TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Projeto: Gerenciamento Sistema e Processos Financeiros

Solicitante: Camp Oeste
Patrocinador do Projeto: Leandro Dias
Gerente do Projeto: Cintia C. F. Dos Santos
Situao Atual
Um congestionamento de contas a pagar gerando um desgaste entre os
departamentos.
Situao Futura
Aps a implementao do sistema o controle ser feito com maior preciso
pertinente ao processo financeiro, entrada e sada de contas a pagar, sero
apresentadas vrias formas por relatrios, grficos e consultas.
Objetivo
Implantar um novo sistema de gesto financeira.
Implantar ferramentas que iro oferecer controles e acompanhamentos preciso
da gesto financeira, visualizando informaes agrupadas e individualmente.
Premissas
Indefinio da abrangncia do projeto.
Restries
Prazo de implementao 30 dias.
Descrio Preliminar Escopo
Implantao de um novo software de gesto financeira.
Principais Fases
Planejamento, Execuo, Monitoramento, Encerramento.
Principais Produtos / Entregas

EAP
Cronograma
Treinamento
Implantao do Sistema
Converso de sistema
Oramento

Estimativas Preliminares

Custos

Aluguel mensal do Software R$

39,90 +R$ 100,00 da Instalao do
Programa.
4 meses
08/12/2016

Durao
Data de entrega
Empresas Envolvidas

A organizao Camp oeste. Contratante, e a FLUA, empresa desenvolvedora

do Software.
Formulrio de Stakeholders
Nome do projeto: Implantao, Sistema de Gerenciamento.
Gerente do projeto: Cintia C. F. Dos Santos
Elaborado por: Emerson da Silva Almeida
Aprovado por: Roger Miller
Verso:1.1.2
Data de Aprovao: 11/10/2016
Nome
Cintia C. F. Dos Santos
Emerson da Silva Almeida
Roger Miller
Danila Deodato
Nayara de Souza da Cunha
Juliana Alves dos Santos
Cristiane M.O. Souza
Ana Paula Souza
Cristina Ferreira Batista Ribamar
Cristiane Ferreira Batista

Cargo
Gerente de Projetos
Gerente de Processos
Analista de Qualidade
Assistente de Risco
Analista de Custos
Gesto de compras/ aquisies
Assistente Treinamento
Coordenador Financeiro
Assistente Financeiro
Assistente Financeiro

Expectativas
Os objetivos do projeto esto ligados diretamente a qualificao dos processos
financeiros, diminuindo o fluxo.
Resultados
Otimizar todas as atividades operacionais financeira dentro do processo de
gesto financeira.
Premissas do Projeto
Para esse projeto ser disponibilizado uma equipe de dedicao para o
desenvolvimento do projeto.
Os custos do projeto j foram calculados, previamente.
Alm dos colaboradores sero necessrios computadores para os
departamentos envolvidos.

Premissas do Produto do Projeto

Com a implantao do sistema FLUA espera- se otimizar todas as atividades
financeira aonde gerado o fluxo.
O sistema deve desenvolver funes de relatrios, resumo, fluxo de caixa,
saldos, previso, contas a pagar e conta a receber, lanamentos parcelados,
lanamento que repetem todo ms, agendamentos, pagamentos Parciais,
lembretes dirios, transferncia, grficos, economia, estabilidade, segurana.

GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO

Requisitos do Projeto
Para a execuo do projeto ser necessrio a utilizao de computadores e do
Software FLUA.
Declarao do Escopo
Este projeto, denominado gerenciamento finaceiro, ter como produto final a
implantao de um sistema de gesto financeira.
Relao de fases e funcionalidades
Fases
Iniciao e Planejamento

Aquisies
Implementao
Treinamento
Encerramento

Entregas
Definir o escopo do projeto, refinar os
objetivos e desenvolver uma ao
para alcanar os objetivos para os
quais o projeto foram criados.
Microcomputadores e mo de obra
Implantao e configuraes do
sistema de gesto financeiro
Treinar a equipe de usurios
Verificar se o projeto foi implantado

ESTRUTURA ANALITICA DO PROJETO

1
Projeto ..........

1.1
Planejamento
do Projeto

1.2
Execuo do
Projeto

1.3
Acompanhamen
to

1.1.1
Gestao do
Escopo

1.2.1
Analises de
Sistema

1.1.2
Gesto de
Recursos

1.2.2
Desenvolviment
o e
Customizao

1.1.3
Gesto de
Tempo

1.2.3
Aquisies

1.1.4
Gesto da
Qualidade

1.2.4
Montagem de
Infraestrutura

1.1.5
Gesto de
Riscos

1.2.5
Implatao
Controle
financeiro

1.1.6
Gestao da
Comunicao

1.2.6
Treinamento

1.1.7
Gesto de
compras

1.2.7
Encerramento

1.1.8
Gesto de
Custos

1.3.1
Monitoramento
e Controle

DICIONARIO DO EAP
Sequencia
1

Tarefa
Projeto..........

