REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
SUR DEL LAGO

CUENTAS POR
COBRAR
INTEGRANTES
:
VERA EULEINNY CI: 19.440.662
MEDINA FREDDY CI: 24.268.473
ROSALES JESUS C.I: 14.473.777

SANTA BARBARA DEL ZULIA 23/11/2016

INDICE

 INTRODUCCION
DESARROLLO:

DEFINICION DE CUENTAS POR COBRAR

IMPORTANCIA DE LAS CUENTAS POR COBRAR
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR
OBJETIVO DE LA AUDITORIA EN LAS CUENTAS POR
COBRAR
CONTROL INTERNO EN LAS CUENTAS POR
COBRAR
REGLAS DE PRESENTACION EN LAS CUENTAS POR
COBRAR
REGLAS DE VALUACION EN LAS CUENTAS POR
COBRAR
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO EN LAS CUENTAS
POR COBRAR
PRUEBA SUSTANTIVA DE LAS CUENTAS POR
COBRAR

CONCLUSION
ANEXOS
BIBLIOGRAFIA

INTRODUCCION

El campo de actividad de un contador es muy amplio y abarca diversas

actividades, entre las cuales se encuentra la auditora externa, es el examen
crtico, sistemtico y detallad, realizado por un Contador Pblico sin vnculos
laborales con la misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de
emitir una opinin independiente sobre la forma como opera el sistema, el
control interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento y para
conocer la importancia que puede tener el buen empleo de control interno en el
rubro de cuentas por cobrar, as como el procedimiento que se debe seguir a
su revisin.

CUENTAS POR COBRAR

Para Cepeda (1997, p.534) establece que las cuentas por cobrar se refieren a
todos los derechos sobre otros convertibles en dinero, mercanca o servicios.
Las cuentas por cobrar se definen corrientemente como solo aquellas
peticiones que pueden cobrarse en efectivo. Las cuentas a cobrar,
concretamente las cuentas de cliente y los efectos, constituyen los tipos de
cuenta a cobrar ms corriente.
Segn Rondn (1998, p. 26) establece que para controlar los crditos a favor
de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptacin de letras de cambio
o pagares emplearemos cuentas por cobrar. Estas cuentas deberan controlar
nicamente, los crditos otorgados a nuestros clientes provenientes de ventas
a crditos y operaciones conexas. No obstante se suelen incluir, no siempre de
buena fe, otros diversos crditos a favor de la empresa.
Como resumen de lo sealado anteriormente, es importante indicar que las
cuentas por cobrar son acreencias a favor de la empresa, liquidables dentro del
ejercicio normal de la misma, y provenientes de sus actividades especficas en
que comercian. Suelen estar amparadas por facturas, recibos, y documentos
similares.
IMPORTANCIA DE LAS CUENTAS POR COBRAR
De acuerdo con Cepeda (1997, p.534) desde una perspectiva general seala
que las cuentas por cobrar representan generalmente una de las partidas del
activo ms importantes en la empresa. Las cuentas por cobrar a clientes
vencidas correspondientes a productos vendidos o servicios prestados
constituyen las ms significativas. No es de extraar que las cuentas de
clientes representen entre el 30% y el 50% de los activos circulantes de una
empresa. Para el auditor tanto interno como independiente, las cuentas por
cobrar representan un reto constante, no solamente debido a su importancia y
liquidez sino tambin al cambio continuo de su composicin bsica.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR
Para Catacora (1997, p.286) las cuentas por cobrar se clasifican en los
estados financieros de acuerdo a su origen, en los siguientes rubros:

Cuentas por cobrar comerciales: Productos de los ingresos por

ventas o servicios prestados correspondientes a las operaciones
principales de la compaa.
Cuentas por cobrar a empleados: Provienen de prstamos,
anticipos u otras entregas realizadas a empleados y que sern
devueltos por estos a plazo determinado.
Documentos y Cuentas por Cobrar a Empresas
Relacionadas: Documentos y cuentas por cobrar a empresas

relacionadas, descontados los intereses no devengados que

provengan o no de relaciones comerciales y cuyo plazo de
recuperacin no excede de un ao a contar de la fecha de los
estados financieros
Otras cuentas por cobrar: son el producto de diversas
operaciones tales como reglamos al seguro u otros. Los anticipos
a proveedores no deben incluirse en este concepto, debido a que
los mismos no sern cobrados sino convertidos en inventarios.
Los registros auxiliares de las cuentas por cobrar son una
herramienta muy til para el anlisis de las cifras
correspondientes a las compras y pagos realizados por los
clientes. En las cuentas por cobrar, es muy importante de
mantener un registro de antigedad de las mismas, ya que, esto
permitir un mayor control de las cuenta de cada cliente.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE LAS CUENTAS POR COBRAR

Comprobar si las cuentas por cobrar son autnticas y si tienen

origen en operaciones de ventas.
Comprobar si los valores registrados son realizables en forma
efectiva (cobrables en bolivares).
Comprobar si estos valores corresponden a transacciones y si no
existen devoluciones descuentos o cualquier otro elemento que
deba considerarse.
Comprobar si hay una valuacin permanente respecto de
intereses y reajustes- del monto de las cuentas por cobrar para
efectos del balance.
Verificar la existencia de deudores incobrables y su mtodo de
clculo contable.

CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS POR COBRAR

En relacin al control interno de las cuentas por cobrar, se puede decir que las
misma solo pueden acreditarse cuando se recibe efectivo, cuando se
intercambia un documento por cobrar a cambio del efectivo, se recibe una
devolucin de mercanca, se concede una bonificacin o un descuento, o pasa
a ser una cuenta incobrable. Holmes (1999, p. 112).
En relacin a lo antes mencionado es necesario aclarar que para que estos
procedimientos se lleven a cabo es necesario contar con un efectivo control
interno de las cuentas por cobrar como:

Al momento de enviar los estados de cuenta a los clientes, antes deben

compararse con los saldos de la cuenta por cobrar; esta actividad debe
realizarla una persona diferente a los que la preparo y que no tenga

ninguna relacin con las obligaciones habituales del encargado de llevar

las cuentas por cobrar o con el cajero.
Cuando se origina una cuenta por cobrar a causas de unas
bonificaciones sobre ventas y unas cuentas incobrables, deben
apoyarse en autorizaciones por escritos firmadas por las personas
autorizadas.

REGLAS DE PRESENTACIN.
Segn Fanney Miller (1999, p.58) las cuentas y efectos a cobrar de las
subsidiarias u otras compaas afiliadas deben mostrarse por separados
aun en el caso de que fueran consecuencias de operaciones comerciales

Considerando su disponibilidad, las cuentas por cobrar se clasificarn

como de corto y largo plazo.
Las cuentas de corto plazo sern aquellas cuya exigibilidad sea menor a
un ao a partir de la fecha de presentacin de los estados financieros, y
las de largo plazo, aquellas de un ao o ms.
Las cuentas por cobrar a corto plazo debern presentarse en el activo
corrientes inmediatamente despus del efectivo y de las inversiones en
valores negociables.
La cantidad a vencer a ms de un ao deber presentarse fuera del
activo corriente.
Los saldos acreedores de las cuentas por cobrar deben reclasificarse
como cuentas por pagar, si su importancia relativa lo amerita.
Cuando existan cuentas por cobrar y por pagar a la misma persona
fsica o moral, debern cuando sea aplicable, compensarse para efectos
de presentacin en el estado de situacin financiera, mostrando el saldo
resultante como activo o pasivo segn corresponda.
Se expondrn como efectos y cuentas por cobrar a corto plazo aquellos
cuyos vencimientos se proyecten dentro de los doce meses a partir de la
concertacin de la operacin que les dio origen.
Los que venzan despus de los doce meses de originada la transaccin,
se expondrn como efectos y cuentas por cobrar a largo plazo, debiendo
reclasificarse al cierre del ejercicio econmico los que vencern en el
ejercicio prximo, trasladndose a efectos y cuentas por cobrar a corto
plazo.
Al presentarse en el activo del estado de situacin se presentar su
importe total, deducindosele los importes de las provisiones para
efectos y cuentas incobrables no utilizados. Asimismo los efectos y las
cuentas por cobrar en moneda extranjera pueden analizarse en
subcuentas o anlisis complementarios en los estados contables,
desglosndose por tipos de monedas.
Los pagos anticipados, se clasificarn en dependencia de su trmino de
vencimiento en a corto o a largo plazo

