Caractersticas

Sinttica: La representacin que se haga de un sistema o un proceso

deber quedar resumido en pocas hojas, de preferencia en una sola. Los
diagramas extensivos dificultan su comprensin y asimilacin, por tanto
dejan de ser prcticos.

Simbolizada: La aplicacin de la simbologa adecuada a los diagramas de

sistemas y procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas,
repetitivas y confusas en su interpretacin.

De forma visible a un sistema o un proceso: Los diagramas nos permiten

observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer
notas extensas. Un diagrama es comparable, en cierta forma, con una
fotografa area que contiene los rasgos principales de una regin, y que
a su vez permite observar estos rasgos o detalles principales

Flujograma de Primer Nivel o de Direccion Descendente.

Un flujograma de primer nivel muestra los pasos principales de un

proceso y puede incluir tambin los resultados intermedios de cada paso
(el producto o servicio que se produce) y los subpasos correspondientes.
Este tipo de flujograma se usa por lo general para obtener un panorama
bsico del proceso e identificar los cambios que se producen en el
proceso. Es sumamente til para identificar los miembros correctos para
el equipo (aquellas personas que participan en el proceso) y para elaborar
indicadores para observar y seguir el proceso por su concentracin en los
resultados intermedios.

Flujograma de Segundo Nivel o Detallado

Un flujograma detallado indica los pasos o actividades de un proceso e

incluye, por ejemplo, puntos de decisin, perodos de espera, tareas que
se tienen que volver a hacer con frecuencia (repeticin de tareas o
tareas duplicadas) y ciclos de retroalimentacin. Este tipo de diagrama
de flujo es til para examinar reas del proceso en forma detallada y
para buscar problemas o aspectos ineficientes.

Flujograma de Ejecucin o Matriz

Un flujograma de ejecucin representa en forma grfica el proceso en

trminos de quin se ocupa de realizar los pasos. Tiene forma de matriz

e ilustra los diversos participantes y el flujo de pasos entre esos

participantes. Es muy til para identificar quin proporciona los insumos
o servicios a quin, as como aquellas reas en las que algunas personas
pueden estar ocupndose de las mismas tareas.