PEMERINTAH KABUPATEN DOMPU

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

BADAN LAYANAN UMUM DAERAH
Jln. Kesehatan No. 1 Dompu Telp. (0373) 21411
KEPUTUSAN DIREKTUR RSUD DOMPU
NOmor. 414
TENTANG
PEMBENTUKAN KOMITE REKAM MEDIS
RSUD DOMPU
DIREKTUR RSIA KUMALA SIWI
Menimbang

a. bahwa fungsi dari komite rekam medis di Rumah Sakit adalah untuk
merekam seluruh kegiatan pelayanan rumah sakit dengan menggunakan
Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis Depkes RI.
b. bahwa untuk mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan rekam
medis tersebut diatas, perlu dibentuk Komite Rekam Medis RSUD
DOMPU
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a, dan
huruf b perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur RSIA Kumala Siwi
Jepara.

Mengingat

1. Undang Undang Republik Indonesia No. 44 tahun 2009 tentang Rumah

Sakit.
2. Peraturan
Menteri
Kesehatan
Republik
Indonesia
Nomor
269/Menkes/Per/III/2008, tentang Rekam Medis / Medical Record.
3. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor : 129/Menkes/SK/II/2008,
tentang Standar Pelayanan Rumah Sakit.

Menetapkan

PERTAMA
KEDUA

:
:

KETIGA

KEEMPAT

MEMUTUSKAN
Komite Rekam Medis Rumah Sakit Uumu Dompu.
Tugas pokok , uraian tugas dan struktur organisasinya dari Komite Rekam
Medis RSUD Dompu
Dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab
kepada Komite Medik RSUD Dompu.
Keputusan mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Di tetapkan di Dompu
Pada tanggal 11 Januari 2016
Direktur RSUD DOMPU

dr. H. Dias Indarko, MPPM

Nip.196508091996031003

PEMERINTAH KABUPATEN DOMPU

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
BADAN LAYANAN UMUM DAERAH
Jln. Kesehatan No. 1 Dompu Telp. (0373) 21411

Lampiran : Keputusan Direktur

RSUDDOMPU
Nomor :
Tanggal : 11 Januari 2016
STRUKTUR ORGANISASI KOMITE REKAM MEDIS
RSIA KUMALA SIWI
Ketua
sekertaris
Anggota

: Dr. ST.Suwarni
: Hj. Rostiyanti Arisandi, S.ST
:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Direktur RSUD DOMPU

Dr.H. Dias Indarko MPPM,

Nip.196508091996031003

PEMERINTAH KABUPATEN DOMPU

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
BADAN LAYANAN UMUM DAERAH
Jln. Kesehatan No. 1 Dompu Telp. (0373) 21411

Lampiran : Keputusan Direktur

RSUD DOMPU
Nomor :
Tanggal : 11 Januari 2016
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI KOMITE REKAM MEDIS
RSUD DOMPU
Ketua Komite Rekam Medis

KASI
KASI MIK/Rekam
MIK/Rekam Medis
Medis

ASEMBLING
ASEMBLING

KODING
KODING &
& INDEKSING
INDEKSING

ANALISING
ANALISING REPORTING
REPORTING

Direktur RSUD DOMPU

Dr.H. Dias Indarko MPPM,

Nip.196508091996031003

Keterangan Struktur :
1. Ketua Komite Medis bekerja sama dan bertanggung jawab kepada Direktur.
2. Ketua Panitia Rekam Medis dijabat oleh seorang dokter Umum dan bertanggung
jawab kepada Ketua Komite Medis.
3. Sekretaris Panitia Rekam Medis harus dijabat oleh Kepala Rekam Medis dan
bertanggung jawab kepada Ketua Panitia Rekam Medis.
4. Anggota Panitia Rekam Medis sebagian diambil dari staf Unit Rekam Medis.

FILING
FILING

PEMERINTAH KABUPATEN DOMPU

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
BADAN LAYANAN UMUM DAERAH
Jln. Kesehatan No. 1 Dompu Telp. (0373) 21411

Lampiran : Keputusan Direktur

RSUD DOMPU
Nomor :
Tanggal : 11 Januari 2016
URAIAN TUGAS KOMITE REKAM MEDIS
RSUD DOMPU

Tugas Pokok dan Uraian Tugas Panitia Rekam Medis.

