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Actualidad y Aplicacin Prctica

Infracciones Relacionadas con la Obligacin de


llevar Libros y/o Registros, Sanciones y Gradualidad
Ficha Tcnica
Autor : C.P.C. Josu Alfredo Bernal Rojas
Ttulo : Infracciones Relacionadas con la Obligacin de llevar Libros y/o Registros,
Sanciones y Gradualidad
Fuente : Actualidad Empresarial, N 170 - Primera
Quincena de Noviembre 2008

1. Introduccin
Como ya se ha tratado en la edicin
anterior, una parte de las infracciones
vinculadas con los libros y/o registros
contables, en la presente edicin trataremos sobre tres infracciones ms, que
son las que comunmente se cometen en
cuanto a los libros y/o registros contables.
Seguidamente pasamos a detallar el
momento en que queda congurada la
infraccin de los primeros tres numera-

les del Art. 175 del Cdigo Tributario


y luego continuamos con el desarrollo
prctico de los numerales 3,4 y 6, respectivamente.

2. Infraccin del artculo 175


numeral 1
Esta infraccin se congura al ser detectada por SUNAT en vista de ser de carcter
continuado y no de realizacin inmediata, para que la sancin que se requiere
sea detectada por la SUNAT, y ello se
producir con la scalizacin respectiva.
Podemos citar como referencia a la RTF
N 08399-2-2001.

3. Infraccin del artculo 175


numeral 2
Esta infraccin se congura en el momento de la deteccin, por ser de forma
continuada se requiere de vericacin

por parte de la SUNAT. Podemos citar


como referencia a la RTF N 03313-12004.

4. Infraccin del artculo 175


numeral 5
Esta infraccin se congura en el momento en que se incurre en el atraso.
Dicho momento se determina teniendo
en cuenta los plazos mximos de atraso
establecidos.

5. Infraccin del artculo 175


numeral 3
Esta infraccin se congura en el momento de la deteccin, pues se requiere que
la SUNAT verique las omisiones o que
se hayan hecho los registros por montos
inferiores.
Podemos citar como referencia a la RTF
N 0068-3-2003 y 628-4-1998.

N 170

Primera Quincena - Noviembre 2008

I
Tablas de infracciones y sanciones del Cdigo Tributario (Extracto)
Artculo 175

Infraccin

Tabla 1

Tabla 2

Tabla 3

Numeral 3

Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas,


remuneraciones o actos gravados, o registrados por montos
inferiores.

0.6% de los
IN (10)

0.6% de los
IN (10)

0.6% de los
I o cierre
(2) (3)

(2)
(3)

La multa que sustituye al cierre sealado en el inciso a) del cuarto prrafo del artculo 183 no podr ser menor al 50% de la UIT.
Para las infracciones sancionadas con multa o cierre, excepto las del artculo 174, se aplicar la sancin de cierre, salvo que el contribuyente efecte el pago de la multa correspondiente antes de la noticacin de la
resolucin de cierre.
(10) Cuando la sancin aplicada se calcule en funcin a los IN anuales no podr ser menor a 10% de la UIT ni mayor a 25 UIT.

Rgimen de gradualidad (Extracto)


Criterios de gradualidad: Subsanacin y/o pago
(Porcentaje de rebaja de la multa establecida en las tablas)

Infraccin

Descripcin
de la Infraccin

Forma de subsanar
la infraccin

Subsanacin voluntaria

Subsanacin inducida

Si se subsana la infraccin antes que surta


efecto la noticacin del requerimiento de
scalizacin en el que se le comunica al
infractor que ha incurrido en infraccin

Si se subsana la infraccin dentro del plazo otorgado por la SUNAT, para tal efecto, contado desde
que surta efecto la noticacin del requerimiento
de scalizacin en el que se le comunica al infractor
que ha incurrido en infraccin

Sin pago
Artculo
175
Num. 3

Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio,


bienes, remuneraciones o actos gravados
omitidos.

Registrando y declarando
por el perodo correspondiente, los ingresos, rentas,
patrimonios, bienes, ventas,
remuneraciones o actos gravados omitidos.

