MASTER MOTORCYCLE

MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: GERENTE GENERAL
DEPARTAMENTO: GERENCIA
REPORTA A: NO APLICA

Gerente
General
Ingeniero de
mantenimie
nto

Operario

Auxiliar
contable

Asistente de
compras

Bodeguero

FUNCIN CENTRAL DEL CARGO: Direccin y control de la empresa.

DESCRIPCIN DEL CARGO: Capacidad de asumir y tomar decisiones que
conlleven al bienestar de la empresa.
FUNCIONES ESPECFICAS.

Fijar y vigilar el cumplimiento de objetivos y metas.

Establecer, controlar normas y polticas.
Tomar decisiones en base a los Estados Financieros.
Gestionar adecuadamente los recursos, procesos y resultados.
Firmar formularios de declaraciones tributarias.
Formular e implantar estrategias en toda la organizacin.
Controlar el desenvolvimiento organizacional.
Analizar, detectar, prevenir y corregir errores que se den dentro de la
Institucin.
Participar en el proceso de retroalimentacin de la empresa.
Aprobar el presupuesto para todo el periodo econmico.

FORMACIN.- Ing. Comercial, o Asesora auxiliar contable.

EXPERIENCIA.- Mnima 3 aos en cargos similares.
HABILIDADES Y DESTREZAS.- Manejo de software computacional (paquete
de office).
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.- Relaciones humansticas con empleados y trabajadores de la
empresa.
EXTERNAS.- Relacion de negocios con personas en el mercado competidor.

SUPERVISA A: Todo el personal de la empresa est a su cargo.

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MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: Auxiliar Contable.
DEPARTAMENTO: Contabilidad y Finanzas.
REPORTA A: Gerente General

Gerente
General
Ingeniero de
mantenimie
nto

Operario

Auxiliar
contable

Asistente de
compras

Bodeguero

FUNCIN CENTRAL DEL CARGO: Recopilar, registrar y comunicar informacin

oportuna y eficiente para elaborar informes de carcter financiero que ayudar a
mejorar la situacin econmica de la organizacin.
DESCRIPCIN DEL CARGO: Elaborar informes financieros, llevando
registros de ingresos y egresos de la economa de la empresa.
FUNCIONES ESPECFICAS.

Recopilar y registrar informacin sobre todo los movimientos econmicos que

realice la organizacin.
Interpretar y realizar cuadratura de valores de la diferente documentacin
contable.
Imprimir y entregar informacin de carcter financiero al Gerente General.
Archivar copias y originales de comprobantes de documentos comerciales
enviados y recibidos en orden secuencial y cronolgico.
Recibir documentacin interna y externa para pagos.
Elaborar y llenar registros de carcter contables.
Realizar la elaboracin de las declaraciones del IVA.
Preparar datos para elaborar el presupuesto del periodo econmico
Revisar disponibilidad de fondos en efectivo y cheques
Informar de novedades en el procedimiento de cobro.
Cuadrar caja.
Controlar los suministros de oficina del departamento.
FORMACIN.- Bachiller contable o primeros aos de universidad en Asesora

Contable.
EXPERIENCIA.- Mnima 2 aos en cargos similares.
HABILIDADES Y DESTREZAS.- Manejo de software computacional (Word,
excell).
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.- Con el Gerente General y empleados.
EXTERNAS. - Con jefes de crdito de instituciones bancarias.
SUPERVISA A: Empleados y Trabajadores.

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MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: Asistente de compras.
DEPARTAMENTO: Finanzas.
REPORTA A: Auxiliar Contable.
Gerente
General
Ingeniero de
mantenimien
to

Operario

Auxiliar
contable

Asistente de
compras

Bodeguero

FUNCIN CENTRAL DEL CARGO: Llevar un control de existencias de acuerdo a la

necesidad de repuestos y accesorios que se necesita en el almacn para atender con
eficiencia la demanda de los clientes.
DESCRIPCIN DEL CARGO: Abastecer a la empresa con repuestos de
calidad bajo normas estandarizadas.
FUNCIONES ESPECFICAS.

