MI GUA
TRIBUTARIA
Transportistas
Transportistas
Personas naturales no obligadas a llevar contabilidad
Estimado contribuyente:
Esta gua contiene informacin tributaria clara, precisa y ejemplos
con casos prcticos resueltos de forma sencilla, que le servirn de apo
yo para que cumpla correctamente sus obligaciones tributarias.
Con el pago oportuno de sus impuestos, adems de cumplir con sus de
beres formales como contribuyente, aporta a generar obras y servicios
en beneficio de todos los ecuatorianos.
Importante!
Para presentar su declaracin de impuestos
Captulo 1
Mi primer deber formal
Inscribirse en los registros del SRI, proporcionando los datos de activi
dades econmicas y comunicar oportunamente los cambios que se pre
senten.
Transportistas
Qu es el RUC?
El Registro nico de Contribuyentes
(RUC) es el nmero que identifica a cada
contribuyente que realiza una actividad
econmica.
El documento que recibe al inscribirse en
el RUC es la constancia de su registro. En
l constan sus datos personales y los de
su actividad econmica. El RUC es su n
mero de cdula ms los dgitos 001.
El RUC es personal e intransferible, consrvelo! es la prueba de que ha
formalizado y legalizado su actividad econmica. Por su seguridad no
entregue el RUC a terceras personas.
REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES
PERSONAS NATURALES
Datos
personales
NMERO RUC:
1712345678001
OTROS
Actividad
econmica
NO
NMERO:
CALIFICACIN ARTESANAL:
FEC. NACIMIENTO:
22/02/1980
FEC. ACTUALIZACIN:
17/02/2008
FEC. INSCRIPCIN:
17/02/2008
22/10/2012
22/10/2012
Obligaciones
tributarias
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS:
* DECLARACIN SEMESTRAL IVA
# DE ESTABLECIMIENTOS REGISTRADOS:
JURISDICCIN:
Mi gua tributaria
del 001 al
001
ABIERTOS:
CERRADOS:
Recuerde que:
Puede actualizar o suspender el RUC por internet en la pgina web:
www.sri.gob.ec
Para inscribir o reiniciar su RUC incluyendo la actividad de transporte, debe
presentar original y copia de: documento de factibilidad para la constitucin
jurdica o su equivalente o ttulo habilitante o resolucin de cambio de socio o
incremento de cupo, siempre que identifique al contribuyente.
Transportistas
Captulo 2
Mi segundo deber formal
Emitir y entregar comprobantes de venta autorizados.
Mi gua tributaria
EL FLETE
JUAN EFRAN PREZ LARA
Actividad de comercio hasta $150,00
R.U.C.
FECHA:
26 de junio de 2016
CANT.
SR (ES):
1717888713001
DESCRIPCIN
Mudanza
Carlos ngel Bolvar Mora / Imprenta Bolvar RUC: 1709876543001 / No. Autorizacin 1234
Original: Adquirente / Copia: Emisor
Vlido para su emisin hasta: 01 - 06 - 2017
AUT. SRI:
1234567890
R.U.C / C.I.
170123456-7
P. UNITARIO
V. TOTAL
20,00
20,00
VALOR TOTAL
20,00
Transportistas
11
R.U.C.
ALFATRANS
Factura
1790112233001
FACTURA
AUT. SRI:
SR (ES):
FECHA:
CANT.
1
R.U.C / C.I.
GUA DE REMISIN:
DESCRIPCIN
Recorrido escolar
V. TOTAL
25,00
25,00
Descuento
28,50
Subtotal
Recib conforme
IVA14%
Valor total
Carlos ngel Bolvar Mora / Imprenta Bolvar RUC: 1709876543001 / No. Autorizacin 1234
Vlido para su emisin hasta: 04 - 06 - 2017
MUDANZAS PREZ
25,00
Subtotal 0%
P. UNITARIO
Subtotal 14%
FORMA DE PAGO
Efectivo
Dinero electrnico
170123456-7
001-001-123456789
25,00
3,50
28,50
RUC 1701424801001
Av. Amrica 2160 - Quito
Tiquetes
11:35
Servicio mudanza
40.00
40.00
Subtotal
40.00
IVA
0.00
Total
Efectivo
40.00
40.00
Cambio
0.00
12
Mi gua tributaria
Guas de remisin
1730112233001
GUA DE REMISIN
R.U.C.