1. Ketua Panitia Rekam Medis.
a.
Tugas Pokok
Perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengawasan, pengendalian
dan penilaian kegiatan kegiatan penyusunan bentuk dan isi serta audit rekam
medis dalam rangka peningkatan mutu rumah sakit.
b.

c.

d.

Uraian Tugas
1). Menyusun dan mengusulkan bentuk dan isi rekam medis.
2). Melakukan audit rekam medis.
3). Menyusun pedoman dan tatalaksana rekam medis.
4). Mengadakan rapat secara teratur.
5). Menghadiri rapat yang terkait.
6) Melakukan evaluasi kebijakan dan prosedur 1 (satu) tahun sekali.
7) Melaporkan hasil rapat dan kegiatannya setiap bulan kepada Ketua Komite
Medis.
Tanggung Jawab
1) Ketua Panitia Rekam Medis bertanggung jawab kepada Ketua Komite
Medis.
2) Keakuratan, kebenaran dan ketepatan rencana kerja Panitia Rekam Medis
3) Ketertiban, kejelasan dan kebenaran tata kerja (kebijakan dan prosedur) di
jajaran kerja Panitia Rekam Medis.
4) Keakuratan dan kebenaran laporan hasil Panitia Rekam Medis.
Wewenang
1) Mempergunakan dokumen rekam medis untuk kepentingan audit.
2) Memberikan rekomendasi kepada SMF lewat Komite Medis dalam hal yang
menyangkut kelengkapan pengisian rekam medis.

PEMERINTAH KABUPATEN DOMPU

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
BADAN LAYANAN UMUM DAERAH
Jln. Kesehatan No. 1 Dompu Telp. (0373) 21411

2. Sekretaris Panitia Rekam Medis.

a. Tugas Pokok
Melaksanakan tugas administratif Panitia Rekam Medis dengan mengonsep,
mengetik, mendistribusikan dan mendokumentasikan surat atau naskah lainnya.
b. Uraian Tugas
1). Mengetik rencana kegiatan Panitia Rekam Medis.
2). Mengetik laporan Panitia Rekam Medis kepada Komite Medis.
3). Membuat dan mendistribusikan jadwal dan undangan rapat Panitia RM
4). Membuat notula hasil rapat Panitia Rekam Medis.
5). Mengelola arsip surat /dokumen Panitia Rekam Medis.
c. Tanggung Jawab.
1).

Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia Rekam Medis.

2).

Ketelitian, kebenaran dan kerapian konsep surat /naskah/dokumen.

3).

Kebenaran, kelengkapan dan ketepatan waktu pembuatan laporan.

d. Wewenang
1).

Meminta dan menggunakan data rekam medis untuk keperluan intern Rumah
Sakit.

2).

Pengadaan ATK

3. Anggota Panitia Rekam Medis.

a. Tugas Pokok
Partisipasi dalam perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pengendalian,
audit dan penilaian kegiatan penyusunan bentuk dan isi rekam medis dalam
rangka peningkatan mutu pelayanan rumah sakit.

PEMERINTAH KABUPATEN DOMPU

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
BADAN LAYANAN UMUM DAERAH
Jln. Kesehatan No. 1 Dompu Telp. (0373) 21411

b. Uraian Tugas
1). Menyusun dan mengusulkan bentuk dan isi rekam medis.
2).

Melakukan audit rekam medis.

c. Tanggung Jawab
1). Anggota Panitia RM bertanggung jawab kepada Ketua Panitia RM
2). Keakuratan, kebenaran dan ketepatan rencana kerja Panitia RM.
3).
d.

Ketertiban, kejelasan dan kebenaran tata kerja (kebijakan & protap) Panitia
Rekam Medis.

Wewenang
1). Mempergunakan dokumen rekam medis untuk kepentingan audit.

Direktur RSUD DOMPU

Dr.H. Dias Indarko MPPM,

Nip.196508091996031003