Cmo hacer una presentacin eficaz?

Cuando no se tiene prctica en realizar presentaciones todos somo vctimas de un pnico

escnico y no importa lo mucho que sepamos del tema, aunque slo haya que recitar el
abecedario est presente una voz interior que nos dice por favor, que acabe ya!. En este post
comentar algunos aspectos fundamentales a la hora de comunicar una idea segn los
expertos.

El arte de presentar:
Son muchas las variables a tener en cuenta al realizar una presentacin y por ello muchas no
cumplen los objetivos marcados. Es muy importante entender los elementos que la componen,
los objetivos que se persiguen y cmo responder a los imprevistos.

1.- Objetivos
Los principales objetivos de una presentacin cronolgicamente ordenados son:
1.
2.
3.

Conseguir la atencin del pblico

Generar confianza
Mostrar mritos

2.- Elementos
Los elementos de cualquier presentacin son: el presentador, el auditorio, el mensaje y la
infraestructura. A continuacin los desglosamos.
2.1.- EL PRESENTADOR:
El buen presentador es sobretodo un comunicador. Si el presentadores adems capaz de
ajustarse a cualquier entorno para cumplir los objetivos es un presentador multi-contexto,
habilidad de gran valor.
Para llegar a tener cualquier competencia en la vida debemos cumplir la siguiente
frmula: CONOCIMIENTOS + MOTIVACIN + EXPERIENCIA = DOMINIO / TALENTO
(COMPETENCIA)
En el caso de las presentaciones la frmula para ser un buen presentador quedara
as: SABER PRESENTAR + QUE NOS GUSTE PRESENTAR + APTITUD DESARROLLADA
ENTRENANDO = COMPETENCIA PARA PRESENTAR

No hay que olvidar que el lenguaje corporal puede traicionarnos: lenguaje corporal y tono de
voz ponen en evidencia las mentiras verbales, a menos que seamos grandes actores. Por lo
tanto, si el cuerpo miente, el lenguaje no ser creble.
Otro punto importante es mantener el contacto visual con la audiencia. Adems ser de gran
ayuda tener unos elegidos que nos siguen con inters para recurrir a ellos en momentos de
crisis o nervios.
El presentador debe estar en continuo estado de cambio pues la comunicacin es un
acto experimental. Debemos re-inventarnos para corregir aquello que falle hasta conseguir que
funcione como queremos.
2.2.- EL AUDITORIO:
Qu quiere el auditorio?

No perder el tiempo
Ser comprendido
Una presentacin organizada
Un presentador experto en la materia que expone
Que no sea aburrida, eso tampoco quiere decir que tenga que ser divertida
Capacidad sntesis y anlisis
Entusiasmar con las ideas nuevas e importantes
Participacin y discusin
Resumen final
Quieren volver a escuchar (si les has gustado)

2.3.- EL MENSAJE:

El mensaje ha de cumplir varios requisitos:

Personalizado para el auditorio: El auditorio debe ser analizado con antelacin para lo que
debemos responder las siguientes preguntas Quin? Qu tipo de personas? Qu poder
tienen? Falta alguien clave? Son voluntarios o forzados? Qu saben del tema?
Comprensible: Debemos tener claro las grades diferencias entre la intencin del presentador y
la percepcin del auditorio. Estas diferencias se ven incrementadas por ambigedades,
emociones, filtraciones, ruidos, semntica, inferencias, prisas, desatencin y barreras
culturales.
Visualmente atractivo: Las reglas bsicas de poco texto, tener cuidado con los colores y no
abusar de las animaciones.
Duracin recordable: Dependiendo del tiempo disponible el pblico asimilar un nmero de
puntos principales. Por ejemplo, podramos establecer que en 20 minutos se asimilan 2 puntos
principales, en 30 minutos se asimilan 3 puntos principales, en 40 minutos se asimilan 4 puntos
principales. Es decir, se asimila un punto principal por cada 10 minutos.
2.4.- LA INFRAESTRUCTURA:
Es fundamental visitar la sala previamente para comprobar que hay, que falta y aprovechar para
familiarizarnos con el lugar. Deberemos analizar lo siguiente:
SALA Y AUDITORIO Las cuestiones a valorar a este aspecto sern:

Debern tomar notas?