05 / junio / 2016
1234567890
Factura
TIPO:
No. AUTORIZACIN:
1987654321
001-001-123456788
MOTIVO DEL TRASLADO: Traslado de muebles desde Muebles Acosta al domicilio de su cliente
PUNTO DE PARTIDA:
R.U.C / C.I.
1315493103001
Lopez
R.U.C / C.I.
CANTIDAD
Fernando Gomez
PBX-8888
Sr. Andres
Acosta
DESCRIPCIN
1730112233001
RAZN SOCIAL:
PLACA:
Montufar
598
Transportistas
13
14
Mi gua tributaria
Transportistas
15
1 ao
3 meses
Sin
autorizacin
16
Mi gua tributaria
Factura
Se identificar al consumidor con sus nombres y apellidos o razn social
y su RUC o cdula.
Cuando sus ventas sean inferiores a los $200,00 y su cliente no requiera
ser identificado deber escribir la leyenda Consumidor final. En este caso
no ser necesario consignar el detalle del subtotal, descuentos, impuestos
ni propina.
Cuando se detallen los valores unitarios del producto o servicio entrega
do, no se incluir el valor del IVA. Este impuesto se lo detallar al final con
el detalle de: subtotal, descuentos y el valor total de la venta.
Transportistas
17
Ejemplo de facturas
$ 5,00
1 Encomienda
$ 4,48
Fecha:
23 - 06 -2016
R.U.C.
ALFA TRANS
1730112233001
FACTURA
AUT. SRI:
Sr (es):
FECHA EMISIN:
23 junio 2016
170123456-7
R.U.C / C.I.
GUA DE REMISIN:
004-003-123456895
CANT.
DESCRIPCIN
P. UNITARIO
V. TOTAL
5,00
5,00
4,00
4,00
Subtotal 14%
5,00
FORMA DE PAGO
Subtotal 0%
Efectivo
Dinero electrnico
Subtotal
Recib conforme
IVA14%
Valor total
Carlos ngel Bolvar Mora / Imprenta Bolvar RUC: 1709876543001 / No. Autorizacin 1234
Vlido para su emisin hasta: 04 - 06 - 2017
Original: Adquirente / Copia: Emisor
18
Mi gua tributaria
4,00
Descuento
5,00
0,00
0,56
9,56
23 - 05 -2015
R.U.C.
1730112233001
FACTURA
Sr (es):
1234567890
AUT. SRI:
1398765432
R.U.C / C.I.
GUA DE REMISIN:
DESCRIPCIN
004-003-123456789
P. UNITARIO
Alquiler de camioneta
80,00
V. TOTAL
80,00
Traslado de mercaderia
en Quito
FORMA DE PAGO
Subtotal 0%
Efectivo
Dinero electrnico
Descuento
5,00
Subtotal
80,00
Recib conforme
IVA14%
Valor total
Carlos ngel Bolvar Mora / Imprenta Bolvar RUC: 1709876543001 / No. Autorizacin 1234
Vlido para su emisin hasta: 04 - 06 - 2017
0,00
11,20
91,20
Recomendaciones:
Los comprobantes de venta no pueden llevar tachones, borrones ni enmendaduras.
Si comete un error, escriba la palabra anulado en el comprobante y conserve el origi
nal y copia durante siete (7) aos.
Si tiene facturas caducadas, no las emita ni entregue a sus clientes, debe darlas de baja,
a travs de nuestra pgina web en la seccin Servicios en Lnea.
No preste o entregue comprobantes de venta en blanco, usted es el nico responsable
del uso de este documento. Recuerde que en los comprobantes de venta est impresa
su razn social (nombres y apellidos).
Asegrese de tener siempre comprobantes de venta autorizados, no espere a que se le
acaben o caduquen para ir a una imprenta autorizada.
Cuando obtenga sus comprobantes debe verificar que sean vlidos, para ello ingrese a
nuestra pgina www.sri.gob.ec a la seccin Servicios en Lnea.
Transportistas
19
Facturacin electrnica
El SRI estableci un nuevo mecanismo
para la emisin de comprobantes de
nominado Facturacin Electrnica,
con el cual se logra reducir los costos
de cumplimiento tributario a los con
tribuyentes, adems apoyar a la dismi
nucin de la contaminacin ambiental
que genera el papel impreso.
