PENYIMPANAN DAN PENGGUNAAN SAMPEL

OBAT
No. Dokumen
019/KEP.PENMEDFARM/SPO/RSTAB/V/2015
Tanggal terbit:
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

PENGERTIAN
TUJUAN

KEBIJAKAN

PROSEDUR

1 Juni 2015

No. Revisi
0

Halaman
1/2

Ditetapkan oleh
Direktur,

Dr. Dovy Saptika Faulin

NIK ; 2014001651

Tata cara dalam menggunakan dan menyimpan sampel obat

(obat-obatan yang diterima dari perusahaaan farmasi sebagai
donasi untuk rumah sakit )
Mengawasi penggunaan dan penyimpanan sampel obat di
rumah sakit
Penyediaan dan penggunaan sampel (contoh) obat yang dibawa
pasien menjadi tanggung jawab pasien setelah pasien
mendapatkan informasi yang adekuat dari petugas (SK Dir
Nomor 286/RSTAB/PER-DIR/V/2015)
1. Bagian farmasi menerima sampel obat dari perusahaan
farmasi atas persetujuan direktur
2. Petugas farmasi mencatat jenis, jumlah dan tanggal
kadaluwarsa obat pada kartu stok
3. Petugas farmasi mendistribusikam surat pemberitahuan
resmi dan permohonan pemakaian obat sampel yang dibuat
oleh bagian administrasi kepada dokter praktek
4. Petugas farmasi mengecek apakah sampel obat yang
diberikan ada padanannya (sama komposisinya) di IFRS
5. Jika sampel obat yang diberikan sesuai dengan padanannya
di bagian farmasi, maka obat sampel tersebut dapat
didistribusikan kepada pasien sebagai substitusi obat yang
sudah tersedia di rumah sakit setelah petugas
menginformasikan kepada dokter penulis resep tentang
substitusi obat tersebut, dan dokter menyetujui penggantian
obat tersebut.
6. Apabila dokter penulis resep tidak menyetujui adanya
penggantian obat, maka obat sampel tidak diberikan kepada
pasien
7 Jika sampel obat yang diberikan tidak ada padanannya di
IFRS, maka petugas farmasi hanya akan melayani resep
obat yang dimaksud sampai obat tersebut habis
8 Apabila dokter menghendaki untuk tetap meresepkan
obatersebut, maka dokter melakukan prosedur pengajuan
obat baru
9. Petugas farmasi menyimpan obat sampel pada kondisi yang
sesuai, dengan metode FEFO dan mengisi kartu stok setiap
penggunaannya
10. Petugas farmasi menyediakan tempat khusus untuk
menyimpan sampel obat yang hampir kadaluwarsa di tempat
yang terlihat dan mudah dijangkau agar dapat segera
didistribusikan kepada pasien
11. Bagan Alur

Selesai

PENYIMPANAN DAN PENGGUNAAN SAMPEL

OBAT
No. Dokumen
019/KEP.PENMEDFARM/SPO/RSTAB/V/2015

No. Revisi
0

Ditetapkan oleh
Direktur,

Tanggal terbit:
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

1 Juni 2015

Halaman
1/2

Dr. Dovy Saptika Faulin

NIK ; 2014001651

Mulai
Sampel obat atas persetujuan Direktur
RS
Farmasi
Mencatat jenis, jumlah dan kadaluwarsa
obat dalam kartu stok

Mendistribusikan surat pemberitahuan

dan permohonan obat sampel kepada
dokter
Mengecek komposisi obat sampel, apakah ada
padanannya di bagian farmasi

Resep dilayani
sampai obat habis
Pengajuan obat baru
jika dokter tetap
menghendaki
memakai obat
tersebut

Dokter setuju
substitusi
Obat sampel
diberikan

Dokter tidak
setuju
substitusi
Obat sampel
tidak
diberikan

Simpan FEFO di tempat yang

strategis agar mudah
Selesai
UNIT TERKAIT

Pelayanan Medis

PENYIMPANAN DAN PENGGUNAAN SAMPEL

OBAT
No. Dokumen
019/KEP.PENMEDFARM/SPO/RSTAB/V/2015
Tanggal terbit:
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

Tindakan

Nama

1 Juni 2015

Jabatan

No. Revisi
0

Halaman
1/2

Ditetapkan oleh
Direktur,

Dr. Dovy Saptika Faulin

NIK ; 2014001651

Tandatangan

Tanggal

Disiapkan

Harmi Suswita , S. Farm., APT

Ka. Farm

30 Mei 2015

Diperiksa

Nursyamsi, AMK, SKM

Ka. Kep.Med

30 Mei 2015

Disetujui

dr. Dovi Saptika Faulin

Direktur

31 Mei 2015