1.1
1.1.1

Planejamento do
Projeto
Gesto de Escopo

1.1.2

Gesto de Recurso

1.1.3

Gesto de Tempo

1.1.4

Gesto de Qualidade

1.1.5

Gesto de Risco

1.1.7

Gesto de Compras e
Aquisies

1.1.8

Gesto de Custo

1.2
1.2.1

Execuo do Projeto
Analise do Sistema

1.2.2

Desenvolvimento e
Customizao

1.2.3

Efetuar Aquisies

1.2.4

Montagem da
infraestrutura

1.2.5

Implantao do controle
financeiro
Treinamento

1.2.6

Atividade
Projeto de implantao
de um sistema de
gesto financeiro
Fases
Descrio detalhada do
projeto e produto
Processo de estimativa
que so necessrios
para realizar as
atividades
Processo de estimativa
e controle da durao
das atividades
Processo e atividade da
organizao executora
que determina suas
responsabilidades
Processo e atividade de
risco e como conduzir
Processo e definies
de compra para o
projeto
Processo de controle de
custo para que o projeto
seja realizado
Fase
Processo junto aos
usurios dos
departamentos
envolvidos
Etapa de
desenvolvimento de
rotinas
Compras que ser
usado para o projeto
Implantao e
configurao do
software
Implantao do novo
sistema
Capacitao dos
usurios

1.2.7
1.3

Enceramento
Acompanhamento

Verificao do projeto
Monitorar o projeto

Riscos iniciais do Projeto

No aceitao do cliente

PLANO DO PROJETO

Definio dos recursos Humanos Necessrios

Para esse projeto ser necessrio um analista de sistemas, um programador,
um analista de suporte. Ira fazer parte tambm dois membros da equipe do
departamento envolvido.

Organograma do projeto

Patrocinador

Gerente do
Projeto

Analista de
Sistema

Programador

Analista de
Suporte

Tecnico em
Implantao

Analista de
Banco de
Dados

Papis e Responsabilidades das Equipes do Projeto

Funo
Gerente de Projetos

Analista de Sistemas
Analista de Bancos de Dados
Analista de Suporte
Programador
Tcnico de Implantao

Atribuio
Desenvolver o escopo e plano de
gerenciamento do projeto, elaborar
procedimentos, gerenciar toda a
execuo do projeto.
Analisar, customizar, desenvolver e
Gerenciar a equipe de programao.
Instalar e configurar o banco de
dados.
Gerenciar a equipe de implantao e
realizar testes.
Desenvolvimento das rotinas,
manuteno e customizao.
Auxiliar na instalao e realizar teste
e treinamento dos usurios.

Recursos Materiais
Para este projeto os principais recursos materiais necessrios sero
discriminados abaixo:
Requisitos para desenvolvimento do Produto
Requisitos de Hardware
Equipamento
Microcomputador
Software
FLUA

Quantidade
2
1
1

Propriedade
Camp Oeste
Flua
Consultoria

Identificao de requisitos
Os requisitos funcionais definem o que sistema deve possuir para que os
usurios possam executar suas atividades, de modo a atingir os objetivos.
A matriz de requisitos para o Projeto foi definida a tabela abaixo:
Categorias
Processo

Requisitos
O Sistema dever fazer
o controle de fluxo de
contas a pagar

Prioridade
Alta

Processo

Processo

Controlar e gerenciar o
Alta
sistema de gesto
financeiro
O sistema pode ser
Media
acessado remotamente
Gerenciamento de Requisitos

Alta

Requisitos essenciais
A falha em implementar esse tipo de
requisito pode fazer com que o
sistema no atenda s necessidades
dos stakeholders. Todos os requisitos
com esta classificao devem ser
implementados.
Requisitos importantes
Para a eficincia de muitas das
funcionalidades da aplicao. A
ausncia destes requisitos pode
ocasionar a insatisfao do cliente.
Requisitos no to importante
E de utilizao menos frequente pelo
usurio.

Mdia

Baixa

Controle de Requisitos
O controle ser feito durante as etapas de desenvolvimento e implantao do
sistema atravs de reunies das equipes envolvidas em cada etapa e relatrios
que sero confrontados com os requisitos que foram gerados na etapa inicial.

Definio do Escopo detalhado do produto do projeto

O projeto ter como produto final a implantao de um sistema de Gesto
financeira.
O Software FLUA um software de gesto financeira.
Seu principal objetivo gerenciar de forma fcil e rpida com o departamento
envolvido.
Processo bsicos do sistema

Relatrios
Fluxo de Caixa
Previso
Contas a pagar e Conta a Receber
Lembretes Dirios
Acesso Online
Segurana

Estimativa do custo
ID
1

Tarefas
Implantao de um sistema de Gesto
Financeira

Custo estimado
R$139,90

PLANEJAMENTO DA QUALIDADE

Poltica de Qualidade
Nossa poltica de qualidade tem o objetivo garantir o desenvolvimento do
projeto dentro dos requisitos e prazo definido, assim, entregando o produto que
atenda s necessidades do cliente dentro das condies estabelecidas.

