Annual report
2011
RAP P O RT A N N UE L 201 1
L A P O STE TUNISIENNE :
PR I N C I PA U X FA I TS HISTORIQUES
1847 :
1875 :
1878 :
1888 :
1892 :
1918 :
1956 :
1980 :
1984 :
1998 :
1999 :
RAP P O RT A N N UE L 201 1
de la Stratgie
de la Qualit et du Dveloppement
Strategy, Quality and Development
Department
Division de lAudit Interne
Internal Audit Division
Direction des Affaires
Juridiques et du Contentieux
Legal Affairs Departement
Division de la Scurit
Security Division
Unit de Gestion des Documents, de
la Documentation et des Imprims
Documents, Documentation and
Forms Management Unit
Direction centrale
du Patrimoine/
Central Properties
Department
Direction des
Btiments Buildings
Department
Direction des
Moyens Means
Department
Centre Informatique
Computer Center
Centre de Dveloppement
Direction Centrale
des Ressources
Humaines Central
Department for
Human Resources
Direction
du Personnel
Staff Department
Direction de la
Formation et de
lAction sociale
et Culturelle
Training, Social
and Cultural Work
Department
Ecole Virtuelle de la
Poste /Tunisian Post
Virtual School
(24 )
Centre dexploitation
financire
financial Centers
-9 -
Centre de Distribution
Delivery Center
-63-
Agence Post-Colis
Post Parcels Agencies
-29-
Agence Rapid-Poste
Express mail Agencies
-36-
Bureau de Poste
Post Offices
-1042-
RAP P O RT A N N UE L 201 1
C O N SE I L D A DM I N I STRATION
BOARD OF DI RECTORS
Administrateurs / Administrators
Mourad kewal :
Islah Weslati :
Taoufik Rojbi :
Fethi Methnani :
Alia Bechikh :
Mohamed Jaouad :
SOMMAIRE / SUMMARY
Rsultats globaux
RAP P O RT A N N UE L 201 1
R SU LTATS GLOBA U X
+6%
229,5
216,9
182,7
193,4
Rpartition des revenus par activit en 2011 / Breakdown of incomes by activity in 2011
Services Postaux / Postal services
32 ,5 %
67, 5%
5,2 %
4% 6%
1111,, 5 % 0 , 5 %
45,8 %
28 %
27 %
37 %
Courrier traditionnels
TTraditional
raditional Mail
Colis postaux
Post
Po
st parcels
Courrier lectroniques
Eelectronic
Ee
lectronic mail
12
Services divers
divers
VVarious
arious service s
Rapid-Pos
Rapid-Poste
os te
Express mail
35 %
Epargne postale
Saving
Sa
ving activity
Mandatss et transfert
Mandat
transfert lectronique
Money order and electronic money transf
transfert
ert
Change et produits
produits de placement
Investment
Inv
estment products
products
montique
Chques postaux
postau x
postal cheques
20 10
20 11
2 008
+16%
2 009
2 01 0
2 82 4
2 5 88
2 326
+9%
2 067
4 7, 6
44,5
2 01 1
20,1
2 2, 2
5,5
2 008
2 009
2,1
3,1
4, 7
+ 10 %
27,7
20 0 9
2 5, 2
200 8
3 8, 5
35,2
2008
20 0 9
20 10
20 11
2 01 0
2 01 1
13
Principaux services
lectroniques
Main electronic
services
RAP P O RT A N N UE L 201 1
LE S P A IEMENTS
LE CTRONIQUES
La carte de paiement lectronique de la Poste
Tunisienne, e-DINAR SMART, permet ses porteurs
de rgler les achats et les services via Internet et
via le tlphone portable, ainsi que le retrait en
liquide des diffrents DAB ou le paiement des
achats via les TPE (terminaux de paiement
lectronique). Il est possible de la recharger
de diffrentes manires soit auprs des bureaux
de poste, ou encore travers les DAB ou par
le moyen dun virement partir dun compte
courant postal.
La carte de paiement lectronique de la Poste
Tunisienne, e-DINAR SMART, a permis ses
porteurs au cours de 2011 deffectuer :
} 1 545 712 oprations de recharge lectronique
} 2 318 269 oprations de retrait en liquide via
les DAB
} Plus de 455 151 oprations de paiement
dachats via Internet
} 64 665 oprations de rglement dachats
auprs des commerces quips de TPE
} Plus de 73 779 oprations financires
effectues via le tlphone portable.