Debern interactuar?
Debern trabajar en equipo?

EL CONFORT Se analizarn los siguientes elementos:

Longitud de las sesiones

Audiovisuales
Acstica: es importante ver si es necesario un micrfono, si la gente no escucha correctamente,

el esfuerzo que debe hacer es el doble y deja de escuchar.

Flip Chart y rotuladores
Pizarra
Hardware: Ordenador, can
La presentacin: se debe prevenir lo peor y tenerla tambin en algn sitio en Internet para evitar
problemas con el dispositivo de almacenamiento. En el diseo de la presentacin podemos
aplicar la regla del 10/20/30 de Guy Kawasaki que recomienda presentaciones de 10 diapositivas,
para 20 minutos y 30 puntos para la fuente del texto.

3.- Partes
Una presentacin debe contar con las siguientes partes bien diferenciadas:

INTRODUCCIN: Presentacin del ponente, a poder ser por una tercera persona. Comentar el
ttulo y los epgrafes principales.
CUERPO: Explicar las ideas ordenadamente y con ejemplos.
CONCLUSIN: Procederemos a realizar un breve resumen de todo lo comentado
COLOQUIO: Si la audiencia consta de ms 50 personas una solucin es aprovechar el coffebreak para repartir octavillas donde los asistentes escriban sus preguntas. Se procede a
una seleccin y se responden esas, pudiendo resolver las ms desagradables en privado.
FINAL: Es lo que perdura en la mente de los oyentes as que se deber de planificar bien.
Tambin es bueno animar a la accin.
Una prctica interesante para que el mensaje quede grabado en la audiencia es decirlo
tres veces:
1.
2.
3.

En la introduccin decir lo que vamos a decir:

En el cuerpo decirlo
En la conclusin decir lo que hemos dicho.

4.- Escenas Temidas

PROBLEMA 1: Nerviosismo previo
Cmo Solucionarlo? Con tcnicas de relajacin, visitando el lugar antes de la presentacin y
pensando en el xito
PROBLEMA 2: Mente en blanco
Cmo Solucionarlo? Pasando al siguiente punto y volviendo atrs si lo recordamos.
PROBLEMA 3: Hacer el ridculo
Cmo Prevenirlo? Ensayando a solar actitudes tmidas o disparatadas
PROBLEMA 4: Incidentes imprevistos
Cmo Solucionarlo? Reconociendo que ha pasado como si nada
Cmo Prevenirlo? Asegurndose antes de la presentacin que todos los elementos de soporte
funcionan bien
PROBLEMA 4: Interrupciones groseras
Cmo Solucionarlo? Se comenta a la persona en cuestin que despus de la ponencia se le
responder amablemente.

5.- Los trucos del almendruco

No abusar de colores ni transiciones en las transparencias

No hacer presentaciones a quienes estn aburridas de atenderlas y cuentan con poco tiempo.

Las aborrecen con lo que estn ms desinteresados y su atencin ser difcil de obtener.
Si en la presentacin hay un tema que reaparece y se repite hay que comunicarlo a la audiencia

porque lo normal es que estn pensando en si eso no se haba comentado antes y haya perdido el
hilo de la presentacin.
Nunca sentado.
Grabarse a uno mismo realizando la presentacin en privado nos ayudar a estar ms cmodos

a la hora de la verdad.
Si llevamos papeles para guiarnos es bueno usar una fuente grande que nos permita leer por el

rabillo del ojo. Si estamos muy nerviosos podemos tensar el papel para evitar que nos tiemblen las
manos.
Evitar empezar con humor, con expresiones, con miedo (voy a intentar), algo controvertido

(me gustan los toros), ni con excusas humildes.

Evitar ser excesivamente formal porque aumenta las distancias
No conviene enviar una copia de la presentacin por adelantado ni entregar una copia impresa,
el lector ir adelantndose a tu presentacin y se perder leyendo, no prestando toda su atencin.
Una opcin es, entregar la copia pero solicitar a la audiencia que no se adelante.

6.- Conclusiones
Estas son slo unas lneas a seguir pero lo que realmente nos llevar al xito en nuestras
presentaciones ser la experiencia en las mismas. Lo que importa es la prctica, cuantas ms
presentaciones hagamos ms cmodos nos sentiremos y de ms errores cometidos
aprenderemos.