 REGLAS DE VALUACIN
Las cuentas por cobrar deben reconocerse a su valor de realizacin, que es el
monto que se puede recibir en efectivo o en especie por la venta o intercambio
de un activo, por ende, las cuentas por cobrar deben cuantificarse al valor
pactado originalmente del derecho exigible.
Para cuantificar el importe de las partidas que habrn de considerarse
irrecuperables o de difcil cobro, debe efectuarse un estudio que sirva de base
para determinar el valor de aquellas que sern deducidas o canceladas y estar
en posibilidad de establecer o incrementar las estimaciones necesarias, en
previsin de los diferentes eventos futuros cuantificables que pudieran afectar
el importe de esas cuentas por cobrar, al mostrar de esta manera, el valor de
recuperacin estimado.
Los incrementos o reducciones que se tengan que hacer a las estimaciones
con base en los estudios de valuacin debern reflejarse en el resultado del
ejercicio en que se efecten.
Los intereses derivados de las cuentas por cobrar deben reconocerse como
ingresos en el periodo en que se devenguen, es decir, en el momento en que
nacen como derechos u obligaciones, siempre que:
Sea probable que la entidad reciba los beneficios econmicos asociados con la
transaccin. Este punto tiene por objetivo alcanzar la certeza necesaria de que
los intereses derivados de cuentas por cobrar efectivamente van a ser recibidos
por la entidad.
El importe de tales intereses pueda ser valuado confiablemente. Este punto se
refiere a la confiabilidad del clculo de los intereses, toda vez que para hacer
efectivo el registro en los ingresos se debe conocer el importe exacto de los
intereses, de lo contrario el registro puede ser aplicado errneamente al inflar
las utilidades de la entidad.
Los intereses devengados derivados de cuentas de difcil recuperacin no
deben reconocerse.
Las cuentas por cobrar en moneda extranjera deben reconocerse al tipo de
cambio bancario que est en vigor a la fecha de los estados financieros
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO DE LAS CUENTAS POR COBRAR
Son ms recomendables en las auditoras preliminares; con estas pruebas el
auditor obtendr una seguridad razonable de que se est aplicando
correctamente el control interno establecido por la administracin de la
empresa.

Segn la Federacin Latinoamericana de auditores internos (2010), las

pruebas de auditoria para el rubro de cuentas por cobrar, especficamente las
de cumplimiento se enfocan en lo siguiente:

Obtener conocimiento del control interno sobre los efectos por

cobrar y las ventas

Documentacin apropiada en la determinacin de lmites de

crdito y autorizacin a niveles adecuados.

Verificacin de documentacin soporte referente a pedidos,

salidas de almacn.

Verificacin de evidencia documental de la recepcin del producto

por parte del cliente.

Comprobacin aritmtica de cantidades, precios y descuentos en

las facturas.

Evidencia documental y autorizaciones correspondientes en

devoluciones de productos.

PRUEBAS SUSTANTIVAS DE LAS CUENTAS POR COBRAR

Se sugiere se realicen en auditoras finales; con estas pruebas el auditor podr
obtener evidencia con respecto a la valuacin, integridad, exactitud y existencia
de las cuentas por cobrar. Algunos de los procedimientos que podr aplicar el
auditor son:

Obtener balance de prueba de la cartera por edades de las

cuentas por cobrar comerciales y anlisis de otras cuentas por
cobrar y conciliar con mayores
Obtener anlisis de documentos por cobrar e inters respectivo
Inspeccionar documentos disponibles y confirmar aquellos que no
estn disponibles
Confirmar cuentas por cobrar con deudores
Revisar el corte al fin de ao de las transacciones de ventas,
documentos por cobrar y recaudo de inters
Verificar el inters ganado sobre documentos por cobrar e
intereses acumulados por cobrar.

Es recomendable que el auditor se cerciore de contar con las declaraciones de

la administracin por escrito, donde se indiquen los aspectos ms relevantes

de las cuentas por cobrar, y de que la presentacin y revelacin en los estados

financieros sea adecuada

CONCLUSIN
Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa
proveniente de las operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios.
Por lo tanto, la empresa debe registrar de una manera adecuada todos los
movimientos referidos a estas cuentas, ya que constituyen parte de su activo, y
sobre todo debe controlar que stos no pierdan su formalidad para convertirse
en dinero. De ah la importancia de controlar y de auditar las Cuentas por

Cobrar el auditor establece los objetivos y procedimientos para realizar el

examen previsto en la planeacin de la auditora a estas cuentas. Las Cuentas
por Cobrar constituyen una funcin dentro del ciclo de ingresos que se encarga
de llevar el control de las deudas de clientes y deudores para reportarlas al
departamento que corresponda.

BIBLIOGRAFIA
Cepeda, Gustavo, Auditora y Control Interno, Primera Edicin, Editorial
McGranHill, 1997

Rondn, Francisco , contabilidad superior I, 1998

Catacora, F. Sistemas y Procedimientos Contables, Primera Edicin,
Editorial MCGraw/Hill-Venezuela; 1997

 Holmes, A. Auditora Principios y Procedimientos Quinta Edicin, Editorial

Hispanoamrica-Mxico; 1999

Harry A. Finney, Herbert E. Miller /Biblioteca de contabilidad superior,

1999
Referencias de la web
Federacin Latinoamericana de auditores internos 2010

ANEXOS

EJEMPLO DE COMO SE REPRESENTAN LAS CUENTAS POR

COBRAR EN LOS ESTADOS FINACIEROS