CAPTULO IV
PROPUESTA DE UN PLAN DE MARKETING CULTURAL, PARA
INCREMENTAR LA AFLUENCIA DE VISITANTES A LOS TEATROS,
MUSEOS Y SALAS DE EXPOSICIONES.
A. Generalidades
El presente capitulo contiene la elaboracin de la propuesta de un Plan de Marketing
Cultural que contribuya al mejor desarrollo de las actividades culturales de cada una
de las instituciones que administra CONCULTURA, conteniendo objetivos, su
importancia, as como el alcance, el planteamiento de estrategias bsicas que se
adapten a los recursos que estas poseen, las tcticas a utilizar, el presupuesto,
mtodos de control y un plan de implementacin que permita su aplicacin a la
realidad que se necesite.
B. Objetivos
1. Objetivo General
Elaborar un Plan de Marketing Cultural para incrementar la afluencia de visitantes a
los teatros, museos y salas de exposiciones administrados por el Consejo Nacional
para la Cultura y el Arte (CONCULTURA), ubicados en el municipio de San Salvador.
2. Objetivos Especficos
Proporcionar un documento que apoye el proceso de planificacin de las
actividades desarrolladas por CONCULTURA.
Desarrollar un plan de marketing cultural adaptndose a: los objetivos, los
recursos de la institucin y las oportunidades del mercado.
125
C. Importancia de la Propuesta
1. Para el Pas
2. Para CONCULTURA
126
3. Para el Visitante
D. Alcance de la Propuesta
Se dirigi a los teatros, museos y salas de exposiciones administrados por el
Consejo Nacional para la Cultura y el Arte (CONCULTURA), en el municipio de San
Salvador, sin embargo el objetivo principal fue determinar la situacin existente
dentro de cada una de las instituciones, debido a que cada una tiene sus propias
caractersticas.
127
128
1. Resumen Ejecutivo
Es por ello que la siguiente propuesta contiene elementos que son indispensables
para el desarrollo y buen funcionamiento de un Plan de Marketing, como son: el
anlisis FODA de la institucin, donde se plantean sus Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas, que enfrenta en el entorno cultural, as como tambin
contiene Objetivos que se persiguen con la elaboracin de dicha propuesta y la
Importancia que esta tiene para ciertos sectores que juegan un rol importante dentro
del desarrollo de las actividades culturales entre los que tenemos; el pas,
CONCULTURA y el visitante, as como tambin el alcance que tiene la propuesta.
Para un mejor desarrollo de lo que se quiere lograr con el Plan de Marketing Cultural,
se han diseado una serie de Estrategias de Marketing que estn enfocados al
servicio como son: Plaza, Precio, Producto, Promocin, Personas, Procesos y
Planta, las cuales si se implementan se lograr el objetivo principal por el cual se ha
elaborado dicha propuesta.
129
ETAPA I
2. Anlisis de la Situacin Actual y del Entorno
Fortalezas:
Ser instituciones sin fines de lucro.
Diversificacin de las actividades
Los precios de entradas a eventos son accesibles al pblico.
Se fomenta la cultura del pas.
CONCULTURA cuenta con apoyo de la imprenta nacional.
Debilidades:
Falta de apoyo orientado al servicio social para la atencin de las
necesidades de la institucin y el publico.
No tienen una publicidad agresiva/impactante
Inadecuados equipos para el control de las visitas y las diferentes
130
necesidades.
Carecen de actividades culturales para atraer a estudiantes y a
visitantes.
No poseen alianzas con empresas privadas.
Poca informacin de los eventos a desarrollar.
Oportunidades:
Mejorar la calidad de los servicios culturales.
Involucrar a escuelas, universidades y otros.
Implementar un Plan de Marketing Cultural para fomentar las visitas a
estos lugares.
Buscar apoyo por parte del MITUR e instituciones educativas para
promoverse a nivel internacional y que se conozca nuestra cultura.
Utilizar el recurso de la imprenta nacional, para dar a conocer los
eventos a travs de medios impresos.
Expandir los horarios de algunas instituciones.
Lograr que las empresas privadas apoyen a travs de patrocinio.
Amenazas:
Competencia por parte de Centros comerciales o zonas recreativas.
Falta de apoyo por el sector privado y MINED.
Presupuesto no es fijo para cada institucin.
Se conviertan en lugares sin inters lo cual provocara el cierre de la
institucin.
