CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
25-09-07
Motivo
CASO COMPLETO
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO
CASA
DOCUMENTOS INCLUIDOS:
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
20-08-07
Se detect el retraso en la entrega de los avances de trabajo de los participantes del Curso
Taller de Gestin de Proyectos.
DESCRIPCIN DETALLADA DEL CAMBIO SOLICITADO: ESPECIFIQUE CON CLARIDAD EL CAMBIO
SOLICITADO, PRECISANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE.
EFECTOS EN EL PROYECTO
EN EL CORTO PLAZO
Ampliacin de la fecha fin del proyecto, del 24 de
setiembre al 9 de octubre del 2007.
EN EL LARGO PLAZO
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CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
10-09-07
Motivo
Inspeccionar el estado del proyecto
CASA
4.0 Curso de GP
usando MS Project
ENTREGABLE 2 NIVEL
4.2 Ejecucin
ENTREGABLE 3 NIVEL
4.2.1 Sesin 1
Al 4.2.10 Sesin 10
PAQUETE DE TRABAJO
4.2.1.1 Dictado
4.2.1.2 Informe
ELABORADO POR
C. Huarcaya
ESTNDAR, NORMA O ESPECIFICACIN DE REFERENCIA PARA REALIZAR LA INSPECCIN
DATOS DE LA INSPECCIN
OBJETIVOS DE LA INSPECCIN
Verificar antes del inicio de las sesiones el correcto estado y/o funcionamiento de los ambientes,
equipos e instalaciones proporcionados para desarrollar el curso de Gestin de Proyectos usando MS
Project 2003.
En caso de ser necesario se tomar las acciones correctivas para mitigar o evitar las fallas detectadas.
GRUPO DE INSPECCIN
PERSONA
CH
ROL DURANTE LA
INSPECCIN
ROL EN EL PROYECTO
OBSERVACIONES
Revisin de acuerdo a
la lista de Verificacin
de Ambientes, Equipos
e Instalaciones.
FECHA
22-10-07
RESULTADOS DE LA INSPECCIN
LISTA DE DEFECTOS A CORREGIR O
MEJORAS A REALIZAR
LUGAR
ISTP ABACO
Conforme
RESPONSABLE
HORARIO
OBSERVACIONES
6:15 p.m.
Las reparaciones de
defectos deben ser
realizadas antes del inicio
de la sesin a las 7:00 p.m.
No conforme
FECHA
REQUERIDA
Soporte Tcnico
22-10-07
Soporte Tcnico
22-10-07
OBSERVACIONES
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
Los resultados de la Lista de Verificacin de Ambientes, Equipos e Instalaciones es enviada al Equipo
del Proyecto, y al Proveedor del servicio de laboratorio al da siguiente de efectuada la sesin
DOCUMENTOS ADJUNTOS
Lista de Verificacin de Ambientes, equipos e instalaciones
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CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
10-10-07
Motivo
Versin Original
CASA
Las conversaciones o consultas informales se han realizado durante el desarrollo de las sesiones de
los cursos.
Los resultados de las encuestas son evaluados para todas las sesiones de los cursos.
La deteccin de pequeos incumplimientos o signos de no calidad en el servicio, se obtienen como
resultado de las encuestas.
REVISIN DE ADECUACIN DE
INICIALMENTE
En todas las sesiones se solicita el feedback de los participantes mediante la encuesta de sesin.
A los proveedores de refrigerio se cancel slo el 50 % del servicio.
Antes del inicio de cada sesin se hace la revisin de los ambientes, aulas y equipo, de acuerdo a la
lista de verificacin.
Se mantiene una comunicacin y coordinacin informal con los representantes del cliente.
Para el cambio del cronograma de clases se aplic la clusula de flexibilidad en contratos con los
expositores.
Antes de enviar el Informe Mensual 1, se envo el borrador del informe a Luis Gutirrez.
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CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
0.1
CH
AV
AV
10-09-07
Motivo
Versin original
PERIODO
FECHA DE CORTE
CASA
Del 3 al 09 de septiembre
10-09
EV / BAC
= 5065.00/6395.00
= 79.20 %
% AVANCE PLANIFICADO
PV / BAC
= 5175.00/6395.00
= 80.90 %
= $ 5065.00 $ 5175.00
= $ (-110.0)
EV / PV
= $ 5065.00 / $ 5175.00
= 0.98
EV AC
= $ 5065.00 $ 5065.00
= $ 0.00
EV / AC
= $ 5065.00 / $ 5065.00
= 1.00
CRONOGRAMA)
SPI (INDICE DE RENDIMIENTO
DEL CRONOGRAMA)
COSTE)
4,52
4,45
4,42
4,43
4,51
S6
S7
S8
4,05
4,03
4
3,93
3
S1
S2
S3
S4
S5
Sesiones
Puntaje
4,22
4,00
4,00
4,09
4,00
3,98
3,92
3,68
3,00
S2
S3
S4
S5
Sesiones
S6
S7
S8
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El participante Frank Urbina consult al Ing. Quiroz la posibilidad de permitir la asistencia de un representante de
la Sociedad de Software a las sesiones del curso de Gestin de Proyectos usando MS Project.
