BAB 1

MAHIR ANTARMUKA
MICROSOFT WORD

Microsoft Word adalah software word processor yang paling banyak

dipakai orang. Tapi tidak semua orang mengetahui kemampuan,
fitur, dan komponen Word. Ini karena software MS Word ini adalah
salah satu software yang kompleks dan memiliki fitur yang sangat
banyak.
Word adalah program yang sangat powerful, dan kalau Anda
mengetahui berbagai tip dari software ini, Anda bisa meningkatkan
kemampuan dan mempercepat pekerjaan. Di bab pertama ini akan
dijelaskan berbagai tip seputar antarmuka dari MS Word.

1.1 Menampilkan Ribbon secara Full

Ada kondisi di mana sering kali ribbon menutup, dan ketika Anda
meletakkan mouse di atas (hover) tab ribbon, baru kemudian ribbon
tersebut muncul secara penuh. Ini sebabnya adalah user mengklik 2x
secara tidak sengaja pada tab. Untuk menampilkan ribbon lagi
secara penuh, caranya ada 2, yaitu:
1

Klik 2x pada tab-tab yang ada.

Atau dengan:
Klik Ctrl+F1.

Gambar 1.1 Tampilan ribbon saat mengecil

Gambar 1.2 Tampilan ribbon saat penuh

1.2 Menambahkan Style

Style adalah gaya yang akan menentukan bagaimana tampilan dari
teks atau gambar di dokumen. Style standar di Word masih sedikit,
hanya heading, title, dan lainnya. Kalau ingin style tambahan yang
belum ada, caranya seperti berikut:
1.
2

Klik tab Home.

2.

Kemudian, klik tanda panah kotak di bagian kanan bawah kotak

Styles.

Gambar 1.3 Klik pada tanda panah kotak

3.

Muncul kotak Styles. Klik pada ikon New style di kiri bawah
seperti gambar berikut.

Gambar 1.4 Klik pada New style

4.

Muncul jendela Create New Style from Formatting. Isikan nama

style baru di Name, kemudian set tipe ke Paragraph.

Gambar 1.5 Pengisian judul dan style asli

5.

Anda bisa memilih style yang akan dijadikan contoh di Style

based on. Tentukan juga style untuk paragraf berikutnya.

Gambar 1.6 Penentuan style dasar di Style based on

6.

Setelah itu, Anda perlu memformat detail font, klik pada tombol
Format, lalu klik menu Font.

Gambar 1.7 Klik pada menu Font

7.

Di Paragraph, Anda bisa mengatur style paragraf, seperti alignment, level outline, indentasi, dan spasi before dan spasi after.

Gambar 1.8 Paragraph

8.

Klik Tabs, untuk mengatur tab stop dari style (opsional).

Gambar 1.9 Pengaturan Tabs

9.

Klik Borders and Shading untuk mengatur format border and

shading.

Gambar 1.10 Pengaturan border and shading

10. Klik Format > Frame, Anda bisa mengatur frame, Anda bisa
mengatur text wrapping, ukuran dan posisi horizontal dan
vertikal.

Gambar 1.11 Pemformatan frame

11. Klik Format > Numbering and Bullets untuk memformat apakah
akan memberi format nomor atau bullet bagi paragraf tersebut.

Gambar 1.12 Pengaturan Numbering and Bullets

12. Klik Format > Customize Keyboard dan alokasikan shortcut di

keyboard pada kotak Press new shortcut key, kemudian klik
Enter, maka daftar shortcut akan masuk di bagian Current keys.

Gambar 1.13 Memasukkan shortcut keyboard di Customize Keyboard

13. Klik pada Format > Text Effects. Anda bisa memberi efek
tambahan untuk teks.

Gambar 1.14 Efek tambahan pada teks di Format Text Effects

14. Ketika style sudah dibuat, Anda bisa mengetikkan teks dan
mengklik style tersebut untuk menerapkan style di teks.

Gambar 1.15 Menerapkan style di teks

15. Untuk menambahkan style ke quick acess toolbar, klik kanan

pada style yang sedang aktif, kemudian klik pada Add Gallery to
Quick Access toolbar.