Mtricas de desempenho do Projeto

Item

Descrio

Critrio de
Aceitao

Cronograma

Cumprimento
do
cronograma
definido

Escopo

Comparativo
do que foi
definido na
declarao
de escopo
com que est
sendo
realizado

Verificao
pela equipe
do
desenvolvedo
r do projeto
No h
tolerncia
para
mudanas.

Mtodo de
Verificao e
Controle
Reunies

Responsvel

Reunies

Gerente de
Projeto

Mtodo de
Verificao e
Controle
Matriz de
requisitos

Responsvel

Gerente de
Projeto

Mtricas de desempenho do Produto

Descrio

Critrio de
Aceitao

Satisfao do
cliente

Requisitos

Aceitao do
cliente

Todos os
requisitos
solicitados

Atender a
todos os
requisitos
O ndice de
100% de
contempla

Item

Analise ser
feita pelo
Check list

Gerente de
Projetos
Gerente de
Projetos

pelo cliente
devem ser
contemplado
s

Controle de Qualidade
As atividades de controle da qualidade sero realizadas durante todas as fases
do projeto com base no EAP, cronograma e no plano de gerenciamento do
projeto.
O objetivo do controle de qualidade avaliar se os produtos ou servios
entregues atendem aos critrios de aceite, estabelecidos na fase de
planejamento, alm de identificar formas para eliminar causas de resultados
insatisfatrios em decorrncia do projeto, assim, a equipe identifica desvios e
sugere aes corretivas.
Garantia da Qualidade
A garantia da Qualidade assegura que os processos estejam sendo
implantados conforme documentados e o produto esteja de acordo com o
definido da anlise.
Ferramentas da Qualidade
Uma lista de verificao ser utilizada para medir os resultados do projeto, e
determinar se eles esto de acordo com os padres estabelecidos na fase de
planejamento. As ferramentas bsicas da qualidade de Ishikawa, questionrios
e inspeo tambm podem ser utilizadas para medir os resultados do projeto.

PLANO DE COMUNICAO
Poltica de Comunicao
Com finalidade de facilitar a comunicao da equipe sero vrias formas de
comunicao, sendo as principais:
E-mail, Documentos Eletrnicos e Impressos, Reunies.
Evento do Projeto
Convocao de
Reunio
Alterao do

Meio
E-mail
Reunio

Responsvel
Gerente do
Projeto
Gerente do

Destino
Integrantes
envolvidos
Equipe de

planejamento
inicial
Concluso de fase

Projeto
Reunio e
Relatrio de
acompanhament
o
E-mail

Relatrio de
Desempenho
Matriz de Comunicao Interna

Gerente do
Projeto

Projeto e
Stakehoders
Equipe do
Projeto

Gerente do
Projeto

Integrantes
envolvidos

PLANEJAMENTO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

Conceito
O termo Risco utilizado para designar o resultado objetivo da combinao
entre a probabilidade de ocorrncia de um determinado evento, aleatrio, futuro
e que independa da vontade humana, e o impacto resultante caso ele ocorra.

Processo de Gerenciamento de Riscos

O Gerenciamento de risco ser realizado com base nos riscos identificados na
fase de planejamento.

Plano de Resposta aos Riscos

Risco
Retrabalho em
tarefas do
projeto. Falta de
habilidade
tcnica.
Plano de projeto
incompleto

Anlise dos
riscos incompleta

Ao
Treinamento da
equipe nas
ferramentas
utilizadas.

Estratgia
Eliminar

Responsvel
Gerente de
Projetos

Criar a figura do
segundo gerente
de projeto para
trabalhar na
equipe do cliente
Determinar as
causas da falha
de planejamento.
Aplicar medidas
imediatas de
curto prazo

Eliminar

Gerente de
Projetos

Mitigar

Gerente de
Projetos

visando a
correo do
plano de projeto

PLANEJAMENTO DAS AQUISIES

Aps a implementao do sistema o controle ser feito com maior preciso
pertinente ao processo financeiro, entrada e sada de contas a pagar, sero
apresentadas vrias formas por relatrios, grficos e consultas.
Contrataes necessrias para o Projeto
Para o Projeto sero necessrias contrataes referentes a materiais e
servios.
Recursos materiais
Computadores, Software Flua.
Recursos Servios
Contrato de um Analista de dados.
Gerenciamentos e tipos de contrato
Todos os contratos devem ser obrigatoriamente avaliados pela rea jurdica da
empresa.