Aplicacin prctica 1
La empresa La Encantada S.R.L., acogida
al Rgimen General del Impuesto a la Renta
durante el mes de enero de 2008, omiti
registrar la relacin de activos jos en el
Libro de Inventarios y Balances en el inventario inicial, empresa que inici operaciones
en dicho mes, y est siendo scalizada en
el mes de noviembre de 2008.
Se pide determinar la infraccin cometida, la multa y la gradualidad que le corresponde si subsana la infraccin y paga
la multa dentro del plazo otorgado.
Solucin
En vista de no haber registrado el bien
al inicio de operaciones, y producto de
la scalizacin se detecta la omisin de
anotacin en el Libro de Inventarios y
Balances. En dicho momento queda
congurada la infraccin.
Determinacin de la multa
En vista que la empresa inici operaciones en el ao de cometida la infraccin
(2008), deber aplicarse la multa de 40%
de la UIT, ya que no hay ingresos en el
ao anterior de cometida la infraccin.
Multa: UIT 2008 x 40%
S/. 3,500 x 40% = 1,400
La multa determinada no es menor
al 10% de la UIT

N 170

Primera Quincena - Noviembre 2008

Con pago

No se aplica el criterio
de gradualidad de pago
100%

Sin pago

Con pago

60%

80%

Rgimen de gradualidad
En vista que la infraccin es subsanada
por el contribuyente en forma inducida
dentro del plazo otorgado y adems paga
la multa, la rebaja que le corresponde es
de 80%.

Solucin
En vista de no haber registrado el bien
al inicio de operaciones, y producto de
la scalizacin, se detecta la omisin de
anotacin en el Libro de Inventarios y
Balances. En dicho momento, queda
congurada la infraccin.

Multa con gradualidad: S/. 1,400 - 80%


(S/. 1,400) = S/. 280.00

Determinacin de la multa
En vista que la empresa inici operaciones en el ao de cometida la infraccin
(2008), deber aplicarse la multa de
40% de la UIT, ya que no hay ingresos
en el ao anterior de cometida la infraccin.

Intereses moratorios
Se debe calcular los intereses moratorios
desde la fecha de cometida (deteccin)
la infraccin hasta la fecha de pago de
la multa.

Multa: UIT 2008 x 40%


S/. 3,500 x 40% = 1,400

Aplicacin prctica 2
La empresa La Encantada S.R.L., acogida al Rgimen General del Impuesto a la
Renta durante el mes de enero de 2008,
omiti registrar la relacin de activos jos
en el Libro de Inventarios y Balances en
el inventario inicial. La empresa inici
operaciones en dicho mes, y est siendo
scalizada en el mes de noviembre de
2008.
Se pide determinar la infraccin cometida, la multa y la gradualidad que le
corresponde si subsana la infraccin,
pero no paga la multa dentro del plazo
otorgado.

La multa determinada no es menor


al 10% de la UIT.

Rgimen de gradualidad
En vista que la infraccin es subsanada
por el contribuyente en forma inducida
dentro del plazo otorgado, pero no paga
la multa, la rebaja que le corresponde es
de 60%.
Multa con gradualidad:
S/. 1,400 - 60%(S/. 1,400) = S/. 560.00

Intereses moratorios
Se debe calcular los intereses moratorios
desde la fecha de cometida (deteccin)

Actualidad y Aplicacin Prctica

la infraccin hasta la fecha de pago de


la multa.