131
ETAPA II
ETAPA III
4. Elaboracin de Estrategias
132
Nombre de la
estrategia
Institucionales
Consiste en ampliar los mercados del producto cultural y ser posible
Definicin
Objetivo
Meta
Importancia
varias generaciones
cultura en El Salvador.
Responsable
Periodo de
Se ejecutar durante los tres primeros meses, una vez que est en
Ejecucin
marcha la estrategia.
Humano: Para la elaboracin de los programas se har a travs del
Recursos
133
Propuesta:
DIA : ________________________________________________________________________
HORA : ______________________________________________________________________
134
Nombre de la
estrategia
Definicin
Objetivo
los potenciales a que tomen en cuenta esta nueva opcin por parte de
las instituciones.
Lograr que un 80% de los visitantes actuales y potenciales acepten la
Meta
Importancia
Tctica/Acciones Que durante un fin de semana se abra de noche los museos que el
teatro realice presentaciones en el da.
Responsable
Depto. Comunicaciones/Administracin
Periodo de
Ejecucin
Humano: Personal que cubra la prolongacin y apertura de los
Recursos
135
Propuesta:
MUSEO:
Prolongacin de horarios
MARTES, JUEVES, DOMINGO
DE 5:00 PM A 7:30 PM
DE 5:00 PM A 7:00 PM
TEATRO:
Apertura de horario
MARTES Y JUVES
2:30 PM A 4:30 PM
136
Nombre de la
estrategia
La calidad de un producto cultural se puede medir a partir de la calidad
Definicin
Objetivo
calidad
artstica
histrica
en
los
diferentes
Meta
Importancia
Responsable
Depto. Comunicaciones/Administracin
Periodo de
Ejecucin
Humano: Se realizar una revisin y evaluacin de la calidad de los
Recursos
137
Propuesta:
Buena
Necesita Mejorar
No
por que?_______________________________
4. Qu le pareci el evento/presentacin?
____________________________________________________
138
Nombre de la
estrategia
Con esta estrategia se incentivar al visitante a travs de un
Definicin
Objetivo
Meta
Importancia
Responsable
Periodo de
Ejecucin
plan.
Humano: Se destinar a la persona de colectura quien se encargar
Recursos
139
Propuesta:
Datos Bsicos
Nombres:___________________________________________________
Apellidos:___________________________________________________
Fecha:_________________
140
estrategia
Una nueva fuente de ingresos la constituyen las tiendas de recuerdos,
Definicin
Objetivo
Meta
Importancia
Responsable
Periodo de
Ejecucin
Recursos
141
Propuesta:
142
estrategia
Consistir en aumentar el nmero de visitantes actuales el nmero
Definicin
Objetivo
Meta
Importancia
Responsable
Periodo de
Ejecucin
Recursos
Tcnico: Computadora.
Financiero: $ 500.00 que se ocuparn para la elaboracin de afiches
con un costo de impresin de $ 1.00 c/u.
143
Propuesta:
Te invita a que visites los lugares de Riqueza Cultural, con los que cuenta nuestro
Querido pas El Salvador
El Salvador descbrelo
Fuente: Equipo de Trabajo
144
Nombre de la
estrategia
Se obtendr el aumento de la implicacin de los visitantes a travs de
Definicin
Objetivo
Meta
Importancia
Responsable
Periodo de
Ejecucin
Humano: Se asignar a una persona para la elaboracin y registro de
Recursos
145
Propuesta:
Club de Amigos
N de carnet: 00001
__________________
Firma Autorizada
Sello
146
Nombre de la
estrategia
En la presente estrategia con el fin de dar a conocer todas las
Definicin
Objetivo
Meta
Importancia
Responsable
Periodo de
Ejecucin
Humano: Se realizar un detalle de las actividades a realizar
Recursos
mensualmente.
Tcnico: Actualizacin de pgina web.
Financiero: $600.00 se destinar este monto para la elaboracin de
4,000 boletines y 800 brochure, a razn de $0.05 ctvs. los boletines y
$0.50 los brochure que se les entregarn a los visitantes.
147
Propuesta:
BOLETIN
Mes de Julio
DIA
Martes 10
Sbado 15
Mircoles 18
Viernes 20
Domingo 22
Lunes 23
Jueves 26
Domingo 29
ACTIVIDAD
7:00 pm Teatro Presidente, Sinfnica Juvenil, Entrada Gratis
9:00 am MUNA, Cine Francs, entrada Gratis (Mayores de 18 aos)
6:30 pm Teatro Presidente, El regreso de Peter Pan, Entada General $3.00. Nios
menores de 7 aos y tercera edad no pagan.