En la sesin 8 del Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project 2003, los participantes manifestaron sus
sugerencias y observaciones sobre el desarrollo del curso, por lo cual sugirieron se cambie la metodologa con la
cual se vena desarrollando, y que lo desarrollado por el instructor sea seguido por los participantes, es decir, el
instructor y los participantes deberan realizar los mismos pasos en el uso de la herramienta.
RESPONSABL
E
FECHA
CH
10-09-07
AQ
13-09-07
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CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
0.1
CH
AV
AV
10-09-07
Motivo
Versin original
PERIODO
CASA
Del 3 al 09 de septiembre
ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO: COMO EST EL PROYECTO A LA FECHA DE CORTE DEL PERIODO
1.- SITUACIN DEL ALCANCE
INDICADOR
FRMULA
% AVANCE REAL
EV / BAC
= 5065.00/6395.00
CLCULO
= 79.20 %
RESULTADO
% AVANCE PLANIFICADO
PV / BAC
= 5175.00/6395.00
= 80.90 %
FRMULA
EV PV
= $ 5065.00 $ 5175.00
= $ (-110.0)
EV / PV
= $ 5065.00 / $ 5175.00
= 0.98
CRONOGRAMA)
CLCULO
RESULTADO
FRMULA
CLCULO
EV AC
= $ 5065.00 $ 5065.00
EV / AC
= $ 5065.00 / $ 5065.00
RESULTADO
= $ 0.00
= 1.00
4,52
4,45
4,42
4,43
4,51
S6
S7
S8
4,05
4,03
4
3,93
3
S1
S2
S3
S4
S5
Sesiones
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Puntaje
4,22
4,00
4,00
4,09
4,00
3,98
3,92
3,68
3,00
S2
S3
S4
S5
S6
S7
S8
Sesiones
FRMULA
% DE AVANCE PLANIFICADO DE
(PVj/BAC) (PVi/BAC)
PERIODO
% DE AVANCE REAL DEL
(EVj/BAC) (EVi/BAC)
PERIODO
2.- VALOR GANADO DEL PERIODO
CLCULO
=(5175/6395)-(4875/6395)
= 300 / 6395
= (5065/6395)-(4735/6395)
= 330 / 6395
CLCULO
RESULTADO
= 4.69 %
= 5.16 %
INDICADOR
FRMULA
PVj PVi
= $ 5175.00 - $ 4875.00
= $ 300.00
RESULTADO
EVj EVi
= $ 5065.00 - $ 4735.00
= $ 330.00
FRMULA
COSTO PLANIFICADO
PVj PVi
ACj - ACi
COSTO REAL
CLCULO
RESULTADO
= $ 5175.00 - $ 4875.00
= $ 300.00
= $ 5065.00 - $ 4735.00
= $ 330.00
FRMULA
SV DEL PERIODO
(EVjEVi)-(PVjPVi)
(EVjEVi)/(PVjPVi)
CLCULO
=($5065-$4735)-($5175-$4875)
= $ 330.00 - $ 300.00
=($5065-$4735)/($5175-$4875)
= $ 330.00 / $ 300.00
RESULTADO
= $ 30.00
= 1.10
FRMULA
CV DEL PERIODO
(EVj EVi)-(ACjACi)
(EVj EVi)/(ACjACi)
CLCULO
=($5065-$4735)-($5065-$4735)
= $ 330.00 - $ 330.00
=($5065-$4735)/($5065-$4735)
= $ 330.00 / $ 330.00
RESULTADO
= $ 0.00
= 1.00
FRMULA
CLCULO
RESULTADO
AC +[(BAC - EV)/CPI]
= $ 6395.00
(BAC - EV)/CPI
= ($ 6395.00 $ 5065.00)/1.00
= $ 1330.00
BAC EAC
= $ 6395.00 $ 6395.00
=$0
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PROBLEMAS Y RIESGOS
El participante Frank Urbina consult al Ing. Quiroz la posibilidad de permitir la asistencia de un representante de
la Sociedad de Software a las sesiones del curso de Gestin de Proyectos usando MS Project.
En la sesin 8 del Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project 2003, los participantes manifestaron sus
sugerencias y observaciones sobre el desarrollo del curso, por lo cual sugirieron se cambie la metodologa con
la cual se vena desarrollando, y que lo desarrollado por el instructor sea seguido por los participantes, es decir,
el instructor y los participantes deberan realizar los mismos pasos en el uso de la herramienta.
6.000,00
5.000,00
Costo
4.000,00
3.000,00
2.000,00
1.000,00
03/09/2007
27/08/2007
20/08/2007
13/08/2007
06/08/2007
30/07/2007
23/07/2007
16/07/2007
Semanas
PV
EV
AC
09/07/2007
02/07/2007
25/06/2007
18/06/2007
0,00
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.