Cinco caractersticas que todo

Gerente de Proyecto debe poseer

Por: Marie Larsen
Traduccin: Miguel Rivadeneira
El xito de un Gerente de Proyecto no se debe enteramente a su equipo de
trabajo, ya que hay algunas cualidades que tambin juegan un rol primordial
en el xito de las estrategias de gestin del proyecto. Cada lder requiere de
un conjunto de habilidades que le permitan dirigir a su equipo en la ejecucin
de una iniciativa y asegurar que los elementos sean completados de acuerdo al cronograma.
Un Gerente de Proyecto fuerte es comunicativo, sincero, analtico, emptico y exigente. Todas estas
caractersticas son clave para asegurar que un profesional puede efectivamente dirigir un equipo y supervisar la
produccin en un proyecto crtico. A continuacin, una breve descripcin de estas cualidades y cmo estas
afectan el Liderazgo.
Comunicativo
En casi todos los proyectos la comunicacin es esencial. Los miembros del equipo deben coordinar entre s para
acordar cmo avanzar en algunas situaciones y crear estrategias efectivas para conseguir objetivos especficos.
Sin embargo, es la responsabilidad del Gerente de Proyecto promover la comunicacin de manera proactiva y
abierta con su equipo.
Antes de que el trabajo en el proyecto inicie, el lder debe sostener una reunin con todo el equipo para discutir
qu debe hacerse y cul es el cronograma ideal. La comunicacin no debe quedarse en esa reunin inicial, dado
que los gerentes deberan transmitir nueva informacin a sus empleados cada vez que sea posible.
Adicionalmente, responder las preguntas y preocupaciones del equipo puede ayudar a que los pequeos
problemas no reduzcan la productividad del equipo.
Sincero
Un Gerente debe ser siempre sincero cuando se comunique con su equipo. Sea que la conversacin sea respecto
a un proyecto o a conflictos internos en la oficina, es primordial que los lderes sean sinceros y provean
informacin clara que ayude a los miembros del equipo a mejorar profesionalmente.
Los miembros del equipo esperan la verdad siempre y no desean otra cosa. Si se les habla con rodeos o
verdades a medias se les hace ningn bien y ms bien es probable que se dae la dinmica del equipo y por ende
su desempeo. Cuando es necesario dirigirse a una persona en particular, se debe hacer de manera directa. La
retroalimentacin debe darse desde un punto de vista positivo para asegurar que servir de ayuda a los miembros
del equipo y no daar su autoconfianza.
Analtico
Los proyectos no se pueden completar si el gerente no tiene la capacidad de revisar los elementos clave y
entender cmo debera proceder el equipo para avanzar al siguiente paso. El lder debe ser analtico y buscar
estrategias que agilicen la produccin y aumenten la eficiencia.
An ms, el gerente tambin debe analizar a su propio equipo para asegurar que cada miembro cumple con las
expectativas y cmo el desempeo en el trabajo se puede mejorar. Entender la dinmica del equipo y trabajar
para lograr crear sinergias entre los miembros del equipo son responsabilidades cruciales que los gerentes deben
manejar en el da a da.
Emptico
Timothy Barry de la revista Project Times explica que la empata suma en la gestin del equipo. El lder debe
conectarse con su equipo a nivel emocional para entender claramente qu los motiva y qu los perturba.

Desarrollando estos lazos, el gerente puede ver el proyecto desde la perspectiva de su equipo, lo que le permitir
ajustar su estilo de liderazgo para asegurar que los miembros del equipo se sienten cmodos. Ms an, podr
entender por qu los miembros del equipo sienten de tal o cual manera respecto a temas especficos. Coociendo
su manera de pensar le permite atacar los puntos de mayor presin para ayudar a resolver los problemas y
propulsar la satisfaccin en el lugar de trabajo.
Exigente
En un informe especial de la revista Inc. Magazine, Jeff Haden escribi que los lderes de negocios deberan sentir
siempre que hubo algo ms que podran haber hecho durante el da. Los mejores gerentes son los que siempre
piensan que aun haciendo su mejor esfuerzo, siempre hay alguna forma de mejorar.
Finalmente, ser Exigente significa combatir la propia complacencia en cada oportunidad. No se puede ser flojo y
pensar que el desempeo en el trabajo se encuentra al tope. Debe trabajar constantemente en sus habilidades y
encontrar nuevas formas de mejorar. En cada proyecto debe ponerse objetivos personales. Por ejemplo, puede
trabajar en mejorar su nivel de empata con el equipo.