10:00 am. Sala Nacional de Exposiciones, Inauguracin de Pintura de Ricardo
Clement, Entrada Gratis.
10:00 am. Museo de Historia Natural, Presentacin de Adquisicin de nuevas
colecciones.
9:00 am. Sala Temporal del MUNA, Exposicin de entre races y sueos de Ricardo
Portillo, Entrada Gratis.
6:00 pm. Sala de Exposicin del Teatro Presidente, Ninfas en la lagunilla, Marcos
Valencia, Entrada Gratis.
9:00 am a 4:00 pm. MUNA, Exposicin de Piezas Rudimentarias. Entrada $1.50.
Nios menores de 7 aos y tercera edad no pagan.
148
BROCHURE
-Sala
Nacional
de
Exposiciones:
Costado
norte
del
Parque
Cuscatln, San Salvador.
-Museo de Historia Natural:
Costado sur del Parque
Saburo Hirao, Colonia
Nicaragua, San Salvador.
-Teatro Presidente y la Sala
de Exposiciones: Final
Av. Revolucin, Col. San
Benito, San Salvador.
-Museo
Nacional
de
Antropologa Dr. David J.
Guzmn y la Sala de
Exposiciones
Temporales:
Av.
Revolucin, Col. San
Benito, San Salvador. Fte.
a Feria Internacional.
Programacin
para el
mes de Julio
Mes de Julio
am.
Sala
Exposicin
Presidente,
Presidente,
Sinfnica
Juvenil,
Entrada Gratis
Francs,
entrada
Gratis
(Mayores de 18 aos)
General
de
Inauguracin
Exposiciones,
de
Pintura
de
Pan,
Nacional
$3.00.
Domingo 22 a
Museo
de
las
10:00
Historia
am.
Natural,
Presentacin de Adquisicin de
lagunilla,
del
Teatro
Ninfas
Marcos
en
la
Valencia,
Entrada Gratis.
Domingo 29 a las 9:00 am a 4:00
pm.
MUNA,
Exposicin
de
nuevas colecciones.
149
Nombre de la
estrategia
Con los artculos promocionales se lograr una mejor familiarizacin
Definicin
Objetivo
Meta
Importancia
Responsable
Periodo de
Ejecucin
Recursos
150
Propuesta:
SALA
NACIONAL DE
Borrador
151
Nombre de la
e. Estrategia de Patrocinio
estrategia
Por ser instituciones sin fines de lucro, el que se solicite
Definicin
Objetivo
Meta
Importancia
Periodo de
Ejecucin
Humano: Personal que se encargar de la logstica de
Recursos
152
Propuesta:
153
Nombre de la
estrategia
Es posible difundir el conocimiento de la cultura a travs de
Definicin
Objetivo
Meta
Importancia
Responsable
Periodo de
Ejecucin
del plan
Humano: Se designar a una persona que promueva las actividades
Recursos
154
Propuesta:
PROGRAMA SEMANAL DE VISITAS
INSTITUCIN A VISITAR
LUNES
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
VIERNES
_________________________
SELLO Y FIRMA
Fuente: Equipo de Trabajo
155
Nombre de la
estrategia
Se realizaran canjes de apoyo en la publicidad con medios de
Definicin
Objetivo
Meta
Importancia
Responsable
Periodo de
Ejecucin
Recursos
156
Propuesta:
157
estrategia
A travs de esta estrategia se lograr el impulso de sistemas de
Definicin
Objetivo
Meta
Importancia
Responsable
Periodo de
Ejecucin
Humano: Asignar personal que visiten las diferentes instituciones para
Recursos
158
Propuesta:
ESPACIO RESERVADO
Horarios:____________________________________________________________
Resolucin:
Aprobada
Denegada
__________________________
Firma Encargado
Fuente: Equipo de Trabajo
159
Nombre de la
estrategia
Que cuando los visitantes tengan el primer contacto con el personal de
Definicin
Objetivos
Meta
Importancia
Responsable
Periodo de
Ejecucin
Humano: Se entregar a los visitantes un brochure, el que contendr
Recursos
160
Sala de Agricultura:
A travs de la sala se observan las diferentes
tcnicas e instrumentos agrcolas ocupados en
el territorio nacional a travs del tiempo, dieta
alimenticia y principales productos agrcolas.