Aplicacin prctica 3
La empresa La Encantada S.R.L., acogida al Rgimen General del Impuesto a la
Renta durante el mes de enero de 2008,
omiti registrar la relacin de activos jos
en el Libro de Inventarios y Balances en
el inventario inicial. La empresa inici
operaciones en dicho mes, y est siendo
scalizada en el mes de noviembre de
2008.
Se pide determinar la infraccin cometida, la multa y la gradualidad que le
corresponde si subsana la infraccin con
posterioridad al plazo otorgado para
subsanar la infraccin.
Solucin
En vista de no haber registrado el bien
al inicio de operaciones, y producto de
la scalizacin se detecta la omisin de
anotacin en el Libro de Inventarios y
Balances. En dicho momento queda
congurada la infraccin.
Determinacin de la multa
En vista que la empresa inici operaciones en el ao de cometida la infraccin
(2008) deber aplicarse la multa de
40% de la UIT, ya que no hay ingresos en el ao anterior de cometida la
infraccin.
Multa: UIT 2008 x 40%
S/. 3,500 x 40% = 1,400
La multa determinada no es menor
al 10% de la UIT

Rgimen de gradualidad
En vista que la infraccin es subsanada
por el contribuyente en forma inducida
fuera del plazo otorgado, no le corresponde rebaja alguna.

omiti elaborar el Control Mensual de los


Bienes del Activo Fijo Propios en el Libro
de Inventarios y Balances.
La empresa inici operaciones en dicho
mes y ao, y est siendo scalizada en el
mes de noviembre de 2008.
Se pide determinar la infraccin cometida, la multa y la gradualidad que
le corresponde si subsana la infraccin
dentro del plazo otorgado para subsanar
la infraccin y adems se paga la multa,
asumiendo que los ingresos netos mensuales fueron los siguientes:
Mes

Ao

Agosto
Setiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

2007
2007
2007
2007
2007

Multa denitiva: UIT x 10%


= S/. 3,500 x 10% = 350.00

Rgimen de gradualidad
En vista que la infraccin es subsanada
por el contribuyente en forma inducida
dentro del plazo otorgado y adems
pag la multa, corresponde una rebaja
de 80%.
Multa con gradualidad:
S/. 350.00 - 80%(350.00) = S/. 70.00

Ingreso Neto S/.


5,000
4,500
6,000
6,200
8,000

29,700

Solucin
En vista de no haber elaborado el mencionado anexo, y producto de la scalizacin, se detecta la omisin de anotacin
en el Libro de Inventarios y Balances. En
dicho momento queda congurada la
infraccin.
Determinacin de la multa
La multa equivale al 0.6% de los Ingresos
Netos acumulados del ao 2007 declarados por el contribuyente en el PDT 621
casilla 301.
Multa: 29,700 x 0.6% = S/. 178.20

La multa es menor al 10% de la UIT, por


lo tanto la multa a aplicar ser el 10% de
la UIT vigente al momento de cometerse
(detectarse) la infraccin.

Intereses moratorios
Se debe calcular los intereses moratorios
desde la fecha de cometida (deteccin)
la infraccin hasta la fecha de pago de
la multa.

Aplicacin prctica 5
El Sr. Luis Aguilar Angulo, que posee un
negocio unipersonal acogido al Rgimen
General del Impuesto a la Renta, est
siendo scalizado por la SUNAT y se
le detecta que no ha registrado cinco
boletas de venta por error en su sistema
de impresin del Registro de Ventas del
perodo enero 2008; SUNAT le otorga
un plazo de 3 das hbiles para subsanar
la infraccin, el contribuyente cumple
con subsanar la infraccin dentro del
plazo otorgado y adems paga la multa
respectiva.
La scalizacin se lleva a cabo en el mes
de noviembre de 2008.
Los ingresos netos del ejercicio anterior
son los siguientes:

Multa sin gradualidad: S/. 1,400

Intereses moratorios
Se debe calcular los intereses moratorios
desde la fecha de cometida (deteccin),
la infraccin hasta la fecha de pago de
la multa.

Aplicacin prctica 4
La empresa La Encantada S.R.L., acogida al Rgimen Especial del Impuesto a la
Renta durante el mes de agosto de 2007,

I-10

Instituto Pacfico

N 170

Primera Quincena - Noviembre 2008

rea Tributaria
Solucin
En este caso, la infraccin queda congurada al momento de la deteccin por
parte de la Administracin Tributaria en
el proceso de scalizacin.