ELECTRONIC
PAYMENT
The e-DINAR SMART card entitles its bearer to pay
electronically for purchased goods and services
through the net or cell phones and to withdraw
money from cash points. It can be refunded in
different ways, TPE ,and the payment for goods
through ATM available at post offices or through
distributing machines of financial notes or
through the transfer of money for a postal
account.
In 2011, the e-DINAR SMART card enabled its
bearers to make:
} 1 545 712 electronic refunds
} 2 218 269 withdrawals from cash point
machines
} more than 455 151 purchases and services on
the net
} more than 64 665 payments of purchases in
super-markets equipped with TEP
} more than 73 779 financial transactions through
cell phones
16
POSTAL C HEQUES
THROUGH THE NET
CCPNET
Postal cheques services on internet has enable
13 373 economic and administrative institutions
and companies to make financial transfers
through the net in an easy and safe way,
amounting to 2 747 million Dinars in 2011
compared to 2 403 million Dinars in 2010, that is
with a rate of increase of about 14 %.
The system was used to pay for all commitments
and to cover expenses and in particular the
payment of suppliers from distance and also
their agents.
17
RAP P O RT A N N UE L 201 1
LE SERVICE DE COURRIER
LECTRONIQUE M@ILPOST
M@ILPOST
18
LE SE RVICE
D E S T LGRAMMES
V I A I NTE R N ET
Le nombre dabonns au service webtelegram
a augment pour atteindre 93 entreprises en 2011
qui ont envoy plus de 1 022 000 tlgrammes de
manire rapide et scurise, contre un million de
tlgrammes en 2010. Ces tlgrammes sont
traits et rpartis sur les diffrents centres de
distribution lectroniquement, o ils sont
imprims, mis dans des enveloppes et distribus
aux destinataires dans les 24 heures.
Le
site
www.webtelegram.poste.tn/tahani
propose aux internautes denvoyer des
tlgrammes de flicitations via Internet selon
divers modles disponibles sur le site de la Poste
Tunisienne. La Poste prend en charge limpression
du texte dans une prsentation soigne, de sa
mise sous enveloppe et de sa distribution
jusquaux destinataires dans les diffrentes
rgions du pays dans un dlai ne dpassant pas
les 24 heures.
WEBTELEGRAM
19
Services financiers
financial services
RAP P O RT A N N UE L 201 1
LES SERVICES DE
LPARGNE POSTALE
} Les comptes dpargne ordinaire
Le volume de lpargne mobilise par le biais
des bureaux de poste a atteint 24 % du volume
total de lpargne sur le plan national. Le nombre
dpargnants a quant lui atteint 3 364 000 contre
3 229 000 au cours de lanne coule, soit une
augmentation de 135 000 nouveaux pargnants.
} Les produits Poste assurance
Les produits dassurance-vie commercialiss via
les bureaux de poste ont connu une nette volution ;
le nombre de contrats souscrits dans les catgories
minha et motmen a ainsi atteint 7 611 contrats
fin 2011 contre 6 836 contrats fin 2010, soit une
augmentation de 11 %. Dautre part, le service
Postassistance ltranger a enregistr un rythme
croissant et les bureaux de poste ont ainsi assur
30 531 oprations au cours de 2011 contre 23 474
oprations au cours de 2010, soit une augmentation
de 30 %.
Et dans le souci denrichir davantage le secteur
de lpargne par de nouveaux produits lis
lassurance vie, la Poste Tunisienne a cr un
nouveau service pargne garantie destin aux
clients de lpargne postale leur permettant de
garantir un capital qui sera vers aux bnficiaires
dsigns par le souscripteur.
22
POSTE SICA V TA N I T
POSTE SICAV TA NI T
23
RAP P O RT A N N UE L 201 1
LE S C O MPTES
C O U R A NTS P OSTA U X
Le nombre de souscripteurs aux chques postaux a
connu une augmentation de 16 % ; les comptes
courants postaux ont ainsi atteint le nombre
de 1 582 000 en 2011 et cette volution est due :
} La procdure douverture de comptes courants
postaux a t simplifie en se basant sur un nouveau
systme informatis install dans les bureaux
de poste ainsi que dans les centres financiers
spcialiss.
} Lextension du rseau de DAB pour atteindre
154 distributeurs.
} Des cartes de retrait et de paiement lectroniques
utiliss par environ 89 000 clients.
} Le renforcement de lassistance aux clients par
le biais dun serveur vocal leur permettant dobtenir
les diffrentes informations et les divers
renseignements relatifs aux services financiers
postaux, 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24 en
appelant le 88 40 27 27.
} Le recours au service des sms M-poste afin
de tenir les clients informs de toute opration
effectue sur leurs comptes courants.