En la poca colonial se muestran los
principales productos que fueron explotados
por los espaoles los cuales fueron el cacao, el
ail y el blsamo; en la poca contempornea
se reflejan las tcnicas empleadas en la
agricultura , la importancia del maz y otros
cultivos tales como el caf, el algodn y el
henequn.
Sala de Religin:
Presenta principalmente la cosmovisin que los
indgenas posean con respecto a sus dioses y
el misticismo de los sacrificios y la muerte; en
la poca colonia se muestra la introduccin del
catolicismo y sus diferentes manifestaciones;
en la poca contempornea se presenta la
diversidad de religiones y la libertad de culto
que surge de la tolerancia religiosa que existe
en nuestro pas.
161
estrategia
Se conoce que en algunas de las instituciones no existe un precio de
Definicin
Objetivo
Meta
Importancia
Responsable
Periodo de
Ejecucin
Humano: La persona que se har cargo del control de visitas en las
Recursos
162
Propuesta:
163
Nombre de la
estrategia
El fin de esta estrategia es el establecer una forma de acercamiento a
Definicin
Objetivo
Meta
Importancia
Responsable
Periodo de
Ejecucin
Recursos
164
Propuesta:
165
estrategia
Para la mejora del sitio Web
Definicin
Objetivo
Meta
Importancia
Responsable
Periodo de
Ejecucin
Recursos
pagina Web.
Tcnico: Computadora
Financiero: $ 150.00 ser el pago para una persona especializada en
pginas Web para la actualizacin y mejora de la pgina.
166
Propuesta:
a)LINK
ACTIVIDADES
administrados
por
presenta
la
obra
167
ETAPA IV
G. Mtodos de Control
La evaluacin y el control sern esenciales para que tanto CONCULTURA y las
instituciones que administra se aseguren que los planes que se hayan
implementado correctamente y con los resultados esperados.
Lograr los objetivos proporciona una medida para valorar el xito del plan o
estrategias y seria muy arriesgado esperar hasta el fin del perodo de planificacin
para evaluar si tales objetivos se han logrado. Se establecern procedimientos de
control que permitan medir la eficacia de cada una de las estrategias, as como
determinar que se realicen de la forma, mtodo y tiempo previsto. El mtodo de
control ser de forma correctiva, ya que esta se realizar cuando se identifique el
problema.
El control puede considerarse desde una perspectiva de corto o de largo plazo, para
lo cual se utilizar un control a corto plazo llevndose a cabo en base a registro de la
satisfaccin del cliente, se realizar por medio de un sistema de buzn de
sugerencias y el control de visitas que permita conocer las opiniones de los
visitantes y sus reacciones ante la oferta, para que evalen su experiencia y la
calidad del servicio recibido.
Se tomar en cuenta para la evaluacin de los resultados de las estrategias del Plan
de Marketing Cultural para incrementar la afluencia de visitantes a los teatros,
museos y salas de exposiciones, administrados por el consejo nacional para la
cultura y el arte (CONCULTURA), ubicados en el municipio de San Salvador, por
medio de un cuadro de medicin y control. Dependiendo del resultado se tomarn
acciones correctivas como pueden ser la modificacin de la tctica, el cambio de la
tctica el cambio total de la estrategia.
RESULTADOS
ESTRATEGIAS
SI
NO
ACCIN
OBSERVACIONES
CORRECTIVA
PRODUCTO/SERVICIO
Se incrementaron el nmero de visitantes?
Aumentaron los segmentos de nios,
jvenes y de la 3 edad?
Se alcanzaron los objetivos establecidos?
aceptacin esperada?
PRECIO
Se utilizan con frecuencia los descuentos?
Han influido los descuentos en el incremento
de visitas?
PLAZA
Se ha logrado la atencin del visitante con la
tienda de recuerdos?
168
PROMOCIN
Se logro el reconocimiento por parte del
visitante?
Se logr involucrar a las personas en el
programa amigo?
Estn dando resultado las programaciones
de las actividades culturales dentro y fuera de
la institucin?
Se logr identificar la institucin con los
PERSONAS
Se ha logrado la participacin de estudiantes
en su servicio social en la institucin?
Increment la interaccin entre los
169
artculos promocionales?