Los comprobantes que pueden ser emi
tidos en esta modalidad son:
Facturas.
Comprobantes de retencin.
Notas de crdito y de dbito.
Guas de remisin.
A diferencia de los comprobantes fsicos, cada comprobante elec
trnico es autorizado en lnea en tiempo real y no caducar. Este
comprobante ser entregado al adquirente mediante correo elec
trnico o se publicar en el portal web del emisor.
20
Mi gua tributaria
21
Captulo 3
Mi tercer deber formal
Llevar los libros y registros contables relacionados con la actividad eco
nmica, aunque el RUC se encuentre bajo el rgimen general o el RISE.
22
Mi gua tributaria
Ejemplo de registros
Si cuenta con RUC como persona natural no obligada a llevar contabili
dad, no necesita contador, pero s debe ingresar la informacin de sus
compras y ventas en un registro de ingresos y gastos, de manera men
sual. Ejemplo:
Ejemplo 1
Registro de ventas - junio 2016
Fecha
20 - 06 - 2016
001-001-156
Encomienda
20 - 06 - 2016
001-001-157
20 - 06 - 2016
001-001-158
Detalle
Valor
IVA cobrado
8,04
1,12
100,00
14,00
Traslado de pasajeros
18,50
0,00
20 - 06 - 2016
001-002-25156
20 - 06 - 2016
001-002-25157
Compra de gasolina
Detalle
Valor
IVA pagado
150,00
21,00
70,00
9,80
- La ley determina que, en el caso de bienes, se debe retener el 30% del valor de IVA cobrado.
- Solo los agentes de retencin estn obligados a efectuar esa retencin.
Transportistas
23
Captulo 4
Mi cuarto deber formal
Presentar las declaraciones y pagar los impuestos.
IVA
Impuesto a la
Renta (anual)
Puede verificar en el RUC las obligaciones tributarias que debe cumplir, segn su
actividad (ver pgina 8).
24
Mi gua tributaria
Mensual
Semestral
Noveno dgito
Fecha de vencimiento
25
Respuesta:
El noveno dgito del RUC es 3, por lo tanto, Daniel debe presentar su declara
cin desde el 1 hasta el 14 de julio de 2016.
Importante:
Si el plazo para declarar coincide con un da feriado o fin de semana, se tras
lada hasta el siguiente da hbil. En nuestro ejemplo, si el 14 de julio de 2016
fuera domingo, Daniel podra presentar la declaracin hasta el lunes 15 de
julio de 2016.
26
Semestre
Perodo
1 semestre
enero - junio
julio
2 semestre
julio - diciembre
Mi gua tributaria
Mes - declaracin
Fecha de vencimiento
10 de julio y enero
12 de julio y enero
14 de julio y enero
16 de julio y enero
18 de julio y enero
20 de julio y enero
22 de julio y enero
24 de julio y enero
26 de julio y enero
28 de julio y enero
Ejemplo:
Hasta qu fecha tiene plazo el contribuyente Rodrigo Rojas con nmero de RUC
1303267205001, para presentar su declaracin de IVA del segundo semes
tre de 2016, por los ingresos generados en su taxi?
Respuesta:
El noveno dgito del RUC de Rodrigo es 0, por lo tanto, debe presentar la de
claracin desde el 1hasta el 28 de enero de 2017.
Importante:
Si la fecha de vencimiento de la declaracin coincide con un da feriado o fin
de semana, el plazo se traslada hasta el siguiente da hbil. En nuestro ejem
plo, si el 28 de enero de 2017 fuera domingo, Rodrigo podra presentar la de
claracin hasta el lunes 29 de enero de 2017.
Transportistas
27
Fraccin bsica
2013
$ 10.180,00
2014
$ 10.410,00
2015
$ 10.800,00
2016
$ 11.170,00
www.sri.gob.ec
Al ser una persona natural no obligada a llevar contabilidad deber utilizar el for
mulario 102A para declarar el Impuesto a la Renta. Debe consolidar los ingresos
percibidos y los gastos generados, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre
del ao anterior. El plazo para presentar esta declaracin para las personas natu
rales, inicia el 1 de febrero y culmina en marzo de acuerdo al noveno dgito del
RUC.