Ingresos netos:
Sumar casillas N 463, 473, 475, 476 y 477
Ingresos netos:
S/. 400,000 + S/. 4,200 + 0 +
S/. 25,000 + 0 = S/. 429,200

Para el clculo de la multa, establecemos cunto fueron los ingresos netos


del ejercicio anterior declarados por el
contribuyente y se le aplica la tasa de
0.6%.

Multa: S/. 429,200 x 0.6% = S/. 2,575.20


La multa no es menor al 10% de la UIT.
Multa rebajada:
S/. 2,575.20 - 80% (2,575.20) = S/. 515.04

Intereses moratorios
Los intereses moratorios se calculan desde
la fecha de deteccin de la infraccin
hasta la fecha de pago de la multa.

6. Infraccin del artculo 175


numeral 4
Esta infraccin se congura en el momento de la deteccin, ya que requiere
vericacin por parte de la SUNAT que se
ha utilizado comprobantes o documentos
falsos, simulados o adulterados.

Tablas de infracciones y sanciones del Cdigo Tributario (Extracto)


Artculo 175

Infraccin

Tabla 1

Tabla 2

Tabla 3

Numeral 4

Usar comprobantes o documentos falsos, simulados o adulterados, para respaldar las anotaciones en los libros de contabilidad
u otros libros o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por
Resolucin de Superintendencia de la SUNAT.

0.6% de los
IN (10)

0.6% de los
IN (10)

0.6% de los
I o cierre
(2) (3)

(2)
(3)

La multa que sustituye al cierre sealado en el inciso a) del cuarto prrafo del artculo 183 no podr ser menor al 50% de la UIT.
Para las infracciones sancionadas con multa o cierre, excepto las del artculo 174, se aplicar la sancin de cierre, salvo que el contribuyente efecte el pago de la multa correspondiente antes de la noticacin de la
resolucin de cierre.
(10) Cuando la sancin aplicada se calcule en funcin a los IN anuales, no podr ser menor a 10% de la UIT ni mayor a 25 UIT.

Rgimen de gradualidad
No hay.

Aplicacin prctica 6
El Sr. Luis Aguilar Angulo, que posee un
negocio unipersonal acogido al Rgimen

General del Impuesto a la Renta, est


siendo scalizado por la SUNAT y se le
detecta que ha registrado tres boletas
de venta adulterados en la fecha, en el
Registro de Ventas del perodo enero
2008.
La scalizacin se lleva a cabo en el mes
de noviembre de 2008.
Los ingresos netos del ejercicio anterior
son los siguientes:

Ingresos netos:
Sumar casillas N 463, 473, 475, 476 y 477
Ingresos netos:
S/. 400,000 + S/. 4,200 + 0 +
S/. 25,000 + 0 = S/. 429,200

Multa: S/. 429,200 x 0.6% = S/. 2,575.20


La multa no es menor al 10% de la UIT.

Gradualidad:
Esta sancin no tiene gradualidad.

Intereses moratorios
Los intereses moratorios se calculan desde
la fecha de deteccin de la infraccin
hasta la fecha de pago de la multa.

Aplicacin prctica 7

Solucin
En este caso, la infraccin queda congurada al momento de la deteccin por
parte de la Administracin Tributaria
en el proceso de scalizacin, en vista
que no ser posible determinar el da

N 170

Primera Quincena - Noviembre 2008

exacto de la anotacin en el Registro


de Ventas.
Para el clculo de la multa, establecemos
cunto fueron los ingresos netos del ejercicio anterior declarados por el contribuyente y se le aplica la tasa de 0.6%.

El Sr. Luis Aguilar Angulo, que posee un


negocio unipersonal acogido al Rgimen
Especial del Impuesto a la Renta, est
siendo scalizado por la SUNAT y se le
detecta que ha registrado tres boletas
de venta adulterados en la fecha, en el
Registro de Ventas del perodo enero
2008.
La scalizacin se lleva a cabo en el mes
de noviembre de 2008.
Los ingresos netos del ejercicio anterior
son los siguientes:

Actualidad Empresarial

I-11

Actualidad y Aplicacin Prctica


Mes

Ingresos Netos S/.

