigaciones
Cientficas: Nacionales o Extranjeras, sealar zonas o reas del
mercado.
Otros datos que a juicio de Estudiante-Pasante puedan ser de inters
para la elaboracin del informe.
CAPITULO II.
rea de Competencia de la Pasanta
Identificar y determinar el o la (s) rea (s), departamento (s), seccin (es), y
la actividad a la que se dedica.
Estructura de la (s), rea (s), departamento (s), seccin (es).
Funciones del Departamento rea de Prctica Profesional.
Descripcin de la situacin de funcionamiento.
Especificar Plan de Trabajo Propuesto dentro de la Organizacin,
conjuntamente con los Tutores (Acadmico y externo).
Pag.
CAPITULO III
Descripcin de las actividades realizadas por el pasante

Conclusin

11

Recomendaciones

12

INDICE DE FIGURA

Pag.
Figura 1

Figura 2

INDICE DE ANEXOS
Pag.
Anexos

14

Anexo 1

15

Anexo 2

16

Anexo 3

17

Anexo 4

18

INDICE DE CUADROS
Pag.
Cuadro 1

12

10

INTRODUCCIN
El proceso de pasantas es un mtodo a travs del cual se busca que
el alumno demuestre sus capacidades, habilidades y las enseanzas
obtenidas dentro de la institucin educativa, de igual forma, sea receptivo y
est a disposicin de todos los nuevos aprendizajes, mtodos y tcnicas de
trabajo que se puedan adquirir durante ese plazo de tiempo, lo que le ser de
gran utilidad al momento de incorporarse al campo laboral.
El proyecto presentado a continuacin, muestra de manera detallada
todas las actividades realizadas por el pasante en la AUTOTAPICERIA
MADRIZ C.A, as como tambin, el aprendizaje que se obtuvo mediante su
realizacin, los conocimientos y experiencias adquiridas y el aporte que se
hizo a la organizacin.
El proyecto est estructurado en tres Captulos bien definidos y
diferenciados.
El Primer Captulo describe los aspectos ms resaltantes de la
estructura y ubicacin de la organizacin trata

de las estructura de la

empresa.
El segundo

Captulo

Trata del proceso de las pasantas, sus

objetivos de por qu es importante realizarlas.

El Tercer Captulo se fundamenta en todo lo que es la descripcin
detallada de las actividades realizadas por el pasante durante las 6semanas
de estada en la empresa.
Y por ltimo conclusiones y recomendaciones de la empresa,
Finalmente se complementa el contenido con imgenes de la empresa.

CAPITULO I
LA ORGANIZACION

1.1.- Razn Social o Denominacin Comercial

Terminal de Pasajeros de Coro Polica Salas Rif: G- 20004855-7 de
la ciudad Santa Ana de Coro Municipio Miranda Estado Falcn.
1.2.- Figura Jurdica
El Terminal de Pasajeros de Coro Polica Salas Rif: G- 20004855-7
es patrimonio de la Alcalda del Municipio Miranda de Coro, Estado Falcn,
es una institucin gubernamental que se autofinancia gracias a sus propios
ingresos, los cuales provienen en gran parte de los siguiente rubros: Tazas
de salidas, listines y alquiler de locales comerciales.
1.3.- Capital Suscrito y Pagado
El capital suscrito es de 27 millones de bolvares.
1.4.- Conformacin del Capital: Nacional, Extranjero Mixto.
El capital conformado es regional.