Si el noveno dgito es
28
Mi gua tributaria
Fecha de vencimiento
10 de marzo
12 de marzo
14 de marzo
16 de marzo
18 de marzo
20 de marzo
22 de marzo
24 de marzo
26 de marzo
28 de marzo
Ejemplo de declaracin de IR
Ejemplo 1:
Luis Burbano, con nmero de RUC
1302875569001, present la siguiente
informacin en el ao 2015:
Respuesta:
El total de los ingresos ($6.000) por transporte de mercadera dentro de la
ciudad no super el valor de la fraccin bsica establecida para el 2015 ($
10.800,00), no tuvo la obligacin de presentar la declaracin del Impuesto a
la Renta en el 2015.
Ejemplo 2:
Juan Bonilla, con nmero de RUC
1303757369001, present la siguiente
informacin en el 2015:
Total ingresos:
Gastos:
$15.000
$3.800
Respuesta:
El total de los ingresos ($15.000) en la transportacin de pasajeros en el bus
urbano super la fraccin bsica establecida para el 2015 ($10.800), por lo
tanto, tiene la obligacin de presentar la declaracin de Impuesto a la Renta
en el 2015, a partir del 1 de febrero hasta el 20 de marzo de 2016.
Transportistas
29
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Mi gua tributaria
Mes
1y2
Febrero
3y4
Marzo
5y6
Abril
7y8
Mayo
9y0
Junio
Ejemplo: Los propietarios de vehculos que prestan servicio pblico y cuyas pla
cas terminen en 0 (cero) pueden pagar el valor de la matrcula hasta el 30 de
junio del 2015, sin ningn recargo.
Si es un vehculo nuevo, los impuestos se pagarn antes de que el vehculo sea
entregado por el distribuidor. Si fue adquirido a partir del 1 de abril, se pagar
la parte proporcional por los meses del ao que falten, incluyendo el mes de
compra.
Los distribuidores o concesionarios que permitan la salida de los vehculos, sin
que se les presente el comprobante de pago del Impuesto a la Propiedad de
Vehculos y el Impuesto Ambiental a la Contaminacin Vehicular, sern sanciona
dos segn el Cdigo Tributario para el caso de faltas reglamentarias.
Estos impuestos se encuentran incluidos en el pago de la matrcula.
31
Tasa SPPAT (Sistema Pblico para Accidentes de Trnsito), administrador por la Institucin de Trnsito
Todas las solicitudes de exoneracin o reduccin tanto del Impuesto Anual a la
Propiedad de Vehculos como del Impuesto Ambiental a la Contaminacin Vehi
cular pueden ser presentadas en las oficinas del SRI a nivel nacional, estas solici
tudes deben cumplir con los requisitos publicados en la pgina web.
La solicitud la puede obtener gratuitamente en el SRI o la puede descargar desde
la pgina web www.sri.gob.ec
Recuerde que debe solicitar el beneficio previo al pago de la matrcula.
Mi gua tributaria
Reduccin del 80% para los propietarios de vehculos de una tonelada o ms.
Para la reduccin por tonelaje, se considerarn todos los vehculos que supe
ren el tonelaje establecido en la Ley y cuya actividad productiva o de comer
cio permita acceder al beneficio. La reduccin por tonelaje no aplica para los
propietarios de vehculos cuya actividad principal sea el transporte pblico, de
carga o pasajeros.
Transportistas
33
34
Mi gua tributaria
Captulo 5
Mi quinto deber formal
Acudir a las oficinas del Servicio de Rentas Internas cuando sea necesario.
Transportistas
35
Ejemplos prcticos
Luis Fernando Gmez Ramrez, con RUC nmero 1234567897001, es propietario
de una camioneta de alquiler y adicionalmente tiene un vivero que apertur en
junio de 2016. Realiz las siguientes transacciones:
Ventas
2016 - 06 -18
2016 - 06 -18
Compras
2016 - 06 -18
Pag el arriendo del local donde funciona el vivero por $180 + IVA,
factura No. 001-002-012145123.
2016 - 06 -18
Se solicita:
LLenar los comprobantes de venta, correspondientes a las ventas del
perodo y la respectiva gua de remisin.