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Setiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

12,000
15,000
10,500
11,000
14,000
13,000
16,000
15,600
14,800
13,500
16,000
15,500

166,900

Solucin
En este caso, la infraccin queda congurada al momento de la deteccin por
parte de la Administracin Tributaria en
el proceso de scalizacin, en vista que no
ser posible determinar el da exacto de la
anotacin en el Registro de Ventas.
Para el clculo de la multa, establecemos
cunto fueron los ingresos netos del ejercicio anterior declarados por el contribuyente y se le aplica la tasa de 0.6%.
Ingresos netos
Sumar casillas N 301 del PDT 621 de
los meses de enero a diciembre del ao
anterior (2007).
Multa: S/. 166,900 x 0.6% = S/. 1,001.40
La multa no es menor al 10% de la UIT.

en el proceso de scalizacin, en vista


que no ser posible determinar el da
exacto de la anotacin en el Registro
de Ventas.

Gradualidad:
Esta sancin no tiene gradualidad.

Intereses moratorios
Los intereses moratorios se calculan desde
la fecha de deteccin de la infraccin
hasta la fecha de pago de la multa.

Para el clculo de la multa, aplicamos el


80% de la UIT vigente al momento de
cometerse (detectarse) la infraccin.
Multa: S/. 3,500 x 80% = S/. 2,800
La multa no es menor al 10% de la UIT.

Aplicacin prctica 8

Gradualidad:
Esta sancin no tiene gradualidad.

El Sr. Luis Aguilar Angulo, que posee un


negocio unipersonal acogido al Rgimen
General del Impuesto a la Renta, est
siendo scalizado por la SUNAT y se le
detecta que ha registrado tres boletas
de venta adulterados en la fecha, en el
Registro de Ventas del perodo enero
2008.

Intereses moratorios
Los intereses moratorios se calculan desde
la fecha de deteccin de la infraccin
hasta la fecha de pago de la multa.

La scalizacin se lleva a cabo en el mes


de noviembre de 2008.

7. Infraccin del artculo 175


numeral 6

El mencionado seor se encuentra omiso a la presentacin de la declaracin


Jurada Anual del Impuesto a la Renta
del ao anterior.

Esta infraccin se congura con la deteccin, puesto que se requiere que


la SUNAT verique que no se lleva en
castellano o en moneda nacional los
libros y/o registros, ya que es de carcter
continuado.

Solucin
En este caso, la infraccin queda congurada al momento de la deteccin por
parte de la Administracin Tributaria

Tablas de infracciones y sanciones del Cdigo Tributario (Extracto)


Artculo 175

Infraccin

Tabla 1

Tabla 2

Tabla 3

Numeral 6

No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de


contabilidad u otros libros o registros exigidos por la leyes, reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT,
excepto para los contribuyentes autorizados a llevar contabilidad
en moneda extranjera.

0.2% de los
IN (13)

0.2% de los
IN (13)

0.2% de los
I o cierre
(2) (3)

(2)
(3)

La multa que sustituye al cierre sealado en el inciso a) del cuarto prrafo del artculo 183 no podr ser menor al 50% de la UIT.
Para las infracciones sancionadas con multa o cierre, excepto las del artculo 174, se aplicar la sancin de cierre, salvo que el contribuyente efecte el pago de la multa correspondiente antes de la noticacin de la
resolucin de cierre.
(13) Cuando la sancin aplicada se calcule en funcin a los IN anuales no podr ser menor a 10% de la UIT ni mayor a 8 UIT.

Rgimen de gradualidad (Extracto)


Criterios de gradualidad: Subsanacin y/o pago
(Porcentaje de rebaja de la multa establecida en las tablas)

Infraccin

Descripcin
de la Infraccin

Forma de subsanar
la infraccin

Subsanacin voluntaria

Subsanacin inducida

Si se subsana la infraccin antes que surta


efecto la noticacin del requerimiento
de scalizacin en el que se le comunica al
infractor que ha incurrido en infraccin

Si se subsana la infraccin dentro del plazo


otorgado por la SUNAT; para tal efecto, contado
desde que surta efecto la noticacin del requerimiento de scalizacin en el que se le comunica
al infractor que ha incurrido en infraccin

Sin pago
Artculo
175
Num. 6

I-12

No llevar en castellano o
en moneda nacional los
libros de contabilidad u
otros libros o registros
exigidos por las leyes,
reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT.