1.5.- Antecedentes Histricos:

El Terminal de Pasajeros Polica Salas entra en funcionamiento en el
ao 1.992, el cual fue fundado por un transportista que se llamaba Polica
Salas de all su nombre fue un luchador del transporte dndole a sus
usuarios una Terminal Modelo para esos aos.
1.5.1.-Mision:

Ser un Terminal pasajeros donde; transportistas, pasajeros y pblico

en general puedan satisfacer sus necesidades de transporte o comercio,
brindndoles seguridad, comodidad y limpieza de manera permanente y
eficiente. Realizar Innovaciones y mejoraras de forma continua de nuestros
servicios, contribuyendo al desarrollo integral de nuestro personal y a la
autosuficiencia financiera del terminal.
1.5.2.-Vision:
Ser un terminal de pasajeros lder con un alto nivel competitivo en el
pas, distinguindose por la calidad y servicio que ofrece a transportistas,
pasajeros y pblico en general en la constante mejora tecnolgica y
compromiso ambiental

de nuestra infraestructura, a partir del trabajo

dedicado de un equipo humano dinmico e integral.

1.6.- Actividad a la cual se dedica, indicando su clasificacin: Industrial,

Comercial, Servicio, gubernamental. (Objeto).
El Terminal de Pasajeros Polica Salas es una institucin gubernamental que
tiene como objetivo principal albergar los locales comerciales e instalaciones
adecuadas, para los volmenes de pasajeros y transportistas actuales y futuros, as
como para las actividades complementarias que benefician a los usuarios y usuarias
del sistema, en apoyo general del servicio pblico de transporte terrestre, destinado
al embarque y desembarque de pasajeros, equipajes y encomiendas; as mismo las
actividades complementarias necesarias para la comodidad, salud, higiene,
seguridad, comunicaciones, alimentacin, funcionalidad y otros, en apoyo a los
pasajeros y transportistas. El terminal est concebido como uno de los mtodos de
desarrollo econmico y social en el Municipio Bolivariano de Miranda.

1.7.- Estructura Organizativa (Organigrama)

Organigrama de la Empresa. Figura 1

1 Encargado
2 Secretarias
1 Mensajero
4 costureros
2 cortadores
5 armadores
2 desarmadores
2 pintores
1 asea

1.8.- Productos o Servicios Ofrecidos

Tazas de salidas, listines y alquiler de locales comerciales.

1.9.- Volumen anual de Ventas, Servicios, Proyectos, Investigaciones

Cientficas: Nacionales o Extranjeras, sealar zonas o reas del
mercado.

CAPITULO II
REA DE COMPETENCIA DE LA PASANTA
2.1 Identificar y determinar el o la (s) rea (s), departamento (s),
seccin (es), y la actividad a la que se dedica.
2.2 Estructura de las reas, departamentos o secciones
2.3 Descripcin del departamento rea de Prctica profesional
(rea de Administracin):
El rea de administracin se encarga de controlar toda la
documentacin de la empresa. Es una funcin importante que tambin
engloba un conjunto amplio de actividades que suelen desarrollarse dentro
del campo de la gestin de documentacin y de los trmites burocrticos.
2.4 Funciones del Departamento de rea de Prctica profesional (rea
de Administracin):
Ejercer funciones de control y observacin de la compra y venta de

mercanca.
Llevar a cabo las nminas.
Declaracin del IVA los primero 15 das de cada mes.
Elaborar un inventario a finales de cada ao.
Contabiliza las facturas emitidas y recibidas,
Cobro a los clientes.
Pago a los proveedores y plantilla.
Liquidacin de los impuestos en las fechas correspondiente.

2.1 Estructura organizativa del departamento:

Activida

GERENTE

ADMINISTRACI
ON

SECRETARIA

des encomendadas:

Manejos de los libros contables.

Elaboracin de factura.
Realizacin de rdenes de trabajo.
Declaracin del IVA.
Registro de nmina.
Realizacin de cheques.
Elaboracin de inventario.
Elaboracin de sobres de pago quincenal (Jornadas diarias, horas

extras, das feriados y descuentos de beneficios)

Elaboracin de constancia de trabajo
Organizacin de las carpetas de trabajo
Organizacin de las carpetas de proveedores
Elaboracin de control de asistencia, organizacin de depsitos

bancarios).
Archivar Facturas

2.5 Especificar Plan de Trabajo Propuesto dentro de la Organizacin,

conjuntamente con los Tutores (Acadmico y externo).

