RESOLUCION 2693 DE 2014

(diciembre 1)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIN COLOMBIA
"Por la cual se adopta el la Gua de Salida del Pas de Nios, Nias y Adolescentes MCG.04 v3 como parte Integral
de la tercera Versin del Manual de Procedimientos de Control Migratorio"
EL DIRECTOR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIN COLOMBIA,
en ejercicio de las facultades legales, en especial las que le confieren los numerales 14 y 24 del artculo 10 del
Decreto 4062 de 2011 y,
CONSIDERANDO:
Que el artculo 4 de la Ley 87 de 1993, relacionado con los elementos para el Sistema de Control interno, consagra
que toda entidad, bajo responsabilidad de sus directivos, debe por lo menos implementar, entre otros, los siguientes
aspectos que deben orientar la aplicacin de Controlo Interno (...) b) Definicin de polticas como guas de accin y
procedimientos para la ejecucin de los procesos; (...) e) Adopcin de normas para la proteccin y utilizacin racional
de los recursos; (...) I) Simplificacin y actualizacin de normas y procedimientos".
Que el artculo 2 del Decreto 1537 de 2001 establece que como instrumento, que garantice el cumplimiento del
control interno en las organizaciones pblicas stas elaborarn, adoptarn y aplicarn manuales a travs de los
cuales se documentarn y formalizarn los procedimientos a partir de la identificacin de los procesos institucionales.
Que el Gobierno Nacional Promulg la Ley 872 de 2003, por la cual se crea el Sistema de Gestin de la Calidad en
la Rama Ejecutiva del Poder Pblico y en otras entidades prestadoras de servicios.
Que el Gobierno Nacional expidi el Decreto 4110 de 2004, por el cual se reglamenta la Ley 872 de 2003 y se adopta
la Norma tcnica de Calidad en la Gestin Pblica NTCGP1000:2004.
Que la norma NTCGP 1000:2009, establece en el literal c) del numeral 4.2.1 "Generalidades" del numeral 4.2
"Gestin Documental", que la documentacin del sistema de gestin de calidad debe incluir los procedimientos
documentados y los registros requeridos en esta norma.
Que el Gobierno Nacional mediante el Decreto 2913 de 2007, consider que el Modelo Estndar de Control Interno y
el Sistema de Gestin de la Calidad son complementarios, toda vez que tienen como propsito el fortalecimiento
institucional, la modernizacin de las instituciones pblicas, el mejoramiento continuo, la prestacin de los servicios
con calidad, la responsabilidad de la alta direccin y de los funcionarios en el logro de objetivos, por lo tanto, su
implementacin debe ser un procesos armnico y complementario.
Que mediante la Resolucin 1688 del 1 de octubre de 2013, se adopt la tercera versin del Manual de
procedimientos del proceso de Control Migratorio.
Que es necesario actualizar la Gua de salida del Pas de Nios, Nias y Adolescentes, teniendo como referente
nuevas interpretaciones normativas, consultas de los diferentes Consulados y puestos de Control Migratorio con
relacin a los permisos de salida del Pas de Nios, nias y adolescentes; as como a las diferentes situaciones que
se presentan diariamente en los Puestos de Control Migratorio en el ingreso y salida de Nios, Nias y adolescentes.
Que en mrito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTCULO 1o. Adoptar la Gua "SALIDA DEL PAIS DE NIOS NIAS Y ADOLESCENTES" MCG.04 v3, como parte

integral del Manual de Procedimientos de Control Migratorio, adoptado mediante la Resolucin 1688 deI 1 de octubre
de 2013, la cual ser obligatoria para el ejercicio de sus funciones y cuyo texto forma parte integral de la presente
Resolucin.
Concordancias
Circular MINRELACIONES 26 de 2016

ARTCULO 2o. Adoptar los formatos:

- Autorizacin Permiso de Salida del Pas para los Nios, Nias y Adolescentes. MCF.02 v3
- Acta de entrega d.e Nios, Nias y Adolescentes a otras autoridades MCF.19 v1
PARGRAFO: El formato Autorizacin Permiso de Salida del Pas para los Nios, Nias y Adolescentes. MCF.02 v3,
se encuentra en varios idiomas (Espaol, Ingls, Francs y portugus)

ARTCULO 3o. La presente Resolucin y los documentos que la integran son de uso obligatorio por todas las
dependencias que cumplen funciones relacionadas con el Procedimiento de Autorizacin y Control de Ingreso y
Salida del Pas y Centros Facilitadores, y hacen parte integral del Manual de Procedimientos de Control Migratorio,
adoptado mediante la Resolucin 1688 del 1 de octubre de 2013.

ARTCULO 4o. La Oficina Asesora de Planeacin acompaar tcnicamente la elaboracin y actualizacin de

los procedimientos y dems documentacin relacionada con el presente Gua, a solicitud del Subdirector de Control
Migratorio.

ARTCULO 5o. La Subdireccin de Control Migratorio y las Direcciones Regionales deben socializar e
implementar los documentos adoptados en la presente Resolucin.

ARTCULO 6o. VIGENCIA. La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin y deroga las
disposiciones que le sean contrarias.
PUBLIQUESE Y CUMPLASE.
Dada en Bogot., a los
IAN SERGIO BUENO AGUIRRE
Director General

Disposiciones analizadas por Avance Jurdico Casa Editorial Ltda.

Normograma del Ministerio de Relaciones Exteriores
ISSN 2256-1633
ltima actualizacin: 16 de agosto de 2016