Realizar solicitudes de compras

Informar de novedades en el procedimiento de pago
Manejar el control de existencias de repuestos y accesorios
Archivar copias y originales de comprobantes de documentos comerciales
enviados y recibidos de manera cronolgica y ordenada.
Comunicar a gerencia sobre movimientos que se realicen dentro del
departamento.
Receptar y verificar mercadera que ingresa a la empresa
Aprobar al director en decisiones de compras
Supervisar labores del bodeguero
Controlar los suministros de oficina del departamento
Mantener el abastecimiento necesario de repuestos y accesorios
Elaborar informes de proveedores

FORMACIN.- Bachiller en Comunicacin y Comercio. Contabilidad Bsica

EXPERIENCIA.- Mnima de 1 ao en cargos similares.
HABILIDADES Y DESTREZAS.- Manejo de software computacional (Word,
excell).
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.- Con el Gerente General, Auxiliar contable y Bodeguero.
EXTERNAS.- No aplica.

SUPERVISA A: Bodeguero y Empleados

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MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: Bodeguero
DEPARTAMENTO: Sector de Compras.
REPORTA A: .Asistente de compras

Gerente
General
Ingeniero de
mantenimie
nto
Operario

Auxiliar
contable
Asistente de
compras

Bodeguero

FUNCIN CENTRAL DEL CARGO: Mantenimiento y ubicacin de toda la

mercadera que existe en bodega
DESCRIPCIN DEL CARGO: Llevar un control, manteniendo informacin
relevante de la existencia fsica de la mercadera.
FUNCIONES ESPECFICAS.

Ubicar repuestos y accesorios en lugares estratgicos

Informar de novedades de bodega al Asistente
Realizar mantenimiento y limpieza de bodega
Archivar en orden cronolgico las solicitudes de mercadera
Receptar y verificar mercadera que ingresa a bodega
Elaborar listado de mercadera agotados
Custodiar mercadera agotada
Custodiar mercadera en bodega
Realizar labores de fuerza fsica

FORMACIN.- Bachiller. Computacin Bsica.

EXPERIENCIA.- No aplica
HABILIDADES Y DESTREZAS.- Manejo de software computacional (Word,
excell).
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.- Con Gerente General y Asistente de compras
EXTERNAS.- No aplica.

SUPERVISA A: No aplica.

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MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: Ingeniero de mantenimiento(jefe de taller)

DEPARTAMENTO: Taller
REPORTA A: Gerente

Gerente
General
Ingeniero de
mantenimie
nto

Operario

Auxiliar
contable

Asistente de
compras

Bodeguero

FUNCIN CENTRAL DEL CARGO: encargarse de la parte tecnolgica de

reparaciones complicadas y dar ayuda a los operarios en tareas complejas que no se
puedan desempear
DESCRIPCIN DEL CARGO: control de la rea de reparacin y
mantenimiento
FUNCIONES ESPECFICAS.

Reparar motos que ingresen al taller

Realizar el control de calidad

Asistir a los operarios en tareas difciles
Encontrar soluciones a problemas difciles en el rea de reparacin

FORMACIN.- Ingeniera automotriz o ingenieras afines

EXPERIENCIA.- Mnima de 3 aos en cargos similares
HABILIDADES Y DESTREZAS.- temas complejos de mecnica, tecnologa de
ltima generacin en motocicletas
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.- Con Gerente General

EXTERNAS.- Usuarios.

SUPERVISA A: operario

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MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: Operario
DEPARTAMENTO: Taller
REPORTA A: . Jefe de taller

Gerente
General
Ingeniero de
mantenimie
nto

Auxiliar
contable

Operario

Asistente de
compras

Bodeguero

FUNCIN CENTRAL DEL CARGO: Analizar, supervisar y comunicar reparaciones,

mantenimientos de las diferentes motos que ingresan al taller con el objetivo de
brindar un servicio de calidad.
DESCRIPCIN

DEL

CARGO:

Reparacin

mantenimientos
FUNCIONES ESPECFICAS.

Reparar motos que ingresen al taller

Realizar un listado de repuestos y accesorios

integra

de

motos,

ABC,

Recibir rdenes del maestro

Realizar mantenimientos necesarios a las motos
Custodiar herramientas del departamento operario
Cumplir con las reparaciones mnimas de motos

FORMACIN.- Bachiller Automotriz

EXPERIENCIA.- Mnima de 1 ao en cargos similares
HABILIDADES Y DESTREZAS.- Computacin Bsica, curso de cerrajera y
soldadura.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.- Con Gerente General
EXTERNAS.- Usuarios.

SUPERVISA A: No aplica.