ACTIVIDADES
Presentacin
ante

ESPECIFICACION
el Recorrido por las reas y el taller de

personal y descripcin de las produccin as como la ubicacin del

actividades a realizar
Manejo
de
los

pasante en la oficina
libros Se observaron los libros llevados por
la

contables.

empresa

el

rea

contable

estando al da y en orden

Realizacin de Ordenes de Se estableci comunicacin con los

trabajo.

clientes para llevar el registro de los

Declaracin de IVA

pedidos.
Se realiza declaracin conjuntamente
con la secretaria.

Quincenalmente se realiz un conteo

Elaboracin de inventario

y supervisin de los materiales y

equipos completos de la empresa y el

rea de produccin.
La documentacin que se recibi en

Archivo

este departamento es verificada y

ordenada segn el trmite solicitado,
para luego ser archivado y llevado al
arch mvil donde esta ordenado en
carpetas.
Estas facturas se archivaron en la

carpeta

Archivar Facturas

del

proveedor

que

le

corresponda.
rdenes de Compra y pago Se realiz rdenes de compra y pago

de servicio.
Oficios

de servicios bsicos de la empresa

Se
elaboraron
oficios
para
proveedores y personal, as como a

distintos entes.
Cuadro 1. Actividades Desarrolladas. 2016
3.1 objetivos pautados al inicio de las prcticas profesional I:

3.1.2.-Objetivo General:
Unificar esfuerzos entre el sector empresarial y la institucin educativa
para la formacin del profesional como el recurso humano requerido para el
desarrollo del pas y el perfeccionamiento profesional, as como tambin
introducir al futuro Administrador tributario a las realidades que encontrar en
su desempeo en el campo de trabajo.
3.1.2 .- Objetivos Especficos:

Desarrollar habilidades y destrezas dentro del conocimiento especfico

de la administracin.
Interpretar todo lo referente a las realidades observadas durante las
pasantas, con miras a ampliar los conocimientos terico-prcticos

adquiridos durante el periodo de clases.

Adquirir nuevas enseanzas y aprendizajes de la interrelacin con el
campo laboral.
Dar posibles soluciones a problemas particulares dentro de la

organizacin.
Obtener una experiencia vivencial del desempeo en el rea de

trabajo y complementar as la formacin profesional obtenida en la

empresa

3.2 Resultados:
Con la aplicacin de las pasantas se logr cumplir todos los objetivos
especficos propuestos El aprendizaje fue enorme en el rea de
administracin
Por otra parte, los conocimientos aumentaron un poco ms en lo que
es entender las todo lo que implica el sistema tributario en una empresa.
De igual forma podra decirse que se perfeccion el aprendizaje en
cuanto a los aspectos bsicos en el rea administrativa empresarial
Y por ltimo, pero no menos importante, se mejor y amold la
interaccin humana y de tipo profesional en el desenvolvimiento y en las

labores y comunicacin diaria con los compaeros de trabajo y los

superiores.

CONCLUSIN
Mejorar la productividad de todos los departamentos de una
organizacin es uno de los objetivos principales de toda organizacin, para
ello se necesita determinar los factores que intervienen en los mismo para
luego realizar los procedimientos correspondiente a cada objetivo. El
siguiente informe se presenta en el Departamento de Administracin de la
empresa AUTOTAPICERIA MADRIZ C.A. Luego de haber realizado las
pasantas en esta empresa importante en la cual trabajo, me di cuenta de
que se debe tener ms control sobre la administracin tributaria.

10

RECOMENDACIONES
A la Empresa
Se recomienda a la empresa mantener al da y visible carteleras
informativas sobre la estructura y organizacin de la empresa.
Se recomienda un control sistemtico sobre los archivos y carpetas de
proveedores
As como realizar las gestiones necesarias para incluir a la empresa y a
sus empleados en el IVSS y BANAVHI

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BIBLIOGRAFIA

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