Instituto Pacfico

Rehaciendo para consignar la


informacin correspondiente
en castellano y/o en moneda
nacional, de ser el caso. Los
mencionados libros y registros debern ser llevados de
acuerdo a las normas correspondientes.

Con pago

No se aplica el criterio
de gradualidad de pago
100%

N 170

Sin pago

Con pago

50%

80%

Primera Quincena - Noviembre 2008

rea Tributaria
Aplicacin prctica 9
La empresa Candamo S.A.C., acogida
al Rgimen General del Impuesto, que
tiene su matriz en Estados Unidos, est
siendo scalizado por la SUNAT y se le
detecta que ha registrado sus operacio-

nes utilizando el Plan Contable General


Revisado vigente en el Libro Diario pero
en idioma Ingls. La scalizacin se lleva
a cabo en el mes de noviembre de 2008,
la empresa subsana la infraccin dentro
del plazo otorgado para ello y adems
paga la multa.
Los ingresos netos del ejercicio anterior
son los siguientes:

Multa: S/. 429,200 x 0.2% = S/. 858.40


La multa no es menor al 10% de la UIT.
Gradualidad:
S/. 858.40 - 80% (S/. 858.40) = S/. 171.68

Intereses moratorios
Los intereses moratorios se calculan desde
la fecha de deteccin de la infraccin
hasta la fecha de pago de la multa.

Aplicacin prctica 10
La empresa Candamo S.A.C., acogida al
Rgimen General del Impuesto, que tiene
su matriz en Estados Unidos, est siendo
scalizado por la SUNAT y se le detecta
que ha registrado sus operaciones utilizando el Plan Contable General Revisado
vigente en el Libro Diario pero en idioma
Ingls. La scalizacin se lleva a cabo en el
mes de noviembre de 2008. La empresa
subsana la infraccin dentro del plazo
otorgado para ello y no paga la multa.
Los ingresos netos del ejercicio anterior
son los siguientes:
Solucin
En este caso, la infraccin queda congurada al momento de la deteccin por
parte de la Administracin Tributaria en
el proceso de scalizacin.
En vista que la empresa subsana dentro
del plazo y adems paga la multa, gozar
de la rebaja del 80% de la multa.
Para el clculo de la multa, establecemos
cunto fueron los ingresos netos del ejercicio anterior declarados por el contribuyente y se le aplica la tasa de 0.2%.
Ingresos netos:
Sumar casillas N 463, 473, 475, 476 y 477
Ingresos netos:
S/. 400,000 + S/. 4,200 + 0 +
S/. 25,000 + 0 = S/. 429,200

Solucin
En este caso, la infraccin queda congurada al momento de la deteccin por
parte de la Administracin Tributaria en
el proceso de scalizacin.
En vista que la empresa subsana dentro
del plazo y no paga la multa, gozar slo
de la rebaja del 50% de la multa.
Para el clculo de la multa, establecemos
cunto fueron los ingresos netos del ejer-

N 170

Primera Quincena - Noviembre 2008

cicio anterior declarados por el contribuyente y se le aplica la tasa de 0.2%.


Ingresos netos:
Sumar casillas N 463, 473, 475, 476 y 477
Ingresos netos:
S/. 400,000 + S/. 4,200 + 0 +
S/. 25,000 + 0 = S/. 429,200
Multa: S/. 429,200 x 0.2% = S/. 858.40
La multa no es menor al 10% de la UIT.

Gradualidad:
S/. 858.40 - 50% (S/. 858.40)
= S/. 429.20

Intereses moratorios
Los intereses moratorios se calculan desde la fecha de deteccin de la infraccin
hasta la fecha de pago de la multa.

Actualidad Empresarial

I-13

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