} Le recours au systme de 24 heures pour
les oprations de tlcompensation des chques
partir de mai 2011.
POSTAL CURRENT
ACCOUNTS
24
LE SE RVICE
DE M A N DAT MI N U TE
MI NUTE MONEY
ORDER
25
RAP P O RT A N N UE L 201 1
LE P A I EMENT DES
BO U R SES AUX
T U D I A NTS
Les bureaux de poste assurent le paiement
des bourses et des crdits universitaires au
profit des tudiants via un systme informatis
install dans ces bureaux et reli aux serveurs
des Offices des uvres Universitaires concerns.
Il suffit ltudiant de prsenter uniquement sa
carte didentit nationale aux guichets de nimporte
quel bureau de poste informatis afin dobtenir
sa bourse.
Au cours de lanne universitaire 2010-2011, prs
de 395 000 prts et bourses universitaires ont
t ainsi pays via les bureaux de poste avec un
volume de 63 millions de dinars.
E-BOURSE
26
P A I E M ENT
D E S P ENSIONS
D E RETRAI TE
Les bureaux de poste continuent assurer
le paiement des pensions de retraite servies par
les diffrentes caisses de scurit sociale aux
profits de leurs affilis. Le paiement se fait
de manire lectronique et scurise dans
nimporte quel bureau de poste et sans le moindre
support papier.
Au cours de lanne 2011, environ 7,6 millions
de pensions de retraite ont t payes avec un
volume global avoisinant 990 millions de dinars
contre 711 millions en 2010, soit une augmentation
estime 39 %.
E -PENSION
27
RAP P O RT A N N UE L 201 1
28
SE R V I CE
I NTE R NATI O N A L
I NTERNATIONAL
SERVICE
29
Courrier et services
logistiques
RAP P O RT A N N UE L 201 1
LE C O UR R I ER
M AIL
32
P U B L I POSTAGE
DI RECT M AIL
33
RAP P O RT A N N UE L 201 1
LE S SE RVICES
R AP I D -P OSTE
Le rseau Rapid Poste qui a obtenu le certificat
de qualit ISO 9001 et qui est constitu de 36 agences
spcialises, outre environ 200 guichets au sein des
bureaux de poste, propose essentiellement des
services destins aux entreprises en leur permettant
dexpdier leurs courriers selon des critres
de qualit bien dtermins. Lanne 2011 a vu la mise
en place dun ensemble de nouveaux services via
Internet afin de permettre aux entreprises
conomiques de renforcer leur potentiel concurrentiel
distance.
Parmi ces principaux services personnaliss on cite en
particulier :
} Service Rapid Poste personnalis Distribution le
samedi et Distribution avant midi : ces deux services
permettent aux clients de Rapid Poste personnalis
international de dposer leurs envois destins aux
entreprises ltranger et dtre assurs dune
distribution selon la rapidit et la fiabilit.
}Systme Business Rapid Poste sous forme dun guichet
virtuel via Internet install chez les entreprises ayant
sign des conventions avec Rapid Poste afin de leur
permettre de profiter directement des services Rapid
Poste sans avoir se dplacer auprs des agences.
} Le service de ddouanement travers lequel Rapid
Poste accomplit toutes les formalits douanires relatives
aux colis des entreprises exportatrices spcialises
notamment dans le domaine du textile.
} Un site interactif de Rapid Poste sur Internet propose un
ensemble de services relatifs aux dlais et tarifs sans
oublier le suivi lectronique des envois (Track and Trace)
Le rseau Rapid Poste a trait et distribu 1 460 000 envois
en 2011.
RAPI D-POSTE
SERVICES
The network of rapid post, which has obtained a
certificate of quality ISO 9001 and which is composed of
36 specialised agencies along with 200 counters in post
offices, offers services mainly targeted at economic
institutions to enable them to send their mail and items
according to definite norms of quality. In 2011 a number
of new services were offered on the net to enable
companies to consolidate their competitiveness from
distance along with following up items through the net.
Among the most important services we may mention
the following:
} the services rapid post peronalised Delivered on
Saturday and Delivered before midday enable the
customers of international and personalised express
mail to deposit their items sent to institutions abroad
and to deliver them quickly with the required precision.
} The system of Business Rapid Post was installed in the
form of a virtual window through the net for institutions
that are in contract with the post in order to enable them
to take advantage of the post service without having to
go to the agencies of rapid post.
} Through the service of customs clearance, rapid post
completes all the customs procedures and the payment
for the items of the exporting companies involved in the
sector of textile and delivering those items directly to
them.
