1.

Daftarkan Karyawan di Mesin

5. Kirim data yang sudah lengkap dari PC ke mesin (Upload)

Karyawan harus didaftarkan terlebih dahulu agar dikenali oleh mesin.

Registrasi karyawan dapat berupa registrasi jari, PIN, Card atau face
tergantung jenis mesin. Cara registrasi dapat dilihat di buku manual
mesin.

Pilih mesin yang akan Anda Upload.

Klik tombol Upload User.
Pilih karyawan yang akan Anda upload ke mesin.
Klik tombol Upload.
Mesin siap untuk digunakan.

2. Daftarkan Mesin di Aplikasi Pada PC

6. Menentukan dasar jadwal karyawan (lanjutan)

Pilih karyawan yang akan di tentukan dasar jadwalnya.
Pilih dasar jadwal.
Tentukan tanggal mulai diberlakukannya dasar jadwal.

Masukkan SN dan kode aktivasi yang terdapat di cover CD.

Pilih tipe koneksi (terdapat tiga tipe koneksi: Ethernet, USB dan Serial)
Untuk menggunakan fasilitas download data presensi secara
otomatis, pilih dan isilah waktu (jam) proses download secara
otomatis akan dilakukan.
Khusus untuk penggunaan mesin FacePro 300 pilihlah check box
FacePro 300.
Gambar Menentukan Dasar Jadwal Pada Karyawan
Gambar Upload Data Karyawan
6.

Gambar Aktivasi SN

3. Kirim data karyawan dari mesin ke aplikasi Pada PC (Download)

Pilih mesin yang akan anda ambil data karyawannya.
Klik tombol Download User.
Pilih cara download (Browse Mesin, Browse Web dan Browse Flash
Disk)
Tunggu proses ambil data hingga selesai.
Klik tombol Simpan ke database.

Buat shift dan dasar jadwal untuk karyawan pada PC (awal)

Tentukan nama shift dan kode shift.
Masukkan jam masuk dan jam keluar, tentukan juga batas toleransi
scan masuk dan keluar. (Batas toleransi scan digunakan untuk
mencegah karyawan melakukan scan di luar batas waktu yang di
tentukan)
Set data - data lain (toleransi terlambat, pulang cepat, lembur awal,
lembur akhir, lembur putus, istirahat 1, istirahat 2, dan shift kerja
lembur) apabila diperlukan.

7. Masukkan data data izin

Pilih karyawan yang akan melakukan izin.
Pilih jenis izin (Izin absensi, Izin Scan dan Jadwal Perkaryawan).
Masukkan tanggal dan jam izin.

Gambar Izin Scan

Gambar Izin Absensi

8. Membuat Laporan

Gambar Membuat Jam Kerja / Shift

Gambar Download Data Karyawan
4.

Lengkapi data karyawan pada PC

Lengkapi data karyawan pada aplikasi FTM dengan menambahkan
Departemen, Cabang, Jabatan, Privilege, dsb.
Pilih Karyawan yang akan dilengkapi datanya.
Klik tombol Ubah, lengkapi data karyawan yang bersangkutan.
Klik tombol simpan.

Rangkai shift tersebut menjadi dasar jadwal.

Tentukan nama dasar jadwal.
Tentukan jenis periode dan satuannya (harian atau mingguan).
Pilih tanggal mulai dasar jadwal akan digunakan.
Tentukan shift ke dalam dasar jadwal pada hari yang dimaksud,
sampai semua hari sudah terisi.

Pilih karyawan. (Jika tidak memilih, maka akan tampil semua

karyawan)
Pilih range tanggal yang akan diproses.
Tekan tombol proses.
Pilih jenis laporan.
Laporan siap dicetak. (Atau diekspor ke Excel dan file text lain)

Gambar Laporan Rincian Harian

Gambar Melengkapi Data Karyawan

Gambar Membuat Dasar Jadwal