PROFORMA

Concepto.- Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza

para solicitar mercaderas a determinado proveedor. En la proforma se
escribe los productos con sus respectivas caractersticas y
el precio sugerido por el comprador y que convenga al vendedor.
Requisitos de la Proforma.- Rene los siguientes requisitos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Membrete (Razn social o nombre de la empresa)

Numeracin correlativa
Lugar y fecha de emisin
Nombre o razn social de la empresa proveedora
Direccin del proveedor
Cantidad, Artculos, Precio, etc.
Firma y sello de la empresa solicitante
CHEQUE

Definicin:
Un cheque es un documento contable de valor en el que
la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por
ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin para
retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, la cual se
expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de
la cuenta bancaria.
El cheque es un ttulo de valor a la orden o al portador y abstracto en
virtud del cual una persona, llamada librador, ordena
incondicionalmente a una institucin de crdito el pago a la vista de
una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona
llamada beneficiario.
REQUISITOS PARA EL LIBRAMIENTO:
-Solo se libra contra una institucin de crdito
-Solo puede librar la persona que tenga celebrado un contrato de
depsito de dinero a la vista en cuenta corriente de cheques, con
el banco librado

-Solo se puede librar cuando el librador tenga fondos suficientes en su

cuenta.
El cheque tiene las siguientes caractersticas:

El cheque debe tener fondos disponibles. El girador debe tener,

fondos depositados y disponibles en el Banco girado o haber
recibido de ste autorizacin para girar cheques en virtud de una
apertura de crdito.
El cheque se puede girar por dos modalidades:
o
o

Al portador.
Nominativa. Es decir a la orden de una persona natural o
jurdica

FORMATO DE UN CHEQUE:
Por lo general el cheque tiene el siguiente formato:
En la emisin de cheques se deben cumplir con los siguientes
requisitos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Cantidad en cifras.
Fecha de emisin del cheque.
Nombre del beneficiario.
Cantidad en letras.
Firma del girador o librador.
Nmero del cheque.
La clave o nmero de cuenta.
TIPOS DE CHEQUE:

Cheque certificado: Es el cheque donde el Banco certifica que el

cuentacorrentista tiene fondos suficientes en la cuenta para girar
contra ella. El banco al certificar, debita inmediatamente en su
cuenta el valor nominal del cheque. Usualmente la certificacin
se realiza en el reverso del cheque, la que es firmada con un

funcionario del banco, en forma gratuita; esto indica que el pago

del cheque est garantizado a la presentacin del mismo.
Cheque cruzado: Es aquel en el que el librador o cualquier
tenedor legal, traza, en su anverso, dos lneas transversales
paralelas, entre las cuales se escribe las palabras y Ca. En
caso de robo o extravi, este cheque no puede ser cobrado por
quien lo robo o lo encontr. Usualmente, el cheque cruzado se
deposita en cuenta corriente bancaria o caja de ahorro del
beneficiario.
Cheque cruzado especial: Si entre las lneas del cruzamiento
aparece el nombre del Banco que debe cobrar, El cruzamiento
ser especial y el cheque solo podr ser cobrado en ese Banco.
Sera general si entre lneas no aparece el nombre de ningn
Banco.
Cheque de gerencia: Son cheques emitidos por un Banco a su
propio cargo, pare ser cobrados en la misma localidad o en otra
distinta, dentro del pas, vendibles a quien lo solicite pagando
previamente su valor nominal, ms una pequea comisin.
Cheque de caja: Solo los bancos pueden expedir estos cheques,
no son negociables, est a cargo de sus propias dependencias,
los mismos que sern a favor de una persona determinar. Estos
cheque pueden ser depositados en una cuenta bancaria.
Cheque viajero (Traveler check): Es un cheque expedido por los
bancos a su propio cargo y pagaderos generalmente en las cajas
de todas sus sucursales y en las de los dems Bancos, que sean
corresponsales suyos. Sirve para evitar los inconvenientes de
llevar dinero en efectivo en los viajes. Su principal caracterstica
consiste en que solo el comprador puede utilizarlos, por lo que al
adquirirlos, ha de firmarlos, lo mismo que al pagar con ellos.
ENDOSO DE CHEQUE:
Endosar un cheque significa ceder los derechos del cheque para que
otra persona o empresa lo pueda cobrar.

Un cheque se endosa firmandolo en la parte posterior del mismo.

Que cheques se pueden endosar?
Cheque extendido a favor de una persona determinada.
Los cheques con la clusula "no a la orden", no se pueden endosar.
Los cheques "no a la orden" solo pueden ser trasmitidos mediante una
cesin de crditos.
Requisitos del endoso
El endoso debe contener:

Nombre del endosante

Su nmero de documento o CUIT
Direccin
Finalmente la firma del endosante
ORDEN DE COMPRA:

La orden de compra es un documento que emite

el comprador para pedir mercaderas al vendedor; indica
cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras
cosas. El documento original es para el vendedor e implica que
debe preparar el pedido. El duplicado es para el comprador y es
una constancia de las mercaderas o servicios encargados.
Requisitos:

Lugar y fecha de emisin.

Nombre y nmero de orden del comprobante.
Nombre y domicilio.
Datos de la empresa que imprime el documento, habilitacin
municipal, fecha de impresin y numeracin de los documentos
impresos.
Formas de emisin:

Original: Para el Vendedor.

Duplicado: Para el Comprador.

Importancia:

Al comprador le sirve como constancia de las mercaderas que

solicit, pero casi no se utiliza de esa forma. Es ms utilizado para
saber el tipo de gasto y cuanto gast
Al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar curso a la
facturacin en caso de que sea aceptado el pedido.