} The interactive site for the service of the rapid post on
the net offers a number of services like dates and tariffs
along with the electronic track and trace.
The post network dealt with and distributed 1 460 000
items in 2011.
34
LE SE RVICE FLEURS
D E L A P OSTE
POST FLOWERS
35
RAP P O RT A N N UE L 201 1
C O U R R I ER HYBR I DE
HYBRI D M AIL
36
C O L I S P O STA U X
POST PARCELS
37
Rseau commercial
de la Poste
Commercial network
of the post
RAP P O RT A N N UE L 201 1
LE R SEAU
C O M M E RCI AL
D E L A PO STE
La Poste Tunisienne met la disposition de tous
les citoyens des services varis travers son
rseau commercial rpartit sur toutes
les rgions quelles soient urbaines et rurales
compos de 1042 bureaux de poste, 36 agences
de Rapid Poste, 29 agences de colis postaux et 63
centres de distribution.
Lanne 2011 a t marque par une srie
de ralisations ayant pour objectif damliorer
les conditions de travail et daccueil des citoyens,
nous citons notamment les actions suivantes :
46 36 29
443
553
Bureaux
Bure
aux de poste
poste urbains / Urban post offices
Bureaux
Bure
aux de poste
poste ruraux / Rural post offices
Agences Rapid-Post
Rapid-Post
ostee / Rapid PPost
ostee agencies
ost
Post
ostee ambulante
ambulante / Itinrant post
Agences Post
Post
oste-colis
e-colis / PPost-parcels
ost-parcels agencies
40
COMMERCI AL
NETWORK
OF THE POST
41
Economie dnergie
Economising energy
RAP P O RT A N N UE L 201 1
E C O NO MI E D N ER GIE
S AVI NG ENERGY
2009
2010
1 15 8 74 9
1 414 4 91
20 0 8
1 4 04 87 1
1 42 6 43 3
2011
(Unit/Unite : littres)
44
45
La qualit de service
Service quality
RAP P O RT A N N UE L 201 1
AMLIORATION DE LINDICE
DE SATISFACTION DES CLIENTS
INCREASE IN CUSTOMERS
SATISFACTION
Services
Rapid Poste
Rapid post
Epargne postale
Postal Savings
DAB et cartes de paiement
ATM and payment cards
Mandat minute
Minute money order
Change
2010
2011
93,1 %
97 %
93 %
97 %
81,3 %
96 %
97 %
97 %
99,4 %
95 %
RENOUVELLEMENT DE LA
CERTIFICATION ISO 9001 POUR 29
AGENCES
POSTES-COLIS
48
1 010 659
79 7 1 9 5
3 3 6 70 9
EVOLUTION DE LACTIVIT DU
(Unit/Unite : SMS)
1 355 325
20 11
1 229 2 6 7
20 10
4 107
200 7
2 001
2 01 0
2 01 1
49
Ressources humaines
et activits sociales
et culturelles
RAP P O RT A N N UE L 201 1
LE S RE SSOURCES
H U M A I NES
Lintrt port aux ressources humaines demeure
une constante dans la stratgie de la Poste Tunisienne
surtout que le nombre des employs de lOffice
National des Postes a atteint 9154 employs et cadres
la fin 2011.
} La formation continue sous forme de cours
du soir dans des institutions universitaires
En 2011, 132 agents ont bnfici dune promotion
aprs avoir achev avec succs les diffrentes tapes
de la formation continue sous forme de cours du soir
assurs par des institutions universitaires dans le
cadre du partenariat avec la Poste Tunisienne. Lagent
est ainsi promu au grade suprieur au sien lorsquil
russit ltape de formation continue et qui peut
atteindre un niveau de bac +6.
Rpartition du personnel
10 %
34%
CCadres
adres / Managerial staff
Agentss de maitrise / Supervisory staff
Agent
Agentss dexcution
Agent
dexcution / Ex
Execution
ecution staff
52
Staff breakdown
56 %
HUM A N RESOURCES
www.postelearning.poste.tn
institutions
53
RAP P O RT A N N UE L 201 1
SOCIO-CULTURAL
ACTI VI TIES
The efforts in the area of socio-cultural activities
continued in 2011 through diversification of
activities for post staff and their families. We may
mention the following activities:
} About 463 post families took advantage of a high
quality touristic residence in one of the most
important touristic towns in Tunisia within the
yearly programme of familial summer residences.
} The honouring of 660 pupils whose parents work
in the post and who passed their exams brilliantly
at all levels of education on knowledge day.
} The diversification of the activities of the post
scout group which seek to instill among young
children the values of citizenship.