PROCESOS
Se ha mejorado el control de visitas a travs
de la implementacin de los tickets?
Se logr el acercamiento de las personas a
los espacios culturales?
PLANTA
Se incrementaron las visitas a la pgina web
170
despus de renovarla?
171
H. Retroalimentacin
La Retroalimentacin se cumplir a medida que se vaya estableciendo el Plan de
Marketing Cultural. Se tomar en cuenta que puede darse la circunstancia de que
algunas condiciones inciales cambien. Esto implica que se debe corregir el Plan de
marketing segn convenga. Por tal razn el Plan de marketing Cultural no debe ser
rgido e inamovible sino por el contrario debe mostrar cierta flexibilidad en su
aplicacin.
Total
$3,250.00
$500.00
$2,500.00
$250.00
$425.00
$425.00
$4,040.00
$4,040.00
$4,144.00
$500.00
$500.00
$600.00
$2,044.00
$200.00
$200.00
$100.00
$850.00
$350.00
$500.00
$450.00
$300.00
$150.00
$150.00
$150.00
$13,309.00
$1,330.90
$14,639.90
172
1. Objetivos
a) Objetivo General:
incrementar la afluencia de
visitantes.
b) Objetivos Especficos:
Proporcionar
2. Importancia
El Plan de Marketing Cultural es importante ya que existe la necesidad de dar a
conocer a la poblacin sobre la riqueza cultural con la que cuenta el pas, para ello
se han elaborado una serie de herramientas, las cuales se implementaran y de este
modo contribuir a que el objetivo principal del Plan de Marketing se cumpla.
173
3. Recursos.
a) Humanos.
Cabe mencionar que los administradores de cada una de las instituciones juegan un
papel muy importante dentro de este plan, para ello es necesario que estos lo
conozcan y ser el Departamento de Comunicacin de CONCULTURA, la autoridad
responsable de darlo a conocer.
b) Materiales.
Los materiales y equipo que se requiere para la implementacin del Plan del
Marketing son aquellos que son utilizados por
el personal y si se requiere de
capacitaciones, para que estos puedan conocer dicho plan y cual es el objetivo que
se persigue con el mismo para lo cual se utiliza: papelera, lapiceros, computadoras,
telfonos y todo lo necesario para el buen desarrollo de las actividades que realiza el
personal.
174
c) Financieros.
4. Responsables.
Los autores de la Propuesta del Plan de Marketing Cultural sern los responsables
de dar a conocer el contenido de dicho Plan al Consejo Nacional para la Cultura y el
Arte (CONCULTURA), a travs de las autoridades correspondientes.
b) Evaluacin y Respuesta
Despus de dar a conocer el contenido del Plan de Marketing Cultural, sern las
autoridades de CONCULTURA los encargados de evaluar la propuesta y de dar su
aprobacin.
175
c) Difusin
Para ello ser necesario instruir al personal de cada institucin, y de esta forma
demostrarles la importancia que este tiene para la institucin en la cual labora.
Los administradores o directores de cada una de las instituciones sern los que
llevaran a cabo la ejecucin del Plan de Marketing Cultural, segn la institucin que
tenga a su cargo. Por lo que el plan ser a corto plazo siendo de seis meses
prorrogable para un ao, a partir de la fecha de implementacin y de este modo ser
flexible a posibles cambios.
176
CONCEPTO
CANTIDAD
TOTAL
Implementacin de la
propuesta
$ 14,639.90
Viticos
$ 1,400.00
Transporte
$ 400.00
Comida
$ 750.00
Otros
$ 250.00
Papelera y equipo
$ 1,305.00
Copias
$ 200.00
Papelera
$ 175.00
Impresin
$ 570.00
Digitacin e Internet
$ 250.00
Anillados
35.00
Empastado
75.00
SUBTOTAL
Imprevistos (10%)
TOTAL
$ 17,344.90
1,734.49
$ 19,079.39
No.
Actividad
Meses
Enero Febrero Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto Septiemre Octubre Noviembre Diiembre Responsables
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Autoras de la
propuesta
Evaluacin y Respuesta
Mximas autoridades
de CONCULTURA
Difucin de la propuesta
a los administradores de
las instituciones
Autoras de la
propuesta y
CONCULTURA
Ejecucin
Evaluacin y anlisis de
los resultados
Administradores de las
instituciones
CONCULTURA
177
Presentacin de la
Propuesta a las mximas
autoridades de
1 CONCULTURA