Llenar el registro de ingresos y gastos.
36
Mi gua tributaria
Ejemplos prcticos
R.U.C.
1234567897001
FACTURA
Camioneta de Alquiler
AUT. SRI:
Sr (es):
R.U.C / C.I.
FECHA EMISIN:
CANT.
GUA DE REMISIN:
DESCRIPCIN
P. UNITARIO
V. TOTAL
SUB TOTAL
DESCUENTO
SUBTOTAL
IVA 0%
Firma autorizada
Carlos ngel Bolvar Mora / Imprenta Bolvar
RUC: 1709876543001 / No. Autorizacin 1234
Original: Adquirente / Copia: Emisor
Recib conforme
IVA 14%
VALOR TOTAL
R.U.C.
El Edn
1234567857001
FACTURA
AUT. SRI:
Sr (es):
R.U.C / C.I.
FECHA EMISIN:
CANT.
GUA DE REMISIN:
DESCRIPCIN
P. UNITARIO
V. TOTAL
SUB TOTAL
DESCUENTO
SUBTOTAL
IVA 0%
Firma Autorizada
Carlos ngel Bolvar Mora / Imprenta Bolvar
RUC: 1709876543001 / No. Autorizacin 1234
Original: Adquirente / Copia: Emisor
Recib Conforme
IVA 14%
VALOR TOTAL
Transportistas
37
Ejercicios prcticos
R.U.C.
1234567897001
GUA DE REMISIN
1234567890
R.U.C / C.I.
R.U.C / C.I.
RAZN SOCIAL:
RAZN SOCIAL:
PLACA:
DESCRIPCIN
Registro de ventas
Fecha
No. comprobantes
de venta
Detalle
Valor
IVA
Valor
IVA
Registro de compras
Fecha
38
Mi gua tributaria
No. comprobantes
de venta
Detalle
Ejercicios prcticos
Ejercicios
resueltos
R.U.C.
1234567897001
FACTURA
Camioneta de Alquiler
AUT. SRI:
Pedro Pesantez
Sr (es):
FECHA EMISIN:
R.U.C / C.I.
CANT.
DESCRIPCIN
Alquiler de camioneta
1344443103001
18-06-2016
Transporte Electrodomestico
P. UNITARIO
V. TOTAL
50,00
50,00
SUB TOTAL
DESCUENTO
50,00
SUBTOTAL
IVA 0%
Firma autorizada
Recib conforme
VALOR TOTAL
7,00
57,00
R.U.C.
1234567897001
GUA DE REMISIN
AUT. SRI:
18/06/2016
IVA 14%
18/06/2016
Factura
TIPO:
No. AUTORIZACIN:
1234567890
001-001-123456788
Transporte Electrodomestico,
domicilio Sr. Pesantez
PUNTO DE PARTIDA:
Talleres ABC
R.U.C / C.I.
1712693413001
ABC
CANTIDAD
Luis Gomez
PVX-1234
Pedro Pesantez
DESCRIPCIN
1234567897001
R.U.C / C.I.
RAZN SOCIAL:
PLACA:
Montufar
723
Transportistas
39
El Edn
1234567857001
FACTURA
AUT. SRI:
Sr (es):
Carmen Endara
FECHA EMISIN:
26-06-2016
R.U.C / C.I.
1721293452001
GUA DE REMISIN:
CANT.
DESCRIPCIN
P. UNITARIO
10
Plantas ornamentales
V. TOTAL
100,00
SUB TOTAL
DESCUENTO
100,00
SUBTOTAL
IVA 0%
Firma Autorizada
Recib Conforme
VALOR TOTAL
Registro de ventas
No. comprobantes
de venta
Valor
Detalle
2016-06-18
001-001-123456788
001-002-987654321
10 plantas ornamentales
50,00
7,00
0,00
150,00
7,00
Detalle
Valor
IVA
180,00
25,50
35,00
4,90
215,00
30,10
Registro de compras
2016-06-05
001-002-012145123
2016-06-13
002-008-012863456
Junio 2016
Totales
40
Mi gua tributaria
IVA
100,00
Totales
No. comprobantes
de venta
100,00
Junio 2016
2016-06-26
Fecha
100,00
Fecha
IVA 14%
Cultura
Tributaria