Pengertian : pemeliharaan dokumen rekam medic yang dilakukan secara berkala
akan memberikan keamanan bagi dokumen dari kerusakan, kotor dan kena rayap Tujuan : untuk menjamin keamanan dari kerusakan dokumen rekam medis Kebijakan : Prosedur : 1. inventarisasi secara berkala : dokumen rekam medic yang tersusun dari rak-rak disusun kembali menurut system penomoran 2. mengganti folder yang telah rusak dengan yang baru 3. membuat laporan rekam medic yang belum kembvali ke rak penyimpanan unit terkait : bagian filling rekam medikdan panitia rekam medic