Sinttica: La representacin que se haga de un sistema o un proceso
deber quedar resumido en pocas hojas, de preferencia en una sola. Los diagramas extensivos dificultan su comprensin y asimilacin, por tanto dejan de ser prcticos.
Simbolizada: La aplicacin de la simbologa adecuada a los diagramas de
sistemas y procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretacin.
De forma visible a un sistema o un proceso: Los diagramas nos permiten
observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas. Un diagrama es comparable, en cierta forma, con una fotografa area que contiene los rasgos principales de una regin, y que a su vez permite observar estos rasgos o detalles principales
Flujograma de Primer Nivel o de Direccion Descendente.
Un flujograma de primer nivel muestra los pasos principales de un
proceso y puede incluir tambin los resultados intermedios de cada paso (el producto o servicio que se produce) y los subpasos correspondientes. Este tipo de flujograma se usa por lo general para obtener un panorama bsico del proceso e identificar los cambios que se producen en el proceso. Es sumamente til para identificar los miembros correctos para el equipo (aquellas personas que participan en el proceso) y para elaborar indicadores para observar y seguir el proceso por su concentracin en los resultados intermedios.
Flujograma de Segundo Nivel o Detallado
Un flujograma detallado indica los pasos o actividades de un proceso e
incluye, por ejemplo, puntos de decisin, perodos de espera, tareas que se tienen que volver a hacer con frecuencia (repeticin de tareas o tareas duplicadas) y ciclos de retroalimentacin. Este tipo de diagrama de flujo es til para examinar reas del proceso en forma detallada y para buscar problemas o aspectos ineficientes.
Flujograma de Ejecucin o Matriz
Un flujograma de ejecucin representa en forma grfica el proceso en
trminos de quin se ocupa de realizar los pasos. Tiene forma de matriz
e ilustra los diversos participantes y el flujo de pasos entre esos
participantes. Es muy til para identificar quin proporciona los insumos o servicios a quin, as como aquellas reas en las que algunas personas pueden estar ocupndose de las mismas tareas.