Gambar 1.16 Menambahkan style ke quick access toolbar

1.3 Pengaturan Ribbon

Antarmuka ribbon memiliki tab-tab yang bisa diatur lagi atau
dikostumisasi. Anda bisa menentukan apakah akan menampilkan
tab tertentu atau tidak, serta mengganti nama tab atau kotak subtab
di dalamnya. Caranya seperti ini:
1.

Klik pada File > Options.

Gambar 1.17 Klik File > Options

2.

Muncul jendela Word Options seperti berikut.

Gambar 1.18 Jendela Word Options

10

3.

Klik pada tab Customize Ribbon untuk mengatur ribbon,

kemudian cek pada tab di ribbon yang ingin diatur.

Gambar 1.19 Tab Customize Ribbon untuk mengatur ribbon

4.

Anda bisa me-rename nama tab tertentu, misalnya untuk Foxit

Reader yang muncul karena penulis menginstal software ini,
maka bisa diganti dengan klik tab tersebut dan klik tombol
Rename.

Gambar 1.20 Penggantian nama dengan Rename

5.

Maka nama akan langsung berubah.

11

Gambar 1.21 Nama tab berubah setelah di-rename

6.

Untuk menampilkan tab yang sebelumnya tidak ditampilkan,

misalnya tab Developer, Anda tinggal mencek pada tab tersebut.

Gambar 1.22 Mencek pada nama tab untuk menampilkan

7.

12

Maka nama tab akan berubah.

Gambar 1.23 Hasil editing nama tab

8.

Misalnya tab untuk membuat PDF menjadi berubah tabnya.

Gambar 1.24 Tab untuk membuat PDF

9.

Juga tab Developer muncul baru.

Gambar 1.25 Tab Developer muncul

1.4 Mengenal Tab-Tab di Ribbon

Di ribbon ada beberapa tab. Berikut ini penjelasan fungsi utama dari
tab-tab tersebut:
1.

File: This Ini berisi menu-menu tentang pengaturan word, serta

pengaturan file. Seperti menyimpan, mencetak dan kostumisasi.

2.

Home: Ini berisi fitur word yang palin sering digunakan, seperti
mengubah font, mengganti atribut font, mengkostumisasi
paragraf, menggunakan style, mencari dan mengganti teks.

3.

Insert: Ini digunakan untuk memasukkan apa pun yang ingin

dimasukkan di dokumen, seperti tabel, gambar, chart, link,
bookmark, header dan footer, wordart, dan lainnya.

4.

Page Layout: Ini dipakai kalau mau mengubah margin, ukuran

page, mengeset kolom, align objek, menambahkan efek, dan
lainnya.

13

5.

References: Tab ini menangani daftar isi, konten, footnote, bibliografi, indeks dan lainnya . Anda juga bisa memasukkan "Table
of Authorities" yang merupakan referensi di dokumen legal.

6.

Mailings: Seperti namanya, ini digunakan untuk mailing,

misalnya membuat label, atau mail merge.

7.

Review: Ini digunakan untuk mengecek spelling dan grammar,

mencari kata di thesaurus, bekerja di mode markup, me-review
markup user lain atau meng-compare dokumen.

8.

View: Ini digunakan untuk mem-view dokumen, termasuk

menampilkan penggaris, gridline, zoom in dan zoom out, split
jendela, dan lainnya.

9.

Developer: Jika Anda ingin menuliskan kode atau membuat

form dan aplikasi untuk word dengan menggunakan kode vba,
maka ini adalah tab yang memudahkan Anda melakukannya.

1.5 Menggunakan Theme

Word memungkinkan Anda mengaplikasikan font, color, style dan
opsi pemformatan secara konsisten di seluruh dokumen memakai
theme. Theme ada yang bawaan dari Word dan ada juga dari website
MS Office yang bisa dipiih dan diterapkan. Dengan memakai theme
yang tepat, sebuah perusahaan atau organisasi bisa membuat laporan dengan look and feel yang konsisten. Caranya seperti berikut:
1.

