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Inscripcin de Proveedores Extranjeros no domiciliados en el Registro

Nacional de Proveedores
La Ley de contrataciones con el Estado- Ley 30225, establece las directrices
generales para las contrataciones, de tal manera que estas se efecten en
forma oportuna y bajo las mejores condiciones de precio y calidad, permitan el
cumplimiento de los fines pblicos y tengan una repercusin positiva en las
condiciones de vida de los ciudadanos.
Uno de los requisitos que establece la norma es que los postores o particulares
que quieran contratar con el Estado deban estar inscritos en el Registro
Nacional de Proveedores, aunque existen excepciones que se detallan en el
artculo 5 de la norma.
En el caso especfico de personas jurdicas extranjeras que quieren contratar
con el Estado, estas tienen dos opciones: (i) constituir una sucursal en el Per e
inscribirse como extranjeros domiciliados o (ii) nombrar un apoderado e
inscribirse como extranjeros no domiciliados, procedimiento que detallaremos
a continuacin.
De los requisitos:
Debemos destacar que como un paso previo al registro como proveedores, las
empresas extranjeras deben inscribir a sus apoderados ante los registros
pblicos (SUNARP). Para ello necesitarn la escritura pblica de otorgamiento
de poderes, un certificado de existencia de la empresa o documento
equivalente en su pas de origen y una declaracin jurada por la cual un
representante de la empresa de fe que el otorgante se encontraba
debidamente facultado al momento de nombrar al apoderado. Se debe tener
en cuenta que todos estos documentos provenientes del extranjero deben
estar debidamente apostillados o con la legalizacin respectiva del Consulado
Peruano correspondiente al lugar de origen del documento. Una vez que se
obtenga la inscripcin en los registros pblicos se podr solicitar la vigencia de
poderes que acredite las facultades del apoderado de la empresa extranjera.
Para la inscripcin ante el OSCE, debemos determinar en cual de sus
diferentes registros se desea inscribir a la sociedad extranjera: el de
proveedores de bienes y servicios, el de consultores de obra o el de ejecutores
de obra.

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Los documentos requeridos para cada uno de dichos registros son los que
detallamos a continuacin:
Documentos generales para todos los registros:
1. Vigencia de poder del apoderado actualizada (no mayor 60 das
calendario).
2. Copia de la escritura pblica inscrita ante autoridad competente en el pas
de origen o documento oficial emitido por la autoridad registral, que
acredite que su objeto social, fines y/o actividades correspondan a la
provisin de bienes y/o servicios.
3. Comprobante de pago de la tasa correspondiente
Documentos ms importantes para consultores y ejecutores de obra:
1. Copia del documento similar al libro de matrcula de acciones y su hoja
donde conste la legalizacin de la apertura del libro o documento
equivalente. Excepcionalmente, cuando el pas de origen no expida los
instrumentos antes mencionados, podr presentar documento emitido por
el rgano de administracin que cuente con facultades para realizar dichas
declaraciones.
2. Documento equivalente a la Ficha RUC (Comprobante de Informacin
Registrada) expedido por autoridad, institucin o persona competente en
su lugar de origen, que acredite la fecha de inicio de sus actividades
econmicas.
3. Estados Financieros auditados individuales del ltimo ejercicio econmico,
(o consolidados en los que se pueda evidenciar de forma individual la
informacin financiera) de la empresa que solicita su inscripcin. Mnimo:
Dictamen de auditor independiente, balance general, estado de ganancias
y prdidas y notas o anexos contables.
4. Los estados financieros deben cumplir con el ratio de liquidez y el ratio de
endeudamiento.

En caso de que no se cumplan con los ratios se deber presentar


adicionalmente:

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o "Cronograma mensual de las amortizaciones, segn las cuentas que


conforman el pasivo corriente"
o "Cronograma mensual de las amortizaciones de las cuentas que
conforman el Total pasivo (corriente y no corriente)"

Ambos cronogramas debern estar firmados o suscritos por el consejo de


administracin, directorio u rgano similar, o por funcionario que cuente
con facultades acreditadas para emitir este tipo de declaraciones.

5. Del mismo modo deben acreditar su experiencia en servicios de


consultora de obra(s) culminado(s) dentro de los ltimos cinco (5) aos.
Para obras realizadas en el Per:
a) Copia simple del contrato de consultora de obras.
b) Copia simple del documento de conformidad expedido por la entidad
contratante, donde se indique la fecha de culminacin de la consultora de
obra.
c) Copia simple del documento que aprueba el expediente tcnico y
donde conste el monto del presupuesto de ejecucin de obra.
Para obras realizadas en el Extranjero:
a) Copia simple del contrato de consultora de obras.
b) Copia simple del certificado de conformidad o documento similar
emitido por el contratante que describa los trabajos realizados e indique la
fecha de culminacin de la consultora de obras.
c) Documento que apruebe el expediente tcnico o los que hagan sus
veces en el pas de origen, donde conste el presupuesto de obra, con la
copia del presupuesto de ejecucin de obra que lo sustente.
Del procedimiento de inscripcin:
Antes de presentar la solicitud de registro, los apoderados debern generar la
orden de pago de la tasa por derecho a trmite, en las oficinas del OSCE.
Despus de realizar el pago se deber presentar el formulario de solicitud
debidamente llenado, en el caso de los proveedores de bienes y servicios el
formulario se completar en la misma oficina del OSCE con la ayuda de un
funcionario; en los casos de los consultores y ejecutores de obras despus de
dos das hbiles se habilitar el formulario virtual al cual podrn acceder con el
cdigo y clave de proveedores otorgado al momento de generar la orden de

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pago, despus de enviar el formulario virtual, en los casos de ejecutores y


consultores de obra, se debern presentar en mesa de partes del OSCE los
documentos sealados como requisitos y una copia impresa del formulario con
la firma del apoderado.
De modo general la informacin que se debe ingresar en el formulario son los
datos generales de la empresa y sus representantes, los datos de sus
accionistas, el monto del capital social y la cantidad de acciones suscritas, as
como el monto de las ventas del ao anterior a la fecha del registro, los
montos se debern convertir a soles.
De la calificacin:
En el caso de los proveedores de bienes y servicios la aprobacin es
automtica despus de la verificacin de los requisitos presentados mientras
que el plazo de calificacin para los ejecutores y consultores de obras es de 30
das hbiles.
Si usted desea mayor informacin respecto al contenido del presente
artculo

puede

contactarnos

escribiendo

un

correo

a:

contacto@revoredo.pe

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