}The support of sports activities and the
encouragement of post staff and their children to
engage in such activities within professional sports
clubs belonging to the post.
54
Postage
RAP P O RT A N N UE L 201 1
LE S TI M B RES- P O STE
POSTAGE
56
Emissions de 2011
2011 Issues
57
La coopration
internationale
International
Cooperation
RAP P O RT A N N UE L 201 1
L A C O OPRATION
I NTE R NATI O N A LE
I NTERNATIONAL
COOPERATION
In 2011, the Tunisian post took part in many international
and regional seminars and manifestations. We may
mention the following events:
} The particiaption in the ordinary session of the
administrative board and the investment board of
UPU
} The participation in two workshops on the regional
project to develop the quality of service in the Arab
region in both Mauritania and Sudan.
} The participation in the meeting of the team in
charge of preparing the Doha conference in 2012.
} The participation in the 8th meeting of the
international management committee to develop
postal stamps.
} The participation in the regional conference held in
morocco on the new prospects for developing the
post sector in African countries.
The Tunisian post also continues its participation in
UPU s work teams and committees, as Tunisia chairs
the third committee in charge of finance affairs and
the work team in charge of electronic services along
with its vice-chairmanship of the international
Association of postal Stamps for the period 20082012.
60
Financial statements
for 2011
RAP P O RT A N N UE L 201 1
Actifs/Assets
Actifs non courants / Non current assets
Actifs immobiliss / Fixed assets
Immobilisations incorporelles / Untangible assets
Moins : Amortissements / Less: Amortizations
Immobilisations corporelles / Tangible assets
Moins : Amortissements / Less: Amortizations
Moins : provisions / Less: provisions
Immobilisations financires / Financial fixed assets
Moins : provisions / Less: provisions
Total des actifs non courants /total of non current assets
Actifs courants / Current assets
Actifs courants spcifiques / specific current assets
Trsor / Treasure
Actif financiers / Financial assets
Actif financiers mandats / Financial assets Money orders
Mandats / Money orders
Crances spcifiques / specific credits
Valeurs fiduciaires / Fiduciary values
Caisses & caisse en rgie / Cash boxes and cash under state control
Total des actifs courants spcifiques /total of specific current assets
Actifs courants classiques / Classical current assets
Stocks/stocks
Moins : provisions pour dprciation / Less : provisions for depreciation
Clients et comptes rattachs / Customers and attached accounts
Moins : provisions pour dprciation / Less : provisions for depreciation
Autres actifs courants / Other current assets
Provisions / Provisions
Placements et autres actifs financiers / Investments and other financial
assets
Liquidits et quivalents de liquidits / Liquidities and equivalent
Total des actifs courants classiques / Total of classical current assets
Total des actifs courants / Total of current assets
Total des actifs / Total of assets
62
2010
2011
10 813 837
-9 758 972
1 054 864
408 041 678
-160 070 865
-585 407
248 440 270
7 092 332
-127 660
6 964 672
255 404 942
10 953 503
-10 542 710
410 793
420 976 744
-174 296 070
-5 990 060
240 690 614
7 073 109
-499 444
6 573 665
247 675 072
6 267 771
-133 003
6 134 767
18 903 750
-5 246 529
13 657 221
32 732 286
-3 900 893
28 831 393
6 087 571
-88 013
5 999 558
19 882 545
-6 507 211
13 375 335
54 401 036
-3 824 432
50 576 604
54 808 014
290 882 177
11 655 125 367
11 910 530 309
73 006 077
316 340 610
13 283 306 498
13 530 981 570
Passif / Liabilities
Capitaux propres et passifs /
2010
2011
1 826 058
515 512
43 289
5 598 812
200 000
5 842 101
48 289
4 391 951
0
4 440 239
26 475 638
63 839 786
28 856 854
72 115 300
404 740
409 142
90 720 165
63
RAP P O RT A N N UE L 201 1
2010
2011
42 731 216
42 853 428
452 818
180 200
1 814 102
1 258 268
17 574 579
15 836 601
24 833 395
24 872 301
51 847 345
46 649 378
-189 296
-1 713 568
4 204 927
1 989 263
639 444
2 415 091
-36 751
4 655 075
2 654 035
-2 829 017
-2 138 523
1 826 058
515 512
1 826 058
515 512
1 826 058
515 512
64
2010
2011
18 153 601
44 444 929
352 597
22 340
-500 079
-3 117
36 528 510
-800 000
2 891 093
86 372 025
20 000 000
-200 000
1 216 373
31 744 251
65