Misalnya ada tampilan teks, di mana hanya berupa teks standar.

Gambar 1.26 Pengaturan theme standar

14

2.

Klik pada tab Page Layout, maka muncul list yang terlihat di
tampilan.

Gambar 1.27 Tampilan page layout

3.

Klik pada salah satu theme, misalnya Urban.

15

Gambar 1.28 Klik pada salah satu theme

4.

Akan muncul perubahan tampilan, karena contohnya hanya

berupa teks, maka yang berubah adalah tampilan font dari
teksnya.

Gambar 1.29 Tampilan font berubah karena perubahan theme

5.

16

Theme berbeda dengan style, di mana kalau style yang diterapkan hanya terbatas, sementara theme akan menyeluruh pada file
yang terbuka.

1.6 Menambahkan Tombol di Quick Access

Toolbar
Quick Access adalah fasilitas Word yang memudahkan mengakses
tombol-tombol tertentu. Posisinya strategis karena selalu terlihat
walaupun Anda mengklik tab apa pun di ribbon. Anda bisa menambahkan tombol-tombol yang sering diakses di tempat ini. Caranya:
1.

Quick Access Toolbar adalah komponen yang letaknya di kiri

atas, seperti gambar berikut:

Gambar 1.30 Quick Access Tooblar

2.

Klik pada tombol panah bawah di Quick Access Toolbar paling

kanan.

3.

Muncul menu, di sini ada daftar tool yang tersedia, Anda bisa
cek pada tombol-tombol seperti New, Open, email, Quick print,
dan sebagainya. Kalau mau menambahkan yang lebih detail,
klik pada menu More commands.

Gambar 1.31 Klik pada tombol More commands

17

4.

Muncul jendela Quick Access Toolbar dari Word Options, secra

default hanya ada tombol Save, Undo, dan Redo.

Gambar 1.32 Tampilan Quick Access Toolbar di Word Options

5.

Klik pada tombol di sebelah kiri, misal Format painter, dan klik
Add untuk tambahkan ke quick access toolbar di sebelah kanan.

Gambar 1.33 Quick access toolbar

18

6.

Anda bisa menambahkan lagi sesuai kebutuhan.

Gambar 1.34 Menambahkan satu lagi sesuai kebutuhan

7.

Semua tombol yang ada di sebelah kanan akan terlihat di quick

access toolbar.

Gambar 1.35 Tombol di sebelah kanan terilhat di quick access toolbar

19

8.

Klik OK, maka tombol quick access toolbar akan ter-update.

Gambar 1.36 Quick access toolbar sudah ter-update

1.7 Memindahkan Posisi Quick Access

Toolbar
Quick Access Toolbar memungkinkan dipindah posisinya, standarnya ada di atas.

Gambar 1.37 Posisi standar quick access toolbar ketika tab ribbon
dalam kondisi full

Gambar 1.38 Gambar posisi standar quick access toolbar di atas ketika
tab ribbon di-hide

20

Anda bisa memindahkannya ke bawah dengan klik pada tombol

kanan bawah, kemudian klik menu Show below the ribbon.

Gambar 1.39 Show below the ribbon

Ketika di bawah, tampilannya terlihat seperti berikut.

Gambar 1.40 Tampilan quick access toolbar ketika ada di bawah

ribbon dan ribbon dalam kondisi full

Gambar 1.41 Tampilan quick access toolbar ketika

ada di bawah ribbon

21

Untuk memindahkan, klik pada tombol panah bawah di sebelah

kanan, dan pilih menu Show above the ribbon.

Gambar 1.42 Show above the ribbon untuk memindahkan ke atas lagi

1.8 Mengakses Word dengan Cepat

Untuk mengakses Word dengan cepat, caranya klik Windows + R
hingga muncul jendela Run, kemudian isikan perintah winword di
kotak, dan klik OK. MS Word akan langsung tampil.

Gambar 1.43 Mengakses WinWord dengan cepat

22